SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD
Y
SALUD OCUPACIONAL

OHSAS 18001
 NORMAS INTERNAS DE TECSUP

- Esta prohibido fumar dentro de las instalaciones.

- Mantenga los celulares en vibrador o en modo silencio .
- Esta prohibido el ingreso con sandalias y polos manga cero.
- Mantenga el orden y la limpieza dentro y fuera de las aulas.
- Respete los horarios de ingreso, salida y de refrigerio.
 Acuerdos de Convivencia

Alcohol y Drogas Uso correcto del Respeto mutuo Preguntas y

celular entre Aportes
compaeros

Usted debe:

Participacin y Orden
 Medidas de Seguridad:
Siempre debemos estar preparados

Para nuestra estada en el curso: debemos actuar de la

siguiente manera:
Ante un amago de incendio o movimiento ssmico:

1 2 3
CONSERVE OBEDEZCA LAS EVACUACION
LA CALMA INDICACIONES CRUCE DE ESQUINAS
DEL INSTRUCTOR

Otras recomendaciones:
.

..
 MOTIVACIN

ACCIDENTES
https://www.youtube.com/watch?v=YC5wKsCkiig
 Es una decisin
OBLIGATORIO corporativa

OK. Lo podemos hacer

NEGOCIADO pero necesito recursos

Es increble! Tenemos un
sistema y cumplo con mis
PARTICIPATIVO actividades y todava tenemos
accidentes

La seguridad se gestiona
SENTIDO DE PERTENENCIA al mismo nivel que mis
otras responsabilidades
Evolucin del Sistema de Gestin SSO

La seguridad es
CULTURA parte de mi ADN

Sistema Sostenible
Resultados Sostenibles
6
Por qu el enfoque de sistema?

No restringido al cumplimiento de los

requisitos legales.
Capacidad de integracin con otros SG,
especialmente gestin de calidad y medio
ambiente (implementar; coherencia;
organizacin, metodologas y procedimientos
comunes).
Amplia consideracin de la participacin de las
y los trabajadores.
 Quin es el Enemigo?

PARTICIPACION PERTENENCIA
Cumplimiento del PG SySO Planificar actividades
Realizar inspecciones Implementar controles Ingeniera!
Asegurar que los contratistas gestionen Desarrollar PETS Tcnicamente!
adecuadamente su SG Me aseguro que los controles estn
Tener conversaciones de seguridad implementados (sobretodo los crticos) y se
Participar en reuniones mantienen en el tiempo
Realizar ACRs Revisar si los controles todava son eficaces
Revisar PETS Verificar si las personas a cargo estn listas
Revisar PETAR para la tarea (Activos)

8
 OBJETIVO.
Entregar aspectos referente a la gestin de seguridad y
salud ocupacional en una empresa y conocer las
caractersticas y exigencias de las normas OHSAS
18001.
Brindar los alcances generales en referencia al sistema
de gestin de seguridad y salud en el trabajo.

Dar a conocer los principales aspectos de seguridad en

el trabajo contemplados en el reglamento de seguridad y
salud en el trabajo.

9
 INTRODUCCION A LA NORMA OSHAS
18001

10
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
OHSAS 18001

Las siglas OHSAS responden

a Occupational Health and Safety
Advisory Services, y la
norma OHSAS 18001 es una
norma elaborada por el BSI
(British Standards Institution)
cuya traduccin se refiere a
Sistemas de Gestin de Salud y
Seguridad Laboral.
 OHSAS 18001 es una especificacin internacionalmente
aceptada que define los requisitos para el
establecimiento, implementacin y operacin de un
Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Laboral efectivo
que contribuye fuertemente a la mejora en la prevencin
de los accidentes y enfermedades profesionales.
 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
OHSAS 18001

Objetivo:

Proporcionar a las organizaciones los elementos

de un sistema de gestin SSO eficaz y que sea
posible de integrar con otros requisitos de
gestin, de forma de ayudarlas a alcanzar sus
objetivos de seguridad y salud ocupacional.

13
 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
OHSAS 18001
Alcances:

Aplicable a cualquier tamao y tipo de empresa.

No establece criterios especficos para el control
de los riesgos de SSO.
Proporciona un sistema estructurado para lograr
el mejoramiento continuo.
Contiene requisitos que pueden ser
objetivamente auditados para fines de
Certificacin y/o Autodeclaracin.
14
 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
OHSAS 18001
Es aplicable a cualquier organizacin que
desee:
Establecer un sistema de gestin de SSO para
eliminar o reducir los riesgos.
Implementar, mantener y mejorar continuamente
su sistema de gestin SSO.
Asegurase a s misma la conformidad con su
poltica de SSO.
Demostrar la conformidad a otros.
Buscar la certificacin de su sistema de gestin de
SSO por una organizacin externa.

15
 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
OHSAS 18001

Requisitos:
Cumplimiento de la legislacin de SSO y reglamentacin aplicable.
Identificacin de peligros, evaluacin y control de los riesgos
inherentes a la actividad econmica.

Habilita a la organizacin para:

Fije su propia Poltica de SSO.
Objetivos de SSO.

16
 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
OHSAS 18001

Adems:
Existir compromiso de todos
los niveles de la organizacin
en especial de la Gerencia
General.
Incorporar el compromiso
hacia el mejoramiento
continuo del sistema.

17
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS
18001

Ayuda a las organizaciones a:

Que exista un compromiso de la Alta Gerencia para atender las
disposiciones de sus polticas y objetivos.

Dar mayor nfasis a la prevencin que a las acciones correctivas.

