Guía para Formular e Implementar El Pei - Minedu 2017 PDF

/mineduperuocial
@MineduPeru1 1
Ministerio de Educacin
INTROE
n el marco de las reformas educativas emprendidas en Amrica Latina, se han
introducido cambios importantes en la gestin escolar con la finalidad de mejorar
los aprendizajes y la calidad de la educacin, as como asegurar la formacin integral
de las y los estudiantes. Como parte de este desafo, se han construido espacios
de reflexin sobre la importancia de la planificacin y la necesidad de contar con
instrumentos de gestin, como el Proyecto Educativo Institucional (PEI), que
permitan ordenar y dar sentido al funcionamiento de las II.EE. En este sentido, en
el contexto latinoamericano, se han elaborado orientaciones desde el Estado para
DUC
la revisin, actualizacin y/o reformulacin del PEI; as tenemos en el Ministerio de
Educacin de Argentina, en el ao 2008; en el Ministerio de Educacin de Ecuador,
en el ao 2013 y en el Ministerio de Educacin de Chile, en el ao 2015.
En nuestro pas, tambin se han realizado importantes transformaciones en las

polticas educativas y cambios estructurales que buscan lograr aprendizajes de
calidad. Es as que desde el Ministerio de Educacin se ha emprendido la reforma
de las II.EE., transformando su gestin y generando condiciones que contribuyan a
su mejora. Como parte de esta poltica de modernizacin y fortalecimiento de las
II.EE., se han elaborado orientaciones para desarrollar el planeamiento institucional,
principalmente, relacionadas a la formulacin del PEI.
La nueva versin del PEI se enmarca en los enfoques de

gestin escolar, estos hacen hincapi en que la gestin de las
siglas
Gua Para Formular E Implementar El Proyecto Educativo Institucional (PEI)
II.EE. se sustenta en la gestin centrada en los aprendizajes, la

gestin participativa y la gestin por procesos; de modo que
es posible visibilizar la integralidad de la IE, centrndola en sus APAFA Asociacin de Padres
CIN
finalidad y estableciendo los objetivos estratgicos que guiarn de Familia
su quehacer durante los siguientes tres aos, considerando CONEI Consejo Educativo
las necesidades de los estudiantes, su funcionamiento y Institucional
el entorno de la IE. Una planificacin pertinente a la IE le CPEI Comisin de Elaboracin
permitir mejorar su gestin para el logro de aprendizajes y la del Proyecto Institucional
formacin integral de las y los estudiantes. ECE Evaluacin Censal
de Estudiantes
IE Institucin educativa
II.EE. Instituciones educativas
Minedu Ministerio de Educacin
PEI Proyecto Educativo
Institucional
PAT Plan Anual de Trabajo
PCI Proyecto Curricular de
la Institucin Educativa
PER Redes Educativas Rurales
RI Reglamento Interno
2 3
la
gua
De qu se trata a quin est
esta gua? dirigida esta gua?
Esta gua es un recurso didctico que Esta gua se dirige a la comunidad
brinda orientaciones para la formulacin educativa en general, debido a que la
del Proyecto Educativo Institucional formulacin del Proyecto Educativo
para todas las II.EE. del pas. Contiene Institucional es un proceso participativo.
procedimientos y herramientas que La comunidad educativa est
facilitan la planificacin para los conformada por los estudiantes, madres
prximos tres aos de la institucin y padres de familia, docentes, directivos
educativa, la elaboracin participativa y personal administrativo. Segn la
del documento, as como su Ley General de Educacin (Ley N.
implementacin orientada al logro de 28044), la comunidad educativa ejerce
resultados de la IE. las siguientes funciones respecto a la
formulacin del PEI:
PADRES DE PERSONAL
DIRECTOR(A) DOCENTES ESTUDIANTES
FAMILIA ADMINISTRATIVO
Encargado(a) Participan con el Se organizan, Se organizan Participan en

de elaborar, fin de contribuir participan y y participan la formulacin
aprobar, ejecutar en la formulacin, colaboran a fin responsablemente y ejecucin
y evaluar el PEI ejecucin y de contribuir a en la IE, brindando del Proyecto
que le permitir seguimiento la mejora de los opiniones para Educativo
organizar, al Proyecto servicios que la mejora de la Institucional.
conducir y evaluar Educativo brinda la IE. calidad del servicio
los procesos de Institucional. educativo que
gestin de la IE. reciben.
cmo est organizada la gua?

Esta gua se organiza en tres partes. La primera presenta cuestiones previas, a fin
de establecer nociones bsicas: definicin, caractersticas y estructura del PEI. La
segunda parte refiere a la secuencia metodolgica organizada en etapas para la
formulacin de los contenidos del Proyecto Educativo Institucional. Finalmente, la
tercera parte, presenta orientaciones para la implementacin de la planificacin a
tres aos de la IE.
4 5
Qu otros insumos necesitamos

para la formulacin del PEI?
Aplicativo de apoyo a la formulacin del PEI Smbolos orientadores
Es una herramienta informtica para manejar informacin. Para facilitar el uso de la gua se han considerado los
Se trata de una hoja de clculo diseada para simplificar siguientes smbolos:
el procesamiento de datos (calificaciones, porcentajes y
puntuaciones) esenciales para el anlisis situacional en la Plantilla de conclusiones
formulacin del Proyecto Educativo Institucional. Formatos para sistematizar las respuestas
a partir de la observacin de los grficos
obtenidos del aplicativo de apoyo a la
formulacin del PEI.
MS INFORMACIN! A TENER EN CUENTA! CPEI TRABAJANDO!

Brinda orientaciones tericas y Brinda consideraciones Corresponde al trabajo
aclarativas acerca de necesarias para el de la Comisin de
definiciones y conceptos desarrollo de la Elaboracin del PEI.
bsicos para desarrollar el elaboracin e
planeamiento en la institucin implemnetacin del PEI.
educativa.
COMUNIDAD EJEMPLO
EDUCATIVA Se irn mostrando
La comunidad educativa ejemplos de cmo se
debe involucrarse en esa formula el PEI en la IE.
etapa de la formulacin
del PEI.
La comunidad educativa de cada IE

es responsable de sus resultados,
depende de todos la obtencion de
mejores logros de aprendizaje.
6 7
8
Gua Para Formular E Implementar El Proyecto Educativo Institucional (PEI) Ministerio de Educacin
sobre el pei
GENERALES
DEFINICIONES
1
9
Importancia de la
planificacin en la IE
Un proceso vital para el funcionamiento mismos que se orientan a la mejora de
de cualquier organizacin es la los aprendizajes y la formacin integral
planificacin, puesto que permite de las y los estudiantes.
identificar los objetivos que se desean
alcanzar, cmo hacerlo; adems de Asimismo, la planificacin en la IE
evaluar, lo que sea necesario mejorar. es una oportunidad de reflexin
La planificacin se orienta a la accin, es y compromiso de la comunidad
decir, a la toma de decisiones eficaces. educativa en conjunto, de manera
Especficamente, la planificacin en la IE, que los objetivos sean conocidos y
supone focalizar esfuerzos para la mejora compartidos por todos, permitiendo
de su organizacin, funcionamiento y un vnculo ms estrecho entre la
prcticas, as como, la programacin y comunidad educativa. La planificacin
orientacin de las acciones que permitan en la IE se concreta a travs de
alcanzar los objetivos trazados, los instrumentos de gestin escolar.
10 11
qu es el pei?
De acuerdo con la Ley N. 28044, Ley de gestin como el Plan Anual de Por otro lado, resulta importante mencionar
General de Educacin y su Reglamento1, Trabajo (PAT), el Proyecto Curricular que la nueva versin del PEI se centra en
el PEI es un instrumento que orienta de la Institucin Educativa (PCI) y el el funcionamiento integral de la IE para la
la gestin de la institucin educativa. Reglamento Interno (RI). El PEI y el PAT mejora de los aprendizajes, comprendiendo
Especficamente, se trata de un estn claramente vinculados, en tanto el todos sus procesos y las funciones que le
instrumento de planificacin a mediano PAT concreta los objetivos estratgicos corresponden dentro del sistema educativo.
plazo que brinda orientaciones para del PEI en actividades y tareas que se En consecuencia, el PEI debera tener las
la elaboracin de otros documentos realizan durante el ao escolar. siguientes caractersticas2:
Funcional
Prctico y til para la gestin
escolar.
Accesible Representativo
De fcil manejo, todos en la IE Refleja a la IE y a la comunidad
pueden entenderlo. educativa.
Estratgico Flexible
Permite reflexionar acerca de la IE Permite actualizaciones y
y sus potencialidades. evaluacin permanente.
1. Decreto Supremo N. 011-2012-ED. 2. Adaptado de Manual de gestin para directores de instituciones educativas, por Unesco, 2011. p. 57.
12 13
Cul es su estructura?
La estructura propuesta para el Proyecto Educativo Institucional considera tres
secciones bsicas:
Identificacin Anlisis Propuesta de

de la IE situacional gestin centrada
en los aprendizajes
Presenta sus datos Contiene los resultados
generales, los principios obtenidos por la IE, Se presentan los objetivos
de la educacin y la as como la revisin estratgicos a tres aos
visin compartida de la de su funcionamiento y la planificacin para
comunidad educativa. y su vinculacin con su logro.
su entorno.
Cules son las etapas de formulacin del PEI?

Las secciones presentadas son una de su comunidad educativa, as como
propuesta orientadora para las II.EE. al contexto en el que se desarrolla, El proceso de formulacin del PEI hace hincapi en las acciones iniciales
del pas. Cada IE tiene la posibilidad de considerando las caractersticas del PEI y es uno de los grandes desafos de la que la IE debe realizar previamente a
aadir o modificar elementos de acuerdo la metodologa planteada3. gestin de la IE; al mismo tiempo, es la formulacin del PEI. En la segunda
con las necesidades y caractersticas una gran oportunidad para integrar etapa se reflexiona sobre los resultados
a la comunidad educativa en torno a y el funcionamiento de la IE. Durante la
una visin compartida que permitir tercera etapa se realiza la identificacin
1 2 3
plantear objetivos de gestin escolar de la IE, es decir, sus caractersticas

Identificacin Anlisis situacional Obejtivos de gestin centrada en los aprendizajes, monitorear particulares que la hacen diferente a
Quines somos? Cmo funciona escolar centrada su implementacin y encaminar a la IE otras II.EE. Y finalmente, en la ltima
nuestra EI? en aprendizajes
hacia la entrega de un servicio educativo etapa, se brindan orientaciones para la
Hacia dnde vamos?
de mejor calidad. Este proceso consta formulacin de la Propuesta de gestin
de cuatro etapas. La primera etapa escolar centrada en los aprendizajes.
GRFICO 1
etapa
2
etapa
3
etapa
4
etapa
acciones Anlisis Propuesta de
INiciales situacional identificacIn gestin
de la ie escolar
basada en los
Informacin general Resultados de la IE Objetivos aprendizajes
Principios de la educacin Anlisis del funcionamiento Matriz de planificacin Tiempo sugerido: Tiempo sugerido: Tiempo sugerido: Tiempo sugerido:
2 semanas 1 mes y medio 2 semanas 1 mes y medio
Visin compartida Vinculacin con el entorno
3. En el caso de las Redes Educativas Rurales (RER), se promueve la formulacin de un PEI de RER que planifique las acciones de
mediano plazo de las II.EE. que la integran.
14 15
2
formulacin
del Pei
En este captulo se presentan pautas y
recomendaciones a tener en cuenta para cada
una de las etapas que componen las secciones
del PEI. Asimismo, se presentarn ejemplos que
muestran el procedimiento y la aplicacin de las
orientaciones para su formulacin.
16 17
1
etapa
cmo hacer?
1 Revisin de orientaciones
para la formulacin del PEI
acciones El equipo directivo y el CONEI deben disponer el tiempo
INiciales necesario para revisar las orientaciones propuestas por el

Minedu, de manera que puedan tener claridad acerca del
proceso de formulacin, sus objetivos, tiempos y recursos
necesarios a fin de:
Conocer el sentido de la planificacin en la IE y el proceso de
formulacin del PEI para difundirlo entre los integrantes de la
comunidad educativa.
Decidir si es necesario realizar adaptaciones al proceso de
formulacin del PEI, segn el contexto de su institucin
educativa y las necesidades de las y los estudiantes.
Preparar materiales o estrategias de sensibilizacin
de acuerdo con las caractersticas de la IE y el entorno
geogrfico y sociocultural.
2 Sensibilizacin a la
comunidad educativa
Mientras ms miembros de la comunidad educativa (directivos, docentes, personal
administrativo, estudiantes, madres y padres de familia) participen del proceso de
elaboracin del PEI, mayor compromiso se generar alrededor de los objetivos
y metas trazadas. Por ello, resulta fundamental informar permanentemente a la
comunidad educativa, utilizando diversos mecanismos (paneles informativos,
comunicados, esquelas, memorndum, situaciones de aprendizaje, escuela de
padres, jornadas de reflexin, Da de Logro, etc.) acerca de los alcances del proceso
y las acciones previstas resulta fundamental.
La IE, liderada por el director y el equipo directivo, se organiza de acuerdo con sus
caractersticas para promover la participacin de todos los actores involucrados, a
travs de reuniones y jornadas informativas en las que se hace efectiva la firma o
establecimiento de compromisos por parte de la comunidad educativa.
en qu consiste esta etapa?

