up UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ-NAPOCA COMPARTIMENT CASARI PROCEDURA OPERATIONALA CASAREA MIJLOACELOR FIXE, A OBIECTELOR DE INVENTAR DE MICA VALOARE SI SCURTA DURATA, A CLADIRILOR SI A OBIECTELOR CU REGIM SPECIAL Cod UTCN: PO_COC_01 ELABORAT VERIFICAT AVIZAT APROBAT EDITIA REVIZIA Compartment | Directia General me Consiliul de Casa ‘Administrativa | : Administratie Director Ing. Fodorean Ec. Muresan Conf.dr.ing. coy loan Cornel Daniela Paunescu u o 02.09.2014 _f-2014 6. [0.2014 3 | UF PO_COC_01CASAREA MIJLOACELOR FIXE, A ] Dp OBIECTELOR DE INVENTAR DE ye MICA VALOARE SI SCURTA | Reviziad UNIVERSITATEA TEHNI DURATA, ACLADIRILOR SI A Mee ceramdet OBIECTELOR GU REGIM SPECIAL Aprobat de C.A *ARTIVENT CABARI eee L _ PO_COC_01 Data: _. _.2014 Evidenta editiilor si a reviziilor wr. | Revita | N*EBPHVOE] Contin Titlu, nume, prenume si semnatura aplicarii revizuite | ™odificat | Elaborat | Verificat | Avizat | Aprobat Provbenng 1 | v02.07.2012 22 5 Titus ‘Aurel GHEORGHY ee Casarea si r Jana | ProfDring Ing. Rocica Ee. Adriana 2 | werrz012 | ss2pag | dezatectarea 5 ‘Aurel ladinlor coat ocis | waicu i 7 ont ring} Pret Dena Procedura ing, toan | Ee. Cornel oa 5 | mame | Gomi | Ebi esion | eSereny| wuneoay | oan. | Aurel I Evidenta modificarilor procedurii Semnatura Ne | Edie Data | RevizielData | paging | eseriaremoditoare | Sonauator crt. editiei revizi compartiment 1 | catia t/oz.07.2012 | 02.07.2012 22, a Edita 102.07.2012 | 6.11.2012 5.512 pg | Casarea si dezafectarea cladirior a ~~ Blaborarea procedurit conform OMEN 3 | Eatia 2014) 01.2014 | Integral | 946/2005 cu modi. si completa legislative si procedurale. 2125CASAREA MUJLOACELORFIXE. A [ Edit Ww OBIECTELOR DE INVENTAR DE gests MICA VALOARE SISCURTA |__ Revizia:0) _| UNIVERSITATEA TEHNICA | _OURATA,ACLADIRILOR SIA ARSITATEA TEN | OBIECTELOR CUREGIN SPECIAL Aprobat de C.A COMPARTIMENT CASARI Ta pOTsoG aT | Data: 2014 | 1 ScopuL PROCEDURIL Scopul prezentei proceduri este de a descrie modalitatea de organizare si efectuare a operatiunilor de scoatere din funcjiune/declasare si casare a mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar de mica valoare si scurta durata si a altor obiecte cu regim special ce apartin Universitalii Tehnice din Cluj-Napoca 2 DOMENIUL DE APLICARE Prezenta procedura stabilegte metodologia si fluxul de lucru pentru casarea MF, MV, a Constructillor si a documentelor cu regim special aflate in patrimoniul Universitatii Tehnice din Cluj- Napoca. 3 DOCUMENTE DE REFERINTA 3.1. Legislatie primara + HG 276/2013 ~ Stabilirea valorii de intrare a mijloacelor fixe; + Legea nr. 15/ 1994 privind amortizarea capitalului imobilizat in active corporale gi necorporale; + Legea nr. 16 din 2 aprilie 1996 Legea Arhivelor Nationale; + Holarérea Guvernului nr. 909/ 1997 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat in active corporale si necorporale, modificata si completata prin Ordonanta Guvernului nr. 54/1997 (Cap. III); * Hotarérea Guvernului nr. 568/ 2000 pentru modificarea si completarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 15/1994") privind amortizarea capitalului imobilizat in active corporale si necorporale, cu modificarile ulterioare, aprobate prin Hotérarea Guvernului nr. 909/197; * Hotararea Guvernului nr. 841/ 1995 privind procedurile de transmitere fara plata si de valorificare a bunurilor aparfinand institutillor publice; + Hotararea Guvernului nr. 2139/ 