Favorecer el cumplimiento de la legislacin de salud y seguridad

ocupacional aplicable.
Incorporar el proceso de mejoramiento continuo.

18
 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
OHSAS 18.001

Beneficios potenciales:

Asegura a los clientes el compromiso con un sistema de gestin de SSO

eficiente y demostrable.
Ayuda a mantener buenas relaciones con los trabajadores (Clima Laboral).
Obtener seguros a un costo razonable (economas).
Fortalecer una imagen corporativa de la organizacin y fortalece su
competitividad en el mercado.
Mejora el control de costos de los accidentes.
Reducir las posibilidades de juicios por responsabilidad civil.
Facilitar la obtencin de licencias y autorizaciones.

19
QUE ES UN SISTEMA DE GESTION?
Estructura organizacional de
actividades, responsabilidades,
prcticas, procedimientos,
procesos y recursos necesarios
para implementar la gestin de
una variable (calidad, medio
ambiente, seguridad, etc.), de
acuerdo a una Poltica
previamente definida.
 ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE GESTION

INTERFACE
RESPONSABILIDAD
CON LOS
DE LA
CLIENTES
ADMINISTRACION

GESTION DE LOS
ASPECTOS
CRITICOS

ESTRUCTURA RECURSOS
DEL SISTEMA DE PERSONAL Y
DE GESTION DE MATERIALES

21
 GESTION DE LOS ASPECTOS CRITICOS
Identificacin de peligros.

Identificacin de requisitos aplicables.

Establecimiento y ejecucin de controles

operacionales.

Evaluacin del desempeo.

22
 RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACION
Definicin de polticas.

Definicin de objetivos, metas y planes de accin.

Definicin de responsabilidades y autoridad.

Realizacin de anlisis crtico del sistema de gestin.

23
 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTION
Documentacin del sistema y su control.

Registros.

Auditoras internas y externas.

Acciones preventivas y correctivas.

24
 RECURSOS DE PERSONAL Y MATERIALES

Motivacin del personal.

Entrenamiento y competencias.

Recursos de comunicacin.

Instalaciones.

Equipamientos.

Mtodos.

Recursos para monitorear.

25
 INTERFACE CON LOS CLIENTES
Escuchar al cliente.

Mantener al cliente informado.

Identificacin de las necesidades y

expectativas del cliente.

26
 CICLO DE DEMING (PHVA).
GUIA PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE PROCESOS.

28
 IMPLEMENTACION OHSAS 18001
Revisin Gerencial
Estandarizacin.
Estrategias Futuras.
Verificacin y
Accin Correctiva
Monitoreo y Medicin del
desempeo.
Accidentes, incidentes, no -
conformidades, acciones
correctivas y preventivas.
Registros y Gestin de
Registros.
Auditora.
29
A TRAVES CICLO DEMING
Planificacin
Anlisis situacin actual.
Poltica de SSO.
Actuar Planificar Planificacin.
Identificacin Peligros,
Mejoramiento Evaluacin y Control Riesgos
Continuo Requisitos Legales.
Objetivos.
Programa de SSO.
Verificar Hacer
Implementacin y Operacin
Estructura y Responsabilidad.
Capacitacin, Entrenamiento.
Competencia y Conocimiento.
Consulta y Comunicacin.
Documentacin.
Control de documentos y datos.
Control Operacional.
Preparacin y respuesta ante
emergencia.
 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD
Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS 18.001

30
 PRINCIPIOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE SSO

MEJORA MEDIOS
CONTINUA RETROALIMENT
FOMENTAR PARTICIP
CULTURA
PREVENCION REPRESENT
ALENTAR TRABAJ
EMPATA
COMPROMISO
EMPL-TRAB
EMPLEADOR

EVALUACIN COHERENCIA
PRINCIPALES PLANIFICA VS
EJECUTA
RIESGOS

MECANISMOS
RECONOC
 DEFINICIONES.
Incidente: Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los)
que ocurri o pudo haber ocurrido lesin o enfermedad (3.8)
(independiente de su severidad), o victima mortal.
Nota 1. Accidente es un incidente que da lugar a lesin, enfermedad o
victima mortal.
Nota 2. Un incidente en el que no hay lesin, enfermedad ni victima
mortal tambin se puede denominar como casi- accidente (situacin en la
que casi ocurre en accidente).
Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de dao en
trminos de enfermedad (3.8) o lesin a las personas, o una
combinacin de estos

32
 DEFINICIONES.
Identificacin de peligro: proceso para reconocer si
existe un peligro (3.6) y definir sus caractersticas.

Riesgo: Combinacin de la probabilidad de que ocurra

un(os) evento(s) o exposicin(es) peligroso(s), y la
severidad de la lesin o enfermedad (3.8) que puede ser
causada por el(los) evento(s) o exposicin(es).

Valoracin del riesgo: Proceso de evaluar el(los9

riesgo(s) (3.21) que surgen de un(os) peligro(s), teniendo
en cuanta la suficiencia de los controles existentes, y
decidir si el(los) riego(s) es(son) aceptable(s) o no.

33
 DEFINICIONES.
Riesgos aceptable: Riesgo que se ha reducido a un
nivel que la organizacin puede tolerar con respecto
a sus obligaciones legales y su propia poltica en
SySO.

Objetivos de SySO: propsito en SySO en trminos

del desempeo de SySO (3.15, que una organizacin
(3.17) se fija.

34
 DEFINICIONES.
Mejora continua: Proceso de recurrente de optimizacin del SG SySO
(3.13), para lograr mejoras en el desempeo en SySO (3.15), de forma
coherente con la poltica en SySO (3.16) de la organizacin (3.17).