Esta etapa consiste en acciones de preparacin y organizacin
que la IE debe realizar previamente a la formulacin del
PEI. Estas acciones requieren el liderazgo del director para
3 Conformacin de la comisin
para la formulacin del PEI
Elaborar el PEI demanda un tiempo considerable, teniendo
convocar y sensibilizar a la comunidad educativa respecto en cuenta las mltiples actividades que se desarrollan en la IE,
al rol que corresponde a cada uno de sus miembros en la resulta conveniente contar con un equipo responsable que
elaboracin del documento y la importancia de contar con el dinamice y lidere el proceso.
PEI para el funcionamiento de la IE.
18 19
Cada institucin educativa segn sus caractersticas y contexto

conformar una Comisin de Elaboracin del PEI (CPEI)4,
liderada por el director y con participacin de los docentes5. La
4 Revisin del
PEI anterior
Se debe realizar la evaluacin del PEI anterior, tanto de su formulacin, como de
CPEI ser responsable de elaborar el PEI, asegurando la calidad su cumplimiento y ejecucin. Una vez concluida la revisin del documento, la
de las diversas actividades y el resultado final. Se recomienda CPEI definir si hay contenidos y/o informacin que podran ser usados para la
que la CPEI est integrada por representantes de todos los formulacin del nuevo PEI. Adicionalmente, esta revisin les servir para evaluar, en
miembros de la comunidad educativa, tomando en cuenta general, cmo se ha venido realizando el proceso de planeamiento en la IE.
sus caractersticas (niveles y grados que atiende, nmero de
secciones, docentes y estudiantes) y su dinmica institucional. Para esta revisin, se sugieren las siguientes preguntas de anlisis:
Asimismo, se sugiere que en la conformacin de la CPEI se Temas Preguntas

incluya a representantes de la comunidad educativa que tengan
Sobre la elaboracin El PEI se encuentra vigente de acuerdo con su
conocimiento sobre la IE, sus caractersticas y su entorno;
del PEI anterior Resolucin Directoral?
as como, en tcnicas de sistematizacin de informacin y/o Cmo se elabor? (contenidos, estrategias, metodologas
manejo de Office (Excel) para facilitar el llenado del Aplicativo utilizadas, etc.)
de apoyo a la formulacin del PEI. Quines participaron en su elaboracin?
Cunto tiempo demand su elaboracin?
Sobre el contenido Son claros los contenidos?
del PEI El diagnstico da cuenta de la situacin de la IE durante
- Es importante que la CPEI tenga una cantidad de miembros que le permita ese periodo?
ejercer sus diversos roles a lo largo del proceso de desarrollo del PEI. Cules fueron las deficiencias y los aspectos positivos del
diagnstico anterior?
- En el caso de las Redes Educativas Rurales (RER) se deber contar con una Los objetivos planteados son claros y alcanzables?
CPEI a nivel de RER.
Sobre su implemen- La IE llev a cabo las actividades necesarias para alcanzar
tacin los objetivos?
Se desarrollaron actividades de monitoreo y evaluacin acerca
de su implementacin?
Funciones de la CPEI
Conducir el proceso de elaboracin del PEI y mantener La CPEI reflexionar acerca de las lecciones aprendidas del proceso de evaluacin
informada a la comunidad educativa respecto al avance en del PEI anterior y, con esta informacin inicia el proceso de renovacin del PEI de la
su formulacin. institucin educativa.

Realizar reuniones para la organizacin y orientacin de
cada actividad.
Revisar, analizar y sistematizar informacin relevante.
Socializar la versin preliminar del PEI con la - Previamente al inicio del proceso de formulacin del PEI, es preciso formalizar
comunidad educativa. a la Comisin de Elaboracin del PEI (CPEI), mediante Resolucin Directoral u
Redactar la versin final del PEI y difundirla. otros mecanismos que utilice la IE.
- Se recomienda conservar las evidencias necesarias: libro de actas, actas de
reunin, cuaderno de control, fotografas, entre otros, a fin de llevar el registro
y la evidencia del proceso.
4. En las instituciones educativas que as lo decidan el CONEI puede asumir la funcin de CPEI.
5. En el marco del artculo 40, literal f de la Ley 29944, Ley de Reforma Magisterial.
20 21
2
etapa
anlisis
situacional
5 Elaboracin de cronograma
de formulacin del PEI
Para organizar el trabajo de elaboracin del PEI, la CPEI,
establece un cronograma de actividades, considerando la
temporalidad sugerida.
Las actividades planteadas como parte de la formulacin

del PEI y que requieran la concurrencia de la comunidad
educativa se pueden considerar como reuniones pedaggicas
en la calendarizacin del ao escolar.

Es la etapa fundamental del planeamiento estratgico institucional debido a que
mediante este proceso se establece el reconocimiento de qu resultados ha venido
produciendo la IE, cul es el estatus de su funcionamiento, qu problemas y qu
causas se relacionan a lo encontrado, y cmo se vincula la IE con su entorno para
asegurar la entrega adecuada del servicio educativo de acuerdo con las modalidades
y niveles en los que atiende. El anlisis de las actividades de la IE permite una
comprensin integral de su funcionamiento. En este anlisis se identifican las
fortalezas y debilidades, se definen sus causas y posibles alternativas de mejora y
transformacin, as como se establece la vinculacin de la IE con su entorno, todo
ello influye en los resultados de la IE.
22 23
b) Resultados de indicadores de eficiencia interna de la IE,

cmo hacer? aluden a la matrcula, la promocin estudiantil, la repitencia,
extraedad y abandono escolar.
La institucin educativa deber reflexionar acerca de los resultados que ha obtenido
durante los ltimos tres aos, acerca de su funcionamiento y su vinculacin con el
entorno. De acuerdo con los siguientes procedimientos:
Indicadores de eficiencia interna: Datos tomados del resumen estadstico de
las Actas Consolidadas de Evaluacin Integral correspondiente a los aos 2013,
1 Anlisis de los resultados de aprendizaje
y eficiencia interna en los ltimos tres aos
2014 y 2015.
La CPEI debe contar con los siguientes insumos:

Aplicativo de apoyo a la formulacin del PEI
Informe para docentes y directores, de las evaluaciones Todos los datos sealados se ingresarn en el Aplicativo de
censales (ECE) en las que particip la IE durante los aos apoyo a la formulacin del PEI en las hojas correspondientes,
2013, 2014, y 2015. de acuerdo con las indicaciones. La informacin ingresada en
Actas Consolidadas de Evaluacin Integral de los aos 2013, el Aplicativo generar automticamente grficos estadsticos,
2014 y 2015. que le permitirn a la CPEI responder a las interrogantes
Resumen estadstico que figura en el reverso del Acta planteadas en las siguientes plantillas6. La CPEI debe
Consolidada de Evaluacin Integral. identificar problemas relacionados a las respuestas de las
preguntas de anlisis, estableciendo cules son sus causas
Se trabajar con los siguientes datos: asociadas. Se sugiere no consignar ms de dos causas
asociadas por problema.
a) Resultados de aprendizaje, informacin que refiere
directamente a las calificaciones, en evaluaciones
estandarizadas (ECE) o no estandarizadas (Actas Consolidadas
Para identificar los problemas, la CPEI debe tener una mirada global sobre el
de Evaluacin Integral), obtenidas por las y los estudiantes en
anlisis de los resultados de los grficos obtenidos, luego debe prestar atencin a
las reas curriculares.
las situaciones resaltantes.
Para identificar las causas, la CPEI debe considerar los cambios, factores
y sucesos de los ltimos tres aos que puedan influir en los problemas
Resultados de Aprendizaje segn la Evaluacin Censal de Estudiantes identificados. Adems, debe conocer todos los aspectos de funcionamiento de la
(ECE): Datos correspondientes a los niveles de logro obtenidos por las y los escuela, no solo lo que sucede durante la sesin de aprendizaje.
estudiantes en las ECE correspondientes a los aos 2013, 2014 y 2015; que
figuran en los Informes para docentes y directores.
Es importante que el problema sea formulado como una situacin negativa

que debe ser revertida. Debemos evitar confundir el problema con la falta o
Resultados de Aprendizaje segn Actas Consolidas de Evaluacin Integral:
ausencia de algo (tangible o intangible) pues probablemente no tengamos
Datos referidos a las calificaciones obtenidas por las y los estudiantes segn
control sobre ello.
su nivel, grado y seccin, en las reas curriculares
Por ejemplo: Faltan capacitaciones para mejorar las estrategias pedaggicas
es una formulacin incorrecta del problema. En cambio: Algunos docentes
desconocen estrategias pedaggicas, podra ser una formulacin correcta de
los problemas (Adaptado de CEPAL, 2011).
6. En el ANEXO 1 se encuentran las plantillas correspondientes al Anlisis de los resultados de aprendizaje y eficiencia interna.
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Plantilla N 1
CONCLUSIONES ACERCA DE LOS RESULTADOS DE APRENDIZAJE (ECE)
Anlisis de los grficos Causas

Preguntas de anlisis Problemas
obtenidos Por qu sucede esto?
El nivel Satisfactorio ha sido Existe una notoria fluctuacin 1. Cada ao cambian los
fluctuante, porque del ao en los niveles de logro de los maestros, por lo que no existe
2013 al 2014 se observa un estudiantes. una continuidad en la prctica
Por otro lado, con la finalidad de lograr una mejor crecimiento notorio de 17%; sin pedaggica.
comprensin de las acciones a realizarse para la elaboracin embargo, del 2014 al 2015 se Mayor porcentaje de estudiantes
del PEI segn sus distintos pasos, se brinda a continuacin un decreci en 8,5%. ubicados por debajo del logro 2. No se ha implementado
ejemplo que guiar a la CPEI y comunidad educativa, en el
Los resultados de la ECE
Satisfactorio. el monitoreo a la prctica
anlisis y reflexin sobre la IE, tomando en consideracin el muestran crecimiento,
En el nivel En Proceso se pedaggica de manera eficiente.
paso correspondiente para la elaboracin del PEI. decrecimiento o
observa fluctuacin, entre el Existe bajo nivel de logro en la
fluctuacin en los 2013 y 2014 se descendi en competencia matemtica. 3. No se socializa los resultados
niveles alcanzados de la 11,4% y entre el 2014 y 2015 del monitoreo a la prctica
competencia de lectura? existi un crecimiento de 8%. pedaggica, ni se reflexiona
Ejemplo: La IE 1924 Teodoro Fernndez pertenece a la modalidad de sobre ello.
Educacin Bsica Regular, se encuentra ubicada en el distrito de San Vicente En el nivel En Inicio, existe
de Caete, provincia de Caete (Lima). Se trata de una IE de gestin pblica decrecimiento durante los 4. La planificacin anual no
que brinda atencin en los niveles de inicial, primaria y secundaria. Se ltimos tres aos, es decir, se ha previsto la generacin de
caracteriza adems por ser polidocente completa. Si bien la IE 1924 Teodoro ha disminuido el porcentaje de condiciones para atender a la
Fernndez cuenta con un Proyecto Educativo Institucional vigente, ha estudiantes en el nivel En Inicio demanda y sus necesidades de
asumido el compromiso de actualizar su contenido, tomando en cuenta las en 5,8%. aprendizaje.
orientaciones brindadas por el Minedu y asegurando la participacin de toda
la comunidad educativa.
El nivel Satisfactorio existe
decrecimiento.
En el nivel En Proceso se
observa fluctuacin, entre el
Tomando en cuenta las caractersticas de la IE 1924
muestran crecimiento,
2013 y 2014 creci 16,5% y
Teodoro Fernndez que se mencionan en el ejemplo, as
decrecimiento o
entre el 2014 y 2015 existi un
como los pasos a seguir para el anlisis de los resultados fluctuacin en los decrecimiento de 1,1%.
de aprendizaje segn la ECE y las actas consolidadas de niveles alcanzados de la
evaluacin integral y de los indicadores de eficiencia competencia matemtica? En el nivel En Inicio, se
interna, se obtuvieron las siguientes conclusiones: observa fluctuacin del 2013
al 2014 que redujo en un 32,7%
y del 2014 al 2015 existi un
crecimiento de 8,9% respecto a
aos anteriores.
26 27
Plantilla N 2 Plantilla N 3: Resultados obtenidos de los Indicadores de Eficiencia Interna de la IE

CONCLUSIONES ACERCA DE LOS RESULTADOS DE APRENDIZAJE (Actas) CONCLUSIONES ACERCA DE LOS RESULTADOS DE APRENDIZAJE (Actas)
Anlisis de los grficos Problemas Anlisis de los grficos Problemas

Preguntas de anlisis Causas asociadas Preguntas de anlisis Causas asociadas
obtenidos relacionados obtenidos relacionados
El nivel de Logro Destacado Pocos estudiantes alcanzan el 1. Limitado manejo de enfoques La institucin educativa En los ltimos tres aos, la IE La IE presenta disminucin - No existe un registro de
ha sido constante, pero nivel de Logro Destacado. pedaggicos y uso efectivo del ha incrementado, ha disminuido su matrcula en en su matrcula y desconoce los motivos por las que un estudiante
representa un nmero reducido tiempo durante la sesin de mantenido o disminuido 70 estudiantes. Adems, se motivos. se retira de la IE.
el nmero de estudiantes
de estudiantes frente al total dePersistencia de la brecha entre aprendizaje. matriculados en los
ha recibido a 65 estudiantes
estudiantes de la IE. estudiantes con calificaciones ltimos tres aos,
trasladados entre el 2013 y el - Existencia de factores
AD y A y aquellos con bajo nivel 2. Existen diferentes considerando el nmero 2015. internos (propuesta pedaggica,
Los resultados de En el nivel de Logro Previsto de logro de aprendizajes, es criterios para la evaluacin de de estudiantes retirados y falta de vnculo con las familias,
las actas muestran se ubica el mayor porcentaje decir con calificaciones B y C. estudiantes, se observa que no trasladados? poca motivacin de estudiantes,
crecimiento, de estudiantes y se mantiene todos los docentes dominan la situaciones de bullying).
decrecimiento o constante durante los tres aos. evaluacin por competencias. La institucin educativa En los tres ltimos aos se ha
fluctuacin en los niveles ha aumentado, mantenido disminuido la repitencia en 6,5%
En el nivel En Proceso, se o reducido el porcentaje
- Existencia de factores
de logro alcanzados por ubica un porcentaje reducido 3. Desinters por parte de los externos (zona, otras IE,
los estudiantes? de estudiantes no
de estudiantes y se mantiene estudiantes hacia las sesiones promovidos (repitencia)? etc.).
constante. de aprendizaje, se evidencia
que las estrategias y materiales La institucin educativa En los tres ltimos aos la IE
En el nivel En Inicio, se utilizados no son motivadores, ni ha aumentado, mantenido no presenta estudiantes con
ubica un porcentaje mnimo estimulantes. o reducido el porcentaje extraedad.
de estudiantes con
de estudiantes y se mantiene extraedad?
constante. 4. Programacin curricular
Existe una tendencia en que alejada de las necesidades
la mayora de los estudiantes educativas de los estudiantes. A manera de resumen grfico del uso del Aplicativo:
Qu interpretacin se obtengan la calificacin A,
obtiene al observar los correspondiente al Logro
niveles de logro obtenidos Previsto. Sin embargo, en
por los estudiantes en las las reas de Matemtica y
reas? Comunicacin se observa la
menor cantidad de calificaciones
en dicho nivel.
28 29
Plantilla N 4
LOGRO DE LOS COMPROMISOS DE GESTIN ESCOLAR
2 Anlisis del funcionamiento
de la institucin educativa
Preguntas de anlisis
Anlisis de los grficos
obtenidos
Problemas
relacionados
Causas asociadas
a) Resultados de logros de compromisos de gestin escolar, Qu compromisos Uso de materiales La mayora de compromisos de - Limitado manejo de
La CPEI debe contar con los siguientes insumos: alcanzaron las metas
propuestas en los dos
gestin escolar no se cumple, estrategias pedaggicas y uso
ltimos aos?
principalmente el del logro de efectivo del tiempo durante la
Planes Anuales de Trabajo correspondientes a los tres aos aprendizajes, aun cuando s se sesin de aprendizaje.
anteriores. - Logro de Aprendizajes logra la meta en el compromiso
Aplicativo de apoyo a la formulacin del PEI. - Retencin interanual de uso de materiales. - Planificacin institucional
- Uso efectivo del tiempo inadecuada, no se han
Las metas planteadas y las metas logradas de los tres ltimos - Convivencia considerado jornadas
aos, que figuran en los Planes Anuales de Trabajo se - Implementacin del PAT pedaggicas.
Qu compromisos no
insertarn en el Aplicativo.
alcanzaron las metas - Excesiva demanda de tiempo
propuestas en los dos en capacitaciones organizadas
ltimos aos? por las instancias del sector.
- Las normas de convivencia
son declarativas y no han
sido elaboradas de manera
consensuada.
b. Anlisis de los procesos de la IE

