ndice

Introduccin 1
Contenido: Ciclo Contable ...2
Diarizar..2
Mayorizar..4
Balance de Prueba ..5
Hoja de Trabajo ....5
Estados Financieros: .7
Balance General7
Estado de Resultado .8
Flujo de Efectivo.. 9
Asientos de Cierre .10
Conclusin...11
Infografa-12
 Introduccin
El objeto del presente trabajo es, realizar una presentacin de la importancia del
Ciclo Contable en las actividades financieras de una empresa, desde el principio de
un perodo contable hasta su culminacin. En l se da una descripcin de cada paso
del ciclo acompaado de figuras de ejemplo.

Un ciclo contable comprende todas las actividades necesarias para proporcionar a la

administracin la informacin cuantificada que requiere para planear, controlar y dar
a conocer la situacin financiera y las operaciones de la empresa.

El principal objetivo est en dar un conocimiento general, de los pasos necesarios

que atraviesa la contabilidad de una empresa en cada perodo, como estos conducen
al resultado final del mismo.

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 Ciclo Contable
El ciclo contable, es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten
en cada perodo contable, durante la vida de un negocio.
En l se registran todas las transacciones que ocurren en una empresa ya sea
mensual, trimestral, semestral o anualmente; el ms usado es el anual.
Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va
desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales.
Los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se realizan para
mostrar finalmente la informacin financiera de una empresa.

El pasar a un nuevo perodo contable se facilita cerrando los libros, que es un

procedimiento de oficina que transfiere los saldos de ingresos y gastos a la utilidad
acumulada, y prepara los libros para el comienzo de un nuevo ciclo contable.

Sin embargo, no solamente cerrar los libros y preparar los estados financieros
completa el ciclo contable, los auditores con frecuencia revisan los estados antes que
estos se revelen al pblico.

Las cuentas T ayudan a organizar el pensamiento y a descubrir las cantidades

desconocidas. La idea clave es la de llenar las cuentas relativas con todos los cargos,
abonos y saldos conocidos, y luego resolver para encontrar las cantidades
desconocidas.
Para comprender con ms exactitud y cabalidad todos los componentes del ciclo
contable se necesita que cada paso se entienda y se visualice en su relacin con los
dems.
Los pasos son los siguientes:

Diarizar
El diario es el libro en el que se anotan o registran las operaciones de las empresas al
momento de realizar una transaccin. Este es conocido tambin como el libro de
primera anotacin.
Primero se analiza cada operacin preguntndose qu aumento o disminucin
produjo la operacin en el activo, pasivo o el capital de la empresa?; luego de tener
la respuesta sabremos a qu cuenta debemos cargar o acreditar.
Despus de dicho anlisis se proceder al registro de la operacin en el diario,
inicialmente anotamos la fecha en que se realiz la transaccin (ao, mes y da),

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luego se escribe el nombre de la cuenta que ha de cargarse, y en el mismo rengln,
se anota el importe del dbito en la columna de la izquierda y se anota el importe del
crdito en la columna de la derecha. Se escribe una breve descripcin del documento
de origen en la columna nombre de la cuenta inmediatamente debajo de la ltima
partida del crdito. Siempre es recomendable dejar un rengln en blanco despus de
cada asiento, aunque en los pases de habla espaola no se permite.
El diario cumple tres funciones tiles:

En primer lugar, reduce la posibilidad de errores, pues si las operaciones se

registrasen directamente en el mayor existira el serio peligro de omitir el dbito
o el crdito de un asiento, o de asentar dos veces un mismo dbito o crdito.
En segundo lugar los dbitos y crditos de cada transaccin se asientan en el
diario guardando perfecto balance, logrndose as el registro completo de la
operacin en un solo lugar. Adems el diario ofrece amplio espacio para
descubrir la operacin con el detalle que se desee.
En tercer lugar, todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el diario
en su orden cronolgico, proporcionando as una historia cronolgica de las
operaciones de una empresa.

Ejemplo:

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Mayorizar
Es el proceso de trasladar las operaciones o transacciones contables del libro diario
al libro Mayor General.
El mayor es un libro de segunda anotacin el cual recibe la informacin del diario
indicando los dbitos y crditos que se realizaron en el diario. Los pases al mayor
debe empezar con el pase del asiento dbito, se registran los datos en el lado
izquierdo de la cuenta dbito; en la columna de la fecha, la fecha, en la columna de
referencia, el nmero de la pgina donde se tom el asiento, en la columna de
valores el importe del dbito.
Para mayorizar, se toma la informacin que aparecen los Comprobantes de Diario y
se realiza una sumatoria de los saldos para cada una de las cuentas utilizadas, segn
los das en que se realizaron las operaciones.