2004, pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe; * Hotararea nr. 805 din 3 iulie 2003, pentru aprobarea Normelor metodologice privind procurarea, pastrarea, folosirea, scoaterea din uz si casarea sigililor si a timbrului sec cu stema Roméniei de cétre institutile de invajémant superior de stat si particular acreditate, care fac parte din sistemul national de invatémant; © Hotararea nr. 544 din 17 mai 2003, privind modelul sigililor cu stema Roméniei, pastrarea si utilizarea acestora, preoum i scoaterea din folosinta a sigiliilor cu stema Roméniei, uzate sau care devin nefolosibile; * Holararea Nr. 1061 din 10 septembrie 2008 privind transportul deseurilor periculoase si nepericuloase pe teritoriul Romaniei; * Ordonanta de urgenta Nr. 78 din 16 iunie 2000 regimul degeurilor; 3/25Wp CASAREA MIJLOACELOR FIXE, A | Editia:Hl ‘OBIECTELOR DE INVENTAR DE) [0 MICA VALOARE SiSCURTA |__ evi o anaes UNIVERSITATEA TEHNICA | _OURATA,ACLADIRILOR SIA Dn clusenaracs COBIECTELOR CU REGIM SPECIAL Aprobat de C.A, * Ordinul nr 2284 Regulamentul privind regimul actelor de studii 3.2. Legislatie secundara * Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr. 2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datorilor si capitalurilor proprii; + H.G. 1061/2008 privind transportul deseurilor periculoase si nepericuloase pe teritoriul Roméniei. | ABREVIERI UTC-N - Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca; MEN - Ministerul Educatiei Nationale; DGA - Director General Administrativ; Dir. Ec. ~ Director Economic; coc - Compartment Casare (constituit in baza Deciziei Nr.1327 din 10.10.2012); MF - Mijloace Fixe; uv - Obiecte de Inventar de Mica Valoare si Scurta Durata; SICA - Serviciu Intern Contracte si Achiziti sT - Serviciului Tehnic DAC - Departamentul Asigurarii Calitatii 42 Definiti Mijloace fixe: - reprezinta obiectul sau complexul de obiecte care se utilizeaza ca alare gi indeplineste cumulativ urmatoarele conditii: are o valoare de intrare mai mare decat limita stabilit’ prin hotarére a guvernului (HG nr.276/2013 valoarea stabilita este de 2.500 lei) si au o duratd normala de utilizare mai mare de un an. Obiecte de inventar de mica valoare si scurta durata reprezinta: bunuri cu functionare independenta, durata de utilizare mai mare de un an si valoare mai mica decat limita stabilité prin hotarare a guvernului (HG nr.276/2013 valoarea stabilité este de 2.500 lei); ~ bunuri cu functionare dependenta, durata de utilizare mai mica de un an si valoare nedeterminata denumite materiale. In categoria materialelor intra si bunurile materiale care au Regim Special de inseriere si numerotare (facturi, chitante, diplome, atestate, certificate). 4/25OBIECTELOR DE INVENTAR DE ‘CASAREA MIJLOACELOR FIXE, A Edigia: Ww MICAVALOARESISCURTA | ___Revizia:0 UNIVERSITATEA TEHNICA | _OURATA, ACLADIRILOR SIA HI DIN CLUI-NAPOCA, OBIECTELOR CU REGIM SPECIAL Aprobat de C.A. ‘COMPARTIVENT CASARI —————} Data: 2014 PO_COC_01 atid Obiecte de inventar: se extind asupra tuturor sortimentelor care formeaza un element Patrimonial sau asupra tuturor bunurilor dintr-o gestiune, indiferent de natura lor (mijloace fixe, obiecte de inventarde mica valoare si scurta durata, marfuri).. Sef al Compartimentului Casari din cadrul UTC-N (Responsabil cu casarea) - este desemnata o persoana din cadrul Compartimentului Casa, cu functia de Administrator Patrimoniu; Scoatere din functiune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale — se infelege sistarea utilizarii acestora ca urmare a indeplinirii duratelor normale de functionare stabilite Potrivit legii sau a prezentarii unui grad avansat de uzura fizica sau morala ori a degradarii si a faptului ca nu mai pot primi o alta destinatie sau utiizare si nici nu mai pot fi recuperate, reconditionate, adaptate sau modificate (ord. 3.015/C din 20 decembrie 2010); Casare - totalitatea operatiunilor de dezmembrare, demolare, demontare, desfacere, taiere, spargere si alte asemenea operatiuni care se efectueaza asttel incat bunurile in cauza sa-si piarda forma initiala ca obiect de sine statator si sa nu mai poata fi folosite potrivit destinatiei pentru care au fost create. Operatiunea de casare se finalizeaz prin scaderea din evidenta contabil a obiectelor de inventar (ordinal 3.015/C din 20 decembrie2010). Gestiune constituie totalitatea bunurilor incredintate uneia sau mai multor persoane in vederea primirii, p&strarii si eliberdrii acestora prin operatiuni legale care sé asigure integritatea lor. Comisia de casare, compusa din minimum 3 persoane, este numita prin decizie de conducatorul institutiei si are ca sarcini: s& organizeze, s& instruiascd, s& supravegheze si s& controleze modul de efectuare a activitétii de casare. Comisia de Casare raspunde de efectuarea in bune conditi a operatiunilor de casare. In cadrul Universitatii Tehnice din Cluj-Napoca, indeplineste sarcinile Compartimentul Casari - constituit in baza deciziei Nr.1327 din 10.10.2012 - Comisiei de Casare. 5 DESCRIEREA ACTIVITATH 5.1 Procesul de scoatere din functiune, casare si declasare a obiectelor de inventar. 5.1.1 Scoaterea din functiune a obiectelor de inventar Gestionarul verifica stocul existent in magazie, sesizand in scris, daca este cazul, posibile situatii de bunuri fara miscare, cu miscare lenta, greu vandabile, limite minime sau maxime de stocuri ete; 5/25CASAREA MIJLOACELOR FIXE, A Editia Ww OBIECTELOR DE INVENTAR DE -—— a MICAVALOARE SiscURTA |____—Revizia:O RA TEHNICA | OURATA,ACLADIRILOR Sia Mahe arnavace OBIECTELOR CU REGIM SPECIAL Aprobat de C.A, PO_COG 01 Data:__.__.2014 | Gestionarul intocmeste periodic lista MF si MV ce nu mai sunt utilizate sau nu mai au dreplul sa fie utilizate, aflate in gestiunea acestuia, Obiectele de inventar in folosinta, piesele de scl ib si subansamblele lor se scot din functiune si se caseazé daca si-au indeplinit durata normala de utilizare gi indeplinesc una dintre urmatoarele con * au devenit inutilizabile ca urmare a gradului avansat de uzura, nu mai pot primi o alta destinatie sau utilizare gi nici nu pot fi reparate, reconditionate, adaptate sau modernizate; * exploatarea lor nu mai este eficienta din punct de vedere economic datorité uzurii morale gi nici nu au putut fi transferate sau valorificate; * utilajele, sculele, aparatura gi instalatille a caror exploatare nu mai este posibila datorita lipsei autorizatiei de functionare; " constructille si instalatile aferente sau par{i din acestea, devenite improprii datorita exploatarii lor in conditii normale sau care nu mai pot fi folosite in scopul pentru care au fost destinate si nici in alte scopuri; * posibile situatii de bunuri fara miscare, cu miscare lenta, greu vandabile, fara desfacere asigurata; 5.1.2 Intocmirea, analiza $i avizarea propunerilor de scoatere din functiune, casare si declasare a obiectelor de inventar + Propunerile privind scoaterea din functiune a