22/5/2014 Administracin del activo fijo: control o gestin - Activos Fsicos - Activos Fsicos

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Administracin del activo fijo: control o gestin

ISO 55000 ya es una realidad
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agosto 8, 2013

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Por Ricardo Rosales*

ACTIVIDADES AMGA
Es imperativo que cada empresa defina un
modelo efectivo de administracin, que le
Se realiza con xito primer
permita coexistir en el entorno normativo taller ISO 55000 en DF
financiero global y local que actualmente La Asociacin Mexicana de
Profesionales en Gestin de
prevalece, el cual dicta una tendencia a la
Activos (AMGA) realiz el taller
necesidad del reporteo eficiente para la sobre ISO 55000 impartido por
direccin. El activo fijo juega un papel sumamente importante, por lo que contando con datos Luis Amendola
actualizados podemos conocer el pasado, controlar el presente y proyectar de forma precisa el Publicado hace 2 meses.
futuro en las inversiones de nuestra organizacin a corto y largo plazo.

En la historia empresarial hemos sabido de grandes organizaciones que fracasan por falta de una + VISTO
+ RECIENTE
planificacin estratgica en sus inversiones. En el pasado las empresas se enfocaban en adquirir
sus activos fijos sin importarles su posterior control o gestin, simplemente se limitaban a
IPN apoya modernizacin
capitalizar, depreciar y en el mejor de los casos depurar.
de autotransporte de
Los activos una vez depreciados seguan existiendo fsicamente y no se les daba ningn carga
seguimiento tanto a nivel contable como fsico. No exista una cultura de eficiencia y de Mediante un convenio de
prevencin a corto ni a largo plazo, por lo que los flujos de efectivo no reflejaban la realidad y, por colaboracin, el Instituto
Politcnico Nacional dar
lo tanto, los presupuestos de capital eran poco confiables.
asesora a agremiados de la
Cmara Nacional del
Es bien sabido que un capital mal planificado trae situaciones crticas para una empresa, la Autotransporte de...
administracin de una organizacin debe confeccionar un presupuesto de capital real y fidedigno, Publicado hace 2 das.
de modo que la sinergia de lo anterior conlleve al xito de una organizacin.
Mxico, clave para
El marco normativo del siglo pasado no era inexorable para las empresas tanto extranjeras como
locales. En materia del activo fijo no se exiga la realizacin de inventarios, revisin de vidas tiles
proveedora automotriz
o reevaluaciones inclusive. Fue hasta el ao 2002 cuando se constituye el Consejo Mexicano japonesa
para la Investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin Financiera (CINIF), que tiene La proveedora automotriz
Shinano Kenshi Group anunci
como propsito regularizar y estandarizar la informacin financiera de una entidad empresarial, y que eligi Mxico para construir
entre los puntos a atender se encuentra la administracin del activo fijo. su primera planta en
Norteamrica
Hoy en da, el marco normativo global trata de estandarizar la manera en que cada una de las Publicado hace 5 das.
empresas administra sus activos fijos. Los organismos financieros globales y locales se han

http://www.activosfisicos.com/2013/08/administracion-del-activo-fijo-control-o-gestion/ 1/4
22/5/2014 Administracin del activo fijo: control o gestin - Activos Fsicos - Activos Fsicos
esforzado para establecer una nica lnea de administracin, gestin y control en el activo fijo que
conlleve a un reporteo claro, transparente y que, a su vez, demande un seguimiento en los
bienes. HABLAMOS DE