Sistema de Gestin SySO: Parte del sistema de gestin de una

organizacin (3.17) empleada para desarrollar e implementar su poltica
de SySO y gestionar sus riesgos de SySO.

Partes interesadas: Persona o grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo

(3.23) involucrado o afectado por el desempeo en SySO de una
organizacin.

35
 DEFINICIONES.
Desempeo se SySO: Resultados medibles de la gestin de
una organizacin en relacin con sus riesgos de SySO.
No conformidad: Incumplimiento de un requisito
(desviacin de estndares, prcticas, procedimientos de trabajo y
requisitos legales pertinentes, entre otros).
Auditora: Proceso sistemtico, independiente y
documentado para obtener evidencias de la auditora y
evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el
grado en que se cumplen los criterios de auditora.

36
 POLITICA DE SSO.

37
 4.2 POLITICA DE SSO.
La Alta Direccin debe definir y autorizar la Poltica
de SySO de la organizacin, y asegurar que, dentro
del alcance definido de su sistema de gestin de
SySO, sta:

38
 4.2 POLITICA DE SSO.
La Poltica debe:

Es apropiada para la naturaleza y escala de los riesgos de

la SySO de la organizacin.
Incluir el compromiso con la prevencin de lesiones y
enfermedades y con la mejora continua en la gestin y
desempeo de SySO
Incluir el compromiso con el cumplimiento de la legislacin
vigente de SySO aplicable y con otros requisitos suscritos
por la organizacin.
Proporcionar el marco de referencia para establecer y
revisar los objetivos de SySO
Estar documentada, implementada y mantenida.

39
 4.2 POLITICA DE SSO.
La Poltica debe:
La determina la Direccin
Adecuada a la organizacin.
Compromiso de mejora
continua.
Cumplir con la legislacin.
Documentada, implementada y
mantenida.
Comunicada y disponible.
Revisada.

 TALLER: REVISION DE LA POLITICA.

Poltica
de SSO

42
 4.3 PLANIFICACION.

43
 4.3 PLANIFICACION.
4.3.1 Identificacin de peligros, valoracin de riesgos
y determinacin de los controles.

4.3.2 Requisitos legales y otros.

4.3.3 Objetivos y programas.

44
Diagnstico Normativa jurdica
peruana
Comparacin con
Planificacin y aplicacin
Diagnstico
Normativa jurdica
peruana Tener en cuenta:
Comparacin con Sirve para: Las caractersticas de los trabajadores.
Identificar La naturaleza de la actividad.
Planificar Los equipos.
Aplicar Los materiales y sustancias peligrosas.
Medir la mejora continua El ambiente de trabajo
 4.3.1 PLANIFICACION PARA IDENTIFICAR, EVALUAR Y
CONTROLAR LOS RIESGOS.

La organizacin debe establecer, implementar y mantener

procedimientos para la identificacin continua de los peligros,
la evaluacin de los riesgos y la implementacin de las
medidas de control necesarias. Estos procedimientos deben
incluir:

Actividades de rutina y no rutinarias.

Actividades de todo el personal con acceso a los lugares de trabajo (incluyendo
subcontratistas y visitantes)
Comportamiento, aptitudes y otros factores
Infraestructura en el lugar de trabajo, proporcionada por la organizacin u otro

47
La organizacin debe documentar y mantener actualizadas estas
informaciones:
 4.3.1 PLANIFICACION PARA IDENTIFICAR, EVALUAR Y
CONTROLAR LOS RIESGOS.

La organizacin debe asegurar que los resultados

de las valoraciones se consideren cuando se
determinan los controles.
Al determinar los controles o considerar cambios a
los controles existentes, se debe contemplar la
reduccin de riesgos de acuerdo con la siguiente
jerarqua:
Eliminacin, Sustitucin, Controles de ingeniera,
Sealizacin/advertencia o controles administrativos o
ambos, EPP.-
Nota: El estndar no especifica el COMO se realizar la evaluacin de riesgos.

50
 4.3.1 PLANIFICACION PARA IDENTIFICAR, EVALUAR Y
CONTROLAR LOS RIESGOS.

Evaluacin de Riesgos:

La organizacin debe tener un conocimiento total de

todos los peligros significativos de SySO que le ataen.

Los procesos de identificacin de peligro, evaluacin

de riesgos y control de riesgos deben ser adecuados y
suficientes.

El resultado debe ser la base para todo el Sistema de

SySO.
51
 4.3.1 PLANIFICACION PARA IDENTIFICAR, EVALUAR Y
CONTROLAR LOS RIESGOS.
Evaluacin de Riesgos:
La complejidad de la evaluacin de riesgos depende
de factores tales como:

Tamao y ubicacin de la organizacin.

Naturaleza de la organizacin - estructura, actividades, etc.
Complejidad y significancia de los peligros.
Requerimientos legislativos.
El propsito de la gua OHSAS no es hacer recomendaciones de cmo se
deberan llevar a cabo estas actividades.

52
 PROCESO DE EVALUACION DE RIESGOS.

Paso 1 -- Establecer y mantener procedimientos

Paso 2 -- Identificar todos los peligros de SSO, ya sean

internos o externos, sobre los cuales la organizacin tiene
control y/o influencia

Paso 3 -- Evaluar los riesgos de cada uno en trminos de su

frecuencia, gravedad y probabilidad, utilizando para esto,
tcnicas y criterios de evaluacin que permitan establecer
cules de ellos son significativos o importantes (clasificacin)

Paso 4 -- Establecer medidas de control para los riesgos de

SSO No Aceptables o Significativos

Paso 5 -- REVISION Y ACTUALIZACION

53
 DE DONDE SE OBTIENE INFORMACION PARA LA EVALUACION
DE RIESGOS?

Identificacin de los requisitos Legales y otros

Revisin de la Poltica SySO
Registro de accidentes e incidentes
Registro de No-Conformidades
Anlisis de los resultados de las auditoras
Comunicaciones por parte del personal (entrevistas)
Informacin de peligros tpicos relacionados con la
organizacin, incidentes y accidentes que hayan ocurrido
en organizaciones similares.