obiectelor de inventar se intocmesc de catre comi de inventariere, administrator, gestionar sau alte persoane care gestioneaza patrimoniul institutiei; * Propunerile se intocmesc separat pentru MF si MV pentru fiecare gestiune in parte si vor primi numar de inregistrare de la Registratura Rectoratului_ (PO_COC_01_F.01, PO_COC_01_F.02); = Aceste propuneri se semneaza de catre gestionar, se analizeaza si se avizeaza de cdtre conducatorul departamentului (dupa caz sef serviciu) iar apoi de catre serviciul financiar- contabil, care constata daca se intrunesc conditile de scoatere din functiune (denumire obiect, cod articol, cod clasificare, cod gestiune, marca, amortizate integral); * Gestionarul va informa CC si se va ocupa de obtinerea avizelor, de la diferite autoritati ale statului, de scoatere din uz a bunurilor cu regim special (documente cu regim speciale, materiale radioactive, pistoale cu bolturi, stampile si sigili cu stema si insemnele Romaniei, etc) Compartimentul Casari centralizeaza propunerile astfel: 6/25UNIVERSITATEA TEHNICA DURATA, A CLADIRILOR SIA bin euvs-naroea OBIECTELOR CU REGIM SPECIAL Aprobat de C.A. | poTeainl [oa zor | CASAREA MIJLOACELOR FIXE, A Editia:II p OBIECTELOR DE INVENTAR DE) |“ MICA VALOARE SI SCURTA pentru MF centralizarea se face in doua exemplare, atat in ordinea numerelor de inventar cat si dupa grupele de clasificare ((PO_COC_01_F.03); pentru MV centralizarea se face in doua exemplare in ordinea crescatoare a codurilor de gestiune ((PO_COC_01_F.04); Centralizatorul cu propunerile de scoatere din functiune a MF si MV este verificat si semnat de catre persoanele autorizate din universitate (DGA, Dir.Ec., Rector) inregistrat, iar apoi trimis pentru aprobare MEN; La scoaterea din functiune / casarea a MF si MV cu regim special (pistoale cu bolturi, substante periculoase, sigilu si timbru sec, acte de studiu, etc.) se va respecta legislatia in vigoare; Propunerile de scoatere din functiune / casare aprobate de catre MEN, se repartizeaza (grupeaza) pe gestiuni de catre compartimentul CASARI, urmand a se face o planificare a datei si orei la care se va face casarea; Planificarea casarilor se face periodic si se aproba de catre DGA. Gestionarii vor fi anuntati cu 4-8 zile inaintea despre dala si ora la care este planificata casarea MF si a MV. Orice modificare a planificarii casarilor se aproba doar de catre DGA. 5.2 Casarea Conform legislatiei in vigoare pentru mijloacele fixe si obiectele de inventar propuse spre casare mai intai se urmareste: schimbarea cu alte bunuri noi de aceiasi fel, avand cel putin aceiasi parametri prevederilor legislatiei privind achizitille publice sia HG 841/1996 art.3; conform transmiterea fara plata, la institutile publice, conform HG 841/1995 art.1; vanzare prin licitatie publica deschisa cu strigare conform HG 841/1995 art.2; utilizarea componentelor rezultate din casarea la completarea altor obiecte de inventar (de exemplu componente de tehnica de calcul, mijloace de transport) sau folosirea lor ca material didactic urmand a respecta legistatia in vigoare. Comisia de casare se deplaseaza la locatia unde se afla materialele propuse pentru casare la data si ora stabilita in planificare, impreuna cu gestionarul si urmareste: sa identifice MF si MV (pe baza listelor aprobate de MEN) dupa numarul de inventer, denumire, marca, tip, an fabricatie, etc; sa verifice daca bunurile materiale indeplinesc conditiile de a fi casate; sa