Para completar el anlisis del funcionamiento de la IE, deben evaluarse sus
procesos identificados, los cuales se presentan en la siguiente tabla8.
Evaluacin del Funcionamiento de la IE

(Procesos de la IE)
Desarrollar planeamiento institucional
Direccin y liderazgo Gestionar relaciones interinstitucionales y comunitarias
La informacin ingresada en el Aplicativo permitir conocer el nivel de progreso Evaluar la gestin escolar
de cada compromiso, de modo que la CPEI podr responder a las interrogantes
Gestionar la matrcula
planteadas en la siguiente plantilla7. La CPEI debe identificar problemas asociados
Desarrollo Preparar condiciones para la gestin de los aprendizajes
a las respuestas, estableciendo cules son sus causas principales.
pedaggico y Fortalecer el desempeo docente

convivencia escolar Gestionar los aprendizajes
Con relacin al ejemplo sealado previamente, y considerando las caractersticas
de la IE 1924 Teodoro Fernndez y los pasos a seguir para el anlisis del Gestionar la convivencia escolar y la participacin
funcionamiento de la IE, se obtuvo los siguientes resultados sobre el logro de sus Administrar los recursos humanos
compromisos de gestin escolar: Soporte al Administrar la infraestructura, los servicios bsicos y
funcionamiento de complementarios
la IE Administrar los bienes, recursos y materiales educativos
Administrar recursos econmicos
7. En el ANEXO 2 podr encontrarse la plantilla correspondiente a los Resultados de logros de compromisos de gestin escolar. 8. En el ANEXO 3 se detallan las definiciones de cada uno de los procesos de la IE.
30 31
El anlisis de los procesos requiere conocer las opiniones de d. Revisar que se haya asignado una puntuacin a cada uno de los indicadores del
los estudiantes, padres de familia, docentes, administrativos funcionamiento de la IE segn su nivel de cumplimiento, teniendo en cuenta la
y equipo directivo9. Mediante la aplicacin de instrumentos siguiente escala:
diferenciados, se recogern las opiniones de padres y
estudiantes; as como, en el caso de docentes, administrativos Nivel de cumplimiento Valores
y equipo directivo, sus opiniones y valoracin del estado de El indicador relacionado al proceso no se ha cumplido 0
cada proceso. El indicador relacionado al proceso se ha cumplido parcialmente 1
El indicador relacionado al proceso se ha cumplido en su totalidad 2
La aplicacin de estos instrumentos depende de la CPEI,
deben elegirse espacios y determinar los tiempos necesarios,
considerando las actividades que ya estn planificadas en la e. Clasificar los puntajes en funcin a los siguientes rangos y tomar en cuenta la
institucin educativa (calendarizacin de la IE). Se asegura la siguiente tabla para la interpretacin de los resultados obtenidos:
participacin de la comunidad educativa mediante reuniones,
asambleas, jornadas de reflexin, talleres, escuelas de padres, EVALUACIN DEL FUNCIONAMIENTO DE LA IE
ESTATUS DEL PROCESO INTERPRETACIN
entre otros. (Procesos de la IE)
Desarrollar planeamiento El proceso no se ha
La CPEI sistematizar y consolidar la informacin recogida, teniendo en cuenta lo institucional Proceso desarrollado en la IE y/o no
0 - 25%
siguiente: Direccin y Gestionar relaciones Debilidad se ha llevado a cabo con
liderazgo interinstitucionales y comunitarias regularidad.
a. Primero se consolidarn las respuestas obtenidas de padres y estudiantes,

Evaluar la gestin escolar El proceso presenta avances
comparando las opiniones de ambos grupos acerca del funcionamiento de la IE. Proceso en su implementacin, pero
Gestionar la matrcula 26 50%
ESCALA DE VALORACIN
Se sugiere subrayar las semejanzas y diferencias encontradas en la lectura de las Insuficiente estos se han dado de manera
opiniones. Este consolidado se sistematizar, utilizando el instrumento para los Preparar condiciones para la parcial.
Desarrollo gestin de los aprendizajes
padres y estudiantes (tambin existe una hoja para ello en el Aplicativo).
pedaggico y
Fortalecer el desempeo docente
convivencia El proceso se encuentra
b. Tambin se consolidar la informacin brindada por los docentes, escolar Gestionar los aprendizajes
51 75%
Proceso en
en un estado avanzado de
administrativos y personal directivo, en este caso se puede hacer directamente Gestionar la convivencia escolar y Desarrollo
implementacin.
en la Matriz de Evaluacin del Funcionamiento del Aplicativo. la participacin
Administrar los recursos humanos
c. Luego, se utilizar el consolidado de la informacin de padres y estudiantes

Administrar la infraestructura,
para evaluar el puntaje asignado por los docentes y directivos respecto a los Soporte al los servicios bsicos y El proceso se ha desarrollado
indicadores del funcionamiento de la IE, contrastando los instrumentos y Proceso
ncionamiento complementarios 76 100% en su totalidad y de manera
Fortaleza
prestndose especial atencin a las diferencias encontradas. de la IE Administrar los bienes, recursos y eficiente.
materiales educativos
Administrar recursos econmicos
POR EJEMPLO:
Si los docentes y personal administrativo sealan en la Evaluacin del
f. La informacin ingresada en el Aplicativo permitir visualizar el estatus de cada
funcionamiento de la IE, que cuentan con un PEI que ha sido elaborado
participativamente y se ha llevado a cabo en su totalidad y, por el contrario, proceso, de modo que la CPEI podr responder a las interrogantes planteadas
en el cuestionario, los padres de familia y estudiantes mencionan que no en la siguiente plantilla10. La CPEI debe identificar problemas asociados a
conocen y/o no han participado en su elaboracin, la CPEI deber reevaluar situacin de los procesos, estableciendo cules son sus causas principales. Se
la puntuacin asignada por los docentes y personal administrativo debido a recomienda a la CPEI prestar especial atencin a los procesos identificados con
que las respuestas difieren entre s. el status: Desarrollo, Debilidad e Insuficiente.
En la IE 1924 Teodoro Fernndez se identific y formul, como parte del anlisis del
funcionamiento de la IE, los siguientes problemas y causas asociadas a cada uno de
sus procesos:
9. En el ANEXO 4 podrn encontrarse los instrumentos diseados para el recojo de esta informacin. 10 En el ANEXO 5 podr encontrarse la plantilla correspondiente al Nivel de implementacin de los indicadores de funcionamiento de la IE.
32 33
Plantilla N 5
NIVEL DE IMPLEMENTACIN DE LOS INDICADORES DE FUNCIONAMIENTO DE LA IE Administrar los Proceso en Desarrollo Tardanzas e inasistencias 10. Falta de control de las asistencias.
recursos humanos
Problemas permanentes e No se considera que sea importante
Estatus del injustificadas de algunos el uso del tiempo efectivo segn la
Procesos de la IE relacionados al Causas asociadas
Proceso
proceso docentes y directivos. programacin establecida.
Desarrollar Proceso Fortaleza Escasa vinculacin de los 1. La IE no ha estado trabajando con
planeamiento Administrar la Proceso en Desarrollo Servicios higinicos para 11. No se cuenta con agua todo el da,
institucional
convenios y la mejora de objetivos claros en la mejora de los infraestructura, los estudiantes inoperativos. solo por horas. Los estudiantes no
los aprendizajes de los aprendizajes. Soporte al
Gestionar ncionamiento
servicios bsicos y utilizan bien los servicios.
Direccin y Proceso en Desarrollo estudiantes. de la IE
complementarios Textos escolares
relaciones
liderazgo 12. Falta de cuidado del material
interinstitucionales Administrar los Proceso Insuficiente deteriorados.
y comunitarias bienes, recursos Deficiente gestin del educativo.
Evaluar la gestin
y materiales sistema de Banco de Libro.
Proceso Fortaleza educativos 13. No existe un registro de gastos
escolar
Gestionar la
Administrar Proceso Insuficiente Limitados mecanismos econmicos.
Proceso en Desarrollo Datos desactualizados 2. Padres, madres y/o apoderados recursos de rendicin de cuentas
matrcula
en la Ficha nica de no consideran relevante actualizar econmicos econmicas.
Preparar Proceso Fortaleza Matrcula. la informacin de sus hijas e hijos
condiciones para y la IE no ha previsto mecanismos
la gestin de los Debilidad en la adecuados para ello.
aprendizajes
planificacin y
Fortalecer el
desempeo
docente
Proceso en Desarrollo programacin de acciones
de reforzamiento escolar.
3.Se considera a la planificacin
como una accin rutinaria. 3 Vinculacin de la IE
con el entorno
La CPEI deber completar la Plantilla de la vinculacin de la
Gestionar los Proceso Insuficiente Limitados espacios de 4. Planificacin se ve afectada IE con su entorno11. La institucin educativa y su quehacer
aprendizajes socializacin de los por docentes que piden permisos o cotidiano forma parte de un contexto social, cultural,
Gestionar la Proceso en Desarrollo resultados de monitoreo licencias constantemente y de manera ambiental y econmico determinado, por ello se analizar su
convivencia pedaggico. injustificada. vinculacin con el entorno circundante. Dicha vinculacin
escolar y la
permitir la identificacin de oportunidades y posibles aliados
participacin Escaso conocimiento de 5. Pese a que se han considerado en la estratgicos para la IE.
Desarrollo
las normas de convivencia Planificacin Anual las reuniones de
pedaggico
escolar. trabajo colegiado no se cumplen y no Es importante sealar que tanto las potencialidades y las oportunidades, as como
y convivencia asiste la mayora de docentes.
los actores que se relacionan directamente con la institucin educativa sean
escolar
6. No existe motivacin para considerados al momento del llenado de la plantilla.
participar en las reuniones de trabajo
colegiado. Respecto al ejemplo sealado previamente, se evaluaron los factores del entorno
relacionados con la IE 1924 Teodoro Fernndez y las estrategias para mitigar su
7. No existe una agenda definida para impacto, encontrndose los siguientes:

las reuniones de trabajo colegiado.
Las reuniones de trabajo colegiado
no cuentan con alguien que lidere el
proceso de reflexin y crtica.
8. Nula sistematizacin de resultados
de monitoreo pedaggico.
9. Las normas de convivencia no
han sido elaboradas de manera
consensuada.
11 En el ANEXO 6 podr encontrarse la plantilla correspondiente a la Vinculacin de la IE con su entorno.
34 35
Plantilla N 6
4
VINCULACIN DE LA IE CON EL ENTORNO Diagnstico
Factores del entorno relacionados a la IE Estrategias a la IE relacionadas al entorno situacional de la IE
La CPEI debe integrar la informacin obtenida acerca de
- Grifo al frente de la IE. - Organizar a los padres de familia los Resultados de aprendizaje y eficiencia interna de la
Cules creen para apoyar en la seguridad de los
que son los institucin educativa, evaluacin del funcionamiento de la IE
principales
- Falta de semaforizacin cerca de estudiantes. y vinculacin de la IE con su entorno, mediante el llenado del
problemas que
la IE produce accidentes. Cuadro Diagnstico Situacional12. Para lo cual:
afectan a la - Gestionar alianzas con el gobierno
comunidad/ - Riesgo de inundacin por la regional y local para la instalacin
cercana al ro se semforo. 1. Se trasladar al Cuadro Diagnstico Situacional los
localidad
Cmo los problemas y causas asociadas identificadas en cada una de
Riesgos donde se ubica
mitigamos?
la IE? - Conflictos entre escolares de - Promover la vinculacin positiva las Plantillas de conclusiones acerca de los Resultados de
diferentes II.EE con las otras II.EE. de la zona. la IE.
- Falta de semaforizacin cerca
Riesgos de la IE 2. Luego, se trasladar la Plantilla de conclusiones respecto
priorizados que al Nivel de implementacin de los indicadores de
afectan a la IE - Conflictos entre escolares de funcionamiento de la IE.
diferentes II.EE.
Cules son 3. Se debe revisar el Cuadro obtenido e integrar a los
- Buena ubicacin, cercana a Estableciendo alianzas y convenios problemas y causas de la Evaluacin del Funcionamiento,
las principales
fortalezas de
diversas Instituciones pblicas y estratgicos entre nuestra I.E las conclusiones sobre el Logro de Compromisos
Potencialidades la comunidad/
privadas y rea segura. Cmo las con otras instituciones pblicas
aprovechamos? y privadas para la mejora de los de Gestin Escolar y las conclusiones respecto a la
localidad
aprendizajes de los estudiantes y su vinculacin con el entorno, segn corresponda.
donde se ubica
la IE? seguridad.
Finalmente, deber redactarse el Diagnstico Situacional, relacionando todo lo
PBLICAS: Direccin Regional Segn los PBLICAS encontrado que nos permitir tener una mirada integral de la IE.
Qu de Transporte y Comunicaciones. riesgos - PNP, GORE, y Municipalidad:
instituciones u Direccin Regional de Turismo priorizados, brindar seguridad y apoyar con la
organizaciones qu
pblicas
y Trabajo. Municipalidad. DRE. instituciones u
instalacin de semforos.
Actores del y/o privadas
RENIEC. GORE. PNP organizaciones
PRIVADAS Este paso es ELEMENTAL para establecer, de manera adecuada, los objetivos de
entorno trabajan en la de las gestin escolar centrada en los aprendizajes.
comunidad/ PRIVADAS: Empresas de mencionadas - Empresas de transporte:
localidad transporte. Agencias Bancarias. pueden responsabilidad social. Se recomienda a la CPEI:
donde se ubica Tiendas comerciales y beneficiar a la
la IE? Supermercados. IE? De qu Programar una reunin de al menos tres horas para realizar el anlisis y
manera? discusin, en un espacio en el que la reunin no sea interrumpida.
Tener al alcance las conclusiones de los pasos anteriores.

