Cuentas contables, clasificacin, concepto y descripcin

Conocer las cuentas contables y los dos grandes grupos en los que se clasifican,
cuentas reales y cuentas nominales, le ayudar en la consolidacin de los estados
financieros. En este documento se realiza una descripcin conceptual de las
cuentas que conforman el activo, el pasivo y el capital, instrumentos stos de
importancia para cualquier ente pblico o privado ya que hacen posible llevar un
control financiero y permiten la realizacin de un balance general, un balance del
estado de ganancias y prdidas, un anlisis contable y financiero y otros medios
que ayudarn a mantener dicho control.

Contenidos

Cuentas contables. Definicin

Caractersticas de las cuentas contables
Partes de una cuenta
Clasificacin de las cuentas
Cuentas reales
Cuentas nominales
Cuentas mixtas
Cuentas de orden
Descripcin de 195 cuentas contables que conforman el activo, el pasivo y el
capital
Conclusin
Bibliografa

CUENTAS CONTABLES.
DEFINICIN

Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de
operacin, mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital
y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad, las cuales nos
permiten graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos
elementos de la ecuacin.

Ejemplo:

Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta

que refleje ese bien y que llamaremos caja.

Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre
terceros denominaremos la cuenta Cuenta por cobrar

Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada

Mobiliario.
Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de
pasivo denominada Cuenta por pagar

La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una empresa a

otra. Y principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se est
utilizando para registrar las transacciones.

Podemos enumerar algunos de los mtodos para hacer registros de datos dentro
de una empresa.

Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).

Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando
hojas de acuerdo de las transacciones).
Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear mquinas de
contabilidad.
Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza empresas
grandes donde existen volmenes importantes de operaciones y para lo cual
tienen que valerse de procesamiento electrnico de datos, por medio del
computador).

CARACTERSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES:

Cualquiera que sea el mtodo a utilizar toda cuenta presenta caractersticas

comunes:

En la parte superior se coloca el nombre y un cdigo para diferenciarla de otra

cuenta que exprese con claridad su contenido vehculo, mobiliario, caja, banco,
efecto por pagar, etc..
En la columna de fecha se describe el da mes y ao en que ocurre la operacin
que se va a registrar en la cuenta el ao y el mes no es necesario repetirlo sino
cuando vara.
En la columna denominada descripcin se describe en forma breve pero clara el
motivo que a originado el aumento o disminucin de la cuenta, por ejemplo venta
de contado. Cobro de P. Prez, pag a sueldos, etc.
En la columna del debe se anotan los importes en trminos monetarios que
significan cargo o dbito para la cuenta.
En la columna del Haber se anotan los importes en trminos monetarios que
represente abono o crdito para la cuenta.
En la columna de saldo sealaremos lo que va quedando en la cuenta en trmino
monetario, despus de cada cargo o abono.
En la columna de folio se presenta una referencia donde sealaremos el libro de
contabilidad de donde proviene la operacin que se est registrando.

PARTES DE UNA CUENTA

TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos

registrando en ella, es decir, donde hemos titulado compra, registraremos solo la
mercanca comprada; donde hemos titulado ventas sola la mercanca vendida;
donde titulamos banco solamente el movimiento de nuestras cuentas en los
bancos, etc.

DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el

titular de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra
mercanca a crdito, este seor le dice: crgueme en cuenta; cargar en la cuenta
es anotar en el debe, tambin se dice debitar o adeudar.

HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de

la cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compr a crdito le
paga, le dice abneme a mi cuenta; abonar en la cuenta es abonar en el haber,
tambin se puede acreditar.

SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos

clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:

1. CUENTAS REALES
Este grupo estar representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la
empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est se denomina
cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una
empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual
puede ser comprobado por el bien o por el documento existente; por eso algunos
autores sealan como cuentas palpables. Adems, las cuentas reales tienen las
caractersticas de ser cuentas de carcter permanente es decir, que su saldo se
traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado
financiero como lo es el Balance general.

QU SON ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO?

Activo, pasivo y patrimonio son los componentes del balance general. A

continuacin, una mirada ms profunda a estos elementos bsicos de la
contabilidad.

Definiciones

vila (p.17) define los tres elementos de la siguiente manera:

Activo

En contabilidad se denomina as al total de recursos de que dispone la empresa

para llevar a cabo sus operaciones; representa todos los bienes y derechos que
son propiedad del negocio.
Pasivo

En contabilidad se le denomina as al total de deudas y obligaciones contradas

por la empresa, o cargo del negocio.

Patrimonio (Capital contable)

Esta expresin es empleada en contabilidad para referirse a la suma de las

aportaciones de los propietarios modificada por los resultados de operacin de la
empresa; es el capital social ms las utilidades o menos las prdidas.

Los elementos patrimoniales

De acuerdo con Prez (2008, pp. 13-17) el patrimonio es el objeto de estudio de la

contabilidad, ste est constituido por diferentes tipos de elementos denominados
elementos patrimoniales, bienes, derechos y obligaciones, que se agrupan en dos
conjuntos de elementos patrimoniales o grandes masas patrimoniales: Activo y
Pasivo.

Activo

Elementos patrimoniales que signifiquen bienes y derechos de cobro de la

empresa. Se distinguen dos tipos de activo:

Activo corriente: elementos que se espera vender, consumir o realizar a lo largo de

un ejercicio econmico, como la cantidad de dinero en caja, las facturas
pendientes de cobro, etc. A su vez se divide en:
Disponible: efectivo metlico, como el dineo depositado en las cajas de la
empresa, las cuentas bancarias a su nombre, etc.
Realizable: bienes capaces de ser convertidos en disponibilidades mediante un
proceso distinto del que constituye el objeto de la empresa. Podran ser acciones
de otras empresas y derechos de cobro, como facturas por venta de algn
producto, efectos comerciales a cobrar, etc.
Existencias: elementos o bienes que, siendo el objeto-actividad de la empresa, se
necesitan para generar disponibilidades, como productos terminados, mercaderas
de almacn, etc.
Activo no corriente o inmovilizado: elementos que por su uso permanecen en la
empresa a lo largo de varios ejercicios, como mobiliario, construcciones,
ordenadores, maquinaria, herramientas, etc. Se subdivide en:
Material: elementos como locales, mobiliario, medios de transporte, ordenadores,
etc.
Intangible: elementos como aplicaciones informticas, patentes, etc.
Pasivo
Elementos patrimoniales que signifiquen obligaciones o deudas de la empresa.
Dentro del pasivo se pueden diferenciar:

Pasivo exigible: son los recursos ajenos a la empresa, o las deudas y las
obligaciones con el exterior; como, por ejemplo, un prstamo concedido por un
banco. Se divide en:
Corriente: obligaciones de la empresa a corto plazo (hasta un ao).
No corriente: obligaciones de la empresa a largo plazo (ms de un ao).
Pasivo no exigible o Patrimonio Neto: recursos propios de la empresa, o deudas y
obligaciones internas; como, por ejemplo, el capital aportado por el propietario y
los beneficios no distribuidos. Se subdivide en:
Capital: patrimonio del empresario individual o aportaciones realizadas a la
empresa por los socios que la constituyen (Capital o Capital Social).
Reservas: beneficios de la empresa no distribuidos entre sus propietarios que
constituyen un fondo econmico hasta su reparto posterior.
Relacin entre activo, pasivo y patrimonio neto

Prez (p.18) explica la relacin entre estos elementos

El Activo es lo que se posee, es decir, los bienes posedos y los derechos que se
convertirn en cosas posedas en un futuro.

El Pasivo y el Patrimonio Neto suponen cmo financiar aquello que se desea

poseer, mediante deudas, prstamos, aportaciones de los propietarios, etc.

Por tanto:

Activo = Destino de los medios financieros

Pasivo + Patrimonio Neto = Origen de los medios financieros

Pasivo + Patrimonio Neto:

Es la estructura financiera de la empresa.

Est constituido por las fuentes de financiacin de. la empresa, tanto propias:
(Patrimonio Neto), como ajenas: (Pasivo exigible).
Activo:

Es la estructura econmica de la empresa.

Constituye el uso dado a los recursos financieros de la empresa.
Relacin activo - pasivo - patrimonio

Fuente: Prez, p.18

Equilibrio patrimonial: El equilibrio patrimonial de una empresa es el que resulta de

comparar la estructura econmica (Activo) con la estructura financiera (Pasivo +
Patrimonio Neto).
De esta forma, se expresa numricamente el valor de cada uno de ellos, siendo el
Patrimonio Neto la diferencia entre la suma de todos los elementos positivos o
Activo y la suma de todos los negativos o Pasivo.

Segn esto, podemos establecer las siguientes relaciones fundamentales entre

Activo y Pasivo:

Activo = Pasivo

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto

Patrimonio Neto = Activo Pasivo

A travs del siguiente video-tutorial (5 videos, 40 minutos), de Academia JAF,

tendrs la oportunidad de familiarizarte con los conceptos y aprender ms acerca
del activo, el pasivo y el patrimonio.

Bibliografa

vila Macedo, Juan Jos. Introduccin a la Contabilidad. Umbral Editorial, 2007.

Prez, Rosario. Contabilidad General y Tesorera. Editex, 2008
(Visited 375 times, 20 visits today)

2. CUENTAS NOMINALES
Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales, estas duran
abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son
cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la
cuenta que va ser afectada por los beneficio o prdida del negocio. Las cuentas
nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los
costos, gastos, prdidas y en consecuencia poder determinar los resultados
obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de
resultados.

Adems de las cuentas reales y nominales encontramos tambin las cuentas

Mixtas y las cuentas de Orden.

CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada est formado por una
parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre econmico todo su saldo
debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.

CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no

afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de
una u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna
responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer
cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie del
balance general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo
del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por
denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con la
diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.