propuna transmiterea fara plata sprea institutii sau valorificarea prin licitatie cu strigare a bunurilor materiale care mai pot fi ut 7/25] CASAREA MIJLOACELOR FIXE, A Editi ll OBIECTELOR DE INVENTAR DE. | a, MICA VALOARE Si SCURTA Beviziav) = UNIVERSITATEA TEHNICA | _OURATA, ACLADIRILOR SIA cn SE NAPOCA OBIECTELOR CU REGIM SPECIAL Aprobat de C.A. LOMPARTINENT GASARI errs | PO_COC 01 Data:__._.2014 * sa_centralizeze listele cu MF si MV in stare de functionare care se vor trimite altor institu care ar putea avea nevoie de acestea, conform H.G. 841/95; stabileste partile componente, piesele gi materialele ce trebuie recuperate si care pot fi refolosite si intocmeste bonuri de predare la magazia instituti * materialele care nu se mai pot refolosi (deseurile de fier, inox, electrice si electronice) se transporta pe baza “avizului de insotire a marfil” la depozitele de materiale reciclabile autorizate ce au contract cu UTC-N. Un delegat al comisiei de casare va participa la transportul, cantarirea, si intocmirea “Formularului Incarcare-Descarcare a deseurilor Nepericuloase conform HG1061/2008. Aceasta operatiune se consemneazé in Procesul Verbal de Distrugere incheiat de comisia de casare. Comisia de casare preda la Serviciul Financiar: + avizele de insotire a marfi; * _ procesul-verbal de casare/scoatere din uz a bunurilor materiale (PO_COC_01_F.05); * _ procesul-verbal de distrugere (PO_COC_01_F.06); * _procesele verbale de transmitere fara plata a bunurilor aflate in stare de functionare; Serviciul Financiar- Contabil pe baza documentelor primite va opera scaderea MF si a MV din gestiune. 5.2.1 Casarea cladirilor Cladirile se caseaza la expirarea duratei de serviciu normate, pe baza unei expertize tehnice care constata starea tehnica a cladirii, in cazul in care orice interventie pentru extindere sau reabilitare presupune lucrari de anvergura care afecteaza substantial structura de rezistenta a cladiri In conformitate cu Legea 50/1991 actualizata se intocmeste o documentatie pentru obtinerea Autorizatiei de Demolare. Pe baz “Expertizei Tehnice” si/sau a “Hotararii Biroului Consiliului de Administratio" iului Tehnic intocmeste 0 documentatie responsabilul cu evidenta patrimoniului din cadrul Sei pentru aprobarea casarii si dezafectarii cladirii care se inainteaza spre aprobare la MEN. Aceasta documentatie contine urmatoarele piese:scrise si desenate: © Tabel centralizator cu mijloacele fixe propuse pentru scoatere din functiune; © Referat de fundamentar © Extras CF; 8/25CASAREA MIJLOACELOR FIXE, A “Edita: Ww OBIECTELOR DE INVENTAR DE. |_| MICA VALOARE SI SCURTA Bevizie.0 eee UNIVERSITATEA TEHNICA | _DURATA, ACLADIRILOR SIA emcee OBIECTELOR GU REGIM SPECIAL Aprobat de C.A. CCONPARTIMENT CASARI rs PO_COC_01 Data: _.2014 + Hotararea Biroului Consiliului de Administratie; © Fisa bunului imobil; © Expertiza tehnica: * Imagini fotorelevante; * Plan de amplasament. Documentatia se inainteaza la MEN in doua exemplare, din care unul se returneaza la entitatea care solicita casarea, impreuna cu formularul de aprobare pentru casare. Pe baza aprobarii MEN si a Autorizatiei de Desfiintare se poate trece la desfiintarea cladirii din amplasament. La finalizarea procedurilor de demolare sau la luarea in folosinta a imobilului nou construit pe amplasament, Serviciul Tehnic intocmeste impreuna cu reprezentantul executantului un Proces verbal la terminarea lucrarilor, care se inainteaza la Serviciul Contabilitate in vederea operari in evidentele contabile a desfiintarii mijlocului fix. Pentru operarea in Cartea Funciara a desfiintarii mijlocului fix se intocmeste 0 documentatie cadastrala, pe baza unui Proces verbal la terminarea lucrarilor incheiat intre UTC-N si reprezentantul Consiliului Local Certificat de constatare a desfiintarii constructiei emis de entitatea care a emis autorizatia de desfiintare. 