AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO PRIVADO BITEC

INFORME DE PRACTICA MODULO III

CARRERA TCNICA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

MODULO TCNICO PROFESIONAL

ASISTENTE EN GESTIN DE RECURSOS FINANCIEROS Y PROYECTOS
HORAS DE PRCTICA
500 HORAS

EMPRESA

COLEGIO PERUANO NORTEAMERICANO

PRACTICANTE
JHON RIVERA

Chimbote 01 de enero del 2017

INDICE
1. INFORMACIN DE LA EMPRESA: ......................................................................................... 1
I. Datos de la empresa. ......................................................................................................... 1
II. Misin ................................................................................................................................ 2
III. Visin. ............................................................................................................................ 2
IV. Objetivos. ...................................................................................................................... 3
V. Principios ........................................................................................................................... 3
VI. Valores........................................................................................................................... 3
VII. Organigrama.................................................................................................................. 5
VIII. Estructura organizacional y funciones por departamentos. ......................................... 5
2. Resumen de las actividades permanentes: ......................................................................... 8
3. Resumen de actividades conceptuales: ............................................................................... 8
4. Logros: ................................................................................................................................... 8
5. Obstculos: ........................................................................................................................... 8
6. Conclusiones: ........................................................................................................................ 9
7. Recomendaciones:................................................................................................................ 9
1. INFORMACIN DE LA EMPRESA:

I. Datos de la empresa.

Nombre IE: PERUANO NORTEAMERICANO

Nivel: Secundaria

Direccin: JIRON UNION 165

Centro Poblado: COISHCO

Distrito: Coishco

Ubigeo: 021803

rea: Urbana

Telfono: 290746

Categora: Escolarizado

Turno: Continuo slo en la maana

Tipo: Privada

Promotor: Privada - Particular

Desde nuestra fundacin, nos hemos caracterizado por ser una escuela dinmica e

innovadora, con slidos cimientos que se fundamentan en los principios de Autenticidad,

Respeto y Sabidura.

Ello es posible porque contamos con un grupo humano altamente calificado y

comprometido con la tarea pedaggica, que comparte la visin y misin del colegio. Nos

amoldamos a las necesidades de nuestros alumnos y a sus diferentes estilos cognitivos,

brindndoles una educacin personalizada entendiendo que cada uno de nuestros

alumnos es un ser nico y diferente, y donde se les educa respetando bsicamente su

esencia.

Pgina | 1
 Hemos logrado construir un ambiente clido, familiar y de confianza, en el cual

enseamos a nuestros estudiantes a elegir y tomar decisiones. Los ayudamos a

descubrir sus talentos y fortalezas; y los educamos en libertad, desarrollando su

creatividad y ensendoles a pensar.

Buscamos formar personas que disfruten durante el aprendizaje, que sean

responsables, generosas, confiadas en s mismas; seres humanos que el da de maana

logren lo que se propongan y aporten con sus capacidades en la sociedad.

Agradecemos su inters en nuestra institucin y los invitamos a conocer nuestro colegio.

II. Misin

Somos una institucin educativa para la formacin integral de nios y adolescentes,

capaces de ejercer su libertad en democracia, enfrentndose creativamente a un mundo

competitivo y participando activamente en el desarrollo y construccin de una sociedad

ms justa.

III. Visin.

Ser una institucin de prestigio, con buena infraestructura, y con bases slidas en la

formacin de nios y adolescentes bilinges, con valores y principios de libertad,

democracia y solidaridad, con docentes calicados y actualizados con tecnologa y

metodologa de vanguardia, contando con convenios nacionales y extranjeros,

formando as jvenes con competencias que les permitan desenvolverse en un

mundo globalizado, competitivo y en constante cambio.

Pgina | 2
 IV. Objetivos.

Formamos lderes con valores promoviendo el aprendizaje continuo, a travs

del trabajo colaborativo, individual y el uso de la tecnologa, acompaado con

excelentes profesionales en educacin, para que as nuestros alumnos

logren el xito en la vida profesional y personal con una metodologa de

estndares internacionales.

V. Principios

Liderazgo de los directivos.

Orientacin hacia el futuro.

Gestin orientada a la calidad y seguridad.

Aprendizaje personal y organizacional.

Innovacin permanente.

Orientacin a resultados y a creacin de valor.

VI. Valores.

Integracin

Se relaciona de manera no violenta en sus expresiones y acciones con las

personas que se interrelaciona.
Fomenta un clima de respeto y tolerancia.
Experimenta situaciones de paz interior

Justicia

Respeta los derechos de los dems.

Asume las responsabilidades de sus deberes.
Promueve un ambiente de equidad.

Pgina | 3
 Verdad

Demuestra veracidad en sus expresiones y acciones.

Practica la honestidad en sus diversas responsabilidades y entorno
(personales, escolares).
Rechaza toda situacin contraria a la verdad.

Solidaridad

Demuestra sensibilidad ante las necesidades de los dems.

Participa de las diversas actividades altruistas con generosidad y
entusiasmo.
Promueve acciones de ayuda hacia los dems (acadmica y
afectivamente).

Identidad

Asumir y vivenciar la filosofa, la tica, los valores, la visin y misin de la

institucin educativa.
Actuar con orgullo por el desarrollo y engrandecimiento de la institucin
educativa.
Servir con el mayor agrado haciendo el proyecto de vida compatible con el
proyecto institucional.
Asume responsablemente y con liderazgo el trabajo corporativo.

