Activo

Caja
Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa. Se carga
con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el depsito de los mismos en
Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor. Indicar el efectivo,
cheques o vales que se encuentran en la Caja.

Caja Chica
Consiste en un fondo fijo que la Empresa crea de acuerdo a sus requerimientos. El
establecimiento de dicho fondo se hace mediante retiro en cheque de la cantidad
convenida. El Control Interno de la Caja Chica debe hacerse, tomando en cuenta lo
siguiente:

Bancos
Caja y Bancos son dos cuentas del Activo, donde se contabiliza la tesorera de la
empresa. Son dos cuentas que tienen el mismo funcionamiento y que la nica
diferencia entre ellas es que en "caja" se contabiliza el dinero que est fsicamente en
la empresa
Clientes o Deudores Comerciales

Otras Cuentas por Cobrar a corto plazo

Las cuentas por cobrar se clasifican en generalmente en tres grupos que son: Cuentas
por cobrar al cliente: esta compuesto de los montos que acuerdan los clientes con la
empresa, debido al crdito tomado por la venta. Cuentas por cobrar Funcionarios y
Empleados:

Intereses por Cobrar

Se refiere a derechos por cobrar surgidos como consecuencia de haber prestado

dinero a terceros.

Comisiones por Cobrar

Los bancos cobran por una gran cantidad de conceptos las llamadas comisiones
bancarias. Las comisiones bancarias son libres, con lo que bien pueden ser fijadas
arbitrariamente por las entidades bancarias, pero pueden ser negociadas por los
clientes.
Corresponsales
Es Un activo circulante de tipo exigible.

IVA por Cobrar

El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto es el que no
es percibido por el fisco directamente de la persona que soporta la carga del tributo. Se
aplica en las transferencias a ttulo oneroso de bienes y prestaciones de servicios, y
quien soporta el impuesto (la carga fiscal) son los usuarios finales o consumidores.
IETAAP por Acreditar
Estn exentos los contribuyentes que a partir de la vigencia de la ley obtengan
prdidas de operacin durante dos aos consecutivos.
ISR Pagado por Anticipado o ISR Trimestral

Son contribuyentes del impuesto, las personas individuales y jurdicas domiciliadas o

no en Guatemala, que obtengan rentas en el pas.

Anticipo a Proveedores
Son lospagos realizados en forma previa a proveedores, por las caractersticas de la
demanda de ciertos productos.

Anticipo sobre Compras

Esta cuenta registra avances de seguro, impuestos comisiones otro similares los
cuales se han paga do al contado antes de utilizar dichas partidas de activo. Implica
vender bien las mercancas que tus clientes necesitan

Cuenta Promesa
Cuando hablas de promesa se refiere al pagare, cuando lo firmas la persona se est
comprometiendo a pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo.
Seguros pagados por anticipado

Sueldos Pagados por Anticipado

Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le hace
la empresa a sus empleados. Posteriormente, stos son deducidos de su sueldo.

Alquileres pagados por anticipado

Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de
alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado.
Comisiones pagadas por Anticipado

Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza el ente econmico
en el desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar durante el perodo en
que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos.
Intereses pagados por Anticipado

Materia Prima
Se conocen como materias primas a los materiales extrados de la naturaleza o que se
obtienen de ella y que se transforman para elaborar bienes de consumo.

Artculos en Proceso
Costos del Producto o Inventariables
Estn relacionados con la funcin de produccin. Se incorporan a los inventarios de
materias primas, produccin en proceso y artculos terminados y se reflejan como
activo dentro del balance general.
Artculos Terminados

Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la

empresa comercial y la empresa de transformacin.

Mercaderas o Materias Primas en Trnsito

Son las que ya se han comprado ya sea a crdito o de contado pero que estn por
llegar a determinado almacn u empresa
Mercaderas o Materias Primas en Aduana
Las empresas que se instalen en la zona franca podrn ser una o ms de las
siguientes cuatro clases:

Material de Empaque
Muchos son los objetos, creados, cosechados y fabricados por elhombre, que
necesitan un empaque para su almacenamiento, transporte y venta.