54
 DE DONDE SE OBTIENE INFORMACION PARA LA EVALUACION
DE RIESGOS?
Informacin de las instalaciones, procesos y
actividades de la organizacin:

Planos del sitio.

Diagrama de flujo de los procesos.
Inventario de materiales (materia prima,
productos qumicos, desechos, subproductos,)
Toxicologa y otros datos de Seguridad y Salud.
Monitoreo y medicin del desempeo.

55
 DE DONDE SE OBTIENE INFORMACION PARA LA EVALUACION
DE RIESGOS?
Lugares tpicos donde encontrar informacin:

Hojas de Seguridad de Productos

Conocer y entender los procesos de trabajo
Conduccin de inspecciones efectivas
Los reportes de las investigaciones realizadas
Registros mdicos y de primeros auxilios.

57
 COMO SE DEBE EFECTUAR LA EVALUACION DE RIESGOS?

Debe haber procedimientos para:

Identificacin de peligros.
Evaluacin de riesgos asociados a los peligros
identificados.
Indicacin del nivel de riesgo asociado a cada peligro
(tolerable, no tolerable,).
Descripcin de las mediciones de control y monitoreo
del riesgo.
Identificacin de los requerimientos de competencia y
entrenamiento para implementar las medidas de
control.
Las mediciones de control operacional del sistema.

59
Los registros generados
por cada unos de los
procedimientos
mencionados deben
ser documentados
 PROCEDIMIENTOS.
Los procedimientos deben incluir:
La metodologa de evaluacin e identificacin de riesgos a ser
utilizado.
El criterio para la identificacin y evaluacin de procesos, actividades,
etc.
Asignacin de personas competentes para elaborar los
procedimientos.
La frecuencia de las actividades de identificacin y evaluacin de
riesgos.
Involucramiento del personal en los procesos y actividades.
Aplicacin de regulaciones y otros requerimientos, si es aplicable.

68
 METODOLOGIA.
La metodologa para la identificacin de peligros
y evaluacin de riesgos debe:
Ser definida respecto de su alcance, naturaleza y oportunidad para
actuar, de modo de asegurar que sta sea proactiva en vez de reactiva.
Proporcionar informacin para la clasificacin de riesgos y la
identificacin de aquellos que deben ser eliminados o controlados.
Ser consistente con la experiencia operacional y las capacidades de las
medidas de control de riesgos utilizados.

69
 METODOLOGIA.
La metodologa para la identificacin de
peligros y evaluacin de riesgos debe:
Proveer la Informacin en la determinacin de
los requisitos de las instalaciones, identificacin
de las necesidades de capacitacin y/o desarrollo
de los controles operacionales.
Proporcionar informacin para el monitoreo de
las acciones requeridas, para asegurar la
eficiencia y oportunidad de su implementacin.

70
 IDENTIFICACION DE PELIGROS GEMA.

GENTE EQUIPOS
Gente.
Equipos.
Materiales.
AMBIENTE MATERIALES

Ambiente.
IDENTIFICACION : CATEGORIAS DE
PELIGROS PARA LA SALUD

Fsicos Qumicos

Biolgicos Ergonmicos

Fisiolgicos.
Factores Psicolgicos
 PELIGROS PARA LA SALUD PARTICULAS
SUSPENDIDAS- QUIMICOS

Polvos
Humos
Neblinas
Gases
Vapores orgnicos
 PELIGROS PARA LA SALUD
AGENTES QUIMICOS.
Explosivos.
Corrosivos.
Lquidos inflamables.
Qumicos txicos. 4
GAS
Compuestos INFLAMABLE EXPLOSIVOS

oxidantes. 1.1

Gases peligrosos.
 PELIGROS PARA LA SALUD - FISICOS

Ruido.
Vibracin.
Iluminacin.
Radiaciones Ionizantes y No Ionizantes.
Temperatura, Humedad, Ventilacin.
 PELIGROS PARA LA SALUD - BIOLOGICO

Bacterias.
Virus.
Hongos.
Parsitos.

Las enfermedades que pueden ocasionar son: Ttanos, brucelosis,

tifoidea, difteria, polio, oftalmia purulenta, encefalitis aguda, etc.
 PELIGROS PARA LA SALUD - ERGONOMICOS
Factores de Riesgo
Disergonomico (RM 375-
2008-TR)
Posturas incomodas o
forzadas
Levantamiento de carga
frecuente
Esfuerzo de manos y
muecas
Impacto repetido
Movimientos repetitivos con
alta frecuencia
Vibracin de mano-brazode Vibraciones
moderada a alta
Lista de Peligros y Riesgos
Posturas desfavorables
durante los trabajos
Sobreesfuerzos
de mas de 1 Kg
Movimientos repetitivos
Igual o superior al limite
Detalle del Factor Riesgo
para incluirlas en la Matriz
IPECR
Manos por encima de la
cabeza
Codos por encima del
hombro
De cuclillas, de rodillas
40 Kg una vez por da
25 Kg mas de 12 veces por
da
5 Kg mas de 2 veces por
minuto
Sujetar en pinza un objeto
Usar manos o rodillas como
martillo mas de 10 veces por
horas
Repetir el movimiento
muscular mas de 4 veces por
minuto, utilizando: cuello,
hombros, codos, muecas,
manos
 PELIGROS PARA LA SALUD - ERGONOMICOS.