5.2.2 Casarea sigiliilor $i a timbrului sec cu stema Romaniei Scoaterea din uz si casarea sigililor si a timbrului sec cu stema Roméniei de catre institutile de invalémant superior ce fac parte din sistemul national de invatamént se face respectand Hotararea Nr.805 din 3 iunie 2003 si Hotararea Nr.544 din 17 mai 2003. Casarea sigililor si a matritelor timbru sec cu stema Roméniei se face in caz de uzura, la ‘modificarea textului din cauza schimbérilor survenite in denumirea institutiei, in cazul incetari activitaii, sau al deteriorarii acestora Propunerile de scoatere din uz si casare a sigililor si a timbrului sec cu stema Roméniei respecta procedurile de la scoaterea din uz si casarea obiectelor de inventar cumulate cu urmatoarele prevederi: * Sigille din cauciue scoase din uz gi casate se distrug, cu avizul Arhivelor Nationale, prin ardere, consemnandu-se aceasta intr-un proces-verbal, + Sigilile si matritele timbru sec cu stema Romaniei, confectionate din metal, scoase din uz, se predau Regiei Autonome "Monetaria Statului", cu aprobarea Arhivelor Nationale, pe baza unui Proces verbal de predare-primire si de inventar, in vederea topiri 9125CASAREA MIJLOACELOR FIXE, A. | Editia:ll Ww OBIECTELOR DE INVENTAR DE |} MICA VALOARE SISCURTA | __Revizia:0 UNIVERSITATEA TEHNICA | _OURATA, ACLADIRILOR SIA cnt cu naraca OBIECTELOR CU REGIM SPECIAL Aprobat de C.A. MPARTIMENT CASAR) [OCU REGIN SPECIN PO_COG 61 Data:_._.2014 * Cu ocazia distrugerii, 0 copie a procesului verbal se inainteaza (sub semnatura conducatorului institutiei de tnva{émént superior) Ministerului Educatiei Nationale. + Numarul si data procesului verbal de casare se mentioneaza in registrul special de evidenta, la care se anexeaza originalul. 5.2.3 Eliminarea (casarea) actelor de studi si a unitatilor arhivistice Aclele de studii din sistemul national de invatémant superior sunt documente oficiale de stat, cu regim special, care atesta incheierea anumitor studii de Wvatamnt superior sau obtinerea de titluri sau calitati dobandite. Formularele actelor de studii care nu mai sunt valabile sau care nu au fost folosite timp de 10 ani de la achizitionarea lor se caseaza. In acest sens se constituie 0 comisie de casare, numita prin Decizia Rectorului, care procedeaza la selectionarea si casarea unitatilor de arhivistica. Comisia se ‘runeste anual sau ori de cate ori este necesar, pentru a analiza fiecare unitate athivistica in parte, stabilindu-i valoarea practica sau istoricd; Hotararea luat se consemneaza intr- un proces verbal, intocmit potrivit PO_COC_01_F.07. Procesul verbal de selectionare, insotit de inventarele documentelor propuse spre eliminare Ca filnd lipsite de valoare, precum si de inventarele documentelor ce se pastreazi permanent, se ‘inainteaza spre aprobare comisiilor din cadrul directilor judetene ale Arhivelor Nationale. Inventarele documentelor propuse spre eliminare si inventarele documentelor ce se pastreaza permanent se predau directillor judetene ale Arhivelor Nationale in baza proceselor verbale aprobate, Unitatile arhivistice propuse pentru eliminare se predau firmelor autorizate cu care Arhivele Nationale au contract, in baza proceselor verbale de selectionare aprobate, in vederea distrugeri Procesul verbal de selectionare si eliminare, aprobat de catre Arhivele Nationale si semnat de firma ce se ocupa de distrugerea lor se pastreaza la Arhiva Universitati si la Biroul Acte de Studii avand termen de pastrare permanent. 