A travs del siguiente video tutorial tendrs la oportunidad de conocer ms acerca

de las cuentas contables, su clasificacin y funcionalidad. (4 videos, 38 minutos)
ENLACE:
https://youtu.be/-fNHEPKYTcc?list=PLelUqgJo6lCQl3qCdM4sV5ZFddyArjm70

DESCRIPCIN DE 195 CUENTAS CONTABLES QUE CONFORMAN EL

ACTIVO, EL PASIVO Y EL CAPITAL

CAJA

Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un

momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningn caso esta
cuenta puede tener saldo acreedor. Tambin se puede decir que es el dinero
propiedad de la empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance.
FONDOS FIJOS

Cuenta real de activo circulante, llamada comnmente Caja Chica, es una

cantidad de dinero en curso legal determinado por la empresa para entender
pagos menores de carcter general o de carcter previamente determinado.

BANCOS

Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene

depositado en instituciones bancarias o de crdito, siempre y cuando el mismo
est disponible. Generalmente este monto est representado por cuentas
corrientes.

Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los
bancos con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y
en muy escasas excepciones puede tener saldo acreedor.

PLAZOS FIJOS

Cuenta real de activo circulante. Perodo concedido por el pago de una deuda o
para la presentacin al pago de determinados documentos financieros, dentro del
cual no se producen inters de demora o penalizacin.

COLOCACIONES

Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen
la empresa en juego en la bolsa de valores en un perodo corto o prolongado para
obtener mayores beneficios.

EFECTOS POR COBRAR

Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos
deben nuestros clientes. Estos activos estn representados por letras de cambio,
pagars, etc., los cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crdito
hechos por la empresa a terceras personas, son documentos de mucho valor
jurdicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o
proceder a su cobro por va judicial en una forma rpida, en otras palabras se
originan de las ventas o de los servicios a crdito prestados por la empresa, los
mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de carcter
negociable.

EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS

Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta

esta constituido por el valor nominal de los documentos que han sido entregados
en descuento a una entidad financiera. Saldo normal Acreedor
CUENTAS POR COBRAR

Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los
clientes a la empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta
representadas por facturas o Notas de Dbitos.

PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES

Cuenta real de valuacin activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por
cobrar cliente se convierten en incobrables, por esta razn suele establecer una
previsin que disminuye en el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin de
dejarlas en la cantidad que se estima que en definitiva va a ser cobrada.

Esta previsin es una cuenta de valoracin de carcter acreedor y en el balance

se presenta disminuyendo las Cuentas por Cobrar.

Generalmente al finalizar el ejercicio contable se estima un monto de la previsin

para Cuentas Dudosas, es decir, debe calcularse cuanto de las Cuentas por
Cobrar abiertas a la fecha de cierre, o sea, el saldo de Cuentas a Cobrar, cuya
gestin de cobro se haga durante el ejercicio.

CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS

Cuenta real de activo circulante. Est compuesta por prstamos, ventas o los
saldos de anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados.

CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS

Cuenta real de activo circulante. Est conformada por prestamos realizados,

anticipos otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han
sido reportados ni relacionados.

Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su correspondiente

relacin de gastos a fin de justificar el monto que se le otorgo como anticipo, y si el
gasto realizado a cuenta de la empresa fue mayor al monto del anticipo y el
empleado coloco de su dinero personal, se le har el reembolso correspondiente y
en caso de que hubiese sido menor al anticipo, entonces el empleado deber
rembolsar a la empresa la cantidad que tenga como sobrante.

CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS

Cuenta real de activo circulante. Est conformada por todos aquellos prestamos,
adelantos, etc. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.

ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por concepto
de alguna cuenta de contrato en proceso. Por lo general se hace con la finalidad
de dar comienzo al mismo y realizar las actividades inherentes al mismo.

ICSVM, CRDITO FISCAL

Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para que
le compense con el dbito fiscal. Se genera de las compras realizadas de bienes o
la recepcin de servicios por parte de una entidad y que representa un impuesto
causado que debe ser declarado mensualmente conforme a lo establecido en la
ley de Impuesto al Consumo Suntuario y de Ventas al Mayor, actualmente Iva
(Impuesto al Valor Agregado)

ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR

Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta est destinada a registrar todos los
desembolsos efectuados a razn de viticos o cualquier otro tipo de viticos
incurridos por la empresa o los empleados, gastos que aun no han sido
efectuados. Saldo deudor.

ADELANTOS DE SUELDO

Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le
hace la empresa a sus empleados. Posteriormente, stos son deducidos de su
sueldo.

INVERSIONES TEMPORALES

Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el comerciante ha

hecho en bienes o derechos de fcil convertibilidad en dinero, por ejemplo:
cdulas hipotecarias, certificados de ahorros, etc.

Es tambin conocido como activo especulativo, estn representados por acciones,

bonos, ttulos diversos, que la empresa adquiere con la finalidad de venderlos y
convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo y los cuales deben tener como
caracterstica que sean de fcil venta.

PROVISION PARA FLUCTUACIN DE INVERSIONES TEMPORALES

Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Como se menciono

anteriormente las inversiones temporales estn representadas por bonos, ttulos,
etc., que se adquieren para venderlo fcil y rpidamente con la finalidad de
obtener beneficios, la empresa tambin estima una provisin para la fluctuacin de
estas inversiones debido a que las mismas pueden variar en trminos de montos,
cantidades en el mercado, es decir sufre determinadas variaciones conforme al
comportamiento del mercado.
INVENTARIOS DE MERCANCAS

Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en

mercancas para la venta. Son los conocidos artculos que compra la empresa,
para la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la finalidad
exclusiva de destinarlos a la venta.

Los artculos incluidos en este rengln deben estar registrados a su precio de

costo, o al precio existente para ese momento en el mercado, si es menor que el
costo.

En el caso de una empresa comercial estar representada por la existencia de

mercanca para la venta en una fecha determinada, en cambio, en el caso de una
empresa industrial estar representada por el inventario de materia prima,
productos en proceso e inventario de productos terminados.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS

Cuenta Real de activo circulante y est representada por todos aquellos productos
elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. Est formada por los bienes
que se originan de la transformacin de materias primas y la inclusin de otros
como la mano de obra directa y costos indirectos de produccin. Este tipo de
inventario se origina en empresas con procesos de manufactura o fabricacin, las
principales operaciones que se dan con estos activos son:

Terminacin de productos.
Ventas de productos.
PROVISIN PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS

Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Representa el monto

estimado de productos terminados obsoletos, vencidos o daados, y que de
acuerdo a las circunstancias no podrn ser realizados en efectivo mediante las
ventas a clientes.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO

Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados en

empresas de manufactura y que estn formados por los siguientes componentes:

Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la fbrica en la elaboracin
de sus productos, y que forman parte indispensable del producto terminado.
Mano de obra directa: Representada por el recurso humano directo en la
fabricacin de productos.
Costos indirectos de produccin: Comprende todos aquellos montos indirectos
incluidos en la fabricacin.
Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los
componentes nombrados. Dos operaciones se distinguen con los inventarios en
proceso:

Incorporacin de costos a los productos en proceso

Terminacin de los productos
INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA

Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los

elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin de un producto, pero
en las cuales todava no se han aplicado ningn trabajo de transformacin por
parte de la empresa.

PROVISION PARA PRDIDAS DE MATERIA PRIMA

Cuenta Real de valuacin de activos (activo circulante). Partida que calcula la

empresa para futuras eventualidades por prdidas en materias primas.

INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS

Es una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos artculos terminados que se
adquieren para ser usados en el proceso de fabricacin en forma directa o
indirectamente y que por razones de costo o cantidad no se computan por unidad
producida.

PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROS

Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Representa el monto

estimado de materiales y suministros obsoletos, vencidos o daados, y que de
acuerdo a las circunstancias no podrn ser utilizados o no formaran parte de la
fabricacin.

INVENTARIOS EN TRNSITO

Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancas que la empresa
ha comprado y que por ende le pertenecen pero que an no han llegado a su
poder.
ANEXO A INVENTARIOS:
Qu es inventario? Tipos, utilidad, contabilizacin y valuacin

contabilidad de costos
gestin de stocks e inventarios
logstica
sistema contable
El inventario representa la existencia de bienes almacenados destinados a
realizar una operacin, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformacin. Debe
aparecer, contablemente, dentro del activo como un activo circulante.

Contenidos

Definicin
Tipos de inventarios
Por qu es til mantener inventarios
Sistemas de contabilizacin de inventarios
Mtodos de valuacin de inventarios
Conceptos esenciales del manejo contable de inventarios Video
Bibliografa
Qu es inventario

Los inventarios de una compaa estn constituidos por sus materias primas, sus
productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los
productos terminados. Un inventario puede ser algo tan elemental como una
botella de limpiador de vidrios empleada como parte del programa de
mantenimiento de un edificio, o algo ms complejo, como una combinacin de
materias primas y subensamblajes que forman parte de un proceso de
manufactura. (Muller, p.1)

Conjunto de bienes corpreos, tangibles y en existencia, propios y de disponilidad

inmediata para su consumo (materia prima), transformacin (productos en
procesos) y venta (mercancas y productos terminados). (Perdomo, p.72)

Se define un inventario como la acumulacin de materiales (materias primas,

productos en proceso, productos terminados o artculos en mantenimiento) que
posteriormente sern usados para satisfacer una demanda futura. (Moya, p.19)

El stock es el conjunto de productos almacenados en espera de su ulterior

empleo, ms o menos prximo, que permite surtir regularmente a quienes los
consumen, sin imponerles las discontinuidades que lleva consigo la fabricacin o
los posibles retrasos en las entregas por parte de los proveedores. (Ferrn, p.47)

Los inventarios se definen como bienes ociosos almacenados en espera de ser

utilizados. (Eppan, p.364)

Tipos de Inventarios

Existen diferentes clasificaciones, a continuacin se citan algunas de ellas.

