CGPR 020 04

CGPR020- Versin 4.
CONTROL DE
Versin Hecha por Revisada por VERSIONES
Aprobada por Fecha Motivo
1.0 CH AV AV 25-09-07
CASO COMPLETO
PLANIFICACIN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CAPACITACIN 2007 CASA
DOCUMENTOS INCLUIDOS:
- Documentacin de Requisitos.
- Plan de Gestin de Requisitos.
- Matriz de Trazabilidad de Requisitos.
- Scope Statement.
- Plan de Gestin del Proyecto.
- Plan de Gestin de Cambios.
- Plan de Gestin de la Configuracin.
- Plan de Gestin del Alcance.
- WBS del Proyecto.
- Diccionario WBS (completo).
- Diccionario WBS (simplificado).
- Plan de Gestin del Schedule.
- Identificacin y Secuenciamiento de Actividades.
- Red del Proyecto.
- Estimacin de Recursos y Duraciones.
- Cronograma del Proyecto.
- Plan de Gestin de Costos.
- Costeo del Proyecto.
- Presupuesto del Proyecto Por Fase y por Entregable.
- Presupuesto del Proyecto Por Fase y por tipo de Recurso.
- Presupuesto por Semana.
- Presupuesto en el Tiempo (Curva S).
- Plantilla de Mtrica de Calidad.
- Lnea Base de Calidad.
- Matriz de Actividades de Calidad.
- Plan de Gestin de la Calidad.
- Organigrama del Proyecto.
- Matriz de Asignacin de Responsabilidades.
- Descripcin de Roles.
- Cuadro de Adquisiciones del Personal del Proyecto.
- Diagrama de Carga del Personal.
- Plan de Recursos Humanos.
- Plan de Gestin de las Comunicaciones.
- Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
- Glosario de Terminologa.
- Plan de Gestin de Riesgos.
- Plan de Respuesta a Riesgos.
- Plan de Gestin de Adquisiciones.
- Matriz de Adquisiciones del Proyecto.
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CGPR020- Versin 4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 CH AV AV Versin Original.
DOCUMENTACIN DE REQUISITOS
PROGRAMA DE CAPACITACION 2008 CASA
NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE LA

SITUACIN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CULES SE EMPRENDE EL PROYECTO .
Obtener ingresos para la empresa.
Ofrecer un buen servicio al cliente, para establecer posibles vnculos para otros proyectos.
OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL
PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE STOS.
Cumplir los requerimientos establecidos por Constructores Asociados para el desarrollo del
Programa de Capacitacin de Gestin de Proyectos.
Concluir con el proyecto en el plazo solicitado por el cliente, y con el presupuesto sugerido.
REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIN, INTERACCIN CON EL PRODUCTO,
ETC.
PRIORIDAD REQUERIMIENTOS
STAKEHOLDER OTORGADA POR EL
CDIGO DESCRIPCIN
STAKEHOLDER
Disear un Programa de Capacitacin en
Gestin de Proyectos, con base en el
Muy alto RE01 estndar del Project Management Institute

(PMI) . El cul se coordinar con el personal
de la OTCIT.
Organizar y coordinar la ejecucin del
Alto RE02 Programa de Capacitacin (logstica, lugar,
horarios y evaluaciones).
Realizar el dictado del contenido terico
prctico del Programa de Capacitacin, que
Muy alto RE03
Constructores deber tener un mnimo de 60 horas lectivas
Asociados SA para 20 participantes.
(Cliente) Asesorar a los CITES en el uso del estndar

Alto RE04 del PMI , a travs de orientacin y trabajos
encargados.
Presentar 3 informes mensuales sobre los
avances del programa de capacitacin en el
Alto RE05
estndar para la gestin de proyectos y uso
del MS Project.
Presentar un documento final que incluya
una memoria de las actividades realizadas,
Alto RE06
resultados alcanzados y todo el material
elaborado durante la consultora.
REQUISITOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUISITOS TALES CMO NIVEL DE SERVICIO, PERFORMANCE,
SEGURIDAD, ADECUACIN, ETC.
CDIGO DESCRIPCIN
STAKEHOLDER
Cumplir con los acuerdos presentados en la
Dharma Consulting
Alto RE07 propuesta, respetando los requerimientos del
(Sponsor)
cliente.
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management
Institute, Inc.
El proyecto debe ser rentable y ejecutarse en
Muy alto RE08
el tiempo previsto.
REQUISITOS DE CALIDAD: DESCRIBIR REQUISITOS RELATIVOS A NORMAS O ESTNDARES DE CALIDAD, O LA
SATISFACCIN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD.
STAKEHOLDER CDIGO DESCRIPCIN
Durante el dictado de los cursos se espera
Dharma Consulting obtener una calificacin mnima de 4.0 sobre 5.0
Muy alto RE09
(Sponsor) de satisfaccin del cliente medida a travs de las
encuestas de sesin.
CRITERIOS DE ACEPTACIN: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE
DEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIN
1. TCNICOS El dictado de los cursos se debe desarrollar de acuerdo a los slabos
correspondientes.
2. DE CALIDAD Se debe lograr la satisfaccin del cliente a un nivel de 80%.
3. ADMINISTRATIVOS La aprobacin de todos los entregables del proyecto est a cargo de la Oficina
Tcnica de Constructores Asociados SA.
4. COMERCIALES Cumplir los acuerdos del Contrato.
5. SOCIALES
6. OTROS
REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUAS DE LA ORGANIZACIN .
- Comunicacin constante entre el equipo de proyecto, respecto a la ejecucin del proyecto.

- Emitir informes peridicos del rendimiento del proyecto, y tomar acciones correctivas de ser el caso.
- La gestin del proyecto se realiza de acuerdo a la Metodologa de Gestin de Proyectos de Dharma
Consulting.
IMPACTOS EN OTRAS REAS ORGANIZACIONALES

- Ninguno.
IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIN EJECUTANTE.

- Se espera que como resultado del proyecto el personal de Constructores Asociados obtenga el
conocimiento y la capacidad de desarrollar sus proyectos de acuerdo a las buenas prcticas de
Gestin de Proyectos de la Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del

PMBOK ), Tercera Edicin
REQUISITOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO
- Para los trabajos asignados a los participantes en los cursos del programa se les permitir realizar
consultas por medio de correo y/o telfono.
SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS
- El cliente no cambiar las fechas programadas para el dictado de los cursos.
- Se cuenta con el personal y el material de los cursos ofrecidos en el Programa de Capacitacin.
RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS

- El dictado de cada curso incluye un mnimo de 60 horas lectivas.
- Presentar un Informe Mensual de las tareas realizadas, y un Informe Final de las memorias, ambos
informes deben ser revisados y aprobados por el Comit Tcnico de Constructores Asociados.
- El pago del servicio est sujeto a la aprobacin de los Informes Mensuales.
1.0 CH AV AV Versin Original
PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS

ACTIVIDADES DE REQUISITOS: DESCRIBIR CMO SE PLANIFICARN, SEGUIRN Y REPORTARN ESTAS

ACTIVIDADES.
- Los requisitos son sugeridos por los principales stakeholders del proyecto, durante el proceso de
iniciacin y planificacin del proyecto.
- Los requisitos sern descritos en la Matriz de Trazabilidad de Requisitos.
ACTIVIDADES DE GESTIN DE CONFIGURACIN: DESCRIPCIN DE CMO SE INICIARN LAS
ACTIVIDADES DE CAMBIOS AL PRODUCTO , SERVICIO O REQUISITO; CMO SE ANALIZARN LOS IMPACTOS ; CMO SE
RASTREARN, MONITOREARN, Y REPORTARN, Y CULES SON LOS NIVELES DE AUTORIZACIN REQUERIDOS PARA
APROBAR DICHOS CAMBIOS.
Para las actividades de cambio al producto, servicio o requisito se realizar lo siguiente:
- Cualquier Stakeholder puede presentar la Solicitud de cambio, donde se detalla el porqu del
cambio solicitado.
- El comit de control de cambios evaluar el impacto en el proyecto (a nivel de costos, tiempos y
alcance) de las solicitudes de cambios presentadas, y reportar si estas son aprobadas o no al
equipo de gestin del proyecto.
- Si el cambio ha sido aprobado, se implementar el cambio.
- Se har un seguimiento del cambio, para ver los efectos positivos o negativos que tenga en el
proyecto.7
PROCESO DE PRIORIZACIN DE REQUISITOS: DESCRIBIR COMO SE PRIORIZARN LOS REQUISITOS.
La priorizacin de los requisitos se realizar en base a la Matriz de Trazabilidad de Requisitos, de
acuerdo al nivel de estabilidad y el grado de complejidad de cada requisito documentado.
Este proceso ser realizado por el equipo de gestin del proyecto durante la planificacin del
proyecto, y ser aprobado por el Sponsor.
MTRICAS DEL PRODUCTO: DESCRIBIR LAS MTRICAS QUE SE USARN Y SUSTENTAR PORQU SE USARN.
El grado de satisfaccin de los participantes respecto al curso debe ser como mnimo de 4.0 sobre
5.0, caso contrario se realizar un seguimiento de las actividades y se tomarn las acciones
correctivas necesarias.
ESTRUCTURA DE TRAZABILIDAD: DESCRIBIR LOS ATRIBUTOS DE REQUISITOS QUE SE CAPTURARN EN LA
MATRIZ DE TRAZABILIDAD Y ESPECIFICAR CONTRA QUE OTROS DOCUMENTOS DE REQUISITOS DEL PROYECTO SE HAR
LA TRAZABILIDAD.
En la Matriz de Trazabilidad se documentar la siguiente informacin:
- Atributos de Requisitos, que incluye: cdigo, descripcin, sustento de inclusin, propietario,
fuente, prioridad, versin, estado actual, fecha de cumplimiento, nivel de estabilidad, grado de
complejidad y criterio de aceptacin.
- Trazabilidad hacia:
o Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio.
o Objetivos del proyecto.
o Alcance del proyecto, entregables del WBS.
o Diseo del producto.
o Desarrollo del producto.
o Estrategia de prueba.
o Escenario de prueba.
o Requerimiento de alto nivel.
CGPR020- Versin 4.0
-
Aprobada
Versin Hecha por Revisada por Fecha Motivo
por
0.1 CH AV AV 18-07-07 Versin original
SCOPE STATEMENT
DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

REQUISITOS: CONDICIONES O CAPACIDADES QUE DEBE CARACTERSTICAS: PROPIEDADES FSICAS, QUMICAS,
POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR CON ENERGTICAS, O SICOLGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL
CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD .
DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS.
1. Lograr que el personal asistente al curso 1. Un Curso de Gestin de Proyectos de 10 sesiones

Gestin de Proyectos (Guia del PMBOK ) conozca x 3 horas.

el estndar del PMI .
2. Lograr que el personal asistente al curso de MS 2. Un Curso G.P usando MS Project de 10 sesiones x
Project conozca la herramienta de MS Project. 3 horas
3. Informar al personal asistente a travs de la 3. Una Charla Informativa de Habilidades Blandas de
charla de Habilidades Blandas sobre aspectos 3 horas
humanos como comunicacin, motivacin, etc.
entre los miembros de equipo.
CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,

FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIN
1. TCNICOS El dictado de los cursos debe cubrir el 100% de los slabos.
2. DE CALIDAD Se debe lograr un 70% de nivel de satisfaccin del cliente.
3. ADMINISTRATIVOS Todos los entregables deben ser aprobados por la Oficina Tcnica de
Constructores Asociados S.A.
4. COMERCIALES Se deber cumplir lo estipulado en el contrato.
5. SOCIALES
ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARN EN CADA
FASE DEL PROYECTO.
FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES
1.0 Gestin del Proyecto. Proyecto Gestionado.
2.0 Contratos. Contratos de local y de refrigerio firmados.
3.0 Curso de Gestin de - Material impreso para las 10 sesiones de Gestin de Proyectos (Guia

Proyectos. del PMBOK y 1 sesin adicional de Habilidades Blandas
- Doce (12) sesiones dictadas segn el slabo.
4.0 Curso de Gestin de - Material impreso para las 10 sesiones de Gestin de Proyectos
Proyectos usando MS Project. usando MS Project 2003.
- Diez (10) sesiones dictadas segn el slabo.
5.0 Informes. - Informe sobre el Diseo del Programa de Capacitacin en Gestin
de Proyectos.
- Informe mensual sobre los avances del Programa de Capacitacin.
- Informe final que incluye todo el material elaborado durante la
capacitacin y las evaluaciones.
CGPR020- Versin 4.0
EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, REAS, PROCEDIMIENTOS, CARACTERSTICAS, REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDA
1. El material del curso Gestin de Proyectos us
RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO , EL RENDIMIENTO DE
UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO . PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL
PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
Los entregables de los cursos deben ser Los pagos del cliente (en 3 armadas mensuales),
entregados mnimo un da antes su estarn sujetos a la revisin y aprobacin de los
exposicin. de informes mensuales de avance en el programa de
capacitacin.
El presupuesto del proyecto no debe exceder lo Los contratos de alquiler de locales incluyen las
presentado en la propuesta a Constructores fechas a desarrollar los cursos, no pudindose
Asociados S.A. modificar el cronograma.
El contrato de alquiler de los locales debe ser
firmado una semana antes de la fecha de inicio
de los cursos.
El desarrollo del programa de capacitacin deber
ser como mnimo de 60 horas.
Se presentar un informe mensual sobre los
avances del programa de capacitacin, el cual
estar sujeto a revisin y aprobacin por la
Oficina Tcnica de Constructores Asociados S.A.
SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO SE
CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
El material de los cursos est listo o ser El cliente respetar el cronograma de capacitacin
elaborado con anterioridad a la fecha programada presentado en la propuesta.
para su exposicin.
Se cuenta con los instructores para el desarrolloSe cuenta con proveedores de locales para el
de los cursos ofrecidos en la propuesta. desarrollo de los cursos de capacitacin, los cuales
tienen el software, hardware y ambientes adecuados
para el desarrollo del curso.
El cronograma de capacitacin, no sufrir Los informes presentados sern revisados y
modificacin alguna, puesto que los contratos de aprobados por el cliente, pudindose realizar el cobro
alquiler de local indican las fechas en que se del servicio de capacitacin segn lo indicado en el
desarrollarn las sesiones. RTR (Resumen de Trminos de Referencia)
El cliente se encargar de seleccionar al personal que
participar en el programa de capacitacin.
Institute, Inc.
PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE: DESCRIPCIN DETALLADA DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y LAS
CONSIDERACIONES DE ENFOQUE MULTIFASE (CUANDO LOS RESULTADOS DEL FIN DE UNA FASE INFLUYEN O DECIDEN EL INICIO O CANCELACIN DE LA
FASE SUBSECUENTE O DEL PROYECTO COMPLETO).
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO ENFOQUES MULTIFASE

CONSIDERACIONES
FASE DEL PROYECTO ENTREGABLE PRINCIPAL CONSIDERACIONES PARA EL
PARA LA INICIACIN DE
(2 NIVEL DEL WBS) DE LA FASE CIERRE DE ESTA FASE
ESTA FASE
1.0 Gestin del Proyecto. Project Charter
Scope Statement
WBS
Diccionario WBS
Schedule
Presupuesto
RAM.
2.0 Contratos Contrato con ABACO
Contrato con CC La
Moneda.
3.0 Curso de Gestin de Proyectos. Informes de las sesiones. El inicio del curso depende
de la firma del contrato de
aula con C.C La Moneda.
4.0 Curso de Gestin de Proyectos Informes de las sesiones. El inicio del curso depende
usando MS Project 2003. de la firma del contrato de
laboratorio con ABACO.
5.0 Informes. Informe Final. El Informe Final slo podr Concluida la elaboracin del
ser elaborado al trmino informe final se podr iniciar
del desarrollo de los el cierre del proyecto.
cursos de: Gestin de
Proyectos y G.P usando el
MS Project 2003.
PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS: DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS QUE HAN SIDO
SELECCIONADOS POR EL EQUIPO DE PROYECTO PARA GESTIONAR EL PROYECTO .
HERRAMIENTAS Y
PROCESO NIVEL DE IMPLANTACIN INPUTS MODO DE TRABAJO OUTPUTS
TCNICAS
Desarrollar el Una sola vez, al inicio - Contrato Mediante - Acta de Metodologa de
Acta de del proyecto. - Enunciado de reuniones entre el Constitucin del Gestin de
Constitucin del trabajo del proyecto. Sponsor y el Proyecto. Proyectos de
Proyecto. Project Manager. Dharma.
Desarrollar el Una sola vez, al inicio - Acta de Mediante - Enunciado del Metodologa de
Enunciado del del proyecto. Constitucin del reuniones entre el Alcance del Gestin de
Alcance del Proyecto. Sponsor y el Proyecto Proyectos de
Proyecto - Enunciado de Project Manager. Preliminar. Dharma.
(preliminar). trabajo del proyecto.
Desarrollar el Al inicio del proyecto, - Enunciado del Reuniones del - Plan de Gestin Metodologa de
Plan de Gestin pudindose actualizar en Alcance del Proyecto equipo del del Proyecto. Gestin de
del Proyecto. su desarrollo. Preliminar. proyecto. Proyectos de
Dharma.
Planificacin del - Acta de Reuniones del - Plan de Gestin Plantillas
Alcance. Constitucin del equipo del del Alcance del Formularios.
Proyecto. proyecto. Proyecto.
- Enunciado del
Alcance del Proyecto
Preliminar.
- Plan de Gestin del
Proyecto.
Crear EDT - Plan de Gestin del Reuniones del - EDT Plantillas de EDT
Alcance del equipo del - Diccionario EDT Descomposicin.
Proyecto. proyecto
Redactar el
Diccionario EDT.
Desarrollo del - Enunciado del Reunin del equipo - Cronograma del Red del
Cronograma. Alcance del del proyecto. Proyecto. cronograma
Proyecto. Estimacin de - Plan de Gestin SW de Gestin
- Plan de Gestin del duracin de del Proyecto. de Proyectos.
Proyecto. actividades. (actualizaciones) Calendarios
- Calendario del Ajuste de
Proyecto. adelantos y
retrasos.
Modelos de
cronogramas
anteriores.
Preparacin del - Enunciado del - Lnea Base de Suma de costes
Presupuesto de Alcance del Coste. Anlisis de
Costes. Proyecto. Plan de Gestin Reserva.
- EDT de Costes
- Diccionario EDT. (actualizaciones)
- Plan de Gestin de
Costes.
Planificacin de - Factores Establecimiento de - Plan de Gestin Estudios
Calidad. ambientales de la objetivos de de Calidad. comparativos.
empresa. calidad. - Mtrica de
- Enunciado del Calidad.
Alcance del
Proyecto.
Proyecto.
Planificacin de - Factores Reuniones de - Roles y Organigramas y
los Recursos ambientales de la coordinacin con el Responsabilidades. descripciones de
Humanos. empresa. equipo del - Organigrama del cargos.
- Plan de Gestin del proyecto. Proyecto.
Proyecto. Asignacin de roles - Plan de Gestin
y del Personal.
responsabilidades.
Planificacin de - Factores Reuniones - Plan de Gestin Anlisis de
las ambientales de la formales e de las requisitos de
Comunicaciones. empresa. informales con el comunicaciones. comunicaciones.
- Enunciado del equipo. Tecnologa de las
Alcance del Distribucin de la comunicaciones.
Proyecto. documentacin y
- Plan de Gestin del acuerdos.
Proyecto.
Planificacin de la - Factores Identificar riesgos. - Plan de Gestin Reuniones de
Gestin de ambientales de la Planificar plan de de Riesgos. planificacin y
Riesgos. empresa. respuesta a anlisis.
- Enunciado del riesgos.
alcance del proyecto.
Proyecto.
Planificar - Enunciado del Planificar - Plan de Gestin Tipos de
Compras y Alcance del adquisiciones. de las contrato,
adquisiciones. Proyecto. Solicitar Adquisiciones. Anlisis de
- EDT. presupuestos. fabricacin
- Diccionario EDT. Negociar propia compra.
- Plan de Gestin del cotizaciones.
Proyecto. Firmar contrato.
Dirigir y gestionar - Plan de Gestin del Reuniones de - Productos Metodologa de
la ejecucin del Proyecto. coordinacin. entregables. Gestin de
proyecto. - Acciones Reuniones de - Solicitudes de Proyectos de
correctivas informacin delCambio Dharma.
aprobadas. estado delimplementadas.
- Solicitudes de proyecto. - Acciones
Cambio aprobadas. Correctivas
implementadas.
- Informe sobre el
rendimiento del
trabajo.
Supervisar y Durante todo el - Plan de Gestin del Reuniones de - Acciones Metodologa de
Controlar el desarrollo del proyecto. Proyecto. coordinacin. correctivas Gestin de
Trabajo del - Informacin sobre Reuniones de recomendadas. Proyectos de
Proyecto. el rendimiento del informacin del Dharma.
trabajo. estado del Tcnica de Valor
proyecto. Ganado.
Informar el A partir de la ejecucin - Informacin sobre Informe de - Informes de Herramientas de

Rendimiento. del proyecto. el rendimiento del performance del Rendimiento. presentacin de
trabajo. proyecto. - Acciones informacin.
- Mediciones de correctivas Recogida de la
Rendimiento. recomendadas. informacin de
- Plan de Gestin del rendimiento
Proyecto. Reuniones de
- Solicitudes de revisin del
Cambio aprobadas. estado de la
situacin.
ENFOQUE DE TRABAJO: DESCRIPCIN DETALLADA DEL MODO EN QUE SE REALIZAR EL TRABAJO DEL PROYECTO PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS
DEL PROYECTO.
El proyecto ha sido planificado del tal manera que el equipo de proyecto conoce claramente los objetivos del proyecto, y las
responsabilidades de los entregables que tienen a su cargo.
A continuacin se detalla el proceso a seguir para realizar el trabajo del proyecto:
1. Inicialmente el equipo de proyecto se rene para definir cul ser el alcance del proyecto.
2. Se establece los documentos de gestin del proyecto necesarios que respaldan los acuerdos tomados por el equipo de
proyecto.
3. Se establecen la responsabilidades y roles del equipo de proyecto, y las fechas en que debern estar listos los entregables.
4. Se realizan reuniones semanales del equipo de proyecto para informar cual es el estado del proyecto, en trminos de
costo, calidad, tiempo. En esta reunin se presenta el Informe de Performance del Proyecto.
5. Al trmino del proyecto se verifica la entrega de todos los entregables, y se redactan los documentos de cierre del proyecto.
PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS: DESCRIPCIN DE LA FORMA EN QUE SE MONITOREARN Y CONTROLARN LOS CAMBIOS , INCLUYENDO EL
QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE.
Ver Documento EGPR_060 Plan de Gestin de Cambios.
PLAN DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN: DEFINE AQUELLOS ITEMS QUE SON CONFIGURABLES, AQUELLOS ITEMS QUE REQUIEREN UN
CONTROL FORMAL DE CAMBIOS, Y LOS PROCESOS PARA CONTROLAR LOS CAMBIOS A DICHOS ITEMS
Ver Documento EGPR_080 Plan de Gestin de la Configuracin.
GESTIN DE LNEAS BASE: DESCRIPCIN DE LA FORMA EN QUE SE MANTENDR LA INTEGRIDAD, Y SE USARN LAS LNEAS BASE DE MEDICIN
DE PERFORMANCE DEL PROYECTO, INCLUYENDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE.
El informe de performance del proyecto es un documento que se presentar semanalmente en la reunin de coordinacin del
equipo de proyecto, y debe presentar la siguiente informacin:
- Estado Actual del Proyecto:
1. Situacin del Alcance: Avance Real y Avance Planificado.
2. Eficiencia del Cronograma: SV y SPI.
3. Eficiencia del Costo: CV y CPI.
4. Cumplimiento de objetivos de calidad.
- Reporte de Progreso:
1. Alcance del Periodo: % de avance planificado y % real del periodo.
2. Valor Ganado del Periodo: Valor Ganado Planificado y Valor Ganado Real.
3. Costo del Periodo: Costo Planificado y Costo Real.
4. Eficiencia del Cronograma en el Periodo: SV del periodo y SPI del periodo.
5. Eficiencia del Costo en el Periodo: CV del periodo y CPI del periodo.
- Pronsticos:
1. Pronstico del Costo: EAC, ETC y VAC
2. Pronstico del Tiempo: EAC, ETC, VAC, fecha de trmino planificada y fecha de trmino pronosticada.
- Problemas y pendientes que se tengan que tratar, y problemas y pendientes programados para resolver.
- Curva S del Proyecto.
COMUNICACIN ENTRE STAKEHOLDERS: DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS NECESIDADES Y TCNICAS DE COMUNICACIN ENTRE LOS
STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
NECESIDADES DE COMUNICACIN DE LOS TCNICAS DE COMUNICACIN A UTILIZAR
STAKEHOLDERS
- Documentacin de la Gestin del - Reuniones del equipo del proyecto para definir el alcance del mismo.
Proyecto. - Distribucin de los documentos de Gestin del proyecto a todos los
miembros del equipo de proyecto mediante una versin impresa y por
correo electrnico.
- Reuniones de coordinacin de actividades - Reuniones del equipo del proyecto que son convocadas por el Project
del proyecto. Manager segn se crean pertinentes (dependiendo de la necesidad o
urgencia de los entregables del proyecto) donde se definirn cuales son
las actividades que se realizarn.
- Todos los acuerdos tomados por el equipo del proyecto debern ser
registrados en el Acta de Reunin de Coordinacin, la cual ser
distribuida por correo electrnico al equipo del proyecto.
- Reuniones de informacin del estado del - Reuniones semanales del equipo del proyecto donde el Project
proyecto. Manager deber informar al Sponsor y dems involucrados, cual es el
avance real del proyecto en el periodo respectivo.
- Informe de Performance del Proyecto. - Documento que ser distribuido al equipo de proyecto en la reunin de
coordinacin semanal, y enviado por correo electrnico.
- Informe de Performance del Trabajo. - Documento que ser distribuido al equipo de proyecto en la reunin de
coordinacin semanal, y enviado por correo electrnico.
REVISIONES DE GESTIN: DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS REVISIONES CLAVES DE GESTIN QUE FACILITARN EL ABORDAR LOS
PROBLEMAS NO RESUELTOS Y LAS DECISIONES PENDIENTES.
EXTENSIN O ALCANCE OPORTUNIDAD

TIPO DE REVISIN DE (MOMENTOS, FRECUENCIAS,
CONTENIDO (FORMA EN QUE SE DESARROLLAR LA
O
GESTIN (AGENDA O PUNTOS A TRATAR EN REUNIN, Y TIPO DE CONCLUSIONES,
EVENTOS DISPARADORES QUE
(TIPO DE REUNIN EN LA CUAL SE LA REUNIN DE REVISIN DE RECOMENDACIONES, O DECISIONES
DETERMINARN LAS
REALIZAR LA REVISIN DE GESTIN) GESTIN) OPORTUNIDADES DE
QUE SE PUEDEN TOMAR)
REALIZACIN DE LA REUNIN)
Reuniones de coordinacin - Revisin del Acta de Reunin La reunin ser convocada Reunin convocada por
del Equipo del Proyecto. Anterior. por el Project Manager. solicitud del Project
- Presentacin de entregables Se informar el estado de los Manager.
(si fuera el caso). pendientes del proyecto. Puede ser originada de
Se establecer las siguientes acuerdo a los
actividades que se realizarn. resultados de las
encuesta de las
sesiones de los cursos.
Reunin Semanal de - Revisin del Acta de Reunin La reunin se realizar todos Programada para todos
informacin del Estado del anterior. los lunes. los lunes.
Proyecto. - Informe de Performance del Debern estar presentes todos
Proyecto. los miembros del equipo del
proyecto.
Revisar el informe semanal del
estado del proyecto.
Reuniones con el cliente. - Establecer agenda segn los El cliente convocar a una Programadas segn la
requerimientos del cliente. reunin al Project Manager, solicitud del cliente.
para establecer acuerdos de
mejora en el desarrollo del
programa de capacitacin.
Comunicaciones informales. Solicitar feedback del Conocer detalles del Ninguna en especial.
desarrollo de las sesiones del desarrollo de las sesiones.
programa de capacitacin. Establecer acuerdos para la
mejora del servicio del
programa de capacitacin.
LNEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS: DEFINICIN DE LNEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS QUE SE ADJUNTAN AL PLAN DE
GESTIN DEL PROYECTO.
LNEA BASE PLANES SUBSIDIARIOS

ADJUNTO
DOCUMENTO TIPO DE PLAN ADJUNTO (SI/NO)
(SI/NO)
PLAN DE GESTIN DE ALCANCE. Si
LNEA BASE DEL ALCANCE. Si PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS. Si
PLAN DE GESTIN DE SCHEDULE. Si
PLAN DE GESTIN DE COSTOS. Si
LNEA BASE DEL TIEMPO. Si PLAN DE GESTIN DE CALIDAD. Si
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS. No
PLAN DE RECURSOS HUMANOS. Si
PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES. Si
LNEA BASE DEL COSTO. Si
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS. Si
PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES. Si
1.0 CH AV AV 01.05.09 Elaboracin original
PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS

ROLES DE LA GESTIN DE CAMBIOS: ROLES QUE SE NECESITAN PARA OPERAR LA GESTIN DE CAMBIOS
NOMBRE PERSONA
RESPONSABILIDADES NIVELES DE AUTORIDAD
DEL ROL ASIGNADA
Dirimir en decisiones
Sponsor AV empatadas en el Comit de Total sobre el proyecto.
Control de Cambios.
Comit de Decidir qu cambios se aprueban,
Autorizar, rechazar, o diferir
Control de DF/CQ/RY/AV rechazan, o difieren.
solicitudes de cambio.
Cambios
Evaluar impactos de las
Solicitudes de Cambio y hacer
Project Hacer recomendaciones sobre los
CH recomendaciones.
Manager cambios.
Aprobar Solicitudes de
Cambio.
Captar las iniciativas de cambio
Asistente de
de los stakeholders y
Gestin de CG Emitir solicitudes de cambio
formalizarlas en Solicitudes de
Proyectos
Cambio.
Solicitar cambios cuando lo crea
Stakeholders Cualquiera Solicitar cambios
conveniente y oportuno.
TIPOS DE CAMBIOS: DESCRIBIR LOS TIPOS DE CAMBIOS Y LAS DIFERENCIAS PARA TRATAR CADA UNO DE ELLOS .
1. ACCIN CORRECTIVA:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestin de Cambios, en su lugar el Project
Manager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin.
2. ACCIN PREVENTIVA:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestin de Cambios, en su lugar el Project
Manager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin.
3. REPARACION DE DEFECTO:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestin de Cambios, en su lugar el Inspector
de Calidad tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin.
4. CAMBIO AL PLAN DE PROYECTO:
Este tipo de cambio pasa obligatoriamente por el Proceso General de Gestin de Cambios, el cual
se describe en la seccin siguiente.
PROCESO GENERAL DE GESTIN DE CAMBIOS: DESCRIBIR EN DETALLE LOS PROCESOS DE LA GESTIN DE
CAMBIOS, ESPECIFICANDO QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE
El Asistente de Gestin de Proyectos se contacta con el
SOLICITUD DE CAMBIOS: Stakeholder cada vez que capta una iniciativa de cambio.
Captar las solicitudes y preparar el Entrevista al Stakeholder y levanta informacin detallada sobre lo
documento en forma adecuada y que desea.
precisa. Formaliza la iniciativa de cambio elaborando la Solicitud de
Cambio respectiva usando el formato FGPR410. Presenta la
Solicitud de Cambio al Project Manager.
El Project Manager analiza a profundidad la Solicitud de cambio
con el fin de entender lo que se solicita y las razones por las
VERIFICAR SOLICITUD DE cuales se origin la iniciativa de cambio.
CAMBIOS:
Verifica que en la Solicitud de Cambios aparezca toda la
Asegurar que se ha provisto toda la
informacin que se necesita para hacer una evaluacin de
informacin necesaria para hacer la
impacto integral y exhaustivo.
evaluacin.
Completa la Solicitud de Cambio si es necesario.
Registra la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de
Cambio.
El Project Manager evala los impactos integrales del cambio en
todas las lneas base del proyecto, en las reas de conocimiento
subsidiarias, en otros proyectos y reas de la empresa, y en
EVALUAR IMPACTOS: entidades externas a la empresa.
Evala los impactos integrales de Describe en la Solicitud de Cambio los resultados de los
los cambios. impactos que ha calculado.
Efecta su recomendacin con respecto a la Solicitud de Cambio
que ha analizado.
Registra el estado de la solicitud en el Log de Control de
Solicitudes de Cambio.
El Comit de Control de Cambios evala los impactos calculados
TOMAR DECISIN Y
por el Project Manager y toma una decisin sobre la Solicitud de
REPLANIFICAR:
Cambio: aprobarla, rechazarla, o diferirla, total o parcialmente.
Se toma la decisin a la luz de los
En caso de no poder llegar a un acuerdo el Sponsor tiene el voto
impactos, (dependiendo de los
dirimente.
niveles de autoridad), se replanifica
segn sea necesario. Comunica su decisin al Project Manager, quin actualiza el
estado de la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de
Cambio.
El Project Manager replanifica el proyecto para implantar el
cambio aprobado.
Comunica los resultados de la replanificacin a los stakeholders
IMPLANTAR EL CAMBIO: involucrados.
Se realiza el cambio, se monitorea Coordina con el Equipo de Proyecto la ejecucin de la nueva
el progreso, y se reporta el estado versin de Plan de Proyecto.
del cambio. Actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control de
Monitorea el progreso de las acciones de cambio.
Reporta al Comit de Control de Cambios el estado de las
acciones y resultados de cambio.
El Project Manager verifica que todo el proceso de cambio se
haya seguido correctamente.
CONCLUIR EL PROCESO DE
Actualiza todos los documentos, registros, y archivos histricos
CAMBIO:
correspondientes.
Asegura que todo el proceso haya
Genera las Lecciones Aprendidas que sean adecuadas.
sido seguido correctamente, se
actualizan los registros. Genera los Activos de Procesos de la Organizacin que sean
convenientes.
Actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control de
PLAN DE CONTINGENCIA ANTE SOLICITUDES DE CAMBIO URGENTES: DESCRIBIR EL PLAN DE
CONTINGENCIA PARA ATENDER SOLICITUDES DE CAMBIO SUMAMENTE URGENTES QUE NO PUEDEN ESPERAR A QUE SE RENA EL
COMIT DE CONTROL DE CAMBIOS.
El nico autorizado para utilizar y ejecutar personalmente este Plan de Contingencia es el Project Manager:
1. Registrar la Solicitud de Cambio: Project Manager registra personalmente la solicitud.
2. Verificar la Solicitud de Cambio: Project Manager verifica la solicitud.
3. Evaluar Impactos: Project Manager evala impactos.
4. Tomar Decisin: Project Manager toma la decisin consultando telefnicamente al Sponsor, o en su
defecto consultando a por lo menos dos miembros del Comit de Control de Cambios.
5. Implantar el Cambio: Project Manager implanta el cambio.
6. Formalizar el Cambio: Project Manager convoca al Comit de Control de Cambios y sustenta la
necesidad de haber utilizado este procedimiento de urgencia. Comit de Control de Cambios
formaliza la aprobacin o reconsidera la decisin del Project Manager.
7. Ejecutar Decisin del Comit: Project Manager ejecuta decisin del Comit.
8. Concluir el Cambio: Project Manager concluye el proceso de cambio.
Institute, Inc.
HERRAMIENTAS DE GESTIN DE CAMBIOS: DESCRIBIR CON QUE HERRAMIENTAS SE CUENTA PARA OPERAR LA
GESTIN DE CAMBIOS.
SOFTWARE
PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
OTROS
1.0 CH AV AV 01.01.09 Elaboracin Inicial
PLAN DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN

ROLES DE LA GESTIN DE LA CONFIGURACIN: ROLES QUE SE NECESITAN PARA OPERAR LA GESTIN DE LA

CONFIGURACIN
NOMBR PERSONA
E DEL RESPONSABILIDADES NIVELES DE AUTORIDAD
ASIGNADA
ROL Supervisar el funcionamiento de Toda autoridad sobre el
Project Manager CH
la Gestin de la Configuracin. proyecto y sus funciones.
Ejecutar todas las tareas de Autoridad para operar las
Gestor de
YP Gestin de la Configuracin. funciones de Gestin de la
Configuracin
Configuracin.
Inspector de Auditar la Gestin de la Auditar la Gestin de la
Aseguramiento MO Configuracin. configuracin segn indique el
de Calidad Project Manager.
Consultar la informacin de Depende de cada miembro, se
Miembros del Gestin de la Configuracin especifica para cada artefacto
Equipo de Varios segn sus niveles de autoridad. y
Proyecto cada CI (Item de
Configuracin).
PLAN DE DOCUMENTACIN: CMO SE ALMACENARN Y RECUPERARN LOS DOCUMENTOS Y OTROS ARTEFACTOS DEL
PROYECTO
FORMATO
(E=ELEC ACCESO DISPONIBIL RECUPERACIN
DOCUMENTOS SEGURIDAD DE RETENCIN
T RNICO RPIDO I DAD DE
ARTEFACTOS ACCESO DE INFORMACIN
H=HARD NECESARI AMPLIA INFORMACIN
COPY) O NECESARIA
Backup
Lectura general
Disponible A todos los primario y Durante todo
Project Charter E Modificacin
on-line stakeholders almacenamien el proyecto
restringida
to secundario
Backup
Lectura general
Plan de Disponible A todos los primario y Durante todo
E Modificacin
Proyecto on-line stakeholders almacenamien el proyecto
restringida
to secundario
Backup
Informe de Lectura general
Disponible A todos los primario y Durante todo
Perfomance del E Modificacin
on-line stakeholders almacenamien el proyecto
proyecto restringida
to secundario
Backup
Lectura general
Solicitud de Disponible A todos los primario y Durante todo
E Modificacin
Cambio on-line stakeholders almacenamien el proyecto
restringida
to secundario
Log de Control Backup
Lectura general
de Disponible A todos los primario y Durante todo
E Modificacin
Solicitudes de on-line stakeholders almacenamien el proyecto
restringida
Cambio to secundario
Informe de Lectura general Backup
Disponible A todos los Durante todo
Cierre E Modificacin primario y
on-line stakeholders el proyecto
de Proyecto restringida almacenamien
to secundario
ITEMS DE CONFIGURACIN (CI): OBJETOS DEL PROYECTO SOBRE LOS CUALES SE ESTABLECERN Y MANTENDRN
DESCRIPCIONES LNEA BASE DE LOS ATRIBUTOS FUNCIONALES Y FSICOS , CON EL FIN DE MANTENER CONTROL DE LOS CAMBIOS
QUE LOS AFECTAN
CATEGORA FUENTE FORMATO
CDIGO DEL ITEM
NOMBRE DEL 1=FSICO P=PROYECTO (SOFTWAR
DE
ITEM DE 2=DOCUMENTO C=CONTRATISTA E OBSERVACIONES
CONFIGURACIN +
CONFIGURACIN 3=FORMATO V=PROVEEDOR
4=REGISTRO E=EMPRESA VERSIN
Contrato con CC +
Original
2.1 1 C Firmado
La Moneda impreso
Contrato con Original
2.2 1 C Firmado
Abaco impreso
Contrato
Original
2.3.1 Concesionario 1 C Firmado
impreso
Abaco
Contrato
Original
2.3.2 Concesionario La 1 C Firmado
impreso
Moneda
Materiales Curso
3.1 de Gestin de 2 P Hard Copy
Proyectos
Informe de Sesin
3.2.1.2 al 3.2.8.2 Curso de Gestin 3 P PDF
de Proyectos
Materiales de
4.1.2 2 P Hard Copy
Curso MS Project
Informes de
4.2.1.2 al 4.2.8.2 Sesin Curso MS 3 P PDF
Project
Firmado y
5.1.1 al 5.1.3 Informe Mensual 2 P PDF
aprobado
Informe Firmado y
5.2 2 P PDF
Final aprobado
GESTIN DEL CAMBIO: ESPECIFICAR EL PROCESO DE GESTIN DEL CAMBIO O ANEXAR EL PLAN DE GESTIN DEL CAMBIO
Ver Plan de Gestin del Cambio adjunto al Plan de Gestin del Proyecto.
CONTABILIDAD DE ESTADO Y MTRICAS DE CONFIGURACIN: ESPECIFICAR EL REPOSITORIO DE INFORMACIN, EL

REPORTE DE ESTADO Y MTRICAS A USAR
El Repositorio de Informacin de los documentos del proyecto ser una carpeta con la estructura del WBS para
la organizacin interna de sus sub-carpetas.
El Repositorio de Informacin para los CIs (Configuration Items) ser el Diccionario WBS que residir en la
carpeta antes mencionada.
En cualquier momento se podr mostrar una cabecera con la historia de versiones de los documentos y
artefactos del proyecto, as como se podr consultar todas las versiones de los CIs.
No se llevarn mtricas del movimiento y la historia de los documentos, artefactos, y CIs para este proyecto.
VERIFICACIN Y AUDITORAS DE CONFIGURACIN: ESPECIFICAR CMO SE ASEGURAR LA COMPOSICIN DE LOS ITEMS DE
CONFIGURACIN, Y COMO SE ASEGURAR EL CORRECTO REGISTRO , EVALUACIN, APROBACIN, RASTREO E IMPLEMENTACIN EXITOSA DE LOS
CAMBIOS A DICHOS ITEMS.
Las verificaciones y auditoras de la integridad de la configuracin sern rutinarias y bisemanales, realizadas por el
Inspector de Aseguramiento de Calidad y donde se comprobar:
Integridad de la informacin de los CIs.
Exactitud y reproducibilidad de la historia de los CIs.
Institute, Inc.
PLAN DE GESTIN DE ALCANCE

PROCESO DE DEFINICIN DE ALCANCE: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA ELABORAR EL

SCOPE STATEMENT DEFINITIVO A PARTIR DEL SCOPE STATEMENT PRELIMINAR. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO,
CUNDO, DNDE, Y CON QU.
La definicin del Alcance del proyecto Programa de Capacitacin 2007 (CASA) se desarrollar de la
siguiente manera:
- En reunin de equipo de proyecto, tanto el equipo de proyecto como el sponsor revisarn el Scope
Statement preliminar, el cual servir como base
PROCESO PARA ELABORACIN DE WBS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA CREAR,
APROBAR, Y MANTENER EL WBS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU.
Los pasos que se realizaron para la elaboracin del WBS son los siguientes:
- El EDT del proyecto ser estructurado de acuerdo a la herramienta de descomposicin,
identificndose primeramente los principales entregables, que en el proyecto actan como fases.
En el proyecto se identific 5 fases.
- Identificado los principales entregables, se procede con la descomposicin del entregable en
paquetes de trabajo, los cuales nos permiten conocer al mnimo detalle el costo, trabajo y calidad
incurrido en la elaboracin del entregable.
- La empresa utiliza para la elaboracin del WBS la herramienta WBS Chart Pro, pues permite una
fcil diagramacin y manejo de los entregables del proyecto.
PROCESO PARA ELABORACIN DEL DICCIONARIO WBS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO
PARA CREAR, APROBAR, Y MANTENER EL
DICCIONARIO WBS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE,
Y CON QU.
Previo a este proceso, el WBS del proyecto debe haber sido elaborado, revisado y aprobado. Es en
base a la informacin del WBS que se elaborar el Diccionario WBS, para lo cual se realizarn los
siguientes pasos:
- La elaboracin del Diccionario WBS se hace mediante una plantilla diseada por Dharma.
- Se identifica las siguientes caractersticas de cada paquete de trabajo del WBS.
- Se detalla el objetivo del paquete de trabajo.
- Se hace una descripcin breve del paquete de trabajo.
- Se describe el trabajo a realizar para la elaboracin del entregable, como son la lgica o enfoque
de elaboracin y las actividades para elaborar cada entregable.
- Se establece la asignacin de responsabilidad, donde por cada paquete de trabajo se detalla
quin hace qu: responsable, participa, apoya, revisa, aprueba y da informacin del paquete de
trabajo.
- De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete de trabajo, o un hito
importante.
- Se describe cuales son los criterios de aceptacin
PROCESO PARA VERIFICACIN DE ALCANCE: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA LA
VERIFICACIN FORMAL DE LOS ENTREGABLES Y SU ACEPTACIN POR PARTE DEL CLIENTE (INTERNO O EXTERNO).
DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU.
Al trmino de elaboracin de cada entregable, ste debe ser presentado al Sponsor del Proyecto, el
cual se encargar de aprobar o presentar las observaciones del caso. Si el entregable es aprobado,
es enviado al cliente
PROCESO PARA CONTROL DE ALCANCE: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA IDENTIFICAR,
REGISTRAR, Y PROCESAR CAMBIOS DE ALCANCE , AS COMO SU ENLACE CON EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS.
DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE Y CON QU.
En este caso se presentan dos variaciones:
- Primero, el Project Manager se encarga de verificar que el entregable cumpla con lo acordado en la
Lnea Base del Alcance. Si el entregable es aprobado es enviado al Cliente, pero si el entregable no
es aprobado, el entregable es devuelto a su responsable junto con una Hoja de Correcciones, donde
se seala cuales son las correcciones o mejoras que se deben hacer.
- Segundo, a pesar que el Project Manager se encarga de verificar la aceptacin del entregable del
proyecto, el Cliente tambin puede presentar sus observaciones respecto al entregable, para lo cual
requerir reunirse con el Project Manager, y presentar sus requerimientos de cambio o ajuste. De
lograrse la aceptacin del Cliente y de tratarse de un entregable muy importante, se requerir la firma
de un Acta de Aceptacin del entregable.
WBS DEL PROYECTO

1.0 CH AV AV 19-06-
Versin original
07
DICCIONARIO WBS (completo)

CDIGO DEL PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):

TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS SEGN EL WBS
1.1.1 PROJECT CHARTER
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Iniciar el Proyecto.
TRABAJO:
PARA QUE SE ELABORA EL PDT.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE Documento que detalla: la definicin del proyecto,
TRABAJO: definicin del producto, requerimiento de los
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, stakeholders, necesidades del negocio, finalidad y
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. justificacin del proyecto, cronograma de hitos,
organizaciones que intervienen, supuestos, restricciones,
riesgos, y oportunidades del proyecto.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A Lgica o enfoque de la elaboracin:
REALIZAR (ACTIVIDADES):
CMO SE VA A ELABORAR EL PDT. Actividades a realizar:
- Reunin con el Sponsor.
- Elaborar el Project Charter.
- Revisar el Project Charter.
ASIGNACIN DE Responsable: CH
RESPONSABILIDADES: Participa:
QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL Apoya:
DESEMPEAN EN LA ELABORACIN. Revisa:
Aprueba: AV
Da informacin: AV
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio:
CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT. Fin:
Hitos importantes:
CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta:AV
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y Requisitos que deben cumplirse: El equipo del proyecto
ACEPTADO EL PDT.
debe recibir una copia en versin digital del Project
Charter
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de
proyecto
SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE El Sponsor brindar la informacin necesaria para
TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O elaborar el Project Charter.
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PDT.
RIESGOS: EVENTOS CUYA Que el Project Charter no sea aprobado.
OCURRENCIA IMPACTAR LOS
OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: Sponsor - AV , Gestor de Proyectos - CH
COSTOS: QU RECURSOS SE Materiales o Consumibles:
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE Equipos o Mquinas:
QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CON
QUE COSTOS.
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Y SUBSECUENTE Antes
TIENE ELdel
PDTpdt:
.
Despus del pdt: Scope Statement Otros tipos de dependencia:
CDIGO PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):

TRABAJO (PDT): SEGN EL PDT. SEGN EL PDT
1.1.2 SCOPE STATEMENT

OBJETIVO DEL PAQUETE DE Definir con mayor detalle el proyecto.
TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE Documento que establece el trabajo que debe realizarse,
TRABAJO: y los productos entregables que deben producirse.
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE,
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.
Actividades a realizar:
Reunin con el Sponsor.
Elaborar el Scope Statement.
Revisar el Scope Statement
Aprueba: AV
Da informacin:
Hitos importantes:
CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: AV
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y Requisitos que deben cumplirse: El Scope Statement
ACEPTADO EL PDT.
debe describir, con mayor detalle que el Project Charter,
la informacin necesaria para el proyecto
proyecto
SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE El Project Manager conoce el objetivo del proyecto.
TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O
RIESGOS: EVENTOS CUYA El Scope Statement no define claramente los criterios
OCURRENCIA IMPACTAR LOS necesarios para la planificacin y desarrollo del proyecto.
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: Sponsor - AV , Gestor de Proyectos - CH
QUE COSTOS.
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Antes del pdt: Project Charter
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT. Despus del pdt: Plan del Proyecto
Otros tipos de dependencia:

1.2 PLAN DEL PROYECTO

OBJETIVO DEL PAQUETE DE Planificar el Proyecto.
TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE Documento formalmente aprobado que define cmo se
TRABAJO: ejecuta, supervisa y controla un proyecto. Puede ser
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, resumido o detallado y estar compuesto por uno o ms
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. planes de gestin subsidiarios y otros documentos de
planificacin. Contiene :
WBS.
DWBS.
Schedule.
Presupuesto.
Lnea Base de Calidad.
Plan de Gestin de Calidad.
Organizacin del Proyecto.
RAM.
Plan de Gestin de RR.HH.
Plan de Gestin de Comunicaciones.
Plan de Respuesta a Riesgos.
Plan de Gestin de Adquisiciones.
Elaborar el WBS.
Elaborar el DWBS.
Elaborar el Schedule.
Elaborar el Presupuesto.
Elaborar la Lnea Base de Calidad.
Elaborar el Plan de Gestin de Calidad.
Elaborar la Organizacin del Proyecto.
Elaborar la RAM.
Elaborar el Plan de Gestin de RR.HH.
Elaborar el Plan de Gestin de Comunicaciones.
Elaborar el Plan de Respuesta a Riesgos.
Elaborar el Plan de Gestin de
Adquisiciones.
RESPONSABILIDADES: Participa: DV DB
QUINES INTERVIENEN, Y QUE Apoya: SM
ROL DESEMPEAN EN LA
Revisa: CH
ELABORACIN.
Aprueba: AV
Da informacin: AV
Hitos importantes:
CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: Sponsor AV
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y Requisitos que deben cumplirse: El plan debe ser factible y
ACEPTADO EL PDT. deseable
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto
SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE El Project Charter y el Scope Statement han sido

TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O aprobados.
RIESGOS: EVENTOS CUYA Cambio del alcance del proyecto.
OCURRENCIA IMPACTAR LOS La no identificacin de los entregables necesarios para
OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO, elaborar el plan del proyecto.
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: AV- CH DV SM - DB
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, Equipos o Mquinas:
DE
QUE COSTOS.
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Antes del pdt: Scope Statement
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT. Despus del pdt: Informes de Estado del Proyecto

1.3 INFORMES DE ESTADO DEL PROYECTO

OBJETIVO DEL PAQUETE DE Informar el estado del proyecto.
TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE Documento que informar el estado de avance de cada
TRABAJO: entregable del proyecto (en cuanto a costos, tiempos,
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, alcance y calidad), semanalmente se entregar un
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. informe.
Elaborar informe del Estado del Proyecto
Aprueba: AV
Da informacin:
Hitos importantes:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y
ACEPTADO EL PDT.
Requisitos que deben cumplirse:

proyecto
SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE
RIESGOS: EVENTOS CUYA

RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: AV - CH
QUE COSTOS.
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Antes del pdt: Plan del Proyecto
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT. Despus del pdt: Reunin de Coordinacin Semanal

1.4 REUNIN DE COORDINACIN SEMANAL

OBJETIVO DEL PAQUETE DE Coordinar semanalmente las actividades del proyecto.
TRABAJO:
Institute, Inc.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE Reunin de Coordinacin Semanal, del equipo de
TRABAJO: proyecto, en las oficinas de Dharma, para informar el
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, avance del proyecto, y presentar los informes de la
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. semana.
Realizar reunin de coordinacin del proyecto
Aprueba: AV
Da informacin:
Hitos importantes:
CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y Requisitos que deben cumplirse: Documentar la reunin
ACEPTADO EL PDT.
de coordinacin, a travs de un Acta de Reunin.
proyecto.
SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE Se realizar una reunin de coordinacin a la semana.
QUE COSTOS.
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Antes del pdt: Informes de Estado
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT. Despus del pdt: Cierre del Proyecto

1.5 CIERRE DEL PROYECTO

OBJETIVO DEL PAQUETE DE Cerrar el proyecto.
TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE Para el cierre del proyecto se realizar una reunin con
TRABAJO: el equipo del proyecto, donde el PM deber presentar los
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, siguientes documentos:
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. - Informe de Performance del Proyecto.
- Lecciones Aprendidas del Proyecto.
- Mtricas del Proyecto.
- Acta de Aceptacin del Proyecto.
- Archivo Final del Proyecto.
- Elaborar el informe de performance del proyecto.
- Elaborar las lecciones aprendidas.
Institute, Inc.
- Elaborar las mtricas del proyecto.
- Elaborar el Acta de aceptacin del proyecto.
- Elaborar el Archivo Final del Proyecto
Aprueba: AV
Da informacin:
Hitos importantes:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y Requisitos que deben cumplirse: Documentar, cada uno
ACEPTADO EL PDT.
de los entregables, de forma precisa y clara
proyecto

QUE COSTOS.
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Antes del pdt: Reuniones de coordinacin Semanal
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT. Despus del pdt:

2.1 CONTRATO CON C.C. LA MONEDA

OBJETIVO DEL PAQUETE DE Contratar los servicios del C.C La Moneda.
TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE Se contratarn los servicios del C.C La Moneda, para el
TRABAJO: alquiler del aula de clases. Dependiendo de la cantidad de
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, matriculados se escoger el aula. Se est estimando para
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. el presupuesto, 20 participantes.
Solicitar cotizacin.
Firmar contrato
Aprueba: AV
Da informacin:
Hitos importantes:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y Requisitos que deben cumplirse:
ACEPTADO EL PDT.

proyecto.
SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE Se tendr un aula disponible para las fechas
TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O programadas.
RIESGOS: EVENTOS CUYA Que otra empresa alquile con anterioridad el aula
OCURRENCIA IMPACTAR LOS solicitada.
DE QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y
CON QUE COSTOS.
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Antes del pdt:
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT. Despus del pdt: Contrato con ABACO

2.2 CONTRATO CON ABACO

OBJETIVO DEL PAQUETE DE Contratar los servicios del I.S.T. ABACO.
TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE Se contratarn los servicios del I.S.T. ABACO, para el
TRABAJO: alquiler de laboratorio. Cada participante del curso debe
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, contar con una PC. Dependiendo de la cantidad de
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. matriculados se escoger el aula. Se est estimando
para el presupuesto 20 participantes.
- Solicitar cotizacin.
- Firmar contrato.
Aprueba: AV
Da informacin:
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.

proyecto.
SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE Se tendr un aula disponible para las fechas
TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O programadas.
RIESGOS: EVENTOS CUYA Que otra empresa alquile con anterioridad el aula
OCURRENCIA IMPACTAR LOS solicitada.
CON QUE COSTOS.
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Antes del pdt: Contrato con C.C La Moneda
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT. Despus del pdt: Concesionario ABACO

2.3.1 CONCESIONARIO ABACO

OBJETIVO DEL PAQUETE DE Contratar los servicios del concesionario ABACO.
TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE El contrato del concesionario se realizar con ABACO,
TRABAJO: bajo las mismas condiciones del contrato firmado para
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, el curso de PRODUCE.
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.
Firmar contrato
Aprueba: AV
Da informacin:
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.

proyecto
SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE Los costos del concesionario, ABACO, son los
TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O presupuestados.
QUE COSTOS.
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Antes del pdt: Contrato con ABACO
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT. Despus del pdt: Concesionario C.C La Moneda

2.3.2 CONCESIONARIO C.C. LA MONEDA
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Contratar los servicios del concesionario C.C La Moneda.
TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE El contrato del concesionario se realizar con el C.C. La
TRABAJO: Moneda, el costo de cada refrigerio ser de S/. 3.00
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, (incluye IGV). El coffee break se desarrollar en el
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. intermedio de cada sesin.
Firmar contrato.
Aprueba: AV
Da informacin:
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.
Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto
SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE Los costos del concesionario del C.C La Moneda son los
TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O presupuestados.
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: AV- CH
QUE COSTOS.
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Antes del pdt: Concesionario ABACO

3.1 MATERIAL DE CURSOS DE GESTION DE PROYECTOS

OBJETIVO DEL PAQUETE DE Ayudar en el dictado del Curso de Gestin de Proyectos.
TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE Este paquete comprende cada uno de los materiales a
TRABAJO: emplear en el curso para PRODUCE , los cuales son :
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, - Slabo.
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. - Presentaciones.
- Casos.
- Formatos.
- Controles de Lectura.
- Material Adicional.
- Material para el curso de gestin de proyectos.
- Elaborar slabos.
- Elaborar presentaciones.
- Elaboracin casos.
- Elaborar formatos.
- Elaborar controles de lectura.
- Elaborar material adicional.
- Preparar material para el curso de gestin de
proyectos
Aprueba: AV
Da informacin:
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.
- Cada sesin debe desarrollar los puntos
mencionados en el slabo.
- El contenido debe ser comprensible.
- Enviar el material para efectuar su control de
calidad.
Forma en que se aceptar:
- Recepcin de los materiales del curso (1).
- Revisin de los materiales (2).
- Emisin del informe de control de calidad de los
materiales (3).
- Espera de respuesta del responsable del
entregable (4).
- Levantamiento y/o correccin de las
observaciones formuladas en el informe de control
de calidad. (5).
- Repetir los pasos del 1 al 5, hasta que no se
formule observacin alguna del silabo.
- Dar como aprobado los materiales del curso
SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE - Se contar con el RR.HH suficiente para elaborar
TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O los materiales del curso de Gestin de Proyectos.
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA - Se contar con los Recursos Materiales suficientes
para elaborar los materiales del curso de Gestin
de Proyectos.
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: AV CH
COSTOS: QU RECURSOS SE Materiales o Consumibles: 25 pionners, 25 cds,
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE impresiones de materiales
Equipos o Mquinas:
QUE COSTOS.
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT. Despus del pdt: Dictado del curso de Gestin de
Proyectos
3.2.1.1; 3.2.2.1; 3.2.3.1;

3.2.4.1; 3.2.5.1; 3.2.6.1;
3.2.7.1; 3.2.8.1; 3.2.9.1; DICTADO
3.2.10.1; 3.2.11.1;
3.2.12.1
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Dictar el Curso de Gestin de Proyectos.
TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE El curso est estructurado en 12 sesiones, siendo 11 de
TRABAJO: ellas dictadas por el Ing. Arturo Villanueva Li, y la
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, nmero 12, Habilidades Blandas, ser dictada por la Ps.
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. Adhara Ampuero. Cada sesin tendr una duracin de 3
horas. Al inicio de cada sesin se desarrollar el control
de lectura correspondiente a la sesin anterior, por lo
que en la sesin 1 no hay control de lectura. Al final de
cada sesin se entregar a los participantes una
encuesta para obtener el feedback de la sesin. La
sesin de Habilidades Blandas, por ser una sesin
informativa, no tendr control de lectura.
Realizar sesin.
ASIGNACIN DE Responsable: CH -AV
QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL Apoya: DB - DV
Aprueba: AV
Da informacin:
Hitos importantes:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y Requisitos que deben cumplirse: El aula debe contar con
ACEPTADO EL PDT.
los materiales adecuados para el dictado del curso.
proyecto.
SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE El instructor tiene las competencias para dictar
TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O eficientemente el curso.
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: AV CH DB - DV
COSTOS: QU RECURSOS SE Materiales o Consumibles: plumones, mota de pizarra
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE acrlica.
Equipos o Mquinas: 1 ecran, 1 laptop, 1 proyector
QUE COSTOS.
multimedia.
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Antes del pdt: Materiales del Curso de Gestin de
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT. Proyectos.
Despus del pdt: informe de sesin.
3.2.1.2; 3.2.2.2; 3.2.3.2;

3.2.4.2; 3.2.5.2; 3.2.6.2;
3.2.7.2; 3.2.8.2; 3.2.9.2; INFORME DE SESIN
3.2.10.2; 3.2.11.2;
3.2.12.2
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Informar resultados de la sesin de clases.
TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE Por cada sesin se presentar un informe con las
TRABAJO: observaciones y recomendaciones de la sesin,
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, adjuntando el resultado de la encuesta de la sesin y los
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. resultados acumulados, el acta de asistencia, y
resultados de los controles de lectura, cuando
corresponda. Este informe ser enviado al cliente para
mantenerlo informado sobre el desarrollo del curso.
Elaborar el informe de la sesin.
Revisar el Informe.
ASIGNACIN DE Responsable: CH AV
QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL Apoya:DB DV
Aprueba: AV
Da informacin:
Hitos importantes:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y Requisitos que deben cumplirse: El informe debe
ACEPTADO EL PDT.
redactarse de forma objetiva y clara.
proyecto

RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: AV DV DB -CH
QUE COSTOS.
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Antes del pdt: Dictado del Curso de Gestin de Proyectos

CONTROLES DE LECTURA DEL CURSO DE

4.1.1
G.P. USANDO MS PROJECT
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Elaborar los controles de lectura del Curso de G.P usando
TRABAJO: MS Project
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE Se disearn 08 controles de lectura para comprobar
TRABAJO: los avances en el aprendizaje de los participantes y
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, medir si estn asimilando el curso adecuadamente. Se
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. desarrollar un control de lectura cada dos sesiones, es
decir un control de lectura por tema, este control de
lectura contendr 05 preguntas que sern extradas de
las clases y de las separatas entregadas. Estas
preguntas sern cerradas y con 4 alternativas de
respuesta nica.
Elaborar controles de lectura.
Revisar controles de lectura.
Aprueba: AV
Da informacin:
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.
El contenido de cada control de lectura debe corresponder
al tema tratado.
Las preguntas deben ser claras y sin ambigedades.
Cada pregunta formulada debe tener slo una respuesta.
El entregable comprende los siguientes documentos: El
control de lectura de la sesin y las respuestas a las
preguntas formuladas.
- Recepcin de los controles de lectura (1).
- Revisin de los controles de lectura (2).
controles de lectura (3).
de calidad (4).
formule observacin alguna del control de lectura.
- Dar como aprobado el control de lectura
RIESGOS: EVENTOS CUYA Que los controles de lectura no sean desarrollados y

OCURRENCIA IMPACTAR LOS entregados en el plazo previsto.
OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO, Que los enunciados de las preguntas y/o las respuestas
no sean lo suficientemente claras.
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: AV- CH
COSTOS: QU RECURSOS SE Materiales o Consumibles: Impresiones del CL
QUE COSTOS.
Despus del TIENE
Y SUBSECUENTE pdt: EL
Material
PDT. listo para entregar

4.1.2 MATERIAL LISTO PARA ENTREGAR

OBJETIVO DEL PAQUETE DE Elaborar los materiales para entregar a los participantes
TRABAJO: del curso.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE Este paquete comprende los siguientes materiales para
TRABAJO: el curso:
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, Materiales impresos para el cliente:
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. - Silabo del Curso.
- Presentaciones de las sesiones.
- Casos prcticos cada sesin.
- Caso integrador final.
- Gua de referencia rpida del software.
- Gua de configuracin del software.
Materiales digitales para el cliente:
- Lecturas complementarias.
Archivos de inicio de cada caso prctico.
Material de lectura complementario.
Ejemplos de cronogramas de otros proyectos.
Realizar la sesin
Aprueba: AV
Da informacin:
Hitos importantes:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y Requisitos que deben cumplirse: el contenido debe ser
ACEPTADO EL PDT.
comprensible
- Recepcin de los materiales del curso (1).
- Revisin de los materiales (2).
materiales (3).
- Espera de respuesta del responsable del
entregable (4).
de calidad (5).
formule observacin alguna del silabo.
- Dar como aprobado los materiales del curso.

RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: AV CH

COSTOS: QU RECURSOS SE Materiales o Consumibles: 25 pioners, 25 CD,
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, impresiones material
Equipos o Mquinas:
CON QUE COSTOS.
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Antes del pdt: Controles de Lectura

4.2.1.1; 4.2.2.1; 4.2.3.1;

4.2.4.1; 4.2.5.1; 4.2.6.1;
DICTADO
4.2.7.1; 4.2.8.1; 4.2.9.1;
4.2.10.1
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Dictar el Curso de Gestin de Proyectos usando MS
TRABAJO: Project.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE El curso est estructurado en 10 sesiones, siendo
TRABAJO: dictadas por el Ing. Antonio Quiroz. Cada sesin tendr
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, una duracin de 3 horas. Al inicio de cada sesin se
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. desarrollar el control de lectura correspondiente a la
sesin anterior, por lo que en la sesin 1 no hay control
de lectura. Al final de cada sesin se entregar a los
participantes una encuesta para obtener el feedback de
la sesin.
Realizar la sesin
ASIGNACIN DE Responsable: CH - AV
QUINES INTERVIENEN, Y QUE ROL Apoya: DB - DV
Aprueba: AV
Da informacin:
Hitos importantes:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y Requisitos que deben cumplirse: El aula debe contar con
ACEPTADO EL PDT.
los materiales adecuados para el dictado del curso
proyecto.
SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE El instructor tiene las competencias para dictar el curso
TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O eficientemente.
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: AV CH DB -DV
COSTOS: QU RECURSOS SE Materiales o Consumibles: plumones, mota
NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DE Equipos o Mquinas: 1 ecran, 1 laptop, 1 proyector
multimedia.
QUE COSTOS.
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Antes del pdt: Materiales del Curso de Gestin de
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT. Proyectos
Despus del pdt:

4.2.1.2; 4.2.2.2; 4.2.3.2;

4.2.4.2; 4.2.5.2; 4.2.6.2;
INFORME DE SESION
4.2.7.2; 4.2.8.2; 4.2.9.2;
4.2.10.2
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Informar la sesin.
TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE Por cada sesin se presentar un informe con las
TRABAJO: observaciones y recomendaciones de la sesin,
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, adjuntando el resultado de la encuesta de la sesin y los
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. resultados acumulados, el acta de asistencia, y
resultados del los controles de lectura, cuando
Elaborar el informe de la sesin.
Revisar el informe.
Aprueba: AV
Da informacin:
Hitos importantes:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y Requisitos que deben cumplirse: El informe debe
ACEPTADO EL PDT.
redactarse de forma objetiva y clara.
proyecto

QUE COSTOS.
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Antes del pdt: Dictado del Curso de Gestin de Proyectos
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT. usando MS Project
Despus del pdt:
5.1.1 INFORME MENSUAL 1

OBJETIVO DEL PAQUETE DE Elaborar el informe mensual 1.
TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE El informe mensual 1 deber contener:
TRABAJO: - Un informe sobre los avances en el Programa de
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, Capacitacin en el estndar de la gestin de
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. proyectos y uso de MS Project como
herramienta de gestin.
- El diseo de programa de Capacitacin en
Gestin de Proyectos.
El informe mensual detalla las actividades realizadas,
los avances en relacin a los productos acordados de la
consultora, y como estos contribuyen con el resultado
esperado de la misma.
Elaborar el informe mensual 1.
Elaborar diseo de cursos de capacitacin.
Revisar el informe mensual 1 y el diseo de cursos.
Aprueba: AV
Da informacin:
Hitos importantes:
QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y Requisitos que deben cumplirse: El informe debe ser
ACEPTADO EL PDT.
comprensible y objetivo
proyecto

QUE COSTOS.
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT. Despus del pdt: informe mensual 2

OBJETIVO DEL PAQUETE DE Elaborar el informe mensual 2
TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE El informe mensual 2 deber informar los avances en el
TRABAJO: Programa de Capacitacin en el estndar de la gestin
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, de proyectos y uso de MS Project como herramienta de
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. gestin, efectuados en el segundo mes del proyecto.
- Elaborar el informe mensual 2.
- Revisar informe.
- Enviar el informe mensual 2.
Aprueba: AV
Da informacin:
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.
proyecto

QUE COSTOS.
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Antes del pdt: informe mensual 1
Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT. Despus del pdt: informe mensual 3


OBJETIVO DEL PAQUETE DE Elaborar el informe mensual 3
TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE El informe mensual 3 deber informar los avances en el
TRABAJO: Programa de Capacitacin en el estndar de la gestin
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, de proyectos y uso de MS Project como herramienta de
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. gestin.
Elaborar el informe mensual 3.
Revisar informe mensual 3.
Aprueba: AV
Da informacin:
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.


QUE COSTOS.
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Antes del pdt: informe mensual 2

5.2 INFORME FINAL

OBJETIVO DEL PAQUETE DE Elaborar el informe final.
TRABAJO:
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE El Informe Final es un documento que incluye una
TRABAJO: memoria de las actividades realizadas, resultados
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, alcanzados y todo el material elaborado durante la
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. consultora. Se debe entregar 2 juegos originales,
acompaado de un CD-ROM con todos los archivos
electrnicos que generan el informe y la documentacin
complementaria, as como un archivo en formato pdf del
texto completo del informe final en idntica estructura a
la versin impresa.
- Elaborar el informe mensual 3.
- Revisar informe mensual 3.
Aprueba: AV
Da informacin:
Hitos importantes:
ACEPTADO EL PDT.


QUE COSTOS.
DICCIONARIO WBS (simplificado)

ESPECIFICACIN DE PAQUETES DE TRABAJO DEL WBS

DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIN DEL PDT, DESCRIPCIN DEL TRABAJO Y ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES.
Documento que detalla: la definicin del proyecto,
definicin del producto, requerimiento de los
FASE 1: Gestin del Proyecto
1.1.1 Project stakeholders, necesidades del negocio, finalidad y

Charter justificacin del proyecto, cronograma de hitos,
1. 1 iniciacin organizaciones que intervienen, supuestos,
restricciones, riesgos, y oportunidades del proyecto.
Documento que establece el trabajo que debe
1.1.2 Scope
Statement
realizarse, y los productos entregables que deben
producirse.
Documento formalmente aprobado que define cmo se ejecuta, supervisa y

controla un proyecto. Puede ser resumido o detallado y estar compuesto
por uno o ms planes de gestin subsidiarios y otros documentos de
planificacin. Contiene :
WBS.
DWBS.
Schedule.
1.2 Plan del Presupuesto.
Proyecto Lnea Base de Calidad.
Plan de Gestin de Calidad.
Organizacin del Proyecto.
RAM.
Plan de Gestin de RR.HH.
Plan de Gestin de Comunicaciones.
Plan de Respuesta a Riesgos.
Plan de Gestin de Adquisiciones.
1.3 Informe de Documento que informar el estado de avance de cada entregable del
Estado del proyecto (en cuanto a costos, tiempos, alcance y calidad),
Proyecto semanalmente se entregar un informe.
1.4 Reunin de Reunin de Coordinacin Semanal, del equipo de proyecto, en las

Coordinacin oficinas de Dharma, para informar el avance del proyecto, y presentar
Semanal los informes de la semana.
Para el cierre del proyecto se realizar una reunin con el equipo del
proyecto, donde el PM deber presentar los siguientes documentos:
- Informe de Performance del Proyecto.
1.5 Cierre del
proyecto
- Lecciones Aprendidas del Proyecto.
- Mtricas del Proyecto.
- Acta de Aceptacin del Proyecto.
- Archivo Final del Proyecto.
Se contratarn los servicios del C.C La Moneda, para el alquiler del

2.1 Contrato con aula de clases. Dependiendo de la cantidad de matriculados se
FASE 2: Contratos
CC La Moneda escoger el aula. Se est estimando para el presupuesto, 20

participantes.
Se contratarn los servicios del I.S.T. ABACO, para el alquiler de
2.2 Contrato con laboratorio. Cada participante del curso debe contar con una PC.
ABACO Dependiendo de la cantidad de matriculados se escoger el aula. Se
est estimando para el presupuesto 20 participantes
2.3.1 El contrato del concesionario se realizar con
2.3 Contratos
Refrigerios
Concesionario ABACO, bajo las mismas condiciones del
ABACO contrato firmado para el curso de PRODUCE.
El contrato del concesionario se realizar con el
2.3.2
C.C. La Moneda, el costo de cada refrigerio ser de
Concesionario CC
La Moneda S/. 9.00 (incluye IGV). El coffee break se
desarrollar en el intermedio de cada sesin.
Este paquete comprende cada uno de los materiales a emplear en el
curso para PRODUCE , los cuales son :
- Slabo.
- Presentaciones.
3.1 Materiales - Casos.
- Formatos.
- Controles de Lectura.
- Material Adicional.
- Material para el curso-taller de gestin de proyectos.
El curso est estructurado en 12 sesiones, siendo 11
sesiones dictadas por el Ing. Arturo Villanueva Li, y la
sesin nmero 12, Habilidades Blandas, ser dictada
por la Ps. Adhara Ampuero. Cada sesin tendr una
duracin de 3 horas. Al inicio de cada sesin se
Del 3.2.1.1 al
desarrollar el control de lectura correspondiente a la
3.2.12.1
Dictado sesin anterior, por lo que en la sesin 1 no hay control
participantes una encuesta para obtener el feedback
3.2 Ejecucin de la sesin. La sesin de Habilidades Blandas, por
ser una sesin informativa, no tendr control de
lectura.
Por cada sesin se presentar un informe con las
observaciones y recomendaciones de la sesin,
Del 3.2.1.2 adjuntando el resultado de la encuesta de la sesin y
al 3.2.12.2
Informe de
los resultados acumulados, el acta de asistencia, y
Sesin resultados de los controles de lectura, cuando
Se disearn 08 controles de lectura para comprobar los
G.P usando MS Project FASE 4: Curso de
avances en el aprendizaje de los participantes y medir si

estn asimilando el curso adecuadamente. Se
desarrollar un control de lectura cada dos sesiones, es
4.1.1 Controles
4.1 Materiales
de Lectura
decir un control de lectura por tema, este control de
lectura contendr 05 preguntas que sern extradas de
las clases y de las separatas entregadas. Estas
preguntas sern cerradas y con 4 alternativas de
respuesta nica.
Elaborar los materiales para entregar a los participantes del
curso.
Este paquete comprende los siguientes materiales para
el curso:
Materiales impresos para el cliente:
Silabo del Curso.
Presentaciones de las sesiones.
4.1.2 Casos prcticos cada sesin.
Materiales listo
para entregar Caso integrador final.
Gua de referencia rpida del software.
Gua de configuracin del software.
Materiales digitales para el cliente:
Lecturas complementarias. Archivos de
inicio de cada caso prctico. Material de
lectura complementario.
Ejemplos de cronogramas de otros proyectos.
Dictar el Curso de Gestin de Proyectos usando MS
Project.
El curso est estructurado en 10 sesiones, siendo
dictadas por el Ing. Antonio Quiroz. Cada sesin tendr
Del 4.2.1.1 al
una duracin de 3 horas. Al inicio de cada sesin se
4.2 Ejecucin 4.2.10.1
Dictado desarrollar el control de lectura correspondiente a la
sesin anterior, por lo que en la sesin 1 no hay control
participantes una encuesta para obtener el feedback
de la sesin.
Por cada sesin se presentar un informe con las
observaciones y recomendaciones de la sesin,
Del 4.2.1.2 al adjuntando el resultado de la encuesta de la sesin y
4.2.10.2
Informe de
los resultados acumulados, el acta de asistencia, y
sesin resultados del los controles de lectura, cuando
El informe mensual 1 deber contener:
Un informe sobre los avances en el Programa de
Capacitacin en el estndar de la gestin de proyectos
y uso de MS Project como herramienta de gestin.
5.1 Informe 5.1.1 Informe El diseo de programa de Capacitacin en Gestin de
Mensual Mensual 1 Proyectos.
los avances en relacin a los productos acordados de
la consultora, y como estos contribuyen con el
resultado esperado de la misma.
El informe mensual 2 deber informar los avances en
el Programa de Capacitacin en el estndar de la
gestin de proyectos y uso de MS Project como
herramienta de gestin, efectuados en el segundo mes
5.1.2 Informe
Mensual 2
del proyecto.
El informe mensual 3 deber informar los avances en
el Programa de Capacitacin en el estndar de la
gestin de proyectos y uso de MS Project como
5.1.3 Informe herramienta de gestin.
Mensual 3 El informe mensual detalla las actividades realizadas,
El Informe Final es un documento que incluye una memoria de las
actividades realizadas, resultados alcanzados y todo el material
elaborado durante la consultora. Se debe entregar 2 juegos originales,
5.2 Informe Final acompaado de un CD-ROM con todos los archivos electrnicos que
generan el informe y la documentacin complementaria, as como un
archivo en formato pdf del texto completo del informe final en idntica
estructura a la versin impresa.
PLAN DE GESTIN DE SCHEDULE

PROCESO DE DEFINICIN DE ACTIVIDADES:

DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA DEFINIR LAS ACTIVIDADES A PARTIR DEL SCOPE STATEMENT, WBS, Y
DICCIONARIO WBS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE Y CON QU.
A partir de la aprobacin del Scope Statement, el WBS y el Diccionario WBS se procede ha realizar lo
siguiente:
Identificacin y Secuenciamiento de Actividades
- Por cada entregable definido en el WBS del proyecto se identifica cuales son las actividades que
permitirn el trmino del entregable. Para tal caso se da un cdigo, nombre y alcance de trabajo,
zona geogrfica, responsable y tipo de actividad, para cada actividad del entregable.
- Inicialmente definimos el secuenciamiento de las actividades por cada entregable.
- Para este proceso utilizamos el formato de Estimacin y Secuenciamiento de Actividades.
PROCESO DE SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES:
DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO,
DNDE, Y CON QU.
Red del Proyecto
- Definimos la Red del Proyecto en base a los entregables del proyecto.
- Luego por separado graficamos la red del proyecto de las actividades de cada fase del proyecto.
- Para este proceso utilizamos el formato de Red del Proyecto.
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES:
DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA ESTIMAR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA REALIZAR LAS ACTIVIDADES.
DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU.
Estimacin de Recursos y Duraciones
- En base a los entregables y actividades que se han identificado para el proyecto se procede a
realizar las estimaciones de la duracin y el tipo de recursos (personal, materiales o consumibles,
y maquinas o no consumibles).
- Para el Recurso de tipo Personal se define los siguientes: nombre de recurso, trabajo, duracin,
supuestos y base de estimacin, y forma de clculo.
- Para el recurso de tipo Materiales o Consumibles se define los siguientes: nombre de recurso,
cantidad, supuestos y base de estimacin, y forma de clculo.
- Para el recurso de tipo Mquinas o no Consumibles se define los siguientes: nombre de recurso,
cantidad, supuestos y base de estimacin, y forma de clculo.
- Para este proceso utilizamos el formato de Estimacin de Recursos y Duraciones.
PROCESO DE ESTIMACIN DE DURACIN DE LAS ACTIVIDADES:
DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA ESTIMAR LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES. DEFINICIN DE QU, QUIN,
CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU.
El proceso de estimacin de la duracin de las actividades se define de acuerdo al tipo de recurso
asignado a la actividad:
- Si el recurso es tipo personal, estimamos la duracin y calculamos el trabajo que tomar realizar
la actividad.
- En cambio si el tipo de recurso es material o maquinas, se define la cantidad que se utilizar para
realizar la actividad.
PROCESO DE DESARROLLO DE SCHEDULE:
DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA DESARROLLAR EL SCHEDULE. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO,
DNDE Y CON QU.
En base a los siguientes documentos:
- Identificacin y Secuenciamiento de Actividades.
- Red del Proyecto.
- Estimacin de Recursos y Duraciones.
Se obtiene toda la informacin necesaria para elaborar el Schedule del proyecto, mediante la herramienta
de MS Project 2003, realizando los siguientes pasos:
- Primeramente exportamos los entregables del proyecto.
- Ingresamos las actividades de los entregables del proyecto.
- Ingresamos las actividades repetitivas del proyecto, y los hitos.
- Definimos el calendario del proyecto.
- Damos propiedades a las actividades.
- Asignamos los recursos de las actividades del proyecto.
- Secuenciamos las actividades y los entregables del proyecto.
El Schedule es enviado al Sponsor, el cual debe aprobar el documento para proseguir con el proyecto.
PROCESO DE CONTROL DE SCHEDULE:
DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA CONTROLAR EL SCHEDULE, AS COMO SU ENLACE CON EL CONTROL
INTEGRADO DE CAMBIOS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CUNDO, DNDE Y CON
Dentro
CMO QU.
, de la Gestin del Proyecto, se han identificado el entregable Informe de Performance del Trabajo e
Informe de Perfomance del Proyecto, as como las Reuniones de Coordinacin. Es mediante estos
informes y reuniones que podemos controlar el Schedule del proyecto.
Ante la aprobacin de una Solicitud de Cambio presentada por el Comit de Control de Cambios de
Consultores Asociados, se hacen las modificaciones aprobadas o si fuera el caso se hace la
replanificacin del proyecto.
CGPR020- Versin 4.0
IDENTIFICACIN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

CGPR020- Versin 4.0
ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO TIPO DE
PAQUETE DE TRABAJO ACT. PREDECESORA ACTIVIDAD
RESTRICCIONES FECHA PERSONA ZONA SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES
CDIGO ALCANCE DEL TRABAJO DE
NOMBRE CDIGO NOMBRE
WBS LA ACTIVIDAD
1.1 Project 1.1.1.A01 Reunin con el Reunin inicial de AV/CH Oficina Time driven
Charter sponsor trabajo Dharma 1.1.1.A01
1.1.1.A02 Elaborar Project Redactar 1.1.1.A01 CH Oficina Resource
Charter documento de Dharma driven 1.1.1.A02
inicio
1.1.1.A03 Revisar Project Revisar y aprobar 1.1.1.A02 AV / CH Oficina Resource 1.1.1.A03
charter el Project Charter Dharma driven
1.1.2 Scope 1.1.2.A01 Reunin con el Reunin de AV / CH Oficina Time driven
Stateme Sponsor informacin con el Dharma 1.1.2.A01
nt sponsor del
proyecto
1.1.2.A02 Elaborar el Scope Elaborar el 1.1.2.A01 CH Oficina Resource 1.1.2.A02
Statement documento del Dharma driven
Scope Statement
1.1.2.A03 Revisar el Scope Revisar y aprobar 1.1.2.A02 AV / CH Oficina Resource
Statement el Scope Dharma driven 1.1.2.A03
Statement
1.2 Plan del 1.2.A01 Elaborar el plan del Redactar el plan CH Oficina Resource
proyecto proyecto del proyecto Dharma driven 1.2.A01
1.3 Informe 1.3.A01 Elaborar informe del Redactar el CH Oficina Resource

de Estado del Proyecto informe de estado Dharma driven
Estado del proyecto 1.3.A01
del
Proyecto
Institute, Inc.
1.4 Reunin 1.4.A01 Realizar reunin de Reunin de AV / CH Oficina Resource
de coordinacin coordinacin Dharma driven 1.4.A01
Coordina semanal del
cin equipo de
Semanal proyecto
1.5 Cierre del 1.5.A01 Elaborar Redactar CH Oficina Resource
Proyecto documentos de documentos de Dharma driven 1.5.A01
cierre del proyecto cierre del proyecto
2.1 Contrato 2.1.A01 Solicitar Cotizacin Solicitar cotizacin AV Oficina Resource
con C.C de las aulas Dharma driven 2.1.A01 2.1.A02
La 2.1.A02 Firmar contrato Efectuar pago del 2.1.A01 CH C.C La Resource
Moneda contrato Moneda driven
2.2 Contrato 2.2.A01 Solicitar Cotizacin Solicitar cotizacin CH Oficina Resource
con de Laboratorio Dharma driven 2.2.A01 2.2.A02
ABACO 2.2.A02 Firmar contrato Efectuar el pago 2.2.A01 CH IST ABACO Resource
del contrato driven
2.3.1 Concesio 2.3.1.A0 Solicitar cotizacin Solicitar cotizacin CH Oficina Resource
nario 1 de Coffee Break Dharma driven 2.3.1.A01 2.3.1.A02
ABACO 2.3.1.A0 Firmar contrato Efectuar el pago 2.3.1.A01 CH IST ABACO Resource
2 del contrato driven
2.3.2. Concesio 2.3.2.A0 Solicitar cotizacin Solicitar cotizacin CH Oficina Resource
nario C.C 1 de Coffee Break Dharma driven 2.3.2.A01 2.3.2.A02
La
Moneda
3.1 Materiale 3.1.A01 Elaborar Silabo Obtener silabo del AV Oficina Resource
s curso Dharma driven
3.1.A02 elaborar Obtener las 3.1.A01 AV Oficina Resource 3.1.A01
presentaciones presentaciones de Dharma driven
las 12 sesiones del
curso
3.1.A02
3.1.A03 Elaborar Casos Elaborar los10 3.1.A02 AV Oficina Resource
Prcticos casos prcticos del Dharma driven
curso
3.1.A03
3.1.A04 Elaborar Formatos Elaborar los 3.1.A03 CH Oficina Resource
formatos para los Dharma driven
casos prcticos del
curso - taller 3.1.A04
3.1.A05 Elaborar Controles Redactar los 3.1.A04 CH Oficina Resource
de Lectura controles de Dharma driven
Lectura para el 3.1.A05
curso
3.1.A06 Elaborar Material Obtener el 3.1.A05 CH Oficina Resource
Adicional material adicional Dharma driven 3.1.A06
para los CDs del
curso
3.1.A07 Preparar material Recolectar toda la 3.1.A06 CH Oficina Resource 3.1.A07
para el curso de informacin del Dharma driven
gestin de proyectos curso, e imprimirla
y fotocopiarla
3.2.1. Dictado 3.2.1.1.A Realizar la sesin Efectuar sesin de AV / AA C. C La Time driven
1 01 3 horas, del curso Moneda
3.2.1.1.A01
taller de gestin
de proyectos
3.2.1. Informe 3.2.1.2.A Elaborar el Informe Redactar informe CH Oficina Resource
2 01 de la sesin de la sesin Dharma driven
3.2.1.2.A Revisar informe Revisar y aprobar 3.2.1.1.2.A01 CH Oficina Resource 3.2.1.2.A01 3.2.1.2.A02
02 informe de la Dharma driven
sesin
4.1.1. Controles 4.1.1.A0 Elaborar Controles Redactar los CH Oficina Resource
de 1 de Lectura controles de Dharma driven
Lectura lectura del Curso 4.1.1.A01 4.1.1.A02
Gestin de Proy.
Usando MS Project
4.1.1.A0 Revisar Controles de Revisar y aprobar 4.1.1.A01 AQ Oficina Resource
2 Lectura Controles de Dharma driven
Lectura
4.1.2 Material 4.1.2.A0 Recopilar Recopilar el CH Oficina Resource
listo para 1 documentos del material del curso: Dharma driven
entregar curso silabo,
presentaciones,
casos prcticos,
gua de referencia,
gua de 4.1.2.A01 4.1.2.A02
configuracin, y
material adicional.
4.1.2.A0 Reproducir material Reproducir el 4.1.2.A01 CH Oficina Resource
2 del curso material del curso Dharma driven
para los 22
participantes
4.2.1. Dictado 4.2.1.1.A Realizar la sesin Efectuar sesin de AQ IST ABACO Time driven
1 01 del curso GP usando 3 horas 4.2.1.1.A01
MS Project
4.2.1. Informe 4.2.1.2.A Elaborar el Informe Redactar informe CH Oficina Resource
2 01 de la sesin de la sesin Dharma driven
4.2.1.2.A Revisar informe Revisar y aprobar 42.1.1.2.A01 CH Oficina Resource 4.2.1.2.A01 4.2.1.2.A02
02 informe de la Dharma driven
sesin
5.1.1 Informe 5.1.1.A0 Elaborar informe Redactar informe CH Oficina Resource 5.1.1.A01
Mensual 1 Mensual 1 mensual 1 Dharma driven
1 5.1.1.A0 Elaborara diseo de Redactar el diseo 5.1.1.A01 CH Oficina Resource
2 cursos de de los cursos de Dharma driven
5.1.1.A02
capacitacin capacitacin
5.1.1.A0 Revisar Informe y Revisar y aprobar 5.1.1.A02 AV Oficina Resource
5..1.1.A03
3 diseo de cursos el informe Dharma driven
mensual 1
5.1.2 Informe 5.1.2.A0 Elaborar informe Redactar informe CH Oficina Resource
2 45.1.2.A01 45.1.2.A02
5.1.2.A0 Revisar Informe 2 Revisar y aprobar 5.1.2.A01 AV Oficina Resource
2 el informe Dharma driven
mensual 1
5.1.3 Informe 5.1.3.A0 Elaborar informe Redactar informe CH Oficina Resource
3 5.1.3.A0 Revisar Informe 3 Revisar y aprobar 5.1.3.A01 AV Oficina Resource 5.1.3.A01 5.1.3.A02
2 el informe Dharma driven
mensual 3
5.2 Informe 5.2.A01 Elaborar Informe Redactar Informe CH Oficina Resource
Final Final Final Dharma driven 5.2.A01 5.2.A02
5.2.A02 Revisar Informe Revisar y aprobar 5.1.3.A01 AV Oficina Resource
Final Informe Final Dharma driven
CGPR020- Versin 4.0
RED DEL PROYECTO

1.3
1.4
3.0
1.1 1.2 2.0 5.2 1.5
4.0
5.1
1.1
1.1.1 1.1.2
CGPR020- Versin 4.0
CGPR020- Versin 4.0
2.3
2.0
2.1 2.3.2
2.2 2.3.1
3.0
3.2
3.2.1 3.2.11
3.1 3.2.1.1 3.2.1.2 3.2.11.13.2.11.2
4.0
4.2
4.1
4.2.1 4.2.10
4.1.1 4.1.2 4.2.1.1 4.2.1.2 4.2.10.1 4.2.10.2
5.0
5.1
5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.2
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMI y PMP son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.
CGPR020- Versin 4.0
1.3
1.3. A01
1.4 3.0
3.1
1.1 1.4.
3.1.A01
1.1.1
1.1.1.A01
3.1.A0
2
3.2
1.1.1.A02
3.2.1 3.2.1
3.1.A0 2
3 3.2.1.2
1.1.1. 3.2.1.1 3.2.12.1 3.2.12.2
A03
3.1.A0 3.2.1.2.
1.1. 4 3.2.1.1. A01 3.2.12.1. 3.2.12.2. A01
2 A01 A01
1.1.2.
3.1.A0 3.2.1.2.A02 3.2.12.2.A02
01
5
3.1.A0
6
1.1.2.A02
3.1.A07
2.0
1.1.2.A03
2.3 4.0
2.3.2
2.1 4.2
2.3.2.A01 4.2.10
2.1.A01 4. 4.2.1
1.2 1.2.A0 1 4.2.10.1
1 4.2.1.1
4.1.1
2.1.A02 2.3.2.A02 4.2.1.1.A01 4.2.10.1.A01 5.

4.1.1.A01 1.5
5.2.A01 2
2.2 2.3.1 1.5.A01
2.3.1.A01 5.2.A0
4.1.1.A02 2
2.2.A01
4.1. 4.2.1.2 4.2.1.2

2.3.1.A02
2.2.A02 2
4.2.1.2.A01 4.2.10.2.A01
4.1.2.A01
4.2.1.2.A02 4.2.10.2.A02
4.1.2.A02
5.1
5.1.2 5.1.3
5.1.1.A01 5.1.2.A01 5.1.3.A01
5.1.1
5.1.1.A02 5.1.2.A02 5.1.3.A02
5.1.1.A03
CGPR020- Versin 4.0
.CONTROL DE VERSIONES
ESTIMACIN DE RECURSOS Y DURACIONES

TIPO DE RECURSO: MATERIALES O TIPO DE RECURSO: MQUINAS O NO

TIPO DE RECURSO: PERSONAL
ENTREGABL CONSUMIBLES CONSUMIBLES.
ACTIVIDAD SUPUESTOS Y SUPUESTOS SUPUESTO Y
E NOMBRE DE TRABAJO (HR DURACIN FORMA DE NOMBRE DE FORMA DE NOMBRE DE FORMA DE
BASES DE CANTIDAD Y BASE DE CANTIDAD BASES DE
RECURSO - HOM) (HRS) CLCULO RECURSO CLCULO RECURSO CLCULO
ESTIMACIN ESTIMACIN ESTIMACI
1.1.1.A01 Reunin
AV;CH 2 hrs - h 1 hr
con el sponsor
1.1.1 Project 1.1.1.A02 Elaborar
CH 2 hrs - h 2 hrs
Charter Project Charter
1.1.1.A03 Revisar
AV 1 hr - h 1 hr
Project Charter
1.1.2.A01 Reunin
AV;CH 2 hrs - h 1 hr
con el Sponsor
1.1.2 Scope 1.1.2.A02 Elaborar
CH 2 hrs - h 2 hrs
Statement el Scope Statement
1.1.2.A03 Revisar el
AV 1 hr - h 1 hr
Scope Statement
1.2 Plan de 1.2.A01 Elaborar el
CH 24 hrs - h 24 hrs
Proyecto Plan del Proyecto
1.3 Informes de
Estado del Proyecto CH 1 hr - h 1 hr
1
1.3. Informes de
1.3 Informes de
Estado del
Proyecto
2
Institute, Inc.
CGPR020- Versin 4.0
1.3 Informes de
CH 1 hr - h 1 hr
Estado del Proyecto
Institute, Inc.
3
1.3 Informes de
4
1.3 Informes de
5
1.3 Informes de
6
1.3 Informes de
7
1.3 Informes de
8
1.3 Informes de
9
1.3 Informes de
10
1.3 Informes de
11
1.3 Informes de
12
1.3 Informes de
13
1.3 Informes de
14
1.4 Reunin de
Coordinacin AV;CH 2 hrs - h 1 hr
Semanal 1
1.4 Reuniones 1.4 Reunin de
de Coordinacin Coordinacin AV;CH 2 hrs - h 1 hr
Semanal Semanal 2
1.4 Reunin de
Semanal 3
1.4 Reunin de
Semanal 4
1.4 Reunin de
Semanal 5
1.4 Reunin de
Semanal 6
1.4 Reunin de
Semanal 7
1.4 Reunin de
Semanal 8
1.4 Reunin de
Semanal 9
1.4 Reunin de
Semanal 10
1.4 Reunin de
Semanal 11
1.4 Reunin de
Semanal 12
1.4 Reunin de
Semanal 13
1.4 Reunin de
Semanal 14
1.5.A01 Elaborar
1.5 Cierre del
documentos de CH 4 hrs - h 4 hrs
Proyecto
Cierre del Proyecto
2.1.A01 Solicitar
CH 0,5 hrs - h 0,5 hrs
2.1 Contrato con Cotizacin
C.C La Moneda 2.1.A02 Firmar Contrato La
CH 0,5 hrs - h 0,5 hrs Transporte 1 1
Contrato Moneda
2.2 Contrato con 2.2.A01 Solicitar
ABACO Cotizacin
Institute, Inc.
2.2.A02 Firmar Contrato
CH 0,5 hrs - h 0,5 hrs Transporte 1 1
Contrato ABACO
2.3.1.A01 Solicitar
Cotizacin
2.3.1.
2.3.1.A02 Firmar
Concesionario CH 0,5 hrs - h 0,5 hrs Transporte 1
Contrato
ABACO
Caf.
ABACO 1
2.3.2.A01 Solicitar
Cotizacin
2.3.2
2.3.2.A02 Firmar
Concesionario CH 0,5 hrs - h 0,5 hrs
Contrato Transporte 1
La Moneda
Caf. El
Gustito 1
3.1.A01 Elaborar
AV 1 hr - h 1 hr
Silabo
3.1.A02 Elaborar
AV 2 hrs - h 2 hrs
Presentaciones
3.1.A03 Elaborar
AV 2 hrs -h 2 hrs
Casos Prcticos
3.1.A04 Elaborar
CH 2 hrs - h 2 hrs
Formatos
3.1 Materiales
3.1.A05 Elaborar
Controles de AV 2 hrs - h 2 hrs
Lectura
3.1.A06 Elaborar
CH 2 hrs - h 2 hrs
Material Adicional
3.1.A07 Preparar
material para el CH 8 hrs - h 8 hrs Material
curso- taller Curso 1
3.2.1.1.A01 Realizar
3.2.1.1 Dictado AV 3 hrs - h 3 hrs
la Sesin 1 Transporte 1
3.2.1.2.A01 Elaborar
CH 1 hr - h 1 hr
3.2.1.2 Informe el Informe
de Sesin 3.2.1.2.A02 Revisar
AV 0,5 hrs - h 0,5 hrs
Informe
CH 1 hr - h 1 hr
3.2.2.2 Informe Informe
Informe
CH 1 hr - h 1 hr
Informe
CH 1 hr - h 1 hr
3.2.4.2. Informe Informe
Informe
3.2.5.1 Sesin AV 3 hrs - h 3 hrs Transporte 1
la Sesin 5
CH 1 hr - h 1 hr
Informe
3.2.6.1 Sesin AA 3 hrs - h 3 hrs Transporte 1
la Sesin 6
CH 1 hr - h 1 hr
Informe
la Sesin 7
CH 1 hr - h 1 hr
Informe
la Sesin 8
CH 1 hr - h 1 hr
Informe
la Sesin 9
CH 1 hr - h 1 hr
Informe
3.2.10.1.A01
3.2.10.1 Sesin Realizar la Sesin AV 3 hrs - h 3 hrs Transporte 1
10
3.2.10.2.A01
CH 1 hr - h 1 hr
3.2.10.2 Informe Elaborar Informe
de Sesin 3.2.10.2.A02
Revisar Informe
3.2.11.1.A01
11
3.2.11.2.A01
CH 1 hr - h 1 hr
de Sesin 3.2.11.2.A02
Revisar Informe
3.2.12.1.A01
12
3.2.12.2.A01
CH 1 hr - h 1 hr
de Sesin 3.2.12.2.A02
Revisar Informe
4.1.1.A01 Elaborar
Controles de CH 7 hrs - h 7 hrs
4.1.1 Controles Lectura
de Lectura 4.1.1.A02 Revisar
Controles de AQ 2 hrs - h 2 hrs
Lectura
4.1.2.A01 Recopilar
documentos del CH 1 hr - h 1 hr
4.1.2 Material
curso
listo para
4.1.2.A02
entregar Material
Reproducir Material CH 7 hrs - h 7 hrs 1
Curso
del Curso
4.2.1.1 Dictado AQ 3 hrs - h 3 hrs Transporte 1
la Sesin 1
CH 1 hr - h 1 hr
Informe
la Sesin 2
4.2.2.2 Informe 4.2.2.2.A01 Elaborar
CH 1 hr - h 1 hr
de Sesin Informe
4.2.2.2.A02 Revisar
Informe
la Sesin 3
CH 1 hr - h 1 hr
Informe
la Sesin 4
CH 1 hr - h 1 hr
4.2.4.2. Informe Informe
Informe
4.2.5.1 Sesin AQ 3 hrs - h 3 hrs Transporte 1
la Sesin 5
CH 1 hr - h 1 hr
Informe
la Sesin 6
CH 1 hr - h 1 hr
Informe
la Sesin 7
CH 1 hr - h 1 hr
Informe
la Sesin 8
CH 1 hr - h 1 hr
Informe
la Sesin 9
4.2.9.2 Informe 4.2.9.2.A01 Elaborar
CH 1 hr - h 1 hr
de Sesin Informe
4.2.9.2.A02 Revisar
Informe
4.2.10.1.A01
4.2.10.1 Sesin Realizar la Sesin AQ 3 hrs - h 3 hrs Transporte 1
10
4.2.10.2.A01
CH 1 hr - h 1 hr
de Sesin 4.2.10.2.A02
Revisar Informe
5.1.1.A01 Elaborar
CH 2 hrs - h 2 hrs
Informe Mensual 1
5.1.1.A02 Elaborar
Diseos de Cursos CH 1 hr - h 1 hr
5.1.1 Informe de Capacitacin
Mensual 1 5.1.1.A03 Revisar
Informes y Diseos AV 1 hr - h 1 hr
de Cursos
5.1.1.A04 Enviar
Transporte 1
Informe
5.1.2.A01 Elaborar
CH 3 hrs - h 3 hrs
Informe Mensual 2
5.1.2 Informe 5.1.2.A02 Revisar
AV 1 hr - h 1 hr
Mensual 2 Informe 2
5.1.2.A03 Enviar
Transporte 1
Informe
5.1.3.A01 Elaborar
CH 3 hrs - h 3 hrs
Informe Mensual 3
5.1.3 Informe 5.1.3.A02 Revisar
AV 1 hr - h 1 hr
Mensual 3 Informe 3
5.1.3.A03 Enviar
Transporte 1
Informe
5.2.A01 Elaborar
CH 3 hrs - h 3 hrs
Informe Final
5.2 Informe 5.2.A02 Revisar
AV 1 hr - h 1 hr
Final Informe Final
5.2.A03 Enviar
Transporte 1
Informe Final
CGPR020- Versin 4.0
CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Institute, Inc.
CGPR020- Versin 4.0
PLAN DE GESTIN DE COSTOS