Papelera y tiles
Al principiar el ejercicio 1. Del valor de los materiales y tiles que se tengan
almacenados. Durante el ejercicio2.
Repuestos y Accesorios
Se denomina recambio o repuesto a las piezas o equipos que sirven para sustituir en
las mquinas cuando las originales se han deteriorado por su uso habitual o como
consecuencia de una avera en la mquina.

Grasas y Aceites
Cuando dos cuerpos slidos se frotan entre s, hay una considerable resistencia al
movimiento sin importar lo cuidadosamente que las superficies se hayan maquinado y
pulido.

tiles y Enseres
Son las escobas, trapeadores, etc. De la empresa.

Envases Retornables
Las botellas retornables son envases especialmente diseados para ser reutilizados.
Los envases retornables son recogidos, lavados desinfectados y vueltos a llenar por
las empresas embotelladoras.

Especies Fiscales
Incluyen papel sellado y timbres fiscales.
Valores Mobiliarios

Inversiones a Corto Plazo

Representa la utilizacin del efectivo temporalmente libre, proveniente de las
operaciones normales.

Inmuebles
En derecho fiscal un bien inmueble puede ser sujeto o base de varios impuestos:
Maquinaria.

Mobiliario y Equipo
Para disear el equipo y mobiliario de oficina utilizado actualmente, los fabricantes se
basan en la ERG0N0-MIA, conjunto de estudios e investigaciones sobre la
organizacin del trabajo y el acondicionamiento del equipo, en funcin de las
posibilidades del ser humano.

Vehculos
Se considera retribucin en especie la utilizacin o entrega de vehculos automviles
para fines particulares del empleado. Hay que distinguir las siguientes reglas de
valoracin:

Equipo de Computacin
Se registrar en contabilidad como equipo de cmputo las siguientes adquisiciones:
Computadoras, impresoras, scanner, monitores, teclados.

Herramientas

Una herramienta es un objeto elaborado a fin de facilitar la realizacin de una tarea

mecnica que requiere de una aplicacin correcta de energa. El trmino herramienta,
en sentido estricto.

Porcelana
La porcelana es un producto cermico tradicionalmente blanco, compacto, duro y
translcido.

Cristalera
Empresa que trabaja en asuntos relacionadas con el cristal y la artesana del cristal o
cristales decorativos adems de la sustitucin o colocacin de cristales en hogares,
empresas, escaparates.

Peltre
El peltre es una aleacin compuesta por estao, cobre, antimonio y plomo. Es
maleable, blando y de color blanco con alguna similitud a la plata.
 Pasivo
Proveedores o Acreedores comerciales

Acreedores por operaciones de trfico

Mediante el trmino acreedores por operaciones de trfico, se designan los dbitos
que la empresa contrae con aquellas personas que le suministran bienes y servicios
que utiliza con carcter habitual en su actividad de explotacin.

Proveedores
Son proveedores aquellas personas fsicas o jurdicas que surten a la empresa de
existencias (mercaderas, materias primas, envases, etc.

Acreedores
Un acreedor es aquella persona (fsica o jurdica) legtimamente facultada para exigir el
pago o cumplimiento de una obligacin contrada por dos partes con anterioridad.
Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo.

Pagar a Corto Plazo

Los Financiamientos a Corto Plazo, estan conformados por: Prstamos Bancarios a
Corto Plazo, Es un tipo de financiamiento a corto plazo que las empresas obtienen por
medio de los bancos con los cuales establecen relaciones funcionales.

IVA por Pagar

Son los impuestos generados causados devengados que estn pendientes o a cargo
de la empresa ,entre ellos se pueden citar IVA por pagar.

