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Las fichas son el instrumento indispensable para almacenar, organizar y evaluar


informacin valiosa encontrada en alguna fuente; por ello su funcin no es
nicamente anotar datos.

Las fichas pueden hacerse en cualquier material aunque lo ms recomendable es


hacerlas en un procesador de textos. Sugerimos que las prepares en un
procesador de texto (Word, Excel).

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El contenido es la informacin necesaria a registrar y separar de la fuente.


Tiene que ser una informacin autnoma, comprensible por si sola.

El ttulo debe servir para identificar claramente el contenido de la ficha, por


ello debe reflejar la idea central del contenido de la ficha. No se sugiere, por
lo tanto, tener fichas con el mismo ttulo.

La referencia abreviada debe ser idntica a los datos de la fuente y respetar


las normas de su construccin en el sistema funcional.

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Este tipo de ficha se utiliza para consignar los datos de las fuentes utilizadas.

De hecho conocemos a esta ficha con otro nombre, a saber, referencia


bibliogrfica completa.

La informacin de esta ficha aparece en la bibliografa de nuestra investigacin.

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Este tipo de ficha contiene la transcripcin literal de lo que figura en la fuente de


informacin. Dicho contenido debe ir entre comillas.

Al ser una transcripcin literal, ntese el uso de la referencia abreviada.

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Este tipo de ficha es una sntesis o parfrasis de una idea o un tema expresado
en una fuente de informacin.

Al ser un resumen, se redacta usando las palabras y el estilo de quien resume,


sin repetir literalmente las palabras o el estilo del autor ni tergiversar el sentido
original de lo que quiere decir. Por ello, su contenido no se expresa entre
comillas. Sin embargo, al ser un resumen de algo expresado por otra persona (el
autor de la fuente) debemos reconocer la autora a travs de la referencia
abreviada. No hacerlo equivale a plagio, es decir, a hacer pasar ideas de otros,
como si fueran propias.

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Esta ficha contiene los apuntes y anotaciones diversas del autor de la ficha, en
este caso del alumno investigador, por ello no tienen referencias bibliogrficas.

Estos apuntes y anotaciones pueden ser crticas frente a las ideas del autor de
una fuente estudiada; ideas propias; preguntas que surgen de la lectura;
comentarios y opiniones a favor o no, usando para ello argumentos y
explicaciones que fortalecen la posicin del investigador.

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Esta ficha contiene apuntes y anotaciones diversas del autor de la ficha. Sus
contenidos pueden ser una mezcla de: Partes textuales y comentarios, como en
este ejemplo

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O Partes textuales y resumen como en este ejemplo

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OUnafichaderesumenycomentario

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Se pueden distinguir 3 pasos en la planificacin: anlisis de la situacin del


escrito, la generacin de ideas y la elaboracin de un plan.

En el anlisis de la situacin del escrito debo recordar cul es el objetivo de


esta seccin al interior de la monografa.

La generacin de ideas no es sino la eleccin de la informacin til y confiable


para elaborar el texto.

La elaboracin del plan consiste en preparar un esquema, gua o estructura de


redaccin. En el caso de una investigacin acadmica, este es un instrumento
fundamental para la planificacin.

Por lo tanto, para elaborar un esquema de redaccin ser necesario responder


previamente Cul es el propsito del texto que quiero redactar? (anlisis de la
situacin); Qu tipo de informacin requiere utilizarse? (generacin de ideas) y
Cmo debo organizar la informacin? (elaboracin de un plan o esquema de
redaccin)

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Estando a punto de empezar el proceso de redaccin de la monografa, es


oportuno repasar cules son los pasos necesarios para el diseo y uso de
esquemas en la redaccin de los subcaptulos que la conforman.

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Recordemos brevemente lo que hemos visto hasta el momento. La monografa


tiene como objetivo general demostrar la pertinencia de la hiptesis propuesta
como respuesta a una pregunta de investigacin en particular. Por ello, debemos
identificar y jerarquizar aquellas tareas que nos permitirn desarrollar la
investigacin. Ello implica descomponer el objetivo general en objetivos
especficos y subespecficos que nos permitan plantear tareas ms simples.

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Para llegar a realizar esa tarea ms simple expresada en un objetivo


subespecfico, empecemos presentando el Objetivo General de una monografa
que pretende responder a la siguiente pregunta de investigacin: Cules son los
mecanismos y herramientas necesarios para mejorar la rentabilidad de la
compaa Building SAC?

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Ahora, como se puede ver, el objetivo general se ha descompuesto en objetivos


especficos y subespecficos.

A partir de este panorama elijamos la seccin 2.1 (Describir la gestin de activos


y su aplicacin basada en la norma PAS 55) para desarrollar un plan o esquema
de redaccin

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El plan o esquema de redaccin tiene la siguiente estructura: introduccin,


cuerpo y cierre. En cada uno de ellos suelen ir alguno de estos elementos.