Asegurar la asistencia de todos los miembros de la CPEI.
Analizar exhaustivamente cada proceso de funcionamiento de la IE,
identificando los problemas asociados a cada proceso, incluso los
Para elegir los riesgos prioritarios la CPEI debe evaluar cules son aquellos categorizados como procesos fortaleza o desarrollo.
que afectan directamente y en mayor medida a la IE o a la comunidad
educativa.
Una vez culminado el anlisis de los resultados de aprendizaje segn la ECE y las
actas consolidadas de evaluacin integral, as como de los indicadores de eficiencia
interna y el funcionamiento de la IE que, como ha sido sealado previamente,
forman parte del procedimiento a seguir para la II Etapa de la elaboracin del PEI, se
elabor el diagnstico situacional de la IE 1924 Teodoro Fernndez. A continuacin
se brinda informacin al respecto:
12. En el ANEXO 7 podr encontrarse la plantilla correspondiente al Cuadro Diagnstico Situacional.
36 37
CUADRO DIAGNSTICO SITUACIONAL Estatus

Evaluacin del Funcionamiento Problemas
del Causas asociadas
Causas asociadas de la IE relacionados
Evaluacin de Resultados Problemas identificados proceso
Por qu se ha originado el problema?
Desarrollar Escasa vinculacin de los 12. La IE no ha estado trabajando con
1. Cada ao cambian los maestros, por lo que no planeamiento Proceso
Fortaleza convenios y la mejora de objetivos claros en la mejora de los
existe una continuidad en la prctica pedaggica. institucional
los aprendizajes de los aprendizajes.
Existe una notoria fluctuacin Gestionar
en los niveles de logro de los Direccin y
estudiantes.
2. No se ha implementado el monitoreo a la relaciones Proceso en
estudiantes. prctica pedaggica de manera eficiente. liderazgo interinstitucionales Desarrollo
y comunitarias
Mayor porcentaje de estudiantes
Resultados de ECE
ubicados por debajo del logro
3. No se socializa los resultados del monitoreo a la Evaluar la gestin Proceso
satisfactorio. prctica pedaggica, ni se reflexiona sobre ello. escolar
Fortaleza
Gestionar la Proceso en Datos desactualizados en la 13. Padres, madres y/o apoderados
Existen bajo nivel de logro en la 4. La planificacin anual no ha previsto la matrcula
competencia matemtica. generacin de condiciones para atender a la Desarrollo Ficha nica de Matrcula. no consideran relevante actualizar la
demanda y sus necesidades de aprendizaje. Preparar informacin de sus hijas e hijos y la IE no
condiciones para Proceso Debilidad en la ha previsto mecanismos adecuados para ello.
la gestin de los Fortaleza planificacin y
5. Falta de articulacin en los documentos aprendizajes programacin de acciones 14. Se considera a la planificacin como una
pedaggicos e instrumentos que brinda el Minedu, Fortalecer el de reforzamiento escolar. accin rutinaria.
la UGEL y la IE. desempeo Proceso en
docente Desarrollo Limitados espacios de 15. La planificacin se ve afectada por
Pocos estudiantes alcanzan el nivel 6. Desinters por parte de los estudiantes hacia Gestionar los socializacin de los docentes que piden permisos o licencias
de logro deseado en cuanto a los las sesiones de aprendizaje, se evidencia que las Proceso resultados de monitoreo constantemente y de manera injustificada.
aprendizajes
aprendizajes. estrategias utilizadas no son motivadoras. Insuficiente pedaggico.
Resultados de actas
consolidadas de evaluacin
Excesiva fluctuacin en las 16. Pese a que se han considerado en la
integral
calificaciones obtenidas en los 7. Se pierde el tiempo tomando asistencias y Desarrollo Escaso conocimiento de Planificacin Anual las reuniones de trabajo
distintos grados y reas muestran tratando de controlar la disciplina durante las las normas de convivencia colegiado no se cumplen y no asiste la
pedaggico
fluctuacin en los tres ltimos sesiones de aprendizaje.
aos.
y convivencia escolar. mayora de docentes.
escolar
8. Existen diferentes criterios para la evaluacin 17. No existe motivacin para participar en
de estudiantes, se observa que no todos los las reuniones de trabajo colegiado.
docentes dominan la evaluacin por competencias. Gestionar la
convivencia Proceso en 18. No existe una agenda definida para las
9. No existe un registro de motivos por los que un escolar y la Desarrollo reuniones de trabajo colegiado. Las reuniones
estudiante se retira de la IE. participacin de trabajo colegiado no cuentan con alguien
que lidere el proceso de reflexin y crtica.
10. Existencia de factores internos (propuesta 19. Nula sistematizacin de resultados de
La IE presenta disminucin en su pedaggica, falta de vnculo con las familias, poca
Resultados de Eficiencia Interna monitoreo pedaggico.

matrcula y desconoce los motivos. motivacin de estudiantes, situaciones de bullying).
11. Existencia de factores externos (zona, otras 20. Las normas de convivencia no han sido
IE, etc.). elaboradas de manera consensuada.
Tardanzas e inasistencias 21. Falta de control de las asistencias
Administrar los Proceso en permanentes e No se considera que sea importante el
recursos humano Desarrollo injustificadas de algunos uso del tiempo efectivo de acuerdo con la
docentes y directivos. programacin establecida.
Administrar la
infraestructura, los Proceso en Servicios higinicos 22. Pocos servicios operativos. No se cuenta
servicios bsicos y Desarrollo inoperativos. con agua todo el da, solo por horas.
Soporte al complementarios
funcionamiento
de la IE Administrar los
Textos escolares 23. Los estudiantes no utilizan bien los
bienes, recursos Proceso deteriorados. servicios.
y materiales Insuficiente Deficiente gestin del 24. Falta de cuidado del material educativo.
educativos
sistema de Banco de Libro.
Administrar Limitados mecanismos 25. No existen mecanismos de rendicin de
recursos Proceso de rendicin de cuentas cuentas clara para la comunidad educativa.
econmicos Insuficiente econmicas.
38 39
Resumen diagnstico de resultados de la IE, resultados de evaluacin

del funcionamiento de la IE, y vinculacin con su entorno
(Describir de manera integral los principales resultados encontrados en el anlisis situacional)
La IE refleja resultados de aprendizaje similares en cuanto a las calificaciones obtenidas en la ECE y los resultados de las Actas
3
etapa
Consolidadas de Evaluacin Integral, ambos resultados reflejan a la mayora de estudiantes en el nivel de inicio y en nivel de logro C; IDENTIFICACIN
DE LA IE
acerca de estos en los tres ltimos aos se observa fluctuacin, es decir, no hay control acerca del progreso de las calificaciones de los
estudiantes. La fluctuacin se da tambin entre grados y reas, encontrndose mayor debilidad en el rea de ciencias sociales.
En cuanto al logro de compromisos de gestin escolar se reconoce su avance y de las nuevas prcticas de gestin escolar como el Da de
Logro, las jornadas de reflexin, la semana de planificacin que han contribuido a acercarnos ms, encontrar espacios para dialogar acerca
de la mejora de los aprendizajes y las condiciones que deben asegurarse para el mejor funcionamiento y resultados de la IE. Respecto
de los resultados de evaluacin de funcionamiento de la IE, el estatus de los procesos nos refiere un mayor porcentaje en procesos en
desarrollo (41.6), seguido por procesos Fortaleza (33.3) y por ltimo un mnimo porcentaje de procesos Insuficientes (25%) a nivel
institucional. Sin embargo, al evaluar cada proceso encontramos problemas importantes en todos ellos. Con respecto al primer proceso, se
observa que existe falta de planificacin centrada en los aprendizajes y por ello, no se planifican espacios, ni estrategias de evaluacin
de la gestin escolar, ni se articula con los actores externos sobre las necesidades de los estudiantes y la IE. En el segundo proceso,
se encuentra que es sumamente necesario el trabajo colegiado bajo diferentes formas que permitir la reflexin crtica acerca de la
planificacin y programacin curricular, reforzamiento de aprendizajes, calendarizacin y normas de convivencia escolar. Sobre el proceso
de Soporte, se observa deficiencias a nivel concreto (deterioro de la infraestructura y materiales), as como al nivel de las prcticas
cotidianas (tardanzas, inasistencias y falta de rendicin de cuentas).
Se encuentra, adems, que los actores del entorno brindan apoyo a la IE; sin embargo, todos esos apoyos y oportunidades no se relacionan
con el crecimiento sostenible de los aprendizajes, de acuerdo con las caractersticas de los estudiantes.

La identificacin hace referencia a las caractersticas y particularidades de la IE
que la hacen diferente a otras II.EE., y es construida de manera colectiva con los
miembros de la comunidad educativa. Es adems, la manera en que la IE transmite
su identidad, los principios que rigen su accionar y la imagen hacia dnde quiere
llegar, es decir, cmo quiere la IE ser percibida e identificada.
40 41
Como parte de esta etapa para la elaboracin del PEI, se propone tomar en cuenta La CPEI, finalmente, ser la encargada de compilar la
la siguiente informacin: informacin para realizar los ajustes correspondientes al
Diagnstico Situacional, de tal manera que refleje la realidad
de la IE.
Son datos bsicos de la identificacin de la IE: (i) nombre, (ii) cdigo modular y
de local, (iii) nivel (es) educativo (s) y turno en el que atiende, (iv) lengua materna
de las y los estudiantes, (v) UGEL y DRE a donde pertenece, (vi) direccin,
distrito, provincia y regin y (vii) nmero telefnico, correo electrnico y web
2 Elaboracin de la
visin compartida
Una vez presentado, revisado y validado el Diagnstico
Informacin institucional. Situacional deber elaborarse la visin compartida de la IE.
general de la IE Previamente al inicio de esta actividad, la CPEI debe difundir
en la comunidad educativa la importancia y caractersticas de
los principios de la educacin y la visin del sector Educacin tomando en cuenta las
Guan el quehacer cotidiano de la institucin educativa. Segn la Ley No 28044, siguientes definiciones:
Ley general de educacin, estos principios son: tica, equidad, inclusin,
calidad, democracia, interculturalidad, conciencia ambiental y creatividad Principios de la educacin
Principios de la e innovacin. La educacin peruana tiene al estudiante como centro y agente fundamental del
educacin proceso educativo. Por ello se han planteado los siguientes principios que orientan el
quehacer de las II.EE.
Considerando el marco obtenido por el sector educacin y el anlisis

situacional institucional, es el horizonte al que la IE deber dirigirse, la meta a
mediano plazo; sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones que se
Principios de la tomen en el presente tica Equidad
tica Interculturalidad
Equidad
Equidad
CalidadInterculturalidad
Democracia
Calidad Democracia
Inclusividad
Calidad Dem
InC
educacin
Educacin Garantiza iguales Valoracin y
promotora oportunidades enriquecimiento
de valores de la propia cultura
cmo hacer?
Para elaborar la identificacin de la IE resulta necesario contar con la participacin
de todos los miembros de la comunidad educativa. Se sugiere aprovechar la
Jornada de Reflexin de la IE para realizar las actividades correspondientes.tica Equidad
Equidad
Equidad
Calidad Interculturalidad
Democracia
Calidad Democracia
Inclusividad
Calidad Democracia
Inclusividad
Conciencia Inclusividad
Conciencia
Creatividad Conciencia
Creatividad Cre
Previamente, se deber preparar un espacio adecuado y sin interrupciones de ambiental eambiental
innovacin eambiental
innovacin e in
preferencia en las instalaciones de la IE as como contar con todos los materiales Asegura Ejercicio pleno Atencin de calidad
necesarios y establecer las funciones y/o responsabilidades de los miembros de la condiciones de la ciudadana a la poblacin
CPEI durante la realizacin de esta reunin. adecuadas para y fortalecimiento en situacin de
la educacin del estado de vulnerabilidad
1 Presentacin, revisin y validacin del Cuadro

Diagnstico Situacional
derecho
La CPEI cuenta ya con el diagnstico situacional de la IE,

sobre la base del trabajo realizado en la etapa anterior.
Es necesario ahora presentar a la comunidad educativa
tica Equidad
Equidad Interculturalidad
estos avances y recoger sus opiniones y sugerencias de
Calidad Democracia
Calidad Democracia
Inclusividad Inclusividad
Conciencia Conciencia
Creatividad Creatividad
mejora en beneficio de la gestin escolar, y asegurando el ambiental eambiental
innovacin e innovacin
cumplimiento de la finalidad de la IE. Se sugiere tener en Motiva el respeto, Promueven la
cuenta las siguientes preguntas orientadoras al momento de cuidado y produccin
la socializacin: conservacin del de nuevos
entorno conocimientos
El contenido del Cuadro Diagnstico Situacional refleja la
realidad de la IE?
Existe algn elemento que aadir o eliminar? Por qu?
42 43
Visin del Sector Educacin

