GUARDAR LIBROS

Instructivo N 1

GUARDAR UN ARCHIVO O
LIBRO:
Cuando terminas de trabajar en un archivo lo ms razonable es que lo guarde
en su equipo. Al guardar el archivo, usted puede volver a abrirlo para ajustarle
algunas cosas, o simplemente para revisar su contenido. Los archivos de Excel
son llamados Libros. Por defecto, un Libro de Excel lleva la extensin XLSX.
Cuando guarda un archivo de Excel, se guardan los cambios en todas las hojas
que usted haya creado en su libro de trabajo.

Para administrar nuestros libros (Guardar, Abrir o Cerrar) disponemos de la

ficha Archivo. Si hacemos un clic sobre esta y luego, presionamos Guardar,
se muestran en el panel derecho las opciones que permiten almacenar el
archivo que hayamos creado. Tambin es posible utilizar la combinacin de
teclas CTRL + G.

Una vez realizada cualquiera de estas dos instrucciones, como es la

primera vez que guardamos el archivo, se activa la opcin Guardar
Como, para seleccionar la carpeta donde queremos almacenarlo.
Al hacer clic sobre Equipo, en el panel derecho se muestran las ltimas
carpetas en las cuales guardamos archivos.
Si ninguna de las listas es la que necesitamos, pulsamos el botn
Examinar.
 Se abrir el cuadro Guardar Como para buscar la carpeta que queremos
y para ingresar el nombre que deseamos asignarle al libro en la opcin
Nombre de archivo.

Para finalizar, pulsamos Guardar. Por defecto, los archivos se guardan en

la biblioteca Documentos, pero podemos elegir otra ubicacin.

GUARDAR LOS
CAMBIOS:
Despus de haber guardado el archivo por primera vez, en adelante,
cuando hagamos cambios y queramos conservarlos, bastar con
presionar CTRL + G.
Tambin puedes hacer clic en la ficha Archivo y pulsa en el panel
izquierdo, la opcin Guardar.
Tambin podemos usar el comando de la Barra de herramientas de
acceso rpido, si se encuentra aqu.

GUARDAR COMO:

Si queremos guardar el archivo en otra ubicacin o cambiarle el nombre,

debemos presionar Archivo/Guardar Como.
Se volver a abrir el cuadro de dilogo donde podremos seleccionar otra
carpeta de destino e ingresar un nuevo nombre para el archivo.
 RECUPERAR LIBROS NO
GUARDADOS:

Excel guarda automticamente su libro mientras trabaja en l, en el caso de

que algo ocurra, como que se vaya la corriente. Esto se denomina
Autorrecuperacin. Esto no es lo mismo que guardar el libro, por lo que no
debe estar tentado a depender de la Autorrecuperacin. Guarde el libro con
frecuencia. Sin embargo, la Autorrecuperacin es una buena manera de tener
una copia de seguridad, en el caso de que ocurra algo.

Asegrese de que la opcin de Autorrecuperacin est activada:

Haga clic en Archivo, luego Opciones.

En el cuadro de dilogo Opciones de Excel, haga clic en Guardar.
Al final haga clic e Aceptar.
 GUARDAR COMO PDF:

En muchas ocasiones necesitamos guardar un libro de Excel de forma tal que

no pueda ser modificado, que conserve su formato original y que sea fcil de
compartir e imprimir. El PDF es un formato de compresin de datos es decir
que ocupa menos espacio que el documento original que conserva tanto la
apariencia del documento original, como la seguridad de los datos de ese
archivo, es decir que no se pueden cambiar fcilmente. Estas caractersticas lo
convierten en un formato ideal para guardar y compartir archivos.

Vamos a guardar un libro de Excel en formato PDF, realice los siguientes

pasos:

Abra el archivo de Excel que desea guardar como PDF.

Haga clic Archivo/ Exportar.
En el panel central seleccione Crear documento PDF/XPS y en el panel
derecho haga clic sobre Crear un PDF/XPS.

Se abrir el cuadro de dilogo Publicar como PDF o XPS, en el que

debes seleccionar una ubicacin para guardar el archivo y escribir un
nombre para identificarlo. Haga clic en Publicar.