COLUMBUS UNIVERSITY

FACULTAD DE CIENCIAS MARINAS Y TECNOLGICAS

CURSO:

ADMON. Y EVALUACIN DE PROYECTOS

PROFESOR:

PIMENTEL SAMUEL

CADETES:

JOSE ALLARD 8-961-764

DANIEL CASTAEDA 8-914-2389

EDIS RUEDA 8-912-74

PANAM, FEBRERO 13 DE 2017

 NDICE

1. Importancia de la Planificacin...................................................................................3
1.1. Caso de xito en Planificacin Qu hizo diferente Toyota?............................4
1.2. Qu hizo diferente Toyota?...................................................................................4
2. Gestin de Proyecto.....................................................................................................5
2.1. Caractersticas de la Gestin de Proyectos..........................................................6
2.2. Beneficios Potenciales de la Gestin de Proyecto..............................................6
2.3. Desafos Potenciales de la Gestin de Proyecto.................................................7
3. Estudio de Mercado......................................................................................................9
3.1. Los estudios de mercado pueden ser cualitativos o cuantitativos..................10
3.1.1. Estudios cualitativos............................................................................................10
3.1.2. Estudios cuantitativos.........................................................................................10
3.1.3. El Proceso del Estudio de Mercado.................................................................10
4. Viabilidad de un Proyecto..........................................................................................11
4.1. Razones para llevar a cabo el estudio de viabilidad de un proyecto..............12
5. Conclusiones...............................................................................................................14
6. Referencias Bibliogrficas.........................................................................................15
 1. Importancia de la Planificacin

El concepto de planeacin proviene de la palabra planear, que es un verbo y que

significa organizar algo con anticipacin a que suceda para encontrarse uno mejor
preparado. La planeacin es entonces el acto mediante el cual una persona, una
institucin, un grupo organizan de manera anticipada una situacin, evento o
accin que ya se sepa que tomar lugar con el objetivo de hacerlo de la mejor
manera posible. La planificacin cumple dos propsitos principales en las
organizaciones: el protector y el afirmativo. El propsito protector consiste en
minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los
negocios y definiendo las consecuencias de una accin administrativa
determinada. El propsito afirmativo de la planificacin consiste en elevar el nivel
de xito organizacional. Un propsito adicional de la planificacin consiste en
coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones.

Se ha dicho que la planificacin es como una locomotora que arrastra el tren de

las actividades de la organizacin, la direccin y el control. Por otro lado, se puede
considerar a la planificacin como el tronco fundamental de un rbol imponente,
del que crecen las ramas de la organizacin, la direccin y el control. Sin embargo,
el propsito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica
tomar en cuenta la naturaleza del mbito futuro en el cual debern ejecutarse las
acciones planificadas.

La planificacin es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en

torno a cada organizacin y busca adaptarse a ellos. Uno de los resultados ms
significativos del proceso de planificacin es una estrategia para la organizacin.

Permite tomar mejores Manejo adecuado de los

decisiones recursos

Puede controlarse el logro de PLANIFICACIN Reduce el riesgo de

los objetivos fracasar

Permite identificar amenazas y Establece objetivos con el fin de

oportunidades alcanzar las metas propuestas
 Figura No. 1 Esquema de la una buena planificacin

1.1. Caso de xito en Planificacin Qu hizo diferente Toyota?

Mientras Ms lento es ms Rpido Esta frase est inspirada en lo que significa la

inversin de tiempo necesaria para planificar la accin antes de iniciarla, lo que
permite reducir la probabilidad de errar en una estrategia o decisin de cualquier
naturaleza, lo cual podra significar la supervivencia de la empresa en casos ms
extremos donde tomar una decisin acertada significa seguir creciendo o morir. Un
buen ejemplo de esta estrategia es lo que hizo Toyota en los aos setenta, cuando
lanzaron su primer vehculo Corolla al mercado norteamericano.

Antes de ese lanzamiento hubo aos de preparacin de la estrategia, lo cual

incluyo el estudio de carreteras y condiciones climticas en los estados unidos,
encuestas de satisfaccin con respecto a los vehculos norteamericanos
fabricados por Ford y Chevrolet, los precios de los vehculos, entre muchos otros
detalles. Finalmente esa inversin de tiempo que hizo Toyota para planificar
estratgicamente su incursin en el mercado norteamericano, brindo ms que los
frutos esperados ya que se posicion con su producto Toyota Corolla tan
fuertemente que hoy en da sigue siendo la marca y modelo preferido por quienes
adquieren su primer vehculo.

