PRESTACIONES SOCIALES

Las prestaciones sociales son los pagos adicionales al salario, que

constituyen beneficios para el empleado, dichas prestaciones son una
remuneracin obligatoria por parte del empleador hacia los trabajadores
que se encuentren vinculados a la empresa por medio de contrato de
trabajo; dichas prestaciones son originadas con la finalidad de cubrir
necesidades o riesgos ordinarios, adems de representar un
reconocimiento a su contribucin en la generacin de resultados
econmicos de la empresa.

CLASES:

PRESTACIONES SOCIALES LEGALES

Son aquellas que otorga la ley, bien sea a travs del congreso, o por
medio de decretos emanados del poder ejecutivo.

PRESTACIONES SOCIALES EXTRALEGALES

Son aquellas que los trabajadores conceden a sus trabajadores, por

encima de las que otorga la ley, obedeciendo a simple benevolencia del
patrono, o a un pacto o convencin colectiva.

Las prestaciones sociales se encuentran constituidas por:

Prima de servicios
Esta constituye el reconocimiento que otorga el empleador al trabajador
por la participacin en la generacin de utilidades a la organizacin y
corresponde a quince (15) das de salario por cada semestre laborado,
en los casos en que se labore por un tiempo inferior se debe calcular el
valor correspondiente.

En la actualidad la obligatoriedad de pago est determinada por el art.

306 del Cdigo Sustantivo del Trabajo C.S.T. En l se determina no solo
el derecho de los empleados a percibir esta remuneracin (que equivale
a un salario mensual por cada ao laborado), sino tambin las fechas
del pago de las mismas as:

Dos cuotas anuales, la primera como fecha mxima de pago el ltimo

da del mes de junio y la segunda durante los 20 primeros das del mes
de diciembre; es decir el pago de este derecho se hace semestral.
Salario base:

El salario base para la liquidacin, si tiene salario fijo, ser una quincena
de dicho valor.

Si tiene salario variable debe promediar los salarios percibidos durante

todo el semestre (enero a junio o junio a diciembre), incluyendo lo
pagado en horas extras y comisiones, auxilio de transportes recargos
nocturnos, bonificaciones, etc.

Ejemplo No. 1: (Salario: Fijo Tiempo laborado: menos de seis meses)

Juan Carlos Valencia inicia labores el 1 de febrero de 2015, devengando

un sueldo bsico de $900.000 mensuales y un auxilio de transporte de
$77.700. El valor a pagar por prima de servicios del primer semestre
del ao 2016 ser:

Salario Bsico $ 900.000

Auxilio de Transporte $ 74.000

Salario Base para liquidacin $ 974.000

Valor Prima = SALARIO BASE X DIAS TRABAJADOS

360 DIAS

Valor Prima = $974.000 X 150 = $ 405.833.

360

Ejemplo No. 2: (Salario: Variable Tiempo laborado: seis meses)

Juan Carlos Valencia inicia labores el 1 de enero de 2015, devengando

un sueldo bsico de $1.400.000 mensual. Durante el semestre recibe
comisiones totales por $4.800.000 y horas extras por $750.000. El valor
a pagar por prima de servicios del primer semestre del ao 2015 ser:

Salario bsico $ 1.400.000 X 6 meses = $8.400.000

Horas extras y comisiones semestre = 5.550.000

Total devengado semestre =
13.950.000

Salario base promedio mensual = $

2.325.000

Valor Prima = $2.325.000 X 180 = $ 1.162.500

360

Se contabiliza as:

CODIGO CUENTAS PARCIAL DEBE HABER

2610 Para obligac. laborales 1.162.500

261020 Prima de servicios 1.162.500

1110 Bancos 1.162.500

111005 Moneda nacional 1.162.500

Cesantas
Este beneficio tiene como principal objetivo otorgarle al trabajador
recursos que se constituyan como un auxilio para el desempleo, y que
adems se ha determinado como un ahorro que puede ser invertido en
vivienda o estudio; las cesantas corresponden a un salario mensual por
cada ao laborado o a su proporcin en caso de un tiempo de labor
inferior.

Son una prestacin social a cargo de todo empleador, cuyo fin es un

ahorro que tiene el trabajador para:

Cuando est desempleado

Para invertirlas en el pago de sus estudios, el de su cnyuge o

compaera o el de sus hijos

Para compra, mejora o liberacin de gravmenes de su vivienda o

de su cnyuge o compaero permanente

Las cesantas corresponden a un mes de salario por cada ao laborado

o proporcional al tiempo laborado si es inferior.
Cundo se pagan?

Cesantas

No se debe olvidar que el auxilio de cesanta se causa anualmente a 31

de diciembre de cada ao y el empleador las debe consignar a ms
tardar el 14 de febrero del ao siguiente en un fondo de cesantas a
nombre de la empleada, solo se las entregar directamente a la persona
en el momento que se termine el contrato y el auxilio aun no ha sido
consignado al fondo.

Los pagos parciales de Cesanta solo proceden previa autorizacin del

Ministerio de Proteccin Social (Oficina del Trabajo de la ciudad) y es
para cuando el trabajador comprar, mejorar o levantar gravamen
hipotecario de su vivienda o el pago de su estudio, el de su cnyuge o
hijos.

El valor: Se debe liquidar sobre el valor de un salario mensual promedio

(salario, comisiones por venta y auxilio de transporte si lo tiene) por cada
ao de servicio o proporcional al tiempo laborado.

SALARIO 13.950.000x2=27.900.000/12=2.325.000

CESANTIAS= SALARIO BASE x DIAS TRABAJADOS

360

CESANTIAS= 2.325.000 X 360 = $ 2.325.000

360

Intereses de cesantas
Es el reconocimiento financiero del empleador por la retencin anual del
valor correspondiente a las cesantas, dicho beneficio corresponde al
12% del total de las cesantas anuales o proporcionalmente al tiempo
trabajado, y debe ser pagado directamente al trabajador.

Los intereses de las cesantas se deben pagar en dinero y directamente

al trabajador, se reconocer y pagar intereses del 12% anual sobre los
saldos que al 31 de diciembre de cada ao, o en las fechas de retiro
definitivo del trabajador, o de liquidacin parcial de cesanta, tengan a su
favor por concepto de cesanta.
INTERESES DE CESANTIAS=CESANTIAS x DIAS TRABAJADOSx12%
360
INTERESES DE CESANTIAS=2.325.000x360x12% =$279.000
360

Vacaciones
Son el descanso remunerado que el empleador debe otorgar al
trabajador, las cuales son equivalentes a quince (15) das de licencia
paga por cada ao laborado o el tiempo proporcional a la fraccin
trabajada; el 50% de las vacaciones puede ser compensado en dinero.

El trabajador tiene derecho a disfrutar de 15 das hbiles de descanso

remunerado al cumplir cada ao de labores. El salario en vacaciones se
liquida sobre el ltimo salario devengado, sin incluir el auxilio de
transporte, el trabajo en das de descanso y el trabajo suplementario en
horas extras.

En el perodo de vacaciones se computa el sbado, si la empresa

habitualmente labora ese da.

Es importante anotar, o mejor, precisar y hacer hincapi en que se toma

como base el salario bsico del trabajador que est devengando al
momento de iniciar el disfrute de las vacaciones, de modo que se
excluyen las horas extras y los pagos recibidos por trabajo dominical y
festivo como taxativamente lo contempla el artculo 192 del cdigo
sustantivo del trabajo.

VACACIONES= SALARIO MENSUAL BASICOxDIAS TRABAJADOS

720

VACACIONES= 1.400.000 x 360 = $700.000

720