5.3. Transmiterea fara plata catre institusiile publice interesate a obiectelor de inventar Transmiterea fara plata, de la 0 institutie publica Ia o alta institutie publica a unor bunuri, altele decat cladiri, aflate in stare de functionare, se realizeaza cu respectarea Holararii nr. 841 din 23 octombrie 1995, Art. 1 anexa 1 10/25CASAREA MLULOACELOR FIXE, A Edita: WwW OBIECTELOR DE INVENTAR DE. | a MICA VALOARE SI SCURTA | Revie = UNIVERSITATEA TEHNICA | _DURATAACLADIRILOR SIA com eutsnancion OBIECTELOR CU REGIM SPECIAL Aprobat de C.A, L OIcoGini Data:_._.2014 Pot fi transmise, fara plata, orice fel de bunuri aflate in stare de functionare, indiferent de durata de folosinta, daca acestea nu mai sunt necesare institutiei publice care le are in administrare, dar care pot fi folosite in continuare de alta institutie publica sau daca, potrivit reglementarilor in Vigoare, institutia nu mai are dreptul sa utlizeze bunul respectiv Referatul privind disponibilizarea obiectelor de inventar in vederea transferului fara plata catre alte institut’ se intocmesc de catre gestionar sau alte persoane care gestioneazA patrimoniul institutiel, Acestea se intocmeste separat pentru MF si MV pentru fiecare gestiune in parte si cuprind caracteristicile tehnice (marca, anul fabricatiei, data darii in folosinta, durata de folosinta, valoarea de inventar etc.) apoi vor primi numar de inregistrare de la Registratura Rectoratului {PO_COC_01_F.01, PO_COC_01_F.02). Referatul de disponibilizare se semneaza de catre gestionar, se analizeaza si se avizeaza de cre conducatorul departamentului (dupa caz sef serviciu) iar apoi va fi aprobat de catre conducatorul institutiei publice. Compartimentul Casari va informa in scris alte institutii publice pe care le considera ca ar avea nevoie de bunurile in stare de functiune disponibilizate. ‘Transmiterea fara plata se va face pe baza de proces verbal de predare-preluare, aprobat de ordonatorul principal de credite al institutiei publice care a solicitat sa-i fie transmis bunul respectiv, precum si de ordonatorul de credite care il are in administrare (MEN). Conducatorii institutiilor publice impreuna cu conducatorii compartimentelor financiar-contabile raspund de inregistrarea in evidentele contabile a operatiunilor privind iesirea, respectiv intrarea in gestiune a bunurilor. In cazul in care, dupa 30 de zile, bunurile disponibilizate nu au fost solicitate de alte institutii Publice, in vederea transmiterii fara plata, se va utiliza procedura prevazuta in Regulamentul privind valorificarea bunurilor scoase din functiune apartinand institutillor publice. Institutiile publice pot solicita transmiterea fara plata a acestora si dupa publicarea anuntului de vinzare prin licitatie, dar nu mai tirziu de 5 zile anterioare datei stabilite pentru licitatiei de vanzare, 5.4 Vanzarea prin licitatie publica deschisa cu strigare Valorificarea bunurilor scoase din functiune, apartinand institutillor publice, se realizeazd potrivit regulamentului prevazut in HG nr. 841/1995 Art, 2 anexa 2, si al Legi 15/1994. 