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CDIGO: DO-P11-G02

MACROPROCESO DOCENCIA
VERSIN: 1
PROCESO MATRCULA
FECHA: Noviembre de 2010

GUA RPIDA DE USUARIO

CAMBIO DE CARGA ACADMICA POR AUTOSERVICIO


Y GENERACIN DE PRE-RECIBO

REVISADO POR APROBADO POR


Lder Funcional Jefe Oficina Apoyo Financiero

Aviso Legal: La informacin contenida en este documento, ser para el uso exclusivo de la Pontificia
Universidad Javeriana, quien ser responsable por su custodia y conservacin en razn de que contiene
informacin de carcter confidencial o privilegiada. Esta informacin no podr ser reproducida total o
parcialmente, salvo autorizacin expresa de la Oficina de Organizacin y Mtodos de la Pontificia Universidad
Javeriana.
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CAMBIO DE CARGA ACADMICA POR


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AUTOSERVICIO Y GENERACIN DE
PRE-RECIBO FECHA: Noviembre de 2010

1. DESARROLLO DE LA GUA

Para realizar la actualizacin de cargas acadmicas el alumno debe estar activo


en el ciclo lectivo vigente.

Se permite solo cambiar la carga acadmica autorizada de acuerdo a las


siguientes opciones:

MC a MM, MC a MC+1, MC a MC+2, MC a MC+3, MM a MC, MM a MM+1, MM a


MM+2, MM a MM+3

Cada cambio de carga implica la re liquidar la cuenta financiera, en valor de


matrcula, descuentos y recargos, modificar el pre recibo

1.1. CAMBIAR LA CARGA ACADMICA POR EL AUTOSERVICIO

Para actualizar la carga acadmica por autoservicio ingrese a la pgina de la


Universidad y ubique los servicios en lnea:

Seleccione el enlace Sistema de Informacin Universitaria:

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Para ingresar digite su ID Usuario y Contrasea:

Ingrese al men principal la opcin Autoservicio, Centro del Alumnado, y


en la seccin de Finanzas, seleccione Carga Acadmica:

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Ingresar al componente que le permitir cambiar la carga acadmica para un


ciclo lectivo especfico.

Realice la bsqueda de la carga acadmica que desea cambiar y seleccinela:

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Para finalizar oprima el botn Establecer Carga. Este le permitir realizar el


cambio de carga en los lmites de inscripcin en SAE y actualizar su Pre-
recibo de Matrcula con el valor correspondiente a la carga seleccionada.

Verifique que el pre-recibo este correctamente actualizado, para lo cual ingrese


al men principal la opcin Autoservicio, Finanzas del campus, a
continuacin seleccione Consulta de cuentas:

A partir de la seleccin anterior el sistema presenta la siguiente ventana,


donde deber ingresar a la pestaa cargos adeudados:

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Para imprimir el Pre-recibo seleccione el link relacionando el documento, este


le permitir descargar el PDF, para realizar el pago en bancos:

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Este documento le indicar la carga acadmica y el valor a cancelar:

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