Circular Subsidio No.

119

Bogot, enero de 2017

Seor (a)
JEFE DE PERSONAL Y / O CONTACTO ADMINISTRATIVO
Empresa Afiliada
Ciudad

ASUNTO: Certificados escolares

Estimado(a) seor(a)

Con el fin de mantener el pago de la cuota monetaria por las personas a cargo beneficiarias del subsidio familiar
con edades entre 12 y 18 aos, es necesaria la certificacin de la escolaridad para el ao 2017. Por lo tanto y con el
nimo de facilitar el trmite a los empleadores y trabajadores para la presentacin del certificado correspondiente, le
informamos el procedimiento a seguir, el cual agradecemos dar a conocer a todos sus colaboradores:

En el archivo adjunto, identificado con el nmero del nit de la empresa, encontrar la relacin de los trabajadores que
deben presentar el certificado escolar.

El formato est disponible desde enero de 2017 en nuestra pgina Web y puede ser descargado en la siguiente ruta:
http://www.cafam.com.co/subsidio/Documents/formatocertificadoescolar.pdf

Una vez descargado e impreso el formato, es importante que tengan en cuenta las siguientes recomendaciones:

Leer detalladamente las instrucciones de la pgina dos del formato.

Diligenciar el Formato de la siguiente manera:

Punto 1. Datos del Empleador, el trabajador y la persona a cargo beneficiaria, deber ser diligenciado por el
trabajador y/o empleador.
Puntos 2 y 3. Datos del Plantel Educativo y Certifica qu, debern ser diligenciados por el plantel educativo.

En el evento de no poder imprimir el formato, el trabajador podr solicitar a la entidad educativa la expedicin de
la certificacin. En este caso, es necesario que el afiliado registre en la parte superior derecha del documento: Nit
de la empresa, razn social, tipo y nmero de identificacin y nombre del trabajador.

Remitir el certificado diligenciado a la cuenta de correo electrnico certiescolares@cafam.com.co en formato PDF,

TIFF o JPG.
 Tambin pueden entregarlo, fsicamente, en cualquiera de nuestras Centrales de Servicio: La Floresta bloque
5 piso 1, Bavaria, Calle 76, Suba, Calle 93, Calle 48, Soacha, Las Nieves y Lisboa.
(Las direcciones y horarios de atencin pueden ser consultadas en la pgina www.cafam.com.co)

S la persona a cargo tiene condicin de discapacidad, el trabajador debe presentar certificacin de invalidez o de
capacidad fsica disminuida que le impida trabajar o estudiar, expedida por el rea de salud laboral de la entidad EPS
en la cual se encuentra afiliado el menor y con fecha de expedicin no superior a 30 das.

Para las personas a cargo beneficiarias, registradas en la base de datos de la Secretaria de Educacin del Distrito
de Bogot, cuya validacion la efecta directamente la Caja, se mantendr la continuidad en el pago de la cuota
monetaria y no estn obligados a presentar certificado de escolaridad. En el listado aparecen registrados con
la observacin No debe presentar certificado.

El plazo para devolver a Cafam los Certificados de Escolaridad diligenciados por el plantel educativo vence el
3 de marzo de 2017. De no cumplirse este requisito, se suspender el pago de la cuota y solamente se
reactivar a partir del mes en que se efecte la entrega del certificado, sin derecho a retroactivo segn lo
establecido en la Ley 789 de 2002, Artculo 3, Pargrafo 1, numerales 1 y 2 y artculo 6.

Cafam, su Caja de Compensacin Familiar, cuenta con su colaboracin para que, en cumplimiento de nuestra misin
institucional, todos los trabajadores con derecho a la cuota monetaria reciban oportunamente este beneficio establecido
para contribuir al mejoramiento de su calidad de vida.

Cordialmente,

Luz Marina Teuta Rios

Jefe Departamento Subsidio