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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
CAICAY
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAICAY
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA
SECCIN GENERAL
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.2. CONVOCATORIA
IMPORTANTE:
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor
pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso
de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
IMPORTANTE:
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IMPORTANTE:
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Juez de Paz mantendr la
propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se
formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
1
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
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Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Juez de Paz
proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su
vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas
se realice en fecha posterior, el Juez de Paz proceder a colocar los sobres cerrados que
contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern
debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y por los postores que as
lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial o el
rganoencargado de las contrataciones, segn corresponda, comunique verbalmente a
los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Juez de Paz,
por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar,
el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.
IMPORTANTE:
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:
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Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el
artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la
totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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IMPORTANTE:
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Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
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Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las
Contrataciones, segn corresponda, as como por los veedores y los postores que
deseen hacerlo.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as
como por los veedores, de ser el caso.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato.
Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la
documentacin prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la
subsanacin de la documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las
observaciones formuladas por la Entidad.
En los casos que el contrato se perfeccione mediante orden de compra, dentro del plazo
de siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta
haya quedado administrativamente firme, debe notificarse la orden de compra. Dentro
del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin
prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la
documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas
por la Entidad.
La orden de compra debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir
la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo
que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucin
contractual.
IMPORTANTE:
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El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en las
especificaciones tcnicas del bien contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario
siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las
observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7)
das hbiles.
3.5. ADELANTOS
Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales
para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y
168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
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El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.
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IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin.
3.9. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la entrega de los bienes.
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.
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El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.
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SECCIN ESPECFICA
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CAPTULO I
GENERALIDADES
IMPORTANTE:
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor
referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como tope
para efectuar dichas propuestas.
5
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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NO APLICA
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
IMPORTANTE:
En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones de la
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 001-2015-CEP-MDC, conforme al siguiente
detalle:
6
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.
7
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
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Seores
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CALLE 28 DE JULIO S/N CAICAY
AttC O M I T E S P E C I A L
Seores
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CALLE 28 DE JULIO S/N CAICAY
Att COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N[ .]
Denominacin de la convocatoria:[ .]
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.
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La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
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g) Las descripcin del bien ofertado en forma clara y precisa indicando la marca del
bien, procedencia y las caractersticas.
IMPORTANTE:
IMPORTANTE:
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El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de
algn otro documento, (tales como: folletos, instructivos, catlogos o similares), en cuyo caso, deber precisar dicha
informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las
Bases.
11 en caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega del bien, el plazo ofertado en dicho anexo
servir tambin para acreditar este factor de evaluacin.
11
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
12
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
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Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N
27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben presentar la
Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la
exoneracin del IGV (Anexo N 8).
IMPORTANTE:
Donde:
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= 0.60
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= 0.40
Donde: c1 + c2 = 1.00
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para LA
NOTIFICACIN DE LA ORDEN DE COMPRA
IMPORTANTE:
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendarios siguientes al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.
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Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de compra o
contrato, segn corresponda.
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CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
ITEM UNIDAD DE
DESCRIPCIN CANTIDAD
N MEDIDA
ADQUISICION DE CEMENTO
1 1 UNIDAD 650
PORTLAND IP DE 42 KG
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
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Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artculo 44 del Reglamento, se podrn considerar los siguientes factores de
evaluacin, dependiendo del tipo de bien que se adquiera:
15
Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para la
entrega de los bienes admite reduccin.
16
No puede establecerse como nico parmetro de evaluacin la asignacin del mximo puntaje a montos facturados
mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.
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El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones define los rangos de evaluacin e indica cules son
los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
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IMPORTANTE:
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Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos N 095-2010/DTN y N 111-2010/DTN en
www.osce.gob.pe
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Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO N 1 20
Seores
COMIT ESPECIAL
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Presente.-
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 21
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
ANEXO N 1
20
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
21
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
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Seores
COMIT ESPECIAL
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Presente.-
Estimados Seores:
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 2
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Seores
COMIT ESPECIAL
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Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con
las Especificaciones Tcnicas las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases y los documentos del proceso.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 01-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
De nuestra consideracin:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO N 4
Seores
COMIT ESPECIAL
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Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
TOTAL: 100%
... ..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
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ANEXO N 5
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 01-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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ANEXO N 6
N CONTRATO / O/C /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA22 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA23 ACUMULADO24
PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
22
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
23
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
24
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
ANEXO N 7
De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
UNID. CANTIDAD
N DESCRIPCION DEL BIEN Y/O SERVICIO SUB TOTAL
MEDIDA
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica
contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de
costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral
2.6 de la seccin especfica.
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem,
debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para
la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 8), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin
IGV.
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 01-2015-MDC/CEP
(PRIMERA CONVOCATORIA)
ANEXO N 8
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 01-2015/CEP-MDC PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
De nuestra consideracin,
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa25 se encuentra ubicado en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
25
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la
Inversin en la Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones
indivisas y personas consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera
categora, ubicadas en la Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el
Artculo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.
26
En caso de empresas de comercializacin, no consignar esta condicin.
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 01-2015-MDC/CEP
(PRIMERA CONVOCATORIA)
ANEXO N 09
COMIT ESPECIAL
De nuestra consideracin:
yyyyyyyy@yyyyyyyyyyy.com (postor)
Para lo cual DECLARO BAJO JURAMENTO, que el correo electrnico consignado estar activo
durante toda la etapa del proceso de seleccin y la etapa contractual, as mismo, declaro que en el
caso extremo en que dicho correo est suspendido y/o inactivo; tal condicin no ser bice para el
inicio del cmputo de plazos de entrega y otros; para lo cual solicito se me notifique a dicho correo
electrnico27, cualquier accionar del proceso de seleccin y/o contrato.
De otro lado declaro bajo juramento que he tomado conocimiento que el correo electrnico:
muniCAICAY.gob.pe (solo para notificar rdenes de compra), notificara a mi representada, a fin de
que la misma no sea tipificada como correo no deseado y/o de cualquier ndole lesivo a ambas
partes.
Ciudad y fecha
-----------------------------------------------------------
FORMATO - RP
27
Art. 25 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado..
28
Quinta Disposicin Complementaria Final de la Ley de Contrataciones del Estado.
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 01-2015-MDC/CEP
(PRIMERA CONVOCATORIA)
Tipo y N de Proceso
Objeto Proceso de Seleccin
Seleccin
Ciudad y fecha,
_______________________________
Firma, Nombre
Razn Social del postor