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Versin 7.1
Aranda Software Corp. 2002-2007. Todos los derechos reservados.
El software descrito en este manual est protegido por los acuerdos y leyes que regulan
la propiedad intelectual y los derechos sobre publicaciones tanto en Colombia como las
leyes internacionales sobre estas materias y puede ser utilizado nicamente bajo los
trminos enunciados en la licencia adjunta. Est prohibida la reproduccin total o
parcial del presente manual por cualquier medio impreso, escrito, grfico, electrnico o
mecnico incluyendo fotocopiado, grabacin o almacenamiento en cualquier forma-, sin
la autorizacin previa y por escrito de Aranda Software Corporation.
MARCAS COMERCIALES
LICENCIAMIENTO .................................................................................... 21
ASIGNAR LICENCIAS...................................................................................23
APLICACIONES ....................................................................................... 29
TIPOS ...................................................................................................34
APLICACIONES .........................................................................................35
AGRUPACIONES........................................................................................36
CONTRATO ........................................................................................... 38
FACTURA ............................................................................................. 39
VENDEDOR .............................................................................................40
ALARMAS.............................................................................................. 42
INTRODUCCIN
El equipo de trabajo de ARANDA Software Corp. lo felicita por haber tomado
nuevamente la importante decisin de invertir en aplicaciones de calidad para la gestin
y el buen manejo de los recursos en su organizacin. Al conocer sus necesidades,
ARANDA Software Corp. le presenta un producto de avanzada que potenciar el control
que usted ejerce sobre su empresa brindndole herramientas confiables y muy precisas.
En este documento encontrar toda la informacin que necesita sobre Aranda SOFTWARE
METRIX, para inspeccionar y controlar la legalidad del software presente en las distintas
dependencias de su compaa y aprender cmo esta herramienta puede convertir su
trabajo en una tarea ms sencilla y amable, evitndole incomodidades por ilegalidad o
ilegitimidad de software que de otra manera seran muy difciles de controlar.
ASM hace parte de la Suite de productos de Aranda Software Corp., por lo tanto su
funcionalidad est ntimamente ligada al sistema de generacin y manejo de inventarios
de Aranda Software que usted ha escogido para su empresa Aranda ASSET MANAGMENT
(AAM), Aranda INVENTORY (AI) o Aranda INVENTORY PLUS (AIP).
ASM es una herramienta diseada para administrar efectivamente las licencias, y por
consiguiente, la legalidad del software instalado en las estaciones de trabajo de una
empresa. Esta labor tiene lugar mediante las siguientes tareas:
Utilizando ASM, usted tendr adems la posibilidad de manejar las licencias relativas a
Software y Sistema Operativo independientemente y generar informes detallados de
cada una, de acuerdo con sus preferencias.
Cada tarea realizada por ASM ha sido diseada para dar respuesta a uno o varios de sus
requerimientos de administracin y gestin empresarial. No slo se busca facilitarle
tales labores, sino tambin ayudarle a solucionar inconvenientes que se hayan podido
presentar previamente, al no contar con una herramienta tan potente como la que ahora
tiene a su disposicin.
ASM se encarga de monitorear el uso del software en las estaciones de una empresa y
organizar la informacin obtenida. El agente local Aranda instala el mdulo Metrix en
cada estacin, el cual revisa continuamente todas las ejecuciones de software que se
llevan a cabo, detectando para cada programa el tiempo que tarda en ejecutarse.
Utilizando este agente y toda la informacin recolectada, ASM puede determinar cmo
se est utilizando el software instalado en cada PC.
Registro de Licencias
Al utilizar ASM, usted puede administrar fcilmente y guardar los registros de cada
contrato de software que haya realizado, incluyendo informacin valiosa sobre el valor,
la fecha de expiracin, garanta, terminacin del contrato, proveedor, etc. Usted podr
configurar el estado de la licencia para cada PC.
