APICE - Aprendizagem Interativa em Cincias e Engenharia

Curso de Organizao de Feiras de Cincias

Plano de Ao: Curso Organizao de

Feiras de Cincias

Sumrio
Mdulo 1 Planejamento.............................................................2
Atividade 1 Introduo............................................................................. 2
Atividade 2 Criando uma Feira de Cincias..............................................2

Mdulo 2 Divulgao...................................................................3
Atividade 3 Meios de Divulgao..............................................................3
Atividade 4 - Vantagens.............................................................................. 3

Mdulo 3 Captao de Recursos..........................................4

Atividade 5 Levantamento de Recursos....................................................4
Atividade 6 Planejamento.........................................................................4

Mdulo 4 Seleo e Avaliao de Projetos....................5

Atividade 7 - Triagem.................................................................................. 5
Atividade 8 Pr-avaliao.........................................................................5
Atividade 9 Seleo.................................................................................. 6
Atividade 10 - Avaliao.............................................................................. 6

Mdulo 5 Organizao e Infraestrutura...........................7

Atividade 11 Local e Infraestrutura..........................................................7
Atividade 12 Programao........................................................................7
Atividade 13 Recursos Humanos..............................................................8

Mdulo 6 Prestao de Contas..............................................9

Atividade 14 Relatrio Tcnico..................................................................9
Atividade 15 Relatrio de Atividades........................................................9
Atividade 16 Relatrio Financeiro.............................................................9

Mdulo 7: Premiao.....................................................................10
Atividade 17 - Cerimnia...........................................................................10
Atividade 18 Arrecadao de Prmios....................................................11
ANEXO I - Modelo Planilha de Oramento.....................................................12
APICE - Aprendizagem Interativa em Cincias e Engenharia
Curso de Organizao de Feiras de Cincias

Mdulo 1 Planejamento
Atividade 1 Introduo
Idealizar e criar uma feira de cincias um processo trabalhoso, que passa
por diversos passos at a sua completa execuo. Reflita e redija abaixo
quais motivaes voc teria para atravessar todo esse processo e obter
como resultado uma boa e bem estruturada feira de cincias.

Atividade 2 Criando uma Feira de Cincias

Alguns dos principais pontos que um professor deve decidir ao planejar uma
feira de cincias so a abrangncia geogrfica, a rea do conhecimento que
a feira abranger e que tipo de estudantes sero o seu pblico-alvo. Assim,
liste abaixo:

- Qual ser a rea de abrangncia geogrfica da sua feira? A escola? O

bairro? A cidade? O municpio? O estado?

- Qual rea do conhecimento pertencero os trabalhos expostos? Ser uma

feira para apenas uma ou para mais reas do conhecimento?

- Qual a faixa etria dos participantes? Sero alunos de Ensino

Fundamental? Ensino Mdio? Podero estudar em escolas pblicas ou
particulares? Somente pblicas? Somente particulares?
APICE - Aprendizagem Interativa em Cincias e Engenharia
Curso de Organizao de Feiras de Cincias

Mdulo 2 Divulgao
Atividade 3 Meios de Divulgao
No Mdulo 1, Atividade 2, voc listou a rea de abrangncia geogrfica que
deseja que a sua feira de cincias tenha. Reflita um pouco sobre como
conseguir alcanar toda essa rea por meio da divulgao. Que meios de
divulgao digital voc considera que seriam mais eficientes? E que meios
impressos?

Atividade 4 - Vantagens
Com base na resposta apresentada na atividade anterior, liste abaixo
algumas vantagens que voc poderia ter escolhendo materiais digitais e
vantagens de materiais impressos como meio de divulgao da sua feira de
cincias.
APICE - Aprendizagem Interativa em Cincias e Engenharia
Curso de Organizao de Feiras de Cincias

Mdulo 3 Captao de Recursos

Atividade 5 Levantamento de Recursos
Antes de iniciar a etapa de captao de recursos, recomendamos fazer um
levantamento apurado de todos os recursos necessrios para a realizao
do evento e preparar um planilha de oramento.