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A esta estructura bsica le aadimos una columna para sealar qu fichas


utilizaremos indicando los ttulos y las referencias bibliogrficas abreviadas de las
fuentes a utilizar

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Para disear el plan de redaccin del subcaptulo 2.1, manteniendo nuestro


ejemplo, lo primero ser identificar con claridad cul es el objetivo que se espera
alcanzar.

Luego, debern organizarse todos aquellos argumentos que nos permitan


cumplir el objetivo trazado tomando en cuenta la estructura bsica de todo texto
(introduccin, cuerpo y cierre).

Finalmente, debern consignarse los ttulos y referencias abreviadas de todas las


fichas que vayan a emplearse en la redaccin.

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Revisa el artculo de Llus Renart referido al marketing relacional y las


oportunidades que ofrece a las transacciones comerciales de una empresa y
procura identificar la estructura previa o esquemtica del texto. Toma en cuenta
las siguientes preguntas.

Comentario 1: las preguntas aparecen en la siguiente diapositiva

Comentario: El archivo del texto en PDF estar disponible tambin en la carpeta


del alumno.

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Para determinar cmo se estructura el artculo de Renart, debers tomar en


cuenta las siguientes preguntas: Qu ideas utiliza el autor para presentar el
tema? Qu argumentos desarrolla Renart respecto al marketing relacional?
Cmo concluye el artculo?

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La lectura atenta del texto de Renart debe haberte permitido concluir que dicho
texto tiene una estructura que le permite al autor comunicar con claridad sus
ideas. Si bien no podemos tener acceso al esquema de redaccin que Renart
pudo haber utilizado para desarrollar su artculo, podemos suponer que dicho
esquema tendra una estructura similar a la que aqu se presenta.

Recuerda, un esquema de redaccin no solo presenta de manera ordenada las


ideas a desarrollar, sino que consigna tambin los ttulos de las fichas que le
permitirn desarrollar dichos temas. Solo a modo de ejemplo, te proponemos
algunos ttulos de fichas.

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Cuando se elaboran trabajos acadmicos, con el fin de discutir un punto de vista


ajeno, reforzar el nuestro o simplemente reconocer que nuestra posicin se
nutre de alguna fuente, con frecuencia se precisa citar pasajes de otros autores o
referirse a ellos. Este es un procedimiento muy delicado, del que no conviene
abusar, pero del que tampoco se puede prescindir totalmente. Estamos
obligados a indicar con toda claridad lo que nos pertenece y lo que pertenece a
otro autor. El plagio, que veremos en el siguiente MTA, desacredita a quien lo
comete ante la comunidad acadmica.

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Para evitar confusiones es, pues, indispensable que adoptemos ciertas medidas
para que nadie pueda incurrir en el error, inducido por nuestro descuido, de
atribuirnos lo que realmente escribi otro. Esta es la funcin de las citas.
Citamos porque

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Las citas directas son la trascripcin literal de alguna idea mencionada en una
fuente.

Proceden, generalmente, de las fichas textuales. Por ello, el texto citado debe
aparecer entre comillas. Ntese que al final del texto citado, se coloca entre
parntesis la referencia bibliogrfica abreviada (Mora 2009:104)

En este caso, como el texto citado tiene ms de tres lneas aparece con un
formato especial: En un prrafo independiente e indentado (margen izquierdo
mayor que el resto del texto). Su espacio interlineal simple y el tipo y tamao de
letra no han cambiado

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En el texto, debe ser explcita la razn por la que se incorpora una cita directa.

Para ello, es necesario colocar: un antecedente, es decir un anuncio de la cita


(puede ser incluso un enlace con lo anteriormente dicho) y un consecuente, esto
es, un comentario, anlisis o explicacin de lo que se acaba de citar.

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La insercin de una ficha de resumen nos obliga sealar la fuente que estamos
resumiendo. En el proceso de insercin hemos de considerar

(a) Anunciar la insercin de la referencia bibliogrfica abreviada a travs de


una llamada = el nmero que indica a que nota nos remitimos

(b) Consignar la referencia abreviada de la fuente de informacin, con los


datos requeridos, es decir el Autor, el ao y el nmero de pgina
antecedida de la abreviatura Cfr. que significa Confrntese. Esto quiere
decir, mirando nuestro ejemplo, que el lector puede ir a ver qu es lo que
dice en la fuente original para comparar o confrontar con aquello que
hemos resumido con nuestras propias palabras. En este caso, remitimos al
lector a la pgina 27 de la fuente escrita por Ellman en el ao 2008.

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Las notas a pie de pgina son comentarios, sugerencias, aclaraciones (incluso


personales), etc. opcionales, que colocamos con el objetivo de comentar,
sugerir o explicar algo que colocamos al final de la pgina para no alterar el
hilo del discurso.

Las nicas notas al pie que nos exigen incluir la referencia bibliogrfica
abreviada son aquellas que provienen, como hemos visto, de las fichas de
resumen.

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