Acuerdos de Licencia
El mdulo ASM forma parte del sistema de gestin de software AAMS desarrollado por
ARANDA Software Corp. Tenga a la mano el CD de instalacin que se le suministr,
insrtelo y d inicio a su proceso de instalacin.
Recuerde que con ASM trabaja en conjunto el sistema AAM, AIP, AI, por lo tanto es muy
importante que este ltimo se encuentre ya instalado en su sistema, antes de iniciar la
instalacin de ASM.
Por favor lea cuidadosamente la licencia del producto. Para continuar debe aceptar
el contrato de licenciamiento.
Luego debe ingresar los nombres del propietario y la compaa duea de la licencia
de ASM.
Despus de finalizar la instalacin, debe realizar el registro del producto. Por favor
ingrese el nombre de la empresa y el usuario para generar el CD-KEY mediante el cual se
obtendr el nmero serial de instalacin. Tambin puede hacer el registro del producto
mediante el mdulo Registry.
Este mdulo se encuentra disponible a travs del grupo de programas Aranda Tools y su
funcin principal es realizar o verificar el registro de un producto. Usted puede hacer
uso de este mdulo para registrar una licencia, una vez ha obtenido el Serial. Hay tres
formas de obtener este nmero: correo electrnico, llamada telefnica y correo
convencional; para cualquiera de estos casos debe enviar el nombre del producto,
nombre de la compaa y el CD key que se gener durante la instalacin. Usted contar
con la asesora de su distribuidor autorizado.
En esta seccin explicamos el procedimiento que debe realizar para configurar la base
de datos, la cual contendr la informacin consolidada de todos los casos y la
configuracin del ambiente ASM.
La base de datos con la cual trabajar ASM es la misma que se crea para AAMS y con la
cual trabaja la suite de productos Aranda Software Corp. En caso de instalar ASM en un
computador diferente del servidor AAMS, no es necesario tener el motor de bases de
datos, lo que s debe realizar es la creacin del origen de datos ODBC.
El origen de datos ODBC le permite realizar la conexin con la base de datos. Para la
creacin del ODBC siga los siguientes pasos:
Una vez ha creado el ODBC, debe proceder a configurarlo dentro del entorno Aranda a
travs de la opcin DBConfig explicada en el captulo Configuracin del entorno ASM.
Configuracin del Entorno de Aranda SOFTWARE METRIX
Esta aplicacin est disponible ingresando por el grupo de programas Aranda Software >
Aranda tools -> Settings, de la cual, la nica opcin que se utilizar es DBConfig, puesto
que slo se est realizando la instalacin de ASM.
DBConfig
Debe elegir el motor de la base de datos con la cual va a trabajar; esto se realiza en
la opcin [Motor]. Si selecciona SQL Server, aparecer la siguiente la imagen:
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La opcin [Alias (ODBC)] lista los alias de todos los orgenes de datos de usuario y
sistema que existen configurados en la estacin y a travs de los cuales se puede realizar
la configuracin de la base de datos. Los pasos a seguir son: verificar que el respectivo
ODBC est configurado y que sea exitosa la conexin de prueba que se puede realizar a
travs de Orgenes de Datos (ODBC) de las Herramientas Administrativas del Panel de
control.
Finalmente, para verificar que los datos ingresados son correctos, realice la
comprobacin de dichas credenciales.
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Servicio DBmanager
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La funcin del mdulo Aranda Mailer es ocuparse exclusivamente del envo de correos
electrnicos, que han sido programados en la configuracin de alarmas.
Para llevar a cabo esta labor, el mdulo monitorea peridicamente la base de datos en
busca de nuevas alarmas para las cuales se haya configurado el envo de correos
electrnicos y efecta el envo automticamente. Adems, permite enviar informacin
pendiente en cualquier momento siempre y cuando el usuario as lo disponga.
Al hacer doble clic sobre el icono Mailer, ingresar directamente a su interfaz, sin
requerir autenticacin.
