Direccin General del Diario de Centro Amrica y

Tipografa Nacional, Ministerio de Gobernacin

Guatemala, C.A.
Trminos de Referencia y Contratacin para la Determinacin de Proveedor nico No.TR-DGDCAyTN-01-2014

MINISTERIO DE GOBERNACIN
DIRECCIN GENERAL DEL DIARIO DE CENTRO AMRICA Y TIPOGRAFA
NACIONAL

TRMINOS DE REFERENCIA Y CONTRATACIN PARA LA DETERMINACIN DE

PROVEEDOR NICO No.TR-DGDCAyTN-01-2014
PARA LA ADQUISICIN DEL SERVICIO INTERNACIONAL DE TEXTO Y FOTO PARA
IMPRESO WEB PARA LA DIRECCIN GENERAL DEL DIARIO DE CENTRO
AMRICA Y TIPOGRAFA NACIONAL.

GUATEMALA, ENERO DE 2,014

Guatemala, Enero de 2014

 Direccin General del Diario de Centro Amrica y
Tipografa Nacional, Ministerio de Gobernacin
Guatemala, C.A.
Trminos de Referencia y Contratacin para la Determinacin de Proveedor nico No.TR-DGDCAyTN-01-2014

TRMINOS DE REFERENCIA Y CONTRATACIN PARA LA DETERMINACIN DE

PROVEEDOR NICO No.TR-DGDCAyTN-01-2014

El evento para la Determinacin de Proveedor nico, para la adquisicin del Servicio

Internacional de Texto y Foto para impreso y Web, para la Direccin General del Diario
de Centro Amrica y Tipografa Nacional, dependencia del Ministerio de Gobernacin,
se regir por la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y los presentes
Trminos de Referencia y Contratacin.

La Direccin General del Diario de Centro Amrica y Tipografa Nacional, necesita

conocer la existencia de proveedores que presten Servicio Internacional de Texto y Foto
para impreso y Web.

1) ESPECIFICACIONES GENERALES :

2) RECEPCIN DE LOS DOCUMENTOS:

Los proveedores que tengan inters en ofertar la prestacin del servicio Internacional de
Noticias, podrn presentar su Manifestacin de Inters, en plica, en la cual obre un
documento que detalle concretamente el tipo y caractersticas de los servicios que
ofrece. La plica deber presentarse directamente a la Comisin Receptora
nombrada, sin necesidad de incluir el precio, el da xx de febrero de 2014 a las 10:00
a.m., en el Saln de Reuniones de la Direccin General del Diario de Centro Amrica y
Tipografa Nacional, ubicado en la 18 calle 6-72 zona 1, tercer nivel del Edificio de
Tipografa Nacional. Transcurridos 30 minutos de la hora sealada para la presentacin
de Manifestacin de inters, no se aceptar ninguna ms y se proceder a la apertura
de las mismas para los efectos legales correspondientes. BASE LEGAL: Artculo 44
Inciso 1 subinciso 1.10 de la Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas, y
Artculo 20 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas.

3) COMPRA:

Si al evento concurriere un slo interesado, la autoridad competente quedar facultada

para contratar con ste, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos en los
Trminos de Referencia y Contratacin y la oferta sea conveniente a los intereses del

Guatemala, Enero de 2014

 Direccin General del Diario de Centro Amrica y
Tipografa Nacional, Ministerio de Gobernacin
Guatemala, C.A.
Trminos de Referencia y Contratacin para la Determinacin de Proveedor nico No.TR-DGDCAyTN-01-2014

Estado, en cuyo caso se le solicitar la presentacin de los siguientes documentos, de

conformidad con lo preceptuado por el Artculo 44 inciso 1 subinciso 1.10, 45 de la Ley
de Contrataciones del Estado y sus Reformas, y Artculo 20 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y sus Reformas.

4) DOCUMENTACIN A PRESENTAR

4.1 COMERCIANTE INDIVIDUAL

a) Modelo del formulario de oferta que le ser entregado, o que puede obtener
directamente en el portal Guatecompras, dentro del nmero de operacin
Guatecompras (NOG) respectivo, para presentar su oferta, que incluir el tiempo de
entrega.

b) Fotocopia del formulario actualizado de inscripcin del ao 2014 en el Registro

Tributario Unificado (RTU) de la Superintendencia de Administracin Tributaria
SAT-. BASE LEGAL: Artculos 19 inciso 4, y 73 de la Ley de Contrataciones del
Estado y sus Reformas, 54 bis, primer prrafo del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado y sus Reformas, y 56 del Cdigo Tributario.