IGSS por Pagar o Cuotas Patronales y Laborales por Pagar

Respecto a la cuota laboral que se le debe descontar al trabajador de su salario, ste

se har en el momento de pagarles su salario en la manera siguiente:

Impuesto nico sobre Inmuebles por Pagar

El IUSI es un impuesto nico anual que se aplica a los bienes inmuebles rsticos o
rurales y urbanos.

Impuesto Sobre la Renta por Pagar

(Menos ISR Trimestral y Menos IETAAP por Acreditar
En el caso del ISR propio de la actividad en el pago provisional cargas a la cuenta de

Prestaciones Laborales por Pagar

Las relaciones entre trabajadores y patronos en Guatemala, estn regulas tanto por la
Constitucin.

Documentos por Pagar a Corto Plazo

Los documentos y cuentas por pagar que tienen principalmente como origen la
adquisicin de mercancas o servicios.
Anticipo Sobre Ventas
Sobre anticipos no se causa la retencin en la fuente, tampoco se causa sobre ellos el
impuesto sobre las ventas; una y otra actuacin tributaria, tendrn lugar cuando se
realice el pago mismo o su causacin contable.

Corresponsales (Acreedor)
Cuando una empresa quiere desarrollarse en las ventas y ampliar su lnea de
operaciones hacia otros mercados, implanta agencias o sucursales a fin de tener el
dominio de ciertas localidades con respecto a determinado producto o para vender sus
mercancas en otras plazas.

Intereses por Pagar

Son prstamos contrados por las empresas pero debidamente garantizadas con
bienes e inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar enajecin o gravamen sin la
debida cancelacin.

Comisiones por Pagar

El pago por comisin consiste en que al trabajador se le paga un porcentaje por la
cantidad de dinero que hace ingresar a la empresa con su trabajo.

Hipotecas a Corto Plazo O Acreedores Hipotecarios a Corto Plazo

Acreedor que tiene constituida hipoteca sobre algn bien de su deudor con el fin de
asegurar su derecho de crdito.

Alquileres Cobrados con Anticipado

O Alquileres Percibidos no Devengados
Alquileres, comisiones,

Intereses que le cobran a la empresa anticipadamente, Comisiones Cobradas por

Anticipado O Comisiones Percibidas no Devengadas Es decir, se trata de un prstamo
concedido por la empresa a un tercero.

Hipotecas a Largo Plazo o Acreedores Hipotecarios a Largo Plazo

La media actual de la contratacin de hipotecas est en torno a 25 aos, cuando en el
ao 90 estaba, nada ms y nada menos, en la mitad de plazo

Acreedores a Largo Plazo

Conjunto de personas que proveen a la empresa de recursos, tanto de naturaleza
corriente,

Prstamos Bancarios a Largo Plazo

La obtencin de financiacin a largo plazo conlleva habitualmente la condicin de
amortizacin mediante mltiples pagos durante ms de un ao.

Documentos por Pagar a Largo Plazo

Este representa los documentos por cobrar no vencidos que se han transferidos por
endoso o de otra forma a un banco, al valor nominal o el de su vencimiento.

Otras Cuentas por Pagar a Largo Plazo

Las Cuentas y Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que tiene una
empresa por las mercancas vendidas a crdito, servicios prestados, comisin de
prstamos o cualquier otro concepto anlogo.

Emisin de Bonos
Un bono es una obligacin financiera contrada por el inversionista; otra definicin para
un bono es un certificado de deuda osea una promesa de pago futura documentada en
un papel y que determina el monto, plazo, moneda y secuencia de pagos.

Reserva para Indemnizaciones

A falta de mayores concreciones,la respuesta debe ser negativa. Los principios de
Registro y Devengo.

Reserva para Jubilaciones

Cada vez ms se dan casos de jubilacin que denominaremos por fases. Esto es, la
persona va accediendo de forma paulatina a su status de jubilado pleno.

Patrimonio Neto o Capital Contable

Capital
El capital es un factor de produccin constituido por inmuebles, maquinaria o
instalaciones de cualquier gnero, que, en colaboracin con otros factores.