No final deste Plano de Ao h um modelo de planilha de oramento

(Anexo I) que poder ser usado para anotao de todos os custos que
podero ocorrer na sua feira de cincias. Recomendamos que voc crie uma
planilha em Excel com base no modelo fornecido.

Atividade 6 Planejamento
Reflita e preencha a tabela abaixo com as possveis fontes de cada um dos
recursos necessrios montagem da sua feira de cincias. Pense em
instituies que podem auxiliar financeiramente, pessoas que podem
participar da feira, empresas que podem fornecer tecnologia, etc.

Recursos Financeiros Recursos Humanos Recursos Econmicos

APICE - Aprendizagem Interativa em Cincias e Engenharia
Curso de Organizao de Feiras de Cincias

Mdulo 4 Seleo e Avaliao de Projetos

Atividade 7 - Triagem
Para facilitar o processo de triagem, liste abaixo os critrios eliminatrios
que se adequam ao regimento e modelo de feira que pretende elaborar.
Alm disso, organize-os em ordem lgica quanto relevncia e gravidade.
Dessa forma, problemas mais difceis ou projetos que no se enquadram
nos critrios eliminatrios podem ser percebidos imediatamente e
encaminhados para resoluo ou ser desclassificados. Se possvel, tenha
uma lista dos critrios a ser preenchida com os problemas e itens pendentes
para cada projeto, facilitando o encaminhamento para resoluo.

Atividade 8 Pr-avaliao
Liste abaixo as pessoas que podem ser indicadas para pr-avaliarem os
projetos. Opte por compor o grupo de pr-avaliadores conforme as reas
dos projetos e modelo da feira que pretende organizar. Elabore em conjunto
o que deve ser avaliado e tente estabelecer a severidade e coerncia da
avaliao, garantindo a uniformidade entre todos.
APICE - Aprendizagem Interativa em Cincias e Engenharia
Curso de Organizao de Feiras de Cincias

Atividade 9 Seleo
Liste abaixo as pessoas que podem ser indicadas para compor o comit de
seleo. Opte por compor comits conforme as suas especialidades.
Elaborem em conjunto o que deve ser avaliado e tentem estabelecer a
severidade e coerncia da seleo, garantindo a uniformidade entre todos.

Atividade 10 - Avaliao
Com base no que foi exposto e no exemplo da ficha de avaliao da
FEBRACE, elabore uma ficha com os critrios de avaliao para a sua feira.
Estabelea como sero as notas para cada critrio: numricas ou
conceituais, limites (de 0 a 500 ou 0 a 10, etc.), em categorias (ruim a
excelente, etc.).
APICE - Aprendizagem Interativa em Cincias e Engenharia
Curso de Organizao de Feiras de Cincias

Mdulo 5 Organizao e Infraestrutura

Atividade 11 Infraestrutura Local
A organizao de uma feira de cincias pressupe diversas etapas.Para
facilitar essa organizao necessrio criar um checklist com todos as
etapas de infraestrutura necessrias. Antes de criar esse checklist
recomendamos responder s seguintes perguntas: Qual o local onde voc
pretende realizar a sua feira? Qual ser o horrio em que a sua feira estar
aberta visitao pblica e horrios das outras atividades? Quais sero as
pessoas envolvidas na organizao? Havero pessoas com necessidades
especiais na sua feira? Aps refletir sobre essas questes, crie um checklist
de tudo o que voc ir precisar, em termos de infraestrutura, para realizar
sua feira de cincias. Recomendamos que voc v elaborando a lista com o
passar dos dias, na medida em que voc for se lembrando de tudo o que
importante e necessrio.