c) Constancia de inscripcin y habilitacin en el Registro de Proveedores del Sistema

Guatecompras, BASE LEGAL: Artculos 19 inciso 4, y 73 de la Ley de
Contrataciones del Estado y sus Reformas, y 54 bis, cuarto prrafo del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas.

d) Fotocopia del documento personal de identificacin (DPI) del Representante Legal

de la empresa respectiva. Las personas individuales extranjeras debern presentar
fotocopia del pasaporte, en el caso que no posean DPI extendido en la Repblica
de Guatemala. BASE LEGAL: Artculos 19, inciso 4 de la Ley de Contrataciones del
Estado y sus Reformas; 9 inciso 9 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado y sus Reformas, y Artculo 29 inciso 4 del Cdigo de Notariado y 50, 92 y 103
de la Ley del Registro Nacional de las Personas.

e) Fotocopia de la Patente de Comercio de Empresa. BASE LEGAL: Artculos 19 inciso

4 y 41 de la Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas.

f) Declaracin Jurada en Acta Notarial en la que se haga constar, que el oferente o su

representada, no son deudores morosos del Estado. BASE LEGAL: Artculo 19
numeral 10 de la Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas y 9 numeral 2
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas.

g) Declaracin Jurada en Acta Notarial en la que se haga constar, que el oferente o su

representada no estn contempladas dentro de las prohibiciones establecidas en el
Artculo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas. BASE LEGAL:

Guatemala, Enero de 2014

 Direccin General del Diario de Centro Amrica y
Tipografa Nacional, Ministerio de Gobernacin
Guatemala, C.A.
Trminos de Referencia y Contratacin para la Determinacin de Proveedor nico No.TR-DGDCAyTN-01-2014

Artculos 26 de de la Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas y Artculo 9

numeral 3 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas.

h) Seguro de Caucin de sostenimiento de oferta, por el uno por ciento (1%) del monto
total ofertado, la cual deber prestarse por medio de fianza extendida por una
institucin aseguradora, debidamente autorizada para operar en Guatemala. BASE
LEGAL: Artculos 64 y 70 de la Ley de Contrataciones del Estado s Reformas, y
Articulo 9 inciso 4 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y sus
Reformas.

i) Declaracin Jurada en acta notarial en la que haga constar:

i.1) Que el oferente se dedica en forma constante y contina a prestar el servicio

Internacional de Noticias y que haga constar los aos de experiencia del mismo.

i.2) Que el oferente a ledo y comprendido los Trminos de Referencia y

Contratacin y sus modificaciones si las hubiere as como los documentos
conexos a los cuales acepta de forma expresa y se somete a ellos.

4.2 PERSONA JURIDICA

Deber presentar toda la documentacin que se solicita para el Comerciante

Individual, en cuanto le sea aplicable, as como la siguiente:

a) Fotocopia del documento vigente que compruebe la personera del Representante

Legal o Mandatario de la entidad oferente; (debidamente inscrito y razonado por el o
los Registros Correspondientes). BASE LEGAL: Artculo 9 Numeral 9 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas.

b) Fotocopia del Testimonio de la Escritura de Constitucin de Sociedad as como de

sus modificaciones de ser el caso, debidamente inscrito y razonado por el Registro
Mercantil. BASE LEGAL: Artculo 9 numeral 9 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado y sus Reformas.

c) Fotocopia de la Patente de Sociedad y de la Patente de Empresa. BASE LEGAL:

Artculos 19, inciso 4 y 41 de la Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas.

d) Fotocopia del documento personal de identificacin (DPI) en su caso Pasaporte

del Representante Legal o Mandatario de la entidad oferente. BASE LEGAL:
Artculos 19, inciso 4 de la Ley de Contrataciones del Estado; 9, inciso 9 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas; 29, inciso 4
del Cdigo de Notariado; y 50 de la Ley del Registro Nacional de las personas.

Guatemala, Enero de 2014

 Direccin General del Diario de Centro Amrica y
Tipografa Nacional, Ministerio de Gobernacin
Guatemala, C.A.
Trminos de Referencia y Contratacin para la Determinacin de Proveedor nico No.TR-DGDCAyTN-01-2014

Todas las fotocopias deben presentarse legalizadas por Notario, en caso de ser
persona extranjera, deber adjuntar la documentacin requerida con sus
respectivos pases de ley y deben venir en el orden solicitado.

