UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

CAFAE del Instituto Nacional de Investigacin

y Capacitacin de Telecomunicaciones

PRH- GESTION DE RECURSOS HUMANOS

Ronald Rosales Rodrguez

Consultor en Gestin de Proyectos Ing.
Master en Project Management - PMP
Diciembre, 2016
rfrosalesr@hotmail.com
https://pe.linkedin.com/in/ronald-rosales-80202142
GRUPO PROCESO DE PLANIFICACION
 GESTION DE RECURSOS HUMANOS
Incluye a todos los interesados que tienen asignadas responsabilidades para
la finalizacin del proyecto.

Liderazgo Tolerancia a la ambigedad

Comunicacin efectiva
Entendimiento del sistema
(organizacin)
Asertividad (Punto de vista propio
ya sean a favor o en contra)
Motivacin
Capacidad de sntesis
Compromiso organizacional
(Situaciones de incertidumbre)
Resolucin de problemas
Orientacin hacas el logro
Empoderamiento
Negociacin (Cmo y cuando
negociar)
Organizacin .

La composicin del equipo de proyecto puede cambiar a lo largo de la vida

del proyecto.
CONTENIDO DE LA PRESENTACIN

1 Desarrollar el plan de recursos humanos

2 Adquirir el equipo del proyecto

3 Desarrollar el equipo del proyecto

4 Dirigir el equipo del proyecto

1 Desarrollar el plan de recursos humanos
 DESARROLLAR EL PLAN DE RECURSOS
HUMANOS
Comprende la identificacin, documentacin y asignacin de roles,
responsabilidades, habilidades necesarias y lneas de reporte del proyecto a
personas o grupos, internos o externos a la organizacin.

Este plan esta ntimamente relacionado con la comunicacin. Se crea el

plan de RRHH.
DESARROLLAR EL PLAN DE RECURSOS
HUMANOS
 ENTRADAS

Requisitos de recursos
de las actividades
Factores Ambientales
de la Organizacin:
Organizacin cultura y estructura
RRHH existentes
Polticas de administracin de personal

Activos de los Procesos

de la Organizacin:
Polticas procesos y descripcin de roles
Organigramas y descripcin de puestos
Informacin histrica
 HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Organigramas y Representacin matricial: RAM
descripcin de cargos

OBS: Organization Breakdown Structure

WBS: Work Breakdown structure

RACI: tabla RAM con + Representacin textual

Responsabilidades
Autoridad
Competencias
Certificaciones
 HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Networking (Interaccin informal)
Correspondencia
proactiva
Almuerzos de negocios
Conversaciones
informales
Conferencias
especializadas
( Trade conferences)

Teora de la organizacin:
Personas
Equipos
Organizaciones
 SALIDAS
Roles y responsabilidades
Rol, autoridad, responsabilidad y competencias

Organigrama del proyecto

Representacin grfica de los miembros del equipo
y sus relaciones

Plan de gestin del personal

RRHH: cuando y cmo?
Adquisicin, Calendario de recursos (Timetable),
plan de liberacin de personal, necesidades de
formacin, sistema de reconocimiento y
recompensas, cumplimiento, seguridad
2 Adquirir el equipo del proyecto
 ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO
Confirmar la disponibilidad y obtener el equipo necesario para completar el
proyecto

Disponibilidad

Obtener

Se puede o no tener control directo sobre los miembros del equipo: personal
contratado
El DP est obligado a reflejar el impacto por la disponibilidad de los RRHH
en el proyecto
ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO
 ENTRADAS
Plan de gestin del
Proyecto
Roles y responsabilidades
Organigrama
Plan de gestin del personal

Factores Ambientales
de la Organizacin
Disponibilidad, competencias
Habilidades, costos, intereses

Activos de los Procesos

de la Organizacin
Procesos, procedimientos y polticas de RRHH
 HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Asignacin previa Negociacin
Con directores funcionales
Con otros DP de la empresa
Con organizaciones externas

Adquisicin
Equipos virtuales
 SALIDAS
Asignacin del personal al proyecto
Personas asignadas al proyecto

Calendario de recursos

Plan de Gestin del proyecto (Actualizar)

3 Desarrollar el equipo del proyecto
EJERCICIO - DESARROLLAR Y DIRIGIR EL
EQUIPO DE PROYECTO
 DESARROLLAR EL EQUIPO DE PROYECTO
Proceso que se encarga de:

Mejorar las
competencias

Mejorar la relacin
entre los miembros del
equipo

Mejorar el entorno
global del equipo

Objetivo: Mejorar el rendimiento del equipo

DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO
 ENTRADAS
Asignacin de
personal al
proyecto

Calendario
de recursos

Plan de gestin del

Proyecto
Contiene el plan de RRHH
 HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Habilidades interpersonales Formacin

Actividades de desarrollo de equipos Situacin previa Etapa 1 Formacin Etapa 2 Conflicto

Objetivo: Ayudar al equipo a trabajar juntos eficazmente

5 Fases

Etapa 2 Regulacin Etapa 4 Desempeo Etapa 5 Disolucin

 SALIDAS

Evaluacin de rendimiento del equipo

Valoracin del equipo Cumplimiento de objetivos

Factores ambientales de la empresa

Actualizar CV de los miembros
Y cualquier otra formacin til para el futuro
4 Dirigir el equipo del proyecto
 DIRIGIR EL EQUIPO DE PROYECTO
Implica:

Evaluar el rendimiento
del equipo

Retroalimentacin

Presentar solicitudes de
cambio

Cuidado: Equipo subordinado a un gerente funcional y a un DP

DIRIGIR EL EQUIPO DE PROYECTO
 ENTRADAS

Plan de gestin del

Proyecto Asignacin de
Contiene el plan de RRHH personal

Evaluacin de Informes de
rendimiento desempeo

Activos de los Procesos

de la Organizacin
 HERRAMIENTAS Y TCNICAS
Observacin y conversacin Gestin de conflictos

Habilidades interpersonales
 SALIDAS
Factores ambientales de la empresa

Actualizacin plan,
Solicitudes de cambio
documentos y activos
MATRIZ RACI - Ejemplos

OK X

32
Planificar antes de actuar!
Ejercicio.- Matriz RACI
 Muchas Gracias

Ronald Rosales Rodrguez

Consultor en Gestin de Proyectos Ing.
MPM - Master en Project Management
PMP - Project Management Professional
Diciembre, 2016
rfrosalesr@hotmail.com
https://pe.linkedin.com/in/ronald-rosales-80202142