Factores Fisiolgicos:
Levantamiento de objetos pesados.
Traumas.
Fatiga.

Factores Psicolgicos:
Monotona.
Relaciones Personales.
Trabajo - Ciclos de Descanso.

78
 EVALUACION PRACTICA DE RIESGOS.
Concepto:
Si la exposicin directa induce certeramente a la gravedad, entonces:

Riesgo = Probabilidad x Severidad

Si probabilidad esta asociado a la exposicin, entonces:

Riesgo = Probabilidad x Severidad x Exposicin

79
 REVISION Y ACTUALIZACION DE RIESGOS.

La evaluacin de riesgo debe ser revisada:

En un tiempo o perodo predeterminado en base a:

La naturaleza del peligro.
La magnitud del riesgo.
Cuando se producen cambios en la organizacin,
operaciones, personal, etc.
Cuando se introducen operaciones que no son
normales.
Cuando se investiga un accidente/incidente.
80
 4.3.2 REQUISITOS LEGALES Y OTROS.
La organizacin debe establecer, implementar y mantener un
procedimiento para identificar y tener acceso a los requisitos legales y
otros de SySO, que le sean aplicables.
La organizacin debe mantener esta informacin actualizada.
La organizacin debe comunicar la informacin pertinente sobre
requisitos legales y otros requisitos, a sus empleados y otras partes
interesadas relevantes.

Nota: no es necesario mantener copias de todos los documentos e

informacin legal, sin embargo, se debe tener acceso a estos documentos
e informacin

81
 INFORMACION Y DOCUMENTOS REQUERIDOS.

Requisitos legales y regulaciones gubernamentales.

Identificacin de peligros y evaluacin de riesgos como

resultado de la planificacin.

Listado de fuentes de informacin.

Estndares nacionales.

Requerimientos internos de la organizacin.

82
 REQUISITOS ORGANIZACIONALES.

La organizacin debe evaluar:

Qu requerimientos son aplicables.

Cundo son aplicables los requerimientos y quin

necesita recibir, qu clase de informacin dentro de la
organizacin.

Tener acceso a la legislacin.

Comunicacin interna de requerimientos.

83
 4.3.3 OBJETIVOS.
Definicin establecida en OHSAS 18001.

Metas, en trminos de desempeo de SSO, que una

organizacin establece por s misma para alcanzarlos.

Nota: Los objetivos deben ser

cuantificables cuando sea posible.

84
 4.3.3 OBJETIVOS.

Gua para la elaboracin de los objetivos:

Ser fijados para la organizacin como un todo o a nivel departamental.

Cuantificables cuando sea posible

Orientados a la informacin requerida (Input) y a los resultados (output)

Inteligentes (S.M.A.R.T.)

85
 4.3.3 OBJETIVOS.

Objetivos SMART:

S : Especficos.

M : Medibles.

A : Alcanzables.

R : Realistas.

T : Con tiempo definido.

86
 OBJETIVOS: EJEMPLO.
Poltica: Minimizar lesiones y enfermedades de los trabajadores.
Objetivo: Reducir en un 50%, dentro de los prximos dos aos, el
ndice de accidentabilidad (a nivel organizacional).
Meta: Reducir durante el ao 2003, en un 20% las lesiones a la espalda en
el Depto. de Recepcin y Embarque (a nivel Departamental).

S - S Reduccin en un 50% la tasa de accidentabilidad,reduccin en un 20% las

lesiones a la espalda.
M - S Puede usarse la tasa de 2001 y compararla con la de 2002.
A - S Dentro de lo razonable.
R - S Organizacin, Depto de Recepcin y Embarque.
T - S Dos aos, mediciones anuales.

87
 4.3.3 PROGRAMA DE GESTION SSO.
Definicin establecida en OHSAS 18.001:

Programa de Gestin de SSO: La descripcin de actividades o medios para

lograr los objetivos de Seguridad y Salud Ocupacional.

Sistema de Gestin de SSO: Parte del sistema de gestin global, que facilita la
gestin de los riesgos de SSO asociados a los negocios de la organizacin. Esto
incluye la estructura organizacional, actividades de planificacin,
responsabilidades, prcticas, procedimientos, procesos y recursos para
desarrollar, implementar, lograr, revisar y mantener la poltica de SSO de la
organizacin.

88
 4.3.3 PROGRAMA DE GESTION SSO.
La organizacin debe establecer y mantener un programa
de SSO para lograr sus objetivos. Estos programas deben
incluir la documentacin de:

Designacin de la responsabilidad y autoridad para lograr los objetivos en cada

funcin y nivel pertinente de la organizacin.

Los medios y plazos en los cuales estos objetivos van a ser alcanzados.

Qu, Quin, Por Qu, Cundo,

Dnde, Cmo

89
 4.3.3 PROGRAMA DE GESTION SSO.

El programa de gestin de SSO debe ser revisado a

intervalos regulares y planificados.

En la medida que sea necesario, el programa de

gestin SSO debe ser corregido, atendiendo a los
cambios en las actividades, productos, servicios o
condiciones operacionales de la organizacin .