Lo Curioso

Los japoneses no esperaban que el factor que ellos consideraban rutinario (La
Calidad), fuera el principal componente de la decisin de comprar el vehculo.

1.2. Qu hizo diferente Toyota?

Solo tres cosas: PLANIFICAR, PLANIFICAR y PLANIFICAR, Ah! Claro esta!

Tambin actu sin demoras una vez que tena definida la estrategia.

El uso de la Planificacin Estratgica (PE), hoy en da, se ha consolidado como un

elemento casi imprescindible para elevar el xito empresarial, de hecho muchas
grandes corporaciones consideran como un punto positivo si sus proveedores
usan la Planificacin Estratgica, lo cual le genera confianza en cuanto a la
continuidad y calidad del suministro de bienes y servicios.
El comprometerse con un crecimiento planificado significa Pensar antes de
Actuar lo cual evita que la empresa vaya sin un rumbo y un norte bien definido en
su estrategia de crecimiento.

2. Gestin de Proyecto

Dado que la gestin de proyecto es una disciplina relativamente nueva, no nos

debe sorprender que coexistan muchas definiciones de ella. La definicin oficial
proporcionada por el Instituto de Gestin de Proyectos (PMI, 2013) dice:

La gestin de proyecto, entonces, es el uso los conocimientos, habilidades y

tcnicas para ejecutar proyectos de manera eficaz y eficiente. Se trata de una
competencia estratgica para organizaciones, que les permite vincular los
resultados de un proyecto con las metas comerciales para posicionarse mejor en
el mercado.

La definicin oficial proporcionada por la Asociacin para la Gestin de Proyectos

(APM, 2013) dice:

La gestin de proyecto se enfoca en controlar la introduccin del cambio deseado.

Esto implica:

Comprender las necesidades de los grupos de inters.

Planificar qu se necesita hacer, cundo, por quin y bajo qu estndares.
Crear y motivar al equipo.
Coordinar el trabajo de diferentes personas.
Monitorear el trabajo que se realiza.
Gestionar cualquier cambio del plan.
Alcanzar resultados satisfactorios.

Ejemplos de otras definiciones tpicas incluyen:

Los procesos de diseo e implementacin necesarios para finalizar un proyecto a

tiempo, dentro del costo y al nivel de desempeo requerido la organizacin, la
planificacin y el control de un proyecto requeridos para finalizar a tiempo, dentro
del costo y al nivel de desempeo requerido.

La mayora de los autores de literatura de gestin de proyecto concuerdan en que

la gestin de proyecto se trata de establecer y, despus, alcanzar (o superar)
objetivos de tiempo, costo y desempeo (calidad). Progresivamente, los autores
incluyen la variable de seguridad, que cobra ms y ms importancia como
resultado del aumento de disposiciones estatutarias sobre salud y seguridad.
Algunos autores tambin incluyen la variable de riesgo, pues la necesidad
econmica conduce, cada vez ms, a los proyectos hacia estados de riesgo ms y
ms alto. Una definicin posible sera: las habilidades y los procesos de
planificacin y control necesario para finalizar un proyecto con recursos del
proyecto respetando o mejorando los lmites de tiempo, costo, calidad y seguridad
a un nivel de riesgo aceptable. Esta es solamente una definicin posible, y usted
puede crear varias alternativas. El primero que se debe recordar es que la gestin
de proyecto consiste en planificar, implementar y finalizar un proyecto dentro de
ciertos lmites. Por lo general, estos lmites se relacionan con el tiempo, el costo, el
desempeo y, cada vez ms, con la seguridad y el riesgo.

2.1. Caractersticas de la Gestin de Proyectos

La gestin de proyecto se ocupa de alcanzar una nica meta definible

satisfaciendo varios objetivos diferentes. Para alcanzar la meta, generalmente se
deben alcanzar los objetivos. En la mayora de los casos, los objetivos se pueden
considerar como criterios de xito del proyecto porque determinan si el resultado
final del proyecto se puede considerar un xito o no. Como vimos, los objetivos
mltiples ms obvios para un proyecto grande son:

Tiempo
Costo
Desempeo
Riesgo
Seguridad.

En la mayora de los casos, los lmites de tiempo y costo estn establecidos por
alguna entidad mayor antes del inicio del proyecto.

2.2. Beneficios Potenciales de la Gestin de Proyecto

Algunos beneficios obvios asociados a la utilizacin de la gestin de proyecto son

los siguientes:

Los proyectos son necesarios para la evolucin de la organizacin, y la

gestin de proyecto es el conjunto de herramientas que permite que los
proyectos alcancen sus criterios de xito.
 La gestin de proyecto puede permitir a una organizacin producir una
gama de productos ms amplia con el mismo nivel de recursos.

