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Curso 7
Certificacin Insignia
Bienvenida............................................................................................................. 5
- Introduccin
- Competencias y temario
- Antecedentes
- Introduccin
- Competencias y contenido
- 1. Presentacin del hbito
- 2. Principio del Hbito y Ver-Hacer-Lograr
- Conclusin
- Introduccin
- Competencias y contenido
- 1. Caso de estudio Wooltru
- 2. Mauricio
- 3. Paradigmas y prcticas de la sinergia
- 4. Reporte XQ
- 5. Ejercicio Valore y celebre las diferencias
- 6. Anlisis de la tabla Qu es Sinergizar
- Conclusin
- Introduccin
- Competencias y contenido
- 1. Revisin del Proceso de 3 pasos
- 2. Caso de estudio IDEO
- 3. Paso 1: Verifique la disposicin
- 4. Reflexin: Bloqueos a la sinergia
- 5. Paso 2: Refleje los puntos de vista
- 6. Presentacin del Bastn de Quien Habla y sus guas de uso
- 7. Ejercicio Humildad y Reverencia hacia los dems
- 8. Paso 3: Cree nuevas ideas. Cmo reconocer las 3ras Alternativas
- Introduccin
- Competencias y contenido
- 1. Repaso del hbito
- 2. El Contrato de los 7H
- Conclusin
Cierre...................................................................................................................39
Stephen R. Covey
Temario
Mapa conceptual
Sus reuniones funcionaban de una manera ms ptima, ahora que exista una preparacin
por parte de todos. Se enfocaban en el resultado y realmente escuchaban los diferentes
planteamientos; las presentaciones eran enfocadas en los intereses de los dems.
Inclusive la actitud de Alberto haba mejorado a un grado tal que con frecuencia se le vea
durante el almuerzo junto con Enrique, riendo y con un semblante ms relajado y cordial.
Los asuntos personales entre Alberto y Enrique ahora se arreglaban de manera directa
entre ellos.
Enrique observaba con preocupacin que todava las reas de manufactura e ingeniera
estaban en constante tensin, aunque sin agresin. La meta de manufactura era lograr la
produccin de acuerdo al plan, sin pausas. La meta de ingeniera era optimizar el uso de
herramientas y para esto necesitaba detener por horas algunas de ellas para realizar
pruebas e implementaciones.
Esto mismo suceda con Recursos Humanos que buscaba el mejoramiento del personal
de produccin a travs de entrenamientos constantes, que reducan la capacidad de
produccin de manufactura.
Cada uno haca lo mejor posible por pensar ganar-ganar, sin embargo, con la presin del
momento todo mundo elega lograr sus propias metas y de su equipo sin importar cmo
los dems lograban las suyas.
Cmo detonar esa mezcla de talentos para producir los resultados que no haban podido
lograr por aos?
Introduccin
Competencias y Contenido
Competencias
Contenido
Muchas veces, en situaciones difciles, transigimos y nos conformamos con lo bueno para
evitar conflictos o para ganar tiempo. Al hacer esto desaprovechamos la oportunidad de
acceder a soluciones mucho mejores que slo lo bueno.
La sinergia est en todas partes, en la naturaleza, a todo nuestro alrededor. Pueden verla
en la manera en que los rboles entretejen sus races, lo cual les permite ser ms fuertes
y resistir las grandes fuerzas de la naturaleza. Por esto se dice que sinergia significa que
el todo es mayor que la suma de sus partes.
- Cuando pienso en sinergia, pienso en personas con trajes italianos muy costosos
sentados alrededor de una mesa diciendo, ya saben... Esta compaa y esta
compaa juntas hacemos una gran sinergia. Y luego cuando se fusionan mi fondo
de retiro se va para abajo.
Por eso recuerdo, seguir con empata al escuchar para lograr ser entendido, es
decir, seguir con el hbito 5, y con seguir con un motivo, como menciona el hbito
4, para lograr el beneficio mutuo y valorar las diferencias, pues todos estos
elementos en conjunto hacen que la sinergia emerja, y cuando hay alguna
problemtica se puede crear una solucin que es mejor que la que alguien ha
propuesto por s solo.