90
 4.3.3 PROGRAMA DE GESTION SSO.
Input:
Objetivos
Detalles de los procesos de produccin o servicios que realiza la organizacin.
Resultados de la evaluacin de riesgos
Actividades de mejoramiento continuo
Requerimientos de entrenamiento y capacitacin

Output:
Programa de Gestin de SSO definido y documentado (por ejemplo: manual
de procedimientos/plan de seguridad)

91
 4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACION.

92
 4.4 IMPLEMENTACION Y OPERACIN.
4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad, rendicin de
cuentas y autoridad.
4.4.2 Competencia, formacin y toma de conciencia.
4.4.3 Comunicacin, participacin y consulta.
4.4.4 Documentacin.
4.4.5 Control de documentos.
4.4.6 Control operacional.
4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergencias.

93
 4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad, rendicin
de cuentas y autoridad.
Las funciones, responsabilidades
y autoridades del personal que
gestiona, desarrolla y verifica
actividades que tienen efecto
sobre los riesgos de SSO de las
actividades de la organizacin,
instalaciones y procesos, deben
ser definidas, documentadas y
comunicadas a fin de facilitar la
gestin de SSO.

94
 4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad, rendicin
de cuentas y autoridad.
La responsabilidad de mantener el sistema SSO es de la Alta Gerencia.

Se debe nominar a un integrante de la Alta Gerencia y otorgarle

responsabilidades especificas, para asegurar que el sistema de gestin
est adecuadamente implementado y se aplique en todos los lugares
de operacin.

Asegurar que los requisitos del sistema de gestin SSO sean establecidos,
implementados y mantenidos de acuerdo con esta especificacin OHSAS.

Asegurar que los informes sobre el desempeo del sistema de gestin se SSO, sean
presentados a la alta gerencia para su anlisis crtico y que sirvan de base para el
mejoramiento continuo del sistema.

95
ESTRUCTURA SISTEMA DE GESTION SSO.

GERENTE GENERAL

COMITE DE SEGURIDAD
GERENTE DE AREAS
ASESORES DE GERENCIA

REPRESENTANTE DE GERENCIA

GRUPO DE IMPLEMENTACIN
 FUNCIONES DEL COMITE DE SEGURIDAD.
Definir y/o aprobar la Poltica y la forma de su divulgacin a la
organizacin.

Definir y/o aprobar los objetivos de la Empresa.

Analizar y aprobar el Programa de Gestin de la Empresa.

Realizar el anlisis crtico del sistema de gestin de seguridad

y salud ocupacional.

97
 FUNCIONES DEL EPRESENTANTE
DE LA GERENCIA.
Coordinar y garantizar la efectiva implementacin del sistema en todos los
niveles de la organizacin.

Garantizar la mantencin del sistema implementado.

Realizar anlisis crticos peridicos al sistema.

Proponer mecanismos para divulgar la Poltica.

Coordinar el programa de Auditoras Externas.

Presentar al Comit el anlisis crtico del sistema para la evaluacin del

programa de gestin de la Empresa y el cumplimiento de los objetivos.

98
 FUNCIONES DEL GRUPO DE IMPLEMENTACION.
Planificar, coordinar y ejecutar las actividades para implementar el sistema
de gestin en los diversos sectores de la empresa.

Ser el canal de comunicacin entre la empresa y el Comit de Seguridad,

facilitando y multiplicando las reas de conocimiento relativos al sistema.

Desarrollar el programa de auditoras internas del sistema de gestin.

Elaborar los procedimientos y documentacin de soporte del sistema.

99
 4.4.2 Competencia, formacin y toma de conciencia.

La organizacin debe establecer y

mantener procedimientos para
asegurar que sus empleados,
trabajadores en cada nivel y
funcin, estn conscientes de:
La importancia de la conformidad con la
poltica y procedimiento de SSO y con los
requisitos del sistema de gestin de
seguridad y salud ocupacional.

100
4.4.2 Competencia, formacin y toma de conciencia.
Las consecuencias de la SSO, reales o
potenciales, en sus actividades de
trabajo y de los beneficios para la
seguridad y salud, resultantes del
mejoramiento de sus desempeo
personal.
Las potenciales consecuencias
negativas, ante el incumplimiento de
los procedimientos operacionales
especficos.
 CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO.

Los procedimientos de
capacitacin deben
tomar en
consideracin los
diferentes niveles de:
Responsabilidad, capacidad y
alfabetismo;
Riesgos.
 CONOCIMIENTO Y COMPETENCIA.
El personal debe ser
competente para
desarrollar las tareas que
puedan tener impacto
sobre la SSO en el lugar de
trabajo.
La competencia debe estar
definida en trminos de :
Educacin apropiada;
Entrenamiento y capacitacin; y/o
Experiencia.

103
 DETERMINACION DE COMPETENCIA.
La Gerencia debe determinar los criterios de competencia
necesarios para asegurar la aptitud del personal:

Con el objeto de ser considerados en la seleccin y despido de personal.

Los criterios deben basarse en las funciones a realizar.
Los mecanismos deben ser claros.

Se debe prestar especial atencin a aquellos que lleven a cabo

funciones relacionadas con la gestin de SSO.

104
4.4.3 Comunicacin, participacin y consulta.
La organizacin debe tener
procedimientos para
asegurar que la informacin
pertinente de SSO, sea
comunicada hacia y desde
los funcionarios de la
organizacin y de terceras
partes interesadas.
 4.4.3 Comunicacin, participacin y consulta.
Los empleados deben ser:

Involucrados en el desarrollo y en el anlisis crtico de

las polticas y procedimientos para la gestin de
riesgos.
Consultados cuando exista cualquier cambio que
afecte su seguridad y salud en el local de trabajo.
Representados en los asuntos de seguridad y salud.
Informados sobre quin es el responsable de los
empleados, en los asuntos de SSO y quin es el
representante nominado por la gerencia.

