Desarrollo de las fases

En esta seccin, se presenta de forma resumida, los aspectos que abarca

el desarrollo de un Sistema de Gestin de Reclutamiento para la optimizacin del
proceso de Seleccin de Personal en la Empresa Diques y Astilleros Nacionales,
C.A., bajo ambiente Web. El desarrollo del mismo, abarca ciertas fases y estas
varan segn el autor, pero generalmente se fundamentan en: Anlisis, Diseo,
Desarrollo e Implementacin del Sistema. Para el caso de la presente
investigacin, el desarrollo del sistema propuesto, se realiz segn la Metodologa
IWeb, la cual consta de 5 fases y son: comunicacin, planificacin, modelado,
construccin, despliegue que sern desarrolladas en este nivel de la investigacin.

Es importante destacar que en las cinco (5) fases descritas anteriormente

solo se realizaran las cuatro (4) primeras tomando en cuenta que dentro de la
evolucin del proyecto no se contemplara la implantacin de la aplicacin web por
ser la primera etapa en el desarrollo del mismo.

Ahora bien, los aspectos mencionados anteriormente representan mdulos

del sistema del Men inicio propuesto en la presente investigacin, los cuales son:

1. Usuarios.
2. Mantenimiento.

A continuacin se detallan las fases que llevaron al desarrollo del mismo.

Desarrollo de la Propuesta.

Fase I: Comunicacin con el cliente

En esta fase de la metodologa Iweb se estudian los procesos y

funcionamiento de la organizacin y se determinan las necesidades que puedan
 existir, y en base al anlisis realizado se delimita el desarrollo del proyecto. El
proceso de comunicacin se divide en tres (3) partes, formulacin, negocio y
elicitacin.

Formulacin, Negocio y Elicitacin:

La empresa utiliza un sistema de registro manual, as como la planilla de

oferta de servicio, currculos y expedientes del personal que all labora, se realizan
en carpetas organizadas por carrera universitaria y para la bsquedas de los
currculos el personal de Reclutamiento invierte gran cantidad de tiempo, debe
revisar cuidadosamente para cumplir las necesidades de los Gerentes.

El software planteado es necesario para la rpida gestin y apoyo a los

procedimientos empleados para cumplir con los requerimientos solicitados por los
Gerentes de la Empresa Diques y Astilleros Nacionales, C.A., e incrementar la
confiabilidad en los datos que se emitan. El sistema automatizado bajo ambiente
web para el Reclutamiento y Seleccin, ser utilizado por los empleados del
Departamento de Reclutamiento y Seleccin.

Para dar cumplimiento a esta fase se aplicaron diversos instrumentos de

recoleccin de datos, como:

Observacin directa.
Entrevista no Estructurada.
Revisin de Formatos

Estas tcnicas mencionadas, fueron descritas en el captulo 3 de la

presente investigacin, y sirvieron de base para determinar los requerimientos de
la propuesta.
 Asimismo, se realiz un anlisis funcional que consiste en hacer una
sntesis de los mdulos principales del sistema, como estn integrados y qu
funcin realizan. A continuacin se describe cada men con sus mdulos
integrados de forma general.

Men 1: Inicio

Mdulo 1: Usuarios

El presente mdulo permite agregar al sistema los datos personales de

cada uno de los trabajadores que cumplen laborales en el Departamento de
Reclutamiento y Seleccin, en el cual pasara a obtener el nivel de seguridad de
administrador para tener control de las Planillas ofertas de Servicios, currculos,
cargas y ficha tcnica del personal registrado y existente en la Empresa.

Men 2: Postulacin

Este men permite mostrar el listado del personal postulado para ser
entrevistado por el Gerente del rea solicitante. De igual manera se podr
establecer la fecha al personal si es necesario indicndole el da que debe asistir a
la entrevista por correo.

Men 4: Oferta de Servicio

El presente men permite mostrar el listado del personal registrado a la

base de datos para obtener la oportunidad de ser postulados para el rea
solicitada, en el cual se podr buscar los datos personales de cada personal
registrado y se podr observar el servicio prestado antes otras instituciones as
como tambin sus estudios obtenidos, cursos entre otros.

Men 5: Cargos
 Este men muestra el listado de todos los cargos registrados en el sistema,
en donde se podr observar nivel educativo y experiencia para obtener el mismo.

Men 6: Reportes

Este men muestra todos los reportes que emite el sistema.

Mdulo 1: Personal por Registro

En dicho mdulo se podr observar el personal registrado por fecha,

permitiendo imprimir el mismo.

Mdulo 2: Estadsticas

Se podr realizar estadsticas del personal registrado segn la fecha que lo

soliciten y postulaciones rechazadas y admitidas.

Men 7: Salir

Dicho men permite que el administrador pueda salir y cerrar su seccin.

Fase II: Planificacin

En esta etapa se presenta un plan de proyecto para el desarrollo del

sistema Web, tomando en consideracin las fases a realizar (Ver Figura 19),
traducidas en tiempo y alcance del proyecto, y determinar el tiempo que se
necesita para la realizacin de la propuesta, a travs de un diagrama de Gantt se
representa grficamente el tiempo que necesario para el desarrollo de cada una
de las tareas del proyecto planteado (Ver Anexo F).

Figura 19. PLAN DE PROYECTO DE DESARROLLO DEL SISTEMA

Fuente: Salas Erika (2016)