- Si no tienes sinergia creo que vas a tener un lugar de trabajo muy estancado. Va a
ser siempre lo mismo. No vas a crecer, no vas a mejorar.
Por lo general en deportes se llama qumica y los grandes equipos deportivos tienen el
tipo de sinergia o qumica que puede ser derrotar a otros equipos que tienen grandes
cantidades de seguidores, que tienen ms talento, pero no tienen sinergia.
- Hay algunas cosas que puedes arreglar y algunas cosas que no.
El tercer obstculo son los sistemas ganar-perder que estn profundamente arraigados,
como un sistema de compensaciones dentro de una organizacin que recompensa a las
personas cuando compiten entre s. Y descubrirn que a pesar de la retrica de ganar-
Es una forma ms alta, una forma mejor. Es una especie de dinamismo creativo como los
tomos que se unen, que crea este surgimiento de energa creativa, estos nuevos
pensamientos que ni siquiera se haban contemplado antes. Y por eso es tan
emocionante. Si lo tienen en un equipo, saben que tienen algo que estn creando que es
mucho muy superior a lo que cada uno supona, es verdaderamente 1 + 1 = 25.
Alguna vez se preguntaron por qu los gansos vuelan con una formacin en V as? Es
porque la parvada entera puede volar 71 por ciento ms lejos que cada ave sola. Porque
cuando un ganso mueve las alas crea una corriente de aire para el ganso que le sigue
atrs. Eso se llama sinergia.
Qu es Sinergia?
Significa crear algo que nunca antes haba sido creado y crear algo que nunca antes
haba sido creado. Surge de la voluntad de dos o ms personas de buscar una alternativa
que sea mejor que la que cualquiera de ellas podra haber propuesto de forma individual.
El Principio de este hbito es: El todo es mayor que la suma de sus partes.
Efectivo: Juntos podemos crear una mejor manera, una manera ms elevada. Si
tenemos este paradigma, valoramos las diferencias de los dems y estamos
abiertos a nuevas posibilidades al buscar resultados.
Innovacin e invencin.
Nuevas y mejores soluciones.
Relaciones transformadas.
Apreciar diversas perspectivas.
Conclusin
Cuntas veces los equipos de trabajo y sus lderes pierden la oportunidad de crear
soluciones excepcionales al conformarse con lo bueno o transigir para ser ms eficientes
pero con resultados lejos de la excelencia?
Introduccin
Valorar las diferencias entre las personas es fundamental para alcanzar la sinergia.
Competencias y contenido
Competencias
Contenido
El gigante sudafricano del sector minorista Wooltru produjo una tercera alternativa
genuina: una manera innovadora de hacer negocios en una cultura de vendedores
ambulantes.
Cuando Colin Hall se convirti en el Presidente de Wooltru Limited, una cadena gigante de
tiendas minoristas del Sur de frica, resolvi ser un lder de una clase diferente.
Estas lecciones valieron la pena cuando la apertura de una nueva tienda Wooltru
Number 1 provoc una crisis. En este vecindario urbano, los comerciantes independientes
locales, llamados vendedores callejeros, haban vendido su fruta, vegetales y pescado
en la calle por dcadas. Cuando abri la nueva tienda, los vendedores callejeros vieron
una oportunidad e inmediatamente montaron sus puestos de venta frente a la tienda
recin abierta para aprovechar la clientela que sta atraa.
Fue a hablar con los vendedores callejeros y les pregunt cmo podran desarrollar una
solucin que fuera mutuamente beneficiosa. Despus de muchas charlas con ellos, el
gerente de la tienda decidi hacer que formaran parte del equipo de Number 1. En lugar
de echarlos del frente de la tienda, les dio el espacio ventajoso que queran. A cambio de
esto, los vendedores callejeros aceptaron recomendar a sus propios clientes que
compraran en la tienda y acordaron en mantener las orillas y las aceras libres de
desperdicios.
Este enfoque tuvo resultados sobresalientes. Los vendedores callejeros pasaron a ser una
parte importante del equipo de Number 1: recomendaban a sus clientes de la calle que
visitaran la tienda, y ellos aprovechaban a la clientela de Number 1. El resultado final fue
no un aumento de ventas para Number 1 y los vendedores callejeros y un vecindario ms
limpio y seguro, con sentimientos ms fraternales entre todos.