Capital Social
Es el importe monetario, o el valor de los bienes que los socios de una sociedad
(entendida esta como una empresa, conjunto de bienes, sea sociedad limitada.

Capital Autorizado
Trmino utilizado en el rea de la contabilidad, auditora y contabilidad financiera.

Capital Donado
Se deriva de los donativos recibidos por la entidad econmica.

Reserva Legal
Parte de los activos totales de un banco o institucin financiera que deben depositarse
en el banco central como garanta de su pasivo.

Supervit Acumulado
Es una cuenta de patrimonio del Estado de Situacin Financiera que representa el
monto de los remanentes acumulados por una entidad del sector paraestatal a la fecha
de presentacin del estado contable indicado.

Dficit Acumulado
El dficit acumulado de la balanza por cuenta corriente, que refleja los ingresos y
pagos por operaciones comerciales, servicios, rentas y transferencias.

Aportaciones para Futuros Aumentos de Capital

La quiebra de la sociedad receptora de aportes irrevocables a cuenta de futuros
aumentos de capital an no efectivizados:

Ganancia o Utilidad Neta del Ejercicio

Todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el ejercicio deben ser incluidas
en la determinacin de la ganancia o la prdida neta del ejercicio

Prdida Neta del Ejercicio

La naturaleza e importe de cada partida extraordinaria deben ser objeto de informacin
por separado.

Perdidas
1. Gastos generales: Comprenden los gastos de menor cuanta y que no ameritan abrir
una cuenta aparte. Entre estos se encuentran los recios de agua, telfono y otros.
2. Gastos diversos: Comprende los gastos ocasionados por la administracin de la
empresa, tales como: viticos, honorarios y otros.
3. Gastos diversos ventas: Comprende los gastos ocasionados por el departamento de
ventas, tales como: fletes viticos y otros.
4. Compras: Registra el valor de las mercaderas adquiridas a precio de contado o
crdito.
5. Gastos sobre compras: Son los gastos ocasionados por la compra de mercaderas,
tales como: acarreos (seguros y otros).
6. Devolucin y rebaja sobre ventas: Registra las devoluciones o rebajas que se hacen
a las mercaderas vendidas al contado a crdito.
7. Publicidad pagada: Son los desembolsos efectuados a empresas que presentan el
servicio de publicidad, canales de televisin, radios y otros.
8. Propaganda pagada: Son los desembolsos efectuados para anunciar al negocio por
medio de volantes (afiches y otros).
9. Sueldos pagados: Son los desembolsos por pagos de sueldos al personal que
labora en la empresa.
10. Alquileres pagados: Son los pagos que se efectan por arrendamiento del
inmueble que ocupa el negocio.
11. Comisiones pagadas: Son los desembolsos efectuados por algn motivo, Por
ejemplo: por la venta de mercaderas.
12. Intereses pagados: Desembolsos efectuados por algn motivo. Por ejemplo:
inters sobre un prstamo bancario.
13. Amortizaciones: Porcentaje que se amortiza en los activos diferidos.
14. Depreciaciones: Desgaste fsico que sufren los activos fijos por el uso de los
mismos. Para depreciar esos activos existen varios mtodos.
15. Descuentos concedidos: Como su nombre lo indica, son los descuentos que se
hacen en la venta de mercaderas, los motivos pueden ser diversos.
16. Cuentas incobrables: Se basa en un 3% que establece la ley de I.S.R. para las
personas que le deben al comerciante por mercaderas, y que se consideran
incobrable.
17. Impuestos y contribuciones: Son las cargas impositivas que paga el comerciante al
estado
18. Cuota patronal: Es el 12.67% que el patrono debe pagar al servicio social sobre de
los sueldos que paga mensualmente a sus trabajadores.