Clasificacin de inventarios segn su forma

Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los que se
elaboran los productos, pero que todava no han recibido procesamiento.
Inventario de Productos en Proceso de Fabricacin: Lo integran todos aquellos
bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se
encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificacin se hace por la cantidad
de materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, aplicables a la fecha de
cierre.
Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por las
empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser
vendidos como productos elaborados.
Existe un tipo de inventario complementario, segn su forma, que no es
comnmente citado en la literatura:

Inventario de Suministros de Fbrica: Son los materiales con los que se elaboran
los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta
(Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).
Adicionalmente, en las empresas comerciales se tiene:

Inventario de Mercancas: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen

a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego
venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarn todas las mercancas
disponibles para la Venta. Las que tengan otras caractersticas y estn sujetas a
condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las
mercancas en camino (las que han sido compradas y no recibidas an), las
mercancas dadas en consignacin o las mercancas pignoradas (aquellas que
son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garanta de
valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).
Clasificacin de inventarios segn su funcin

De acuerdo con Castillo (p.5):

Inventario de seguridad o de reserva, es el que se mantiene para compensar los

riesgos de paros no planeados de la produccin o incrementos inesperados en la
demanda de los clientes.
Inventario de desacoplamiento, es el que se requiere entre dos procesos u
operaciones adyacentes cuyas tasas de produccin no pueden sincronizarse; esto
permite que cada proceso funcione como se planea.
Inventario en trnsito, est constituido por materiales que avanzan en la cadena
de valor. Estos materiales son artculos que se han pedido pero no se han recibido
todava.
Inventario de ciclo, resulta cuando la cantidad de unidades compradas (o
producidas) con el fin de reducir los costos por unidad de compra (o incrementar la
eficiencia de la produccin) es mayor que las necesidades inmediatas de la
empresa.
Inventario de previsin o estacional se acumula cuando una empresa produce ms
de los requerimientos inmediatos durante los periodos de demanda baja para
satisfacer las de demanda alta. Con frecuencia, este se acumula cuando la
demanda es estacional.
Clasificacin de inventarios desde el punto de vista logstico

Para Ballou (p.330, 331) se pueden clasificar as:

En ductos: estos son los inventarios en trnsito entre los niveles del canal de
suministros. Los inventarios de trabajo en proceso, en las operaciones de
manufactura, pueden considerarse como inventario en ductos.
Existencias para especulacin: las materias primas, como cobre, oro y plata se
compran tanto para especular con el precio como para satisfacer los
requerimientos de la operacin y cuando los inventarios se establecen con
anticipacin a las ventas estacionales o de temporada.
Existencias de naturaleza regular o cclica: estos son los inventarios necesarios
para satisfacer la demanda promedio durante el tiempo entre
reaprovisionamientos sucesivos.
Existencias de seguridad: el inventario que puede crearse como proteccin contra
la variabilidad en la demanda de existencias y el tiempo total de
reaprovisionamiento.
Existencias obsoletas, muertas o perdidas: cuando se mantiene por mucho
tiempo, se detriora, caduca, se pierde o es robado.
Otras clases de inventarios

En la siguiente video presentacin, del Profesor Francisco de la Pea de la

Universidad a Distancia de Madrid, se presentan tres modelos de clasificacin de
los inventarios: (1) En funcin de la fase del proceso productivo en que se
encuentre; (2) en funcin de la fuente de la demanda; y (3) en funcin de su
utilizacin monetaria anual (Modelo ABC).

Por qu es til mantener inventarios

Siguiendo a Muller (pp. 3 y ,4), en un ambiente manufacturero justo a tiempo, el

inventario se considera un desperdicio. Sin embargo, si la organizacin tiene
dificultades en su flujo de caja o carece de control slido sobre (i) la transferencia
de informacin electrnica entre los departamen tos y los proveedores
importantes, (ii) los plazos de entrega y (iii) la calidad de los materiales que recibe,
llevar inventario desempea papeles importantes. Entre las razones ms
importantes para constituir y mantener un inventario se cuentan:

Capacidad de prediccin: Con el fin de planear la capacidad y establecer un

cronograma de produccin, es necesario controlar cunta materia prima, cuntas
piezas y cuntos subensamblajes se procesan en un momento dado. El inventario
debe mantener el equilibrio entre lo que se necesita y lo que se procesa.
Fluctuaciones en la demanda: Una reserva de inventario a la mano supone
proteccin; no siempre se sabe cunto va a necesitarse en un momento dado,
pero aun as debe satisfacerse a tiempo la demanda de los clientes o de la
produccin. Si puede verse cmo actan los clientes en la cadena de suministro,
las sorpresas en las fluctuaciones de la demanda se mantienen al mnimo.
Inestabilidad del suministro: El inventario protege de la falta de confiabilidad de los
proveedores o cuando escasea un artculo y es difcil asegurar una provisin
constante.
Proteccin de precios: La compra acertada de inventario en los momentos
adecuados ayuda a evitar el impacto de la inflacin de costos.
Descuentos por cantidad: Con frecuencia se ofrecen descuentos cuando se
compra en cantidades grandes en lugar de pequeas.
Menores costos de pedido: Si se compra una cantidad mayor de un artculo, pero
con menor frecuencia, los costos de pedido son menores que si se compra en
pequeas cantidades una y otra vez (sin embargo, los costos de mantener un
artculo por un periodo de tiempo mayor sern ms altos).Con el fin de controlar
los costos de pedido y asegurar precios favorables, muchas organizaciones
expiden rdenes de compra globales acopladas con fechas peridicas de salida y
recepcin de las unidades de existencias pedidas.
Sistemas de contabilizacin de inventarios

Se tienen dos mtodos o sistemas bsicos de control de inventarios:

1. Sistema de inventario peridico

Con este mtodo la empresa no lleva un registro continuo de su stock, en cambio,

realiza el conteo de existencias al final del periodo o ejercicio y los resultados se
plasman en los informes financieros.

Gonzlez (p.88) menciona como principales caractersticas de este sistema:

Es costoso en cuanto se hace necesario paralizar la actividad de la empresa para

llevar a cabo el recuento fsico de la mercanca lo que implica un importante
despilfarro de recursos.
No se sabe con exactitud el volumen de existencias en cada momento y por tanto
no permite llevar a cabo un seguimiento adecuado ni una correcta poltica de
productos (mermas, roturas, rotaciones, rentabilidades, etc.)
2. Sistema de inventario permanente o perpetuo

Con este mtodo la empresa mantiene un registro continuo de sus existencias y

los costos de los productos o mercancas que ha vendido.

Gonzlez (p.89) adems seala las siguientes ventajas de este mtodo sobre el
peridico:

Permite un mejor control de los artculo y la aplicacin de tcnicas de productos al

poseer una informacin en tiempo rela de los niveles de inventarios, rotaciones,
evolucin de precios, etc. Por tanto mejora la toma de decisiones.
Facilita el recuento fsico en el caso de que esto sea necesario para llevar a cabo
una verificacin del inventario.
Permite reducir costes y ofrecer un mejor servicio a los clientes, etc.
Mtodos de valuacin de inventarios

Entre los mtodos ms importantes para valuar los inventarios, tenemos:

Mtodo FIFO o PEPS. Este mtodo se basa en que lo primero que entra es lo
primero en salir. Su apreciacin se adapta ms a la realidad del mercado, ya que
emplea una valoracin basada en costos ms recientes.
Mtodo LIFO o UEPS. Contempla que toda aquella mercanca que entra de ltimo
es la que primero sale. Su ventaja se basa en que el inventario mantiene su valor
estable cuando ocurre algn alza en los precios.
Mtodo del Costo Promedio Aritmtico. El resultado lo dar la media aritmtica de
los precios unitarios de los artculos.
Mtodo del Promedio Armnico o Ponderado. Este promedio se calcular
ponderando los precios con las unidades compradas, para luego dividir los
importes totales entre el total de las unidades.
Mtodo del Costo Promedio Mvil o del Saldo. Calcula el valor de la mercanca, de
acuerdo con las variaciones producidas por las entradas y salidas (compras o
ventas) obtenindose promedios sucesivos.
Mtodo del Costo Bsico. Por medio de este mtodo se atribuyen valores fijos a
las existencias mnimas, este mtodo es bastante parecido al LIFO con la
diferencia de que se aplica solamente a la cantidad de inventario mnimo.
Mtodo del Precio de Venta al Detal. Permite la estimacin de inventarios con la
frecuencia que se desee. El inventario fsico se practicar, basndose en los
precios de venta Marcados en los artculos.
Costo de Mercado o el Ms Bajo. Se toma como base el precio inferior de las
existencias, manteniendo el principio contabilstico del conservatismo el cual no
anticipa beneficios y prev posibles prdidas.
Para saber ms sobre los sistemas de contabilizacin de inventarios y los mtodos
de valuacin de inventarios: Sistemas de valoracin de inventarios

Conceptos esenciales del manejo contable de inventarios

Para finalizar, y a manera de resumen de aprendizaje, compartimos una serie de

video lecciones (de ConTabilizalo.com) en las que se presentan conceptos
esenciales del manejo contable de los inventarios en la empresa: concepto, tipos
de inventario, mtodo UEPS, mtodo PEPS, promedio ponderado e inventarios
peridicos. Confiamos en que te resultar de utilidad. (5 videos 55 minutos)

IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagados
antes de su vencimiento real.

SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una pliza de seguro de
cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la pliza, entonces se ha
cancelado un gasto que va a tener en el prximo ao, si el seguro se hizo por un
ao.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un prstamo a un banco, ste no

le da el dinero que l pidi completo, sino que le da lo pedido menos los intereses
correspondientes al plazo que usted solicit, es decir, le cobra los intereses por
anticipado.

ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de

alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de
contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo
por anticipado.

PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de

publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algn producto o
servicio de publicidad. Por ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben ser
cancelados por adelantado antes de su publicacin.

SUMINISTROS DE OFICINA

Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar (gastar)
en su oficina: clips, grapas, lpices, papel, tipex, etc., que tiene su existencia para
consecutivamente gastarlo en la medida en que sea necesario.

EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO

Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados por
letras o pagares, que generalmente provienen de ventas o servicios prestados a
crdito y que son efectos a favor de la compaa a ser cobradas en un largo
periodo de tiempo es decir a largo plazo.

CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO

Cuenta real de activo no circulante. Representa el monto adeudado por clientes

por concepto de ventas o servicios prestados y que en un determinado periodo de
tiempo establecido sern cancelados.
HIPOTECAS POR COBRAR

Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes inmuebles,
sujetndolos a responder del cumplimiento de una obligacin o del pago de una
deuda. Y que representa para la compaa un valor por cobrar.

INVERSIONES EN ACCIONES

Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad annima constituye un capital

comn, por medio de la emisin y suscripcin de acciones, las acciones son parte
del capital comn de la compaa, el accionista puede adquirir las acciones al
momento de crear el capital comn o puede adquirirlo de cualquier accionista que
venda sus acciones.

INVERSIONES EN BONOS

Cuenta real de activo no circulante. Son ttulos de crditos emitidos por una
entidad gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo,
comprometindose a pagar por ello una taza fija de inters y en algunos casos
una retribucin anual adicional.

INVERSIONES EN INMUEBLES

Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y

que representan una inversin para la compaa, pueden ser por ejemplo casas,
edificios, galpones, etc.

INVERSIONES EN COMPAIAS FILIALES

Cuenta real de activo no circulante. Representada por aquellas inversiones

colocadas en compaas filiales con objetivos variados, como por ejemplo
inyecciones de capitales, compra de bienes o servicios a ser colocados en la filial.
La filial representa una extensin de la compaa y que mantiene una relacin
comercial una de la otra.

PROVISION PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO

Cuenta real de valuacin de activo (no circulante). Es una previsin que estima la
empresa y representa las fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el
mercado y puedan afectar el valor de las acciones, bonos etc.

TERRENOS

Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de

tierra propiedad de la compaa.

EDIFICIOS
Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la
empresa para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender
posteriormente el terreno ms caro (como inversin). Pero cuando se trata del
edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas, almacenes o fbrica (como
activo fijo). Este no es adquirido por la empresa con fines especulativos, sino con
la finalidad de usarlos en las actividades normales de ella.

MAQUINARIAS Y EQUIPOS

Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que
tiene la empresa para la realizacin de sus actividades comerciales
correspondientes a fabricacin, modificacin o servicios.

MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

Cuenta real de activo no circulante. Est compuesto por todos aquellos muebles y
enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en reas de
produccin o servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos,
sillas, entre otros.

EQUIPOS DE COMPUTACION

Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de

computacin propiedad de la compaa, computadoras, sistemas informticos.
Etc.

VEHCULOS

Cuenta real de activo no circulante. Son los vehculos que tiene la empresa para
usos diferentes al reparto de mercanca y traslados varios.

MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS

Cuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un local para su
funcionamiento, generalmente el contrato de alquiler establece que las mejoras
hechas al local quedarn a beneficio del propietario, estos locales no siempre
estn adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que el inquilino debe
hacer ciertos arreglos, esto pro supuesto, es un gasto que quedar all cuando
deje el local.

INSTALACIONES

Conjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el

mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformacin, distribucin
o ventas de las materias primas, producto semielaborado o elaborados resultantes
de la actividad habitual de la misma. Cuenta de activo que recoge el coste de
adquisicin de estos elementos en su debe y en el haber las amortizaciones
efectuadas sobre el mismo.

ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS

CAPITALIZABLES (LEASING).

Cuenta real de activo no circulante. Contrato de arrendamiento financiero por el

que una de las partes contratantes (la sociedad) adquiere la propiedad de un bien
de equipo (por lo general maquinaria) de su fabricante, y lo cede en uso a la otra
parte contratante (arrendatario financiero o usuario) durante un plazo prefijado y a
cambio de una cantidad peridica. Este contrato de arrendamiento o de Leasing
es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba
su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la
informacin, acude a la sociedad de Leasing para que sta adquiera la propiedad
del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilizacin y explotacin al
usuario.

En definitiva, la sociedad adquiere el bien en inters de quien va a usarlo o extraer

utilidad del mismo y porque ste se lo ha solicitado, con lo que la sociedad no
asume el riesgo de comprar un bien y luego no encontrar usuario.

ACTIVOS EN PROCESO DE CONSTRUCCIN

Cuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos que

pueden fabricar la propia empresa para su uso. En consecuencia se supone que la
fabricacin de activos fijos para la empresa se har en los perodos en los cuales
la fbrica se encuentra en un nivel bajo de produccin de artculos para la venta.

DEPRECIACIONES

Las depreciaciones son cuentas Reales complementarias de activo (activo no

circulante). Podemos definirla como la prdida de valor que sufren algunos activos
fijos, bien sea por el proceso de desgaste a que son sometidos, o bien por la
obsolescencia o antigedad de estos grupos activos.

Los activos fijos son aquellos bienes, de caractersticas ms o menor permanentes

en cuanto a durabilidad, que la empresa posee, con la finalidad de utilizarlos en
sus operaciones normales y cuya intencin no es venderlos.

Los activos se clasifican en:

Tipo de activo Clasificacin Ejemplos

Activos Tangibles No depreciables Terrenos
DepreciablesEdificio, maquinaria, vehculo, mobiliario,
Agotables Bosques, mina, pozos petroleros,
Activos Intangibles Amortizables Patente de inversin, derecho de autor,
No amortizables Plusvala, marca de fbrica
Se plantea que la depreciacin de los Activos Fijos es un gasto estimado, por
cuanto el valor de la misma va a estar determinado por el criterio, el anlisis o la
experiencia de las personas que dentro de la empresa, tiene poder de decisin
para establecer la forma y el tiempo en que se va a depreciar el activo fijo.

Para calcular la depreciacin es necesario realizar un estudio en cuanto a:

Vida til estimada del activo.

El valor estimado de salvamento o de rescate
La forma ms conveniente de depreciar el activo respectivo (mtodo adecuado).
Este anlisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado, por
cuanto despus que se ha escogido el mtodo y se ha empezado a depreciar en
esa forma, no debe cambiar de mtodo ya que ella va contra un principio de
contabilidad generalmente aceptado que es la consistencia.

Las cuentas de depreciacin son:

DEPRECIACIN ACUMULADA EDIFICIOS: que corresponde al monto calculado

de perdida de valor de los edificios propiedad de la compaa ya sea por desgaste,
obsolescencia o antigedad de los mismos.

DEPRECIACIN ACUMULADA MAQUINARIA Y EQUIPOS: es el monto

correspondiente a desgasto y otros factores que continuamente hacen perder
valor a las maquinas y equipos de la empresa.

DEPRECIACIN ACUMULADA MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: lo equipos

de oficina correspondiente al mobiliario y dems instrumentos de uso cotidiano
pierden valor equivalente a su estado fsico y como resultado de su uso continuo.

DEPRECIACIN ACUMULADA EQUIPOS DE COMPUTACIN: las computadoras

y sistemas informticos pierden valor con el transcurrir del tiempo, a esta cuenta
se le adjudica un valor correspndete a dicho calculo.

DEPRECIACIN ACUMULADA VEHCULOS: los vehculos propiedad de la

empresa pierden valor como respuesta a su uso cotidiano, aumenta el kilometraje
y sus piezas y partes sufren desgaste, es por ello que dichos equipos sufren
depreciacin.

AMORTIZACION ACUMULADA MEJORAS EN PROPIEDADES ARRENDADAS

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribucin del costo de las
mejoras hechas al local las cuales quedarn a beneficio del propietario, esto
debido a que estos locales no siempre estn adaptados para cualquier tipo de
negocios de manera que por lo general se realizan ciertos cambios para adaptar el
ambiente a las necesidades reales de la compaa.
AMORTIZACION ACUMULADA INSTALACIONES

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende la distribucin

del costo de de gastos a instalaciones para los cuales no es aplicable el concepto
de depreciacin acumulada aplicable a elementos propiedad de la empresa que
junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la
transformacin, distribucin o ventas de las materias primas, producto
semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma.

DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATO DE

ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING)

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribucin del costo

acumulado por concepto de Contrato de arrendamiento financiero, Este contrato
de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir
un bien de equipo, comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante
y una vez obtenida la informacin, acude a la sociedad de Leasing para que sta
adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su
utilizacin y explotacin al usuario.

CONCESIONES

Esta cuenta la podemos definir como la accin de conceder una posicin

ideolgica al igual que es el otorgamiento gubernamental a favor de particulares o
de empresas, para la explotacin de yacimientos de cualquier tipo previamente
estipulados. Estas concesiones puedes ser:

CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto

Corresponde al otorgamiento de permisos para explotacin de madera.
CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto total
Perteneciente al otorgamiento de permiso por parte del estado a particulares o
empresas para la explotacin de yacimientos mineros.
CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto
correspondiente al Permiso otorgado para la exploracin, extraccin de
yacimientos petroleros. permisos solo entregados por el estado.
AGOTAMIENTO

Est determinado por la explotacin de los recursos naturales, que representan

algunos activos fijos tangibles, como es el caso de una mina de carbn, bosque
maderero, pozo petrolero, etc. Es decir, se plantea que el costo del activo se debe
ir imputando al costo de material explotado, a medida que esta explotacin se
vaya realizando. Por supuesto la determinacin del agotamiento que sufre uno de
estos activos es un estimado, por cuanto se trata de predeterminar mediante
estudios tcnicos el volumen que contiene dicho activo, y por muy exacto que
sean estos estudios siempre sern una estimacin.
Para determinar el agotamiento de cada ao se debe calcular un factor de
agotamiento, que nos permita conocer cunto disminuye el costo del activo, en
base a cada unidad del recurso que se expone.