Actividad
Despus de conocer el caso sobre una cooperacin creativa entre los vendedores
ambulantes y la tienda Wooltru Limited, lea con atencin las siguientes preguntas y
seleccione las respuestas que considere correctas.
a) Hbito 4
b) Hbito 5
c) Hbito 6
a) Hbito 4
b) Hbito 5
c) Hbito 6
4. Hablar con los vendedores callejeros y preguntarles cmo podran desarrollar una
salida que beneficiara a todos.
a) Hbito 4
b) Hbito 5
c) Hbito 6
Retroalimentacin.
2. Mauricio
En este documental veremos la vida cotidiana de los habitantes de una pequea isla en el
Ocano Indico y observaremos como manejan sus vastas diferencias religiosas, tnicas y
culturales.
Ya que hemos establecido que la Sinergia es el fruto de una Victoria Privada slida y de
los Hbitos 4 y 5, preprese para identificar, en relacin a cada hbito, los paradigmas y
las prcticas evidentes en la vida de los Mauricianos que contribuyen al resultado
sinrgico de su pas. (Para ver el video es necesario acceder al curso).
Declaracin Hbitos
Somos los constructores de nuestro propio destino. Hbito 1. Ser proactivo.
Respuestas centradas en valores tal como el respeto y la
tolerancia.
Nuestro objetivo comn como Mauricianos es sobrevivir y Hbito 2. Comenzar con el
salir adelante todos juntos. Por sobre todas las cosas, todos
Fin en Mente.
somos Mauricianos y compartimos el mismo destino.
Trabajo cooperativo, esfuerzo compartido, contribucin de
cada sector de la sociedad para salir adelante.
Nos centramos en los elementos de importancia vital para Hbito 3. Poner Primero lo
los Mauricianos. Enfoque en los temas cruciales para el
Primero.
desarrollo del pas y para la convivencia.
4. Reporte XQ
Nuestras organizaciones estn llenas de gente diferente. Las personas que trabajan en el
sector financiero, por ejemplo, tienen conjuntos de habilidades diferentes a los de las
personas que trabajan en el sector de ventas. Por otro lado, los administradores de un
hospital tienen aptitudes distintas de las de los mdicos o enfermeras.
Actividad
Retroalimentacin:
De cada 10 equipos en la organizacin, 7 estn dejando de encontrar soluciones,
alternativas, escenarios y perspectivas distintas de accin.
En su Diario de los Hbitos tmese tiempo para responder las siguientes preguntas, que
posteriormente compartir con su compaero de aprendizaje: duracin 15 minutos.
Describa la situacin
2. Qu dijo o hizo usted que demostr que usted valor esas diferencias?
3. Qu aprendi de la experiencia?
Qu es Sinergizar?
Los diferentes tipos de interaccin pueden traducirse a una expresin matemtica que
tiene un resultado definido. Vayamos desde los peores resultados hasta los mejores.
Estar a la defensiva o mostrar hostilidad en realidad puede dar como resultado una
sinergia negativa. Todos pierden. El resultado es el conflicto y la confrontacin.
Transigir es cuando ambas partes dejan a un lado algo que es importante para ellas,
estando lejos de lo ideal porque no se ha logrado algo nuevo. Es una forma inferior de
ganar-ganar.
El mejor resultado del proceso de Sinergizar es una solucin indita y que es mejor que
cualquier solucin a la que se podra haber llegado de forma individual. Sabemos que
hemos alcanzado esa tercera alternativa cuando sentimos una transformacin en
nosotros y en los dems como resultado de este proceso.
Entonces, qu es y qu no es Sinergizar?
Despus de leer el significado de Sinergizar, conteste a continuacin una tabla con las
diferencias entre lo que s es y no es Sinergizar, al finalizar de clic en Retroalimentacin
para que compare sus respuestas.
El invernadero
Stephen R. Covey comparte el siguiente ejemplo de cambio sinrgico en la actitud, para
que practique el hbito de Sinergizar. Escuche y lea con atencin el siguiente caso. (Para
escucharlo es necesario acceder al curso). Al finalizar se le pedir que prediga la solucin
sinrgica de la historia real.