106
 FORMA TIPICA DE COMUNICACION.
Para mantener un conocimiento general:
Cartas informativas (papel y electrnica).
Boletines.
Ficheros.

Para asegurar el entendimiento de temas especficos:

Emisin de manuales, procedimientos, identificacin de peligros.

Comunicacin en el lugar de trabajo:

Radio.
Canciones.

107
 4.4.4 Documentacin.
La organizacin debe
contar con
documentacin
mantenida y orientada
a:

La Eficacia y Eficiencia de las

operaciones.

108
 DOCUMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION SSO.
La Documentacin debe:
Ser suficiente.
Estar disponible.
Ser proporcional a las necesidades.

La Documentacin posibilita la implementacin de los planes de SSO

No Pueden Ocurrir Mejoramientos donde no existen

Estndares de Trabajo

109
 4.4.5 CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS.
La organizacin debe establecer y mantener
procedimientos para el control de todos los
documentos y datos exigidos por esta especificacin
OHSAS, para asegurar que:
Pueda ser localizada.
Sean peridicamente analizados, revisados y aprobados.
Las versiones actualizadas de los documentos y datos, deben estar disponibles.
Documentos y datos obsoletos deben ser oportunamente removidos.
Documentos y datos, archivados y/o retenidos para propsitos legales y/o para
preservacin del conocimiento, deben estar adecuadamente identificados y protegido.

110
 4.4.6 CONTROL OPERACIONAL.
La organizacin debe identificar aquellas
operaciones y actividades asociadas a los riesgos
identificados, donde se requiere que sean
aplicados controles. Debe asegurarse que se
efecten segn las condiciones especificadas
mediante:

El establecimiento y mantencin de procedimientos documentados para abarcar

situaciones en las cuales la ausencia de ellos, pudiera llevar a desviaciones de la
poltica y objetivos de SSO.

La estipulacin de criterios de operacin en los procedimientos.

111
 CONTROL OPERACIONAL.

El establecimiento y mantencin de
procedimientos para: el diseo del lugar de
trabajo, procesos, instalaciones, equipos,
procedimientos operacionales y organizacin del
trabajo, incluyendo sus adaptaciones a las
capacidades humanas, con el propsito de
eliminar o reducir los riesgos de SSO en su
fuente.

112
 4.4.7 PREPARACION Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS.

Planificacin para Emergencias:

La organizacin debe establecer y
mantener planes y procedimientos,
para identificar el potencial de
respuesta a: incidentes y situaciones
de emergencia, y para prevenir y
mitigar las posibles enfermedades y
lesiones que puedan estar asociadas
a stas.

113
 PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.

Analizar crticamente los

planes y procedimientos de
preparacin y accin ante
las emergencias.

Ensayar peridicamente los

procedimientos siempre
que sea posible.

114
 4.5 VERIFICACION

115
 4.5 VERIFICACION
4.5.1 Medicin y seguimiento del desempeo.

4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal y otros.

4.5.3 Investigacin de incidentes, No conformidades

y acciones correctivas y preventivas.

4.5.4 Control de Registros

4.5.5 Auditora Interna

116
 4.5.1 Medicin y seguimiento del desempeo.

La organizacin debe establecer y mantener

procedimientos para monitorear y medir
peridicamente el desempeo del SSO.

Los procedimientos deben asegurar:

Mediciones cuantitativas y cualitativas, apropiadas a las necesidades de la

organizacin.

Monitoreo del grado de cumplimiento de los objetivos o metas de Seguridad y

Salud Ocupacional.

117
 Medicin y seguimiento del desempeo.
Medidas proactivas de desempeo, que monitoren la
conformidad con el programa de GSSO, los criterios de
operacin y la legislacin y regulaciones aplicables.

Medidas reactivas de desempeo, para monitorear

accidentes, enfermedades, incidentes y otras evidencias
histricas de deficiencia en el desempeo de SSO.

Registro de datos y resultados del monitoreo y medicin que

sean suficientes para facilitar un anlisis de accin correctiva y
preventiva.

118
4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal y otros
La organizacin debe
establecer, implementar y
mantener procedimientos
para evaluar
peridicamente el
cumplimiento de los
requisitos legales
4.5.3 ACCIDENTES, INCIDENTES, NO CONFORMIDADES,
ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS.
La organizacin debe
establecer y mantener
procedimientos para definir
la responsabilidad y
autoridad para:
El manejo e investigacin de:
Accidentes.
Incidentes.
No conformidades.
ACCIDENTES, INCIDENTES, NO CONFORMIDADES, ACCIONES
PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS.
Tomar medidas para mitigar
cualquier consecuencia que se
derive de accidentes, incidentes o
no conformidades.
Iniciar y concluir acciones
correctivas y preventivas.
Confirmar la efectividad de las
acciones correctivas y preventivas
que se hayan adoptado.
Registros y gestin de Registros.
 ACCIDENTES, INCIDENTES, NO CONFORMIDADES, ACCIONES
PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS.
Estos procedimientos deben
requerir, que todas las
acciones correctivas y
preventivas propuestas,
sean revisadas utilizando el
proceso de evaluacin de
riesgos, antes de su
implementacin.

122
 TALLER
NO - CONFORMIDADES.
 4.5.4 CONTROL DE REGISTROS
La organizacin debe establecer y mantener los
registros necesarios para demostrar conformidad con
los requisitos de su sistema de gestin de SySO y de
esta norma OHSAS y los resultados logrados.

