Cmo aperturar un establecimiento comercial

Para que un establecimiento de comercio pueda abrir legalmente al pblico, debe

cumplir una serie de requisitos a saber:
Inscribirse en el registro mercantil
Todo establecimiento de comercio debe inscribirse en el registro mercantil, entendido
ese como el instrumento legal que tiene como objeto llevar la matricula de
los comerciantes y de los establecimientos de comercio, as como la inscripcin de
todos los actos, libros y documentos del comerciante. El registro mercantil es
tramitado en la Cmara de Comercio.
Consulte: Sancin por no inscribirse en el registro mercantil
Diligenciar el certificado de uso de suelos
Antes de proceder a la apertura de un establecimiento de comercio, es preciso
diligenciar en la oficina de planeacin municipal o quien haga sus veces, el
certificado de uso de suelos.
El objetivo de este certificado, es que la autoridad competente certifique que la
actividad desarrollada por el establecimiento cerificado, puede desarrollarse en el
lugar.
Esto es importante si se tiene en cuenta que en determinados sectores de una
ciudad no se pueden desarrollar ciertas actividades, como es el caso de los bares y
expendios de bebidas alcohlicas, los cuales no pueden funcionar en determinadas
zonas. As como tampoco una fabrica no se puede instalar un una zona clasificada
como residencial.
Adquirir el certificado de Sayco & Acinpro
Los establecimientos de comercio que hayan uso de msica o difusin de cualquier
obra protegida por derechos de autor, debe pagar los respectivos derechos.
Si el establecimiento de comercio no hace utilizacin de este tipo de obras, debe de
todas formas adquirir el certificado de no usuario de msica y dems obras
sometidas a derechos de autor.
Adquirir el concepto sanitario
Todo establecimiento de comercio cuyo objeto social sea el expendio de productos
alimenticios, debe disponer de su respectivo concepto sanitario.
Igualmente, todos los empleados que manipulen alimentos, deben tener su
certificado de manipulacin de alimentos.
El concepto sanitario comprende aspectos como la seguridad de las instalaciones y
el nivel de sanidad del establecimiento.
Al no contar con este concepto, el establecimiento puede ser objeto de cierre, o las
mercancas pueden ser decomisadas, en caso de presentar riesgo para los
consumidores.
Certificado de seguridad
El certificado de seguridad es expedido por el respectivo departamento de bomberos,
y busca que el establecimiento de comercio cumpla con las normas de seguridad en
lo concerniente a extintores, salidas de emergencia, botiqun de primeros auxilios, y
dems mecanismos y herramientas de seguridad que permitan en un momento dado
atender una emergencia que se presente dentro del establecimiento.
Control de pesas y medidas
Las pesas y medidas que se utilicen en el establecimiento de comercio, debes estar
debidamente calibradas de manera tal que cumplan con su objetivo de forma
exacta, puesto que vender productos con medidas y pesos diferentes a los reales, es
sancionable.
Lista de precios
El comerciante debe hacer pblico los precios de sus productos, lo cual puede hacer
colocndolos en el empaque o en el envase, o en una lista general visible.
Inscripcin en el Rut
Todo comerciante debe inscribirse en el Rut, y en el caso de ser un comerciante
perteneciente al rgimen simplificado, deber exhibir el Rut en un lugar visible del
establecimiento de comercio.
En trminos muy generales, los anteriores son los requisitos ms comunes que debe
cumplir un establecimiento de comercio para poder abrir al pblico.
Es importante tener claridad, que la polica nacional tiene facultad de sellar los
establecimientos de comercio que no cumplan con determinados requisitos, por lo
que se recomienda tener una carpeta con todos los documentos, para presentarlos a
las autoridades que en cualquier momento pueden visitar el establecimiento.
Pasos para aperturar un establecimiento comercial
Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas
receptoras de Documentos en un flder tamao oficio con pestaa.
El expediente es calificado por el departamento de empresa del Registro Mercantil.
Si cumple con los requisitos es autorizado e inscrita la empresa en el libro respectivo
de empresas mercantiles, se le entrega una patente de comercio de empresa al
comerciante propietario.
Un punto aparte que el empresario individual y social deben de tomar en cuenta, es
que dentro de su plan de negocio deben de incluir una cantidad de dinero para los
trmites de formalizacin de la empresa o sociedad. Para poder saber a ciencia
cierta los alcances de ambas formas de organizacin mercantil se sugiere que se
consulte a un abogado de empresas que le podr dar la informacin de requisitos y
costos necesarios, tiempo aproximado de registro y otras formalidades y requisitos a
cumplir dependiendo de la actividad comercial a la que se desee dedicar.
 Qu son los Documentos contables
Los documentos contables son los soportes de contabilidad que sirven de base para
registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y
tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan. Como es lgico tambin
estn organizados en carpetas contenedoras segn el tipo y concepto, para un fcil
acceso a la informacin, en ellas se aplica el filtro del periodo de trabajo,
estableciendo una seleccin de documentos cuya fecha de expedicin est dentro de
ese periodo.
CLASIFICACIN DE LA DOCUMENTACIN CONTABLE
Desde el punto de vista de quin recibe o emite la documentacin se clasifican en:
Los comprobantes externos: son aquellos emitidos fuera de la empresa y
luego recibidos y conservados en la empresa. Ej. facturas de compras, recibos
de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que
pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas
de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
Desde el punto de vista de documentacin que se registra y archiva:
Documentos que se archivan y generan registracin: como la factura, la nota
dbito, la nota crdito, el ticket, los recibos, el pagar, el cheque y la nota
crdito bancaria.
Documentos que slo se archivan: como son la orden de compra, la nota de
venta, el remito y el resumen de cuenta.