TIPOS DE ESTIMACIN DEL PROYECTO: TIPOS DE ESTIMACIN A UTILIZAR EN EL PROYECTO CON

INDICACIN DEL MODO DE FORMULACIN Y LOS NIVELES DE PRECISIN DE CADA TIPO .
TIPO DE ESTIMACIN MODO DE FORMULACIN NIVEL DE PRECISIN
(ESPECIFICAR LOS TIPOS DE ESTIMACIN A USAR EN EL (ESPECIFICAR EN DETALLE EL MODO DE (ESPECIFICAR EL NIVEL DE
PROYECTO, EJM. ORDEN DE MAGNITUD, PRESUPUESTO, FORMULACIN DEL ESTIMADO INDICANDO PRECISIN DEL ESTIMADO, EJM. -
DEFINITIVA) EL PORQU, QUIN, CMO, Y CANDO) 15% +25%)
Orden de Magnitud Formulacin por Analoga - 25% al +75%
Presupuesto Bottom up -15% al +25%
Definitivo Bottom up -5% al +10%
UNIDADES DE MEDIDA: UNIDADES DE MEDIDA A UTILIZAR, PARA ESTIMAR Y TRABAJAR CADA TIPO DE RECURSO .
TIPO DE RECURSO UNIDADES DE MEDIDA
Recurso Personal Costo / hora
Recurso Material o Consumible Unidades
Recurso Mquina o no Consumibles Unidades
FECHAS
CUENTA DE ENTREGABLES PRESUPUESTO RESPONSABLE INICIO-FIN
(FECHAS
CONTROL (FASES O (MONTO DEL (PERSONA RESPONSABLE
ENTREGABLES PRESUPUESTO PARA DE MONITOREAR Y LOGRAR PROGRAMADAS DE
(CDIGO Y NOMBRE
AGRUPADOS EN LA LOS OBJETIVOS DE INICIO Y FIN DE LOS
DE CUENTA) LA CUENTA)
CUENTA) COSTOS) ENTREGABLES DE LA
CUENTA)
No aplica para el No aplica para el No aplica para el No aplica para el No aplica para el
proyecto proyecto proyecto proyecto proyecto
PLANIFICACIN GRADUAL: FORMA EN QUE SE UTILIZAR LA PLANIFICACIN GRADUAL , DEFINIENDO LAS

ETAPAS Y LOS NIVELES DE AGREGACIN DE LOS COMPONENTES DE PLANIFICACIN , AS COMO LA FECHA EN QUE SE
EMITIRN LOS PRESUPUESTOS NO EXPANDIDOS Y LA PERSONA RESPONSABLE DE HACERLOS.
ETAPA COMPONENTES DE FECHA DE EMISIN DE RESPONSABLE
(ETAPAS DE LA PLANIFICACIN PLANIFICACIN PRESUPUESTO (PERSONA RESPONSABLE DE
GRADUAL, O MOMENTOS EN LOS (COMPONENTES DE (FECHA APROXIMADA EN QUE SE EMITIR EL PRESUPUESTO CON LOS
CUALES SE PRESENTARN LAS PLANIFICACIN A USAR EN DICHA EMITIR EL PRESUPUESTO COMPONENTES DE PLANIFICACIN
LNEAS BASE CON COMPONENTES ETAPA) USANDO LOS COMPONENTES DE DE DICHA ETAPA)
DE PLANIFICACIN NO PLANIFICACIN DE DICHA ETAPA)
EXPANDIDOS)
No aplica para el No aplica para el No aplica para el No aplica para el
proyecto proyecto proyecto proyecto
UMBRALES DE CONTROL
ALCANCE: ACCIN A TOMAR SI
VARIACIN PERMITIDA
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE (VARIACIN PERMITIDA PARA EL ALCANCE VARIACIN EXCEDE LO
(ESPECIFICAR SI EL UMBRAL DE CONTROL ESPECIFICADO, EXPRESADA EN VALORES PERMITIDO
APLICA A TODO EL PROYECTO, UNA FASE,
ABSOLUTOS, EJM $, O VALORES (ACCIN A TOMAR EJM. MONITOREAR
UN GRUPO DE ENTREGABLES O UN
RELATIVOS EJM % ) RESULTADOS, ANALIZAR VARIACIONES, O
ENTREGABLE ESPECFICO)
AUDITORIA PROFUNDA DE LA VARIACIN)
Investigar variacin para tomar

Proyecto Completo +/- 5% costo planificado
accin correctiva
CGPR020- Versin 4.0
MTODOS DE MEDICIN DE VALOR GANADO

ALCANCE:
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE MTODO DE MEDICIN MODO DE MEDICIN
(ESPECIFICAR SI EL MTODO DE MEDICIN (ESPECIFICAR EL MTODO DE MEDICIN QUE (ESPECIFICAR EN DETALLE EL MODO DE
APLICA A TODO EL PROYECTO, UNA FASE, SE USAR PARA CALCULAR EL VALOR MEDICIN, INDICANDO EL QUIN,
GANADO DE LOS ENTREGABLES CMO, CANDO, DONDE)
UN GRUPO DE ENTREGABLES O UN
ENTREGABLE ESPECFICO) ESPECIFICADOS)
Reporte de Perfomance
Proyecto Completo Valor Acumulado Curva S
Semanal del Proyecto
FORMULAS DE PRONSTICO DEL VALOR GANADO: ESPECIFICACIN DE FORMULAS DE PRONSTICO
QUE SE UTILIZARN PARA EL PROYECTO.
TIPO DE PRONSTICO FRMULA MODO: QUIN, CMO, CUNDO, DNDE
Informe de Performance del Proyecto
EAC variaciones tpicas AC + (BAC-EV)/CPI
Semanalmente
NIVELES DE ESTIMACIN Y DE CONTROL: ESPECIFICACIN DE LOS NIVELES DE DETALLE EN QUE SE
EFECTUARN LAS ESTIMACIONES Y EL CONTROL DE LOS COSTOS .
TIPO DE ESTIMACIN
DE COSTOS NIVEL DE ESTIMACIN DE COSTOS NIVEL DE CONTROL DE COSTOS
(ESPECIFICAR LOS TIPOS DE (ESPECIFICAR EL NIVEL DE DETALLE AL CUAL SE (ESPECIFICAR EL NIVEL DE DETALLE AL CUAL SE
ESTIMACIN A USAR EN EL EFECTUARN LOS ESTIMADOS DE COSTOS, EJM. EFECTUAR EL CONTROL DE LOS COSTOS EN EL
PROYECTO, EJM. ORDEN DE ACTIVIDAD, PAQUETES DE TRABAJO, SISTEMA EVM, EJM. ACTIVIDAD, PAQUETES DE
MAGNITUD, PRESUPUESTO, ENTREGABLES, ETC.) TRABAJO, ENTREGABLES, ETC.)
DEFINITIVA)
Orden de Magnitud Por fase No aplica
Presupuesto Por actividad El mismo
Definitiva Por actividad El mismo
PROCESOS DE GESTIN DE COSTOS: DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS PROCESOS DE GESTIN DE COSTOS
QUE SE REALIZARN DURANTE LA GESTIN DE PROYECTOS.
PROCESO DE GESTIN DE
DESCRIPCIN: QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, CON QU
COSTOS
Se estima los costes del proyecto en base al tipo de estimacin por
Estimacin de Costes presupuesto y definitiva. Esto se realiza en la planificacin del proyecto y
es responsabilidad del Project Manager, y aprobado por el Sponsor.
Se elabora el presupuesto del proyecto y las reservas de gestin del
Preparacin de su
proyecto. Este documento es elaborado por el Project Manager y,
Prepuesto de Costes
revisado y aprobado por el Sponsor.
Se evaluar el impacto de cualquier posible cambio del costo,
informando al Sponsor los efectos en el proyecto, en especial las
consecuencias en los objetivos finales del proyecto (alcance, tiempo y
costo).
El anlisis de impacto deber ser presentado al Sponsor y evaluar
distintos escenarios posibles, cada uno de los cuales corresponder
Control de Costes
alternativas de intercambio de triple restriccin.
Toda variacin final dentro del +/- 5% del presupuesto ser considerada
como normal.
Toda variacin final fuera del +/- 5% del presupuesto ser considerada
como causa asignable y deber ser auditada. Se presentar un informe
de auditoria, y de ser el caso se generar una leccin aprendida.
FORMATOS DE GESTIN DE COSTOS: DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS FORMATOS DE GESTIN DE COSTOS
QUE SE UTILIZARN DURANTE LA GESTIN DE PROYECTOS.
FORMATO DE GESTIN DE
COSTOS
Documento que informa la planificacin para la gestin del costo del
Plan de Gestin de Costos
proyecto.
Lnea Base del Costo Lnea base del costo del proyecto, sin incluir las reservas de contingencia
Este informe detalla los costos a nivel de las actividades de cada
Costeo del Proyecto
entregable, segn el tipo de recurso que participe.
Presupuesto por Fase y El formato de Presupuesto por Fase y Entregable informa los costos del
Entregable proyecto, divididos por Fases, y cada fase dividido en entregables.
El formato de Presupuesto por Fase y por Tipo de Recurso informe los
Presupuesto por Fase y por
costos del proyecto divididos por fases, y cada fase en los 3 tipos de
Tipo de Recurso
recursos (personal, materiales, maquinaria).
Institute, Inc.
El formato Presupuesto por Semana informa los costes del proyecto por
Presupuesto por Semana
semana y los costes acumulados por semana..
Presupuesto en el Tiempo El formato Presupuesto en el Tiempo (Curva S) muestra la grfica del
(Curva S) valor ganado del proyecto en un periodo de tiempo.
SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPOS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPOS QUE
SE UTILIZAR PARA SUMINISTRAR DATOS AL SISTEMA DE CONTROL DE VALOR GANADO.
Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los entregables
realizados y el porcentaje de avance. El Project Manager se encarga de compactar la informacin del
equipo de proyecto en el Schedule, actualizando el proyecto segn los reportes del equipo, y procede
a replanificar el proyecto en el escenario del MS Project. De esta manera se actualiza el estado del
proyecto, y se emite el Informe Semanal del Performance del Proyecto.
La duracin del proyecto puede tener una variacin de +/- 10 % del total planeado, si como resultado
de la replanificacin del proyecto estos mrgenes son superados se necesitar emitir una solicitud de
cambio, la cual deber ser revisada y aprobada por el Project Manager y el Sponsor.
NOTA.- ADJUNTAR PROCEDIMIENTOS, FLUJOGRAMAS, FORMATOS, Y SCHEDULE DE EVENTOS.
SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS QUE
SE UTILIZAR PARA SUMINISTRAR DATOS AL SISTEMA DE CONTROL DE VALOR GANADO.
Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los entregables
realizados y el porcentaje de avance. El Project Manager se encarga de compactar la informacin del
equipo de proyecto en el Schedule, actualizando el proyecto segn los reportes del equipo, y procede
a replanificar el proyecto en el escenario del MS Project. De esta manera se actualiza el estado del
proyecto, y se emite el Informe Semanal del Performance del Proyecto.
El coste del proyecto puede tener una variacin de +/- 5 % del total planeado, si como resultado de la
replanificacin del proyecto estos mrgenes son superados se necesitar emitir una solicitud de
cambio, la cual deber ser revisada y aprobada por el Project Manager y el Sponsor.
SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DE COSTOS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL SISTEMA DE CONTROL
DE CAMBIOS DE COSTOS QUE SE UTILIZAR PARA MANTENER LA INTEGRIDAD DE LA LINEA BASE , FORMALIZAR, EVALUAR,
Y APROBAR CAMBIOS.
El Sponsor y el Project Manager son los responsables de evaluar, aprobar o rechazar las propuestas
de cambios.
Se aprobarn automticamente aquellos cambios de emergencia que potencialmente puedan impedir
la normal ejecucin del proyecto, y que por su naturaleza perentoria no puedan esperar a la reunin
del Comit Ejecutivo, y que en total no excedan del 5% del presupuesto aprobado del proyecto. Estos
cambios debern ser expuestos en la siguiente reunin del equipo del proyecto.
Todos los cambios de costos debern ser evaluados integralmente, teniendo en cuenta para ello los
objetivos del proyecto y los intercambios de la triple restriccin.
Los documentos que sern afectados o utilizados en el Control de Cambios de Costos son:
- Solicitud de Cambios.
- Acta de reunin de coordinacin del proyecto.
- Plan del Proyecto (replanficacin de todos los planes que sean afectados)
En primera instancia el que tiene la potestad de resolver cualquier disputa relativa al tema es el Project
Manager, si est no puede ser resuelta por el, es el Sponsor que asume la responsabilidad.
Una solicitud de cambio sobre el coste del proyecto que no exceda el +/- 5% del presupuesto del
proyecto puede ser aprobada por el Project Manager, un requerimiento de cambio superior ser
resuelta por el Sponsor.
CGPR020- Versin 4.0
COSTEO DEL PROYECTO

TIPO DE RECURSO: PERSONAL TIPO DE RECURSO: MATERIALES O CONSUMIBLES TIPO DE RECURSO: MQUINAS O NO CONSUMIBLES
ENTREGA ACTIVI NOMBRE
UNIDA CANTI COSTO COSTO NOMBRE DEL UNIDA CANTI COSTO COSTO NOMBRE DEL UNIDA CANTI COSTO COSTO
BLE DAD DEL
DES DAD UNITARIO TOTAL RECURSO DES DAD UNITARIO TOTAL RECURSO DES DAD UNITARIO TOTAL
RECURS
1.1.1.A01 O
AV Hr - H $ 50
Reunin con el 2 $ 55
sponsor CH Hr - H $5
1.1.1.A02
1.1.1 Project
Charter
Elaborar Project CH Hr - H 1 $5 $5
Charter
1.1.1.A03
Revisar Project AV Hr - H 1 $ 50 $ 50
Charter
1.1.2.A01
AV Hr - H $ 50
Reunin con el 2 $ 55
Sponsor CH Hr - H $5
1.1.2.A02
Elaborar el
1.1.2 Scope
Scope
CH Hr - H 1 $5 $5
Statement
Statement
1.1.2.A03
Revisar el
Scope
AV Hr - H 1 $ 50 $ 50
Statement
1.2.A01
1.2 Plan de
Proyecto
Elaborar el Plan CH Hr - H 1 $5 $5
del Proyecto
1.3 Informes de
Estado del CH Hr - H 1 $5 $5
Proyecto 1
1.3 Informes de
Proyecto 2
1.3 Informes de
Proyecto 3
1.3 Informes de
Proyecto 4
1.3 Informes de
Proyecto 5
1.3 Informes de
Proyecto 6
1.3 Informes de
1.1.3. Informes
Proyecto 7
de Estado del
1.3 Informes de
Proyecto
Proyecto 8
1.3 Informes de
Proyecto 9
1.3 Informes de
Proyecto 10
1.3 Informes de
Proyecto 11
1.3 Informes de
Proyecto 12
1.3 Informes de
Proyecto 13
1.3 Informes de
Proyecto 14
1.4 Reunin de
AV Hr - H $ 50
1.1.4 Coordinacin 2 $ 55
Reuniones Semanal 1 CH Hr - H $5
de 1.4 Reunin de
AV Hr - H $ 50
Coordinacin Coordinacin 2 $ 55
Semanal Semanal 2 CH Hr - H $5
Institute, Inc.
1.4 Reunin de
AV Hr - H $ 50
Coordinacin 2 $ 55
Semanal 3 CH Hr - H $5
1.4 Reunin
AV Hr - H $ 50
de
Hr - H 2 $ 55
Coordinacin CH $5
Semanal
1.4 4 de
Reunin
AV Hr - H $ 50
Coordinacin 2 $ 55
1.4 Reunin de
AV Hr - H $ 50
Coordinacin 2 $ 55
1.4 Reunin de
AV Hr - H $ 50
Coordinacin 2 $ 55
1.4 Reunin de
AV Hr - H $ 50
Coordinacin 2 $ 55
1.4 Reunin de
AV Hr - H $ 50
Coordinacin 2 $ 55
1.4 Reunin de
AV Hr - H $ 50
Coordinacin 2 $ 55
1.4 Reunin de
AV Hr - H $ 50
Coordinacin 2 $ 55
1.4 Reunin de
AV Hr - H $ 50
Coordinacin 2 $ 55
1.4 Reunin de
AV Hr - H $ 50
Coordinacin 2 $ 55
1.4 Reunin de
Coordinacin AV Hr - H $ 50
2 $ 55
1.5.A01
Elaborar
1.1.5
Cierre del
documentos de CH Hr - H 1 $5 $5
Cierre del
Proyecto
Proyecto
2.1.A01
2.1 Contrato Solicitar CH Hr - H 1 $5 $5
con C.C La Cotizacin
Moneda 2.1.A02 Firmar Contrato La
Contrato
CH Hr - H 1 $5 $5 Transporte 1 1 $ 10 $ 10 Moneda
1 1 $1800 $1800
Institute, Inc.
2.2.A01 CH Hr - H 1 $5 $5
Institute, Inc.
Solicitar
2.2 Contrato Cotizacin
con ABACO
2.2.A02 Firmar Contrato
Contrato
CH Hr - H 1 $5 $5 Transporte 1 1 $ 10 $ 10 ABACO
1 1 $2100 $2100
2.3.1.A01
Solicitar CH Hr - H 1 $5 $5
2.3.1. Cotizacin
Concesionario 2.3.1.A02
ABACO Firmar Contrato
CH Hr - H 1 $5 $5 Transporte 1 1 $ 10 $ 10
Caf. ABACO 1 1 $ 500 $ 500
2.3.2.A01
Solicitar CH Hr - H 1 $5 $5
2.3.2 Cotizacin
Concesionario 2.3.2.A02
La Moneda Firmar Contrato
CH Hr - H 1 $5 $5 Transporte 1 1 $ 10 $ 10
Caf. El
Gustito
1 1 $ 600 $ 600
3.1.A01
Elaborar Silabo
AV Hr - H 1 $ 50 $ 50
3.1.A02
Elaborar AV Hr - H 1 $ 50 $ 50
Presentaciones
3.1.A03
Elaborar Casos AV Hr - H 1 $ 50 $50
Prcticos
3.1.A04
Elaborar CH Hr - H 1 $5 $5
Formatos
3.1 Materiales 3.1.A05
Elaborar
Controles de
AV Hr - H 1 $ 50 $ 50
Lectura
3.1.A06
Elaborar
Material
CH Hr - H 1 $5 $5
Adicional
3.1.A07
Preparar Material
material para el
CH Hr - H 1 $5 $5 Curso
1 1 $ 630 $ 630
curso- taller
3.2.1.1.A01
3.2.1.1 Dictado Realizar la AV Hr - H 1 $ 50 $ 50 Transporte 1 1 $ 10 $ 10
Sesin 1
3.2.1.2.A01
Elaborar el CH Hr - H 1 $5 $5
Informe
3.2.1.2 Informe 3.2.1.2.A02 AV Hr - H 1 $ 50 $ 50
de Sesin
Revisar Informe
3.2.2.1.A01
Sesin 2
3.2.2.2.A01
3.2.2.2 Informe
Informe
de Sesin
3.2.2.2.A02
Revisar
AV Hr - H 1 $ 50 $ 50
3.2.3.1.A01
Sesin 3
3.2.3.2.A01
3.2.3.2 Informe
Informe
de Sesin
3.2.3.2.A02
Revisar Informe
AV Hr - H 1 $ 50 $ 50
3.2.4.1.A01
Sesin 4
3.2.4.2.A01
3.2.4.2. Elaborar CH Hr - H 1 $5 $5
Informe de Informe
Sesin 3.2.4.2.A02
Revisar Informe
AV Hr - H 1 $ 50 $ 50
3.2.5.1.A01
3.2.5.1 Sesin Realizar la AV Hr - H 1 $ 50 $ 50 Transporte 1 1 $ 10 $ 10
Sesin 5
3.2.5.2.A01
3.2.5.2 Informe
Informe
de Sesin
3.2.5.2.A02
Revisar Informe
AV Hr - H 1 $ 50 $ 50
3.2.6.1.A01
3.2.6.1 Sesin Realizar la AA Hr - H 1 $ 50 $ 50 Transporte 1 1 $ 10 $ 10
Sesin 6
3.2.6.2.A01
3.2.6.2 Informe
Informe
de Sesin
3.2.6.2.A02
Revisar Informe
AV Hr - H 1 $ 50 $ 50
3.2.7.1.A01
Sesin 7
3.2.7.2.A01
Informe
3.2.7.2 Informe 3.2.7.2.A02 AV Hr - H 1 $ 50 $ 50
de Sesin
Revisar Informe
3.2.8.1.A01
Sesin 8
3.2.8.2.A01
3.2.8.2 Informe
Informe
de Sesin
3.2.8.2.A02
Revisar Informe
AV Hr - H 1 $ 50 $ 50
3.2.9.1.A01
Sesin 9
3.2.9.2.A01
3.2.9.2 Informe
Informe
de Sesin
3.2.9.2.A02
Revisar Informe
AV Hr - H 1 $ 50 $ 50
3.2.10.1.A01
3.2.10.1
Sesin
Realizar la AV Hr - H 1 $ 50 $ 50 Transporte 1 1 $ 10 $ 10
Sesin 10
3.2.10.2.A01
3.2.10.2 Elaborar CH Hr - H 1 $5 $5
Informe de Informe
Sesin 3.2.10.2.A02
Revisar Informe
AV Hr - H 1 $ 50 $ 50
3.2.11.1.A01
3.2.11.1
Sesin
Realizar la AV Hr - H 1 $ 50 $ 50 Transporte 1 1 $ 10 $ 10
Sesin 11
3.2.11.2.A01
3.2.11.2 Elaborar CH Hr - H 1 $5 $5
Informe de Informe
Sesin 3.2.11.2.A02
Revisar Informe
AV Hr - H 1 $ 50 $ 50
3.2.12.1.A01
3.2.12.1
Sesin
Realizar la AA Hr - H 1 $ 50 $ 50 Transporte 1 1 $ 10 $ 10
Sesin 12
3.2.12.2.A01
3.2.12.2 Elaborar CH Hr - H 1 $5 $5
Informe de Informe
Sesin 3.2.12.2.A02
Revisar Informe
AV Hr - H 1 $ 50 $ 50
4.1.1.A01
Elaborar
4.1.1 Controles de
CH Hr - H 1 $5 $5
Controles de Lectura
Lectura 4.1.1.A02
Revisar AQ Hr - H 1 $ 50 $ 59
Controles de
Lectura
4.1.2.A01
Recopilar
documentos del
CH Hr - H 1 $5 $5
4.1.2 Material
curso
listo para
4.1.2.A02
entregar
Reproducir Material
Material
CH Hr - H 1 $5 $5 Curso
1 1 $ 630 $ 630
del Curso
4.2.1.1.A01
4.2.1.1 Dictado Realizar la AQ Hr - H 1 $ 50 $ 50 Transporte 1 1 $ 10 $ 10
Sesin 1
4.2.1.2.A01
4.2.1.2 Informe
Informe
de Sesin
4.2.1.2.A02
Revisar Informe
AV Hr - H 1 $ 50 $ 50
4.2.2.1.A01
Sesin 2
4.2.2.2.A01
4.2.2.2 Informe
Informe
de Sesin
4.2.2.2.A02
Revisar Informe
AV Hr - H 1 $ 50 $ 50
4.2.3.1.A01
Sesin 3
4.2.3.2.A01
4.2.3.2 Informe
Informe
de Sesin
4.2.3.2.A02
Revisar Informe
AV Hr - H 1 $ 50 $ 50
4.2.4.1.A01
Sesin 4
4.2.4.2.A01
4.2.4.2. Elaborar CH Hr - H 1 $5 $5
Informe de Informe
Sesin 4.2.4.2.A02
Revisar Informe
AV Hr - H 1 $ 50 $ 50
4.2.5.1.A01
4.2.5.1 Sesin Realizar la AQ Hr - H 1 $ 50 $ 50 Transporte 1 1 $ 10 $ 10
Sesin 5
4.2.5.2.A01
4.2.5.2 Informe Elaborar CH Hr - H 1 $5 $5
de Sesin Informe
4.2.5.2.A02 AV Hr - H 1 $ 50 $ 50
Revisar Informe
4.2.6.1.A01
Sesin 6
4.2.6.2.A01
4.2.6.2 Informe
Informe
de Sesin
4.2.6.2.A02
Revisar Informe
AV Hr - H 1 $ 50 $ 50
4.2.7.1.A01
Sesin 7
4.2.7.2.A01
4.2.7.2 Informe
Informe
de Sesin
4.2.7.2.A02
Revisar Informe
AV Hr - H 1 $ 50 $ 50
4.2.8.1.A01
Sesin 8
4.2.8.2.A01
4.2.8.2 Informe
Informe
de Sesin
4.2.8.2.A02
Revisar Informe
AV Hr - H 1 $ 50 $ 50
4.2.9.1.A01
Sesin 9
4.2.9.2.A01
4.2.9.2 Informe
Informe
de Sesin
4.2.9.2.A02
Revisar Informe
AV Hr - H 1 $ 50 $ 50
4.2.10.1.A01
4.2.10.1
Sesin
Realizar la AQ Hr - H 1 $ 50 $ 50 Transporte 1 1 $ 10 $ 10
Sesin 10
4.2.10.2.A01
4.2.10.2 Elaborar CH Hr - H 1 $5 $5
Informe de Informe
Sesin 4.2.10.2.A02
Revisar Informe
AV Hr - H 1 $ 50 $ 50
5.1.1.A01
Elaborar
Informe
CH Hr - H 1 $5 $5
5.1.1 Informe
Mensual 1
Mensual 1
5.1.1.A02
Diseos de
Cursos de
Capacitacin
5.1.1.A03
Revisar
Informes y AV Hr - H 1 $ 50 $ 50
Diseos de
Cursos
5.1.1.A04
Enviar Informe
Transporte 1 1 $ 10 $ 10
5.1.2.A01
Elaborar
Informe
CH Hr - H 1 $5 $5
Mensual 2
5.1.2 Informe
5.1.2.A02
Mensual 2
Revisar Informe AV Hr - H 1 $ 50 $ 50
2
5.1.2.A03
Enviar Informe
5.1.3.A01
Elaborar
Informe
CH Hr - H 1 $5 $5
Mensual 3
5.1.3 Informe
5.1.3.A02
Mensual 3
Revisar Informe AV Hr - H 1 $ 50 $ 50
3
5.1.3.A03
Enviar Informe
5.2.A01
Informe Final
5.2 Informe
5.2.A02 Revisar
Final
Informe Final
AV Hr - H 1 $ 50 $ 50
5.2.A03 Enviar
Informe Final
CGPR020- Versin 4.0
PRESUPUESTO DEL PROYECTO

- POR FASE Y POR ENTREGABLE -
PROYECTO FASE ENTREGABLE MONTO $

1.1 Iniciacin 230.00
1.2 Plan del Proyecto 120.00
1.3 Informes de Estado del 65.00
1.0 Gestin del
Proyecto
Proyecto
1.4 Reunin de 715.00
Coordinacin Semanal
1.5 Cierre del Proyecto 20.00
Total Fase 1,150.00
2.1 Contrato con C.C La 1,815.00
Moneda
2.2 Contrato con 2,115.00
2.0 Contratos ABACO
2.3 Contrato Refrigerios 2,730.00
Total Fase 6,660.00

PROGRAMA DE 3.1 Materiales 1,040.00
CAPACITACIN 3.2 Ejecucin 2,280.00
3.0 Curso Taller de
2007
Gestin de Proyectos
Total Fase 3,320.00

4.1 Materiales 805.00
4.0 Curso de Gestin 4.2 Ejecucin 1,900.00
de Proyectos usando
MS Project 2003
Total Fase 2,705.00

5.1 Informe Mensual 225.00
5.2 Informe Final 75.00
5.0 Informes
Total Fase 300.00
TOTAL FASES 14,135.00

Reserva de Contingencia 1,413.50
Reserva de Gestin 1,413.50
PRESUPUESTO DEL PROYECTO 16,962.00
CGPR020- Versin 4.0
1.0 CH AV AV 19-06-07 Versin Original
PRESUPUESTO DEL PROYECTO

- POR FASE Y POR TIPO DE RECURSO -
TIPO DE
PROYECTO FASE MONTO $
RECURSO
Personal 1,150.00
1.0 Gestin del
Materiales 0.00
Proyecto
Maquinaria 0.00
Otros 0.00
Total Fase 1,150.00
Personal 20.00
2.0 Contratos Materiales 6,600.00
Maquinaria 0.00
Otros 40.00
Total Fase 6,660.00
3.0 Curso Taller de Personal 2,570.00

Programa de Gestin de Materiales 750.00
Capacitacin 2007 Proyectos Maquinaria 0.00
Otros 0.00
Total Fase 3,320.00
4.0 Curso de Personal 1,975.00

Gestin de
Materiales 730.00
Proyectos usando
Maquinaria 0.00
MS Project 2003
Otros 0.00
Total Fase 2,705.00
Personal 260.00
5.0 Informes Materiales 40.00
Maquinaria 0.00
Otros 0.00
Total Fase 300.00

Institute, Inc.
PRESUPUESTO POR SEMANA

COSTO
COSTO ($)
PROYECTO SEMANA N ACUMULADO POR
POR SEMANA
SEMANA
Semana 01 (18/06/07) 7,265.00 7,265.00

Semana 02 (25/06/07) 975.00 8,240.00
Semana 03 (02/07/07) 250.00 8,490.00
Semana 04 (09/07/07) 1,130.00 9,620.00
Semana 05 (16/07/07) 440.00 10,060.00
Semana 06 (23/07/07) 440.00 10,500.00
PROGRAMA DE
Semana 07 (30/07/07) 440.00 10,940.00
CAPACITACIN
Semana 08 (06/08/07) 440.00 11,380.00
2007
Semana 09 (13/08/07) 605.00 11,895.00
Semana 10 (20/08/07) 440.00 12,335.00
Semana 11 (27/08/07) 440.00 12,775.00
Semana 12 (03/09/07) 440.00 13,215.00
Semana 13 (10/09/07) 440.00 13,655.00
Semana 14 (17/09/07) 250.00 13,905.00
Semana 15 (24/09/07) 230.00 14,135.00


