MANUAL DE UTILIZAO

erudio.itajai.sc.gov.br
Sumrio
1. GESTO .............................................................................................................................4
1.1 Quadro de Horrio ......................................................................................................4
1.2 Calendrio Escolar .....................................................................................................6
1.3 Evento ............................................................................ Erro! Indicador no definido.
2. VIDA ESCOLAR..................................................................................................................8
2.1 Turma ..........................................................................................................................8
2.1.1 Grade de Horrios ................................................................................................ 13
2.1.2 Lista de Presena ................................................................................................. 15
2.1.3 Professores........................................................................................................... 16
2.1.4 Alunos ................................................................................................................... 19
2.2 Matrcula e Enturmao .......................................................................................... 20
2.3 Movimentao ......................................................................................................... 23
2.3.1 Aba MOVIMENTAR ............................................................................................... 23
2.3.2 Aba HISTRICO .................................................................................................... 27
3. PESSOAS........................................................................................................................ 28
3.1 Pessoa ..................................................................................................................... 28
3.2 Cargo........................................................................................................................ 32
3.3 Funcionrio .............................................................................................................. 32
Para acessar o sistema Erudio abra o seu navegador de internet e acesse o endereo
intranet.itajai.sc.gov.br
Insira seu CPF e senha. Caso no tenha acesso clique em solicitar nova senha.

A pgina inicial exibe o seu vnculo e alocao. No caso de mais de uma alocao, clique
em cima do boto Sua Alocao e selecione a alocao desejada.
1. GESTO
1.1 Quadro de Horrio

O quadro de horrio responsvel por definir o horrio de incio e trmino das aulas em
cada perodo. Sendo assim necessrio definir um quadro de horrio para cada perodo.

Para criar um quadro de horrio acesse no menu Gesto a opo Quadro de Horrio
clique no boto Adicionar Quadro de Horrio representando pelo crculo cor-de-rosa com
sinal +.
De acordo com as informaes preenchidas nos campos o sistema calcula o horrio em
que cada aula deve ocorrer e tambm o intervalo.

Preencha os campos referentes ao quadro de horrio que est sendo cadastrado. Os

campos marcados com * so obrigatrios. Os quadros de horrio devem ser cadastrados
seguindo um padro para todos.

Nome: O nome do quadro de horrio deve fazer referncia ao turno. Ex.: Quadro de
horrio Matutino, Quadro de Horrio Vespertino.
Horrio de incio: Deve ser informado o horrio de incio das aulas para o turno. O
formato a ser preenchido hh:mm (Hora:Minutos). Ex.: 07:30.
Turno: Deve ser escolhido o turno para o qual est sendo criado o quadro de horrio.
Quadro de Horrio Modelo: De acordo com o modelo escolhido neste campo ser
definido como ser a grade de horrios das turmas. Ex.: O modelo Quatro aulas por
perodo define que as turmas que forem criadas utilizando este quadro de horrio tero 4
aulas de 56 minutos por perodo sendo 2 antes do intervalo e 2 depois do intervalo, sendo
que o intervalo possui 16 minutos de durao.
Unidade de Ensino: Por padro do sistema a unidade de ensino j vem preenchida
automaticamente.
Dias da Semana: Devem ser informados quais os dias da semana que possuem aula. Por
padro do sistema todos os dias da semana j esto marcados, caso no tenha aula em
algum dia da semana para o quadro de horrio que est sendo criado o dia em questo
deve ser desmarcado.
Aperte no boto SALVAR para criar o quadro de horrio.

1.2 Calendrio Escolar

O Calendrio Escolar responsvel por criar todos os dias do ano letivo, para que
possam ser agendados eventos, avaliaes, alm de calcular a quantidade de dias letivos
e efetivos do ano escolar.

Para acessar o calendrio escolar no menu Gesto e acesse Calendrio Escolar.

Caso nenhum calendrio da unidade tenha sido criado, estaro listados os calendrios
da Secretaria de Educao que so utilizados como base para a criao dos calendrios
das unidades.

Deve ser criado um Calendrio Escolar para cada sistema de avaliao que a unidade
possui. Ex.: No curso ensino fundamental deve ser criado o calendrio escolar trimestral
e o calendrio escolar bimestral, pois existe a avaliao trimestral para o bloco de
alfabetizao e a avaliao bimestral para as demais etapas do curso.
O calendrio escolar pode ser cadastrado clicando no boto Adicionar Calendrio
representando pelo crculo cor-de-rosa com sinal +

Na tela seguinte so solicitados os dados do novo calendrio escolar a ser cadastrado.