5) FASE CONTRACTUAL:

a) CELEBRACIN DEL CONTRATO:

Si el monto de la negociacin excede de cien mil quetzales (Q 100,000.00) se celebrar

contrato administrativo de conformidad con la disposicin de la Ley de Contrataciones
del Estado y su Reglamento y la oferta presentada por el proveedor si no excede de
dicha cantidad la negociacin queda asentada en acta. BASE LEGAL: Artculos 47, 48,
49 y 50 de la Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas y 26 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas.

b) CONDICIONES DEL CONTRATO:

El contrato celebrado, se someter a lo dispuesto por la ley, especialmente a la Ley de

Contrataciones del Estado, su Reglamento y sus Reformas, as como a los pormenores
de la negociacin contenidos en los presentes trminos de referencia, la oferta del
contratista, y el expediente correspondiente.

c) VIGENCIA DEL CONTRATO:

El contrato estar vigente desde la fecha de notificacin de su aprobacin hasta la

aprobacin de la resolucin de la liquidacin del mismo. BASE LEGAL: Artculo 78 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas.

6) GARANTAS:

Las garantas debern formalizarse mediante seguro de caucin a favor de la Direccin

General del Diario de Centro Amrica y Tipografa Nacional por una Institucin
aseguradora debidamente autorizada para operar en la Repblica de Guatemala. BASE
LEGAL: Artculos 64 al 70 de la Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas y, 36
al 41 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas.

7) TIPOS DE GARANTIAS MEDIANTE FIANZAS:

a) SEGURO DE CAUCIN DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA:

El oferente caucionar mediante seguro de sostenimiento de la oferta, equivalente

al tres por ciento (3%) del valor total de su oferta a favor de la Direccin General
del Diario de Centro Amrica y Tipografa Nacional, que cubrir el perodo
comprendido desde la presentacin de su oferta hasta la aprobacin de la

Guatemala, Enero de 2014

 Direccin General del Diario de Centro Amrica y
Tipografa Nacional, Ministerio de Gobernacin
Guatemala, C.A.
Trminos de Referencia y Contratacin para la Determinacin de Proveedor nico No.TR-DGDCAyTN-01-2014

adjudicacin de la contratacin del servicio y en todo caso tendr una vigencia no

menor de ciento veinte (120) das. La Direccin General del Diario de Centro
Amrica y Tipografa Nacional podr hacer efectivo el seguro de caucin en los
siguientes casos: a) Si el adjudicatario no sostiene su oferta; b) Si no concurre a
celebrar el contrato respectivo dentro del plazo que determina el Artculo 47 de la
Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas, o si habindolo hecho no
presenta la garanta de cumplimiento dentro del plazo de quince (15) das
siguientes a la celebracin del contrato. BASE LEGAL: Artculos 45 y 64 de la Ley
de Contrataciones del Estado y sus Reformas, y 9 inciso 4, 36 y 37 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas.

b) SEGUIR DE CAUCIN DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO :

El contratista caucionar mediante seguro de cumplimiento de contrato, a favor de

la Direccin General del Diario de Centro Amrica y Tipografa Nacional, por el
equivalente del diez por ciento (10%) del monto del contrato respectivo, para
garantizar el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el contrato la cual
deber estar vigente hasta que la Direccin General extiende la constancia de
haber recibido a su satisfaccin el servicio contratado. BASE LEGAL: Artculos 45 y
65 de la Ley de Contrataciones del Estado; y 38, 39 de su Reglamento y sus
Reformas.

8) LUGAR Y FECHA DE ENTREGA

Los servicios a que se refieren los presentes trminos, debern ser entregados en el
tiempo estipulado en el contrato respectivo, directamente a la COMISION RECEPTORA
Y LIQUIDADORA que nombre la Autoridad Administrativa Superior de la Direccin
General del Diario de Centro Amrica y Tipografa Nacional, ubicada en la 18 calle 6-72
zona 1. El CONTRATISTA, un delegado del Departamento de Compras y la Comisin
Receptora y Liquidadora revisarn la manifestacin de Inters y levantarn acta para
cualquier verificacin que se necesite realizar. BASE LEGAL: Artculo 55 ltimo prrafo,
de la Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas.

9) CONTROVERSIAS

Cualquier controversia que surgiere entre las partes, derivado del incumplimiento,
interpretacin, aplicacin y efectos del contrato que se celebre, ser resuelta en forma
administrativa y conciliatoria; pero si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestin o
cuestiones a dilucidarse se someter a la jurisdiccin del Tribunal de lo Contencioso
Administrativo. BASE LEGAL: Artculo 102 de la Ley de Contrataciones del Estado y sus
Reformas.