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Configurar Mailer
Plantillas: En el men desplegable encuentra cuatro diferentes plantillas del cuerpo del
mensaje para que el DBmanager genere la informacin correspondiente a la
seleccionada. Para el caso de ASM, las plantillas que aplican son:
Vencimientos de licencias del sistema operativo
Vencimientos de licencias de aplicacin
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Borrar Log
Esta opcin permite borrar todo el registro de las notificaciones del envo de los correos.
Licenciamiento
Licenciamiento de ASM Servidor
Despus de haber licenciado el servidor de ASM, se debe licenciar la consola del cliente
con ArandaSerials, esta herramienta se encuentra en Aranda Tools Serials. All,
debe ingresar el CD-key correspondiente al servidor de ASM y hacer clic en aceptar.
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Aranda: Son los usuarios que pueden ser importados desde el Directorio Activo o creados
en el Profile de AAM. Si desea mayor informacin al respecto, remtase al Manual de
AAM.
Windows: Son los usuarios que se validan con el Directorio Activo.
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Un men principal
Una barra de herramientas horizontal
Una barra de conos vertical
Men Principal
El men principal contiene las siguientes opciones:
Men archivo
El Men archivo esta compuesto por:
Nueva
Permite ingresar un nuevo registro.
Editar
Permite modificar un registro previamente ingresado.
Borrar
Permite eliminar registros nicamente creados por el usuario como facturas,
contratos, nuevos software y/o sistemas operativos que no se encontraban
almacenados inicialmente en la base de datos AAM.
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Refrescar
Permite actualizar la informacin del panel de visualizacin.
Configurar DB
Abre la opcin DBConfig del AAMSettings para configurar la Base de datos.
Salir
Permite cerrar la Consola Metrix.
NOTA: Los tems para las opciones Nueva, Editar y Borrar, cambian de acuerdo con la opcin del
panel de navegacin. Por ejemplo, si se encuentra en el icono Sistema Operativo, al ingresar al
men archivo, aparecer el primer tem como [Nuevo Sistema Operativo]; si se encuentra en
Aplicaciones, aparecer como [Nueva Aplicacin], as sucesivamente.
Men Ver
Este men le ofrece distintas opciones de visualizacin.
Filtrar
Esta opcin le permite visualizar y buscar por campos especficos de la rejilla de
consulta de datos. Este tem se habilita cuando est posicionado sobre Aplicaciones,
ubicado en la barra lateral; permite filtrar o hacer bsqueda rpida por texto o una
subcadena de caracteres que se encuentren en el campo seleccionado.
Grficos
Esta opcin le permitir generar grficos cuando se agrupan los registros por alguna
columna en la rejilla o en el grfico que se este visualizando. Esta opcin no aplica
para alarmas.
Men de Herramientas
Este men contiene cinco opciones.
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Tipo de Autorizacin
Esta opcin permite definir el tipo de autorizacin para las aplicaciones y los
sistemas operativos dependiendo de la utilidad que tengan para la empresa.
Men ayuda
Acerca de...
Muestra informacin tcnica y legal sobre ASM.
La barra de herramientas cuenta con botones de acceso rpido a las opciones presentes
en el Men Principal. Tenga en cuenta que para utilizar las opciones de los tres primeros
botones debe ubicarse en un tem de la Barra Vertical de conos.
Esta barra tiene dos paneles de navegacin, que podr seleccionar dependiendo
de las funciones que desee implementar. [General] y [Utilizacin de Software]
Estos paneles se encuentran en la parte inferior de la barra.
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General
Licenciamiento
Le permite configurar los tiempos y especificaciones de las licencias de los software
inventariados en AAM. El sistema de licenciamiento se administra de la misma forma
para software y para sistemas operativos. Para acceder a la opcin Nueva Licencia,
haga clic derecho sobre uno de los campos de la rejilla o en el botn [Nuevo] de acceso
rpido de la barra de herramientas horizontal.
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Nombre: Nombre de la licencia. Por lo regular este nombre es el mismo del producto.