La institucin educativa es la primera y principal instancia descentralizada del sector
Educacin, por ello se enmarca en la visin propuesta por el Proyecto Educativo
3 Consolidacin de informacin
general de la IE
La CPEI deber consolidar los datos bsicos de identificacin
Nacional al 2021. y contextualizacin de la IE. Dicha informacin debe
colocarse en el documento de manera ordenada. Se sugiere
reunir la siguiente informacin:
Todos desarrollan su potencial desde la primera infancia, acceden al mundo

letrado, resuelven problemas, practican valores y saben seguir aprendiendo, Datos generales
se asumen ciudadanos con derechos y responsabilidades y contribuyen al
desarrollo de sus comunidades y del pas combinando su capital cultural y Nombre y/o un nmero que identifica a la IE
natural con avances mundiales.
Cdigo modular y de local de la IE
Ubicacin e Instancia de gestin descentralizada: departamento, provincia y
distrito donde se ubica la IE, as como la DRE y UGEL a la que pertenece
La visin compartida es una imagen precisa de una Niveles educativos y turnos en los que atiende
organizacin en el futuro y responde a una aspiracin comn. Lengua materna de los estudiantes
La visin propone un reto para la comunidad educativa en
un periodo de tiempo determinado; es breve y clara en su Datos de contacto: telfonos, correos electrnicos institucionales de la IE y
formulacin (Kallpa, 2012). Al ser una visin compartida, web institucional
despierta el compromiso de la comunidad educativa en Otros datos relevantes para la IE: lema, caractersticas (unidocente,
torno a los objetivos planteados motivando el aprendizaje y el polidocente multigrado o polidocente completa, jornada escolar completa),
trabajo colectivo. entre otros.
La CPEI dirigir la formulacin de la visin compartida de la IE
teniendo en cuenta lo encontrado en el Diagnstico Situacional
y la visin del sector Educacin. A partir de ello, mediante
la lluvia de ideas u otra tcnica similar, los miembros de la
comunidad educativa respondern a las siguientes preguntas:
Visin
Futuro deseado Brecha Futuro factible
compartida
Qu tan lejos est nuestra IE de lo que

Cmo deseamos que sea deseamos para ella? Qu de lo que deseamos es posible
nuestra IE? Qu tenemos (cuadro Diagnstico lograr en 3 - 5 aos?
situacional) y qu nos falta por hacer?
Se recomienda realizar esta actividad durante las reuniones de

los distintos miembros de la comunidad educativa: escuela de
padres, reuniones, asambleas, etc.
44 45
4
etapa
cmo hacer?
1 Objetivos de gestin escolar
propuesta de gestin centrada en los aprendizajes

Los objetivos de gestin escolar centrada en los aprendizajes
basada en los son los propsitos que orientan la gestin escolar, lo que la
aprendizajes
institucin educativa se propone alcanzar en los siguientes
tres aos. Deben ser realistas, desafiantes y congruentes
(CEPAL 2011), orientando la planificacin de las actividades
en dicho periodo, proyectando en la matriz de planificacin
a mediano plazo, las metas e indicadores. Estos objetivos,
de carcter estratgico, se orientan al logro de la visin
compartida en el mediano plazo.
El planteamiento de los objetivos es una tarea encabezada
por la CPEI que debe involucrar a la comunidad educativa, de
esta manera, se genera compromiso y mayor motivacin para
realizar las tareas necesarias.
En todo momento, si la CPEI considera invitar a algn otro actor con experiencia
relevante para la elaboracin del PEI (lder o jefe de la comunidad, apu, sabia
o sabio, entre otros), puede hacerlo. De esta manera, se mantiene el carcter
participativo del proceso de elaboracin del PEI a lo largo de todas sus etapas.
Los objetivos deben ser redactados de manera clara, expresados en trminos

sencillos y concisos y asociados a aspectos del funcionamiento de la IE. Se
recomienda que expresen acciones concretas y puedan ser medidos cada ao,
segn metas establecidas. Adems, de manera prioritaria los objetivos deben
referirse a procesos identificados como Procesos Debilidad o Insuficientes, tomando
en cuenta tanto las causas, como las alternativas de mejora o transformacin.

Establecer los objetivos estratgicos y formular la Matriz de
Planificacin que guiar el quehacer de la IE durante los
prximos 3 aos. La CPEI ya cuenta con el Diagnstico
Situacional validado por la comunidad educativa, as tambin,
con la visin compartida redactada, es momento de plantear
la propuesta de gestin escolar centrada en los aprendizajes,
que concreta y orienta el funcionamiento de la IE.
46 47
Contenido Finalidad Estrategia Objetivo de d. Luego se determina qu estrategias se utilizarn cmo se

realizar el contenido? Deben considerarse estrategias
Qu? Para qu? Cmo? Con gestin escolar globales y no especficas, ya que se trata de un objetivo
estratgico a implementarse durante 3 aos.
qu o quines?
centrada en los
e. Finalmente, se especifica la finalidad para qu vamos a
aprendizajes mejorar o transformar el contenido?
Contenido: considera el curso de accin (verbo en infinitivo)

a desarrollar y el aspecto o condicin de la IE a trabajar
para pasar de la situacin inicial a la situacin deseada. Por La CPEI debe poner especial atencin en la revisin de problemas e identificar
ejemplo: Promover una cultura del cuidado de los espacios y cul o cules son las causas que trascienden a las responsabilidades de la
materiales de la IE. IE y sobre las que la IE no necesariamente podr actuar directamente. Por
ejemplo: se encuentra que los servicios higinicos de la IE no cuentan con
Estrategia: cmo se lograr el producto deseado, incluye agua, ello, pese a ser una condicin limitante, no es responsabilidad directa de
las condiciones necesarias. Ejemplo: a travs de diversas la IE, sino ms bien de otras instancias gubernamentales y sectoriales por lo
estrategias (jornadas vivenciales, campaas de limpieza). que no debera considerarse como parte de los objetivos.
Para un PEI a tres aos se sugiere tener un mximo de siete objetivos
Finalidad: corresponde sealar el propsito que persigue estratgicos a ser alcanzados en este lapso de tiempo. Ellos deben responder
la accin, es decir, el objetivo. Ejemplo: para mejorar las a los procesos de funcionamiento y a los resultados de aprendizaje y eficiencia
condiciones de aprendizaje de los estudiantes. interna de la IE.
2 Formulacin de objetivos de gestin escolar

centrada en los aprendizajes:
La CPEI traslada los problemas y las causas obtenidas Siguiendo las indicaciones antes sealadas y tomando en consideracin las
durante el Anlisis Situacional a la Plantilla de Formulacin de caractersticas de la IE 1924 Teodoro Fernndez, se formularon los objetivos de
Objetivos9, considerando las siguientes indicaciones: gestin escolar centrados en los aprendizajes a partir de los problemas y causas
identificadas en la II Etapa: Anlisis situacional, tal como se muestra a continuacin:

a. Se define el problema a priorizar, es importante definir cul
es el problema ms urgente a solucionar? y que el problema
elegido est orientado al logro de aprendizajes.
b. Se determinan las causas asociadas cul es la causa

que ms se relaciona? teniendo en cuenta en lo posible
que sea de una temtica comn a ms de un proceso de
funcionamiento de la IE.
c. Se establece el contenido del objetivo qu se va a mejorar/

transformar? A partir de ello se elegir el verbo que definir el
curso de accin del contenido.
13. En el ANEXO 8 podr encontrarse la plantilla de formulacin de objetivos de gestin escolar centrada en los aprendizajes.
48 49
Plantilla N 7
Resultados
Problemas relacionados Causas asociadas Qu? Cmo? Para qu? Objetivo
de la IE
Existe una notoria 1. Cada ao cambian los maestros, por lo que no

fluctuacin en los existe una continuidad en la prctica pedaggica.
niveles de logro de los
estudiantes.
2. No se ha implementado el monitoreo a la
Mayor porcentaje de
prctica pedaggica de manera eficiente.
Resultados ECE estudiantes ubicados
en el nivel de logro En 3. No se socializa los resultados del monitoreo a la
Proceso. prctica pedaggica, ni se reflexiona sobre ello.
Existen bajo nivel de 4. La planificacin anual no ha previsto la
logro en la competencia generacin de condiciones para atender a la
matemtica. demanda y sus necesidades de aprendizaje.
Evaluacin del
funcionamiento Problemas relacionados Causas asociadas Qu? Cmo? Para qu? Objetivo
de la IE
Datos desactualizados 1. Padres, madres y/o apoderados no consideran Programacin curricular Acciones de trabajo colegiado por Desempeo docente y directivo Mejorar la programacin
en la Ficha nica de
Gestionar la matrcula Matrcula.
relevante actualizar la informacin de sus hijas e reas, niveles y/o ciclos eficiente curricular, mediante la
hijos y la IE no ha previsto mecanismos adecuados promocin de trabajo
Debilidad en la para ello. colegiado por reas, niveles
planificacin y PCI, PCA, unidades y y/o ciclos, para lograr
Preparar condiciones programacin curricular. 2. Se considera a la planificacin como una accin sesiones de aprendizaje un desempeo docente y
para la gestin de los rutinaria. directivo eficiente
aprendizajes Limitados espacios de
socializacin de los 3. Planificacin se ve afectada por docentes que
resultados de monitoreo piden permisos o licencias constantemente y de
pedaggico. manera injustificada. Curso de accin asociado
Fortalecer el desempeo
docente (Verbo): Mejorar, fortalecer,
Escaso conocimiento
de las normas de
4. Pese a que se han considerado en la promover
Desarrollo convivencia escolar.
Planificacin Anual las reuniones de trabajo
pedaggico colegiado no se cumplen y no asiste la mayora de
y convivencia Gestionar los docentes.
escolar aprendizajes
5. No existe motivacin para participar en las
reuniones de trabajo colegiado.
6. No existe una agenda definida para las reuniones

de trabajo colegiado. Las reuniones de trabajo
colegiado no cuentan con alguien que lidere el
proceso de reflexin y crtica.
Gestionar la convivencia
escolar y la participacin
7. Nula sistematizacin de resultados de monitoreo.
pedaggico.
8. Las normas de convivencia no han sido
elaboradas de manera consensuada.
50 51
Para completar este paso, se recomienda verificar la

formulacin de los objetivos completando la siguiente
lista de cotejo14:
Objetivo de gestin
Aspectos a verificar escolar centrada en los S No
aprendizajes
Bien elaborado:
Incluye un curso
de accin (verbo en Mejorar significativamente la X
infinitivo) y el objeto a programacin curricular
ser medido, el qu?
Presenta estrategias: Mediante la promocin de

Menciona cmo se trabajo colegiado por reas, X
lograr? niveles y/o ciclos,
Orientado a
resultados:
Est la intencin, Para lograr un desempeo X
estado final esperado o docente y directivo eficiente
logro a ser alcanzado?
- Programacin curricular
elaborada sobre la base de las Metas
necesidades de aprendizaje Es el enunciado cuantitativo de los logros concretos que
y articulada al PCI, PCR y se deben obtener para conseguir los resultados que se
CN. esperan de los objetivos de gestin escolar centrada en los
Es medible: - % de profesores que han aprendizajes. La meta debe redactarse en pasado, usando
Su progreso puede mejorado la elaboracin de su X trminos numricos y con una dimensin temporal, por
ser medido con uno o programacin curricular.
ms indicadores? ejemplo:
- % de profesores que mejoran
su prctica pedaggica
mediante la implementacin Dos reuniones de trabajo colegiado desarrolladas por
de la programacin curricular bimestre.
elaborada en el trabajo
colegiado. Tres campaas de limpieza realizadas en la IE durante el ao
escolar.
3 Matriz de planificacin de gestin

escolar centrada en los aprendizajes
La matriz de planificacin15 es una herramienta que integra
80% de los docentes de la IE participaron en GIAS de la IE.
y presenta de manera ordenada los objetivos de gestin

escolar centrada en los aprendizajes formulados, las metas
establecidas, las estrategias con las que se implementarn,
los indicadores con los que mediremos su cumplimiento.
14 Adaptado de Secretara de Educacin Pblica de Baja California Sur (s/f).

15 En el ANEXO 9 podr encontrarse la Matriz de planificacin de gestin escolar centrada en los aprendizajes.
52 53
Indicadores
Los indicadores sirven para observar, medir y verificar los cambios cuantitativos y
cualitativos que presenta una meta, deben ser claros, relevantes, viables, medibles
4 Taller de presentacin y validacin de la Propuesta
de Gestin Escolar centrada en los Aprendizajes
Si bien la CPEI ya ha elaborado una propuesta de objetivos
y comparables. Los indicadores son un apoyo para la toma de decisiones, son y matriz de planificacin, resulta necesario recoger los
tiles para la afirmacin o reorientacin de las acciones y/o estrategias realizadas aportes de la comunidad educativa respecto a ello. Este
(Fernndez, 2005). paso se puede desarrollar en un taller participativo con
todos los actores educativos involucrados, considerando la
Los indicadores se establecen en unidades de medida (nmero o porcentajes de representatividad de cada uno.
logro) respecto a la meta y sern los referentes para la planificacin anual. Adems,
debe consignarse su fuente de verificacin o evidencias tangibles. Algunas actividades sugeridas
para la organizacin del taller:
Objetivos de gestin Niveles de logro Establecer fechas exactas y horarios para el/los talleres y
escolar centrada en Metas Indicadores Fuente de verificacin de las metas realizar la convocatoria a los participantes.
los aprendizajes Ao 1 Ao 2 Ao 3
Preparar un espacio adecuado para realizar el taller sin
- N. de reuniones interrupciones, de preferencia en la IE.
de trabajo colegiado nformes 6 7 8
Dos reuniones de realizadas. Establecer las funciones y/o responsabilidades de los
trabajo colegiado miembros de la CPEI durante la realizacin del taller
desarrolladas por - % de profesores participativo. Es necesario que se cuente con un moderador
bimestre. que participan en las (a) que oriente, promueva y dirija el taller participativo.
reuniones de trabajo Lista de asistencia 45% 70% 100%
colegiado. Preparar, con anterioridad, todos los materiales necesarios.
Desarrollar la
programacin
Durante el taller, la CPEI conformar grupos de trabajo, segn
curricular, mediante - % de profesores que
acciones de trabajo realizan programacin Fichas de monitoreo la cantidad de asistentes. Se sugiere asignar a cada grupo un
colegiado por reas, curricular. objetivo de gestin escolar centrado en los aprendizajes, para
niveles y/o ciclos,
100% de profesores revisar cuidadosamente la articulacin Objetivo Estratgico -
realizaron
para la mejora del Meta - Indicador - Estrategias y modificar lo que sea necesario
desempeo docente y programaciones - Documentos
directivo. curriculares eficiente pedaggicos elaborados - Carpetas pedaggicas para asegurar el cumplimiento de los objetivos previstos.
de manera eficiente y - Fichas de monitoreo
pertinente. Posteriormente a la realizacin del taller, la CPEI sistematiza
los acuerdos alcanzados, a fin de contar con una versin final
de los objetivos y la matriz de planificacin.
- N. de profesores - Reporte de acciones
75% de profesores monitoreados. de monitoreo.
mejoraron su
desempeo - N. de profesores que - Fichas de monitoreo
mejoran su desempeo.
54 55
5 Redaccin y socializacin
del PEI
Para la redaccin del PEI se sugiere utilizar un lenguaje
Terminada la socializacin, se abre una ronda de comentarios
y preguntas. El director y la CPEI se encargan de resolver
las dudas de los docentes, madres y padres de familia y
claro y sencillo para que todos en la IE puedan entenderlo estudiantes acerca de los contenidos presentados. De esta
y sea de fcil manejo, as como prctico y til para la manera, se realiza tambin una retroalimentacin por parte
gestin escolar y su planeamiento. Por ello, no debe ser un de los involucrados. Luego de resueltas las dudas e incluidos
documento extenso. Se propone que el PEI, de acuerdo en el documento los comentarios que la CPEI considere
con la estructura presentada en el ANEXO 10, tenga entre pertinentes, se dar por concluido el proceso de formulacin
10 y 20 pginas. del documento final del PEI.
De igual modo, cabe mencionar que para su redaccin