Atividade 12 Programao
A grade de programao da feira um item indispensvel que possibilita
aos participantes e visitantes da feira conhecer as atividades programadas
com a especificao dos locais e horrios. Crie uma grade de programao
para a sua feira. Comece especificando os locais e horrios das principais
atividades, tais como: mostra de projetos, avaliaes e almoo. . Em
seguida, pense em outras atividades que iro ocorrer na sua feira, tais
como: visitas monitoradas, palestras , oficinas, entre outras.
APICE - Aprendizagem Interativa em Cincias e Engenharia
Curso de Organizao de Feiras de Cincias

Atividade 13 Recursos Humanos

Liste abaixo as pessoas que faro parte da equipe de organizao. Quem
ser o coordenador geral da feira? Quem ser o especialista responsvel em
fazer toda a comunicao? Quem ser o especialista responsvel pela
infraestrutura tecnolgica? Quem ser o especialista pelas etapas de
triagem, pr-seleo, seleo e avaliao dos projetos?
APICE - Aprendizagem Interativa em Cincias e Engenharia
Curso de Organizao de Feiras de Cincias

Mdulo 6 Prestao de Contas

Atividade 14 Relatrio Tcnico
O relatrio tcnico um documento de prestao de contas de todos os
itens acordados com uma determinada instituio. Normalmente, o relatrio
tcnico elaborado aps a realizao da feira, servindo como instrumento
de comprovao de que todos os itens acordados foram realmente
implementados.

Pesquise o modelo de relatrio tcnico das instituies que voc pretende

captar recursos. muito importante que voc possa tomar conhecimento
dos detalhes de como deve ser feito o relatrio tcnico antes de acordar os
itens de contrapartida e visibilidade da marca com a instituio
patrocinadora.
APICE - Aprendizagem Interativa em Cincias e Engenharia
Curso de Organizao de Feiras de Cincias

Atividade 15 Relatrio de Atividades

O relatrio de atividades um registro de tudo o que aconteceu na feira.
Serve tambm como estratgia para captar recursos para o prximo evento.
Portanto, o relatrio de atividades deve ser confecionado com material de
boa qualidade para agradar quem o recebe. Nesse relatrio, sugerimos
incluir informaes sobre estatsticas (nmero de projetos finalistas, nmero
de participantes, escolas, etc), descrio e imagens da cerimnia de
abertura, os prmios arrecadados, infraestrutura, ilustrao da peas de
comunicao etc.

Faa uma lista de todos os itens que faro parte do relatrio de atividades e
identifique na equipe os responsveis pela produo de cada parte.
importante que antes de iniciar a feira a equipe interna e equipe contratada
esteja preparada e informada, para levantar durante a realizao do evento,
as informaes necessrias para produo do relatrio de atividades.
APICE - Aprendizagem Interativa em Cincias e Engenharia
Curso de Organizao de Feiras de Cincias

Atividade 16 Relatrio Financeiro

O relatrio financeiro um atestado de que a verba recebida pela instituio
apoiadora foi realmente utilizada para custear os itens acordados. O
relatrio financeiro complementa o relatrio tcnico e, portanto, deve ser
elaborado concomitantemente com o mesmo. Os comprovantes devem ser
anexados com a especificao da data e valor da despesa.

Pesquise o modelo de relatrio financeiro das instituies que voc

pretende captar recursos e disponibilize para a pessoa responsvel pelo
financeiro da feira e que far este relatrio. muito importante que o
responsvel financeiro possa tomar conhecimento dos detalhes de como
deve ser feita a prestao de contas antes de iniciar a compra dos bens e
servios.
APICE - Aprendizagem Interativa em Cincias e Engenharia
Curso de Organizao de Feiras de Cincias
APICE - Aprendizagem Interativa em Cincias e Engenharia
Curso de Organizao de Feiras de Cincias

Mdulo 7: Premiao
Atividade 17 - Cerimnia
Para organizar uma cerimnia de premiao um planejamento precisa ser
estabelecido desde o incio, pois preciso prever tarefas como a reserva do
local da premiao e preparar os prmios a serem oferecidos, entre outros
preparativos. Para facilitar na organizao, inicie estabelecendo algumas
tarefas que coordenaro os primeiros passos da cerimnia:

Locais possveis para a

realizao da Cerimnia

Datas possveis para a

realizao da cerimnia

Horrio do evento

Prmios a serem
entregues

Orador e pessoa
responsvel pela entrega
dos prmios

Autoridades a serem
convidadas

Outras sugestes de
preparativos
APICE - Aprendizagem Interativa em Cincias e Engenharia
Curso de Organizao de Feiras de Cincias

Atividade 18 Arrecadao de Prmios

Alguns prmios da cerimnia de premiao podem ser provenientes de
entidades que forem associadas feira. Pesquise e liste abaixo quais
empresas, instituies ou associaes podem se relacionar com a sua feira.
APICE - Aprendizagem Interativa em Cincias e Engenharia
Curso de Organizao de Feiras de Cincias

ANEXO I - Modelo Planilha de Oramento

Recursos de Bens e Servios

Quantidad
Descrio Valor Unitrio Valor Total
e

COMUNICAO

Vdeo institucional - captao,

R$ -
editorao e finalizao

Site - design grfico + implementao

R$ -
+ hospedagem

Impresso de cartazes e Folders com

R$ -
manuseio de peas grficas

Anais R$ -

Banners R$ -

Camisetas R$ -

Medalhas R$ -

Pin R$ -

Trofus R$ -

Crachs/Credenciais R$ -

Materiais promocionais sacolas do

R$ -
evento, canetas, chaveiros

Convites eletrnico R$ -

Convites para feira e cerimnia de

R$ -
Premiao impresso

Camisetas R$ -

Bons R$ -

Volantes com o mapa de localizao

R$ -
dos projetos

Programa da Cerimnia de Premiao R$ -

Certificados R$ -

Material de Sinalizao do Centro de

R$ -
Exposies ou Tenda de Eventos
APICE - Aprendizagem Interativa em Cincias e Engenharia
Curso de Organizao de Feiras de Cincias

Material de Sinalizao do entorno

R$ -
out door, front light, placa de rua

MATERIAL DE CONSUMO

Envelopes R$ -

Etiquetas R$ -

Papel R$ -

Tinta para impressora R$ -

Toner R$ -

DVDs R$ -

CDs R$ -

Mini DVs R$ -

RECURSOS HUMANOS/ ORGANIZAO

E PRODUO

Servios de Criao e Design Grfico R$ -

Servios de Assessoria de Imprensa R$ -

Servios de Comunicao R$ -

Servios de Informtica R$ -

Estagirios - Relaes Pblicas,

Jornalismo, Biblioteconomia,
R$ -
Webmaster, Cientista da Computao,
Engenheiros

INFRAESTRUTURA LOCAL (Fsica)

Aluguel de Centro de Exposies ou

Tenda de Eventos, com estandes,
banheiros, ar condicionado, R$ -
iluminao, eltrica, comunicao
visual

Aluguel do Auditrio para palestras,

cursos e cerimnias de abertura e R$ -
premiao

Coquetel para convidados R$ -

Aluguel de udio, Projetores e Telo R$ -

Alimentao durante o evento (lanche

e/ou almoo para estudantes, R$ -
professores e organizadores)
APICE - Aprendizagem Interativa em Cincias e Engenharia
Curso de Organizao de Feiras de Cincias

Locao de nibus R$ -

Locao da Ambulncia e Bombeiro R$ -

Servios de Vigilncia R$ -

Servios de Recepo R$ -

Registro do Evento em Vdeo R$ -

Registro do Evento em Foto R$ -

Correios e Fotocpias R$ -

PRMIOS

Equipamentos R$ -

Bolsas de estudo R$ -

Estgios R$ -

PARTICIPAO EM FEIRAS NACIONAIS E

INTERNACIONAIS

Credenciais R$ -

Passagens R$ -

Dirias R$ -