A nica opo disponvel ao cadastrar um novo calendrio o Calendrio Base, sendo
assim escolha quais calendrios a unidade possui e clique em SALVAR.

Aps salvar o novo calendrio escolar, ser mostrado um calendrio mensal com todos
os dias letivos e efetivos e eventos.

2. VIDA ESCOLAR
2.1 Turma

A principal funo do menu Turma listar e cadastrar turmas das unidades de ensino,
porm neste menu ainda possvel:
Listar os alunos da turma
Enturmar alunos
Criar grade de horrios
Listar os professores da turma
Alocar professores na turma
Verificar lista de chamada
Remover turma

Listar e Cadastrar Turma

Abra o menu Vida Escolar e acesse Turma
Para pesquisar as turmas da sua unidade preencha os campos Curso e Etapa e clique em
BUSCAR (O campo Etapa no obrigatrio).

Caso existam turmas cadastradas na unidade que atendam aos critrios informados nos
filtros de busca, uma lista com as turmas aparecer logo abaixo do campo de busca.

Ao lado do Nome da Turma na rea dos resultados da pesquisa, 5 aes so possveis

para a turma:

Alunos da Turma: Exibe todos os alunos enturmados na turma.

Grade de Horrios: Exibe a grade horria da turma.

Professores: Exibe todos os professores que do aula para a turma, seus horrios e
respectivas disciplinas.

Lista de Chamada: Exibe a lista de chamada de cada aluno da turma. Datas futuras no
podem ser consultadas.

Remover: Remove a turma do cadastro da escola. Desde que no tenha nenhum aluno
enturmado.
Caso a turma desejada no estiver na lista, a nova turma pode ser cadastrada clicando
no boto Adicionar Turma representando pelo crculo cor-de-rosa com sinal +

Na tela seguinte so solicitados os dados da nova turma a ser cadastrada.

Preencha os campos referentes a turma que est sendo cadastrada. Os campos
marcados com * so obrigatrios. As turmas devem ser cadastradas seguindo um
padro para todas.

Nome: O nome da turma o nome escolhido no incio do ano letivo. Ex.: 101, 304, BI, Pr
A.

Apelido: O apelido da turma normalmente utilizado quando existem mais de uma turma
do mesmo ano na escola. Ex.: 901, 902, 903, 904. Ou no caso da Educao Infantil o
nome da turma. Ex.: Abelhinha, Arco-ris.

Curso: Escolher a qual curso pertence a turma que est sendo criada.

Turno: Escolher o turno em que a turma ter aulas.

Quadro de Horrio: Escolher a qual quadro de horrio a turma atende.

Limite de Alunos: a quantidade mxima de alunos permitida por turma, este campo no
limita o nmero de alunos por turma, mas responsvel por fazer o sistema avisar
quando o nmero de alunos enturmados ultrapassar o limite da turma.

Unidade de Ensino: Por padro do sistema a unidade de ensino j vem preenchida

automaticamente.

Etapa: A etapa o ano escolar da turma. Ex.: 1 Ano, 1 Ciclo, Pr.

Calendrio Escolar: Deve ser selecionado o calendrio escolar da unidade.

Aps preencher todos os campos, clique em SALVAR para criar a turma. Aps a turma
estar criada aparecer o menu de opes representando pelo crculo vermelho com sinal

Ao clicar no menu de opes so reveladas todas as operaes que podem ser feitas
com a turma.
2.1.1 Grade de Horrios

A primeira ao a ser feita com a turma criar sua grade de horrios, clique no menu de
opes e acesse Grade de Horrio.

Na grade de horrio so definidas em que horrio sero ministradas cada disciplina da

turma.

Para criar a grade de horrios da turma cada disciplina deve ser arrastada para dentro do
bloco pertencente a cada aula. Ao preencher toda a grade clique em GERAR AULAS.
Caso a grade de horrio da turma mudar, deve ser criada uma nova grade horrio, para
isso, clique em LIMPAR GRADE DE HORRIOS, no canto direto inferior da tela.

Uma nova janela abrir solicitando o preenchimento do campo DATA DE INCIO DA NOVA
GRADE, digite a nova data e clique em SIM.
O processo de gerar uma Grade de Horrio pode levar muito tempo, ento aps iniciar o
processo ser apresentada uma tela de carregamento, mas possvel continuar
utilizando o sistema em uma nova janela ou aba do navegador.