Factor de Agotamiento = Costo Valor de Salvamento / Nmero de Unidades

estimadas existentes

Procedimiento contable

Posterior a lo que hemos determinado el factor de agotamiento, esto lo

multiplicamos por las unidades explotadas cada ao para obtener el agotamiento
del Activo Fijo y proceder en base a esto, a hacer el asiento respectivo, el cual
debe ser cargado a una cuenta llamada Agotamiento y con abono directamente a
la cuenta de activo fijo respectivo.
Luego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al inventario del producto que
se explota, junto con los otros costos y gastos que influyen en la determinacin del
costo total del producto obtenido.
Posteriormente cuando se vende, se debe disminuir el inventario y traspasarse a
costo de venta la parte correspondiente.
AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real
complementaria de activo (no circulante). Corresponde al costo del activo al cual
se debe ir imputando al costo de material explotado correspondiente a la
extraccin maderera, a medida que esta explotacin se vaya realizando
AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo
no circulante. El costo del activo se le debe ir disminuyendo al costo de material
explotado por concepto de la explotacin de yacimientos mineros.
AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de
activo no circulante. A medida que la explotacin avanza se debe imputar al monto
del activo el material explotado de dicho yacimiento, se debe tener en cuenta que
son trminos estimados.
PLUSVALA

Cuenta real de activo no circulante. Entindase por plusvala el mayor valor que se
paga por un negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado.
La plusvala existe mientras el negocio est en marcha, al acabarse la empresa
ste por supuesto desaparece.

DERECHOS DE AUTOR

Cuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la vida del
autor y se extinguen a los cuarenta aos a partir de su muerte, pero su duracin
til, suele siempre ser ms corto y se plantea que este activo se debe ir
traspasando a gasto en un tiempo corto, algunos plantean que se establezca de
antemano el nmero de aos para llevarla a gastos, otros que se traspasen a
gasto en base al nmero de unidades a vender y hay otros partidarios de cargarlos
a gastos de la primera edicin.
Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y esta
amortizacin se hace con la finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida til.

PATENTES

Cuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que conceden los

organismos del Estado para explotar determinada actividad, por ejemplo la
invasin de un determinado sistema para aprovechar los derechos industriales.
Algn producto en particular etc.

MARCA DE FBRICA

Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duracin de 15 aos a partir de
su registro, pero puede ser renovada por perodos sucesivos de 15 aos a peticin
de parte interesada. No tiene vida limitada, es la razn por la cual no se amortiza
anualmente.

FRANQUICIAS

Cuenta real de activo no circulante, es un activo intangible, que representa un

derecho otorgado para una compaa, o del gobierno para realizar ciertos tipos de
negocios en una determinada rea.

AMORTIZACIN ACUMULADA

Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribucin del costo de ciertos

activos para los cuales no es aplicable el concepto de depreciacin acumulada,
como lo son por ejemplo, los gastos de organizacin o una plusvala, los cuales se
amortizaran en el tiempo que se estime beneficiaran a la empresa.

AMORTIZACIN ACUMULADA PLUSVALIA: Cuenta real complementaria de

activo (no circulante). Monto correspondiente a la amortizacin en el tiempo de
plusvala.
AMORTIZACIN ACUMULADA DERECHOS DE AUTOR: Cuenta real
complementaria de activo (no circulante). Corresponde al monto por concepto de
amortizacin de los derechos de autor.
AMORTIZACIN ACUMULADA PATENTES: Cuenta real complementaria de
activo (no circulante). Representa el total por la amortizacin en el tiempo de las
patentes.
AMORTIZACIN ACUMULADA MARCAS DE FBRICA: Cuenta real
complementaria de activo (no circulante). La marcas de fabrica se amortizara en el
tiempo que la compaa lo crea conveniente, siendo esta cuenta representada por
dicho monto.
AMORTIZACIN ACUMULADA FRANQUICIAS: Cuenta real complementaria de
activo (no circulante). Corresponde a la amortizacin concepto de franquicias.
GASTOS DE ORGANIZACIN
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la
organizacin y constitucin de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras
bastantes altas.

GASTOS POR CAMPAAS PUBLICITARIAS

Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellas erogaciones realizadas con el
fin de hacer publicidad a los productos para su venta, debido a lo elevado de estas
erogaciones y porque estas campaas cubren varios perodos contables se
considera como un activo diferido.

AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACION

Cuenta real complementaria de de activo (no circulante). Comprende el monto

concepto de amortizacin en el tiempo por gastos de organizacin por cancelar.

AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS POR CAMPAAS PUBLICITARIAS

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende el monto

correspondiente a la amortizacin en el tiempo por las campaas publicitarias por
cancelar.

DEPSITOS DADOS EN GARANTA

Cuenta real de activo (no circulante). Depsito en metlico realizado por una
persona fsica o jurdica en un banco o institucin financiera con el fin de asegurar
o garantizar el cumplimiento de una determinada obligacin adquirida con un
tercero o la realizacin de alguna operacin comercial o financiera. La cantidad
depositada permanecer inmovilizada en la entidad depositante hasta el total
cumplimiento de la obligacin que garantice.

CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO

Cuenta real de activo (no circulante). Corresponde a todas aquellas cuentas en

disputa por cobro, en juicio o en contienda.

FONDOS ESPECIALES

Cuenta real de activo (no circulante). Son fondos especiales de ingresos cobrados
especficamente para un propsito determinado, como un hospital, una biblioteca
o un parque. Esto fondos pueden gastarse. Adems de las cuentas con los
distintos fondos, deben llevarse un grupo de cuentas que indiquen los bienes
permanentes posedos y las emisiones de bonos que no representan obligaciones
directas de fondos especiales.
PRSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS

Cuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o entidad tiene cuenta
corriente en un Banco, con un movimiento de cierta importancia y mediante la
presentacin de sus balances, el Banco puede otorgarle la facilidad a sobregirarse
en su cuenta, hasta una cantidad limitada (previamente fijada por el Banco),
generalmente se cobra una cierta tasa de intereses cuando esto sucede, y con la
garanta de un valor provisional al sobregiro.

EFECTOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Refleja las deudas que tenemos con nuestros
proveedores representados por letras de cambio (giros) los cuales debemos
cancelar en los prximos dos, tres o cuatro meses.

CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES

Cuenta real de pasivo (circulante). Son obligaciones de la empresa y no derechos,

o sea, deudas de la empresa representadas por facturas o notas de dbito.

INTERESES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente al total de los intereses

acumulados por cancelar por diferentes conceptos.

NMINA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Est es una cuenta real del pasivo circulante y
representan un gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nomina.

PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Monto concepto de propaganda o difusin de

informacin con intencin de dar a conocer algn concepto, acumulada por
cancelar.

SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO ACUMULADO POR PAGAR

Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las retenciones
hechas por el comerciante a su personal, sobre los sueldos y salarios para su
posterior ingreso en los organismos de la Seguridad Social (Instituto Nacional de
Previsin, Mutualidades laborales, Montepos, etc.) tambin escoger la cuota
patronal para dichos seguros sociales, en el debe se cargar cuando se efecta el
correspondiente ingresos antes mencionado, su saldo ser acreedor y reflejar en
los citados organismos.

PARO FORZOSO ACUMULADO POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Este seguro cubre la contingencia del

desempleo del trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de
cotizacin el S.S.O.

POLTICA HABITACIONAL ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Esta cuenta est respaldada por una ley que
fue creada con la finalidad de fomentar el ahorro orientado a la creacin de fondos
para la adquisicin, ampliacin, remodelacin, mejoras de la vivienda, establece
un aporte del patrono y el otro del trabajador, el cual ser retenido por nmina, sin
lmite en cuanto a cantidad como es el caso del S.S.O. y del S.P.F., estos aportes
son del 2% del salario que aportar el patrono y el 1% que aportara el trabajador.
Montos acumulados por cancelar.

INCE ACUMUMLADO POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente a la obligacin de las

empresas por cancelar concepto del INCE acumulado por pagar.

ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Corresponde a todos aquellos montos

conceptos de alquileres adquiridos por la compaa que aun no han sido
cancelados por ejemplo alquiler de equipos, edificios u otros., por lo que estos
alquileres acumulados deben ser cancelados.

HONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Comprende aquellos conceptos de honorarios a

personal por trabajos realizados u otras actividades profesionales, las cuales no
han sido canceladas.

ENERGA ELECTRICA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto adeudado relativo a la

energa elctrica al cierre de un periodo pendiente por cancelar y como
consecuencia no registrado.

SERVICIO TELEFONICO ACUMULADO POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto correspondiente a gastos del
servicio de telfono en la empresa al cierre del periodo.

RETENCIONES

Existen ciertas leyes de la Repblica que establecen las obligaciones o la

autorizacin de que el patrono practique retenciones a los trabajadores, de su
sueldo el patrono debe enterar, pagar a los organismos correspondientes, dcimos
al principio que hay leyes que establecen la obligatoriedad de retener y esto ocurre
con la ley de impuesto sobre la renta, y otras que autorizan la porcin que
corresponda al trabajador, este es el caso de la ley del Seguro Social, ya que su
reglamento en el artculo 100 dice: El patrono podr al efectuar el pago del salario
o sueldo del asegurado, retener la parte de la cotizacin que ste debe cubrir. Las
leyes que establecen aportes que deben hacer los trabajadores de sus salarios y
que el patrono debe extender por nmina son:

Ley de Impuesto sobre la Renta

Ley del Seguro Social Obligatorio
Ley del Seguro de Paro Forzoso
Ley de Poltica Habitacional
RETENCIONES SOBRE NOMINA

incluye todos los conceptos derivados de la seguridad social y el impuesto sobre la

renta a los empleados. Entre estos conceptos de retenciones se pueden identificar
los siguientes:

Retenciones por enterar ISLR

Retenciones por enterar seguro social obligatorio
Retenciones por enterar paro forzoso
Retenciones por enterar poltica habitacional
RETENCIONES POR ENTERAR ISLR

Cuenta real de pasivo circulante. Es una de las partidas mas importantes de las
reflejadas en el pasivo de un balance general Corresponde al monto adeudado por
concepto del Impuesto sobre la renta adeudado al cierre de un ejercicio.