debe contarse con todos los insumos antes sealados
debidamente sistematizados, analizados y consensuados Con los insumos recogidos se realizar la redaccin final del PEI y se
con la comunidad educativa. Para facilitar la redaccin se entregar a la direccin de la IE para su aprobacin y agradeciendo a la
propone designar como responsables a dos miembros comisin de CPEI que finaliza su trabajo.
de la CPEI. Sin embargo, todos los integrantes de la CPEI
debern, de igual manera, involucrarse en el proceso de
redaccin del PEI como personal de apoyo.
El documento final del PEI es el resultado de un proceso
constante de reflexin sobre la mejora del funcionamiento
de la IE y brindar orientaciones para la implementacin
de las actividades en el Plan Anual de Trabajo y dems
instrumentos de gestin escolar.
Una vez culminada la elaboracin del PEI se recomienda
llevar a cabo la presentacin del documento final en una
reunin y/o asamblea de socializacin. Para ello, la CPEI,
liderada por el director de la IE:
1. Convoca a los docentes, madres y padres de familia,

estudiantes y otros actores de la institucin educativa

para comunicar los objetivos, alcances y actividades que
contempla el PEI.
2. Resalta la importancia de la participacin, el compromiso

de todos los actores para el logro de los objetivos
definidos es fundamental. Debe reconocerse y saludarse la
participacin de los asistentes del proceso de formulacin
del PEI, as como la responsabilidad en su implementacin
para alcanzar los objetivos que se estn trazando.
56 57
58
Gua Para Formular E Implementar El Proyecto Educativo Institucional (PEI) Ministerio de Educacin
DEL PEI
IMPLEMENTACIN
PARA LA
ACCIONES
3
59
ACCIONES PARA LA IMPLEMENTACIN DEL PEI 2 Acciones

de monitoreo
El monitoreo es el proceso sistemtico de recolectar, analizar y utilizar informacin
1 Articulacin con el
Plan Anual de Trabajo
A travs de los captulos anteriores se han presentado las
para hacer seguimiento al cumplimiento de los objetivos definidos en el PEI y
guiar las decisiones de gestin. El monitoreo se realiza durante todo el perodo de
implementacin del PEI.
caractersticas y el proceso de formulacin del Proyecto
Educativo Institucional, el que considera la identificacin de Se debe registrar informacin sobre su ejecucin
la IE, su anlisis situacional y la Propuesta de Gestin Escolar para la toma de decisiones
centrada en los Aprendizajes. El PEI como instrumento de
gestin de la IE, corresponde a la planificacin estratgica a Establecer cmo, cundo y dnde se vienen desarrollando las actividades
mediano plazo. programadas.
La planificacin estratgica se concreta mediante la Tener en cuenta el cronograma proyectado para cada actividad, la utilizacin
planificacin anual operativa. En el caso de las instituciones de instrumentos y la consolidacin de la informacin para la evaluacin
educativas, la Propuesta de Gestin Escolar centrada en los correspondiente.
Aprendizajes (matriz de planificacin) se articula y desarrolla
en el Plan Anual de Trabajo (PAT). Se sugiere a la CPEI elaborar un cronograma de monitoreo anual centrado en
destacar las fechas lmite para la realizacin de cada actividad; es decir, las fechas
Es decir, que las metas e indicadores de la Matriz de en las cuales las actividades programadas deben ya haberse realizado en su
Planificacin, deben traducirse en estrategias y acciones totalidad.
concretas en la planificacin anual, de manera que se articule
la planificacin a mediano y corto plazo.
Estado de avance de
Objetivos
Responsables
actividades
Indicadores
de gestin Acciones a
Metas
escolar Actividades Medios de implementar
centrada programadas verificacin a partir de la
en los Parcial Mediano Total evaluacin
aprendizajes
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 1
Actividad 2
Objetivo 1
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 1
Actividad 2
60 61
ANEXO 1
PLANTILLAS SOBRE LOS RESULTADOS DE APRENDIZAJE

E INDICADORES DE EFICIENCIA INTERNA
Plantilla N 1 Plantilla N. 3: Resultados obtenidos de los Indicadores de Eficiencia Interna de la IE

CONCLUSIONES ACERCA DE LOS RESULTADOS DE APRENDIZAJE (ECE) CONCLUSIONES ACERCA DE LOS INDICADORES DE EFICIENCIA INTERNA DE LA IE
Anlisis de Anlisis de
Causas Problemas
Preguntas de anlisis los grficos Problemas Preguntas de anlisis los grficos Causas asociadas
Por qu sucede esto? relacionados
obtenidos obtenidos
Los resultados de la ECE La institucin educativa ha

muestran crecimiento, incrementado, mantenido
decrecimiento o fluctuacin o disminuido el nmero de
en los niveles alcanzados de la estudiantes matriculados en los
competencia de lectura? ltimos tres aos, considerando
el nmero de estudiantes
retirados y trasladados?
muestran crecimiento, La institucin educativa ha
decrecimiento o fluctuacin aumentado, mantenido o
en los niveles alcanzados de la reducido el porcentaje de
competencia matemtica? estudiantes no promovidos
(repitencia)?
La institucin educativa ha
aumentado, mantenido o
reducido el porcentaje de
estudiantes con extraedad?
Plantilla N 2
CONCLUSIONES ACERCA DE LOS RESULTADOS DE APRENDIZAJE (Actas)
Anlisis de
Problemas
Preguntas de anlisis los grficos Causas asociadas
obtenidos
relacionados
ANEXO 2
Los resultados de las actas

muestran crecimiento,
PLANTILLA SOBRE LOS LOGROS DE COMPROMISOS
decrecimiento o fluctuacin en
los niveles de logro alcanzados DE GESTIN ESCOLAR
por los estudiantes?
Qu interpretacin se obtiene
Plantilla N 4
al observar los niveles de logro LOGRO DE LOS COMPROMISOS DE GESTIN ESCOLAR
obtenidos por los estudiantes en
las reas? Anlisis de
Causas
Preguntas de anlisis nivel de Problemas relacionados
asociadas
progreso
Qu compromisos alcanzaron
las metas propuestas en los dos
ltimos aos?
Qu compromisos no
alcanzaron las metas propuestas
en los dos ltimos aos?
62 63
ANEXO 3
PROCESOS DE FUNCIONAMIENTO DE LA IE Nivel 0
Entradas/ Productos/
Proveedores Resultados Usuarios
insumos
PE: Direccin
y Liderazgo
salidas
PE01 PE02 PE03
Necesidades y
contexto social
y territorial
Desarrollar Planeamiento Gestionar relaciones Evaluar la
Institucional Interinstitucionales Gestin Escolar
y comunitarias
Comunidad, familia,
y estudiantes Polticas y
regulacin PO: Desarrollo pedaggico
y convivencia escolar
PO01 PO02 PO03 PO04 PO05
Aprendizajes
Nios, nias y
Servicio
Formacin adolescentes
educativo
integral
oportuno,
DRE UGEL
Currculo nacional Familia

pertinente y
y regional Convivencia
de calidad
Ministerio de Educacin, democrtica e Comunidad
DRE - UGEL intercultural
Gestionar la Preparar Condiciones Fortalecer Gestionar los Gestionar la
Matrcula para la Gestin de el Desempeo Aprendizajes Convivencia Escolar

los Aprendizajes Docente y la Participacin
Recursos Humanos
PS: Soporte al
funcionamiento de la EI
Gobierno local, PS01 PS02 PS03 PS04
sociedad, empresa
Materiales
y recursos
Administrar Administrar la Administrar los Administrar

Recursos Infraestructura, los Bienes, Recursos Recursos
Humanos Servicios Bsicos y y Materiales Econmicos
Complementarios Educativos
Infraestructura
64 65
PROCESOS DE FUNCIONAMIENTO DE LA IE Nivel 1

PE: DIRECCIN Y LIDERAZGO PO: DESARROLLO PEDAGGICO Y DESARROLLO ESCOLAR
PE01 PO01 PO02

Desarrollar Planeamiento Gestionar la matricula Preparar condiciones para la
Institucional gestin de los aprendizajes
PE01.1 PE01.2 PE01.3 PE01.4 PO01.1 PO01.2 PO01.3 PO02.1 PO02.2 PO02.3
Formular el PEI Formular el PCI Formular el PAT Establecer el RI Matricular Ratificar la Recibir y otorgar Realizar la Programar el Disponer
matrcula traslados programacin tiempo para el espacios para el
curricular aprendizaje aprendizaje
PE02 PO03 PO04

Gestionar relaciones Fortalecer el Gestionar los
interisntitucionales y comunitarias Desempeo Docente aprendizajes
PE02.1 PE02.2 PE02.3 PO03.1 PO03.2 PO03.3 PO04.1 PO04.2
Articular proyectos Promover alianzas Desarrollar mecanismos Desarrollar Desarrollar Realizar Desarrollar sesiones Reforzar los
y programas institucionales de articulacin con la trabajo investigacin acompaamiento de aprendizaje aprendizajes
comunidad colegiado e innovacin pedaggico
pedaggica PO04.3 PO04.4
Realizar Evaluar
acompaamiento aprendizajes
integral al estudiante
PO04.5
Certificar
PE03 aprendizajes
Evaluar la Gestin Escolar
PE03.1 PE03.2
Monitorear el Evaluar los PO05
desarrollo de los procesos de la EI Gestionar la Convivencia
procesos de la EI Escolar y la Participacin
PE03.3 PE03.4 PO05.1 PO05.2
Adoptar medidas Rendir cuentas Promover la Prevenir y resolver
para la mejora convivencia escolar conflictos
conntinua
PO05.3 PO05.4
Promover la Vincular la IE con
participacin de la la Familia
comunidad educativa
66 67
PS: SOPORTE AL FUNCIONAMIENTO DE LA IE NOMBRE OBJETIVO

Orientar la gestin de la IE hacia el cumplimento de los objetivos establecidos
participativamente, lo que permite la toma de decisiones informadas, la
PS01 Desarrollar el planeamiento
conduccin de las actividades con liderazgo pedaggico, as como la rendicin
institucional
Admiinstrar de cuentas transparente sobre la calidad del servicio educativo brindado a los
Recursos Humanos estudiantes y la comunidad.
Establecer los objetivos, metas, lneas de accin, actividades y tareas de la IE, a
PS01.1 PS01.2 PS01.3 PS01.4 Formular el Proyecto Educativo partir del diagnstico situacional centrado en el anlisis de las necesidades de
Organizar la Monitorear el desempeo Fortalecer Reportar asistencias, Institucional PEI aprendizaje y caractersticas de los estudiantes y el entorno, teniendo en cuenta
jornada laboral y rendimiento capacidades licencias y permisos las polticas educativas del sector.
Establecer el currculo de la IE, mediante la diversificacin curricular, que
Formular el Proyecto Curricular responda a las caractersticas y necesidades de aprendizaje de los estudiantes y
de la Institucin Educativa PCI oriente la realizacin de la programacin curricular, as como la gestin de los
aprendizajes en la IE.
Organizar las lneas de accin y actividades a partir de los objetivos estratgicos
Formular el Plan Anual de
establecidos en el PEI, que conduzcan la operatividad de los procesos de la
Trabajo PAT
institucin educativa en el periodo de un ao escolar.
Regular la organizacin y funcionamiento de la IE, mediante el establecimiento
Establecer el Reglamento de responsabilidades, pautas y procedimientos que orientan una comunicacin
Interno RI adecuada y la convivencia democrtica e intercultural entre los actores de la
PS02 Mejorar la calidad del servicio educativo en la IE, mediante el desarrollo de
Administrar la infraestructura, Gestionar relaciones estrategias de articulacin de las intervenciones, promocin de alianzas con
los Servicios Bsicos y Complementarios interinstitucionales y instituciones privadas y pblicas, niveles de gobierno y actores de la comunidad,
comunitarias que permitan la generacin de sinergias para el cumplimiento de los objetivos de
PS02.1 PS02.2 PS02.3 la IE.
Realizar la Efectuar la Adoptar medidas Mejorar la implementacin de las intervenciones educativas y servicios
distribucin, implementacin de seguridad, complementarios en la IE, mediante la organizacin y ejecucin pertinente
Articular proyectos y programas
mantenimiento de servicios eco eficiencia y oportuna de los servicios que proveen las instituciones pblicas y privadas,
y limpieza complementarios y manejo de sectores y organizaciones.
permanente riesgo Contribuir al logro de las metas institucionales, mediante la promocin de
Promover alianzas
convenios y alianzas estratgicas con instituciones del entorno, que brinden
interinstitucionales
soporte y respondan a las necesidades de la IE.
Fortalecer la relacin de la IE con la comunidad, mediante el dilogo permanente
Desarrollar mecanismos de
con sus representantes que generen acciones en comn, a favor del desarrollo de
articulacin con la comunidad
los procesos de la IE y la comunidad.
PS03 PS04 Proponer mecanismos de mejora continua en la IE, basados en el manejo
Evaluar la gestin escolar efectivo de la informacin, los conocimientos relevantes y los resultados de la
Administrar los Bienes, Recursos Administrar evaluacin sobre el desarrollo de sus procesos.
y Materiales Educativos Recursos Econmicos Verificar el funcionamiento de la IE, mediante el seguimiento al desarrollo de
Monitorear el desarrollo de los
sus procesos, que recoge y sistematiza la informacin relevante y la supervisin
PS03.1 PS04.1 procesos de la IE.
respecto a la ejecucin de las actividades planificadas.
Registrar, Programar y
Valorar los resultados alcanzados por la IE, a partir del monitoreo de sus procesos
almacenar y ejecutar los gastos
Evaluar los procesos de la IE y mediante la reflexin conjunta de la comunidad educativa, sobre los avances y
dar de baja
limitaciones encontradas que permita la toma de decisiones oportunas y eficaces.
Mejorar el desarrollo de los procesos de la IE, mediante la implementacin de
PS03.2 Adoptar medidas para la mejora
mecanismos y estrategias eficaces e innovadoras que permitan alcanzar los
continua
Distribuir objetivos de la IE y garantizar la sostenibilidad en la calidad del servicio educativo.
y preservar Fortalecer la transparencia en la gestin y generar alta expectativa y confianza en
la comunidad, mediante la socializacin peridica de informacin relevante sobre
Rendir cuentas los logros de aprendizaje, dificultades y resultados de la gestin de la IE, utilizando
diferentes estrategias de difusin y el uso de Tecnologas de Informacin y
Comunicacin (TIC).
68 69
NOMBRE OBJETIVO NOMBRE OBJETIVO

