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Procedimiento para el Levantamiento de Acta Administrativa

El Acta Administrativa es un instrumento legal de suma importancia, cuyo objetivo consiste en documentar ante las autoridades
correspondientes la falta de probidad, faltantes, inasistencias injustificadas o desobediencia por parte de los trabajadores.

Instructivo

1. Las actas administrativas, siempre deben levantarse en papel blanco; es decir, no se debe utilizar papelera membretada o
con logotipos.

2. En el caso de faltantes, es necesario sealar el nombre de la empresa propietaria de los bienes que result afectada por
los hechos y el nombre de la empresa patronal que corresponda.

3. Mencionar Poblacin, ciudad, Estado incluyendo calle, nmero exterior e interior, colonia y cdigo postal del lugar donde se
levanta el acta administrativa, procurando no establecer abreviaturas y utilizando siempre letra y numero al referir cantidades y
fechas.

4. Sealar con nmero y letra la fecha, hora y minutos en que se inicia el documento.

5. Nombre completo sin abreviaturas de las personas que comparecen a la elaboracin del acta, estableciendo que se
encuentran presentes y su puesto (Control Interno, Administrativo, trabajador a quien se levanta el acta Administrativa y su Jefe
directo)

Nota: Si el trabajador es sindicalizado, es necesario que est presente y comparezca el representante sindical del centro de
trabajo.

6. Nombre completo de 2 personas que estn presentes en calidad de Testigos con disponibilidad para comparecer a ratificar su
testimonio ante las autoridades correspondientes, quienes facilitarn copia simple de su Identificacin oficial (credencial de elector,
pasaporte, cdula profesional, etc.) y que sean personas que no desempeen puestos de Jefes tengan representacin del
patrn.

7. Anotar debajo del nombre de los testigos su domicilio actual iniciando por el nombre de la calle, nmero exterior e interior,
colonia, cdigo postal y Ciudad.

8. Descripcin de hechos: Sealar la fecha de auditora y nombre del auditor; Narrar los hallazgos detectados y anexando las
evidencias cuidando establecer cantidades y fechas con nmero y letra, y describir los hechos en forma breve, clara, y concisa,
describiendo las circunstancias de modo, tiempo y lugar sin abreviaturas; se sugiere a la persona encargada de la realizacin del
acta se cuestione en todo momento el cmo, cuando y donde ocurrieron los hechos narrados

9. Descripcin de conclusiones: Narrar las conclusiones detectadas en forma breve, clara, y concisa y las circunstancias de
modo, tiempo y lugar sin abreviaturas, que sealan que el responsable de los faltantes en los activos de (Producto, dinero, ttulos
de crdito, valores, equipos, mobiliario, vehculos, etc) es el trabajador a quien se levanta el acta; procurando no ejercer juicios de
valor, ideas preconcebidas o referencias y calificativos soeces, denigrantes o hirientes.

10. Conceder el uso de la voz al trabajador responsable de los activos y que escriba con su puo y letra, en primera persona, de
manera voluntaria y bajo protesta de decir verdad sus consideraciones; es decir, que el que declara lo es, el PROPIO
TRABAJADOR cuestionado con claridad y utilizando las palabras que mejor describan lo ocurrido, apegado a la realidad, de forma
descriptiva y precisa, evitando hacer interpretaciones subjetivas; En caso de que el trabajador no quiera expresar ni escribir
consideraciones, se deber asentar en el apartado correspondiente que los presentes y testigos hacen constar que no quiso
declarar, procurando mencionar la razn manifestada por el trabajador, del porque no desea manifestarse.

11. Sealar Fecha, hora y minutos en que se cierra el acta administrativa cuidando de que la hora de inicio y cierre no
sean las mismas, ya que deber transcurrir el tiempo necesario para su elaboracin.

12. Los presentes debern firmar en el apartado correspondiente sobre su nombre tal y como lo hacen en documentos oficiales y
tambin al margen del resto de las hojas del Acta.

13. Solicitar al trabajador estampe con tinta su firma y huella digital de su pulgar derecho en el apartado que corresponde a su
nombre; En caso que el trabajador no desee firmar el acta administrativa se deber asentar en el Acta la leyenda No quiso Firmar,
procurando mencionar la razn manifestada por el trabajador, del porque no desea firmar.

14. El Acta Administrativa carece de valor probatorio si tiene tachaduras, enmendaduras o correcciones.
ACTA ADMINISTRATIVA

En la ciudad de _______________, _______________ siendo las ____:____ (_____________________) horas del da ____
(____________) del mes de _____________ del ao _________ (__________) estando reunidos _________________,
Auditor de Control Interno, ___________________, Responsable de recursos humanos,
____________________,Responsable Administrativo, ______________________, y su jefe inmediato el seor
_______________________, as como los testigos ___________ y _________________, en las instalaciones de la
empresa ______________________________ quien presta servicios profesionales a
_________________________________ ubicadas en _______________, numero _______________ del Fraccionamiento
_______________, de la Ciudad de ________________, en el Estado de _______________, quienes deciden
voluntariamente hacer constar los hechos que a continuacin se describen en la presente Acta Administrativa:

H E C H O S:

[Breve descripcin de los hallazgos]


_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________

Por lo anteriormente descrito se concluye que _____________________________________________________

En este acto se le solicita al seor ___________, que de una aclaracin sobre los hechos narrados enn el presente documento,
por lo cual se le concede el uso de la voz a lo que manifiesta con su puo y letra, bajo protesta de decir verdad que:

_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Se les pregunta a las personas que intervienen en la presente acta, si es su deseo manifestarse, a lo que respondieron:
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Con lo anterior se da por terminada la presente acta administrativa siendo las ____:___ (______) del da _____ (______ ) del
mes de _______ del ao _____ (_________), ante la presencia de los testigos que suscriben al calce, as como las dems
personas que en ella intervinieron y quisieron hacerlo, ratificando la presente acta administrativa en todos sus puntos y
contenido, por lo que se hace constar que se le dio participacin al trabajador investigado, el cual en compaa de los que
intervinieron en la misma, firman de entera conformidad.

Jefe Inmediato

________________________ ________________________
Sr. Sr.

Responsable de Recursos Humanos Responsable Administrativo Auditor de Control Interno

________________________ ________________________ __________________


Sr. Sr. Sr.

Testigo Testigo

________________________ ________________________
Sr. Sr.
Domicilio: __________________________ Domicilio: __________________________