RETENCIONES POR ENTERAR SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO

Cuenta real de pasivo circulante. Est sujeta a lo establecido en la ley del seguro
social obligatorio y su reglamento. En este sentido las retenciones relacionadas
con el seguro social se calculan con el siguiente procedimiento:

El seguro social obligatorio, establece un calendario de las semanas que deben

aplicarse para el clculo de la contribucin del trabajador y el cual es emitido el
ao anterior a su vigencia.

Para calcular la retencin correspondiente se utiliza la siguiente formula

Retencin: SN x NM x %AP x NSEM / 52

Mensualmente se procede al clculo de la retencin sobre un tope de cinco

salarios mnimos y un porcentaje sobre el salario del trabajador

RETENCIONES POR ENTERAR PARO FORZOSO

Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto por cancelar concepto de

paro forzoso adeudado por la compaa. Este seguro cubre la contingencia del
desempleo del trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de
cotizacin el S.S.O. El monto a cancelar corresponde a un porcentaje a ser
cancelado segn lo establecido en la ley tanto por el trabajador como por el
patrono. Recordemos que el paro forzoso corresponde al periodo de inactividad
laboral en la que incurre un trabajador despus de finalizar sus actividades en una
empresa, este periodo comprende una compensacin monetaria que ayudara al
trabajador a sustentarse hasta encontrar una nueva actividad laboral a la cual
dedicarse.

RETENCIONES POR ENTERAR POLITICA HABITACIONAL

Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto adeudado por la empresa concepto

de lo establecido en la ley correspondiente a poltica habitacional, monto que
contribuye a la adquisicin, modificacin, ampliacin, mejoras y otros de vivienda
mediante mecanismos establecidos por el estado. El monto est establecido en la
ley con un porcentaje aplicable a la base del salario.

RETENCIONES POR ENTERAR INCE

Cuenta real de pasivo circulante. Contribucin relacionada con la nomina y que es

clasificable en el rubro de otras cuentas por pagar, es la referida a la retencin que
se efecta a los empleados establecida en la ley del Instituto nacional de
cooperacin estudiantil aplicable sobre las utilidades pagadas al final del ejercicio
econmico, que es del 0.5%, con frecuencia este pago se realiza en el mes de
diciembre para aquellas empresas que tienen un ejercicio coincidente con el ao
civil.

OTRAS RETENCIONES

Cuenta real de pasivo circulante. Esta cuenta abarca el monto correspondiente a

otras retenciones efectuadas por la empresa, tales como: caja de ahorro y aportes
sindicales entre otras. Con frecuencia los patrones deducen primas de seguro,
cuotas de ahorro y cuotas sindicales que se deben reconocer como obligaciones
con terceras personas en la medida en que las cantidades deducidas formen parte
todava del activo de patrn.
DIVIDENDOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Son utilidades que se les pagan a los accionistas
como retribucin de su inversin. El pago en efectivo a los accionistas como
retribucin a su inversin se conoce como un dividendo en efectivo. Los
dividendos solo pueden ser declarados por la junta de directores, el cual tiene la
autoridad para ordenar el pago de un dividendo. Si los directores deciden declarar
un dividendo, debe tomar las medidas para que se declare o se pague a los
accionistas en ciertas fechas.

IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las leyes
impositivas que la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un corto plazo. El
clculo del impuesto sobre la renta est sujeto a las normas que establece la ley
que rige la materia, la determinacin de la utilidad para efectos del impuesto sobre
la renta, difiere de la metodologa de clculo aplicable para efectos financieros por
las diferencias que establece la ley en los cuales se consideran realizados los
ingresos, costos y gastos para efectos tributarios.

OBLIGACIONES POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Est representada por todas las cuentas de
gasto que al cierre de un perodo estn pendiente de pago y como consecuencia
no registrados, algunos gastos de poca importancia. Como estos servicios los
hemos utilizado en ese ao que finaliza, se puede registrar como gasto del mismo,
y por supuesto, pero no haberlos cancelado lo abonaremos a una cuenta de
pasivo circulante. Si no poseemos la informacin directa de la deuda por medio de
la factura correspondiente, procederemos en ltimo caso a estimarlo en base al
pago promedio de meses anteriores.

ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, an sin

estar vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados pro
anticipado representan una obligacin de la empresa para el arrendatario de
continuar proporcionando el inmueble.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la empresa,

cobrados en el mercado que se ocurra y que corresponden al posterior. Figurar
en el pasivo del balance

PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Est formada pro los ingresos recibidos sobre
servicios futuros de publicidad que preste una entidad a terceros, las empresas de
televisin reflejan montos importantes en las partidas de pasivo por estos
conceptos.

OTROS INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Comprende los ingresos recibidos por la

empresa pero por los cuales no se ha entregado el bien, o prestado el servicio
para la fecha de cierre del ejercicio econmico.

PRESTACIONES SOCIALES POR PAGAR

Cuenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta refleja la obligacin que tiene la
empresa con los trabajadores, con respecto a la Ley Orgnica del Trabajo y sus
Reglamentos. Esta ubicada en el Balance General en el Pasivo o Lago Plazo.

ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALES

Cuenta real de pasivo no circulante. a largo plazo, y refleja lo pautado segn la ley
Orgnica del Trabajo y que les corresponde a los trabajadores por concepto de
adelanto sobre sus prestaciones sociales.

DEPSITOS RECIBIDOS EN GARANTA

Cuenta real de pasivo no circulante. Estn conformados por efectivo que recibe la
empresa sobre lo cual se debe prestar el servicio o entregar el bien a futuro. Las
empresas para entregar un bien o prestar un servicio solicitan el depsito de cierta
cantidad de dinero a sus clientes o suscriptores.

UTILIDADES NO RECLAMADAS

Cuenta real de pasivo no circulante. Son las utilidades menos los dividendos
declarados, que ha ido reteniendo una sociedad annima, por lo general la cuenta
utilidades no reclamadas tiene un saldo acreedor, por si las prdidas exceden las
utilidades no reclamadas, dicha cuenta tendr un saldo deudor.

No se puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en la cuenta

utilidades no reclamadas, para evitar que se distribuyan entre los accionistas
cantidades ilimitadas de los fondos de la sociedad annima.

CAPITAL SOCIAL COMN

Cuenta real de patrimonio. Son los que dan a sus poseedores el derecho de votar
en las asambleas ordinarias, sobre todos los puntos que marcan los artculos 271
al 291, del cdigo de comercio de Venezuela. El permiso de constitucin permite
que la sociedad annima venda sus derechos de propiedad mediante la emisin
de acciones. Cuando sta se venda y son pagados, se entrega, al comprador un
certificado de acciones, pasando a ser un copropietario de la compaa.

CAPITAL SOCIAL PREFERENTE

Cuenta real de patrimonio. Se caracteriza por el voto limitado, as como por el

dividendo preferente que debe liquidarse antes que el dividendo del capital social.
Cuando a las acciones preferidas se les concede prioridad de cobro en caso de
liquidacin de la compaa, se les denomina acciones con valor de liquidacin.
Finalmente, aun cuando las caractersticas principales de las acciones preferidas
es la limitacin del voto en la asamblea, alguna de estas acciones y con la
intencin de hacerlas ms atractivas, gozar de voto y en algunas oportunidades
mayor nmero de votos por accin.

CUOTA NO PAGADA DE CAPITAL

Cuenta real de patrimonio. Esta cuenta corresponde al capital social. Se produce

cuando uno o alguno de los accionistas o socios no han cumplido con el pago
completo de las cuotas del capital social que le corresponde cancelar por sociedad
de la empresa.

SUPERVIT

El supervit de una Sociedad Annima es la parte del patrimonio de los

accionistas que no est representado por el capital en acciones.

Clasificacin del Supervit:

El Supervit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por esta razn es
necesario clasificarlo en cuentas que indiquen su procedencia, en este sentido el
supervit se clasifica en:

Supervit ganado
Supervit pagado
Supervit ganado:
Es la parte del supervit que cuenta con las ganancias provenientes de las
operaciones ordinarias de la empresa y disminuye con las prdidas ocasionadas
por este mismo concepto.

SUPERVIT PAGADO

Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de

los beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas,
bien sean estos procedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en la
colocacin de venta de sus propias acciones, los incumplimientos de los
accionistas con el contrato de suscripcin, los resultados provenientes de las
operaciones con acciones en tesorera, etc.
SUPERVIT DONADO

Cuenta real de patrimonio. Es el supervit de capital que tiene su origen en

donaciones de acciones efectuadas pro sus tenedores a la propia sociedad
emisora o por las donaciones que hacen accionistas o terceros de activos
consistentes en dinero o en otros bienes, para fomentar el establecimiento de la
empresa en una determinada localidad.

SUPERVIT DE REEVALUACIN

Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de

los beneficios obtenidos de activos, generalmente de carcter permanente. Este
hecho se produce ms frecuentemente en econmicas inflacionarias, como
consecuencia del alza general de los precios.

SUPERVIT RESERVADO

Cuenta real de patrimonio. Es la parte del supervit ganado que se retiene para
dedicarlo a determinados fines, bien sean stos de carcter obligatorio o
impuestos, por disposiciones legales o por los propios estatutos sociales, o bien
sean de naturaleza voluntaria, respondiente as a conveniencia de orden
administrativo o financiero.

SUPERVIT DISPONIBLE

Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Supervit que est libre para ser
distribuido entre los accionistas, en el momento que as lo acuerden los
administradores, siempre de acuerdo a la situacin financiera de la empresa.

MERCANCA EN CONSIGNACIN

Cuando compramos una determinada mercanca, aunque sea a crdito, en el

momento de formalizar el contrato de compra la mercanca pas de ser de nuestra
propiedad. A la persona que nos vendi la mercanca no le debemos mercanca, le
debemos el valor de stos. Cuando llegue el vencimiento de la deuda, aunque no
hayamos vendido la citada mercanca, no podemos alegar que no cancelaremos la
deuda contrada por no haber vendido an la mercanca, pues al proveedor le
debemos el valor por la cual la compramos y no la mercanca que ha pasado a ser
de nuestra propiedad.