Compromiso Social

Interesarse Involucrarse voluntaria y profundamente con el bienestar de la

institucin y la comunidad. por el bienestar de la comunidad en que vive.
Respetar las normas de convivencia social, con cortesa, urbanidad y
valores, demostrando suficiente, autonoma y racionalidad en situaciones
de tico sociales.

Lealtad

Asumir y vivir compromisos de fidelidad y nobleza en toda accin que la

institucin o sus miembros lo requieran.

Calidad

Actuar con eficacia y eficiencia para consolidar la calidad educativa y el

xito institucional.

Pgina | 4
VII. Organigrama.

DIRECCIN
GENERAL

SUBDIRECTOR

DEPARTAMENTO
CUERPO
DE CONTROL ADMINISTRADOR
DIRECTIVO
ESCOLAR

Orientador Auxiliar de
Personal Docente Prefecto Medico Escolar Soporte Tcnico Cajera
Vocacional Intendencia

VIII. Estructura organizacional y funciones por departamentos.

DIRECCION GENERAL

Dirigir el funcionamiento del plantel hacia el logro de los objetivos del

sistema educativo nacional conforme a las normas y a los procedimiento
establecidos por la secretaria de educacin.
Aplicar la estructura orgnica establecida.
Coordinar a los integrantes del plantel en el desempeo de sus funciones
para el logro de los objetivos de sta.
Verificar que las actividades se realicen conforme al calendario escolar
vigente.
Atender las instrucciones y aplicar las medidas pertinentes que resulten
de las supervisiones o auditorias efectuadas al plantel.
Ser responsable del patrimonio escolar.
Cuidar y verificar que se haga el debido uso de los sellos oficiales de la
escuela y del edificio escolar.

Pgina | 5
 SUBDIRECTOR

Sustituir al director en sus ausencias eventuales, asumiendo sus

responsabilidades.
Proporcionar al director de la informacin y documentacin que le sean
solicitadas.
Concurrir a las juntas del personal escolar y vigilar que se levante las
actas correspondientes.
Mantenerse actualizado en las innovaciones que se presenten en materia
tcnico-pedaggica y administrativa que normen la operacin del plantel

Cuerpo Directivo

Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades del nivel educativo

que tiene a su cargo, realizando actividades de coordinacin junto con el
personal a su mando que le sea de soporte para el logro de los objetivos
y la ptima realizacin de sus funciones ya establecida para llevar a cabo
un buen desempeo del puesto que desempea.

Auxiliar administrativo

Elaborar la documentacin de origen del plantel.

Contribuir a mantener el orden, aseo y decoro del lugar en que labore.
Mantener discrecin respecto a la documentacin oficial que maneje.
Realizar sus actividades de acuerdo con el horario que convenga a las
necesidades del plantel.
Mantener en orden y limpieza en el manejo del archivo y los trabajos que
realiza.
Informar al subdirector de las actividades que realiza.

Administrador

Recibir la nmina mecanizada, as como los cheques respectivos, y

efectuar el pago al personal de la entidad acadmica o dependencia a su
cargo, debiendo verificar que en la nmina se incluya solo el personal de
la entidad acadmica y que proceda el pago.

Pgina | 6
 Personal docente

Cumplir con los objetivos de los programas de estudio establecidos para

el grado escolar correspondiente.

Orientador vocacional

Planear y desarrollar actividades de orientacin educativa para los

alumnos de la escuela y orientar a quienes requieran de atencin
especfica.

Prefecto

Vigilar la asistencia y el comportamiento de los alumnos durante las

actividades escolares.

Mdico escolar

Custodiar y dar buen uso al material y equipo que le sean proporcionados

para desempear su trabajo, as como vigilar la salud de los educandos.

Soporte tcnico

Supervisar el ptimo funcionamiento de los equipos, actualizar software,

instalar programas y realizar inventarios de los equipos.

Cajera

Manejo de dinero y uso de las llaves de algunas areas de las

instalaciones y de la caja en donde se guarda el dinero que se recibe y el
fondo de caja

Auxiliar de intendencia

Actuar conforme a las polticas de operacin que seale,

respectivamente, la direccin de la escuela y la administracin de la
misma.

Pgina | 7
2. Resumen de las actividades permanentes:

Realizar operaciones y control de los docentes, horas de ingresos y horas de salida, asimismo

dar un reporte diario de las actividades del da.

3. Resumen de actividades conceptuales:

Informe de asistencias.

Informe de actividades por cada docente o auxiliar

Seguimiento de las clases a travs de sus mdulos

4. Logros:

Tener un mejor control de los ingresos y salidas, asimismo se realiz un formato

automatizado de los ingresos a la computadora con el programa Excel, dando en si los

reportes de manera fcil y rpida.

5. Obstculos:

La falta de una computadora individual en todo el momento, no se cuenta con una para el

trabajo, se comparte con otras reas del colegio.

Pgina | 8
6. Conclusiones:

La institucin permite administrar las operaciones logsticas de los docentes de manera

simple porque tiene una buena infraestructura, adecuada y lo mejor la organizacin es

precisa en todas sus reas.

7. Recomendaciones:

Compra de ms equipos para la elaboracin de los informes

Compra de materiales plumones, motas, proyectores y otros

Se debera de contar con un rea de almacn, carece de uno.

Pgina | 9