La gestin de proyecto interna alienta a los empleados funcionales a

comunicarse entre ellos y a compartir un propsito comn. Este trasciende,
por lo menos hasta cierto punto, los lmites funcionales que separan a las
diversas unidades funcionales.

La gestin de proyecto puede alentar a una organizacin a desarrollar

nuevos productos con ms rapidez. A menudo, las innovaciones y la
investigacin y desarrollo se pueden llevar a cabo ms rpidamente cuando
se cuenta con equipos de proyecto multidisciplinarios.

Los gerentes de proyecto consideran todo el ciclo vital del proyecto y

brindan asesoramiento sobre todos sus aspectos.

Frecuentemente, los equipos de proyecto y los equipos funcionales

compiten de manera amigable. Esto puede ser bueno para el espritu de
trabajo y la motivacin, siempre que la competencia sea prudente.

La gestin de proyecto ayuda a la gestin eficaz del cambio. Permite que

las organizaciones lleven a cabo proyectos complejos y de baja tolerancia
que, de otra manera, seran demasiado riesgosos.

La capacidad de equilibrar mltiples criterios de xito mientras se lleva el

proyecto hacia una zona objetivo de resultados aceptables da al gerente de
proyecto una enorme flexibilidad para intentar lograr el mejor resultado.

2.3. Desafos Potenciales de la Gestin de Proyecto

Las organizaciones que frecuentemente realizan proyectos se enfrentan a algunos

desafos importantes con respecto a su personal. A continuacin se enumeran
algunos de ellos.

Para que un sistema de gestin de proyecto funcione, se retira al personal

de las unidades funcionales durante una parte de su tiempo. Si no se
 controla correctamente, esto podra perjudicar el funcionamiento de la
unidad funcional, especialmente cuando el proyecto recluta a personas
claves.

Casi con seguridad, los proyectos competirn, por lo menos hasta cierto
punto, con las unidades funcionales por recursos financieros y de otros
tipos. Los proyectos destacados pueden contar con recursos abundantes,
mientras que los proyectos de bajo perfil pueden sufrir una escasez de
recursos.
Es posible que los gerentes funcionales resientan los proyectos porque, a
veces, consideran que estos desvan recursos de las actividades
principales de la organizacin.

Ocasionalmente, el personal resiente que lo recluten en equipos de

proyecto porque ve al proyecto como menos importante que la produccin
de la unidad funcional de la que provienen.

Por ser multidisciplinarios, los equipos de proyecto son ms difciles de

manejar y desarrollar, y son ms propensos a conflictos.

Por lo general, el personal que trabaja en un sistema interno de gestin de

proyectos debe ser ms flexible que el personal que trabaja en un sistema
puramente funcional. Normalmente, la gente tiene que ser ms adaptable y
estar ms preparada para el cambio.

La gestin de proyecto es una disciplina compleja y demandante. No se

puede aprender rpida ni fcilmente, y lleva aos de experiencia desarrollar
las habilidades necesarias para poder dirigir el desempeo del proyecto de
manera significativa.

La gestin de proyecto depende cada vez ms de la utilizacin de tcnicas

y herramientas de planificacin y control. Algunas de esas herramientas
pueden ser muy complejas, y puede requerirse mucha capacitacin y
familiarizacin del personal antes de que los equipos de proyecto puedan
utilizarlas con cierta confianza.

En pocas palabras, La gestin de proyecto presenta beneficios y desafos. El

equilibrio de mltiples objetivos cuando se persigue un resultado que respete una
gama de lmites aceptables es extremadamente importante y til en casos reales,
pero lleva aos desarrollar la experiencia y las habilidades necesarias para poder
lograrlo en un proyecto real. En trminos generales, es razonable sugerir que las
ventajas de adoptar un enfoque de gestin de proyecto sobrepasan las
desventajas, que explica la proliferacin reciente de la utilizacin de la gestin de
proyecto en todo el mundo.

3. Estudio de Mercado

A continuacin se definir estudio de mercado por diferentes autores tales como:

Kotler, Bloom y Hayes, el estudio de mercado "consiste en reunir, planificar,

analizar y comunicar de manera sistemtica los datos relevantes para la situacin
de mercado especfica que afronta una organizacin".

Randall, define el estudio de mercado de la siguiente manera: "La recopilacin, el

anlisis y la presentacin de informacin para ayudar a tomar decisiones y a
controlar las acciones de marketing".

