I.

IDENTIFICACION DEL CARGO FOR-123-00

CARGO SUPERIOR INMEDIATO: JEFE DE FACTURACION

CARGOS BAJO SU RESPONSABILIDAD: NINGUNO

PROCESO AL QUE PERTENECE: FACTURACION

II. OBJETIVO DEL CARGO
Mantener las cuentas por cobrar diariamente, fortalecer los flujos masivos de caja por intermedio de
los recaudos tratando al mximo de alcanzar las metas establecidas.
III. PERFIL DEL CARGO
EDUCACIN: Bachiller.
FORMACIN: Conocimiento del sistema UNIX.

EXPERIENCIA: 6 meses como auxiliar contable y manejo de recaudos y gravmenes.

Habilidades Generales Habilidades Especificas

X 1. Liderazgo 1. Creatividad
X 2. Comunicacin 2. Orientacin al Cliente
X 3. Solucin de Problemas 3. Capacidad de Negociacin
4. Flexibilidad 4. Atencin al Detalle
HABILIDADES: X 5. Calidad Humana X 5. Productividad
X 6. Responsabilidad 6. Habilidades Manuales
X 7. Trabajo en Equipo X 7. Calidad en el trabajo
X 8. Compromiso 8. Uso adecuado de Herramientas
X 9. Mejoramiento Continuo X 9. Planificacin
X 10. Orientacin a la calidad
IV. RIESGOS A LOS QUE EXPUESTO
BIOMECNICO: Posturas prolongadas mantenidas.
PSICOSOCIAL: Trabajo repetitivo, relaciones jerrquicas.
FISICO: Radiaciones uso del PC.
CONDICIONES DE SEGURIDAD: Desorden en el lugar de trabajo.
AMBIENTE DE SEGURIDAD: Incendio.
V. COMPETENCIAS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1. Induccin en Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. Manejo de comunicacin asertiva y resolucin de conflictos.
3. manejo higiene postural en uso de video terminales.
4. trabajo en equipo.
5. manejo en Seguridad Vial.
6. Identificar y reconocer los riesgos a los que se encuentra expuesto en su lugar de trabajo.
7. Manejo de procesos operativos relacionados al rea comercial.
8. Tener conocimiento sobre el manejo del formato de auto reporte de condiciones inseguras.
VI. FUNCIONES DEL CARGO
1. Realizar las cotizaciones que solicite el cliente.
2. Facturar crdito: recibir los documentos de orden de pedido por el vendedor, y/o orden de
compra por parte del cliente.
3. Verificar que la cotizacin coincida con la orden del cliente o el pedido tomado por el
vendedor.
4. Realizar la Pre-factura y mandar a reviso ra, a seguir el proceso.
5. Revisar la pre-factura, corregir errores y proceder a facturar y realizar el mismo proceso con
las remisiones.
6. Realizar las remisiones respectivas para los clientes de crdito.
7. Entregar los diferentes documentos del da realizados en el puesto de trabajo, con el cuadre
diario y llevarlos a tesorera para su estudio y final disposicin.
8. Controlar permanentemente el consecutivo de cada cliente.
9. Presentar los informes que le sean solicitados
10.Funciones complementarias:
a. Realizar rdenes de Trabajo.
b. Realizar devoluciones en venta.
c. Realizar Entradas de mercanca.
d. De acuerdo a la necesidad de colaboracin con inventarios, deber realizar traslados,
 pedidos internos y requisiciones.
MUNDIAL
e. Se organizarn DE TORNILLOS
los tiempos para asignarle elaborar cotizaciones que se requieran.
11.Dems funciones que le sean asignadas inherentes a su cargo.
12.Las dems que le asigne el jefe inmediato.
13.Todas las dems descritas en los procedimientos.

12 RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. Reportar oportunamente los accidentes e incidentes laborales segn el procedimiento
establecido.
2. Reportar oportunamente los actos y condiciones inseguras que se presenten en su rea.
3. Tomar las precauciones y medidas preventivas necesarias que eviten un incidente y/o
accidente de trabajo, que puedan afectar su salud o la de las dems personas relacionadas
con la realizacin de los procesos a su cargo.
4. Utilizar de forma racional, los recursos naturales renovables y no renovables como agua,
suelo, energa elctrica y combustibles.
5. Asistir a las capacitaciones y participar activamente en las actividades y programas
establecidos en el Sistema De Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
6. Usar los elementos de proteccin personal correspondientes de acuerdo a los peligros a los
que se encuentre expuesto.
7. Mantener el orden y aseo en su rea y/o puesto de trabajo
8. Atender las recomendaciones del COPASST y del Encargado del SG-SST en relacin al control
de riesgos y cumplimiento de directrices del Sistema.
9. Reportar al COPASST las recomendaciones para el mejoramiento de las condiciones de
seguridad y salud en el trabajo.
10.Reportar al Comit de Convivencia los eventos que puedan ser considerados como acoso
laboral.
11.Asegurar el cumplimiento de las polticas de Seguridad y Salud en el Trabajo, Alcoholismo y
Tabaquismo, Acoso Laboral.
12.Cumplir las normas, reglamentos, programas, procedimientos e instrucciones del Sistema De
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
13.Procurar el cuidado integral de su salud.
14.Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
15.Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema De Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
16.Dar cumplimiento a los requisitos legales aplicables a la organizacin.
17.Realizarse los respectivos exmenes mdicos exigidos por la organizacin de conformidad con
la ley.