Producto: El programa proporciona las opciones, las cuales deben estar previamente
registradas en la opcin Aplicaciones o Sistema operativo de la Barra Vertical de conos,
y se despliegan de acuerdo al tipo de licencia seleccionada.
Paso 2. Detalles
Soporte Contable: En esta opcin podr asignar un documento contable como soporte
de la compra de la licencia que se est registrando. Puede escoger entre tres opciones
de soporte contable: Contrato, Factura o Ninguno. En cualquiera de los casos tendr la
opcin de seleccionar uno de los registros existentes, configurados mediante las
opciones contrato y factura de la barra lateral, o agregar uno nuevo con el botn
adjunto de esta opcin.
Paso 3. Vendedor
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Nota: Si quiere obtener ms informacin acerca de los datos vendedor por dirjase al captulo
vendedor.
Paso 4. Comentarios
Paso 5. Terminar
Asignar Licencias
Para distribuir las licencias entre las diferentes agrupaciones por categoras, Aranda
SOFTWARE METRIX le ofrece tres opciones diferentes.
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2
24
2. Licencias Disponibles: Indica el nmero de licencias que an falta por asignar a las
agrupaciones. En este caso, eran 21 licencias y despus de asignar 10 a la
Categora por defecto y 11 a Sistemas, no quedaron licencias disponibles, debido
a que se distribuy la totalidad de las mismas.
Para asignar las licencias a las agrupaciones correspondientes, debe realizar el mismo
procedimiento descrito en la Edicin de Licencias, explicado anteriormente.
3. Desde el icono Sistema Operativo Al ubicarse sobre la pestaa Tipos, debe sealar
el nombre de la licencia, hacer clic derecho y seleccionar la opcin Editar Licencia.
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Sistema Operativo
Le permite administrar, controlar y visualizar todos los datos relacionados con los
sistemas operativos instalados en las estaciones de trabajo que hacen parte de la red
AAM dentro de la empresa. Esta opcin tambin permite asignar un estado
determinado al(los) sistema(s) operativo(s) seleccionado(s), es decir, un tipo de
autorizacin para una estacin seleccionada.
Al crear un nuevo sistema operativo por favor ingrese los siguientes campos:
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Nota: las opciones de editar y borrar slo son validas para los sistemas operativos
agregados por el usuario.
Al lado izquierdo se encuentra un rbol con todos los sistemas operativos ingresados
por Aranda ASSET MANAGEMENT y los ingresados manualmente. Al lado derecho, la
informacin de las estaciones que tienen instalado el sistema operativo que
seleccion en el rbol de agrupaciones.
Cada sistema operativo est precedido de dos clases de conos que le explicarn la
relacin de licenciamiento e instalacin.
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NOTA: Para mayor informacin acerca de las funcionalidades de las anteriores tres
pestaas, remtase a la explicacin correspondiente a Tipos, Aplicaciones,
Agrupaciones, ubicadas ms adelante.
Nueva Aplicacin
Al crear una nueva aplicacin, aparece una ventana en la que se deben ingresar
los siguientes campos:
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Otra posibilidad para crear una nueva aplicacin se presenta desde la pestaa
[Aplicaciones]. Para crear una nueva aplicacin se debe hacer clic derecho
debajo de la pestaa y aparecer una pequea ventana que mostrar tres
opciones:
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Nueva Aplicacin por Archivos: Permite crear una aplicacin por los distintos
componentes del software que estn inventariados en Aranda ASSET
MANAGEMENT. Esta opcin se debe diligenciar de la misma forma que la Nueva
aplicacin por Software, slo que organizar las aplicaciones por Archivos.
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Para invertir la adicin de los mismos, haga clic derecho en uno o varios de los
archivos de la columna de la derecha y pulse la opcin [Quitar Archivos]. Cuando
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Nombre de equipo
Dominio
Grupo de Trabajo
Servidor.
Es Igual
Es Diferente
Comienza Por
Contiene
Valor: Esta opcin lista los posibles valores del campo, dependiendo del que haya
seleccionado previamente.