A veces la naturaleza de una Tercera Alternativa se parece a transigir, es decir, una de las
personas o ambas ceden un poco. Esto no es necesariamente as. Puede ser que la
cuestin clave no haya sido el tema de la discusin: lo que pas a ser lo ms importante
fue la calidad de la relacin, la profundidad del entendimiento, o la alteracin de la
motivacin.
Recuerdo que un colega una vez me cont una historia sobre sus padres, que sirve para
ilustrar muy bien este punto: Mi padre haba sido un excelente dentista por treinta aos,
cuando le diagnosticaron amiloidosis, una enfermedad rara parecida al cncer. El mdico
dijo que tena seis meses de vida. Debido a los efectos de la enfermedad, tuvo que
abandonar su trabajo.
Mi madre no quera esa monstruosidad en su patio. Dijo que morira si sus vecinos lo
vieran. Este tema lleg a ser sumamente delicado, hasta el punto en que no eran capaces
de hablarse con cortesa cuando se referan a ello. Creo que la cuestin concentr la ira
que sentan por lo de la enfermedad.
Retroalimentacin:
Algunas soluciones sinrgicas pueden ser:
1. Plantar arbustos alrededor del invernadero para que tuviera una vista ms aceptable.
2. Cultivar plantas que no requieren invernadero.
3. Solicitar la cooperacin de familiares para construir un invernadero a gusto de ambos.
Retroalimentacin:
Algunas soluciones NO sinrgicas pueden ser:
Al mismo tiempo, saba que quera que mi padre estuviera feliz y se sintiera til. Decidi
dejar que lo hiciera. Decidi que la felicidad de mi padre era ms importante para ella que
el patio o sus vecinos.
Retroalimentacin.
Conclusin de la historia
Segn resultaron las cosas, el invernadero mantuvo a mi padre vivo por mucho tiempo
ms que el que le haban dado los mdicos. Vivi otros dos aos y medio. De noche,
cuando no poda dormir por los efectos de la quimioterapia, iba al invernadero a ver como
estaban sus plantas.
Por las maanas, regar las plantas le daba un motivo para levantarse de la cama. Su
invernadero le dio trabajo para hacer, algo en qu concentrarse mientras su cuerpo dejaba
de funcionar. Recuerdo que mi madre dijo que aceptar que mi padre construyera su
invernadero haba sido una de las cosas ms sabias que hizo en su vida.
Las personas altamente efectivas no transigen muy a menudo. Se dan cuenta de que con
un poco ms de esfuerzo y apertura, todos pueden disfrutar de los beneficios mutuos de
las Terceras Alternativas.
Introduccin
Competencias y contenido
Competencias
Contenido
El 2do paso, Refleje los puntos de vista, le invita a poner en prctica las habilidades de
la Escucha Emptica volviendo a plantear el punto de vista de la otra persona hasta que l
o ella estn satisfechos antes de plantear el suyo.
El 3er paso, Cree Nuevas ideas, es la bsqueda activa y metdica de ideas frescas e
innovadoras que nos ayuda a refinar las ideas hasta llegar a la Tercera Alternativa.
Hay que tener siempre en cuenta que el proceso de lograr la sinergia es cclico. Uno no
atraviesa el proceso slo una vez. Es posible que tenga que hacer varios intentos antes de
alcanzar una Tercera Alternativa. Tambin puede comenzar el proceso en cualquiera de
los tres pasos, los cuales se pueden comparar con la glorieta de un camino. Es posible
que tenga que dar vueltas y vueltas antes de salir o encontrar una nueva solucin que sea
mejor que cualquier otra solucin con la que haya empezado.
Steelcase Leap, un nuevo concepto de silla de oficina que calma el dolor de espalda
al imitar los movimientos de la espalda del usuario.
David Kelly, presidente de IDEO, insiste en que todos los miembros del equipo colaboren
con ideas locas y excntricas que contradigan las suyas. Se encuentra convencido de que
algo mucho mejor surge de esas ideas que lo que se podra lograr con un enfoque
empresarial estndar y convencional. El caos enfocado de los equipos diversificados
tiene como resultado productos excepcionales y una empresa muy exitosa.