En el caso de las mercancas recibidas en concepto de consignacin, no

obtenemos el derecho de propiedad sobre la misma, por lo tanto, no estamos
obligados a cancelarlas hasta que no las hayamos vendido.
El proveedor nos podr exigir en caso de no haberlas vendido, que le devolvemos
las mercancas recibidas en consignacin pero no que le paguemos el valor de la
misma.

MERCANCIAS DADAS EN CONSIGNACION

Cuenta de orden. La cual estable un conjunto de bienes entregados quienes

permanecern en poder del cliente hasta ser consumidos que es cuando se
proceder a facturar. El control de estas mercancas dadas en consignacin se
ejerce mediante inventarios regulares.

MERCANCIAS RECIBIDAS EN CONSIGNACION

Cuenta de orden. Comprende todos aquellos productos recibidos en planta los

cuales permanecern a disposicin entera de la empresa y que se factura solo al
ser consumidos, a este mecanismo se le denomina consignacin

EFECTOS ENVIADOS AL COBRO

Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al banco para que
este los cobre al librarlo; si este no cancela el banco devolver el giro a la
empresa y recibir una determinada cantidad como gastos de cobranza.

CHEQUES ENVIADOS AL COBRO

Cuenta de orden. Los bancos comerciales efectan una gran cantidad de

operaciones que requieren el adecuado control sobre todo porque estos
administran el dinero de terceras personas. Cuando un cliente se presenta para
efectuar el cobro de un cheque en dlares de un banco extranjero, normalmente la
figura que se maneja es la de los cheques al cobro.

FIANZAS CONCEDIDAS

Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de

informacin del monto de las fianzas concedidas.

MERCANCAS PIGNORADAS

Cuenta de orden. Partida de activo depositada en un fideicomiso o hipotecada

para garantizar el cumplimiento de una obligacin o contrato. Representa la
mercanca que una prestataria entrega a su acreedor con objeto de garantizar la
obligacin.

FONDOS EN FIDEICOMISO
Cuenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por objeto destinar
peridicamente cierta cantidad de dinero unidos a los intereses que produce este
se va capitalizando.

CUENTAS POR COBRAR DADA COMO INCOBRABLES

Cuenta de orden. Es cuando se llega a la conclusin de que algunas facturas son

incobrables, por ejemplo cuentas por cobrar a clientes que pueden llegar a ser
incobrables.

INMUEBLES EN FIDEICOMISO

Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de

informacin el monto de los inmuebles que estn en fideicomiso. El fideicomiso es
una Disposicin por la cual el testador deja algn bien o parte de el encomendado
a la buena fe de alguien para que, en caso y tiempo determinados, la transmita a
otra persona o la invierta del modo que se le seala. Especialmente dinero.

MERCANCAS DADAS EN CONSIGNACIN PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de

informacin el monto de la mercanca que ha sido dada a terceras personas en
consignacin.

MERCANCAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIN PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de

informacin el monto de la mercanca que tenemos en los almacenes y en los
cuales no hemos traspasado la propiedad de la misma.

EFECTOS ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA

Cuenta de orden. Cuando la empresa tiene suficiente capacidad de financiamiento

propio o bien por el contrario, no dispone de crdito bancario para el descuento de
giros, puede enviar stos al Banco, para que gestiones su cobro. Una vez
determinando y autorizado el envo de los giros al Banco, se relacionar en un
formulario, generalmente proporcionado por el Banco.

CHEQUES ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA

Cuenta de orden. Se incluye para los efectos de presentacin en el Balance al pie

del pasivo y capital, y se refiere a todos aquellos cheques que la empresa le da en
poder al Banco para que este haga efectivo el cobro.

FIANZAS CONCEDIDAS PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de
informacin del monto de las fianzas concedidas. Las fianzas son Obligaciones
que alguien adquiere de hacer algo a lo que otra persona se ha obligado en caso
de que esta no lo haga. Por lo general algn bien que da el contratante en
seguridad del buen cumplimiento de su obligacin. Especialmente cuando es
dinero, que pasa a poder del acreedor, o se deposita y consigna

MERCANCAS PIGNORADAS PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de

informacin del monto de las mercancas pignoradas.

FONDOS EN FIDEICOMISO PER-CONTRA

Cuenta de Orden ubicado al pie del pasivo y capital, el cual se utiliza para reflejar
informacin relevante sobre el.

CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLES PER-CONTRA

Cuenta de Orden que se sita al final del pasivo y capital, en el Balance General y
refleja la informacin que es relevante sobre el monto de las cuentas por cobrar
que resultaron incobrables.

INMUEBLES EN FIDEICOMISO PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de

informacin el monto de los inmuebles que estn en fideicomiso.

VENTAS

Cuenta nominal de ingresos. Es una transaccin mercantil o de negocio, que

representa la entrega de un artculo de comercio, una partida de mercanca,
propiedad o bien, a cambio de efectivo, promesa de pago o equivalente en dinero,
se registra y se consigna en funcin de la cantidad en efectivo este representa el
principal ingreso de una empresa.

DESCUENTOS SOBRE VENTAS

Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a considerar los descuentos

por pronto pago sobre ventas como deduccin a las ventas brutas. Los
descuentos por pronto pago son a todas luces un gasto y no deben cargarse a las
ventas como si fuesen una disminucin del precio de compra de la mercanca, los
llamados descuentos comerciales son reducciones de los precios de venta en lista
o catlogo y generalmente, no se anotan en la factura ni se cargan al cliente.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTA

Cuenta nominal de ingresos. Es relativamente frecuente que las ventas de
mercanca den origen a devoluciones. Resulta muy comn que los clientes
cambien de precios, encuentren que la mercanca no se ajusta a lo que ellos
quieren. En caso de que no resulte posible o conveniente este cambio de bienes,
la mayor parte de los comerciantes reembolsan el importe correspondiente o
disminuyen el saldo en la cuenta del cliente.

COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las mercancas
que compramos durante el perodo contable con el objeto de volver a venderlos.
En general, incluir en la cuenta compra, la adquisicin de mercanca que
normalmente entran en la empresa con nimo de venderlas y cumplir con el objeto
para el cual fue creada la misma. No incluir en esta cuenta la compra de terrenos
maquinarias, edificios, equipos, instalaciones, etc. La cuenta Compras tendr
siempre saldo deudor. No entra en el Balance General de la empresa. Se cierra
por Ganancia y Prdidas o Costo de Ventas, dependiendo del sistema que
deseamos emplear para el cierra de libros.

FLETES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende esta cuenta todos los transportes
que afectan a las compras que se realizaran, tanto si estos transportes figuran en
las facturas como si se pagan de manera independiente.

GASTOS DE ADUANA

Cuenta nominal (costo de ventas). Adems de los impuestos arancelarios, la

mercanca importada deber soportar otra serie de gastos como son: derecho de
puerto, revisin, composicin de bultos, caletas, etc., (se suelen pagar en base al
peso o volumen de la mercanca), comisiones, estampillas, derechos consultares,
etc., (se suelen pagar en base al valor de la mercanca).

GASTOS DE SEGURO SOBRE MERCANCIAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando se transporta cualquier mercanca

existe un riesgo real de que cualquier inconveniente provoque la prdida total o
parcial de la misma, por lo general se contrata y cancela un seguro que cubra y
proteja la mercanca de cualquier riesgo potencial.

COMISIONES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal ubicada en el Estado de Ganancias y Prdidas en el rubro de

costo de ventas, el cual va aumentar el costo de la mercanca comprada por
concepto de un gasto por comisin.

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Por lo general cuando se realiza alguna compra
de magnitud elevada ya sea por cantidad o por monto a cancelar se realiza un
descuento sobre dicha compra. Dicho monto es el correspondiente a cargar a esta
cuenta

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando la empresa devuelve por cualquier

circunstancia mercancas compradas, aunque esta operacin disminuir la compra
de mercanca no se abona a la cuenta compras. Se abrir una nueva cuenta que
podemos denominar: devoluciones en Compras. Nos servir para dar una mayor
informacin a la Gerencia sobre las compras de mercanca, tendr saldo acreedor
o cero y no entra en el Balance General. Se cancela por costo de ventas o
Ganancias y Prdidas, aunque algunos contadores la cierran por la cuenta compra
con objeto de que sta refleje las compras netas.

GASTOS DE ALMACENAJE

Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos los costos en los que incurre
la empresa por concepto de almacenaje de mercanca y otros.

GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales) Comprende la distribucin del gasto

correspondiente al mobiliario y equipo de rea de ventas de la compaa.

GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIOS (LOCALES EN VENTAS)

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribucin del costo

depreciable del activo a lo largo de su vida til.

GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPO DE REPARTO

Cuenta nominal (Gastos operacionales) la compaa utiliza para sus diferentes

repartos equipo especial para ello, este equipo se deprecia con el tiempo, por lo
que la compaa distribuye el costo de este equipo a lo largo de su vida til.

GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehculos de ventas la compaa

distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida til.

GASTOS DE ALQUILER LOCAL DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende todos aquellos gastos extras

por concepto de alquiler sobre el local de ventas. En determinadas oportunidades
la compaa por diferentes razones se ve en la necesidad de alquilar algn local
donde alojara las ventas ya sea por razones geogrficas, estrategias de mercado
etc.

SALARIOS DE VENDEDORES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son las remuneraciones peridicas

(diarias, semanales, quincenales o mensuales) que paga la empresa a sus
vendedores por los servicios prestados. Deben incluirse las vacaciones, utilidades,
prestaciones sociales, seguro social obligatorio y otros gastos similares.

VITICOS A VENDEDORES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son todos aquellos gastos que incurre la
empresa al trasladar a sus empleados fuera de la empresa, a realizar trabajos
extraordinarios, cubriendo as transporte, alimento, etc. Por lo general estos
gastos son por concepto de viajes de vendedores.