Segn Malhotra, los estudios de mercado "describen el tamao, el poder de

compra de los consumidores, la disponibilidad de los distribuidores y perfiles del
consumidor".

En este punto, y teniendo en cuenta las anteriores definiciones, planteamos la

siguiente definicin de estudio de mercado:

"Proceso de planificar, recopilar, analizar y comunicar datos relevantes acerca del

tamao, poder de compra de los consumidores, disponibilidad de los distribuidores
y perfiles del consumidor, con la finalidad de ayudar a los responsables de
marketing a tomar decisiones y a controlar las acciones de marketing en una
situacin de mercado especfica"

Por otro lado, cabe sealar que los trminos estudio de mercado y estudio de
marketing suelen ser utilizados de forma indistinta (como plantea el autor Geoffrey
Randall). Sin embargo, en algunos libros se intenta distinguirlos por separado;
segn esta teora, los estudios de mercado estudian propiamente los mercados y
son un tipo de estudio de marketing, as como lo son los estudios de publicidad, de
consumo. Sin embargo, independientemente de la corriente acerca de su
clasificacin y sinnimos, es importante que el mercadlogo tenga en cuenta lo
siguiente:
Un estudio de mercado es una actividad de mercadotecnia que tiene la finalidad
de ayudarle a tomar decisiones en situaciones de mercado especficas. Por
ejemplo, para elaborar un pronstico de ventas (para un ao, un semestre o una
temporada especfica) el mercadlogo necesita conocer el tamao actual del
mercado meta, y para ello, necesita realizar un estudio de mercado que le permita
obtener ese importante dato.

3.1. Los estudios de mercado pueden ser cualitativos o cuantitativos

3.1.1. Estudios cualitativos

Se suelen usar al principio del proyecto, cuando se sabe muy poco sobre el tema.
Se utilizan entrevistas individuales y detalladas o debates con grupos pequeos
para analizar los puntos de vista y la actitud de la gente de forma un tanto
desestructurada, permitiendo que los encuestados hablen por s mismos con sus
propias palabras. Los datos resultantes de los mtodos cualitativos pueden ser
muy ricos y fascinantes, y deben servir como hiptesis para iniciar nuevas
investigaciones.

Son de naturaleza exploratoria y no se puede proyectar a una poblacin ms

amplia (los grupos objetivos).

3.1.2. Estudios cuantitativos

Intentan medir, numerar. Gran parte de los estudios son de este tipo: cunta gente
compra esta marca, con qu frecuencia, dnde, etctera. Incluso los estudios
sobre la actitud y la motivacin alcanzan una fase cuantitativa cuando se investiga
cunta gente asume cierta actitud.

Se basan generalmente en una muestra al azar y se puede proyectar a una

poblacin ms amplia (las encuestas).
 3.1.3. El Proceso del Estudio de Mercado

Segn Kotler, Bloom y Hayes, un proyecto eficaz de estudio de mercado tiene

cuatro etapas bsicas:

Establecimiento de los objetivos del estudio y definicin del problema que

se intenta abordar: El primer paso en el estudio es establecer sus objetivos
y definir el problema que se intenta abordar.

Realizacin de investigacin exploratoria: Antes de llevar a cabo un estudio

formal, los investigadores a menudo analizan los datos secundarios,
observan las conductas y entrevistan informalmente a los grupos para
comprender mejor la situacin actual.

Bsqueda de informacin primaria: Se suele realizar de las siguientes

maneras:

Investigacin basada en la observacin

Entrevistas cualitativas
Entrevista grupal
Investigacin basada en encuestas
Investigacin experimental

Anlisis de los datos y presentacin del informe: La etapa final en el

proceso de estudio de mercado es desarrollar una informacin y conclusin
significativas para presentar al responsable de las decisiones que solicit el
estudio.

4. Viabilidad de un Proyecto

La viabilidad es un concepto que toma relevancia especialmente cuando de llevar

a cabo un proyecto, un plan o misin se trata la cosa, porque justamente refiere a
la probabilidad que existe de llevar aquello que se pretende o planea a cabo, de
concretarlo efectivamente, es decir, cuando algo dispone de viabilidad es porque
podr ser llevado a buen puerto casi seguro.

Por otra parte, cuando algo no cuenta con esa caracterstica difcilmente se pueda
concretar. Cualquiera sea el proyecto a desarrollar ser necesario que se realice
previamente al comienzo de la puesta en prctica un anlisis exhaustivo de todos
aquellos factores y condiciones que intervendrn para poder establecer de manera
preliminar si es posible concretarlo de modo satisfactorio.