Fuentes:
http://www.ideo.com/The Power of Design. BusinessWeek Online. 17 de mayo de
2004.
http://www.businessweek.com/magazine/content/04_20/b3883001_mz001.htm199
9 GoldWinner:Oral-B Cross-ActionToothbrush.Medical Design ExcellenceAwards.
Actividad
Ya que hemos revisado el caso real de la empresa IDEO, contemplado cmo es que la
sinergia es parte fundamental en el xito y en la calidad de sus productos, conteste esta
actividad que le ayudar a reforzar los conceptos importantes del Hbito 6: Sinergizar.
Relacione los siguientes puntos del caso presentado con el Proceso de 3 Pasos
(responde 1, 2 o 3 segn sea el caso).
3. David Kelly, presidente de IDEO, insiste en que todos los miembros del equipo
colaboren con ideas locas y excntricas que contradigan las suyas.
Comience todo preguntando a las otras personas Estaran dispuestos a buscar una
solucin mejor que la que traen en mente?
Sin embargo...A veces la gente no est dispuesta a buscar una Tercera Alternativa debido
a la falta de confianza. Puede usted pensar en algunos otros bloqueos que ocurren en su
organizacin?
Estaras de acuerdo con una simple regla bsica? No puedo dar mi opinin mientras no
replantee la tuya de manera satisfactoria para ti. T no puedes dar tu opinin mientras no
replantees la ma de manera satisfactoria para m.
Esta regla es el precio que hay que pagar, por muy difcil que nos parezca.
Pero hay una pequea herramienta de ayuda
Durante siglos, el Bastn de Quien Habla fue muy importante para el gobierno de los
nativos norteamericanos. El Bastn de Quien Habla es una herramienta de comunicacin
poderosa que ayuda a que quienes tienen diferencias logren un entendimiento a travs del
respeto mutuo, lo que a su vez les permite resolver sus diferencias sinrgicamente.
Actividad
La regla del Bastn de Quien Habla requiere humildad y reverencia hacia los dems.
Est usted de acuerdo con esta afirmacin? Por qu?
Retroalimentacin:
La humildad para entender que nuestra visin no es la nica posibilidad y reverencia hacia
la visin de otros y la posibilidad cierta de que complete o mejore la nuestra.
Retroalimentacin.
Pregunta 1: Cuando usted cree que tiene razn, est usted dispuesto a dejar de lado
sus puntos de vista y sus sentimientos para escuchar realmente a la otra persona?
Respuestas:
b) Respuesta 2 (sector izquierdo medio): muy dispuesto: las personas saben que con
frecuencia usted los escuchar genuinamente y eso facilitar la aparicin de la
sinergia.
Respuestas:
b) Respuesta 2 (sector izquierdo medio): muy dispuesto: las personas saben que
usted considerar seriamente ideas y sentimientos de otros aunque contradigan las
suyas.
Si es necesario, uno vuelve atrs para obtener mayor comprensin. Una idea genera otra
idea y luego otra. Se genera impulso. Sbitamente, uno comienza a ver nuevas opciones y
alternativas que nunca antes haban aparecido. Se sigue proponiendo y refinando,
proponiendo y refinando, hasta que verdaderamente se encuentra una Tercera Alternativa.
9. Reporte XQ
Actividad.
Retroalimentacin.
No se aprovecha la creatividad de las personas en su totalidad. Menor habilidad de
innovar y desarrollar nuevos productos, ideas, soluciones. Estancamiento de los equipos.
Usted, el Lder del Equipo 1, piensa que la mejor manera de incrementar la satisfaccin
del cliente es por medio de un tiempo rpido de respuesta a las llamadas de manera que
los clientes nunca sean transferidos al correo de voz. Su colega, el Lder del Equipo 2,
piensa que la mejor manera es tomar todo el tiempo que sea necesario para resolver los
asuntos del cliente en la primera llamada.
c) Tercera Alternativa
Retroalimentacin.
A las 7:00 a.m. de un sbado lo despierta el timbre del telfono. Es su vecino quien, de
manera grosera, le dice que su perro Cocker Spaniel le tuvo despierto por varias horas
durante la noche con sus ladridos. l sugiere que sacrifique al animal. Usted se siente
agredido por el comentario y se pone a la defensiva. Pero entonces le viene a la mente
ganar-ganar. Con racionalidad, usted le sugiere a su vecino que probablemente haya
alguna alternativa que podra satisfacerles a ambos, y le pide sugerencias.
c) Tercera Alternativa.
