F2-015

V.1
NORMA DE COMPETENCIA LABORAL Pgina 1 de 8
DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION
PARA EL TRABAJO

VERSION VERSION AVALADA MESA SECTORIAL MESA SECTORIAL ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

REGIONAL BOGOTA CENTRO CENTRO DE GESTIN ADMINISTRATIVA - BOGOTA
METODOLOGO MARTHA ROCIO PEA VERSION 2 FECHA APROBACION 30/11/2006 VIGENCIA 5 AOS Vigente?
TITULO DE LA N.C.L 210601008 Organizar La Documentacin Teniendo En Cuenta Las Normas Legales Y De La Organizacin
CODIGO ELEMENTO 01 Recibir Los Documentos De Acuerdo Con Las Normas Vigentes.

CRITERIOS DE DESEMPEO
A, El Trabajador Es Competente Si:
Los Documentos Son Verificados, Teniendo En Cuenta Las Normas De Recepcin Establecidas Por La Organizacin.
B, Los Documentos Son Radicados De Acuerdo Con Las Normas De La Organizacin Y De La Legislacin Vigente.
C, Los Documentos Son Registrados De Acuerdo Con Las Normas De La Organizacin Y La Legislacin Vigente.
D, Los Documentos Son Tramitados Siguiendo Las Normas De La Organizacin.
E, Los Documentos Son Remitidos A Las Oficinas Encargadas De Su Trmite De Acuerdo Con Sus Funciones

CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES

01, Legislacin Documental (B, C)
02, Registro De Correspondencia (C)
03, Software Para El Manejo De La Correspondencia (A, B, C, D, E)
04, Manual De Correspondencia (A, B, C, D, E)
05, Anlisis Y Sntesis De La Informacin (D)
06, Conocimiento Total De La Organizacin (D)

RANGOS DE APLICACION
TIPOS DE EQUIPOS
Manuales Electromecnicos Y Electrnicos
DOCUMENTOS
Internos Y Externos
TIPOS DE INSTRUMENTOS
Planillas O Formatos De Control
TIPOS DE ELEMENTOS
Generales Desde Ganchos Clips, Y Especficos Como El Reloj De Correspondencia.
SOPORTES DOCUMENTALES
Papel, Magntico Y Electrnico

EVIDENCIAS REQUERIDAS
DESEMPEO
1. Observacin Durante El Proceso De Recepcin De Por Lo Menos Diez Documentos Diferentes Momentos.
CONOCIMIENTO
1. Prueba Escrita Sobre El Proceso De Recibo De Documentos, Estudio De Casos
 F2-015
V.1
NORMA DE COMPETENCIA LABORAL Pgina 2 de 8
DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION
PARA EL TRABAJO

TITULO DE LA N.C.L 210601008 Organizar La Documentacin Teniendo En Cuenta Las Normas Legales Y De La Organizacin
CODIGO ELEMENTO 01 Recibir Los Documentos De Acuerdo Con Las Normas Vigentes.

PRODUCTO
1. Documentos Recibidos Y Registros De Documentos Recibidos Externos E Internos

APROBADO ACTA NRO. DEL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL SENA VERSION NRO. 2 QUE REEMPLAZA A LA VERSION NRO. DE FECHA

WAYNE ANTHONY TRIANA ALVIS MARTHA ROCIO PEA

SECRETARIO(A) TECNICO(A) METODOLOGO

 F2-015
V.1
NORMA DE COMPETENCIA LABORAL Pgina 3 de 8
DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION
PARA EL TRABAJO

TITULO DE LA N.C.L 210601008 Organizar La Documentacin Teniendo En Cuenta Las Normas Legales Y De La Organizacin
CODIGO ELEMENTO 02 Despachar Los Documentos Producidos, Teniendo En Cuenta La Legislacin Y Las Normas Vigentes.

CRITERIOS DE DESEMPEO
A, El Trabajador Es Competente Si:
Los Documentos Son Revisados Y Clasificados, Teniendo En Cuenta Las Normas De Despacho Establecidas Por La Organizacin.
B, Los Documentos Son Radicados De Acuerdo Con Las Normas De La Organizacin Y La Legislacin Vigente.
C, Los Documentos Son Registrados De Acuerdo Con Las Normas De La Organizacin Y Legislacin Vigentes.
D, Los Documentos Son Enviados De Acuerdo Con Las Normas Establecidas Por La Organizacin.
E, Las Copias Son Conservadas De Acuerdo Con La Legislacin Y Normas De La Organizacin.

CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES

01, Legislacin Documental (B, C, E)
02, Normas De Correspondencia (A, B, C, D)
03, Radicacin De Documentos (B)
04, Software Para El Manejo De La Correspondencia (B, C, )
05, Manual De Correspondencia (A, B, C, D, E)
06, Anlisis Y Sntesis De La Informacin
07, Conocimiento Total De La Organizacin (A, B, C, D, E)
08, Normas De Correo Y Servicios De Mensajera (D)

RANGOS DE APLICACION
TIPOS DE EQUIPOS
Manuales Y Electrnicos
MATERIALES
Elementos De Conservacin Y Rtulos De Identificacin
TIPOS DE INSTRUMENTOS
Planillas O Formatos De Control
TIPOS DE SOPORTE
Papel, Magntico, Electrnico
DOCUMENTOS PRODUCIDOS
Internos Y Externos

EVIDENCIAS REQUERIDAS
DESEMPEO
1. Observacin Durante El Proceso De Despacho De Documentos Producidos De Por Lo Menos Diez Documentos En Diferentes Momentos.
CONOCIMIENTO
1. Prueba Escrita Sobre Normas De Correspondencia Y Radicacin De Documentos, Estudio De Casos.
PRODUCTO
1. Documentos Radicados Y Registro De Documentos Producidos.
 F2-015
V.1
NORMA DE COMPETENCIA LABORAL Pgina 4 de 8
DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION
PARA EL TRABAJO

TITULO DE LA N.C.L 210601008 Organizar La Documentacin Teniendo En Cuenta Las Normas Legales Y De La Organizacin
CODIGO ELEMENTO 02 Despachar Los Documentos Producidos, Teniendo En Cuenta La Legislacin Y Las Normas Vigentes.

APROBADO ACTA NRO. DEL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL SENA VERSION NRO. 2 QUE REEMPLAZA A LA VERSION NRO. DE FECHA

WAYNE ANTHONY TRIANA ALVIS MARTHA ROCIO PEA

SECRETARIO(A) TECNICO(A) METODOLOGO

 F2-015
V.1
NORMA DE COMPETENCIA LABORAL Pgina 5 de 8
DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION
PARA EL TRABAJO

TITULO DE LA N.C.L 210601008 Organizar La Documentacin Teniendo En Cuenta Las Normas Legales Y De La Organizacin
CODIGO ELEMENTO 03 Archivar Documentos De Acuerdo Con Las Normas Externas E Internas

CRITERIOS DE DESEMPEO
A, El Trabajador Es Competente Si:
El Sistema De Archivo Aplicado Es El Empleado Por La Organizacin Y De Acuerdo Con La Legislacin Vigente.
B, La Codificacin Empleada Corresponde A Las Normas Internas De La Organizacin Y De Acuerdo Con La Legislacin Vigente.
C, Los Expedientes Son Conformados Siguiendo Las Normas Internas De La Organizacin.
D, Los Documentos Son Archivados De Acuerdo Con Las Polticas De La Organizacin Y La Legislacin Vigente
E, Los Documentos Son Conservados De Acuerdo Con Las Polticas De La Organizacin Y La Legislacin Vigente.
F, Los Expedientes De Archivo Son Transferidos Teniendo En Cuenta El Manual De Archivo De La Organizacin.
G, Los Documentos Tienen Una Disposicin Final De Acuerdo Con Las Polticas De La Organizacin Y La Legislacin Vigente
H, Los Espacios Para El Archivo Son Organizados Teniendo En Cuenta El Volumen De La Documentacin.
I, Los Formatos De Control Son Diligenciados De Acuerdo La Legislacin Y Con Las Normas Internas.

CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES

01, Conceptos Archivsticos (A,B,C,D,E,F,G,H, I)
02, Sistemas De Organizacin De Archivos (A)
03, Procedimiento Para Archivar (C,E)
04, Manual De Archivo (B,C)
05, Transferencia De Documentos (F)
06, Legislacin Vigente (A,B,C,D,E,F,G,H, I)
07, Tablas De Retencin Documental (A,B,C,D,E,F,G,H, I)

RANGOS DE APLICACION
TIPOS DE EQUIPOS
Manuales Y Electrnicos.
TIPOS DE SOPORTE
Papel, Magntico Y Electrnico.
SISTEMAS DE ORGANIZACIN DE ARCHIVOS
Manual Y Automatizado
UNIDADES DE CONSERVACION
Fsicas Y Electrnicas
ESPACIOS
Depsitos De Archivos , Oficinas
FORMATOS DE CONTROL
Inventarios, Planillas

EVIDENCIAS REQUERIDAS
 F2-015
V.1
NORMA DE COMPETENCIA LABORAL Pgina 6 de 8
DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION
PARA EL TRABAJO

TITULO DE LA N.C.L 210601008 Organizar La Documentacin Teniendo En Cuenta Las Normas Legales Y De La Organizacin
CODIGO ELEMENTO 03 Archivar Documentos De Acuerdo Con Las Normas Externas E Internas

DESEMPEO
1. Observacin Durante El Proceso De Diligenciamiento De Instrumentos De Control
CONOCIMIENTO
1. Prueba Escrita Sobre Conceptos Archivsticos Y Sistemas De Organizacin De Archivos O Estudio De Casos De Organizacin De Un Archivo
PRODUCTO
1. Organizacin Tcnica Del Archivo

APROBADO ACTA NRO. DEL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL SENA VERSION NRO. 2 QUE REEMPLAZA A LA VERSION NRO. DE FECHA

WAYNE ANTHONY TRIANA ALVIS MARTHA ROCIO PEA

SECRETARIO(A) TECNICO(A) METODOLOGO

 F2-015
V.1
NORMA DE COMPETENCIA LABORAL Pgina 7 de 8
DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION
PARA EL TRABAJO

TITULO DE LA N.C.L 210601008 Organizar La Documentacin Teniendo En Cuenta Las Normas Legales Y De La Organizacin
CODIGO ELEMENTO 04 Proveer Informacin De Acuerdo Con La Legislacin Y Polticas De La Organizacin

CRITERIOS DE DESEMPEO
A, El Trabajador Es Competente Si:
La Informacin Suministrada Corresponde A La Solicitada.
B, La Informacin Reservada Se Suministra De Acuerdo Con La Normatividad Vigente.
C, El Prstamo De Documentos Se Cie A Las Normas Y Procedimientos Sealados Por La Organizacin.
D, La Calidad De La Informacin Corresponde A Los Estndares Establecidos Por La Organizacin.
E, El Acceso A La Informacin Obedece Al Cumplimiento De Las Normas De La Organizacin.
F, El Tiempo De Respuesta Se Ajusta A Los Estndares Establecidos Por La Organizacin Y Legislacin Vigentes.

CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES

01, Anlisis De La Informacin (A, B, C, D, E)
02, Proceso De La Produccin De Informacin (A, B, C, D, E)
03, Prstamo De Documentos (A, C, F)
04, Estndares De Calidad De Informacin (D)
05, Legislacin Vigente (B, D, E, F)
06, Medio Para Transmisin De Informacin

RANGOS DE APLICACION
TIPOS DE EQUIPOS
Manuales Y Electrnicos
TIPOS DE SOPORTE
Papel, Magntico Y Electrnico
Normas: Organizacionales Y Del Estado
FORMATOS DE CONTROL
Inventarios, Planillas
CLASES DE SOLICITUDES
Verbal, Escrita, Telefnica Y Medios Electrnicos.

EVIDENCIAS REQUERIDAS
DESEMPEO
1. Observacin De Tres Momentos En La Consulta Del Archivo
CONOCIMIENTO
1. Prueba Escrita Sobre Anlisis De La Informacin, Prstamo De Documentos, Estndares De Calidad De Informacin,
PRODUCTO
1. Respuesta A Solicitudes De Informacin, Por Cualquier Medio
 F2-015
V.1
NORMA DE COMPETENCIA LABORAL Pgina 8 de 8
DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION
PARA EL TRABAJO

TITULO DE LA N.C.L 210601008 Organizar La Documentacin Teniendo En Cuenta Las Normas Legales Y De La Organizacin
CODIGO ELEMENTO 04 Proveer Informacin De Acuerdo Con La Legislacin Y Polticas De La Organizacin

APROBADO ACTA NRO. DEL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL SENA VERSION NRO. 2 QUE REEMPLAZA A LA VERSION NRO. DE FECHA

WAYNE ANTHONY TRIANA ALVIS MARTHA ROCIO PEA

SECRETARIO(A) TECNICO(A) METODOLOGO