19. Amortizacin: Los activos fijos de la compaia, ( maquinaria, vehculos,

ordenadores, instalaciones, edificios, etc.), sufren un desgaste a lo largo de los aos
que es reflejado en la contabilidad a travs del concepto de la amortizacin. De esta
forma las empresas deben de reflejar ese gasto a final del ejercicio para cada
elemento. El mtodo ms utilizado por las empresas es el lineal, que determina la
cuota de amortizacin, atendiendo a la siguiente frmula:

20. Provisiones: Se dota una provisin, y por tanto un gasto, como reconocimiento de
un riesgo muy probable, aunque no siempre irreversible. Tipos de provisiones
contables:

Ganancias
1. Devolucin y rebaja sobre compras: Comprende las devoluciones o rebajas por
compras de mercaderas. La devolucin puede ser por deterioro o el mal estado de las
mercaderas y la rebaja puede ser por cualquier motivo
2. Premios de lotera: Representa el dinero ganado por participar en ellas.
3. Ventas: Registra el valor de las mercaderas vendidas en el periodo.
4. Descuentos recibidos: Representa la rebaja que nos hacen al nominal de un
documento o al monto de una deuda por pagares antes de su vencimiento.
5. Comisiones, alquileres, intereses cobrados: Comprende los ingresos por los motivos
mencionados.
6. Dividendos percibidos: Utilidades que se reciben por la participacin en una
sociedad annima al poseer acciones o por alguna transaccin mercantil realizada con
otras personas.
7. Donaciones recibidas: Representa una donacin o regalo que recibe. Este puede
ser en efectivo o en bienes.
8. Ganancias varias: Son todos los ingresos, en calidad de utilidad , y no es necesito
abrir una cuenta especifica

9. Comercio.- En el comercio la ganancia se encuentra ntimamente relacionada con el

sistema de mercado, la inversin y el capital final, al que se le debe reducir del total
aspectos como inversin, mano de obra, costo inicial, costo final y finalmente la
ganancia neta.
10. Inversiones.- En este sentido estrictamente hablando, el trabajo lo pueden realizar
las empresas financieras, quienes canalizan el capital a los mejores procesos
econmicos e industriales que dan al inversionista un rendimiento final. En este sentido
la inversin y la ganancia se encuentran muy aparejadas con la prdida y los fallos por
los inversionistas.
11. Trabajo.- Todo trabajo tiene una inversin, ya sea fsica o sea econmica, y en este
sentido la aplicacin de un trabajo como empleado o como auto-empleado, rendir en
un momento dado ganancia, cuando el fruto del mismo sea tangible. En este sentido
hay que aclarar que el trabajo fsico no se cuantifica claramente y en los auto-
empleados esta es la parte que no puede redundarse claramente al final.
12. Adquisiciones.- Las adquisiciones pueden en forma rebuscada considerarse como
ganancia, cuando el beneficio prestado es mayor al gasto realizado.
13. Electrnica.- En electrnica se denomina ganancia a una transferencia de seal de
entrada en el amplificador y el preamplificador de sonido y la salida final o en el
amplificador de seal que eleva la seal de video o datos para un mejor trabajo.

14. Ingresos: el dinero que usted recibe como pago de sus productos o servicios.

15. Gastos operativos o variables: son los gastos que suben o bajan en funcin del
volumen de ventas.

16. Margen bruto de ganancia o margen operativo: es el monto que queda cuando
se restan los gastos operativos de los ingresos.

17. Gastos fijos: son gastos que no varan mucho de un mes a otro, y que no
aumentan o disminuyen en funcin del nmero de ventas. Ejemplos: sueldos del
personal de oficina, alquiler o seguro.

18. Ingresos operativos: son los ingresos menos los gastos operativos y los gastos
fijos.

19. Otros ingresos o gastos (no operativos): por lo general no se relacionan con el
aspecto operativo de la empresa, sino con la forma en que la administracin financia el
negocio. Bajo otros ingresos pueden incluirse los intereses o dividendos de las
inversiones de la compaa, por ejemplo. La categora otros gastos podra incluir los
intereses pagados por prstamos.

20. Ingresos antes de impuestos: son los ingresos antes de pagar los impuestos de
los gobiernos federal y estatal.