Reconocer el derecho a la educacin, a travs de la formalizacin del ingreso Fomentar la convivencia escolar basada en la democracia, la participacin, la
al sistema educativo que consiste en registrar el ingreso de los estudiantes y Gestionar la convivencia inclusin y la interculturalidad, a travs del establecimiento de relaciones justas,
asegurar su vacante en la IE; ratificar su permanencia y/o traslado de matrcula, escolar y la participacin solidarias, equitativas y pacficas entre los integrantes de la comunidad educativa
garantizando la continuidad y culminacin de la trayectoria escolar. que proyectan acciones para el desarrollo y beneficio de la IE y su comunidad.
Registrar el ingreso y acceso de los estudiantes, por primera y nica vez al Asegurar prcticas de interrelacin de los integrantes de la comunidad educativa,
sistema educativo nacional y a la IE, tomando en cuenta las vacantes disponibles mediante, el establecimiento e implementacin de normas de convivencia y
Matricular
de acuerdo a las especificaciones tcnicas y normativas establecidas sobre la el Reglamento Interno basadas en el respeto, la colaboracin e interaccin
Promover la convivencia escolar
cantidad, caractersticas y necesidades de los estudiantes. respetuosa entre los miembros de la comunidad educativa que permita la
Asegurar la permanencia y promocin del estudiante en la IE, mediante la construccin de un entorno seguro, saludable, acogedor e inclusivo, propicio
Ratificar la matrcula actualizacin de datos personales y resultados de evaluacin de aprendizajes, para el aprendizaje.
segn el nivel y ciclo en el que se encuentre. Asegurar condiciones ptimas de aprendizaje mediante la prevencin, atencin
Asegurar la continuidad del estudiante en el sistema educativo, mediante su y contencin de conflictos que puedan generar situaciones de riesgo o violencia
Recibir y otorgar traslados matrcula en una IE distinta a la de origen, lo que permite garantizar la provisin Prevenir y resolver conflictos escolar, entre estudiantes o entre el personal de la IE, a travs de estrategias y
del servicio educativo hasta la culminacin de su trayectoria escolar. espacios que brinden soporte emocional y proteccin a los estudiantes y a la
Garantizar condiciones adecuadas para la gestin de los aprendizajes a travs de
una programacin curricular pertinente y oportuna; la distribucin de los espacios Involucrar y generar el compromiso de los actores hacia el logro de los objetivos
Preparar condiciones para la de la IE, a travs de la creacin de espacios (jornadas pedaggicas, Da del Logro,
para el aprendizaje, teniendo en cuenta la cantidad, caractersticas y necesidades Promover la participacin de la
gestin de los aprendizajes asambleas) y mecanismos de participacin (Municipio Escolar, CONEI, Comits
educativas especiales de los estudiantes y la distribucin del tiempo que aseguran comunidad educativa
el uso efectivo en la gestin de los aprendizajes. de aula, comits de temas especficos u otros) que integran democrtica e
interculturalmente a la comunidad educativa.
Asegurar la calidad de la gestin de los aprendizajes, mediante la organizacin
de competencias, unidades didcticas, sesiones de aprendizaje, estrategias, Apoyar a los estudiantes en logro de sus aprendizajes, mediante el compromiso
Realizar la programacin de las familias y la escuela, estableciendo la comunicacin directa, creando
materiales, recursos y las orientaciones para la evaluacin de los aprendizajes, Vincular la IE con la familia
curricular espacios de inter-aprendizaje y brindando atencin familiar, de manera que
en funcin de las necesidades y caractersticas de los estudiantes, as como del
currculo nacional y regional vigentes. ambos actores asuman responsabilidades de acuerdo al rol que les corresponde.
Garantizar la efectividad en el uso del tiempo en la IE, mediante la organizacin Garantizar que los estudiantes logren aprendizajes esperados y el desarrollo de
oportuna de las actividades programadas en el ao escolar, segn las fechas sus potencialidades a travs de la implementacin de la planificacin curricular y
Programar el tiempo para el de inicio y cierre; el nmero de horas lectivas establecidas; las jornadas de Gestionar los aprendizajes la ejecucin de las sesiones de aprendizaje. En este proceso, el buen desempeo
aprendizaje planificacin y reflexin; las jornadas pedaggicas; las actividades de socializacin del docente asegura una adecuada relacin con los estudiantes, el uso pertinente
e informacin de los logros con la participacin de los estudiantes y la de los recursos educativos y del tiempo.
comunidad educativa y las vacaciones para los estudiantes. Lograr aprendizajes en los estudiantes mediante el buen desempeo docente
Garantizar espacios adecuados y pertinentes de aprendizaje en la IE, mediante que crea un clima propicio para el aprendizaje, conduce la secuencia didctica,
Disponer de espacios para el la organizacin y distribucin propicia de los ambientes disponibles (aulas, Desarrollar sesiones de utiliza estrategias pedaggicas, recursos y materiales pertinentes a las necesidades
aprendizaje biblioteca, laboratorios, entre otros) que toma en cuenta las caractersticas y aprendizaje de aprendizaje de los estudiantes. Asimismo que promueve la motivacin por
necesidades educativas de los estudiantes. aprender, considera los saberes previos y fomenta la indagacin reflexiva, crtica y
creativa.
Mejorar la gestin de los aprendizajes mediante la promocin del trabajo
Fortalecer el desempeo colegiado, actualizacin e innovacin pedaggica y actividades de asesora, as Alcanzar los aprendizajes esperados atendiendo a necesidades especficas de
docente como el reconocimiento de buenas prcticas pedaggicas que fortalecen el aprendizaje de los estudiantes, a travs de sesiones diferenciadas y con estrategias
Reforzar los aprendizajes
desempeo docente innovadoras de refuerzo que buscan fortalecer y desarrollar las competencias
previstas.
Generar alternativas y estrategias pedaggicas pertinentes, mediante la
promocin de espacios participativos de reflexin y creatividad entre los Contribuir a la formacin integral de los estudiantes, mediante acompaamiento
Desarrollar trabajo colegiado docentes. El trabajo colegiado se puede desarrollar a travs de crculos de trabajo permanente y la atencin individual o grupal de los estudiantes y la comunicacin
Realizar acompaamiento
colegiado, virtuales o presenciales, grupos de inter aprendizaje, entre otras directa con las familias o apoderados, que permita afianzar sus capacidades,
integral al estudiante
formas. motivar y prevenir situaciones que puedan afectar a sus aprendizajes, as como, su
desarrollo personal y social.
Afianzar el desempeo docente mediante iniciativas de investigacin e innovacin
Desarrollar investigacin e Mejorar los aprendizajes a travs de la revisin, observacin, reflexin y anlisis
pedaggica que generen conocimientos actualizados y estrategias pertinentes y
innovacin pedaggica sistemtico, permanente y formativo de los avances de aprendizaje, utilizando
contribuyan a la mejora de la gestin de los aprendizajes. Evaluar aprendizajes
mtodos y tcnicas pertinentes a las particularidades de los estudiantes y su
Mejorar el desempeo docente mediante el asesoramiento sobre su prctica contexto.
Realizar el acompaamiento
pedaggica, teniendo en cuenta los resultados de la informacin recogida en el
pedaggico Acreditar la trayectoria educativa del estudiante y validar los logros de sus
monitoreo a la gestin de los aprendizajes.
aprendizajes, de manera oportuna, a partir de los resultados obtenidos en las
evaluaciones de aprendizaje. La libreta de notas brinda informacin al estudiante
Certificar aprendizajes
y al padre, madre de familia o apoderado sobre los avances durante el ao
acadmico y los certificados de estudio, demuestra los resultados de aprendizaje
obtenidos en su trayectoria escolar.
70 71
ANEXO 4
NOMBRE OBJETIVO PROCESOS PREGUNTAS RPTA. ESTUDIANTES RPTA. PP.FF.

Brindar un servicio educativo de calidad mediante la organizacin de la jornada Conocen si la IE cuenta con el documento
Administrar los Recursos laboral; el monitoreo al desempeo y el fortalecimiento de capacidades que Proyecto Educativo Institucional (PEI)? Si la
Humanos garantiza la disposicin, el buen desempeo y el cumplimiento de las labores, en respuesta es afirmativa han participado en su
el marco de las normas sectoriales y nacionales. elaboracin? Saben cul es su contenido?
Garantizar la provisin del servicio educativo mediante la distribucin y asignacin
Desarrollar Conocen si la IE cuenta con el documento
Organizar la jornada laboral del horario de trabajo al personal de la IE, teniendo en cuenta la calendarizacin y
planeamiento Plan Anual de Trabajo (PAT)? Si la respuesta
las horas pedaggicas sealadas en el Plan de Estudios de la IE.
institucional es afirmativa han participado en su
Generar un impacto positivo sobre la calidad del servicio educativo y los elaboracin? Saben cul es su contenido?
aprendizajes de los estudiantes a travs de la implementacin continua de
Monitorear el desempeo y Conocen si la IE cuenta con el documento
estrategias de fortalecimiento de capacidades y de reconocimiento a la prctica
rendimiento Reglamento Interno (RI)? Saben cul es su
profesional del personal de la IE que propicie su desarrollo profesional y la mejora
en su desempeo. contenido?
Generar un impacto positivo sobre la calidad del servicio educativo y los Conocen si la IE recibe o ha recibido apoyo
aprendizajes de los estudiantes a travs de la implementacin continua de Gestionar relaciones de alguna organizacin estatal y/o privada?
Fortalecer capacidades estrategias de fortalecimiento de capacidades y de reconocimiento a la prctica interinstitucionales De qu organizaciones recibe o ha recibido
profesional del personal de la IE que propicie su desarrollo profesional y la mejora y comunitarias apoyo? Qu tipo de apoyo se recibe o se ha
en su desempeo. recibido?
Garantizar la provisin de personal en la IE y el cumplimiento de la jornada laboral La IE organiza reuniones y/o asambleas
mediante el control y reporte de la asistencia, permisos y licencias otorgados sin generales? Han participado alguna vez? Qu
Reportar asistencia, licencias y
o con goce de haberes, as como, otras situaciones administrativas del personal temas se tratan en estas?
permisos Evaluar la gestin
para contar con informacin actualizada sobre la disponibilidad del personal en
funcin al cumplimiento de las actividades programadas escolar La IE organiza el Da del Logro? Han
participado alguna vez? En qu consiste el
Brindar espacios adecuados y en buen estado que contribuyan a lograr
Administrar la infraestructura, Da del Logro?
aprendizajes y al bienestar de la comunidad educativa mediante el
los servicios bsicos y
mantenimiento, limpieza permanente, la implementacin de servicios Gestionar la Cmo se lleva a cabo la matrcula en la IE?
complementarios
complementarios, las medidas de seguridad y manejo de riesgos. matrcula Han tenido dificultades? Cules?
Garantizar que la IE se encuentre en condiciones saludables y en buen estado
La IE realiza actividades vinculadas a fechas
Realizar el mantenimiento y mediante el cumplimiento del protocolo de uso; la limpieza permanente
cvicas durante el ao escolar? Cules? Qu
limpieza permanente y organizada (establecimiento de horarios y distribucin de espacios) y la
otras actividades organiza la IE?
reparacin de daos y averas.
Garantizar que los estudiantes y la comunidad educativa reciban oportunamente Los docentes cumplen con sus horarios de
Efectuar la implementacin de los servicios complementarios entregados desde el sector y otras entidades Preparar clase? En caso de que no cumplan con sus
servicios complementarios pblicas y privadas, mediante la organizacin de la IE para el cumplimiento del condiciones para horarios, a qu se debe? Las clases son
protocolo de entrega de cada servicio. la gestin de los recuperadas?
aprendizajes
Asegurar el bienestar de la comunidad educativa, especialmente, de los
Adoptar medidas de seguridad,
estudiantes, mediante la formulacin de acciones de eco eficiencia, prevencin Al inicio del ao escolar las y los estudiantes
eco eficiencia y manejo de tienen sus aulas designadas para las clases?
de riesgo y la organizacin del personal en equipos responsables del cuidado de
riesgo.
la infraestructura y servicios bsicos.
La IE cuenta con reas libres para la
Asegurar que los estudiantes as como el personal de la IE dispongan y hagan uso recreacin y/o juego de las y los estudiantes?
Administrar los bienes, recursos responsable y adecuado de los bienes, recursos y materiales educativos a travs
y materiales educativos del registro actualizado, la asignacin equitativa que considera las necesidades y Conocen si en la IE el director (a) realiza
funciones de cada actor y la aplicacin de protocolos para el cuidado. acciones de supervisin, monitoreo y/o
acompaamiento a los docentes para
Optimizar el uso de los bienes, recursos y materiales educativos, adquiridos
Registrar, almacenar y dar de Fortalecer el fortalecer sus capacidades o mejorar su
directamente y/o provistos por el Estado, mediante el registro y conocimiento del
baja desempeo desempeo?
estado y cantidad, as como el reporte de aquellos en desuso.
docente
Generar condiciones idneas y pertinentes para el aprendizaje de los estudiantes Conocen si entre los docentes de la IE se
y el desempeo del personal, a travs de la asignacin equitativa de bienes, renen para fortalecer sus capacidades o
Distribuir y preservar
recursos y materiales educativos, y la aplicacin de protocolos para el cuidado de mejorar su desempeo?
los bienes, recursos y materiales educativos.
La IE brinda clases de reforzamiento escolar
Asegurar una gestin eficiente, oportuna y transparente, alineada al planeamiento para las y los estudiantes? Quines asisten a
Administrar los Recursos institucional y a las necesidades de los estudiantes, mediante la programacin, el las clases de reforzamiento escolar? Con qu
Econmicos control de ingresos y egresos y el uso ptimo de los recursos econmicos que frecuencia las y los estudiantes asisten a las
genera y recibe la IE. Gestionar los
aprendizajes clases de reforzamiento escolar?
Contribuir a la mejora de la calidad del servicio mediante la programacin
detallada del presupuesto que garantiza el uso transparente y oportuno de los La IE brinda sesiones de tutora o
Programar y ejecutar los gastos acompaamiento a las y los estudiantes?
recursos econmicos de la IE, en coherencia con los objetivos institucionales y
las normas del sector. Con qu frecuencia se llevan a cabo?
72 73
ANEXO 5
PROCESOS PREGUNTAS RPTA. ESTUDIANTES RPTA. PP.FF.