11/25CASAREA MUJLOACELOR FIXE, A Editia:ll Ww OBIECTELOR DE INVENTAR DE |-——_ SWWA/qO1d NO Is ONDepIG JesO}OSIONg JeUas | o1euno, e Sl}eu|S|UWPY ep jNIIIsUOD | ereqoide z ueseg jueweduog ' eumpuweg Bea | ‘eunueld if un ed = ly con queweyedeg/ezeynoesnuoupredwog coe IN auVvZNdld 30 VISIT OL 40¢°—— :e1eq L Cee e | 9: SSoavactms we |__woenmecety | RENE ORE | unl TS aonsez ezeq InIOIMag | aieoyde ve ony Yodsuesy jNIOIWEg | aseolide & JeWSIBAIUA Jag Je}eI0ag | suo | ze | WANNO e017 ep eayeynoe4 | eseoyde | iz WENNO Suns ep eayeynoe4 | aieonde | oz ] WANN eueUI6ul ep eayeynoey | areoyde | 61 IninIpayy e L 2 Is s0j9/eWE}ey) eLeu|u| ep eeyeynoe4 Boluedey\ ap eayeynoe4 | oxoyde | yy B|eISu| ep eayeynNoe4 | ereoyde | 9) Bouje/3 eveuBuj ap eayeynoey| oseonde |g, | lejeuuojuy e1Bojouye| Is Weojunwoseje| | aiesyde oh ‘e01U0j09/9 ep ea}eynNoe4 luiseyy ap ttlonsjsuog ep eeqeyjnoey eb onu|suog ap eayeynoe4 zz ' eueojeinojeg eumeuuieg eeg eumnuaid i ouinN [— oie quoweuedegjaeynoesnuewedwog oN V9 8p reqoidy | Aviogas wiozy no woTaioaIe0 wacavn-raro wie WIS YOTMIOVIO v "yLvaNG — vitae ono | —_gaaiey Fiano sco | ny iwesipa |_v"3xI4 HOTEOVOTTIN VauWsvO YOINHAL VELVLISUZAINAsziez G'N'S'011 1e10}90q ep are}SIOAIUN | LPNS ep exeojeziueBig eymsuy| “P| 8 IneUIed BeueinBisy n4yued jusweyedaq " euapine Le ajeinjony unpuo4 njuad oye, maouiaiedaies te | ae N-O.LN [2 212380189 ap |njnyysuy ce | eoeUojul jusweedeq| erode | pe | 9]2q IMeolUNWIOD ep njUED ee BliIge|UuoD-se!NUeUI4 eIe10UED eljoag| erode | ze | SUBWT) eSINseY eBIjoa11g | aeoyde le oe 6 8 EAELSIUIUIPY B/e18U95 eloo11g a aneyeNn inxe|dwog 9% 199}04 | IS O11UAe1q ap WOyU] peumealies eee eanjeuwes, eg [ euinued i$ euinN juowepedegrereynoesnuewreduioy AMBP | ay ‘aieznyig indoog | pio :e1eq EISOOIO! avs¥o LNaRUvaog | |_vowemey | "EPGROR ORE? | yout atcduamn [ geared | ad'uvinnui ae Sones ato di Z wedipg _|_v'axia dovgovorrin vauvsvo |serbe | o1BoBepadouisq erode | 1g | [YO1d NO eyeyW!e1I9adg ap juaweyedeg QUedaI\| NOepIG Jayjayy | exeoyde | og o.N09)3 ONOePIC Jalla}y | o1eoyde | oy IPUED a1eINJOBY |NIOYO 8p BIOUeD ly Ul B1BIUEUO IS B19I]ISUOD Ap |NIDYO Bd9}01IGIG E\e1BUeD eHjoelq | aieoyde gp esnpey B]UOAIAIY NO IS BIUR}SI e| JUeLUEYEAU| | aieoyde | gp “enuuod aljeonp3 nujuad juoweyedeq «POlUyewOg* Ads qnig | eresude | yp Teaming Ingnig | eeonde | op aNd i Is oujBew) ap juowepedeg | “Pte | ze unInjosqy py" Jo}I}Uarjosqy eljeloosy We SIBDIUNWOD ap eWeJBO1q JUBsWIEdWOD | areaide ov | | Bleuoljeussyuy ejay ep inowg | ewonde | Ge —Snguwes [sea | eunuardiFounw thoes, | (Greenies Ceearereerreniea| quewepedeqjoeynoeynuewnedwos | “indosg uN Loz —:e1eq ———_ 0905.0 veya iNaRUAVaNoo ds ‘Wi0adS WID3U ND YOTSLO3IGO vooevn-rmi3 ia hacen VIS yOTMIOvO vyivana | VDINHIL VEAVLISHaAINA ; YLUNOS IS BUVOWA YOIN. LC Wea V'3XI4 HOTIOVO TIN WaHYSYO |szise tundoos eye ‘arene “eiuspine ‘esewioyu! ‘eueolide -, eyuewepyedeg | eioyde 09 InjusweBbeuey nyued quawepyedeq Osajuepnis jesmjing Ingnig | oveonde | ge sUPWIEY IeIZSNq, IHEOIUNWOD ep nyUaD | aredtde es @leIeN ap injUeQ | azeoyde is WeIU] ONGNg ypny [nowg | exude | og | [NBAOUI IS uRHOAZEG "WRIEDIED | = BOEUUOJU| JUeWeYedeq | aieode vs GN'S'0']| avonde eg | : NIpMg ep ajoy | aieoyde | 25 ees Sea _| __eunueid own quoweuedegjayeynoeqnuewredwion we | aN areznjiq I | ‘indoos ptoz ~~ :e1eq HaIOo10d huysyo snamuvaHioo eswmony | *ESEIGE SURGE | youn Haein | vy 'BXId NOTIOVOTFIN VaNWSO |