TECNICAS DE ANALISIS ADMINISTRATIVO

ORGANIZACIONALES

Administracin por objetivos.

Proceso a travs del cual los niveles de decisin de una organizacin identifican
objetivos comunes, definen reas de responsabilidad en trminos de resultados
esperados y usan esos objetivos como guas para su operacin.

Anlisis de Sistemas.
Proceso de clasificacin e interpretacin de hechos, diagnstico de problemas y
empleo de la informacin para recomendar mejoras a un sistema.

Anlisis de costo-beneficio.
Estudio para determinar la forma menos costosa de alcanzar un objetivo u
obtener el mayor valor posible de acuerdo con la inversin realizada.

Anlisis de Estructuras.
Examen detallado de la estructura de una organizacin para conocer sus
componentes, caractersticas representativas y comportamiento, con el fin de
optimizar su funcionamiento.

** Este anlisis es una parte muy importante ya que permite conocer que tan
bueno es el funcionamiento de la organizacin ya que mediante este anlisis se
pueden detectar duplicidad de funciones, as como tambin los niveles de
autoridad y si estos son adecuados y no llevan a dos jefes de una misma rea.

rbol de decisiones.
Enfoque que visualiza los riesgos y las probabilidades de una situacin como
incertidumbre o acontecimientos fortuitos, al trazar en forma de un rbol los
puntos de decisin, los sucesos aleatorios y las alternativas que existen en los
diversos cursos de accin.

Auditora Administrativa.
Examen integral o parcial de una organizacin con el propsito de precisar su
nivel de desempeo y oportunidades de mejora.

Autoevaluacin.
Proceso a travs del cual los integrantes de una organizacin identificada,
valoran y comparan sus avances en relacin con las metas y objetivos
preestablecidos durante un periodo especfico.

Control total de calidad.

Mtodo orientado a elevar en forma permanente la calidad de los procesos,
productos y servicios de una organizacin, previendo el error y haciendo un
hbito la mejora constante, con el propsito de satisfacer las necesidades y
expectativas de clientes y/o usuarios.

Estudio de factibilidad.
Anlisis que permite precisar la situacin y alternativa de cambio para un
producto, proyecto, sistema y/o servicio de una organizacin tomando en
cuenta su medio ambiente.

Estudio de viabilidad.
Investigacin tendiente a determinar los beneficios cuantitativos y cualitativos
a corto, mediano y largo plazos, considerando factores tales como la
oportunidad, exactitud, precisin y costo de la informacin a obtenerse, y
sobretodo, el efecto que ella tiene en los distintos niveles jerrquicos.

Benchmarking.
Proceso sistemtico y continuo de evaluacin de los productos, servicios y
procesos de trabajo de las organizaciones que son reconocidas como lderes en
su campo, con el fin de realizar mejoras en la organizacin.

Desarrollo organizacional.
Proceso planeado para aplicar modificaciones culturales y estructurales en una
organizacin en forma sistemtica para mejorar su funcionamiento en todo los
niveles

Reingeniera organizacional.
Proceso a travs del cual las organizaciones redisean sus sistemas de
informacin, de organizacin, formas de trabajar en equipo y los medios por los
que dialogan entre s y con los clientes o usuarios, para elevar sustancialmente
su desempeo.

Reorganizacin.
Revisin y/o ajuste de una organizacin con el propsito de hacerla ms
funcional y productiva.

CUANTITATIVAS

Anlisis de series de tiempo.

Interpretacin de las variaciones de los volmenes de hechos, costos,
produccin, rotacin de personal, etc. En periodos iguales y subdivididas en
unidades de tiempo homogneas.

Correlacin.
Determinacin del grado de influencia o repercusin mutua entre dos o ms
variables.

Modelos de inventario.
Especificacin de cundo y qu cantidad de inventarios deben tenerse.

Modelos Integrados de produccin.

Reducir el costo con respecto a la fuerza de trabajo, la produccin y los
inventarios.

Muestreo.
Sirve para inferir informacin acerca de un universo de estudio, a partir del
estudio de una parte representativa del mismo.

Nmeros ndices.
Para medir con respecto a una base inicial las fluctuaciones de volumen de
operaciones, errores, costos, ausencias y otras variables en un periodo
determinado con fines de control, comprobando la validez y confiabilidad de la
informacin.

Programacin dinmica.
Se emplea para resolver problemas que poseen varias fases interrelacionadas,
donde se debe adoptar una decisin adecuada para cada una de stas, sin
perder de vista el objetivo ltimo que pretende alcanzar; slo cuando el efecto
de cada decisin se ha determinado, se toma una decisin final.

Programacin lineal.
Asignacin de recursos escasos de una manera ptima en relacin con un
objetivo; generalmente, su finalidad es minimizar costos y maximizar
beneficios.

Simulacin
Esta tcnica se utiliza para imitar una operacin o un mtodo antes de su
ejecucin real, reproduciendo situaciones difciles o incosteables de
experimentar en la prctica.

Teora de colas o de lneas de espera.

Optimizacin de distribuciones en condiciones de aglomeracin, en la que se
cuidan los puntos de estrangulamiento o tiempos de espera, esto es, las
demoras verificadas en algn punto de servicio.

Teora de los grafos.

De esta se derivan las tcnicas de planeacin y programacin por redes (CPM,
PERT, etc.). Tanto el PERT (Program Evaluation Review Technique) cocmo el CPM
(Critical Path Method) y el Ramps (Resource allocation and multi project
scheduling) son diagramas que buscan identificar al trayectoria crtica para
planear y programar en forma grfica y cuantitativa la secuencia coordinada
para llevar a cabo un proyecto.

Teora de las decisiones.

Seleccin del mejor curso de accin cuando la informacin se da en forma
probable.

Teora de los juegos.

Determinacin de la estrategia ptima en una situacin de competencia.