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Semana N 8
2015-2
Logros de aprendizaje semana N 8
PLANEAMIENTO ORGANIZACIN
PROCESO
CONTROL DIRECCIN
EL PROCESO
ADMINISTRATIVO
A B C D
A B C D
3.- Funcionalizacin
El principio de funcionalidad significa que hay que adecuar los medios a los fines de la
organizacin, de manera que exista una adecuada divisin del trabajo a los objetivos
de la empresa. En la prctica, el principio implica la definicin de las funciones
diferenciadas bsicas que se realizan en la empresa, o sea, que las funciones de las
unidades organizacionales se asignarn sobre la base de la homogeneidad de su
contenido. La homogeneidad surge cuando el contenido de las funciones presenta
semejanzas entre s y, por tanto, cuando en una unidad se renen las personas que
estn ejecutando el mismo trabajo, en el mismo proceso, para la misma clientela y el
mismo lugar.
La departamentalizacin es un medio
para obtener homogeneidad de tareas
de cada rgano, Para Gulick esa
homogeneidad es posible cuando se
renen en la misma unidad, todos
aquellos que estn ejecutando el
mismo trabajo, con el mismo proceso,
para la misma clientela, en el mismo
lugar.
TIPOS DE DEPARTAMENTOS
1. Por Funciones
2. Por Productos o Servicios
3. Por Ubicacin Geogrfica
4. Por Clientela
5. Por etapas del proceso o
procesamiento
6. Matricial o Por proyectos
DEPARTAMENTO POR FUNCIONES
Denominada tambin Departamentalizacin Funcional .
Consiste en la agrupacin de las actividades y tareas de acuerdo
con las funciones principales desarrolladas dentro de la empresa.
La departamentalizacin por funciones es el criterio ms
utilizado para organizar actividades empresariales.
Direccin
Cada proyecto est dirigido por un gerente que integra personal de cada uno de los
departamentos funcionales. La inclusin de esta dimensin vertical a los tradicionales
departamentos funcionales horizontales, efectivamente, entrelaza los elementos de
departamentalizacin funcional de producto, de all el trmino matricial o de matriz. Cmo
funciona la matriz? Robbins afirma que los empleados tienen dos jefes: El jefe de departamento
funcional y el gerente de proyecto. Los gerente de proyecto tienen autoridad sobre los miembros
funcionales que son parte de ese equipo de proyecto.
La autoridad es compartida entre los dos gerentes. Por lo general, esto se logra dando al gerente
de proyecto autoridad sobre los empleados del proyecto, correspondiente a las metas de proyecto.
No obstante, decisiones como promociones, recomendaciones y aumentos de sueldo o
evaluaciones anuales siguen siendo la responsabilidad del gerente funcional. Para trabajar de
manera eficaz, los gerentes de proyecto y funcionales deben comunicarse regularmente y
coordinar las demandas sobre los empleados que les son comunes.
Organizacin Matricial o por proyecto
Enfrentar el cambio
Agregar valor
Planear y organizar.
Hacer.
Evaluar.
Mejorar.
Los objetivos son los programas que desea lograr la empresa, los que
facilitarn alcanzar la meta de esta. Lo que hace necesaria la planificacin y
organizacin para fijar qu debe hacerse y cmo.
Control preliminar, este tipo de control tiene lugar antes de que principien las
operaciones e incluye la creacin de polticas, procedimientos y reglas diseadas
para asegurar que las actividades planeadas sern ejecutadas con propiedad. En vez
de esperar los resultados y compararlos con los objetivos es posible ejercer una
influencia controladora limitando las actividades por adelantado.
Control concurrente, este tipo de control tiene lugar durante la fase de la accin de
ejecutar los planes e incluye la direccin, vigilancia y sincronizacin de las
actividades segn ocurran, en otras palabras, pueden ayudar a garantizar que el plan
ser llevado a cabo en el tiempo especfico y bajo las condiciones requeridas.
La forma mejor conocida del control concurrente es la supervisin directa.
Control de retroalimentacin, este tipo de control se enfoca sobre el uso de la
informacin de los resultados anteriores para corregir posibles desviaciones futuras
de estndar aceptable. Control de retroalimentacin, este tipo de control se enfoca
sobre el uso de la informacin de los resultados anteriores para corregir posibles
desviaciones futuras de estndar aceptable.
reas del control