El procedimiento establecido debe implementarse y

mantenerse para identificar:
Qu registros de SSO van a ser mantenidos.
Responsabilidades.
La forma de mantener los registros.
Tiempos de retencin.

124
 CONTROL DE REGISTROS
Los registros deben ser mantenidos, segn sea
apropiado para el sistema y para la organizacin,
para demostrar conformidad con estas
especificaciones OHSAS 18.001.

Criterios principales para determinar cules registros

van a ser mantenidos:
Requisitos legales.
Requisitos del Sistema de Gestin.

125
 4.5.5 AUDITORIA INTERNA.
La organizacin debe asegurar que las auditoras
internas del SG SySO se lleven a cabo a intervalos
planificados para:

Determinar si el Sistema de Gestin de SySO:

Est conforme con las medidas planeadas por el sistema de gestin de
SSO, incluyendo los requisitos de esta especificacin OHSAS.
Ha sido implementado y mantenido correctamente; y
Es eficaz en el logro de los objetivos y poltica de la organizacin.

126
 AUDITORIA.
Revisar los resultados de las
auditoras anteriores.

Informar a la gerencia acerca

de los resultados de las
auditoras.
 4.6 REVISION POR LA DIRECCIN

128
5. REVISION POR LA DIRECCIN
La Alta direccin debe
revisar el sistema de gestin
de SySO a intervalos
definidos para asegurar su
conveniencia, adecuacin y
eficacia continua. Las
revisiones deben incluir:
Evaluacin de oportunidades de
mejora y necesidad de efectuar
cambios al sistema de gestin,
incluyendo poltica y objetivos. Los
registros se deben de conservar
 REVISION POR LA DIRECCIN

El desempeo global del sistema (resultados de auditoras internas y

evaluaciones de cumplimiento con los requisitos legales y otros).
Resultados de participacin y consulta
Comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas (incluye
quejas).
Desempeo de SySO de la organizacin
Grado de cumplimiento de los objetivos.

La revisin de la Gerencia debe considerar cambios

en la Poltica , Objetivos y otros elementos del
sistema

130
 IMPLEMENTACION Y CERTIFICACION DEL
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL.

131
 IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION SSO.
DIAGNOSTICO DEL SISTEMA
EXISTENTE EN LA EMPRESA

CAPACITACIN GRUPO IMPLEMENTACION

EN LA NORMA OHSAS 18001

ESTRUCTURA DEL SISTEMA

PARA IMPLEMENTAR

REVISIN INICIAL
DEFINICIN DE LA POLITICA Y OBJETIVOS

ANALISIS CRITICO IMPLEMENTACION SISTEMA DE

DEL SISTEMA DEL SISTEMA AUDITORAS INTERNAS

AUDITORIA EXTERNA
CERTIFICACIN
 SISTEMA DE ACREDITACION.
Los Pases han creado Sistemas de
Acreditacin - Registro, para permitir el
funcionamiento de las empresas u
organismos Certificadores.
As se han ido desarrollando los Sellos de
Acreditacin.

(INN) ENAC INMETRO UKAS O.A.A.

133
 PROCESO DE CERTIFICACION.

Empresa: Solicita certificacin de su sistema de gestin.

Certificador Realiza Propuesta ($$):

Comunica al acreditador.
Obtiene autorizacin.
Realiza las auditoras, solicita certificado.

Acreditador
Registra el certificado

Certificacin: 3 aos

134
 PROCESO DE CERTIFICACION.

Visita Inicial
Pre -Auditora (Revisin de la Auditora
(Opcional) Documentacin) Inicial

Auditora de
Seguimiento

Auditoras
Peridicas

135
 LAS NO CONFORMIDADES.

Categora 1:
La falta de documentacin y/o implementacin
TOTAL de un elemento de la Norma
Ej.: No se realizan auditoras internas, o no hay
revisin de la gerencia.

Categora 2:
La falta de documentacin y/o implementacin
PARCIAL de un elemento de la Norma
Ej.: Falta definir las responsabilidades para el manejo
de no - conformidades.

136
 BENEFICIOS CERTIFICACION OHSAS 18.001
Es una demostracin pblica de responsabilidad

Mejora la imagen corporativa.

Demuestra responsabilidad y compromiso de la Alta Gerencia.

Conduce procesos de mejoramiento continuo.

Puede formar parte de una visin integrada ISO 9000/ ISO14000 /OHSAS
18000.

Genera una mayor motivacin personal.

137
 BENEFICIOS CERTIFICACION OHSAS 18.001
Un lugar de trabajo ms seguro: Un SGSSL permite identificar peligros, prevenir
riesgos y poner las medidas de control necesarias en el lugar de trabajo para
prevenir accidentes.
Confianza del accionista: Una auditora de SGSSL independiente dice a los
accionistas que se cumple con un nmero determinado de requisitos legales,
dndoles confianza en una organizacin en cuestin.
Moral: La implantacin de OHSAS 18001 demuestra un claro compromiso con la
seguridad del personal y puede contribuir a que estn ms motivados sean ms
eficientes y productivos.
Reduce costos: Menos accidentes significa un tiempo de inactividad menos caro
para una organizacin. OHSAS 18001 adems mejora la posicin de
responsabilidad frente al seguro.
Supervisin: Unas auditoras regulares ayudarn a supervisar continuamente y
mejorar el funcionamiento en materia de Seguridad y Salud en el lugar de trabajo.
Integrada: OHSAS 18001 se ha escrito para ser integrada sin problemas con otras
normas de sistemas de gestin tales como ISO 9001 e ISO 14001.