COMISIONES DE VENDEDORES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan a los

empleados del rea de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de
cobranzas realizadas que previamente son establecidas. Adems de ventas por
cantidades y otros parmetros establecidos previamente por la compaa.

GASTOS DE PUBLICIDAD

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para impulsar
la venta de productos y que se registran en los periodos que correspondan con
base en una distribucin preestablecida en el tiempo.

GASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA Y COMERCIO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Son los pagos que se realizan a los
consejos municipales por el tributo establecido en una ordenanza que obliga al
pago o cancelacin peridica de un monto predeterminado y calculado conforme a
la ordenanza y que permite a la empresa tener una autorizacin para operar en la
jurisdiccin del municipio donde la compaa realice actividades.

GASTOS DE EMBALAJE

Cuenta nominal (gastos operacionales). Estn compuestos por erogaciones que

se hacen sobre envos de mercancas a los clientes y que son asumidos por la
empresa.

GASTOS DE MANTENIMIENTO EQUIPO DE REPARTO

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son aquellos gastos relacionados con el
mantenimiento continuo que se realiza sobre la flota de equipos de reparto, dicho
mantenimiento busca mantener operativo y en perfectas condiciones los equipos
con la finalidad de minimizar retardo por fallas de ndole mecnico, elctrico y
otros.

SALARIOS PERSONAL DE OFICINAS

Cuenta nominal (gastos operacionales). Est integrada por las remuneraciones

peridicas que paga la empresa al personal de oficina por los servicios prestados
a la misma.

GASTOS DE REPRESENTACION

Cuenta nominal (gastos operacionales). Estn compuestos por los pagos que se
hacen a empleados a razn de actividades que deben realiza por la empresa y
que se encuentran relacionados con su trabajo.

HONORARIOS PROFESIONALES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Representan gastos que se reciben por

servicios especializados de profesionales de diferentes ramas.

GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribucin del costo

depreciable del activo a lo largo de su vida til correspondiente al edificio donde se
encuentran ubicadas las oficinas administrativas.

GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

Cuenta nominal (gastos operacionales). Para el mobiliario y equipo de oficinas se

deprecia en base al costo que se realiza sobre el activo utilizado.

GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPOS DE COMPUTACION

Cuenta nominal (gastos operacionales). Al igual que el mobiliario y equipo de

oficina los equipos de computacin son depreciados en base al costo realizado
sobre dichos activos.

GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS ADMINISTRATIVOS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehculos de administracin la

compaa distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida til al
igual que con los vehculos de ventas.

GASTOS DE AMORTIZACION MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Por lo general la compaa realiza ciertas
modificaciones en la propiedad arrendada producto de las necesidades internas
de la misma naturaleza de su actividad diaria, este costo de la distribucin se
distribuye en un tiempo establecido segn las polticas de la direccin de la
compaa.

GASTOS DE AMORTIZACION INSTALACIONES

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Al conjunto de elementos propiedad de la

empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o
indirecta en la transformacin, distribucin o ventas de las materias primas, se le
distribuyen los costos aplicables a dicho bien.

GASTOS DE DEPRECIACION ACTIVOS BAJO CONTRRATOS DE

ARRENDAMIENTOS (LEASING)

Cuenta nominal (Gastos operacionales). El leasing es un contrato de

arrendamiento financiero en el que se adquiere una propiedad o bien y lo cede en
uso a la otra parte contratante. La compaa deprecia los costos ocasionados en
estos contratos, es decir distribuye dicho costo segn sus polticas para hacerlo.

SUSCRIPCIONES DE REVISTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como el convenio de pago

que hace una empresa, por una publicacin o una serie de publicaciones que
habrn de salir en el futuro.

GASTOS DE MANTENIMIENTO DE OFICINA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para el pleno funcionamiento continuo de

las reas administrativas (oficinas) se corre con cierto costo correspondiente al
mantenimiento de las mismas.

GASTOS DE SEGURO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende las cancelaciones

relacionadas concepto de seguro a cancelar con la finalidad de proteger el costo
de los activos de la compaa.

GASTOS DE SUMINISTROS DE COMPUTACION

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende por suministros de

computacin todos aquellos artculos o consumibles para el completo
funcionamiento de estos equipos, estos gastos se ven representados en esta
cuenta.
GASTOS DE CORRESPONDEDNCIA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). La correspondencia comprende todos

aquellos costos concepto de traslado de documentos y encomiendas a diferentes
puntos geogrficos e internos. Por lo general la compaa realiza estos envos con
compaas especializadas en este tipo de envos de correos.

GASTOS DE REGISTRO DE NOTARIA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Continuamente la compaa suscribe

nuevos convenios, contratos, asignacin de poderes notariados, entre otros
documentos que requieren formalidades legales, esto se realiza en la notaria
pblica correspondiente a la zona de ubicacin de las instalaciones de la
compaa, donde se hace constar legalmente que dicho documentos se encuentra
legal y registrado otorgndole fuerza de ley.

GASTOS DE SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como todos aquellos gastos

producto del seguro social obligatorio.

GASTOS DE INCE

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Todos aquellos gastos correspondientes

o inherentes al Instituto nacional de cooperacin estudiantil.

GASTOS DE SEGURO PARO FORZOSO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). El paro forzoso comprende aquella

contingencia de desempleo por parte del trabajador. Aquellos gastos relacionados
al mismo comprenden el seguro paro forzoso.

GASTOS DE ALQUILERES DE OFICINAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). EL alquiler de oficinas representa para

algunas compaas un punto favorable, estos alquileres representan un gasto para
la misma peridicamente segn la negociacin inicial de alquiler.

INGRESOS POR INTERESES

Cuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que cuando un cliente se atrasa
en el pago de facturas o giros cobran intereses de mora o cuando se conceden
crditos con plazos superiores a los normales cobran intereses sobre el plazo
adicional. Ese ingreso adicional producto de dichos intereses fijados se ven aqu
representados.

GANANCIA EN VENTA DE ACTIVO FIJO

Cuenta nominal (otros ingresos). Cuenta para registrar la diferencia entre el costo
al cual se adquirieron las inversiones y precio al cual se vendieron, siempre y
cuando este ltimo sea superior al primero. Esta cuenta se clasifica en la seccin
de otros ingresos en el estado de ganancias y prdidas.

GANANCIA POR DIFERENCIA EN CAMBIO

Cuenta nominal (otros ingresos). Son producidas por los cambios diferenciarios de
la moneda con respecto al dlar y otras monedas, estas representan inversiones
hechas por la empresa en el mercado, que se ven beneficiados por las alza de
estas moneda, debido a que tiene operaciones en ellas.

GASTOS POR INTERESES

Cuenta nominal (otros egresos). Al igual que cuando la compaa estipula inters
sobre diferentes conceptos, a los proveedores y otros se les debe cancelar
intereses sobre conceptos similares, retardos en cancelacin de facturas,
incumplimiento de algn acuerdo que traiga consigo perdidas econmicas,
siempre y cuando estos intereses estn previamente en acuerdo entre las partes.

PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO FIJO

Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos aquellas diferencias

en contra concepto de la venta de algn activo a un costo menor del adquirido.

PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CAMBIO

Cuenta nominal (otros egresos). El hecho de manejar diferentes monedas trae

consigo que en algunas oportunidades el hecho de que estas monedas
extranjeras se debiliten respecto a otras, y con respecto a la de circulacin
nacional, al contabilizarse estas prdidas concepto de diferencial cambiario deben
ser registradas en esta cuenta.

GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS

Cuenta nominal (otros egresos). Al mantener relaciones comerciales con la banca

privada o publica surgen una serie de gastos producto de mantenimientos de
cuentas, cobro por servicios de manejo de dinero entre cuentas, y otros servicios
prestados por la entidad por los cuales debe cancelarse determinada cantidad
previamente estipulada.

PRDIDA POR CUENTAS INCOBRABLES

Cuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta que se usa al trmino del perodo
contable para mostrar el importe estimado de las cuentas por cobrar que
resultaran incobrables.
MULTAS NO DEDUCIBLES

Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a la empresa

que no son deducibles del pago del impuesto sobre la renta.

SINIESTROS NO CUBIERTOS POR SEGUROS

Cuenta nominal (otros egresos). Son gastos por concepto de prdida de

mercanca, incendio, robo, etc. Que no estn cubiertos por alguna pliza que
asegure el negocio.

GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA

Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es una cuenta de egreso por concepto de
tributo que se paga al fisco y se deduce de la utilidad del ejercicio (si la hay), por el
porcentaje que le corresponde y de acuerdo al monto de la unidad tributaria
existente a la fecha.

CONCLUSIN

En conclusin es evidente que en cualquier empresa, ente pblico o privado se

presentan algunos factores que son muy comunes y necesarios para su existencia
y permanencia en el mercado como son: un Capital, un activo y los pasivos, en lo
que respecta a su continuidad y movimientos en el mercado, la existencia de los
diversos elementos que componen los activos, el pasivo y el capital se van
modificando mediante aumentos y disminuciones en la medida en que van
transcurriendo las diversas operaciones en un perodo determinando como son las
transacciones, compra y venta de bienes, que ocurren en una empresa, es muy
difcil saber a ciencia cierta cuanto tenemos en cada activo, cuanto debemos a
terceras personas y cul es el capital del propietario del dueo de la empresa, si
no se contara con un instrumento operativo adecuado, que nos permita conocer
cunto tenemos en cada bien y precisar con claridad cuanto se debe a terceras
personas, y que nos permita diferenciar con claridad entre unos y otros; es por ello
que ha surgido la necesidad de sub-dividir, los activos, el pasivo y el capital y de
esta manera agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad, estas
caractersticas de afinidad pueden ser para cuentas reales y cuentas nominales,
siendo estas los dos principales grupos de clasificacin en trminos de
contabilidad.

Esto permitir a la empresa o la ayudara a realizar proyecciones futuras en lo que

respecta a su comportamiento econmico, logrando de esta manera las
prevenciones necesarias para permanecer en el mercado como empresa
competitiva o lder.