Algunas de las normas ms significativas que ponen foco en la gestin del activo fijo son: Activos Fsicos AMGA Audi Automatizacion
Bajio Capacitacin CFE Ciclo de Vida
NIF B-7 (Adquisicin de negocios). Cluster Automotriz Competitividad
NIF B-8 (Estados financieros consolidados y combinados y valuacin de inversiones
permanentes en acciones).
Confiabilidad Destacado EAM
Empleo ERP Ford Gestin activos gestin
NIF B-10 (Efectos de la inflacin).
de activos Industria Aeroespacial
NIF C-6 (Propiedad, Planta y Equipo).
Industria Automotriz
NIF C-15 (Deterioro en el valor de los activos de larga duracin y su disposicin). Industria Manufacturera Inegi
A pesar de que las empresas han comenzado a dedicar recursos para la administracin del activo Innovacin Inversin Inversin
fijo, las exigencias del da a da y los costos internos no son en la mayora de los casos Automotriz Inversin
alentadores. Incluso, en los ltimos aos han tratado de descifrar la manera de alinearse con la
normativa local e internacional, llevar un control eficiente y cuidar que los dos puntos anteriores Extranjera Inversin Japonesa IPN
no hagan pedazos su presupuesto. ISO 55000 mantenimiento
Mantenimiento Activos Mantenimiento
Con la experiencia de 60 aos con que contamos en la consultora en el campo de la Industrial Mantenimiento Preventivo
administracin de los activos fijos, hemos identificado dos modelos claramente definidos para este Manufactura Nissan PAS 55 Produccion
objetivo: el modelo del control y el modelo de la gestin, ambos son extremos de un mismo camino
Automotriz Productividad Proveeduria
y en medio, se encuentran los matices acordes a cada tipo de industria o empresa. Simplemente
Automotriz Reclutamiento Software tecnologa
hay que definir y priorizar qu es lo que se busca en este campo.
mvil Ticker Vinculacin Volkswagen

De acuerdo con los modelos mencionados, para una empresa cuyo grueso de los activos se
encuentre en una planta de produccin y que, incluso, haya ms de una ubicacin, el modelo de
control es el ideal a emplear. ste se enfoca en poner un ojo en el aspecto fsico a travs de la
confeccin de procedimientos y normas, inventarios, plaqueos y cartas de resguardo, dicho
modelo permite al administrador obtener una fotografa precisa de lo que tiene en piso, aun
cuando para este mismo es imposible estar en cada una de las ubicaciones en donde se
encuentra su activo fijo.

Por otro lado, el modelo de gestin se enfoca en la contabilidad integral, no limitndose

nicamente a la depreciacin, sino que utiliza como herramientas las normas anteriormente
mencionadas para cumplir y a la vez, aportar mejoras que beneficien a la salud corporativa de las
compaas. Las que ofrecen servicios, donde la movilidad de los activos es muy poca, claramente
podran apuntar hacia el modelo de gestin, atendiendo una vez al ao el control para mantener
actualizada la informacin del activo fijo.

Por ejemplo, frente al panorama de la adopcin para las IFRS (International Financial Reporting
Standard) en los aos recientes aquellas empresas que han tenido que tomar el reto de adoptar
dichas normas, han estado en el filo decisivo de crear nuevas estrategias que se alen a la nueva
normativa, pero tambin que vayan acorde con la filosofa empresarial que ms le convenga, es
entonces cuando ambos modelos empiezan a inclinar la balanza de manera tal que de la fusin
de stos se cree el modelo especfico para cada tipo de empresa.

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Es preciso que cada una de las empresas identifiquen la necesidad puntual en la administracin
de su activo fijo, analizando la importancia que puedan tener determinados activos, por su
relevancia econmica y determinar un plan estratgico que les permita estar en armona con el
cumplimiento normativo y el reporteo interno.

Para saber ms sobre este tema inscrbete al taller Cmo controlar el activo fijo? Gestin o
control, que Levin Global realizar el 12 de septiembre de 2013, en la Ciudad de Mxico.
Informes: Hisae Hamano al (55) 9000-0110, ext. 151 o en el correo:
hisae.hamano@levinglobal.com

*El autor es consultor Senior de Levin Global.

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Activo Fijo Control de Activos Fijos Destacado gestin de activos

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IPN apoya modernizacin proveedora automotriz SRG Global ampla planta SANLUIS Rassini busca
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ONE COMMENT

ingenieria

27 febrero, 2014 at 9:48 am

Yo creo que es muy grande articulo. Saludos.

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