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Ncleo de Monagas
Escuela de Ingeniera y Ciencias Aplicadas
Departamento de Ingeniera de Sistemas
Planificacin Estratgica
Balanced ScoreCard
Seccin 02
Kaplan y Norton (pp.38 y 39) explican que se trata de una estructura creada para
integrar indicadores derivados de la estrategia. Aunque sigue reteniendo los indicadores
financieros de la actuacin pasada, el Cuadro de Mando Integral introduce los inductores
de la actuacin financiera futura. Los inductores, que incluyen los clientes, los procesos y
las perspectivas de aprendizaje y crecimiento, derivan de una traduccin explcita y rigurosa
de la estrategia de la organizacin en objetivos e indicadores intangibles.
Aunque las medidas financieras no deben ser las nicas, tampoco deben
despreciarse. La informacin precisa y actualizada sobre el desempeo financiero
siempre ser una prioridad. A las medidas tradicionales financieras (como
ganancias, crecimiento en las ventas), quizs se deba agregar otras relacionadas como
riesgo y costo-beneficio. Vincula los objetivos de cada unidad del negocio con la
estrategia de la empresa. Sirve de enfoque para todos los objetivos e indicadores de
todas las dems perspectivas. Esto requerir definir objetivos e indicadores que
permitan responder a las expectativas del accionista en cuanto a los parmetros
financieros de: Rentabilidad, crecimiento, y valor al accionista.
Si el cliente no est satisfecho, aun cuando las finanzas estn marchando bien, es un
fuerte indicativo de problemas en el futuro. Esta perspectiva est orientada a identificar los
segmentos de cliente y mercado donde se va a competir. Mide las propuestas de valor que
se orientan a los clientes y mercados. Evala las necesidades de los clientes, como su
satisfaccin, lealtad, adquisicin y rentabilidad con el fin de alinear los productos y servicios
con sus preferencias. Traduce la estrategia y visin en objetivos sobre clientes y segmentos
y son estos los que definen los procesos de marketing, operaciones, logstica, productos y
servicios.
Satisfaccin de Clientes.
Desviaciones en Acuerdos de Servicio.
Reclamos resueltos del total de reclamos.
Incorporacin y retencin de clientes.
Usualmente, esta perspectiva se desarrolla luego que se han definido los objetivos e
indicadores de las perspectivas Financiera y de Clientes. Esta secuencia logra la alineacin
e identificacin de las actividades y procesos claves, y permite establecer los objetivos
especficos, que garanticen la satisfaccin de los accionistas, clientes y socios. Entre estos
destacan:
Esta perspectiva se refiere a los objetivos e indicadores que sirven como plataforma o
motor del desempeo futuro de la empresa, y reflejan su capacidad para adaptarse a
nuevas realidades, cambiar y mejorar. Estas capacidades estn fundamentadas en las
competencias medulares del negocio, que incluyen las competencias de su gente, el uso
de la tecnologa como impulsor de valor, la disponibilidad de informacin estratgica que
asegura la oportuna toma de decisiones y la creacin de un clima cultural propio para
afianzar las acciones transformadoras del negocio.
Cada empresa deber adecuar las perspectivas y, sobre todo, la informacin que
cada una de ellas tendr, pero la principal importancia recae en que se comuniquen los
resultados alcanzados, no en el nmero de perspectivas.
Un ejemplo simple puede ilustrar esta situacin: Supongamos que los empleados
necesitan capacitacin e instalaciones adecuadas para estar satisfechos y, por extensin,
realizar bien su trabajo; si realizan bien su trabajo de forma individual estarn realizando
procesos de negocio complejos que afectarn directamente el producto o servicio ofrecido
para que ste sea de mejor calidad; un buen servicio provocar que el cliente est
satisfecho, recomiende y, por extensin, incremente la cuota de mercado, lo cual a su vez
repercutir en mayores ingresos y rentabilidad.
Pareciera un ejemplo muy trivial, pero de alguna forma es como afectan ciertas
perspectivas sobre todas las dems. Cada una de las medidas forma parte de la cadena de
relaciones causa-efecto que dan significado a la estrategia en la unidad de negocio.
Llegar a consensos sobre las estrategias lleva a establecer tanto objetivos como
indicadores que midan los objetivos.
Definicin de Indicadores.
Otro aspecto que hay que resaltar es el nmero de indicadores que debern formar
parte del escenario principal o maestro. Segn Kaplan y Norton, un nmero adecuado para
esta labor es de 7 indicadores por perspectiva y si son menos, mejor. Se parte de la idea
de que un Tablero con ms de 28 indicadores es difcil de evaluar cabalmente, adems de
que el mensaje que comunica el BSC se puede difuminar y dispersar los esfuerzos en
conseguir varios objetivos. El ideal de 7 indicadores por perspectiva no significa que no
pueda haber ms, simplemente pueden consultarse en caso de hacer un anlisis ms a
conciencia, pero los mencionados sern aquellos que se consulten frecuentemente y
puedan, verdaderamente, indicar el estado de salud de la compaa o rea de negocio.
Uno de los principales retos a solventar para poder implementar un sistema BSC,
es la obtencin de indicadores confiables.
Beneficios
Perspectivas Bsicas
EJEMPLO DE APLICACIN A MYPE
Tabla 2
BSC sugerido para San Martn considerando los objetivos por perspectiva
En la siguiente tabla se sugieren los indicadores para cada una de las perspectivas
y objetivos:
Tabla 3
BSC sugerido para San Martn considerando los objetivos por perspectiva
Ntese que para poder evaluar el cumplimiento de los objetivos se requiere una
medicin de los indicadores. Con estos indicadores podremos comparar el resultado
anterior con el actual y plantear un resultado mejor a futuro. Por ejemplo, tomemos el
objetivo Mantener un showroom atractivo. Este objetivo puede ser medido por el grado de
afluencia que tenga el showroom en un periodo de tiempo especfico.
Conclusin
Como podemos ver, el BSC sirve para integrar las acciones dentro de una empresa,
y es que es fundamental tener una directriz que integre cada funcin y cada colaborador
con lo que la empresa quiere lograr como parte de su estrategia. Es imposible que un auto
marche bien si una llanta gira a la derecha y la otra a la izquierda o si una corre ms rpido
que la otra. Lo mismo sucede con las empresas. Si los pasos han sido los adecuados, el
BSC permitir a la empresa el aumento de ingresos y de clientes, la optimizacin de costes
y mejorar la productividad, el uso de activos y nuevas inversiones.
Muchas veces el aplicar cambios drsticos a una empresa puede exigir inversiones
o cambios dentro de la gestin que pueden golpear el resultado financiero en el corto plazo.
Por ello, es importante mantener la meta clara y lograr conciliar los cambios en las
operaciones con las expectativas de ganancia o rentabilidad. Recordemos que el BSC es
una herramienta que permite plantear estrategias de largo plazo y no resultados
instantneos.
Bibliografa