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EXCEL

Microsoft Excel es una aplicacin de hojas de clculo que forma parte de la suite de
oficina Microsoft Office.

Es una aplicacin utilizada en tareas financieras y contables, con frmulas, grficos y un


lenguaje de programacin.

AMBIENTE DE TRABAJO
FICHAS, grupos y comandos
Columna: sentido vertical, enumeradas con letras del abecedario
Filas: sentido horizontal, enumeradas con nmeros arbigos.
Celda: interseccin de fila y columna
Direccin de celda: Celda activa, lista para escribir, se llama celda activa
Cuadro de nombres especfico de Excel: Permite dar un salto automtico de la celda, y
otra funcin me da la direccin de una celda especfica. permite
Adems seleccionar un grupo de celdas, conocido como rango de celdas adyacentes.

Celda activa de mueve dentro del rango seleccionado: a1:b10, se llama rangos de celdas
adyacentes: es siempre en sentido, vertical u horizontal.
Control o a1:b10: selecciono dos celdas diferentes, esto se llama seleccionar rangos de
celdas no adyacentes.
Se puede combinar C5:C12; F5:F12, combinar rangos adyacentes con no adyacentes.
BOTON AUTOSUMA: Puedo sumar rango de celdas adyacente y no adyacente.
Me permite nombrar:

Puedo poner el nombre a una celda y hacer el uso de ese dato,


Cuando hay el dato de una celda se oculta el dato de otra celda, para hace cualquier
cambio, aplico el comando F2, doble clic sobre la celda, o ir a la barra de funciones.
Los que son considerados nmeros para clculo se alinean a la derecha y los que excel
considera texto se alinean ala izquierda.
Puedo cambiar el formato de fecha con la opcin nmero, y el formato de visualizacin
representacin cambia en la barra de frmulas aparece el dato original.

Para poner smbolos clic derecho y formato de celdas

Con datos alfa numricos no hace clculos


Aplicamos formato de porcentaje, con el comando %
Apostrofe ms cero, el cero se puede visualizar que est configurado como texto, puedo
ejecutar esta accin tambin cambiando el formato de texto, a texto en vez de general
Opcin de auto relleno o copiar formulas
OPCION DE AUTORELLENO:

Excel reconoce el formato de representacin:


Clic en copiar celda al dar clic en la flecha: puedo realizar serie de relleno.

Con los dos primeros valores doy el rango de saltos a Excel.


Listas personalizadas, clic en la ficha archivo, a opciones, luego clic en avanzadas, clic en
modificar listas personalizadas.

CREACION DE LISTAS PERSONALIZADAS


Administrar nombres. Clic en formulas y administrar nombres, puedo editar, eliminar, crear
nuevas listas.
SEGUNDA PRACTICA DE EXCEL.
HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION DE UNA HOJA
PROTEGAR LAS CELDAS: PRIMERO DEBO PONER LAS FORMULAS
FUNCION SUMA

CLIC DERECHO Y CILC EMN FORMATO DE CELDA Y CLIC EN LA FICHA


PROTEGAR
IR A LA FICHA REVISAR, TOMAR EL GRUPO CAMBIOS Y PONEMOS PROTEGER
HOJA PARA BLOGER LAS CELDAS Y PROTEGER LA INFORMACION-PONER UNA
CONTRASEA
AL INICIO TODAS LAS CELDAS ESTAN BLOQUEADAS,
CLCI DERECHO FORMTAO DE CELDA Y PROTEGER

CLCI EN DESBLOQEAR, LUEGO DE AH IR A FORMATOI DE CELDA Y CLCI EN


DESBLOQUEAR

VALIDACION DE DATOS-IMPORTANTE
SELECCIONAR EL RANGO DE DATSO A VALIDAR IR A LA FICHA DATOS EN EL
GRUPO HERRAMIENTAS DE DATOS, Y VAMOS A LA OPCION DE VALIDACION,
TENEMOS TRES TIPOS DE HERRAMIENTAS DE VALIDACION
CLCI EN VALIDACION DE DTAOS
PONER EL RANGO DE NUMEROS POARA VALIDAR DATOS
Pueod oner mensaje de entrada que permite brindar una ayuda a la persona que va
registrar el dato
CON LA OPCION MESAJE DE ERROR PODEMOS DETENER EL INGRESOD E DATOS
LISTA ESTTICA: PONER LAS OPCIONES DE CIUDADES, NO ME PERMITE PONER
UNA OPCION QUE NO ESTE REGISTRADA EN LA VALIDACION DE DATOS
LISTAS DINMICAS
16500 y picos de filas
Seleccionar toda la columan en validacin de datos

Insertar comentario
Clci en ordenar y filtrar
Ordenara informacin de la A a la Z
I A LA FICHA ORDENAR Y FLITAR Y PONER ORDEN PERSONALIZADA
DAR DOS PARAMETROS DE ORDENAMIENTO, EN CLIC AGREGAR NIVEL
FILTAR INFROMACION, CLCI EN EL DESPLAGADOR DE LAS CIUDADES
SIGNO EMBUDO ES FLITRADO Y LA FLECHA ES EL SIGNO ORDENADO
UTILIZACION DE SEALTICAS EN EXCEL
SE UTILIZA LA HERRAMIENTA FORMATO CONDICIONAL, ESTA EN LA FICHA
INICIO, EN EL GRUPO ESTILO
CLIC EN REALTAR REGLAS DE CELDAS
PUEDO CAMBIAR EL TIPO DE LETRA, BORDE, RELLENO EN FORMATO
PERSONALIZADO, SELECCIOJNAR TODA LA CELDA PARA EL FORMATO
CONDICIONAL}
ORDENAR PRO COLOR
ORDENAR POR COLOR
EN ESTA CLASE SE HAN HECHO 6 PRACTICA