El procedimiento para mayorizar es el siguiente:

Los totales de cada cuenta obtenidos en el libro Diario al finalizar el mes son
trasladados a la respectiva cuenta del mayor en las
columnas dbitos y crditos del movimiento del mes.

El saldo de cada cuenta mayor de naturaleza dbito al finalizar el mes se obtiene

sumando al saldo anterior el movimiento de la misma en la columna debe y
restando del saldo el movimiento de la columna haber

El saldo de cada cuenta mayor de naturaleza crdito al finalizar el mes se obtiene

sumando al saldo anterior el movimiento de la misma en la columna haber y
restando del saldo el movimiento de la columna debe.

Ejemplo:

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Balance de Prueba
De igual forma cuando requerimos observar varias cuentas, podemos dirigirnos a la
Hoja BALANCE, en donde podemos ver de una forma ms panormica algunas
cuentas y hacer una evaluacin de cmo se encuentra la entidad en un momento
dado, en la grfica siguiente podemos observar cuentas de Activo Corriente.

Hoja de Trabajo
Es un documento importante pero no indispensable ni obligatorio, sino un paso
adicional dentro del ciclo contable
Llamada por algunos autores papel de trabajo, es una forma columnaria que se
utiliza en contabilidad para organizar la informacin

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Dentro de los procedimientos contables, al analizar un periodo contable, tan pronto
como se terminaron de registrar todas las transacciones se procedi, primeramente a
contabilizar los asientos de ajuste diario, pasndolos a las cuentas del libro mayor,
luego elaborndose un balance de comprobacin ajustado, el cual a su vez, fue
utilizado para formular el estado de resultados y el balance general. Los anteriores se
consideran procedimientos satisfactorios para un negocio pequeo; sin embargo, una
compaa tiene mayor nmero de cuentas y de la probabilidad de cometer errores al
ajustar las cuentas y en la elaboracin de los estados financieros disminuye si se
agrega un paso adicional a los procedimientos contables. Este nuevo paso lo
constituye la elaboracin de la hoja de trabajo.

La hoja de trabajo es la herramienta del contador que le permite:

Ajustar las operaciones antes de registrar los ajustes.
Distribuir los saldos de las cuentas ajustadas por columnas dependiendo esta
distribucin del objetivo que persiga: la elaboracin del estado de resultado o del
balance general.
Calcula y prueba la exactitud matemtica de la utilidad neta.

Las hojas de trabajo sirven como base para preparar:

El Estado de Resultado
El Balance General
Los asientos de ajuste del diario
Los asientos de cierre del diario

La hoja de trabajo es elaborada exclusivamente para uso del contador. No se la

entrega al propietario o al gerente del negocio para el cual labora, sino que la
conserva para l. Generalmente elabora se elabora a lpiz, 1o que facilita las
modificaciones y correcciones durante su elaboracin. Una vez que la termina, el
contador la utiliza en la elaboracin del estado de resultados, balance general y para
contabilizar los asientos de ajuste y de cierre.

La hoja de trabajo no tiene una estructura estndar. El nmero de columnas

depender del alcance del trabajo que deseamos, registrar y analizar.

Ejemplo:

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Estados Financieros

Los Estados Financieros son documentos esencialmente numricos que a una fecha
o por un perodo determinado presentan la situacin financiera de una empresa, los
resultados obtenidos en un perodo determinado y el comportamiento del efectivo.
La importancia de los Estados Financieros viene dada por la necesidad de las
empresas conocer y dar a conocer su situacin determinada generalmente en un
perodo contable de 1 ao o menos.

Los Estados Financieros deben cumplir con los requisitos de: universalidad, al
expresar la informacin clara y accesible; continuidad, en perodos regulares;
periodicidad, que se lleven a cabo en forma peridica; oportunidad, que la
informacin que consiguen sea rendida oportunamente.

Los Estados Financieros son:

Estado de Situacin o Balance General
Estado de Ganancias y Prdidas
Estado Flujo de Efectivo

Son peridicos porque se preparan tras finalizar cada perodo contable, que
generalmente es de 12 meses. Todos los Estados Financieros deben contener nombre
del negocio, nombre del Estado y perodo que abarca.

