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Administracin por Departamentalizacin

Es la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades


especficas, con base en su similitud. Al departamentalizar, es conveniente
observar la siguiente secuencia:

Listar todas las funciones de la empresa.

Clasificarlas.

Agruparlas segn un orden jerrquico.

Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas.

Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligacin entre las


funciones y los puestos.

Establecer lneas de comunicacin e interrelacin entre los departamentos.

El tamao, la existencia y el tipo de organizacin de un departamento


debern relacionarse con el tamao y las necesidades especficas de la
empresa y las funciones involucradas.

De acuerdo con la situacin especfica de cada empresa, los tipos de


departamentalizacin ms usuales son:

1. Funcional: Es comn en las empresas industriales; consiste en agrupar las


actividades anlogas segn su funcin principal.

2. Por producto: Es caracterstica de las empresas fabricantes de diversas


lneas de productos, la departamentalizacin se hace en base a un producto o
grupo de productos relacionados entre s.
3. Geogrfica o por Territorios: En este caso la departamentalizacin se
realiza en base a las zonas geogrficas en las que se encuentra presente la
empresa

4. Por clientes: Por lo general se aplica en empresas comerciales,


principalmente almacenes, y su funcin consiste en crear unidades cuyo
inters primordial es servir a los distintos compradores o clientes.

5. Por Proceso o Equipo: En la industria, el agrupamiento de equipos en


distintos departamentos reportar eficiencia y ahorro de tiempo; as como
tambin en una planta automotriz, la agrupacin por proceso.

6. Por Secuencia: Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin


interrupcin los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos; o cuando se
trate de labores que manejen una gran cantidad de nmeros o letras.
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