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Al hacer clic sobre una de estas categoras, ver en el lado derecho una rejilla
con la siguiente informacin:
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Autorizar Usuarios: Permite autorizar uno o varios usuarios para el uso de una o
varias aplicaciones. Para ello, debe seleccionar una aplicacin; hacer clic
derecho, e inmediatamente aparecer una ventana con los usuarios que pueden
autorizarse. Despus de chequear al(los) usuario(s) que desee incluir, pulse
[Aceptar].
Despus de esto, en el rbol de aplicaciones se mostrar el nmero de usuarios
autorizados para utilizar la aplicacin y el nmero de licencias adquiridas.
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Licencias Adquiridas Nmero de licencias obtenidas por la aplicacin. Para este ejemplo,
21.
Licencias de la
Agrupacin Cantidad de licencias asignadas a la agrupacin. Para este ejemplo, la
agrupacin seleccionada es Categora por defecto y el nmero de
licencias asignadas es 10.
Licencias Instaladas Nmero de estaciones que tienen instalada la aplicacin. En este caso,
la agrupacin slo tiene asociadas 4 estaciones de trabajo, por lo que
la aplicacin slo se ha instalado con 4 licencias.
Nuevo Contrato
Aqu podr ingresar y editar la informacin de cada contrato de adquisicin de
licencias de software y/o sistemas operativos. Podr crear un nuevo contrato
seleccionando la opcin Nuevo desde el acceso rpido de la Barra de Herramientas
Horizontal o, haciendo clic derecho en un espacio en blanco de la rejilla de
visualizacin de contratos.
Los campos a ingresar en esta ventana para crear un nuevo contrato son:
Nmero de Contrato
Fecha de Iniciacin del Contrato
Fecha de Finalizacin del Contrato
Acta
Total Contrato
Archivo
Factura
Al seleccionar este icono, podr ingresar y editar la informacin de cada factura
con la cual se hizo la adquisicin de licencias para software y/o sistemas
operativos. El registro de las facturas es importante para ejercer un mejor control
de la informacin de compra de cada licencia.
Nueva Factura
Podr crear una nueva factura seleccionando la opcin Nuevo desde el acceso
rpido de la Barra de Herramientas Horizontal o, haciendo clic derecho en un
espacio en blanco de la rejilla de visualizacin de Facturas. Con ello, le aparecer
la siguiente ventana:
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Recuerde que debe guardar los cambios cada vez que cree un nuevo registro y
utilizar el botn salir para cerrar la ventana y regresar a la interfaz principal.
Nmero de Factura
Fecha de la Factura
Total Factura
Archivo
40
Direccin
Recuerde que debe guardar los cambios cada vez que cree un nuevo registro y
utilizar el botn salir para cerrar la ventana y regresar a la interfaz principal.
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En esta pestaa se puede ingresar los comentarios relevantes para cada registro.
Alarmas
Este botn le permitir visualizar las alarmas de garanta para las licencias (de
software y de los sistemas operativos) que se encuentran activas y estn prximas a
vencerse, este proceso garantizar que haya un control sobre el vencimiento de las
garantas proporcionando al administrador una herramienta que le ayude a tomar los
correctivos apropiados al activarse las alarmas.
Utilizacin de software
Medicin
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Rango: Los campos Mes y Ao, en la parte media de la imagen, varan dependiendo de
la opcin de consulta de tiempo (Mes, Periodo, Da, Hora) que usted elija.
2. Elija entre:
3. Presione
Consultar
Medicin
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Grfico
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Detalles
Esta pestaa muestra en una rejilla la totalidad del consolidado de registros.
Si desea desinstalar Aranda SOFTWARE METRIX, ya sea porque instalar una versin
superior o porque no desea utilizarlo en adelante, dirjase al Panel de Control de
Windows (Inicio > Configuracin > Panel de Control) y seleccione la opcin Agregar o
Quitar Programas.
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