Balance General
Muestra la naturaleza y cantidad de todos los activos posedos, naturaleza y cantidad
del pasivo, tipo y cantidad de inversin residual de los propietarios de un negocio.
Tiene por objeto rendir un claro y preciso informe a las partes interesadas en la
empresa sobre la situacin de la misma al final de un ao comercial. Se prepara con
las cuentas reales de la balanza de comprobacin y con el Estado de Utilidades no
Distribuidas.
En sus muestras ms complejas, revela la fuente de los fondos utilizados en el
negocio y define rea a donde fueron aplicados estos fondos.
Los rubros del balance general se clasifican en:
Activos: suma de bienes, recursos y derechos que posee la empresa

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 Pasivos: obligaciones o compromisos que ha adquirido la empresa hacia terceros
Capital o patrimonio: diferencia del activo y el pasivo, representa la inversin o el
aporte de socios y empresarios sobre los cuales puedan tener derecho

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Ejemplo:

Estado de Resultado

Documento contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, prdida

remanente y excedente) de una entidad durante un periodo determinado.

Presenta la situacin financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando

como parmetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la
empresa. Generalmente acompaa a la hoja del Balance General.

Estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes
modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos
representados por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos
y productos de las entidades del Sector Paraestatal en un periodo determinado.

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 Flujo de Efectivo

Este estado se prepara analizando todo el movimiento concerniente a las entradas y

salidas de efectivos especficos.

Puede definirse como un documento que presenta el impacto que tienen las
actividades operativas de inversin y de financiamiento de una empresa sobre sus
flujos de efectivo a lo largo de un perodo contable o fiscal.

El propsito del Estado de Flujo de Efectivo es mostrar la informacin pertinente

sobre los cobros y pagos de efectivo de una empresa durante un perodo.

La finalidad de este Estado es: evaluar la habilidad de la empresa para generar

futuros flujos de efectivo; evaluar la habilidad de la empresa para cumplir con sus
necesidades de financiamiento; evaluar las razones de la diferencia entre las
utilidades netas y los cobros y pagos de efectivo asociado.

Ejemplo:

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Asientos de Cierre
Es un asiento por el que se cierra la contabilidad en un momento determinado.

Registro de eliminacin al final del perodo de las cuentas nominales, o sea, una vez
elaborado el Estado de Ganancias y Prdidas, las cuentas nominales de Ingresos y
Egresos han quedado reducidas a la utilidad o prdida ocurrida en el ejercicio, por lo
que se procede a su cancelacin y a traspasarse a la Cuenta Capital los beneficios o
prdidas.

Consideraremos que el cierre de la contabilidad es la operacin a travs de

la cual, se detiene, momentneamente o no, el registro de operaciones, para
ofrecer una visin del patrimonio, de la situacin financiera de la empresa, y
de sus resultados, en un momento concreto del tiempo .

Sirve para separar un ejercicio econmico de otro.

El momento concreto en el que se proceder al cierre de la contabilidad, ser al final

del ejercicio.

Tambin se cerrar la contabilidad en el momento en que cese la actividad de la

empresa.

El asiento de cierre se realizar saldando todas las cuentas abiertas, de modo, que se
cargarn las cuentas que tengan un saldo deudor, mientras que se abonarn las que
tengan saldo acreedor.

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 Conclusin

El ciclo contable es el perodo de tiempo en el que se registran todas las

transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o
anualmente; el ms usado es el anual.

Los principales objetivos planteados en este trabajo han sido profundizar en que es
el Ciclo Contable, y su importancia. Vimos en detalle cada uno de los pasos que lo
conforman en un perodo determinado y realizado por cualquier empresa.

Cada paso tiene su funcin especial y en algunos casos necesita del anterior para
corroborar la informacin.

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 Infografa
http://www.monografias.com/trabajos5/cuentas/cuentas.shtml
http://www.gabilos.com/cursos/curso_de_contabilidad/4_fin_de_ejercicio_asiento_d
e_cierre.htm
http://www.gerencie.com/ciclo-contable.html
http://www.mitecnologico.com/Main/HojaDeTrabajoConceptoYEstructura
http://www.emagister.com/curso-microsoft-excel-aplicado-contabilidad/consultas-
mayor-general-balance-comprobacion
http://www.monografias.com/trabajos86/diario-general-balanza-
comprobacion/diario-general-balanza-comprobacion.shtml
http://www.buenastareas.com/ensayos/Balance-De-Comprobaci%C3%B3n-Hoja-
De-Trabajo/202901.html
http://es.scribd.com/jaimemontoya/d/402635-Comprobantes-de-Diario-y-
Mayorizacionde-Operaciones-Contables
http://www.slideshare.net/luchinl/ciclo-contable-1730813
http://www.monografias.com/trabajos81/la-contabilidad-general/la-contabilidad-
general2.shtml

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