NORMAS ORGANIZACIONALES

Es todo lo que est escrito y aprobado, que rige a la organizacin, y

que debe ser respetado por todos los integrantes de ella. Una norma debe
estar escrita detalladamente en los documentos de gestin empresarial:
Manual de organizacin y funciones, planes de capacitacin, planes
estratgicos, entre otros.
Los principios o normas constituyen el nervio motor de la
organizacin, tambin orientan como aplicar los elementos materiales y
cmo aprovechar al mximo el esfuerzo y dedicacin del recurso humano.
Actualmente existe un conjunto de normas fundamentales, que an
se consideran como principales directrices para el establecimiento de una
ptima y correcta organizacin, entre ellos se indican a los siguientes:

Toda organizacin debe establecerse bajo un objetivo definido:

Para que una organizacin sea efectiva, requiere que sus objetivos y
metas principales sean precisos y deben estar apoyados por el plan de
organizacin, manteniendo las polticas para llevar adelante la accin.

En la organizacin la responsabilidad debe ir acompaada de autoridad:

La autoridad no puede ser considerada separada de la
responsabilidad, de ah que donde quiere que se ejerza autoridad surgir
siempre autoridad y dar origen a la cadena de mando.

En la organizacin la delegacin de autoridad debe ser descendente:

En un sistema de organizacin establecido, la autoridad se impone
desde el nivel superior al nivel inferior, de forma descendente. Si no existe
un diseo de autoridad, pueda ocasionar mala comunicacin, falta de
control administrativo y se puede producir evasin de autoridad.

En la organizacin la divisin del trabajo debe ser adecuada:

Las funciones que se desarrollan en una organizacin, deben
constituirse en guas para ser asignadas a las diferentes reas especficas
establecidas para evitar duplicidad de funciones.

En la organizacin cada funcionario debe responder a un solo jefe:

En cualquier organizacin es importante el principio bsico de la unidad de
mando, estableciendo responsabilidades de subordinacin para evitar
conflicto de intereses de manera que cada funcionario o empleado responda
ante una persona o jefe.

La organizacin debe tener una estructura por dems sencilla:

El tipo de organizacin que se adopte, debe ser sencilla, evitando la
complejidad; la estructura deber ser prctica, funcional desde el punto de
vista de la minimizacin de los costos.
En la organizacin ningn jefe debe invadir el rea del otro:
La falta de una determinacin apropiada de funciones, origina que
jefes de una misma lnea, desarrollen tareas de otros campos que no
corresponden a su mbito de accin. Por tanto, es necesario que cada jefe
deba limitarse solamente a su mbito de accin que le corresponde.
Las normas permiten que una compaa pueda evolucionar
independientemente de que sus dueos o accionistas principales estn
encima de la compaa permanentemente. Con la implementacin de unas
reglas de juego claras y conocidas por todos los empleados, solo se requiere
hacer un control de gestin bsico para hacerle el seguimiento a una
compaa e ir haciendo los correspondientes correctivos para que los
normales procesos produccin de la compaa no se detengan y toda la
empresa se mantenga en sintona.