2.1.2 Lista de Presena

A lista de presena permite que o professor faa a chamada. Ao clicar no cone a tela
direcionada para um campo onde pode ser inserida a data da aula que ser cadastrada a
lista de presena. possvel escolher uma data passada, mas no permitido criar uma
lista de presena para uma data futura.
Ao aparecer a listagem com os alunos, a presena j estar marcada para todos, o
professor s precisar marcar o aluno que faltou. possvel tambm cadastrar uma falta
justificada, lembrando que esta falta diferente pois deve ser acompanhada de um
atestado mdico ou outro documento legal.

2.1.3 Professores
O cone professores permite associar professores s disciplinas da turma.

Para associar um professor a sua respectiva disciplina clique em Adicionar Professor.

Lembre-se que as disciplinas exibidas nessa tela devem ser previamente adicionadas na
grade de horrios da turma.
Selecione a disciplina desejada no campo Disciplina

Busque pelo nome do professor no campo Professor e na sequncia clique em

ADICIONAR, uma mensagem de Professor adicionado com sucesso deve ser exibida no
canto direito superior da tela.
Lembre-se que para associar um professor matria ele deve estar previamente alocado
como funcionrio da escola no cargo professor.
Para remover o professor da matria, clique no cone da lixeira ao lado do nome do
professor.

Clicando em Ver Horrios, as aulas do professor na turma selecionada so exibidas.

2.1.4 Alunos
A tela de Alunos permite visualizar todos os alunos enturmados na turma selecionada

Trs opes de aes podem ser selecionadas:

Frequncia, Mdia e Alfabetizado
2.2 Matrcula e Enturmao

A principal funo do menu matrcula e enturmao o registro de um discente em uma

unidade escolar e a definio de turma do mesmo.

Para pesquisar alunos da sua unidade preencha o campo Nome do Aluno e clique em
BUSCAR. possvel filtrar a pesquisa preenchendo os campos restantes, mas no
obrigatrio.

Caso exista aluno cadastrado na unidade que atenda aos critrios informados nos filtros
de busca, o aluno aparecer logo abaixo dos campos de busca.
Caso o aluno no estiver na lista, um novo aluno pode ser cadastrado clicando no boto
Cadastrar Matrcula representando pelo crculo cor-de-rosa com sinal +

Busque pelo nome do aluno para confirmar se seu nome est cadastrado como pessoa,
selecione o aluno clicando em seu nome.

Caso a busca no retorne nenhum nome, clique no boto verde CADASTRAR PESSOA e
siga as instrues de cadastramento no tem 3.1 deste manual.

Confirme a unidade de ensino e selecione o curso do aluno, Ensino Fundamental,

Educao Infantil, Educao Integral...

Clique no boto SALVAR.

Selecione em qual etapa o aluno estar e clique no boto SALVAR

Selecione a turma do aluno e clique em SALVAR.

2.3 Movimentao

A tela de movimentao responsvel por qualquer alterao na matrcula que afete o

aluno dentro da unidade de ensino. Ex.: Transferncias, movimentao ou desligamento.

2.3.1 Aba MOVIMENTAR

Preencha os campos de Unidade Escolar, Curso, Nome e Cdigo de Matrcula do aluno e

clique no boto BUSCAR

Trs opes so exibidas para o aluno: Transferncia, Movimentao e Desligamento.

TRANSFERNCIA

Permite solicitar a transferncia de um aluno para uma outra unidade de ensino da Rede
Municipal de Itaja.

Unidade de Destino: Preencher com o nome da unidade para a qual o aluno ser
transferido

Data de Agendamento: Preencher com a data em que o aluno ser transferido, caso o
campo fique em branco, o agendamento ser feito para o dia da solicitao.

Justificativa: Preencher com a justificativa para transferncia.

Aps preencher todos os campos, clique em SALVAR para completar a solicitao.

MOVIMENTAO

Permite movimentar um aluno dentro da mesma unidade de ensino.

Confirme os campos Unidade de Ensino e Turma atuais e preencha os campos:

Turma Destino: Escolher a turma de destino do aluno Ex: 901, 902, 903.
Justificativa: Preencher com uma breve justificativa para a movimentao
DESLIGAMENTO

Permite desligar um aluno da unidade escolar pelos motivos de Abandono, Transferncia

Externa ou Falecimento.

Motivo: Escolha o motivo do desligamento (Abandono, Transferncia Externa ou

Falecimento). No caso de Transferncia Externa, um novo campo ser exibido solicitando
o nome da unidade de destino do aluno.

Justificativa: Preencha com uma breve justificativa para a solicitao de desligamento.