Retroalimentacin.
El caso se trata de Jimena, una entrenadora tcnica enviado para ayudar a sus
homlogos en una empresa de ingeniera de software en el sur de la India. Jimena
Entonces un da, el Sr. Kumar, el abuelo del fundador de la corporacin, visita el grupo de
entrenamiento. Durante un discurso incoherente, dice que los entrenadores siempre
deben ser respetados y obedecidos como gurs.
El Sr. Kumar hace caso omiso de Jimena y vuelve a elogiar la humildad como el requisito
ms importante para un aprendizaje eficaz. A pesar de las protestas de Jimena, varios
participantes se apresuran a aprobar la filosofa del Sr. Kumar. Despus que el Sr. Kumar
deja el lugar, Jimena confronta al equipo por su falta de voluntad para desafiar los
paradigmas incorrectos y pasados de moda. Los participantes estn de acuerdo en que
las opiniones de Jimena son precisas y tiles. Sin embargo, poco despus de este
incidente, Ricardo, el jefe de Jimena, le pide a Jimena que regrese a su sede de Mxico
para ser reemplazada por otro entrenador.
c) Tercera Alternativa.
Retroalimentacin.
a) Una solucin puede ser dar tiempo para que Jimena entienda las necesidades y
costumbres locales, se adapte y genere confianza.
Sin embargo, lo importante en estos 3 ejercicios es por ahora, cmo se siente usted
adoptando una postura con la que ms se identifica?. Observe que adoptar
momentneamente la postura del otro, es realmente Buscar Primero Entender y le permite
generar soluciones que consideren tanto su propio objetivo como el objetivo de la otra
persona.
Conclusin
Consideremos que para lograr terceras alternativas debemos evitar aferrarnos a nuestras
posturas y ms bien acercarnos a explorar las posturas de otros. Es la nica manera de
ampliar nuestra perspectiva. Si nuestra seguridad proviene de tener la razn, nunca
estaremos dispuestos a alcanzar la Tercera Alternativa.
Para cerrar este hbito procederemos a revisar los aprendizajes, para posteriormente ser
capaces de ensearlos al compaero de aprendizaje. Si usted ha seguido esta prctica
estar viviendo un aprendizaje profundo y de mayor nivel. Le invitamos a que contine
hacindolo y haga tambin un hbito la prctica de la enseanza a un tercero.
Competencia y contenido
Competencia
Contenido
Actividad
todo
partes
manera
manera
es un compromiso
manera mejor
manera ms elevada
Diferencias
3, 10, 1000
1
-1, -10, -1000
Retroalimentacin.
Refleje
Verifique
Cree
Actitud
energa
nueva
transformado
idea
2. El contrato de los 7H
Una vez que ha concluido satisfactoriamente este mdulo ingrese a la pgina del Contrato
de los 7H y actualice la informacin.
1. Planifique su semana.
2. Viva el hbito.
3. Ensear para aprender.
Puede acceder al Contrato de los 7 Hbitos a travs del siguiente portal de Internet.
www.the7habits.com/econtract cdigo de acceso: 7X4953A.
Una de las piedras grandes de esta semana es organizar las actividades que siguen. Si
tiene los resultados del Benchmark, considere mejorar en sus reas dbiles de este hbito
implementando un plan de accin para esta semana.
2. Viva el Hbito
Est listo para nuevas y mejores soluciones? De ser as, usted se divertir con las
actividades de esta semana. Su asignacin es la de escoger un asunto y utilizar el
Proceso de Lograr la Sinergia para crear una nueva y mejor solucin-una Tercera
Alternativa. Comience
Cuando haya escogido su asunto, renase con las personas apropiadas (su equipo de
trabajo, los miembros de su familia) y utilice el proceso de Lograr Sinergia que sigue
para arribar a una solucin mejor que la inicialmente presentada.
a) Revise la disposicin.
b) Refleje los puntos de vista.
c) Cree ideas.
Conclusin
Cierre
Conclusin