PRESUPUESTO EN EL TIEMPO (Curva S)

PLANTILLA DE MTRICA DE CALIDAD

MTRICA DE:
PRODUCTO PROYECTO X
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN
A LA MTRICA
Performance del Proyecto
DEFINICIN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MTRICA Y

ESPECIFICAR PORQU ES RELEVANTE
La Perfomance del Proyecto se define como el cumplimiento del Schedule y del presupuesto del
proyecto.
Este factor de calidad es relevante pues permitir al equipo de proyecto lograr el margen de utilidad
que ha sido calculado para el proyecto, caso contrario el proyecto podra no generar utilidades o ms
an, podra generar prdidas.
Por otro lado el atraso en la entrega de los productos que espera el cliente nos puede ocasionar
problemas contractuales.
PROPSITO DE LA MTRICA: ESPECIFICAR PARA QU SE DESARROLLA LA MTRICA?
La mtrica se desarrolla para monitorear la perfomance del proyecto en cuanto a cumplimiento de

Schedule y presupuesto, y poder tomar las acciones correctas en forma oportuna.
DEFINICIN OPERACIONAL: DEFINIR COMO OPERAR LA MTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIN, QU, CUNDO,
DNDE, CMO?
El Project Manager actualizar el sistema EVM en el MS Project, en la maana de los lunes de cada
semana, y calculara el CPI (Cost Perfomance Index) y el SPI (Schedule Perfomanec Index), en las
oficinas de Dharma Consulting, obteniendo de esta forma los ratios de perfomance del proyecto, los
cuales se tendrn disponibles los lunes en la tarde.
MTODO DE MEDICIN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIN
1. Se recabar informacin de avances reales, valor ganado, fechas de inicio y fin real, trabajo
real, y costo real, los cuales se ingresarn en el MS Project.
2. El MS Project calcular los ndices de CPI y SPI.
3. Estos ndices se trasladarn al Informe Semanal de Proyecto.
4. Se revisar el informe con el Sponsor y se tomarn las acciones correctivas y/o preventivas
pertinentes.
5. Se informar al cliente de dichas acciones de ser el caso.
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MTRICA
Institute, Inc.
1. Para el CPI se desea un valor acumulado no menor de 0.95
2. Para el SPI se desea una valor acumulado no menor de 0.95
Institute, Inc.
ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CMO SE ENLAZA LA MTRICA Y EL FACTOR
DE CALIDAD RELEVANTE CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN
El cumplimiento de stas mtricas es indispensable para poder obtener la utilidad deseada de los
proyectos de consultora y capacitacin de la empresa, lo cual a su vez posibilitar el crecimiento de
la empresa y la mejora general de sus productos y servicios.
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL

FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MTRICA , Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS
La persona operativamente responsable de vigilar el factor de calidad, los resultados de la mtrica, y de

promover las mejoras de procesos que sean necesarias para lograr los objetivos de calidad planteados,
es el Project Manager en primera instancia, pero la responsabilidad ltima de lograr la rentabilidad del
proyecto y el cumplimiento de los plazos recae en forma ejecutiva en el Sponsor del Proyecto.
Institute, Inc.
1.0 CH AV AV 20-06-07 Versin Original
LNEA BASE DE CALIDAD

LNEA BASE DE CALIDAD

FACTOR DE FRECUENCIA Y
OBJETIVO DE MTRICA A FRECUENCIA Y MOMENTO
CALIDAD MOMENTO DE
CALIDAD USAR DE REPORTE
RELEVANTE MEDICIN
CPI= Cost Frecuencia, Frecuencia

Perfomance CPI>= 0.95 Perfomance semanal semanal
del Proyecto Index Medicin, lunes Reporte, lunes en
Acumulado en la maana la tarde
SPI= Schedule Frecuencia, Frecuencia
Perfomance Perfomance semanal semanal
SPI >= 0.95
del Proyecto Index Medicin, lunes Reporte, lunes en
Acumulado en la maana la tarde
Nivel de Frecuencia, Frecuencia, una
Satisfaccin= una encuesta vez por cada
Satisfaccin de Promedio entre por cada sesin sesin
Nivel de
los
Satisfaccin
1 a 5 de Medicin, al da Reporte, al da
Participantes a 14 factores siguiente de la siguiente de la
>= 4.0
los Cursos sobre Material, encuesta medicin
Instructor, y
Exposicin
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD

ESTNDAR DE ACTIVIDADES DE
ENTREGABLE ACTIVIDADES DE CONTROL
CALIDAD APLICABLE PREVENCIN
Metodologa de Gestin
1.1.1 Project Charter Aprobacin por Sponsor
de Proyectos de Dharma
1.1.2 Scope Metodologa de Gestin
Aprobacin por Sponsor
Statement de Proyectos de Dharma
Metodologa de Gestin
1.2 Plan de Proyecto Aprobacin por Sponsor
de Proyectos de Dharma
1.3 Informe de Metodologa de Gestin
Estado de Proyectos de Dharma
1.4 Reunin Metodologa de Gestin
Semanal de Proyectos de Dharma
1.5 Cierre de Metodologa de Gestin
Proyecto de Proyectos de Dharma
2.1 Contrato con CC Estndar de Contrato de Revisin de Estndar Revisin/Aprobacin por Sponsor
La Moneda Alquiler
2.2 Contrato con Estndar de Contrato de Revisin de Estndar Revisin/Aprobacin por Sponsor
ABACO Alquiler
2.3.1 Concesionario Negociacin detallada Aprobacin por Project Manager
ABACO
2.3.2 Concesionario Negociacin detallada Aprobacin por Project Manager
CC La Moneda
3.1 Materiales Gest Curso Estndar Revisin por Project Manager
Proy
3.2.1.1/3.2.12.1 Curso Estndar Revisin de Encuestas Encuesta de Evaluacin de Sesin
Dictado de Sesiones de Evaluacin de
Gest Proy sesiones anteriores
3.2.1.2/3.2.12.2
Estndar de Informe de
Informe de Sesiones Aprobacin por Sponsor
Sesin
Gest Proy
4.1.1 Controles de Revisin por Project Manager e
Curso Estndar
Lectura MS Project Instructor
4.1.2 Materiales MS
Curso Estndar Revisin por Project Manager
Project
4.2.1.1/4.2.10.1 Curso Estndar Revisin de Encuestas Encuesta de Evaluacin de Sesin
Dictado de Sesiones de Evaluacin de
MS Project sesiones anteriores
4.2.1.2/Informe de Estndar de Informe de
Sesiones MS Project Sesin
Formato exigido por Aprobacin por OFICINA TECNICA
5.1.1 Informe Revisin de modelos de
CONSTRUCTORES DE CONSTRUCTORES
Mensual 1 formatos
ASOCIADOS SA ASOCIADOS
Mensual 2 formatos
Mensual 3 formatos
Revisin de modelos de
5.2 Informe Final CONSTRUCTORES DE CONSTRUCTORES
formatos
PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD

POLTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA INTENCIN DE DIRECCIN QUE FORMALMENTE TIENE
EL EQUIPO DE PROYECTO CON RELACIN A LA CALIDAD DEL PROYECTO.
Este proyecto debe cumplir con los requisitos de calidad desde el punto de vista de Dharma Consulting,
es decir acabar dentro del tiempo y el presupuesto planificados, y tambin debe cumplir con los
requisitos de calidad del Cliente CASA, es decir dictar los cursos y obtener un buen nivel de satisfaccin
por parte de los participantes.
LNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LOS FACTORES DE CALIDAD RELEVANTES PARA EL
PRODUCTO DEL PROYECTO Y PARA LA GESTIN DEL PROYECTO . PARA CADA FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE DEFINIR LOS
OBJETIVOS DE CALIDAD, LAS MTRICAS A UTILIZAR, Y LAS FRECUENCIAS DE MEDICIN Y DE REPORTE .
FACTOR DE
OBJETIVO DE MTRICA A FRECUENCIA Y FRECUENCIA Y MOMENTO
CALIDAD
CALIDAD UTILIZAR MOMENTO DE MEDICIN DE REPORTE
RELEVANTE
Frecuencia, Frecuencia
CPI= Cost
semanal semanal
Perfomance del CPI>= 0.95 Perfomance
Proyecto Index Medicin, Reporte, lunes
Acumulado lunes en la en la tarde
maana
Frecuencia, Frecuencia
SPI= Schedule
semanal semanal
Perfomance del Perfomance
Proyecto
SPI >= 0.95
Index Medicin, Reporte, lunes
Acumulado lunes en la en la tarde
maana
Nivel de Frecuencia, Frecuencia, una
Satisfaccin= una encuesta vez por cada
Promedio entre por cada sesin
Satisfaccin de los Nivel de 1 a 5 de 14
Participantes a los Satisfaccin
sesin Reporte, al da
factores sobre Medicin, al siguiente de la
Cursos >= 4.0 Material, da siguiente medicin
Instructor, y de la
Exposicin encuesta
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS: ESPECIFICAR LOS PASOS PARA ANALIZAR PROCESOS, LOS CUALES FACILITARN
LA IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES QUE GENERAN DESPERDICIO O QUE NO AGREGAN VALOR.
Cada vez que se deba mejorar un proceso se seguirn los siguientes pasos:
1. Delimitar el proceso
2. Determinar la oportunidad de mejora
3. Tomar informacin sobre el proceso
4. Analizar la informacin levantada
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD: ESPECIFICAR PARA CADA PAQUETE DE TRABAJO SI EXISTE UN
ESTNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE A SU ELABORACIN . ANALIZAR LA CAPACIDAD DEL PROCESO QUE GENERAR
CADA ENTREGABLE Y DISEAR ACTIVIDADES DE PREVENCIN Y DE CONTROL QUE ASEGURARN LA OBTENCIN DE
ENTREGABLES CON EL NIVEL DE CALIDAD REQUERIDO (VER MATRIZ ADJUNTA).
ESTNDAR O NORMA DE ACTIVIDADES DE
PAQUETE DE TRABAJO ACTIVIDADES DE CONTROL
CALIDAD APLICABLE PREVENCIN
1.1.1 Project Charter Metod. GP de Dharma Aprobacin por Sponsor
1.1.2 Scope Statement Metod. GP de Dharma Aprobacin por Sponsor
1.2 Plan de Proyecto Metod. GP de Dharma Aprobacin por Sponsor
1.3 Informe de Estado Metod. GP de Dharma Aprobacin por Sponsor
1.4 Reunin Semanal Metod. GP de Dharma Aprobacin por Sponsor
1.5 Cierre de Proyecto Metod. GP de Dharma Aprobacin por Sponsor
2.1 Contrato con CC La Estndar de Contrato de Revisin de Estndar Revisin/Aprobacin por
Moneda Alquiler Sponsor
2.2 Contrato con ABACO Estndar de Contrato de Revisin de Estndar Revisin/Aprobacin por
Alquiler Sponsor
2.3.1 Concesionario Negociacin detallada Aprobacin por Project

ABACO Manager
2.3.2 Concesionario CC La Negociacin detallada Aprobacin por Project
Moneda Manager
3.1 Materiales Gest Proy Curso Estndar Revisin por Project Manager
3.2.1.1/3.2.12.1 Dictado de Curso Estndar Revisin de Encuestas de Encuesta de Evaluacin de
Sesiones Gest Proy Evaluacin de sesiones Sesin
anteriores
3.2.1.2/3.2.12.2 Informe de Estndar de Informe de
Sesiones Gest Proy Sesin
4.1.1 Controles de Lectura Revisin por Project Manager
Curso Estndar
MS Project e Instructor
4.1.2 Materiales MS
Curso Estndar Revisin por Project Manager
Project
4.2.1.1/4.2.10.1 Dictado de Curso Estndar Revisin de Encuestas de Encuesta de Evaluacin de
Sesiones MS Project Evaluacin de sesiones Sesin
anteriores
4.2.1.2/Informe de Estndar de Informe de
Sesiones MS Project Sesin
5.1.1 Informe Mensual 1 Formato exigido por CASA Aprobacin por OTCIT
formatos
formatos
formatos
5.2 Informe Final Formato exigido por CASA Aprobacin por OTCIT
formatos
ROLES PARA LA GESTIN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR LOS ROLES QUE SERN NECESARIOS EN EL EQUIPO
DE PROYECTO PARA DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE GESTIN DE LA CALIDAD. PARA CADA ROL
ESPECIFICAR: OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIEN REPORTA, A QUIEN SUPERVISA, REQUISITOS DE
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR EL ROL
Objetivos del rol:
ROL NO 1 : Responsable ejecutivo y final por la calidad del proyecto
SPONSOR Funciones del rol:
Revisar, aprobar, y tomar acciones correctivas para mejorar la calidad
Niveles de autoridad:
Aplicar a discrecin los recursos de Dharma para el proyecto, renegociar
contratos
Reporta a:
Directorio
Supervisa a:
Project Manager
Requisitos de conocimientos:
Project Management y Gestin en General
Requisitos de habilidades:
Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Motivacin, y Solucin de Conflictos
Requisitos de experiencia:
ms de 20 aos de experiencia en el ramo
Objetivos del rol:
ROL NO 2 : Gestionar operativamente la calidad
PROJECT MANAGER Funciones del rol:
Revisar estndares, revisar entregables, aceptar entregables o disponer su
reproceso, deliberar para generar acciones correctivas, aplicar acciones
correctivas
Niveles de autoridad :
Exigir cumplimiento de entregables al equipo de proyecto
Reporta a:
Sponsor
Supervisa a:
Equipo de Proyecto
Gestin de Proyectos
Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Motivacin, y Solucin de Conflictos
3 aos de experiencia en el cargo
Objetivos del rol:
ROL NO 3 : Elaborar los entregables con la calidad requerida y segn estndares
MIEMBROS DEL Funciones del rol :
EQUIPO DE Elaborar los entregables
PROYECTO Niveles de autoridad:
Aplicar los recursos que se le han asignado
Reporta a:
Project Manager
Supervisa a:
Gestin de Proyectos y las especialidades que le tocan segn sus entregables
asignados
Especficas segn los entregables
Especficas segn los entregables
ORGANIZACIN PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
INDICANDO CLARAMENTE DONDE ESTARN SITUADOS LOS ROLES PARA LA GESTIN DE LA CALIDAD
SPONSOR
Comit de Control de
Cambios
PROJECT MANAGER
EQUIPO DE PROYECTO
DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD: ESPECIFICAR QUE DOCUMENTOS NORMATIVOS REGIRN

LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE GESTIN DE LA CALIDAD
1 .Para Mejora de Procesos
2. Para Auditorias de Procesos
PROCEDIMIENTOS
3. Para Reuniones de Aseguramiento de Calidad
4. Para Resolucin de Problemas
1. Mtricas
2. Plan de Gestin de Calidad
PLANTILLAS
3.
4
1. Mtricas
2. Lnea Base de Calidad
FORMATOS
3. Plan de Gestin de Calidad
4
1. De Mtricas
2. De Auditorias
CHECKLISTS
3. De Acciones Correctivas
4
1.
2.
OTROS DOCUMENTOS
3
4
PROCESOS DE GESTIN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR EL ENFOQUE PARA REALIZAR LOS PROCESOS DE
GESTIN DE LA CALIDAD INDICANDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, CON QU, Y PORQU
El aseguramiento de calidad se har monitoreando continuamente la perfomance
del trabajo, los resultados del control de calidad, y sobre todo las mtricas
De esta manera se descubrir tempranamente cualquier necesidad de auditora
ENFOQUE DE
de procesos, o de mejora de procesos
ASEGURAMIENTO DE
Los resultados se formalizarn como solicitudes de cambio y/o acciones
LA CALIDAD
correctivas/preventivas
Asimismo se verificar que dichas solicitudes de cambio, y/o acciones
correctivas/preventivas se hayan ejecutado y hayan sido efectivas
El control de calidad se ejecutara revisando los entregables para ver si estn
conformes o no
Los resultados de estas mediciones se consolidarn y se enviarn al proceso de
aseguramiento de calidad
ENFOQUE DE Asimismo en este proceso se har la medicin de las mtricas y se informarn al
CONTROL DE proceso de aseguramiento de calidad
LA CALIDAD Los entregables que han sido reprocesados se volvern a revisar para verificar si
ya se han vuelto conformes
Para los defectos detectados se tratar de detectar las causas races de los
defectos para eliminar las fuentes del error, los resultados y conclusiones se
formalizarn como solicitudes de cambio y/o acciones correctivas/preventivas
Cada vez que se requiera mejorar un proceso se seguir lo siguiente:
1. Delimitar el proceso
2. Determinar la oportunidad de mejora
ENFOQUE 3. Tomar informacin sobre el proceso
DE MEJORA 4. Analizar la informacin levantada
DE 5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
PROCESOS 6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES

Identificacin y descripcin de
1.0 CH AV AV 20-06-07
roles.
DESCRIPCIN DE ROLES
NOMBRE DEL ROL

SPONSOR
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA CREADO EL
ROL).
Es la persona que patrocina el proyecto, es el principal interesado en el xito del proyecto, y por tanto la
persona que apoya, soporta, y defiende el proyecto.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
Aprobar el Project Charter.
Aprobar el Scope Statement.
Aprobar el Plan de Proyecto.
Aprobar el cierre del proyecto.
Aprobar todos los Informes de Sesin de los cursos que se van a dictar.
Revisar los Informes Mensuales del Servicio que se deben enviar al cliente.
Revisar el Informe Final del Servicio que se enva al cliente.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
Firmar el Contrato del Servicio.
Iniciar el proyecto.
Aprobar la planificacin del proyecto.
Monitorear el estado general del proyecto.
Cerrar el proyecto y el Contrato del Servicio.
Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
Gestionar los temas contractuales con el Cliente.
Asignar recursos al proyecto.
Designar y empoderar al Project Manager.
Ayudar en la solucin de problemas y superacin de obstculos del proyecto.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE , TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS,
PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre recursos humanos y materiales asignados al proyecto.
Decide sobre modificaciones a las lneas base del proyecto.
Decide sobre planes y programas del proyecto.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.
SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.

Project Manager
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE
POSEER Y EN QU GRADO.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,
SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES, Y
DE QU NIVEL.
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES
COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD, CONDICIONES
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL

PROJECT MANAGER
ROL).
Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal responsable por el xito del proyecto, y por tanto
la persona que asume el liderazgo y la administracin de los recursos del proyecto para lograr los
objetivos fijados por el Sponsor.
Elaborar el Project Charter.
Elaborar el Scope Statement.
Elaborar el Plan de Proyecto.
Elaborar el Informe de Estado del Proyecto.
Realizar la Reunin de Coordinacin Semanal.
Elaborar el Informe de Cierre del proyecto.
Negociar y firmar Contrato con CC La Moneda.
Negociar y firmar Contrato con el IST ABACO.
Negociar y firmar Contrato con el Concesionario del refrigerio de IST ABACO.
Negociar y firmar Contrato con el Concesionario del refrigerio de CC La Moneda.
Aprobar los Materiales del Curso Taller de Gestin de Proyectos.
Elaborar todos los Informes de Sesin de los cursos que se van a dictar.
Elaborar los Informes Mensuales del Servicio que se deben enviar al cliente.
Elaborar el Informe Final del Servicio que se enva al cliente.
Ayudar al Sponsor a iniciar el proyecto.
Planificar el proyecto.
Ejecutar el proyecto.
Controlar el proyecto.
Cerrar el proyecto.
Ayudar a Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
Ayudar a Gestionar los temas contractuales con el Cliente.
Gestionar los recursos del proyecto.
Solucionar problemas y superar los obstculos del proyecto.
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre la programacin detallada de los recursos humanos y materiales asignados al
proyecto.
Decide sobre la informacin y los entregables del proyecto.
Decide sobre los proveedores y contratos del proyecto, siempre y cuando no excedan lo
presupuestado.
Sponsor
Asistentes de Aula.
Instructor de Gestin de Proyectos.
Instructor de MS Project.
Instructor de Habilidades Blandas.

CONOCIMIENTOS: Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK .
QU TEMAS, MATERIAS, O MS Project.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, Estndares de Capacitacin de la empresa.
MANEJAR O DOMINAR.
Liderazgo
HABILIDADES: Comunicacin
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE Negociacin
POSEER Y EN QU GRADO. Solucin de Conflictos
Motivacin

EXPERIENCIA: Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK . (2 aos)
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE MS Project (2 aos)
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU Estndares de Capacitacin de la empresa (2 aos)
NIVEL.
OTROS:
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL

ASISTENTE DE AULA
ROL).
Es la persona que apoyar en la ejecucin del proyecto, actuando como personal de respaldo en las
sesiones de los cursos de capacitacin.
Participa en la reproduccin fsica y digital de los materiales del Curso Taller de Gestin de
Proyectos.
Participa en las sesiones del Curso Taller de Gestin de Proyectos, como personal de apoyo.
Participa en la reproduccin fsica y digital de los materiales del Curso de Gestin de Proyectos
usando MS Project 2003.
Participa en las sesiones del Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project 2003, como
personal de apoyo.
Ayudar al Project Manager en la ejecucin del proyecto.
Ayudar en la solucin de problemas que puedan presentarse durante el desarrollo de las
sesiones de los cursos de capacitacin.
Apoyar en el control de calidad de los materiales de los cursos que se dictarn.
Vigilar el desarrollo de las sesiones de los cursos
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre la revisin de los materiales de los cursos que se dictarn, aprobndolos o rechazndolos.
Project Manager

QU TEMAS, MATERIAS, O MS Project
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, Estndares de Capacitacin de la empresa
MANEJAR O DOMINAR.
Liderazgo
HABILIDADES: Comunicacin
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE Negociacin
POSEER Y EN QU GRADO. Solucin de Conflictos
Motivacin

EXPERIENCIA: Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK . (1 ao)
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE MS Project (1 ao)
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU Estndares de Capacitacin de la empresa (1 ao)
NIVEL.
OTROS:
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL

INSTRUCTOR DE GESTION DE PROYECTOS
ROL).
Es la persona que se encargar del desarrollo de las sesiones del Curso Taller de Gestin de Proyectos.
Responsable de entregar los materiales (en formato fsico o digital) que sern utilizados en el
desarrollo del Curso Taller de Gestin de Proyectos, como son: silabo, presentaciones, casos
prcticos, formatos, etc.
Responsable de dictar las sesiones del Curso Taller de Gestin de Proyecto.
Realizar el dictado de las sesiones del Curso Taller de Gestin de Proyectos.
Analizar las sugerencias, evaluar el impacto, y de ser aprobados, efectuar los cambios solicitados
en el desarrollo del curso.
Elegir la metodologa adecuada para el dictado de la sesin de acuerdo al auditorio y sus
expectativas.
Recibir, revisar y corregir los casos prcticos de los grupos de trabajo asignados en cada sesin.
Entregar feedback a los participantes para mejorar sus conocimientos y habilidades de Gestin
de Proyectos.
Entregar Acta de Notas al Project Manager.
PROVEEDORES, ETC.
Decide la metodologa que utilizar para el dictado de las sesiones del curso Taller de
Gestin de Proyectos.
Decide sobre el formato de evaluacin de los participantes en el curso.
Decide sobre la estructura con que se desarrollarn las sesiones del curso.
Project Manager

QU TEMAS, MATERIAS, O MS Project
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, Estndares de Capacitacin de la empresa.
MANEJAR O DOMINAR.
Didctica
Inteligencia Emocional
Dominio de Escena
HABILIDADES: Oratoria
Comunicacin
Negociacin
Solucin de Conflictos
Motivacin

EXPERIENCIA: Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK (10 aos).
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE Estndares de Capacitacin de la empresa (5 aos).
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU MS Project (5 aos).
NIVEL. Dictado de cursos similares (5 aos).
OTROS:
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL

INSTRUCTOR DE MS PROJECT
ROL).
Es la persona responsable que se encargar del desarrollo de las sesiones del curso Gestin de
proyectos usando MS Project.
Responsable de entregar los materiales (en formato fsico o digital) que sern utilizados para el
desarrollo del Curso Gestin de Proyectos usando MS Project, como son: silabo, presentaciones,
casos prcticos, etc.
Responsable de dictar las sesiones del curso Gestin de Proyectos usando MS Project.
Realizar el dictado de las sesiones del Curso Gestin de Proyectos usando MS Project.
Analizar las sugerencias, evaluar el impacto, y de ser aprobados, efectuar los cambios solicitados
en el desarrollo del curso.
Elegir la metodologa adecuada para el dictado de la sesin de acuerdo al auditorio y sus
expectativas.
Guiar y asesorar a los participantes en el desarrollo de los casos prcticos que corresponden a
cada sesin.
Revisar y corregir el examen final.
Entregar Acta de Notas al Project Manager.
PROVEEDORES, ETC.
Decide la metodologa que utilizar para el dictado de las sesiones del curso de Gestin de
Proyectos usando el MS Project.
Decide sobre el formato de evaluacin de los participantes en el curso.
Decide sobre la estructura con que se desarrollarn las sesiones del curso.
Project Manager

QU TEMAS, MATERIAS, O MS Project Avanzado
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, Estndares de Capacitacin de la empresa
MANEJAR O DOMINAR.
Didctica
HABILIDADES: Dominio de Escena
Oratoria
Comunicacin, Negociacin, Solucin de Conflictos y
Motivacin

EXPERIENCIA: Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK . (5 aos).
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE MS Project Avanzado (10 aos.)
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU Estndares de Capacitacin de la empresa (5 aos).
NIVEL. Dictado de cursos similares (5 aos).
OTROS:
FSICAS, ETC.
NOMBRE DEL ROL

INSTRUCTOR DE HABILIDADES BLANDAS
ROL).
Es la persona que se encargar del desarrollo de la sesin adicional de Habilidades Blandas.
Responsable de dictar la sesin adicional de Habilidades Blandas.
Dictar la sesin de Habilidades Blandas.
Desarrollar las dinmicas de la sesin.
PROVEEDORES, ETC.
Decide sobre la metodologa que utilizar para el dictado de la sesin de Habilidades Blandas.
Decide sobre la estructura con que se desarrollar la sesin del curso.
Project Manager

QU TEMAS, MATERIAS, O Habilidades Blandas en la Gestin de Proyectos.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
MANEJAR O DOMINAR.
Didctica
HABILIDADES: Dominio de Escena
Oratoria
Comunicacin, Negociacin, solucin de Conflictos y
Motivacin

EXPERIENCIA: Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK . (5 aos).
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, Habilidades Blandas para la GP (10 aos.)
SOBRE QU TEMAS O SITUACIONES, Y Estndares de Capacitacin de la empresa (5 aos).
DE QU NIVEL. Dictado de cursos similares (5 aos).
OTROS:
FSICAS, ETC.
CGPR020- Versin 4.0
CUADRO DE ADQUISICIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO

FECHA REQUERIDA
LOCAL DE FECHA DE INICIO APOYO DE
TIPODE FUENTE DE MODALIDAD DE DE COSTO DE
ROL TRABAJO DE AREA DE
ADQUISICIN ADQUISICIN ADQUISICIN DISPONIBILIDAD RECLUTAMIENTO
ASIGNADO RECLUTAMIENTO RRHH
DE PERSONAL
Dharma
Sponsor Preasignacin Dharma 18.jun.07 ninguno ninguno
Consulting
Dharma, CC
Dharma Decisin del
Project Manager Preasignacin La Moneda, 18.jun.07 ninguno ninguno
Consulting Sponsor
IST Abaco
Dharma, CC
Dharma Decisin del
Asistentes de Aula Asignacin La Moneda, 19.jun.07 22.jun.07 ninguno ninguno
Consulting Sponsor IST Abaco
Instructor de Gest Instructores Contratacin CC La Moneda
Contratacin 19.jun.07 20.jun.07 ninguno ninguno
de Proy Asociados Directa
Instructor de MS Instructores Contratacin
Contratacin IST Abaco 19.jun.07 16.jul.07 ninguno ninguno
Project Asociados Directa
Instructor de Habil Instructores Contratacin
Contratacin CC La Moneda 19.jun.07 31.jul.07 ninguno ninguno
Blandas Asociados Directa
Comit de Cont de Decisin del Oficinas de
Preasignacin Produce 18.jun.07 ninguno ninguno
Cambios Cliente Produce
Coordinador de Decisin del Oficinas de
Preasignacin Produce 18.jun.07 ninguno ninguno
Proyecto Cliente Produce
Participantes Curso Decisin del
Asignacin Produce CC La Moneda 19.jun.07 20.jun.07 ninguno ninguno
de GP Cliente
Participantes Curso Decisin del
Asignacin Produce IST Abaco 19.jun.07 16.jul.07 ninguno ninguno
de Project Cliente
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado
regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CGPR020- Versin 4.0
DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL

RECURSO: SPONSOR
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado
regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CGPR020- Versin 4.0
RECURSO: PROJECT MANAGER
RECURSO: INST. GESTION DE PROYECTOS
Institute, Inc.
RECURSO: INST. MS PROJECT
INSTRUCTOR: INST. HABILIDADES BLANDAS

PLAN DE RECURSOS HUMANOS

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.
Ver Organigrama del Proyecto versin 1.0

NOTA: ADJUNTAR ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.
ROLES Y RESPONSABILIDADES: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ASIGNACIONES DE RESPONSABILIDADES (RAM).
Ver Matriz de Asignacin de Responsabilidades (RAM) versin 1.0

NOTA: ADJUNTAR MATRIZ RAM.
DESCRIPCIN DE ROLES: NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIN REPORTA, A
QUIN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR ROL.
Ver Descripcin de Roles versin 1.0

NOTA: ADJUNTAR FORMATOS DE DESCRIPCIN DE ROLES.
ADQUISICIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CMO, DE DNDE, CUNDO, CUNTO, ETC.?
Ver Cuadro de Adquisicin del Personal versin 1.0

NOTA: ADJUNTAR CUADRO DE ADQUISICIN DE PERSONAL.
CRONOGRAMAS E HISTOGRAMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CRONOGRAMAS DE
ASIGNACIN DE PERSONAS Y ROLES, HISTOGRAMAS DE TRABAJO TOTALES Y POR ESPECIALIDADES.
Ver Diagramas de Carga del Personal versin 1.0

NOTA: ADJUNTAR DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL.
CRITERIOS DE LIBERACIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CUNTO, CMO, HACIA DNDE?
CRITERIO DE DESTINO DE
ROL CMO?
LIBERACIN ASIGNACIN
Otros proyectos de
Sponsor Al trmino del proyecto
Dharma
Otros proyectos de
Project Manager Al trmino del proyecto Comunicacin del Sponsor
Dharma
Comunicacin del Project Otros proyectos de
Asistentes de Aula Al terminar sus entregables
Manager Dharma
Instructor de Gest de Comunicacin del Project
Al trmino de contrato
Proy Manager
Instructor de MS Comunicacin del Project
Project Manager
Instructor de Hbil Comunicacin del Project
Blandas Manager
Comit de Cont de
Al trmino del proyecto Coordinacin con Sponsor
Cambios
Coordinador de
Al trmino del proyecto Coordinacin con Sponsor
Proyecto
Participantes Curso de Comunicacin del
Al trmino de sus clases
GP Coordinador de Proyecto
Participantes Curso de Comunicacin del
Al trmino de sus clases
Project Coordinador de Proyecto
CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE,
POR QUIN, CUNTO?
1. Siempre se deben aprovechar los cursos que dicta la empresa para que el personal que asiste a
los Instructores tambin reciba las clases, por tanto se deber generar y entregar a los Asistentes
de Aula, el 100% del material del curso, para que puedan aprovechar el dictado.
2. Siempre se deben aprovechar los proyectos para que los Project Manager ms experimentados
hagan mentoring a los menos experimentados, en este caso el Sponsor har mentoring al Project
Manager para ayudarlo a desarrollar sus habilidades de gestin de proyectos.
SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS: QU, PORQU, CUNTO, CMO, DNDE, POR QUIN,
CUNTO?
El Project Manager tiene un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las lneas base del proyecto:
1. CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 20% de bono sobre su remuneracin mensual
durante el plazo del proyecto.
2. CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 5% de bono sobre su remuneracin mensual
durante el plazo del proyecto.
3. Cualquier combinacin de los logros anteriores promedia los bonos correspondientes, cualquier
resultado por debajo de 0.95 anula cualquier bono.
Los Instructores tienen un Sistema de Compensacin con 70% de remuneracin fija y 30% de
remuneracin variable, la cual vara segn la siguiente tabla:
1. Puntualidad: llegar a tiempo a todas las clases, con peso 20.