Aps preencher todos os campos, clique em SALVAR para completar a solicitao.
2.3.2 Aba HISTRICO

Permite consultar todas as solicitaes de movimentaes de alunos envolvendo a

unidade.
3. PESSOAS
O sistema Erudio trata todos os indivduos como pessoa, independente se esta pessoa
um aluno, um professor, funcionrio, etc.
O menu pessoas responsvel pelo gerenciamento de todas as pessoas que sero
cadastradas no sistema Erudio.

3.1 Pessoa
Na tela seguinte so solicitados os dados da nova pessoa a ser cadastrada

Preencha os campos referentes a pessoa que est sendo cadastrada. Os campos

marcados com * so obrigatrios. As pessoas devem ser cadastradas seguindo um
padro para todas.

DADOS INICIAIS

Nome: Nome completo da pessoa.

Email: Preencher com o email de contato da pessoa
Data de Nascimento: Preencher com a data de nascimento da pessoa, apenas com
nmeros, no formato DD/MM/AAAA.
Gnero: Escolher o gnero da pessoa.
Raa/Etnia: Escolher a raa da pessoa.
Nacionalidade: Escolher a nacionalidade da pessoa.
Estado Civil: Escolher o estado civil da pessoa.
Nome da me: Preencher com o nome completo da me da pessoa.
Nome do pai: Preencher com o nome completo do pai da pessoa.
Responsvel: Escolher o responsvel legal pela pessoa.
Endereo: Preencher com o endereo residencial da pessoa.

Aps preencher todos os campos, clique em SALVAR para seguir prxima tela,
CONTATOS
Nessa tela cadastre os contatos da pessoa, preenchendo os campos:

Nmero: Preencher com o nmero de telefone da pessoa

Descrio: Escolher entre: celular, trabalho, residencial
Falar Com: Preencher com o nome do responsvel pelo contato

Para adicionar mais de um contato, clique no boto verde com sinal + ao lado da tela.

Aps preencher todos os campos, clique em SALVAR para seguir prxima tela,

DOCUMENTOS

Preencha os dados referente pessoa a ser cadastrada:

NIS
Cdigo do INEP
PIS/PASEP
CPF
DOCUMENTO: Escolher o modelo de certido de nascimento, nova (32 dgitos), antiga
(Termo, livro, folha)
Certido de nascimento
Data de expedio da certido
RG
Data de expedio do RG
rgo Expedidor do RG
Certido Nacional de Sade

Aps preencher todos os campos, clique em SALVAR para seguir prxima tela,

DEFICINCIAS

Marque as deficincias da pessoa a ser cadastrada clicando sobre os nomes.

Aps preencher todos os campos, clique em SALVAR para seguir prxima tela,
NECESSIDADES EPECIAIS

Marque as necessidades da pessoa a ser cadastrada clicando sobre os nomes.

Aps preencher todos os campos, clique em SALVAR para completar o cadastro da

pessoa.
3.2 Cargo
Menu responsvel pela definio de cargos exercidos pelos servidores da escola. Ex:
Diretor, Supervisor, Professor, Instrutor de Informtica, etc..

3.3 Funcionrio
O menu funcionrio responsvel pelo gerenciamento dos funcionrios onde funcionrio
toda pessoa que possui um vnculo empregatcio com uma unidade de ensino ou
instituio que gerencie o mesmo.

Para consultar um funcionrio preencha os campos e clique no boto BUSCAR.

Caso o funcionrio j esteja cadastrado, seu nome deve aparecer logo abaixo dos
campos de busca.
Clicando no nome do funcionrio uma tela com os dados do funcionrio ser exibida,
dividida por VNCULO e ALOCAES.

VNCULOS

Nesta tela so exibidos os dados referentes ao vnculo do funcionrio.

Os seguintes campos so exibidos e podem ser alterados:

Cargo: Exibe o cargo do funcionrio na unidade escolar;

Tipo de Contrato: Exibe o tipo de contrato do funcionrio (EFETIVO, TEMPORRIO,
COMISSIONADO);
Carga Horria: Exibe a carga horria do funcionrio na unidade escolar;
Status: Exibe o status do funcionrio (ATIVO, AFASTADO, DESLIGADO);
Instituio: Exibe a instituio em que o funcionrio possui vnculo.
Aps preencher todos os campos, clique em SALVAR.
ALOCAES

Nesta tela so exibidos os dados referentes as alocaes do funcionrio.

A nica ao disponvel a de desalocar o funcionrio da prpria unidade escolar. Para

realizar essa ao, clique no boto representado por uma lixeira REMOVER ALOCAO.

Aps realizar alteraes, clique em SALVAR.