En tanto, ser justamente en esta instancia inicitica que uno se podr dar cuenta
si el proyecto que quiere emprender dispone de viabilidad o no. Tambin este
anlisis nos permitir conocer si el proyecto planeado est destinado al fracaso. El
anlisis debe partir de una investigacin que puede consistir en la realizacin de
una encuesta o el estudio de estadsticas fidedignas que existan acerca del plan o
proyecto a comenzar. Aquel que est por lanzar un proyecto s o s deber llevar a
cabo este anlisis si no quiere perderlo todo.

Por caso, si estamos por lanzar al mercado una nueva lnea de paraguas para la
mujer deberemos antes analizar el mercado en el cual entraremos y esto incluye
conocer las inclinaciones de los potenciales clientes, qu tela o colores prefieren,
por ejemplo, y asimismo necesitaremos conocer a ciencia cierta el
comportamiento de la competencia.

Una vez que hayamos determinado lo expuesto, debemos realizar una proyeccin
de gastos para saber cunto dinero necesitamos invertir en concepto de:
materiales, recursos humanos implicados en la confeccin de los paraguas y
campaa promocional de la nueva marca, porque tengamos en cuenta que al
tratarse de una marca nueva demandar su instalacin en el mercado. Vale
destacarse que si existen esfuerzos, es posible que aquellos proyectos o planes
que en principio parecen inviables pueden revertir esta condicin y convertirse en
posibles, eso s si median los esfuerzos que el caso demanda.

4.1. Razones para llevar a cabo el estudio de viabilidad de un proyecto

Adems del enfoque de sentido comn que el estudio de viabilidad de un proyecto

aporta a la planificacin del mismo, existen muchas otras razones que impulsan a
las empresas a comprometerse con su elaboracin. La realizacin de un estudio
de este tipo es una buena prctica empresarial y su aplicacin puede observarse
en todos los negocios de xito. Las organizaciones que menores cotas de fracaso
de proyecto presentan tienen en comn el haber dedicado el tiempo y los recursos
necesarios a examinar a fondo todas las cuestiones y evaluar su probabilidad de
xito antes de iniciar el siguiente proyecto. Adems de minimizar el riesgo, el
estudio de viabilidad les ayuda a:

Centrarse en el proyecto en s y obtener una perspectiva ms completa de

las distintas alternativas.

Descubrir nuevas alternativas de negocio o formas de optimizar resultados.

Identificar oportunidades de innovar, a travs del proceso de investigacin.

Detectar los signos que advierten de que es mejor no continuar y las

razones que justifican esta cautela.

Aumentar la probabilidad de xito al descubrir los distintos factores que,

desde el principio, podra afectar al proyecto y perjudicar a sus resultados.

Contar con informacin de calidad para llevar a cabo una toma de

decisiones basada en datos objetivos y fiables.

Disponer de documentacin completa, fruto de la investigacin a fondo que

la empresa ha llevado a cabo en diferentes reas.

Asegurar la financiacin de las instituciones de crdito y otras fuentes

monetarias.

Tambin contribuye a atraer inversin de capital, uno de los beneficios ms

aplaudidos del estudio de viabilidad de un proyecto.
 5. Conclusiones

Si una organizacin aspira a permanecer sana debe plantearse objetivos realistas.

La planificacin est comprometida en la fijacin de los objetivos de la
organizacin y en las formas generales para alcanzarlos. La opcin frente a la
planificacin es la actividad aleatoria, no coordinada e intil. Los planes efectivos
son flexibles y se adaptan condiciones cambiantes.

Debe hacerse notar que ni la planificacin estratgica ni la operativa es un

esfuerzo ocasional si se quiere que sea efectiva y logre los resultados deseados.
Ms bien es un crculo continuo que nunca debe terminar en una organizacin;
debe ser vigilada peridicamente, revisada y modificada de acuerdo con los
resultados internos, y externos y los eventos.
 6. Referencias Bibliogrficas

CASTELLANO, B. Hercilio y VADELL Hermano. Caracas, diciembre de 1990. El

Oficio del Planificador.

MELINKOFF, V. Ramn. 1990. Caracas. Los Procesos Administrativos. Editorial

Panapo C. A.

GOLDEFEDER Guitela y AGUIRRE Eduardo. Planificacin y Administracin.

Editorial Trillas.

APM (2013). What Is Project Management? Disponible en:

www.apm.org.uk/WhatIsPM [Consultado el 30 de mayo de 2013].

PMI (2013). What Is Project Management? Disponible en:

www.pmi.org/AboutUs/About-Us-What-is-Project-Management.aspx [Consultado el
30 de mayo de 2013].