2. Materiales: entregar todos los materiales a tiempo, con peso 20.
3. Notas: entregar todas las notas a tiempo, con peso 10.
4. Evaluacin: obtener en promedio no menos de 4/5, con peso 50.
CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLTICAS: QU, PORQU, CUNDO, CMO,

DNDE, POR QUIN, CUNTO?
1. Slo se deben contratar Instructores que pertenezcan al grupo de Consultores asociados a la

empresa.
2. Todo el personal de la empresa que participa del proyecto pasar por una Evaluacin de
Desempeo al final del proyecto, y dicha evaluacin se guardar en su file personal.
REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE, POR QUIN, CUNTO?
1. El traslado de equipos (Laptop y Proyector) hacia y desde los locales de capacitacin (La Moneda
y Abaco), genera riesgo de robo o asalto para el personal que traslada el equipo, por tanto se fija
como requerimiento de seguridad que cualquier traslado de equipos debe ser hecho por un
mnimo de dos personas (nunca una sola), y con movilidad (taxi) pagada por la empresa.
2. Los periodos de descanso en los intermedios de las sesiones de clase, generan un riesgo de
robo de los equipos de la empresa (Laptop y Proyector), por tanto se fija como requerimiento de
seguridad que en dichos periodos el personal de la empresa nunca deje las aulas sin resguardo,
debiendo turnarse para tomar sus refrigerios.
PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES

COMUNICACIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO.

Ver Matriz de Comunicaciones del Proyecto versin 1.0
NOTA: ADJUNTAR MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
PROCEDIMIENTO PARA TRATAR POLMICAS: DEFINA EL PROCEDIMIENTO PARA PROCESAR Y RESOLVER LAS
POLMICAS, ESPECIFICANDO LA FORMA DE CAPTURARLAS Y REGISTRARLAS , EL MODO EN QUE SE ABORDAR SU
TRATAMIENTO Y RESOLUCIN , LA FORMA DE CONTROLARLAS Y HACERLES SEGUIMIENTO , Y EL MTODO DE ESCALAMIENTO EN
CASO DE NO PODER RESOLVERLAS.
1. Se captan las polmicas a travs de la observacin y conversacin, o de alguna persona o grupo

que los exprese formalmente.
2. Se codifican y registran las polmicas en el Log de Control de Polmicas:
LOG DE CONTROL DE POLEMICAS

Cdigo de Enfoque Acciones Resultado
Descripcin Involucrados Responsable Fecha
Polmica de de Solucin Obtenido
Solucin
3. Se revisa el Log de Control de Polmicas en la reunin semanal de coordinacin con el fin de:
a. Determinar las soluciones a aplicar a las polmicas pendientes por analizar, designar un
responsable por su solucin, un plazo de solucin, y registrar la programacin de estas
soluciones en el Log de Control.
b. Revisar si las soluciones programadas se estn aplicando, de no ser as se tomarn
acciones correctivas al respecto.
c. Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polmica ha sido resuelta,
de no ser as se disearn nuevas soluciones (continuar en el paso a).
4. En caso que una polmica no pueda ser resuelta o en caso que haya evolucionado hasta
convertirse en un problema, deber ser abordada con el siguiente mtodo de escalamiento:
a. En primera instancia ser tratada de resolver por el Project Manager y el Equipo de
Gestin de Proyecto, utilizando el mtodo estndar de resolucin de problemas.
b. En segunda instancia ser tratada de resolver por el Project Manager, el Equipo de
Gestin de Proyecto, y los miembros pertinentes del Equipo de Proyecto, utilizando el
mtodo estndar de resolucin de problemas.
c. En tercera instancia ser tratada de resolver por el Sponsor, el Project Manager, y los
miembros pertinentes del proyecto, utilizando la negociacin y/o la solucin de
conflictos.
d. En ltima instancia ser resuelta por el Sponsor o por el Sponsor y el Comit de Control
de Cambios si el primero lo cree conveniente y necesario.
PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES: DEFINA EL

PROCEDIMIENTO PARA REVISAR Y ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES.
El Plan de Gestin de las Comunicaciones deber ser revisado y/o actualizado cada vez que:
1. Hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de Proyecto.
2. Hay una accin correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de informacin de los
stakeholders.
3. Hay personas que ingresan o salen del proyecto.
4. Hay cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto.
5. Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los stakeholders.
6. Hay solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales.
7. Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de informacin no
satisfechos.
8. Hay evidencias de resistencia al cambio.
9. Hay evidencias de deficiencias de comunicacin intraproyecto y extraproyecto.
La actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones deber seguir los siguientes pasos:
1. Identificacin y clasificacin de stakeholders.
2. Determinacin de requerimientos de informacin.
3. Elaboracin de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
4. Actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
5. Aprobacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
6. Difusin del nuevo Plan de Gestin de las Comunicaciones.
GUAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIN: DEFINA GUA PARA REUNIONES, CONFERENCIAS, CORREO
ELECTRNICO, ETC.
Guas para Reuniones .- Todas las reuniones debern seguir las siguientes pautas:
1. Debe fijarse la agenda con anterioridad.

2. Debe coordinarse e informarse fecha, hora, y lugar con los participantes.
3. Se debe empezar puntual.
4. Se deben fijar los objetivos de la reunin, los roles (por lo menos el facilitador y el anotador), los
procesos grupales de trabajo, y los mtodos de solucin de controversias.
5. Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso grupal de trabajo) y de
anotador (toma nota de los resultados formales de la reunin).
6. Se debe terminar puntual.
7. Se debe emitir un Acta de Reunin (ver formato adjunto), la cual se debe repartir a los
participantes (previa revisin por parte de ellos).
Guas para Correo Electrnico.- Todos los correos electrnicos debern seguir las siguientes pautas:
1. Los correos electrnicos entre el Equipo de Proyecto de Dharma y el Cliente debern ser
enviados por el Project Manager con copia al Sponsor, para establecer una sola va formal de
comunicacin con el Cliente.
2. Los enviados por el Cliente y recibidos por cualquier persona del Equipo de Proyecto de Dharma
debern ser copiados al Project Manager y el Sponsor (si es que stos no han sido considerados
en el reparto), para que todas las comunicaciones con el Cliente estn en conocimiento de los
responsables de la parte contractual.
3. Los correos internos entre miembros del Equipo de Proyecto de Dharma, debern ser copiados a
la lista Equipo_Dharma que contiene las direcciones de los miembros, para que todos estn
permanentemente informados de lo que sucede en el proyecto.
GUAS PARA DOCUMENTACIN DEL PROYECTO: DEFINA LAS GUAS PARA CODIFICACIN,
ALMACENAMIENTO, RECUPERACIN, Y REPARTO DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
Guas para Codificacin de Documentos.- La codificacin de los documentos del proyecto ser la
siguiente:
AAAA_BBB_CCC.DDD
Donde: AAAA = Cdigo del Proyecto= PROD

BBB = Abreviatura del Tipo de Documento= pch, sst, wbs, dwbs, org, ram, etc.
CCC = Versin del Documento=v1_0, v2_0, etc.
DDD = Formato del Archivo=doc, exe, pdf, mpp, etc.
Guas para Almacenamiento de Documentos.- El almacenamiento de los documentos del proyecto
deber seguir las siguientes pautas:
1. Durante la ejecucin del proyecto cada miembro del equipo mantendr en su mquina una
carpeta con la misma estructura que el WBS del proyecto, donde guardar en las sub-carpetas
correspondientes las versiones de los documentos que vaya generando.
2. Al cierre de una fase o al cierre del proyecto cada miembro del equipo deber eliminar los
archivos temporales de trabajo de los documentos y se quedar con las versiones controladas y
numeradas (ver guas para el control de versiones), las cuales se enviarn al Project Manager.
3. El Project Manager consolidar todas las versiones controladas y numeradas de los documentos,
en un archivo final del proyecto, el cual ser una carpeta con la misma estructura del WBS,
donde se almacenarn en el lugar correspondiente los documentos finales del proyecto. Esta
carpeta se archivar en la Biblioteca de Proyectos de Dharma, y se guardar protegida contra
escritura.
4. Se publicar una Relacin de Documentos del Proyecto y la ruta de acceso para consulta.
5. Los miembros de equipo borrarn sus carpetas de trabajo para eliminar redundancias de
informacin y multiplicidad de versiones.
Guas para Recuperacin y Reparto de Documentos.-
1. La recuperacin de documentos a partir de la Biblioteca de Proyectos de Dharma es libre para
todos los integrantes del Equipo de Proyecto de Dharma.
2. La recuperacin de documentos a partir de la Biblioteca de Proyectos de Dharma para otros
miembros de Dharma que no sean del Proyecto requiere autorizacin del Project Manager.
3. El acceso a la informacin del proyecto por parte de personas que no son de Dharma requiere
autorizacin de Gerencia General, pues esta informacin se considera confidencial, tanto para
Dharma como para el Cliente.
4. El reparto de documentos digitales e impresos es responsabilidad del Project Manager.
5. El reparto de documentos impresos no contempla el control de copias numeradas.
GUAS PARA EL CONTROL DE VERSIONES: DEFINA GUAS PARA REGISTRO Y CONTROL ORDENADO DE LAS
VERSIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
1. Todos los documentos de Gestin de Proyectos estn sujetos al control de versiones, el cual se
hace insertando una cabecera estndar con el siguiente diseo:
Cdigo de Aprobada
Hecha por Revisada por Fecha Motivo
Versin por
2. Cada vez que se emite una versin del documento se llena una fila en la cabecera, anotando la
versin, quien emiti el documento, quin lo revis, quin lo aprob, a que fecha corresponde la
versin, y por qu motivo se emiti dicha versin.
3. Debe haber correspondencia entre el cdigo de versin del documento que figura en esta cabecera
de Control de Versiones y el cdigo de versin del documento que figura en el nombre del archivo
(ver Gua para Codificacin de Documentos), segn:
AAAA_BBB_CCC.DDD
Donde: AAAA= Cdigo del Proyecto= PROD

BBB= Abreviatura del Tipo de Documento= pch, sst, wbs, dwbs,org,ram,etc.
CCC= Versin del Documento=v1_0, v2_0, etc.
DDD= Formato del Archivo=doc, exe, pdf,mpp,etc.
GLOSARIO DE TERMINOLOGA DEL PROYECTO: GLOSARIO DE TRMINOS, NOMBRES, CONCEPTOS,

FRMULAS, ETC.
Ver Glosario de Terminologa del Proyecto versin 1.0.

CGPR020- Versin 4.0
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

RESPONSABL FRECUENCIA DE
INFORMACI NIVEL DE GRUPO METODOLOGA O CDIGO DE
CONTENIDO FORMATO E DE COMUNICACI
N DETALLE RECEPTOR TECNOLOGA ELEMENTO WBS
COMUNICAR N
Sponsor, Asistentes Documento digital
Iniciacin del Datos y comunicacin sobre Project PROJECT
Medio de Aula, (PDF) va correo Una sola vez 1.1.1 Project Charter
Proyecto la iniciacin del proyecto Charter MANAGER
Instructores electrnico
Iniciacin del Datos preliminares sobre el Scope PROJECT 1.1.2 Scope
Alto de Aula, (PDF) va correo Una sola vez
Proyecto alcance del proyecto Statement MANAGER Statement
Planificacin detallada del
Proyecto: Alcance, Tiempo, Sponsor, Asistentes Documento digital
Planificacin del Plan del PROJECT
Costo, Calidad, RRHH, Muy alto de Aula, (PDF) va correo Una sola vez 1.2 Plan del Proyecto
Proyecto Proyecto MANAGER
Comunicaciones, Riesgos, y Instructores electrnico
Adquisiciones
Estado Actual (EVM),
Estado del Progreso (EVM), Pronstico Informe de PROJECT Sponsor, asistentes 1.3 Informe de
Alto Documento impreso Semanal
Proyecto de Tiempo y Costo, Performance MANAGER de aula Estado del Proyecto
Problemas y -pendientes
Informacin detallada de las Documento digital 1.4 Reunin de
Coordinacin del Acta de PROJECT Sponsor, asistentes
reuniones de coordinacin Alto (PDF) va correo Semanal Coordinacin
Proyecto Reunin MANAGER de aula
semanal electrnico Semanal
Cierre del Datos y comunicacin sobre Cierre del PROJECT 1.5 Cierre del
Medio de Aula, (PDF) va correo Una sola vez
Proyecto el cierre del proyecto proyecto MANAGER Proyecto
CGPR020- Versin 4.0
Sponsor, Asistentes
Ocurrencias en la sesin, de Aula, Instructor
Dictado de las
encuestas de evaluacin de de Gestin de
sesiones del Documento digital 3.2.1.2 al 3.2.5.2
la sesin, lista de asistencia, Informe de PROJECT Proyectos, Comit
curso taller de Alto (PDF) va correo Por cada clase Y 3.2.7.2 al 3.2.12.2
resultados del control de sesin MANAGER de Control de
Gestin de lectura, estadsticas de las Cambios, electrnico Informes de sesin
Proyecto encuestas Coordinador de
Proyecto
Sponsor, Asistentes
Ocurrencias en la sesin,
de Aula, Instructor
Dictado de las encuestas de evaluacin de
de MS Project, Documento digital
sesiones del la sesin, lista de asistencia, Informe de PROJECT 4.2.1.2 al 4.2.12.2
Alto Comit de Control (PDF) va correo Por cada clase
curso de MS resultados del control de sesin MANAGER Informes de Sesin
de Cambios, electrnico
Project lectura, estadsticas de las
Coordinador de
encuestas
Proyecto
Sponsor, Asistentes
Ocurrencias en la sesin, de Aula, Instructor
Dictado de la encuestas de evaluacin de de Habilidades Documento digital
sesin de la sesin, lista de asistencia, Informe de PROJECT blandas, Comit de 3.2.6.2 Informe de
Alto (PDF) va correo Una sola vez
Habilidades resultados del control de sesin MANAGER Control de Sesin
electrnico
Blandas lectura, estadsticas de las Cambios,
encuestas Coordinador de
Proyecto
Objetivos, productos
Comit de Control
Informe de esperados, anlisis y
Informe PROJECT de Cambios,
Avance de resultados, conclusiones, Medio Documento impreso Mensual 5.1 Informe Mensual
mensual MANAGER Coordinador del
Servicio sugerencias, y/o
Proyecto, Sponsor
recomendaciones
Objetivos, productos
Comit de Control
esperados, anlisis y
Informe Final del PROJECT de Cambios,
resultados, conclusiones, Informe Final Alto Documento impreso Una sola vez 5.2 Informe Final
Servicio MANAGER Coordinador del
sugerencias, y/o
Proyecto, Sponsor
recomendaciones
Inc.
CGPR020- Versin 4.0
GLOSARIO DE TERMINOLOGA
SIGLAS COMUNES
SIGLA DEFINICION
*AC Actual Cost / Coste Real
*ACWP Actual Cost of Work Performed / Coste Real del Trabajo Realizado
*BAC Budget at Completion / Presupuesto hasta la Conclusin
*BCWP Budgeted Cost of Work Performed / Coste Presupuestado del Trabajo
Realizado
*BCWS Budgeted Cost of Work Scheduled / Coste Presupuestado del Trabajo
Planificado
*CAP Control Account Plan / Plan de la Cuenta de Control
*CPM Critical Path Method / Mtodo del Camino Crtico
*CV Cost Variance / Variacin del Coste
*EAC Estimate at Completion / Estimacin a la Conclusin
*ETC Estimate to Complete / Estimacin hasta la Conclusin
*EV Earned Value / Valor Ganado
*EVM Earned Value Management / Gestin del Valor Ganado
*LOE Level of Effort / Nivel de Esfuerzo
OBS Organizational Breakdown Structure / Estructura de Desglose de la
Organizacin
PM Project Management / Direccin de Proyectos

*PMBOK Project Management Body of Knowledge / Fundamentos de la Direccin de
Proyectos
*PMO Program Management Office / Oficina de Gestin de Programas

*PMP Project Management Professional / Profesional de la Direccin de Proyectos
*PV Planned Value / Valor Planificado
*QA Quality Assurance / Aseguramiento de Calidad
*QC Quality Control / Control de Calidad
*RAM Responsibility Assignment Matrix / Matriz de Asignacin de Responsabilidades
RBS Resource Breakdown Structure / Estructura de Desglose de Recursos
*RBS Risk Breakdown Structure / Estructura de Desglose del Riesgo
*SOW Statement of Work / Enunciado del Trabajo
*SPI Schedule Performance Index / ndice de Rendimiento del Cronograma
*WBS Work Breakdown Structure / Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
*Estas siglas comunes son tomadas del Glosario de la Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos (Gua

del PMBOK ), Cuarta Edicin, Project Management Institute, Inc,
2008.
CGPR020- Versin 4.0
DEFINICIONES
* Accin Correctiva / Corrective Action. Directiva documentada para ejecutar el trabajo del proyecto y
poder, de ese modo, alinear el rendimiento futuro previsto del trabajo del proyecto con el plan de gestin
del proyecto.
* Accin Preventiva / Preventive Action. Directiva documentada para realizar una actividad que puede
reducir la probabilidad de sufrir consecuencias negativas asociadas con los riesgos del proyecto.
* Aceptar el Riesgo / Risk Acceptance. Una tcnica de planificacin de la respuesta a los riesgos que
indica que el equipo del proyecto ha decidido no cambiar el plan de gestin del proyecto para hacer frente
a un riesgo, o no ha podido identificar alguna otra estrategia de respuesta adecuada.
* Acta de Constitucin del Proyecto / Project Charter. Un documento emitido por el iniciador o
patrocinador del proyecto que autoriza formalmente la existencia de un proyecto, y le confiere al director de
proyectos la autoridad para aplicar los recursos de la organizacin a las actividades del proyecto.
* Actividad Crtica / Critical Activity. Cualquier actividad del cronograma en un camino crtico del
cronograma del proyecto. Se determina ms comnmente con el mtodo del camino crtico. Aunque
algunas actividades son "crticas" en su sentido literal, sin estar en el camino crtico, este significado se
utiliza raramente en el contexto del proyecto.
* Actividad Predecesora / Predecessor Activity. La actividad del cronograma que determina cundo la
actividad sucesora lgica puede comenzar o terminar.
* Actividad Resumen / Summary Activity. Un grupo de actividades del cronograma relacionadas,

agregadas a algn nivel de resumen, que se muestran / informan como una nica actividad en un
resumen. Vase tambin subproyecto.
* Actividad Sucesora / Successor Activity. La actividad del cronograma que sigue a una actividad
predecesora, determinadas por su relacin lgica.
* Activos de los Procesos de la Organizacin / Organizational Process Assets. Todos o cualquiera de

los activos relacionados con los procesos, de todas o alguna de las organizaciones involucradas en el
proyecto, que se usan o se pueden usar para ejercer una influencia sobre el xito del proyecto. Estos
activos de los procesos incluyen planes formales e informales, polticas, procedimientos y pautas. Los
activos de los procesos tambin incluyen las bases de conocimiento de las organizaciones tales como
lecciones aprendidas e informacin histrica.
* Adelanto / Lead. Una modificacin de una relacin lgica que permite una anticipacin de la actividad
sucesora. Por ejemplo, en una dependencia de final a inicio con un adelanto de diez das, la actividad
sucesora puede comenzar diez das antes del fin de la actividad predecesora. Vase tambin retraso. Un
adelanto negativo es equivalente a un retraso positivo.
* Administracin del Contrato / Contract Administration. El proceso de gestionar el contrato y la relacin

entre el comprador y el vendedor, revisar y documentar cul es o fue el rendimiento de un vendedor a fin
de establecer las acciones correctivas necesarias y proporcionar una base para relaciones futuras con el
vendedor, gestionar cambios relacionados con el contrato y, cuando corresponda, gestionar la relacin
contractual con el comprador externo del proyecto.
* Alcance / Scope. La suma de productos, servicios y resultados que se proporcionarn como un proyecto.
Vase tambin alcance del proyecto y alcance del producto.
* Alcance del Producto / Product Scope. Los rasgos y funciones que caracterizan a un producto, servicio
o resultado.
Institute, Inc.
* Alcance del Proyecto / Project Scope. El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio
o resultado con las funciones y caractersticas especificadas.
* Amenaza / Threat. Una condicin o situacin desfavorable para el proyecto, conjunto de circunstancias
negativas, conjunto de eventos negativos, riesgo que si se hace realidad tendr un impacto negativo en un
objetivo del proyecto, o posibilidad de cambios negativos. Comprese con oportunidad.
* Anlisis Causal / Root Cause Analysis. Una tcnica analtica utilizada para determinar el motivo
subyacente bsico que causa una variacin, un defecto o un riesgo. Ms de una variacin, defecto o riesgo
pueden deberse a una causa.
* Anlisis Cualitativo de Riesgos / Qualitative Risk Analysis. El proceso de priorizar los riesgos para
realizar otros anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el
impacto.
* Anlisis Cuantitativo de Riesgos / Quantitative Risk Analysis. El proceso de analizar numricamente el

efecto de los riesgos identificados en los objetivos generales del proyecto.
* Anlisis de Asunciones / Assumptions Analysis. Tcnica que analiza la exactitud de las asunciones e
identifica los riesgos del proyecto causados por el carcter impreciso, incoherente o incompleto de las
asunciones. Tambin conocido como: Anlisis de Premisas; Anlisis de Suposiciones; o Anlisis de
Supuestos.
* Anlisis de Reserva / Reserve Analysis. Una tcnica analtica para determinar las caractersticas y
relaciones esenciales de los componentes en el plan de gestin del proyecto a fin de establecer una
reserva para la duracin del cronograma, el presupuesto, los costes estimados o los fondos para un
proyecto.
* Anlisis de Variacin / Variance Analysis. Un mtodo para resolver la variacin total en el conjunto de
variables de alcance, coste y cronograma en variantes del componente especficas que estn asociadas
con factores definidos que afectan las variables de alcance, coste y cronograma. Tambin conocido como:
Anlisis de Variaciones.
* Anlisis Monte Carlo / Monte Carlo Analysis. Una tcnica que calcula, o que repite, el coste del proyecto
o el cronograma del proyecto muchas veces, utilizando valores de datos iniciales seleccionados al azar a
partir de distribuciones de probabilidades de costes o duraciones posibles, para calcular una distribucin
de los costes totales del proyecto o fechas de conclusin posibles. Tambin conocido como: Anlisis de
Monte Carlo.
* rea de Aplicacin / Application Area. Una categora de proyectos que tienen componentes
significativos en comn y que no estn presentes ni son necesarios en todos los proyectos. Por lo general,
las reas de aplicacin se definen en trminos del producto (es decir, por tecnologas o mtodos de
produccin similares) o del tipo de cliente (es decir, interno contra externo, gubernamental contra
comercial) o del sector de la industria (es decir, servicios pblicos, automocin, aerospacial, tecnologas de
la informacin). Las reas de aplicacin pueden superponerse.
* rea de Conocimiento de la Direccin de Proyectos / Project Management Knowledge Area. Un rea

identificada de la direccin de proyectos definida por sus requisitos de conocimientos y que se describe en
trminos de sus procesos de componentes, prcticas, datos iniciales, resultados, herramientas y tcnicas.
Tambin conocido como: rea de Conocimiento de la Administracin de Proyectos; rea de Conocimiento
de la Gerencia de Proyectos; rea de Conocimiento de la Gestin de Proyectos; o rea de Conocimiento
del Gerenciamiento de Proyectos.
* rea de Conocimiento, Direccin de Proyectos / Knowledge Area, Project Management. Vase rea
de Conocimiento de Direccin de Proyectos. Tambin conocido como: rea de Conocimiento,
Administracin de Proyectos; rea de Conocimiento, Gerencia de Proyectos; rea de conocimiento,
Gerenciamiento de Proyectos; o rea de Conocimiento, Gestin de Proyectos.
* Asignacin para Contingencias / Contingency Allowance. Vase reserva.
* Asunciones / Assumptions. Las asunciones son factores que, para los propsitos de la planificacin, se
consideran verdaderos, reales o ciertos, sin necesidad de contar con evidencia o demostracin. Las
asunciones afectan todos los aspectos de la planificacin del proyecto y son parte de la elaboracin
gradual del proyecto. Los equipos del proyecto frecuentemente identifican, documentan y validan las
asunciones como parte de su proceso de planificacin. Las asunciones generalmente involucran un grado
de riesgo. Tambin conocido como: Premisas; Suposiciones; o Supuestos.
* Atributos de la Actividad / Activity Attributes. Varios atributos asociados con cada actividad del
cronograma que pueden incluirse dentro de la lista de actividades. Entre los atributos de la actividad se
pueden mencionar cdigos de la actividad, actividades predecesoras, actividades sucesoras, relaciones
lgicas, adelantos y retrasos, requisitos de recursos, fechas impuestas, restricciones y asunciones.
* Base de Conocimientos de Lecciones Aprendidas / Lessons Learned Knowledge Base.

Almacenamiento de informacin histrica y lecciones aprendidas, tanto acerca de los resultados de
decisiones de seleccin de proyectos anteriores como de rendimiento de proyectos anteriores.
* Calendario de Recursos / Resource Calendar. Un calendario de das laborales y no laborales que

determina aquellas fechas en las que cada recurso especfico est ocioso o puede estar activo. Por lo
general, define festivos especficos de recursos y perodos de disponibilidad de los recursos. Vase
tambin calendario del proyecto.
* Calendario del Proyecto / Project Calendar. Un calendario de das o turnos laborales que establece las
fechas en las cuales se realizan las actividades del cronograma, y de das no laborales que determina las
fechas en las cuales no se realizan las actividades del cronograma. Habitualmente define los das festivos,
los fines de semana y los horarios de los turnos. Vase tambin calendario de recursos.
* Calidad / Quality. El grado en el que un conjunto de caractersticas inherentes satisface los requisitos.
* Cambio en el Alcance / Scope Change. Cualquier cambio en el alcance del proyecto. Un cambio en el
alcance casi siempre requiere un ajuste en el coste o cronograma del proyecto. Tambin conocido como:
Cambio del Alcance.
* Cambio Solicitado / Requested Change. Una solicitud de cambio formalmente documentada que se
presenta para su aprobacin al proceso de control integrado de cambios. Comprese con solicitud de
cambio aprobada. Tambin conocido como: Solicitud de Cambio.
* Camino Crtico / Critical Path. Generalmente, pero no siempre, es la secuencia de actividades del
cronograma que determina la duracin del proyecto. Normalmente, es el camino ms largo para el
proyecto. No obstante, un camino crtico puede finalizar, por ejemplo, en un hito del cronograma que se
encuentra en el medio del cronograma del proyecto y que tiene una restriccin del cronograma expresada
por una fecha impuesta que exige finalizar antes de una fecha determinada. Vase tambin mtodo del
camino crtico. Tambin conocido como: Ruta Crtica.
* Categora de Riesgo / Risk Category. Un grupo de posibles causas de riesgo. Las causas de riesgo
pueden agruparse en categoras como tcnica, externa, de la organizacin, ambiental o de direccin de
proyectos. Una categora puede incluir subcategoras como madurez tcnica, clima o estimacin agresiva.
Vase tambin estructura de desglose del riesgo.
* Cerrar Proyecto / Close Project. El proceso de finalizar todas las actividades en todos los grupos de
procesos del proyecto para cerrar formalmente el proyecto o una fase de l. Tambin conocido como:
Cerrar el Proyecto o Cierre del Proyecto.
* Ciclo de Vida / Life Cycle. Vase ciclo de vida del proyecto.
* Ciclo de Vida del Producto / Product Life Cycle. Un conjunto de fases del producto que, generalmente,
son secuenciales y sin superposicin, cuyos nombres y nmeros son determinados por las necesidades de
fabricacin y control de la organizacin. La ltima fase del ciclo de vida del producto es, generalmente, el
deterioro y la muerte del producto. Generalmente, un ciclo de vida del proyecto est contenido dentro de
uno o ms ciclos de vida del producto.
* Ciclo de Vida del Proyecto / Project Life Cycle. Un conjunto de fases del proyecto que, generalmente
son secuenciales, cuyos nombres y nmeros son determinadas por las necesidades de control de la
organizacin u organizaciones involucradas en el proyecto. Un ciclo de vida puede ser documentado con
una metodologa.
* Cliente / Customer. La persona u organizacin que usar el producto, servicio o resultado del proyecto.
(Vase tambin usuario).
* Comit de Control de Cambios / Change Control Board (CCB). Un grupo formalmente constituido de
interesados responsable de analizar, evaluar, aprobar, retrasar o rechazar cambios al proyecto, y registrar
todas las decisiones y recomendaciones.
* Compresin del Cronograma / Schedule Compression. Reduccin de la duracin del cronograma del
proyecto sin disminuir el alcance del proyecto. Vase tambin intensificacin y seguimiento rpido.
* Control de Cambios / Change Control. Identificar, documentar, aprobar o rechazar y controlar cambios
en las lneas base del proyecto.
* Control de Costes / Cost Control. El proceso de influenciar los factores que crean variaciones y controlar
los cambios en el presupuesto del proyecto. Tambin conocido como: Control del Costo o Control de
Costos.
* Control del Alcance / Scope Control. El proceso de controlar los cambios en el alcance del proyecto.
* Control del Cronograma / Schedule Control. El proceso de controlar los cambios del cronograma del
proyecto.
* Control Integrado de Cambios / Integrated Change Control. El proceso de revisar todas las solicitudes
de cambio, aprobar los cambios y controlar los cambios a los productos entregables y a los activos de los
procesos de la organizacin.
* Controlar / Control. Comparar el rendimiento real con el rendimiento planificado, analizar las variaciones,
calcular las tendencias para realizar mejoras en los procesos, evaluar las alternativas posibles y
recomendar las acciones correctivas apropiadas segn sea necesario.
* Convergencia de Caminos / Path Convergence. La fusin o unin de caminos de red de cronogramas

paralelos en un mismo nodo en un diagrama de red de cronograma del proyecto. La convergencia de
caminos se caracteriza por una actividad del cronograma con ms de una actividad predecesora. Tambin
conocido como: Convergencia de Rutas.
* Corrupcin del Alcance / Scope Creep. Adicin de funciones y funcionalidad (alcance del proyecto) sin
considerar los efectos sobre el tiempo, los costes y los recursos, o sin la aprobacin del cliente. Tambin
conocido como: Adiciones al Alcance; Alteracin del Alcance; o Cambio Mayor del Alcance.
* Coste / Cost. El valor monetario o precio de una actividad o componente del proyecto que incluye el valor
monetario de los recursos necesarios para realizar y terminar la actividad o el componente, o para producir
el componente. Un coste especfico puede estar compuesto por una combinacin de componentes de
coste, incluidas las horas de mano de obra directa, otros costes directos, horas de mano de obra indirecta,
otros costes indirectos y precio de compra. (Sin embargo, en algunas ocasiones, para la metodologa de
gestin del valor ganado, el trmino coste puede referirse nicamente a horas de mano de obra sin su
conversin al valor monetario). Vase tambin coste real y estimacin. Tambin conocido como: Costo.
* Coste Real / Actual Cost (AC). Costes totales realmente incurridos y registrados para llevar a cabo un
trabajo que se realiz en un perodo determinado respecto de una actividad del cronograma o componente
de la estructura de desglose del trabajo. En ocasiones, los costes reales pueden ser horas de mano de
obra directa nicamente, costes directos nicamente o todos los costes, incluidos los costes indirectos.
Tambin se lo conoce como el coste real del trabajo realizado. Vase tambin gestin del valor ganado y
tcnica del valor ganado. Tambin conocido como: Costo Real.
* Crear EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) / Create WBS (Work Breakdown Structure). El
proceso de subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en
componentes ms pequeos y ms fciles de manejar. Tambin conocido como: Crear EDT (Estructura de
Desagregacin del Trabajo); Crear EDT (Estructura de Descomposicin del Trabajo); Crear EDT
(Estructura de la Divisin del Trabajo); Crear EDT (Estructura Detallada del Trabajo); Crear Estructura del
Trabajo.
* Criterios de Aceptacin / Acceptance Criteria. Aquellos criterios, incluidos los requisitos de rendimiento
y condiciones esenciales, que deben cumplirse antes de que se acepten los productos entregables del
proyecto.
* Cronograma / Schedule. Vase cronograma del proyecto.
* Cronograma de hitos / Milestone Schedule. Un cronograma resumido que identifica los principales hitos
del cronograma.
* Cronograma del Proyecto / Project Schedule. Las fechas planificadas para realizar las actividades del
cronograma y las fechas planificadas para cumplir los hitos del cronograma.
* Cuenta de Control / Control Account (CA). Un punto de control de gestin donde se produce la
integracin entre el alcance, el presupuesto, el coste real y el cronograma, y donde se mide el rendimiento.
Las cuentas de control se colocan en puntos de gestin seleccionados (componentes especficos en
niveles seleccionados) de la estructura de desglose del trabajo. Cada cuenta de control puede incluir uno o
ms paquetes de trabajo, pero cada paquete de trabajo slo puede estar asociado con una cuenta de
control. Cada cuenta de control est asociada a un componente nico y especfico de la organizacin en la
estructura de desglose de la organizacin. Antes se llamaba Cuenta de Costes. Vase tambin paquete de
trabajo.
* Curva S / S-Curve. Representacin grfica de los costes acumulativos, las horas de mano de obra, el
porcentaje de trabajo y otras cantidades, trazados en relacin con el tiempo. El nombre proviene de la
forma en S de la curva (ms uniforme al principio y al final, ms pronunciada en el medio) producida en un
proyecto que comienza despacio, se acelera y disminuye al final. Trmino que tambin se utiliza para la
distribucin acumulada de probabilidad, que consiste en el resultado de una simulacin, una herramienta
de anlisis cuantitativo de riesgos.
* Definicin del Alcance / Scope Definition. El proceso de desarrollar un enunciado del alcance del
proyecto detallada como base para futuras decisiones del proyecto.
* Diagrama de Barras / Bar Chart. Representacin grfica de la informacin relacionada con el