Conocen lo que deben aprender las y los
estudiantes?
Los docentes brindan informacin a
las madres y padres de familia sobre el PLANTILLA SOBRE EL NIVEL DE IMPLEMENTACIN DE LOS
aprendizaje de las y los estudiantes? De INDICADORES DE LOS PROCESOS DE LA IE
qu manera? Con qu frecuencia brindan
informacin?
Cmo es la relacin entre las y los
estudiantes con sus docentes? Plantilla N 5
La IE entrega oportunamente las boletas NIVEL DE IMPLEMENTACIN DE LOS INDICADORES DE FUNCIONAMIENTO DE LA IE
informativas (libretas) de las y los estudiantes?
En qu momento del ao se entregan las Estatus Problemas relacionados
Procesos de la IE Causas asociadas
boletas informativas? del proceso al proceso
La IE cuenta con normas y/o acuerdos de Desarrollar
convivencia? Son conocidas por todos? planeamiento
Cmo se difunden las normas y/o acuerdos institucional
Gestionar la de convivencia?
Direccin y Gestionar relaciones
convivencia escolar
Conocen qu acciones toma la IE en casos liderazgo interinstitucionales y
y la participacin
de violencia escolar? comunitarias
La IE cuenta con organizaciones Evaluar la gestin
estudiantiles? Cules? escolar
El personal de la IE cumple con su jornada
laboral? (docentes, personal administrativo,
directivos)
Conocen si el personal administrativo y/o de Preparar condiciones
servicio de la IE recibe capacitaciones para para la gestin de los
Administrar
mejorar el trabajo que realizan? Quines aprendizajes
recursos humanos
realizan las capacitaciones? Desarrollo
Conocen si el director y los docentes de pedaggico Fortalecer el
la IE reciben capacitaciones para fortalecer y convivencia desempeo docente
sus capacidades o mejorar su desempeo? escolar
Quines realizan las capacitaciones? Gestionar los
aprendizajes
Conocen si la IE cuenta con medidas de
seguridad? Gestionar la
Conocen si la IE realiza acciones de convivencia escolar y
prevencin de riesgos? la participacin
Administrar la Conocen si en la IE se ofrecen servicios Administrar los
infraestructura, los complementarios (alimentacin, salud, recursos humanos

servicios bsicos y etc.)? Estos servicios se brindan de manera
complementarios oportuna y adecuada? Administrar la
infraestructura, los
Cmo se realiza la limpieza de la IE? Se
Soporte al servicios bsicos y
realiza mantenimiento? En qu estado
funcionamiento complementarios
se encuentran los servicios bsicos y la
infraestructura de la IE? de la IE Administrar los bienes,
recursos y materiales
El mobiliario de la IE es suficiente y adecuado
educativos
Administrar los para los estudiantes? En qu condiciones
bienes, recursos se encuentra el mobiliario? (carpetas, sillas, Administrar recursos
y materiales mesas, etc.) Los libros y cuadernos de econmicos
educativos trabajos son suficientes y adecuados para los
estudiantes?
La IE informa sobre el uso de los recursos

Administrar recursos
econmicos utilizados durante el ao escolar?
econmicos
A quines informa? Con qu frecuencia?
74 75
ANEXO 6 ANEXO 7
PLANTILLA SOBRE LA VINCULACIN DE LA IE PLANTILLAS SOBRE EL CUADRO

CON SU ENTORNO DIAGNSTICO SITUACIONAL
Plantilla N 6 PLANTILLAS SOBRE EL CUADRO DIAGNSTICO SITUACIONAL
Estatus del proceso Problemas relacionados al proceso Causas asociadas

VINCULACIN
DE LA IE CON EL ENTORNO
Direccin y liderazgo
Factores del entorno relacionados a la IE Estrategias a la IE relacionadas al entorno
Resultados de actas
consolidadas de
Cules creen que
evaluacin integral
son los principales
problemas que Resultados de Eficiencia
afectan a la Interna
comunidad/localidad
Riesgos
donde se ubica la IE?
Cmo los mitigamos?
Estatus Problemas Causas
Riesgos priorizados Evaluacin del Funcionamiento de la IE
del proceso relacionados asociadas
que afectan a la IE
Desarrollar planeamiento institucional
Cules son las Gestionar relaciones interinstitucionales y

principales fortalezas Direccin y liderazgo comunitarias
Potencialidades de la comunidad/ Cmo las aprovechamos?
localidad donde se Evaluar la gestin escolar
ubica la IE?
Qu instituciones
u organizaciones
Segn los riesgos priorizados, Preparar condiciones para la gestin de los
Actores pblicas y/o privadas
qu instituciones u aprendizajes
del entorno trabajan en la organizaciones de las Desarrollo pedaggico
comunidad/localidad mencionadas pueden beneficiar y convivencia escolar
Fortalecer el desempeo docente
donde se ubica la IE? a la IE? De qu manera?
Gestionar los aprendizajes
Gestionar la convivencia escolar y la

participacin
Administrar los recursos humanos
Administrar la infraestructura, los servicios

Soporte al bsicos y complementarios
funcionamiento de la IE
Administrar los bienes, recursos y materiales
educativos
Administrar recursos econmicosl
Resumen diagnstico de resultados de la IE, resultados de evaluacin

del funcionamiento de la IE, y vinculacin con su entorno
(Describir de manera integral los principales resultados encontrados en el anlisis situacional)
76 77
ANEXO 8 ANEXO 9
PLANTILLA PARA LA FORMULACIN DE LOS OBJETIVOS DE MATRIZ DE PLANIFICACIN

GESTIN ESCOLAR
Plantilla N 7 MATRIZ DE PLANIFICACIN
Objetivos de gestin Niveles de logro

NIVEL DE IMPLEMENTACIN DE LOS INDICADORES DE FUNCIONAMIENTO DE LA IE
escolar centrada en Metas Indicadores Fuente de verificacin de las metas
Problemas Causas los aprendizajes
Resultados de la IE Qu? Cmo? Para qu? Objetivo Ao 1 Ao 2 Ao 3
relacionados asociadas
Resultados ECE
Evaluacin del funcionamiento Problemas Causas

Qu? Cmo? Para qu? Objetivo
de la IE relacionados asociadas
Gestionar la
matrcula
Preparar
condiciones
para la
gestin de los
aprendizajes
Desarrollo
pedaggico Fortalecer el
y convivencia desempeo
escolar docente
Gestionar los
aprendizajes
Gestionar la
convivencia
escolar y la
participacin
78 79
ANEXO 8 REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO Fernndez M. Andrs (2005). Propuesta de indicadores del proceso de enseanza /aprendizaje
en la formulacin profesional en un contexto de gestin de la calidad total. En:RELIEVE
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL Revista Electrnica de Investigacin y Evaluacin Educativa. Vol. 11, No. 1, junio de2005, pp. 63
82. Disponible en: http://www.uv.es/RELIEVE/v11n1/RELIEVEv11n1_4.htm.
Kallpa (2012). Hacia la construccin de comunidades saludables [Material de curso a distancia].

Manuscrito indito. Pontificia Universidad Catlica del Per, Lima.
Ley N. 28044, Ley General de Educacin, Diario Oficial El Peruano, Lima, Per, 17 de julio de
Pg. 2003.
I. IDENTIFICACIN
Informacin de la IE ...................................................................................................................................5 Ley N.29944, Ley de Reforma Magisterial, Diario Oficial El Peruano, Lima, Per, 25 de
Visin compartida ......................................................................................................................................6 noviembre de 2012.
Principios de la Educacin .......................................................................................................................7
Ministerio de Educacin (2008). Orientaciones para la Elaboracin del Proyecto Escuela para
II. ANLISIS SITUACIONAL Unidades Educativas de Nivel Medio de Educacin Comn, Artstica, Tcnica y Adultos. Buenos
Resultados aprendizaje e indicadores de eficiencia interna ...........................................................8 Aires: Minedu.
Funcionamiento de la IE ...........................................................................................................................9
Vinculacin con el entorno de la IE ....................................................................................................10 Ministerio de Educacin (2010). Gua para orientar la intervencin de los servicios de apoyo y
Cuadro Diagnstico situacional ............................................................................................................ 11 asesoramiento para la atencin de las necesidades educativas especiales. Lima: SAANEE.
Recuperado de: http://www.minedu.gob.pe/minedu/archivos/a/002/05-bibliografia-para-
III. PROPUESTA DE GESTIN ESCOLAR CENTRADA EN LOS APRENDIZAJES ebe/7-guia-para-orientar-la-intervencion-de-los-saanee.pdf
Objetivos de gestin escolar centrada en los aprendizajes ..........................................................12
Matriz de planificacin a mediano plazo ...........................................................................................13 Ministerio de Educacin (2013). Gua metodolgica para la formulacin de la planificacin de
mediano plazo. Planificacin y programacin multianual. Lima: Minedu.
IV. ACCIONES PARA LA IMPLEMENTACIN DEL PEI
Monitoreo del PEI .....................................................................................................................................14 Ministerio de Educacin (2013). Gua metodolgica para la construccin participativa del
proyecto educativo institucional. Quito: Mineduc.
V. ANEXOS
Actas de reunin, evidencias del proceso de formulacin, entre otros ....................................16 Ministerio de Educacin, Divisin de Educacin General (2015). Hablemos de educacin,
hablemos de PEI. Santiago de Chile: Mineduc.
Reglamento de la Ley N. 28044, Ley General de Educacin, Diario Oficial El Peruano, Lima,
Per, 7 de julio de 2012.
Secretara de Educacin Pblica de Baja California Sur (s/f), Proyecto Estratgico de

Transformacin Escolar. Recuperado de: www.programassociales.org.mx/sustentos/
BajaCaliforniaSur741/.../Manual_PETE.pdf
Unesco (2011). Manual de gestin para directores de instituciones educativas. Lima: Unesco.
Recuperado de: http://unesdoc.unesco.org/images/0021/002191/219162s.pdf
80 81

Guía para Formular e Implementar El Pei - Minedu 2017 PDF

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En nuestro pas, tambin se han realizado importantes transformaciones en las

La nueva versin del PEI se enmarca en los enfoques de

II.EE. se sustenta en la gestin centrada en los aprendizajes, la

Encargado(a) Participan con el Se organizan, Se organizan Participan en

cmo est organizada la gua?

Qu otros insumos necesitamos

MS INFORMACIN! A TENER EN CUENTA! CPEI TRABAJANDO!

La comunidad educativa de cada IE

Identificacin Anlisis Propuesta de

Cules son las etapas de formulacin del PEI?

plantear objetivos de gestin escolar de la IE, es decir, sus caractersticas

INiciales necesario para revisar las orientaciones propuestas por el

y las acciones previstas resulta fundamental.

en qu consiste esta etapa?

Cada institucin educativa segn sus caractersticas y contexto

Asimismo, se sugiere que en la conformacin de la CPEI se Temas Preguntas

su formulacin. institucin educativa.

Las actividades planteadas como parte de la formulacin

en qu consiste esta etapa?

b) Resultados de indicadores de eficiencia interna de la IE,

La CPEI debe contar con los siguientes insumos:

Es importante que el problema sea formulado como una situacin negativa

Anlisis de los grficos Causas

Plantilla N 2 Plantilla N 3: Resultados obtenidos de los Indicadores de Eficiencia Interna de la IE

Anlisis de los grficos Problemas Anlisis de los grficos Problemas

b. Anlisis de los procesos de la IE

Evaluacin del Funcionamiento de la IE

pedaggico y Fortalecer el desempeo docente

a. Primero se consolidarn las respuestas obtenidas de padres y estudiantes,

c. Luego, se utilizar el consolidado de la informacin de padres y estudiantes

7. No existe una agenda definida para impacto, encontrndose los siguientes:

11 En el ANEXO 6 podr encontrarse la plantilla correspondiente a la Vinculacin de la IE con su entorno.

Tener al alcance las conclusiones de los pasos anteriores.

12. En el ANEXO 7 podr encontrarse la plantilla correspondiente al Cuadro Diagnstico Situacional.

CUADRO DIAGNSTICO SITUACIONAL Estatus

Resultados de Eficiencia Interna monitoreo pedaggico.

Resumen diagnstico de resultados de la IE, resultados de evaluacin

en qu consiste esta etapa?

Considerando el marco obtenido por el sector educacin y el anlisis

1 Presentacin, revisin y validacin del Cuadro

La CPEI cuenta ya con el diagnstico situacional de la IE,

Visin del Sector Educacin

Todos desarrollan su potencial desde la primera infancia, acceden al mundo

comunidad educativa respondern a las siguientes preguntas:

Qu tan lejos est nuestra IE de lo que

Se recomienda realizar esta actividad durante las reuniones de

propuesta de gestin centrada en los aprendizajes

Los objetivos deben ser redactados de manera clara, expresados en trminos

en qu consiste esta etapa?

Contenido Finalidad Estrategia Objetivo de d. Luego se determina qu estrategias se utilizarn cmo se

Contenido: considera el curso de accin (verbo en infinitivo)

2 Formulacin de objetivos de gestin escolar

identificadas en la II Etapa: Anlisis situacional, tal como se muestra a continuacin:

b. Se determinan las causas asociadas cul es la causa

c. Se establece el contenido del objetivo qu se va a mejorar/

Existe una notoria 1. Cada ao cambian los maestros, por lo que no

6. No existe una agenda definida para las reuniones

Para completar este paso, se recomienda verificar la

Presenta estrategias: Mediante la promocin de

3 Matriz de planificacin de gestin

y presenta de manera ordenada los objetivos de gestin