Guatemala, Enero de 2014

 Direccin General del Diario de Centro Amrica y
Tipografa Nacional, Ministerio de Gobernacin
Guatemala, C.A.
Trminos de Referencia y Contratacin para la Determinacin de Proveedor nico No.TR-DGDCAyTN-01-2014

10) PAGOS:

El pago de los servicios adquiridos se har contra orden de compra o cheque en pagos
mensuales luego de haberlo recibido de conformidad y adjuntar los siguientes
documentos:

a) Factura que incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y recibo de caja, si es factura
cambiaria;
b) Fotocopia del contrato celebrado y fotocopia de la resolucin de aprobacin del
contrato;
c) Fotocopia del seguro de caucin Cumplimiento de Contrato, - y,
d) Certificacin del servicio.

BASE LEGAL: Artculos 45 y 62 de la Ley de Contrataciones del Estado y sus

Reformas, 32 y 33 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y sus
Reformas.

11) SANCIONES:

11.1 RETRASO DE LA ENTREGA:

El retraso del contratista en la entrega de los servicios por causas imputables a l, se

sancionar con el pago de una multa por cada da de atraso, equivalente al cero punto
cinco por millar (0.5 o/oo) del valor total del contrato. Las multas por retraso en ningn
caso excedern del cinco por ciento (5%) del valor del contrato. Si esto ocurre, la
entidad contratante podr rescindir del contrato sin responsabilidad de su parte y sin
perjuicio de aplicar las medidas que establece la Ley de Contrataciones del Estado, su
Reglamento y sus Reformas, y dems normativa vigente aplicable. BASE LEGAL:
Artculo 85 de la Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas.

11.2 VARIACIN EN LA CALIDAD Y CANTIDAD:

Si el contratista, contraviniendo total o parcialmente el contrato, perjudicare a la

Direccin General del Diario de Centro Amrica y Tipografa Nacional, variando la
calidad o cantidad del objeto del mismo, ser sancionado con una multa del cien por
ciento (100%) del valor que represente la parte afectada de la negociacin. BASE
LEGAL: Artculo 86 de la Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas.

OBSERVACIN:
Los requisitos establecidos en el inciso 4 subincisos los numerales 4.I y 4.II de los
presentes Trminos de Referencia y Contratacin, tambin deber reunirlos y
observarlos el proveedor que sea requerido por compra directa en el caso que derivado
del procedimiento de Ley, la presente manifestacin de inters llegar a esa situacin.
Art.20 inciso a) del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Guatemala, Enero de 2014

 Direccin General del Diario de Centro Amrica y
Tipografa Nacional, Ministerio de Gobernacin
Guatemala, C.A.
Trminos de Referencia y Contratacin para la Determinacin de Proveedor nico No.TR-DGDCAyTN-01-2014

NOTA: Los Trminos de Referencia, as como los anexos respectivos pueden leerse y
obtenerse a travs de Internet en la direccin: www.guatecompras.gob.gt consultando el
Nmero de Operacin Guatecompras (NOG) correspondiente.

Guatemala, Enero de 2014

 Direccin General del Diario de Centro Amrica y
Tipografa Nacional, Ministerio de Gobernacin
Guatemala, C.A.
Trminos de Referencia y Contratacin para la Determinacin de Proveedor nico No.TR-DGDCAyTN-01-2014

GOBIERNO DE GUATEMALA.
GUATEMALA, C.A.
FORMULARIO DE OFERTA
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA
EJECUTORA DEL PROGRAMA: DIRECCIN GENERAL DEL DIARIO DE CENTRO AMRICA Y TIPOGRAFA NACIONAL
COTIZACIN NO. DGDCAYTN-01-2014

NOMBRE DEL OFERENTE (En caso de ser persona individual, se deber indicar el nombre completo del proprietrio de la empresa):

1 2 3 4 5
CANTIDA DESCRIPCION DEL ARTICULO MARCA PRECIO VALOR
D UNITARIO TOTAL

1 Servicio de Texto y Foto para impreso y Web para 12 meses.

VALOR TOTAL DE LA OFERTA EN LETRAS INCLUYENDO

IVA:__________________________________________________________________________________________________.

LUGAR Y FECHA:_____________________________________________________________________________________________________________________________________.

NOMBRE Y FIRMA DEL PROPIETARIO O REPRESENTANTE LEGAL O MANDATARIO:

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Guatemala, Enero de 2014