cronograma. En un diagrama de barras tpico, las actividades del cronograma o componentes de la
estructura de desglose del trabajo se enumeran de forma descendente en el lado izquierdo del diagrama,
las fechas aparecen a lo largo de la parte superior, y la duracin de las actividades se muestra como
barras horizontales ordenadas por fecha. Tambin se conoce como diagrama de Gantt.
* Diagrama de Gantt / Gantt Chart. Vase diagrama de barras.
* Diccionario de la Estructura de Desglose del Trabajo / Work Breakdown Structure . Un documento que
describe cada componente en la estructura de desglose del trabajo (EDT). Para cada componente de la
EDT, el diccionario de la EDT incluye una breve definicin del alcance o enunciado del trabajo, productos
entregables definidos, una lista de actividades asociadas y una lista de hitos. Otra informacin puede incluir:
la organizacin responsable, las fechas de inicio y finalizacin, los recursos requeridos, una estimacin del
coste, el nmero de cargo, la informacin del contrato, los requisitos de calidad y las referencias tcnicas
para facilitar el rendimiento del trabajo. Tambin conocido como: Diccionario de Estructura de
Descomposicin del Trabajo; Diccionario de la Estructura de Desagregacin del Trabajo; Diccionario de la
Estructura de la Divisin del Trabajo; Diccionario de la Estructura Detallada de Trabajo; Diccionario de la
Estructura Detallada del Trabajo; o Diccionario del Desglose de la Estructura del Trabajo.
* Disparadores / Triggers. Indicadores de qu ha ocurrido o est por ocurrir un riesgo. Los disparadores
pueden descubrirse en el proceso de identificacin de riesgos y pueden observarse en el proceso de
seguimiento y control de riesgos. A veces se los llama sntomas de riesgo o seales de advertencia.
* Ejecucin Rpida / Fast Tracking. Una tcnica especfica de compresin del cronograma de un proyecto
que cambia la lgica de la red para solapar fases que normalmente se realizaran en forma secuencial,
tales como la fase de diseo y la fase de construccin, o para llevar a cabo actividades del cronograma en
forma paralela. Vase compresin del cronograma y tambin intensificacin. Tambin conocido como:
Ejecucin Acelerada; Solapamiento; Superposicin de actividades; o Traslape de Actividades.
* Elaboracin Gradual / Progressive Elaboration. Mejorar y agregar detalles continuamente a un plan en

la medida en que se cuente con informacin ms detallada y especfica y con estimaciones ms precisas,
a medida que el proyecto avanza. De ese modo se podrn producir planes ms precisos y completos que
sean el resultado de las reiteraciones sucesivas del proceso de planificacin. Tambin conocido como:
Elaboracin Progresiva.
* Enunciado del Alcance del Proyecto / Project Scope Statement. La descripcin narrativa del alcance
del proyecto, incluidos los principales productos entregables, objetivos del proyecto, hiptesis del proyecto,
restricciones del proyecto y una descripcin del trabajo, que brinda una base documentada que permite
tomar decisiones futuras sobre el proyecto, y confirmar o desarrollar un entendimiento comn del alcance
del proyecto entre los interesados. La definicin del alcance del proyecto: aquello que se debe hacer para
llevar a cabo el trabajo. Tambin conocido como: Definicin del Alcance del Proyecto; Descripcin del
Alcance del Proyecto; o Enunciado de Alcance del Proyecto.
* Equipo de Direccin del Proyecto / Project Management Team. Los miembros del equipo del proyecto
que participan directamente en las actividades de direccin del mismo. En algunos proyectos ms
pequeos, el equipo de direccin del proyecto puede incluir prcticamente a todos los miembros del equipo
del proyecto. Tambin conocido como: Equipo de Administracin de Proyectos; Equipo de Gerencia de
Proyectos; Equipo de Gerenciamiento de Proyectos; o Equipo de Gestin de Proyecto.
* Equipo del Proyecto / Project Team. Todos los miembros del equipo del proyecto, incluidos el equipo de
direccin del proyecto, el director del proyecto y, para algunos proyectos, el patrocinador del proyecto.
* Estimacin a la Conclusin / Estimate at Completion (EAC). El coste total previsto de una actividad del
cronograma, de un componente de la estructura de desglose del trabajo o del proyecto, cuando se
complete el alcance definido del trabajo. El EAC es igual al coste real (AC) ms la estimacin hasta la
conclusin (ETC) para todo el trabajo restante. EAC = AC ms ETC. El EAC puede ser calculado sobre la
base del rendimiento hasta la fecha o estimado por el equipo del proyecto sobre la base de otros factores,
y en este caso se denomina ltima estimacin revisada. Vase tambin tcnica del valor ganado y
estimacin hasta la conclusin. Tambin conocido como: Estimacin a la Terminacin.
* Estimacin hasta la Conclusin / Estimate to Complete (ETC). El coste previsto necesario para
terminar todo el trabajo restante para una actividad del cronograma, un componente de la estructura de
desglose del trabajo o el proyecto. Vase tambin tcnica del valor ganado y estimacin a la conclusin.
Tambin conocido como: Estimacin para Terminar.
* Estructura de Desglose de la Organizacin / Organizational Breakdown Structure (OBS). Una

descripcin jerrquica de la organizacin del proyecto, dispuesta de manera tal que se relacionen los
paquetes de trabajo con las unidades ejecutantes de la organizacin. Tambin conocido como: Estructura
de Desagregacin de la Organizacin; Estructura de Descomposicin de la Organizacin; Estructura de la
Divisin de la Organizacin; Estructura de la Organizacin; o Estructura Detallada de la Organizacin.
* Estructura de Desglose de Recursos / Resource Breakdown Structure (RBS). Una estructura

jerrquica de recursos por categora de recurso y tipo de recurso utilizada en la nivelacin de recursos de
los cronogramas y para desarrollar cronogramas limitados por los recursos, y que puede usarse para
identificar y analizar las asignaciones de recursos humanos a los proyectos. Tambin conocido como:
Desglose de la Estructura de Recursos; Estructura de Desagregacin de Recursos; Estructura de
Descomposicin de Recursos; Estructura de la Divisin de Recursos; o Estructura Detallada de Recursos.
* Estructura de Desglose del Riesgo / Risk Breakdown Structure (RBS). Una descripcin jerrquica de
los riesgos del proyecto, identificados y organizados por categora de riesgo y subcategora, que identifica
las distintas reas y causas de posibles riesgos. La estructura de desglose del riesgo a menudo suele
adaptarse para tipos de proyectos especficos. Tambin conocido como: Desglose de la Estructura de
Riesgos; Estructura de Desagregacin de Riesgos; Estructura de Descomposicin del Riesgo; Estructura
de la Divisin del Riesgo; Estructura Detallada de Riesgos; o Estructura Detallada del Riesgo.
* Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) / Work Breakdown Structure (WBS). Una descomposicin
jerrquica con orientacin hacia el producto entregable relativa al trabajo que ser ejecutado por el equipo
del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. Organiza y
define el alcance total del proyecto. Cada nivel descendente representa una definicin cada vez ms
detallada del trabajo del proyecto. La EDT se descompone en paquetes de trabajo. La orientacin hacia el
producto entregable de la jerarqua incluye los productos entregables internos y externos. Vase tambin
paquete de trabajo, cuenta de control, y estructura de desglose del trabajo del contrato. Tambin conocido
como: Desglose de la Estructura del Trabajo; Estructura de Desagregacin del Trabajo (EDT); Estructura
de Descomposicin del Trabajo (EDT); Estructura de la Divisin del Trabajo; Estructura Detallada de
Trabajo (EDT); o Estructura Detallada del Trabajo (EDT).
* Evitar el Riesgo / Risk Avoidance. Una tcnica de planificacin de la respuesta a los riesgos ante una
amenaza que genera cambios en el plan de gestin del proyecto con la intencin de eliminar el riesgo o
proteger los objetivos del proyecto de su impacto. Por lo general, la evitar el riesgo implica relajar los
objetivos de plazos, costes, alcance o calidad. Tambin conocido como: Eliminacin del Riesgo; Evadir el
Riesgo; o Prevencin del Riesgo.
* Factores Ambientales de la Empresa / Enterprise Environmental factors. Todos y cualquiera de los

factores ambientales externos y los factores ambientales internos de la organizacin que rodean o tienen
alguna influencia sobre el xito del proyecto. Estos factores corresponden a todas o cualquiera de las
empresas involucradas en el proyecto, e incluyen la cultura y la estructura de la organizacin, la
infraestructura, los recursos existentes, las bases de datos comerciales, las condiciones del mercado y el
software de direccin de proyectos de asignacin.
* Fase del Proyecto / Project Phase. Un conjunto de actividades del proyecto relacionadas lgicamente,
que generalmente culminan con la finalizacin de un producto entregable principal. Las fases del proyecto
(tambin denominadas simplemente fases) suelen completarse en forma secuencial, pero pueden
superponerse en determinadas situaciones de proyectos. Las fases pueden subdividirse en subfases y, a
su vez, en componentes; esta jerarqua, si el proyecto o las partes del proyecto se dividen en fases, est
contenida en la estructura de desglose del trabajo. Una fase del proyecto es un componente de un ciclo de
vida del proyecto. Una fase del proyecto no es un grupo de procesos de direccin de proyectos.

* Fundamentos de la Direccin de Proyectos (PMBOK ) / Project Management Body of Knowledge

(PMBOK ). Expresin inclusiva que describe la suma de conocimientos de la profesin de direccin de
proyectos. Al igual que en otras profesiones, como la abogaca, la medicina y las ciencias econmicas, los
fundamentos residen en los practicantes y acadmicos que los aplican y desarrollan. El conjunto de los
fundamentos de la direccin de proyectos incluye prcticas tradicionales comprobadas y ampliamente
utilizadas as como prcticas innovadoras emergentes para la profesin. Los fundamentos incluyen tanto
material publicado como no publicado. La Gua de los Fundamentos para la Direccion de Proyectos (Gua

del PMBOK ) evoluciona de forma constante. Tambin conocido como: Conjunto de Conocimientos de la
Direccin de Proyectos; Cuerpo de Conocimientos de la Administracin de Proyectos; Fundamentos de la
Gerencia de Proyectos; Fundamentos de la Gestin de Proyectos; o Fundamentos del Gerenciamiento de
Proyectos.
* Gestin del Valor Ganado / Earned Value Management (EVM). Una metodologa de gestin para
integrar alcance, cronograma y recursos, y para medir el rendimiento y el avance del proyecto en forma
objetiva. El rendimiento se mide determinando el coste presupuestado del trabajo realizado (es decir, el
valor ganado) y comparndolo con el coste real del trabajo realizado (es decir, el coste real). El avance se
mide comparando el valor ganado con el valor planificado. Tambin conocido como: Administracin del
Valor del Trabajo Realizado; Administracin del Valor Ganado; Gerencia de Valor Ganado; o
Gerenciamiento del Valor Ganado.
* Habilidad / Skill. Capacidad para usar los conocimientos, una aptitud desarrollada o una capacidad para
ejecutar o realizar una actividad en forma eficiente y de inmediato.
* Herramienta / Tool. Algo tangible, como una plantilla o un programa de software, utilizado al realizar una
actividad para producir un producto o resultado.
* Identificador de la Actividad / Activity Identifier. Una breve y nica identificacin numrica o de texto
asignada a cada actividad del cronograma a fin de diferenciar esa actividad del proyecto de otras
actividades. Generalmente, es nico dentro de cualquier diagrama de red del cronograma del proyecto.
* ndice de Rendimiento del Coste / Cost Performance Index (CPI). Una medida de eficiencia en funcin
de los costes con respecto a un proyecto. Es la relacin valor ganado (EV) y costes reales (AC). CPI = EV
dividido AC. Un valor igual o mayor que uno indica una condicin favorable, y un valor menor que uno
indica una condicin desfavorable. Tambin conocido como: ndice de Desempeo de Costos; ndice de
Rendimiento de Costo; ndice de Rendimiento de Costo; ndice del Desempeo de Costos.
* ndice de Rendimiento del Cronograma / Schedule Performance Index (SPI). Una medida de eficiencia
del cronograma en un proyecto. Es la razn entre el valor ganado (EV) y valor planificado (PV). SPI = EV
dividido PV. Un SPI igual o mayor que uno indica una condicin favorable, y un valor menor que uno indica
una condicin desfavorable. Vase tambin gestin del valor ganado. Tambin conocido como: ndice de
Desempeo del Cronograma.
* Iniciacin del Proyecto / Project Initiation. Lanzar un proceso que puede dar por resultado la
autorizacin y definicin del alcance de un nuevo proyecto.
* Intensificacin / Crashing. Un tipo especfico de tcnica de compresin del cronograma del proyecto
realizada al tomar las medidas necesarias para disminuir la duracin del cronograma del proyecto total
despus de analizar varias alternativas para determinar cmo obtener la mxima compresin de la
duracin del cronograma al menor coste adicional posible. Los enfoques tpicos para la intensificacin de
un cronograma incluyen reducir la duracin de la actividad del cronograma y aumentar la asignacin de
recursos para las actividades del cronograma. Vase compresin del cronograma y vase tambin
seguimiento rpido. Tambin conocido como: Compresin.
* Interesado / Stakeholder. Personas y organizaciones como clientes, patrocinadores, organizacin

ejecutante y el pblico, involucrados activamente con el proyecto, o cuyos intereses pueden verse
afectados de manera positiva o negativa por la ejecucin o conclusin del proyecto. Tambin pueden influir
sobre el proyecto y sus productos entregables. Tambin conocido como: Interesados o Involucrados.
* Interesado en el Proyecto / Project Stakeholder. Vase interesados. Tambin conocido como:

Interesados en el Proyecto o Involucrado en el Proyecto.
* Juicio de Expertos / Expert Judgement. Un juicio que se brinda sobre la base de la experiencia en un
rea de aplicacin, rea de conocimiento, disciplina, industria, etc. segn resulte apropiado para la
actividad que se est llevando a cabo. Dicha experiencia puede ser proporcionada por cualquier grupo o
persona con una educacin, conocimiento, habilidad, experiencia o capacitacin especializada, y puede
obtenerse de numerosas fuentes, incluyendo: otras unidades dentro de la organizacin ejecutante;
consultores; interesados, incluidos clientes; asociaciones profesionales y tcnicas; y grupos industriales.
* Lecciones Aprendidas / Lessons Learned. Lo que se aprende en el proceso de realizacin del proyecto.
Las lecciones aprendidas pueden identificarse en cualquier momento. Tambin considerado un registro del
proyecto, que se debe incluir en la base de conocimientos de lecciones aprendidas.
* Lnea Base / Baseline. El plan de fases de tiempo aprobado (para un proyecto, un componente de la
estructura de desglose del trabajo, un paquete de trabajo o una actividad del cronograma), ms o menos el
alcance del proyecto, el coste, el cronograma y los cambios tcnicos. Por lo general, se refiere a la
referencia actual, pero tambin puede referirse a la referencia original o a alguna otra referencia.
Generalmente, se utiliza con un modificador (por ej., costes de referencia, referencia del cronograma,
referencia para la medicin del rendimiento, referencia tcnica). Vase tambin lnea base para la
medicin del rendimiento.
* Lnea Base de Coste / Cost Baseline. Vase referencia. Tambin conocido como: Lnea Base de Costo o
Lnea Base de Costos.
* Lnea Base del Alcance / Scope Baseline. Vase referencia.
* Lnea Base para la Medicin del Rendimiento / Performance Measurement Baseline. Un plan
aprobado para el trabajo del proyecto contra el que se compara la ejecucin del proyecto y se miden las
desviaciones con el fin de un control de gestin. Por lo general, la referencia para la medicin del
rendimiento incluye los parmetros de alcance, cronograma y coste de un proyecto, pero tambin puede
incluir parmetros tcnicos y de calidad. Tambin conocido como: Lnea Base para la Medicin del
Desempeo.
* Matriz de Asignacin de Responsabilidades / Responsibility Assignment Matrix (RAM). Una estructura

que relaciona la estructura de desglose de la organizacin con la estructura de desglose del trabajo para
ayudar a garantizar que cada componente del alcance del proyecto se asigne a una persona responsable.
* Mtodo del Camino Crtico / Critical Path Method (CPM). Una tcnica de anlisis de la red del
cronograma que se usa para determinar el nivel de margen de los cronogramas (el nivel de holgura) sobre
varios caminos de red lgicos de la red del cronograma del proyecto y para determinar la duracin total
mnima del proyecto. Las fechas de inicio y finalizacin tempranas se calculan mediante un recorrido hacia
adelante, usando una fecha de inicio especificada. Las fechas de inicio y finalizacin tardas se calculan
Institute, Inc.
mediante un recorrido hacia atrs, a partir de una fecha de finalizacin especificada, que generalmente es
la fecha de finalizacin temprana del proyecto determinada durante el clculo del recorrido hacia adelante.
Tambin se denomina Mtodo de la Ruta Crtica.
* Metodologa / Methodology. Un sistema de prcticas, tcnicas, procedimientos y normas utilizado por

quienes trabajan en una disciplina.
* Miembros del Equipo / Team Members. Vase miembros del equipo del proyecto.
* Miembros del Equipo del Proyecto / Project Team Members. Las personas que dependen, ya sea
directa o indirectamente, del director de proyectos, y que son responsables de realizar el trabajo del
proyecto como parte regular de sus obligaciones asignadas.
* Mitigar el riesgo / Risk Mitigation. Una tcnica de planificacin de la respuesta a los riesgos asociada
con amenazas que pretende reducir la probabilidad de ocurrencia o el impacto de un riesgo por debajo de
un umbral aceptable. Tambin conocido como: Disminuir el Riesgo o Mitigacin del Riesgo.
* Nivelacin de Recursos / Resource Leveling. Cualquier forma de anlisis de la red del cronograma en
que las decisiones de planificacin (fechas de inicio y de finalizacin) se basan en aspectos relativos a las
restricciones de los recursos (por ej., disponibilidad de recursos limitados o cambios de difcil gestin en
los niveles de disponibilidad de recursos).
* Norma / Standard. Un documento establecido por consenso y aprobado por un cuerpo reconocido que
proporciona, para uso comn y repetido, reglas, pautas o caractersticas para actividades o sus resultados,
orientado a lograr el ptimo grado de orden en un contexto determinado. Tambin conocido como:
Estndar.
* Oficina de Gestin de Proyectos / Project Management Office (PMO). Un cuerpo o entidad de la

organizacin que tiene varias responsabilidades asignadas con relacin a la direccin centralizada y
coordinada de aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdiccin. Las responsabilidades de una
oficina de gestin de proyectos pueden variar, desde realizar funciones de soporte para la direccin de
proyectos hasta ser realmente los responsables de la direccin de un proyecto. Tambin conocido como:
Oficina de Administracin de Proyectos; Oficina de Direccin de Proyectos; Oficina de Gerencia de
Proyectos; u Oficina del Gerenciamiento de Proyectos.
* Paquete de Planificacin / Planning Package. Un componente de la EDT por debajo de la cuenta de

control con contenido de trabajo conocido pero sin actividades del cronograma detalladas. Vase tambin
cuenta de control. Tambin conocido como: Paquete de Planeacin.
* Paquete de Trabajo / Work Package. Un producto entregable o componente del trabajo del proyecto en el
nivel ms bajo de cada sector de la estructura de desglose del trabajo. El paquete de trabajo incluye las
actividades del cronograma y los hitos del cronograma requeridos para completar el producto entregable
del paquete de trabajo o el componente del trabajo del proyecto.
* Patrocinador / Sponsor. La persona o el grupo que ofrece recursos financieros, monetarios o en especie,
para el proyecto. Tambin conocido como: Patrocinante.
* Patrocinador del Proyecto / Project Sponsor. Vase patrocinador. Tambin conocido como:
Patrocinador de Proyecto.
* Plan de Gestin de Calidad / Quality Management Plan. El plan de gestin de calidad describe cmo el
equipo de direccin del proyecto implementar la poltica de calidad de la organizacin ejecutante. El plan
de gestin de calidad es un componente o un plan subsidiario al plan de gestin del proyecto. El plan de
gestin de calidad puede ser formal o informal, muy detallado o ampliamente esbozado, dependiendo de
los requisitos del proyecto. Tambin conocido como: Plan de Administracin de Calidad; Plan de Gerencia
de Calidad; o Plan de Gerenciamiento de Calidad.
* Plan de Gestin de las Comunicaciones / Communication Management Plan. El documento que

describe: las necesidades y expectativas de comunicacin para el proyecto; cmo y bajo qu formato se
comunicar la informacin; dnde y cundo se realizar cada comunicacin; y quin es el responsable de
efectuar cada tipo de comunicacin. Dependiendo de las necesidades de los interesados en el proyecto,
un plan de gestin de las comunicaciones puede ser formal o informal, muy detallado o ampliamente
Institute, Inc.
esbozado. El plan de gestin de las comunicaciones es un plan subsidiario del plan de gestin del
proyecto o una parte de l. Tambin conocido como: Plan de Administracin de las Comunicaciones; Plan
de Gerencia de Comunicaciones; o Plan de Gerenciamiento de las Comunicaciones.
* Plan de Gestin de Personal / Staffing Management Plan. El documento que describe cundo y cmo
se cumplirn los requisitos de recursos humanos. Es un plan subsidiario del plan de gestin del proyecto o
una parte de l. Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan de gestin de personal puede ser
informal y ampliamente esbozado, o formal y muy detallado. La informacin del plan de gestin de
personal vara segn el rea de aplicacin y el tamao del proyecto. Tambin conocido como: Plan de
Administracin de Personal; Plan de Gerencia de Personal; o Plan de Gerenciamiento de Personal.
* Plan de Gestin de Riesgos / Risk Management Plan. El documento que describe cmo se estructurar
y realizar en el proyecto la gestin de riesgos del proyecto. Es un plan subsidiario del plan de gestin del
proyecto o una parte de l. Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan de gestin de riesgos
puede ser informal y ampliamente esbozado, o formal y muy detallado. La informacin del plan de gestin
de riesgos vara segn el rea de aplicacin y el tamao del proyecto. El plan de gestin de riesgos es
diferente del registro de riesgos ya que ste contiene la lista de riesgos del proyecto, los resultados del
anlisis de riesgos y las respuestas a los riesgos. Tambin conocido como: Plan de Administracin de
Riesgos; Plan de Gerencia de Riesgos; o Plan de Gerenciamiento de Riesgos.
* Planificacin de Calidad / Quality Planning. El proceso de identificar qu estndares de calidad son

relevantes para el proyecto y de determinar cmo satisfacerlos. Tambin conocido como: Planeacin de
Calidad.
* Planificacin de la Gestin de Riesgos / Risk Management Planning. El proceso de decidir cmo

enfrentar, planificar y ejecutar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto. Tambin conocido
como: Planeacin de la Administracin de Riesgos; Planificacin de la Administracin de Riesgos;
Planificacin de la Gerencia de Riesgos; o Planificacin del Gerenciamiento de Riesgos.
* Planificacin de la Respuesta a los Riesgos / Risk Response Planning. El proceso de desarrollar

opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.
Tambin conocido como: Planeacin de la Respuesta a los Riesgos.
* Planificacin de las Comunicaciones / Communications Planning. El proceso de determinar las

necesidades con respecto a la informacin y las comunicaciones de los interesados en el proyecto:
quines son, cul es su nivel de inters e influencia sobre el proyecto, quin necesita qu tipo de
informacin, cundo la necesita y cmo se le entregar. Tambin conocido como: Planeacin de las
Comunicaciones.
* Planificacin de los Recursos Humanos / Human Resource Planning. El proceso de identificar y

documentar los roles dentro del proyecto, las responsabilidades y las relaciones de comunicacin, as
como de crear el plan de gestin de personal. Tambin conocido como: Planeacin de los Recursos
Humanos.
* Plantilla / Template. Un documento parcialmente completo en un formato predefinido, que proporciona

una estructura definida para recopilar, organizar y presentar informacin y datos. Las plantillas suelen
basarse en documentos creados durante proyectos anteriores. Las plantillas pueden reducir el esfuerzo
necesario para realizar un trabajo y aumentar la consistencia de los resultados.
* Polmica / Issue. Un punto o asunto cuestionado o respecto del cual existe una controversia, o que no se
ha resuelto y se est analizando, o respecto del cual existen posiciones opuestas o desacuerdo. Tambin
conocido como: Problema o Punto de Atencin.
* Portafolio / Portfolio. Un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se han agrupado para
facilitar la gestin eficiente de ese trabajo, a fin de cumplir con los objetivos estratgicos de negocio. Los
proyectos o programas del portafolio no son necesariamente interdependientes o estn directamente
relacionados.
* Prctica / Practice. Un tipo especfico de actividad profesional o de gestin que contribuye a ejecutar un
proceso y que puede utilizar una o ms tcnicas y herramientas.
* Presupuesto / Budget. La estimacin aprobada para el proyecto o cualquier otro componente de la
estructura de desglose del trabajo u otra actividad del cronograma.
* Presupuesto hasta la Conclusin / Budget At Completion (BAC). La suma de todos los valores del
presupuesto establecidos para el trabajo que se realizar en un proyecto, componente de la estructura de
desglose del trabajo o actividad del cronograma. El valor planificado total para el proyecto. Tambin
conocido como: Presupuesto a la Terminacin; Presupuesto Final; o Presupuesto hasta la Terminacin.
* Procedimiento / Procedure. Una serie de pasos que se siguen en un orden regular definitivo con un
propsito.
* Proceso / Process. El conjunto de medidas y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un

conjunto especfico de productos, resultados o servicios.
* Proceso de Direccin de Proyectos / Project Management Process. Uno de los 44 procesos, propios
de la direccin de proyectos que se describe en la Gua del PMBOK. Tambin conocido como: Proceso
de Administracin de Proyectos; Proceso de Gerencia de Proyectos; Proceso de Gestin de Proyectos; o
Proceso del Gerenciamiento de Proyectos.
* Profesional en la Direccin de Proyectos (PMP) / Project Management Professional (PMP).

Persona certificada como PMP por el Project Management Institute (PMI). Tambin conocido como:
Profesional de la Gerencia de Proyectos; Profesional de la Gestin de Proyectos; Profesional en
Administracin de Proyectos; o Profesional en el Gerenciamiento de Proyectos.
* Programa / Program. Un grupo de proyectos relacionados cuya gestin se realiza de manera coordinada
para obtener beneficios y control, que no se obtendran si se gestionaran en forma individual. Los
programas pueden incluir elementos de trabajo relacionados que estn fuera del alcance de los proyectos
diferenciados del programa.
* Proyecciones / Forecasts. Estimaciones o predicciones de condiciones y eventos futuros para el proyecto

sobre la base de la informacin y el conocimiento disponible en el momento de realizar la proyeccin. Las
proyecciones se actualizan y se emiten nuevamente sobre la base de la informacin sobre el rendimiento
del trabajo que se consigue a medida que se ejecuta el proyecto. La informacin se basa en el rendimiento
pasado del proyecto y en el rendimiento previsto para el futuro, e incluye informacin que podra ejercer un
impacto sobre el proyecto en el futuro, tal como estimacin a la conclusin y estimacin hasta la
conclusin. Tambin conocido como: Pronsticos.
* Proyecto / Project. Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
nico.
* Registro de Riesgos / Risk Register. El documento que contiene los resultados del anlisis cualitativo de
riesgos, anlisis cuantitativo de riesgos y planificacin de la respuesta a los riesgos. El registro de riesgos
detalla todos los riesgos identificados, incluso la descripcin, categora, causa, probabilidad de ocurrencia,
impactos en los objetivos, respuestas propuestas, responsables y condicin actual. El registro de riesgos
es un componente del plan de gestin del proyecto.
* Requisito / Requirement. Una condicin o capacidad que un sistema, producto, servicio, resultado o
componente debe satisfacer o poseer para cumplir con un contrato, norma, especificacin u otros
documentos formalmente impuestos. Los requisitos incluyen las necesidades, deseos y expectativas
cuantificadas y documentadas del patrocinador, del cliente y de otros interesados. Tambin conocido
como: Requerimiento.
* Reserva / Reserve. Provisin de fondos en el plan de gestin del proyecto para mitigar riesgos del
cronograma y/o costes. Se utiliza a menudo con un modificador (por ej., reserva de gestin, reserva para
contingencias) con el objetivo de proporcionar ms detalles sobre qu tipos de riesgos se pretende mitigar.
El significado especfico del trmino modificado vara por rea de aplicacin.
* Reserva para Contingencias / Contingency Reserve. La cantidad de fondos, presupuesto o tiempo, que
supere la estimacin, necesarios para reducir el riesgo de sobrecostes de los objetivos del proyecto a un
nivel aceptable para la organizacin.
* Restriccin / Constraint. El estado, la calidad o la sensacin de ser restringido a un curso de accin o
inaccin determinado. Una restriccin o limitacin aplicable, ya sea interna o externa al proyecto, que
afectar el rendimiento del proyecto o de un proceso. Por ejemplo, una restriccin del cronograma consiste
en una limitacin o condicionamiento aplicado sobre el cronograma del proyecto que afecta el momento en
el que una actividad del cronograma puede programarse y que suele presentarse bajo la forma de fechas
impuestas fijas. Una restriccin en el coste es cualquier limitacin o condicionamiento aplicado sobre el
presupuesto del proyecto tales como fondos disponibles a lo largo del tiempo. Una restriccin de recursos
del proyecto es cualquier limitacin o condicionamiento aplicado sobre el uso de un recurso como, por
ejemplo, qu tipo de recursos de habilidades o disciplinas hay disponibles, y la cantidad disponible de un
recurso determinado durante un perodo especfico.
* Riesgo / Risk. Un evento o condicin incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo en los
objetivos de un proyecto. Vase tambin categora de riesgo y estructura de desglose del riesgo.
* Riesgo Residual / Residual Risk. Riesgo que permanece despus de haber implementado las respuestas
a los riesgos.
* Riesgo Secundario / Secondary Risk. Un riesgo que surge como resultado directo de la implantacin de
una respuesta a los riesgos.
* Rol / Role. Una funcin definida que debe realizar un miembro del equipo del proyecto, como evaluar,
archivar, inspeccionar o codificar.
* Salida / Output. Un producto, resultado o servicio generado por un proceso. Puede ser un dato inicial para
un proceso sucesor. Tambin conocido como: Resultado.
* Seguimiento / Monitoring. Tambin conocido como: Monitorear o Monitoreo.
* Seguimiento y Control de Riesgos / Risk Monitoring and Control. El proceso de realizar el seguimiento
de los riesgos identificados, monitorizar los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos, ejecutar planes
de respuesta a los riesgos y evaluar su efectividad durante todo el ciclo de vida del proyecto. Tambin
conocido como: Monitoreo y Control de Riesgos.
* Sistema de Control de Cambios / Change Control System. Un conjunto de procedimientos formalmente

documentados que definen cmo se controlarn, cambiarn y aprobarn los productos entregables, y
cualquier otra documentacin del proyecto. En la mayora de las reas de aplicacin, el sistema de control
de cambios es un subconjunto del sistema de gestin de la configuracin.
* Solicitud de Cambio / Change Request. Solicitudes para ampliar o reducir el alcance de un proyecto,
modificar polticas, procesos, planes o procedimientos, modificar costes o presupuestos, o revisar
cronogramas. Las solicitudes de cambio pueden hacerse directa o indirectamente, pueden iniciarse en
forma externa o interna y pueden tener carcter obligatorio u opcional, ya sea desde el punto de vista legal
o contractual. nicamente se procesan las solicitudes de cambio formalmente documentadas, y slo se
implementan las solicitudes de cambio aprobadas.
* Solicitud de Cambio Aprobada / Approved Change Request. Una solicitud de cambio que se ha
procesado a travs del proceso de control de cambio integrado y que ha sido aprobada. Comprese con
cambio solicitado.
* Subproyecto / Subproject. Una porcin ms pequea del proyecto general creada al subdividir un
proyecto en componentes o partes ms fciles de gestionar. Generalmente, los subproyectos estn
representados en una estructura de desglose del trabajo. Un subproyecto puede ser considerado como un
proyecto, gestionado como un proyecto y adquirido a un vendedor. Puede ser considerado una subred en
un diagrama de red del cronograma del proyecto.
* Supervisar / Monitor. Recolectar datos de rendimiento del proyecto con respecto a un plan, producir
medidas de rendimiento, e informar y difundir la informacin sobre el rendimiento. Tambin conocido
como: Monitorear.
* Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto / Monitor and Control Project Work. El proceso de
supervisar y controlar los procesos requeridos para iniciar, planificar, ejecutar y cerrar un proyecto, a fin de
cumplir con los objetivos de rendimiento definidos en el plan de gestin del proyecto y el enunciado del
alcance del proyecto. Tambin conocido como: Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.
* Tcnica / Technique. Un procedimiento sistemtico definido y utilizado por una persona para realizar una
actividad para producir un producto o un resultado, o prestar un servicio, y que puede emplear una o ms
herramientas.
* Tcnica del Valor Ganado / Earned Value Technique (EVT). Una tcnica especfica para medir el
rendimiento del trabajo para un componente de la estructura de desglose del trabajo, una cuenta de control
o un proyecto. Tambin conocido como: Mtodo de Acreditacin; Normas de Devengo; o Tcnica del Valor
del Trabajo Realizado.
* Tormenta de Ideas / Brainstorming. Una tcnica general de recoleccin de datos y creatividad que
puede usarse para identificar riesgos, ideas o soluciones a problemas mediante el uso de un grupo de
miembros del equipo o expertos en el tema. Generalmente, una sesin de tormenta de ideas consiste en
registrar las opiniones de cada participante para su posterior anlisis. Tambin conocido como: Lluvia de
Ideas.
* Trabajo / Work. Esfuerzo fsico o mental, empleo o ejercicio de una habilidad en forma sostenida, para
superar obstculos y lograr un objetivo.
* Trabajo del Proyecto / Project Work. Vase trabajo.
* Transferir el Riesgo / Risk Transference. Una tcnica de planificacin de la respuesta a los riesgos que
traslada el impacto de una amenaza a un tercero, junto con la responsabilidad de la respuesta. Tambin
conocido como: Transferencia del Riesgo.
* Triple Restriccin / Triple Constraint. Un marco para evaluar demandas contrapuestas. La triple
restriccin suele representarse como un tringulo en el cual uno de los lados, o de los vrtices, representa
uno de los parmetros que gestiona el equipo de proyecto.
* Usuario / User. La persona u organizacin que usar el producto o servicio del proyecto. Vase tambin
cliente.
* Valor Ganado / Earned Value (EV). El valor del trabajo completado expresado en trminos del
presupuesto aprobado asignado a dicho trabajo para una actividad del cronograma o un componente de la
estructura de desglose del trabajo. Tambin conocido como: Coste Presupuestado del Trabajo Realizado o
Valor Devengado.
* Valor Planificado / Planned Value (PV). El presupuesto autorizado asignado al trabajo planificado que
debe realizarse respecto de una actividad del cronograma o componente de la estructura de desglose del
trabajo. Tambin conocido como Coste Presupuestado del Trabajo Planificado o Valor Planeado.
* Variacin / Variance. Una desviacin, cambio o divergencia cuantificable de una referencia conocida o
valor previsto.
* Variacin del Coste / Cost Variance (CV). Una medida de rendimiento en funcin de los costes con
respecto a un proyecto. Es la diferencia algebraica entre el valor ganado (EV) y el coste real (AC). CV = EV
menos AC. Un valor positivo indica una condicin favorable, y un valor negativo indica una condicin
desfavorable. Tambin conocido como: Variacin del Costo o Variacin en los Costos.
* Variacin del Cronograma / Schedule Variance (SV). Una medida de rendimiento del cronograma en un
proyecto. Es una diferencia algebraica entre el valor ganado (EV) y el valor planificado (PV). SV = EV
menos PV. Vase tambin gestin del valor ganado. Tambin conocido como: Variacin en Tiempo.
* Verificacin del Alcance / Scope Verification. El proceso de formalizar la aceptacin de los productos
entregables terminados del proyecto.
*Estas definiciones son tomadas del Glosario de la Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del

PMBOK ), Cuarta Edicin, Project Management Institute,
Inc.
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS

METODOLOGA DE GESTIN DE RIESGOS

FUENTES DE
PROCESO DESCRIPCIN HERRAMIENTAS
INFORMACIN

Planificacin de Elaborar Plan de Gestin de Guia del PMBOK Sponsor y usuarios.

Gestin de los los Riesgos Compendio PMI PM y equipo de proyecto
Riesgos
Identificar que riesgos Checklists de riesgos Sponsor y usuarios.
Identificacin de pueden afectar el proyecto y PM y equipo de proyecto
Riesgos documentar sus Archivos histricos de
caractersticas proyectos
Evaluar probabilidad e Definicin de Sponsor y usuarios.
Anlisis Cualitativo impacto probabilidad e impacto PM y equipo de proyecto
de Riesgos Establecer ranking de Matriz de Probabilidad e
importancia Impacto
No se realizar No aplica No aplica
Anlisis Cuantitativo
de Riesgos
Definir respuesta a riesgos Sponsor y usuarios.
Planificacin de
Planificar ejecucin de PM y equipo de proyecto
Respuesta a los
respuestas Archivos histricos de
Riesgos
proyectos
Verificar la ocurrencia de Sponsor y usuarios.
riesgos. Supervisar y PM y equipo de proyecto
Seguimiento y
verificar la ejecucin de
Control del Riesgos
respuestas. Verificar
aparicin de nuevos riesgos
ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIN DE RIESGOS

PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES
Equipo de G. Riesgos
Planificacin de Gestin Lder CH Dirigir actividad, responsable directo
de los Riesgos Apoyo IF, LG, FP Proveer definiciones
Miembros CP, FG, AR Ejecutar Actividad
Identificacin de Lder CH Dirigir actividad, responsable directo
Riesgos Apoyo IF, LG, FP Proveer definiciones
Anlisis Cualitativo de Lder CH Dirigir actividad, responsable directo
Riesgos Apoyo IF, LG, FP Proveer definiciones
Equipo de G. Riesgos No aplica No aplica
Anlisis Cuantitativo de Lder
Riesgos Apoyo
Miembros
Planificacin de
Lder CH Dirigir actividad, responsable directo
Respuesta a los Apoyo IF, LG, FP Proveer definiciones
Riesgos Miembros CP, FG, AR Ejecutar Actividad
Seguimiento y Control Lder CH Dirigir actividad, responsable directo
del Riesgos Apoyo IF, LG, FP Proveer definiciones
PRESUPUESTO DE GESTIN DE RIESGOS

PROCESO PERSONAS MATERIALES EQUIPOS TOTAL
Lder $ 50
Planificacin de Gestin Apoyo $ 150
de los Riesgos Miembros $ 30
$ 230 $ 230
Lder
Identificacin de Apoyo
Riesgos Miembros
Lder
Anlisis Cualitativo de Apoyo
Riesgos Miembros
Lder
Anlisis Cuantitativo de Apoyo
Riesgos Miembros
Lder
Planificacin de Apoyo
Respuesta a los Miembros
Riesgos
Lder
Seguimiento y Control Apoyo
del Riesgos Miembros
$ 230
PERIODICIDAD DE LA GESTIN DE RIESGOS

PERIODICIDAD DE
PROCESO MOMENTO DE EJECUCIN ENTREGABLE DEL WBS
EJECUCIN
Planificacin de
Al inicio del proyecto 1.2 Plan del Proyecto Una vez
Gestin de los Riesgos
Identificacin de
En cada reunin del 1.4 Reunin de Coordinacin Semanal
Riesgos
equipo del proyecto Semanal
Anlisis Cualitativo de
En cada reunin del 1.4 Reunin de Coordinacin Semanal
Riesgos
equipo del proyecto Semanal
Planificacin de Al inicio del proyecto 1.2 Plan del Proyecto Una vez
Respuesta a los En cada reunin del 1.4 Reunin de Coordinacin Semanal
Riesgos equipo del proyecto Semanal
Seguimiento y Control 1.4 Reunin de Coordinacin
En cada fase del proyecto Semanal
del Riesgos Semanal
FORMATOS DE LA GESTIN DE RIESGOS

Planificacin de Gestin de los Riesgos Plan de Gestin de Riesgos
Identificacin de Riesgos Identificacin y Evaluacin Cualitativa de Riesgos
Anlisis Cualitativo de Riesgos Identificacin y Evaluacin Cualitativa de Riesgos
Planificacin de Respuesta a los Riesgos Plan de Respuesta a Riesgos
Informe de Monitoreo de Riesgos
Seguimiento y Control del Riesgos Solicitud de Cambio
Accin Correctiva
CGPR020- Versin 4.0
IDENTIFICACION Y EVALUACIN CUALITATIVA DE RIESGOS

PROBABILIDAD VALOR NUMRICO IMPACTO VALOR NUMRICO TIPO DE RIESGO PROBABILIDAD X IMPACTO
Muy Improbable 0.1 Muy Bajo 0.05 Muy Alto mayor a 0.50
Relativamente Probable 0.3 Bajo 0.10 Alto menor a 0.50
Probable 0.5 Moderado 0.20 Moderado menor a 0.30
Muy Probable 0.7 Alto 0.40 Bajo menor a 0.10
Casi Certeza 0.9 Muy Alto 0.80 Muy Bajo menor a 0.05
CDIGO DEL ENTREGABLES ESTIMACIN DE OBJETIVO ESTIMACIN DE TIPO DE

DESCRIPCIN DEL RIESGO CAUSA RAZ TRIGGER PROB X IMPACTO
RIESGO AFECTADOS PROBABILIDAD AFECTADO IMPACTO RIESGO
3.0 Curso Taller de Alcance
Solicitud del Conversaciones o Gestin de Tiempo 0.20 0.06
Modificacin del
R001 Comit de Control Consultas Proyectos, 0.3 Costo Bajo
Cronograma de clases
de Cambios Informales 4.0 Curso de G.P Calidad
usando MS Project TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.06
Alcance
Baja satisfaccin de los No cumplimiento Tiempo
Resultados de
R002 participantes con el de los objetivos de Proyecto completo 0.3 Costo 0.10 0.03 Moderado
Encuestas
desarrollo de los cursos calidad Calidad 0.50 0.15
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.18
Material de los cursos Falta de material 3.0 Curso Taller de
R003 insuficiente o con de estudio Gestin de
deficiencias de contenido complementario Resultados de las Proyectos, 0.3 Alcance Moderado
encuesta 4.0 Curso de G.P Tiempo 0.20 0.06
usando MS Project Costo 0.20 0.06
Calidad 0.20 0.06
TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.18
3.0 Curso Taller de Alcance
Metodologa de Gestin de Tiempo
Metodologa inadecuada Resultados de las
R004 dictado de los Proyectos, 0.1 Costo Muy bajo
para el desarrollo del curso encuestas
instructores 4.0 Curso de G.P Calidad 0.30 0.03
usando MS Project TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.03
Conversaciones o Alcance
Solicitud de adicionales no Identificacin de Consultas Tiempo 0.10 0.02
R005 contemplados en el nuevos Informales Todo el proyecto 0.2 Costo 0.10 0.02 Muy bajo
alcance entregables Resultados de las Calidad
encuestas TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.04
Deteccin de 3.0 Curso Taller de Alcance
Falta de Tiempo
pequeos Gestin de
Incumplimiento de los coordinacin y
R006 incumplimientos o Proyectos, 0.5 Costo 0.30 0.15 Alto
contratos de refrigerio comunicacin con
signos de no 4.0 Curso de G.P Calidad 0.40 0.20
los proveedores.
calidad de servicio usando MS Project TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.35
El informe no est Alcance
Desaprobacin de los de acuerdo a los Conversaciones o Tiempo 0.10 0.03
R007 informes mensuales o trminos de Consultas 5.0 Informes 0.3 Costo 0.10 0.03 Bajo
informe final referencia del Informales Calidad
contrato. TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.06
Deteccin de 3.0 Curso Taller de Alcance
Incumplimiento de los Deficiencias en el pequeos Gestin de Tiempo
R008 contratos de alquiler de servicio del incumplimientos o Proyectos, 0.3 Costo 0.30 0.09 Moderado
aulas y laboratorios proveedor signos de no 4.0 Curso de G.P Calidad 0.50 0.15
calidad de servicio usando MS Project TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO 0.24
Institute, Inc.
PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS

Evitar/ Mitigar
Muy Alto Transferir
Ordenados Alto Explotar/
en forma Moderado Compartir
Decreciente Bajo Mejorar
Muy Bajo
Aceptar
PROBABILIDAD
CDIGO RESPON- RESPONSABLE
AMENAZA / DESCRIPCIN DEL ENTREGABLES POR TIPO DE RESPUESTAS TIPO DE FECHA PLAN DE
DEL CAUSA RAZ TRIGGER SABLE DEL DE LA
OPORTUNIDAD RIESGO AFECTADOS IMPACTO RIESGO PLANIFICADAS RESPUESTA PLANIFICADA CONTINGENCIA
RIESGO RIESGO RESPUESTA
TOTAL
1. Solicitar
feedback de los
participantes CH Al finalizar
Mitigar
mediante cada sesin
encuestas por
cada sesin Evaluar
Falta de Deteccin de
3.0 Curso Taller de incumplimiento
coordinacin pequeos 2. Pago
Incumplimiento de los Gestin de Proyectos, Informar al
R006 Amenaza y incumplimientos o 0.35 ALTO CH adelantado de
contratos de refrigerio 4.0 Curso de G.P CH A la firma proveedor
comunicacin signos de no calidad solo 50% y resto Mitigar
usando MS Project de contratos Tomar medidas
con los de servicio al trmino del
correctivas
proveedores. contrato
3. Actualizar
Lista de CH A la firma
Mitigar
Proveedores de contratos
Alternativos
Deteccin de 1. Lista de Evaluar
3.0 Curso Taller de
Incumplimiento de los Deficiencias en pequeos Verificacin a Antes de incumplimiento
Gestin de Proyectos,
R008 Amenaza contratos de alquiler el servicio del incumplimientos o 0.24 MODERADO CH ser aplicada Mitigar CH iniciar cada Informar al
4.0 Curso de G.P
de aulas y laboratorios proveedor signos de no calidad antes de cada sesin proveedor
usando MS Project
de servicio sesin Tomar medidas
2. Solicitar correctivas
feedback de los
Mitigar
mediante cada sesin
encuestas por
cada sesin
3. Informe
amenesemanal
al proveedor de CH Al final de
Mitigar
nivel de cada semana
cumplimiento de
contrato
1. Solicitar
feedback de los
Mitigar Analizar causas
mediante cada sesin
Tomar acciones
Baja satisfaccin de No encuestas por
correctivas
R002 los participantes con cumplimiento Resultados de AV/CH cada sesin
Amenaza Proyecto completo 0.18 MODERADO Monitorear
el desarrollo de los de los objetivos Encuestas 2.
resultados
cursos de calidad Comunicacin y
coordinacin AV Accin
Mitigar
informal con continua
representantes
del cliente
1. Solicitar
feedback de los
participantes CH Al finalizar Evaluar
Mitigar
mediante cada sesin necesidades
Material de los cursos Falta de 3.0 Curso Taller de encuestas por Evaluar
insuficiente o con material de Resultados de las Gestin de Proyectos, cada sesin impactos
R003 Oportunidad AV/AQ/CH
deficiencias de estudio encuesta 4.0 Curso de G.P 0.18 MODERADO 2. contractuales
contenido complementario usando MS Project Comunicacin y Tomar
coordinacin AV Accin acciones
Mitigar correctivas
informal con continua
representantes
del cliente
1. Coordinacin Formalizacin
continua con AV Accin de la solicitud
Mitigar
representantes continua Evaluacin del
del cliente impacto
2. Clusula de Reprogramacin
Solicitud del 3.0 Curso Taller de
Modificacin Conversaciones o flexibilidad en CH A la firma de de clases
Comit de Gestin de Proyectos, Mitigar
Amenaza del Consultas 0.06 BAJO CH contratos con contratos
R001 Control de 4.0 Curso de G.P
Cronograma de Informales proveedores
Cambios usando MS Project
clases
3. Clusula de
flexibilidad en CH A la firma de
Mitigar
contratos con contratos
expositores
1. Programar
Durante la
con tiempo la
El informe no Mitigar CH elaboracin Analizar causas
elaboracin de
est de del Tomar acciones
Desaprobacin de los Conversaciones o los informes
Amenaza acuerdo a los 0.06 BAJO CH schedule correctivas
R007 informes mensuales Consultas 5.0 Informes 2. Presentar
trminos de Una semana Monitorear
o informe final Informales borrador antes
referencia del Evitar CH antes de la resultados
de emitir versin
contrato. fecha lmite
final
1. Coordinacin
continua con CH Accin
Mitigar Formalizacin
representantes continua
de la solicitud
del cliente
Evaluacin del
2. Solicitar
impacto
Conversaciones o feedback de los
Solicitud de Identificacin Reprogramacin
Consultas participantes CH Al finalizar
R005 adicionales no de nuevos 0.04 MUY BAJO AV/CH Mitigar de clases
Informales Todo el proyecto mediante cada sesin
contemplados en el entregables
Resultados de las encuestas por
alcance
encuestas cada sesin
3. Clusula de
flexibilidad en CH A la firma de
Mitigar
contratos con contratos
expositores
1. Solicitar
feedback de los
Mitigar Evaluar
mediante cada sesin
necesidades
encuestas por
Metodologa de 3.0 Curso Taller de Evaluar
Metodologa cada sesin
R004 dictado de los Resultados de las Gestin de Proyectos, 0.03 MUY BAJO AV/AQ impactos
inadecuada para el 2.
instructores encuestas 4.0 Curso de G.P contractuales
desarrollo del curso Comunicacin y
usando MS Project Tomar acciones
coordinacin Mitigar AV correctivas
informal con
representantes Accin
del cliente continua
CGPR020- Versin 4.0
PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES

ADQUISICIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO.
Ver Matriz de Adquisiciones del Proyecto
PROCEDIMIENTOS ESTNDAR A SEGUIR: PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIN QUE SE DEBEN SEGUIR.

Para los Contratos de Locacin de Servicio que se firman con los instructores de la empresa, se
realiza el siguiente proceso:
- Se comunica al instructor el posible inicio de un curso.
- Se solicita la disponibilidad de horario del instructor.
- Se coordina con el cliente el horario para el desarrollo del curso.
- Se confirma con el instructor mediante un correo electrnico el horario establecido para el
desarrollo del curso.
- El instructor firma el contrato por el servicio.
Para los contratos de alquiler de laboratorio y/ o aula, se realiza los siguientes procedimientos:
- Lista de posibles proveedores del servicio.
- Solicitud de Cotizacin del Alquiler de laboratorio y/o aula, con los requerimientos necesarios
para el desarrollo del curso.
- Revisin de la Cotizacin del Proveedor.
- Negociacin con el proveedor, mejorar propuesta y detalles del servicio. Estas
coordinaciones se realizan mediante entrevistas, visitas al local, correos electrnicos.
- Confirmacin del servicio con el proveedor.
- Firma del contrato.
Para los contratos de refrigerio se realiza el siguiente procedimiento:
- Se revisa la lista de posibles proveedores del servicio.
- Se solicita cotizacin del servicio y lista de productos.
- Se revisa la cotizacin.
- Se negocia con el proveedor, los trminos del servicio, las fechas que debe efectuarse, y la
forma de pago.
- Se firma el contrato, y se provee el 50% del pago por el servicio.
- El 50% restante se cancela al trmino del contrato.
Para la adquisicin de materiales se tiene proveedores seleccionados:
- En el caso del fotocopiado, se deja el mster del curso 5 das antes del inicio del curso.
Plazo suficiente para su reproduccin y revisin.
- En el caso de los materiales como son: pioner, CDs, hojas, tintas, etc., se solicita la cotizacin
de tales productos en la cantidad necesaria.
FORMATOS ESTNDAR A UTILIZAR : FORMATOS DE ADQUISICIN QUE SE DEBEN SEGUIR.
- Dharma Consulting tiene un modelo predefinido de Contrato de Locacin de Servicios, el cul
es personalizado de acuerdo a los requerimientos del servicio, el periodo en que se realizar,
lugar geogrfico y monto a pagar.
- El Contrato de Locacin de Servicios debe emitirse en dos copias, las cuales sern revisadas
por las partes interesadas (empresa y locador), de presentarse alguna observacin se realiza
la evaluacin y modificacin del caso, y finalmente se firma el contrato entre la empresa y el
locador, quedndose una copia con cada interesado
- Los contratos referentes a Alquiler de Laboratorio y/o Alquiler de Aula no presentan ningn
formato establecido por Dharma, es el proveedor del servicio (ABACO, CC La Moneda u otro)
quien se encarga de emitir el modelo de contrato.
- Los contratos de servicio de refrigerio se realizan en las mismas condiciones que el contrato
de alquiler de laboratorio. Siendo la nica diferencia la forma de pago del servicio.
CGPR020- Versin 4.0
COORDINACIN CON OTROS ASPECTOS DE LA GESTIN DEL PROYECTO: COORDINACIN CON

EL SCHEDULING DEL PROYECTO, REPORTE DE PERFORMANCE, CAMBIOS EN LAS DECISIONES DE HACER O COMPRAR ,
COORDINACIN DE FECHAS CONTRACTUALES CON LA PROGRAMACIN DEL PROYECTO , ETC.
En la Planificacin del Proyecto se establecieron las siguientes fechas para la realizacin de los
contratos:
Contrato de Locacin de Servicios:
Curso Gestin de Proyectos Instructor GP: 21 de junio del 2007.
Curso de GP usando MS Project - Instructor PR: 21 de junio del 2007.
Sesin Adicional de Hab. Blandas Instructor HB: 21 de junio del 2007.
Contratos de alquiler de Laboratorio y Aula:
Contrato de Alquiler de Aula de Clases: 21 de junio del 2007.
Contrato de Alquiler de Laboratorio de Cmputo: 12 de julio del 2007.
Contratos de Refrigerio:
Refrigerio para Laboratorio de Cmputo: 12 de julio del 2007.
Refrigerio para Aula de Clases: 21 de junio del 2007.
COORDINACIN CON LA GESTIN DE PROYECTOS DE LOS PROVEEDORES: COORDINACIN
CON LA GESTIN DE PROYECTOS DE PROVEEDORES , ENLACES DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y/O
METODOLOGAS.
El Contrato de Alquiler de Laboratorio, debe ser coordinado con el proveedor con 15 das de
anticipacin, para hacer la separacin del laboratorio y los equipos requeridos por el cliente. Las
coordinaciones con el proveedor se realizarn mediante correo electrnico. El pago del servicio se
realiza al 100% una semana antes del inicio del servicio. Cualquier modificacin que se requiera en el
servicio deber ser comunicada con 24 horas de anticipacin, luego de lo cual el proveedor
confirmar o no la solicitud hecha por el cliente.
El contrato de alquiler de Aula ser coordinada con el proveedor con un periodo de 30 a 15 das de
anticipacin, para confirmar la disponibilidad de aula en las fechas y horarios establecidos para el
servicio. El pago del servicio se realiza al 100% una semana antes del inicio del servicio. Cualquier
solicitud de cambio para la programacin de las fechas se debe comunicar con 3 das de
anticipacin, dependiendo de la disponibilidad del proveedor.
El contrato de Refrigerio para Laboratorio de Cmputo, se realiza con una anticipacin de 1 semana
para el inicio del servicio. Adelantando el 50% del pago correspondiente al servicio a la firma del
contrato, y el otro 50% luego de terminado el servicio. Se debe comunicar al proveedor las fechas de
las sesiones y la hora en que se realizar el servicio. Cualquier modificacin en el servicio se debe
realizar con 24 horas de anticipacin.
El contrato de Refrigerio para Aula de Clases se realiza con una anticipacin de 1 semana para el
inicio del servicio. Adelantando el 50% del pago correspondiente al servicio a la firma del contrato, y
el otro 50% luego de terminado el servicio. Se debe comunicar al proveedor las fechas de las
sesiones y la hora en que se realizar el servicio. Cualquier modificacin en el servicio se debe
realizar con 24 horas de anticipacin.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS: QUE PUEDAN AFECTAR LAS ADQUISICIONES PLANIFICADAS Y POR LO TANTO
EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar las adquisiciones del
proyecto son las siguientes:
- Solicitudes de cambio en el presupuesto del proyecto, debido a la modificacin en la cotizacin
del dlar. Dndose este caso si aun no se ha solicitado la cotizacin del servicio de alquiler de
laboratorio o aula, o la cotizacin ha sido emitida por un periodo de validez el cual concluy.
- Se asume que la probabilidad de modificacin del cronograma de servicio es mnima, pues esto
conlleva a renegociar el contrato durante el desarrollo del servicio con todos los proveedores.
RIESGOS Y RESPUESTAS: PRINCIPALES RIESGOS RELACIONADOS A LAS ADQUISICIONES, Y RESPUESTAS QUE

HAN SIDO CONSIDERADAS EN LA GESTIN DE RIESGOS DEL PROYECTO .
Segn el Plan de Respuesta a Riesgos se tiene los siguientes:
Institute, Inc.
R006 Incumplimiento de los contratos de refrigerios.
Siendo el trigger la deteccin de pequeos incumplimiento o signos de no calidad del servicio.
Las respuestas planificadas son:
- Solicitar feedback de los participantes mediante encuestas por cada sesin. Con lo cual se puede
detectar cuan eficiente es y la calidad del servicio.
- Pago adelantado de solo el 50% y resto al trmino del contrato. Con lo cual se obliga al proveedor
a dar un servicio de calidad, pues est sujeto a la cancelacin o no del monto restante.
- Actualizar la lista de proveedores.
R008 Incumplimiento de los contratos de alquiler de aulas y laboratorios
Siendo el trigger la deteccin de pequeos incumplimiento o signos de no calidad del servicio.
Las respuestas planificadas son:
- Listas de verificacin a ser aplicadas antes de cada sesin. Para garantizar que los
requerimientos solicitados a la firma del contrato para el desarrollo del servicio se estn
realizando, o detectar posibles bajas en la calidad del servicio.
- Solicitar feedback de los participantes mediante encuestas en cada sesin.
- Informe semanal al proveedor de nivel de cumplimiento de contrato. Sealando los aciertos y
fallas que han sido identificadas en el desarrollo del servicio.
MTRICAS: MTRICAS DE ADQUISICIN A SER USADAS PARA GESTIONAR Y EVALUAR PROVEEDORES .
Se tomarn como referencia la medicin de mtricas de Satisfaccin de Cliente que se obtienen de
las encuestas de Evaluacin de Sesin con relacin a los diversos factores involucrados con los
proveedores.
CGPR020- Versin 4.0
MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO

CDIGO REA/ROL/ CRONOGRA DE ADQUISICIONES REQUERIDAS

PRODUCTO FORMA DE REQUERIMIENT MANEJO DE PROVEEDORES MA
DE TIPO DE PROCEDIMIENTO PERSONA Planif. Solic. Selecc. Admin. Cerrar
O SERVICIO CONTACTAR O DE MLTIPLES PRE-
ELEMENT CONTRAT DE
ESTIMACIONES RESPONSABL
A ADQUIRIR
O CONTRATACIN PROVEEDOR E DE LA PROVEEDORE CALIFICADOS Contrat Resp. Proveed. Contrato Contrat
O WBS INDEPENDIENTE
ES
S
COMPRA S Del al Del al Del al Del al Del al
-Solicitud de servicios.
-Coordinacin de fechas y
Dictado Curso 3.0 Curso Contrato de horarios.
Pool de
GP x 10 de Gestin Precio Fijo -Confirmacin de
Consultores de No AV Proveedor nico AV/FC/FV 19/06/07 20/06/07 20/06/07 21/06/07 09/10/07
sesiones de 3 de Tasa disponibilidad de horarios.
la Empresa
hrs. Proyectos Horaria -Firma de Contrato.
-Pago de Honorarios
terminado el servicio.
Dictado Curso 4.0 Curso Contrato de horarios.
Pool de
MS Project x de GP Precio Fijo -Confirmacin de
Consultores de No AV Proveedor nico AQ/AV/FC 19/06/07 20/06/07 20/06/07 21/06/07 20/09/07
10 sesiones usando MS Tasa disponibilidad de horarios.
la Empresa
de 3 hrs. Project Horaria -Firma de Contrato.
-Pago de Honorarios
Dictado de
3.0 Curso Contrato de horarios.
Sesin de Pool de
de Gestin Precio Fijo -Confirmacin de
Hab. Blandas Consultores de No AV Proveedor nico AA/AV/LQ 19/06/07 20/06/07 20/06/07 21/06/07 31/07/07
de Tasa disponibilidad de horarios.
x 1 sesin de la Empresa
Proyectos Horaria -Firma de Contrato.
3 hrs.
-Pago de Honorarios
Laboratorio de 2.2. Contrato de -Solicitud de Cotizacin. - Solicitud de Si CH Lista de ABACO 19/06/07 10/06/07 12/06/07 12/07/07 20/09/07
CGPR020- Versin 4.0
Cmputo x 20 Contrato de Precio Fijo -Revisin de Cotizacin. informacin Proveedores IDAT

PCs y 30 hrs. Laboratorio Costo -Negociacin de Contrato. mediante correo Cotizaciones COMPUTRONIC
de Cmputo Horario por - Firma de Contrato electrnico. anteriores
PC - Entrevistas.
-Coordinaciones
telefnicas.
- Solicitud de
Alquiler de Contrato de informacin
-Solicitud de Cotizacin. Si
Aula de 2.1 Contrato Precio Fijo mediante correo LA MONEDA
-Revisin de Cotizacin. Lista de
Clases x 10 con CC LA Costo electrnico. CH PRINCE 19/06/07 10/06/07 12/06/07 21/06/07 09/10/07
-Negociacin de Contrato. Cotizaciones Proveedores
sesiones de 3 Moneda Unitario por - Entrevistas. MELI
- Firma de Contrato anteriores
hrs. sesin -Coordinaciones
telefnicas.
- Solicitud de
2.3.1.
Refrigerio en Contrato de informacin
Concesiona -Solicitud de Cotizacin. Si PASTIPAN
Laboratorio de Precio Fijo mediante
rio -Revisin de Cotizacin. Lista de WILTONs
Cmputo x 20 Costo correo CH 19/06/07 10/06/07 12/06/07 12/07/07 20/09/07
Refrigerio -Negociacin de Contrato. Cotizaciones Proveedores ABACO/Cafeter
personas y 10 Unitario por electrnico.
en Lab. - Firma de Contrato anteriores a
sesiones persona da - Entrevistas.
Comp.
-Coordinaciones
Contrato de telefnicas.
- Solicitud de
Refrigerio en 2.3.2. -Solicitud de Cotizacin. Si
Precio Fijo informacin PASTIPAN
Aula de Clase Concesiona -Revisin de Cotizacin. Lista de
Costo mediante CH WILTONs 19/06/07 10/06/07 12/06/07 21/06/07 09/10/07
x 20 personas rio CC La -Negociacin de Contrato. Cotizaciones Proveedores
Unitario por correo El Gustito
y 12 sesiones Moneda - Firma de Contrato anteriores
persona da electrnico.
Compra de - Entrevistas.
3.1
Precio Fijo
Servicio de Materiales Proveedor Fotocopias
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CDIGO PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):

1.2 PLAN DEL PROYECTO

SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE El Project Charter y el Scope Statement han sido

CDIGO PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):

1.3 INFORMES DE ESTADO DEL PROYECTO

Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de

RIESGOS: EVENTOS CUYA

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1.4 REUNIN DE COORDINACIN SEMANAL

CDIGO PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):

1.5 CIERRE DEL PROYECTO

RIESGOS: EVENTOS CUYA

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2.1 CONTRATO CON C.C. LA MONEDA

Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de

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2.2 CONTRATO CON ABACO

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CDIGO PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):

2.3.1 CONCESIONARIO ABACO

Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de

CDIGO PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):

Forma en que se aceptar: Reunin del equipo de proyecto

CDIGO PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):

3.1 MATERIAL DE CURSOS DE GESTION DE PROYECTOS

3.2.1.1; 3.2.2.1; 3.2.3.1;

3.2.1.2; 3.2.2.2; 3.2.3.2;

RIESGOS: EVENTOS CUYA

CDIGO PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):

CONTROLES DE LECTURA DEL CURSO DE

RIESGOS: EVENTOS CUYA Que los controles de lectura no sean desarrollados y