CARACTERIZACIN GESTIN DE MANTENIMIENTO

Cdigo:GSM-01-C Versin: 2 Fecha: Agosto / 2009 Pgina: 1 de 2

Nombre del proceso: Responsables: Ingeniero de Mantenimiento, Direccin de obra, Gerencia Objetivo del proceso: Asegurar que los activos fijos, herramientas de ARCOMAT LTDA y todo equipo o herramienta para uso
Gestin de General, Gerencia Administrativa, Director Gestin Humana, Personal tcnico. de la empresa cumplan con las especificaciones tcnicas exigidas por clientes internos y externos, estn en condiciones
adecuadas para su uso (calibradas, cumplimiento de cronograma de mantenimiento)
| Mantenimiento

PROVEEDOR ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTES DEL

DEL PROCESO PROCESO
Solicitar repuestos, materiales necesarios para el
manteniendo de los equipos y herramientas de Stock y materiales listos para los equipos
Portafolios o catlogos de Equipos y Arcomat Ltda. Equipos calibrados
Gestin de Gestin de
servicios. Solicitar los servicios de calibracin de los equipos
Suministros Mantenimiento
Entrega de los repuestos y materiales que se de medicin
requieran en el tiempo esperado

Realizar el inventario de activos fijos de Arcomat

Ltda. Informe mensual de los indicadores
Diligenciar los formatos establecidos para, Inventario equipos fijos y herramientas de los
inspeccin de equipos. frentes de obra y la oficina principal en Bogot
Misin Plan de mantenimiento.
Realizar y llevar al da el control de activos fijos y
Visin Hoja de vida de equipos
herramientas de todos los frentes de obra y la
Poltica HSEQ oficina principal en Bogot.
Acciones correctivas preventivas y de mejora Coordinar los tiempos de mantenimiento de
Gestin Gerencial Evaluacin de seguimiento equipos y herramientas en los diferentes frentes de
Indicadores de gestin obra. Gestin Gerencial
+++++++++++++++ Solicitud de estado de cada uno de activos Asegurar los equipos y herramientas en las
fijos de la empres oficinas y frentes de trabajo.
Verificar el cumplimiento del procedimiento de
mantenimiento de equipos
Asegurar la medicin de los indicadores de
Mantenimientos
Tener la historia de mantenimientos e
intervenciones a cada uno de los equipos de
Arcomat Ltda

Recibir solicitud de mantenimiento o calibracin

para equipos y herramientas de los frentes de
Solicitud de equipos y herramientas listas Maquinaria y equipos en condicin de Procesos
Procesos trabajo y oficina principal Bogot.
Operacionales Solicitud de reparacin o puesta a punto de Verificar con director de obra y representante de la operabilidad Operacionales
un equipo o herramienta gerencia las especificaciones de los equipos y Equipos calibrados
Especificaciones tcnicas herramientas solicitados. Puntos clave de Inspeccin
Realizar el mantenimiento y calibracin de equipos Hoja de vida de equipos actualizada
y herramientas
Verificar el mantenimiento y calibracin de los
equipos.
Verificar la puesta a punto de los equipos y
herramientas.
Identificar los equipos crticos y no crticos para
crear acorde el plan de mantenimiento

Mantener en ptimas condiciones de uso de
todos los equipos, herramientas e
Gestin Integral
instrumentos de medicin y operacin cuya
HSEQ
funcin pueda incidir en la calidad del
producto, la seguridad Industrial y la salud
ocupacional y el medio ambiente.
Mantener los registros legibles y ordenados
Gestin Integral
HSEQ
Equipos y herramientas disponibles para su uso.
Equipos calibrados Procesos
Equipos en condiciones seguras para su uso Operacionales
Cumplir el Plan de mantenimiento
Actualizar las hojas de vida de los equipos Equipos con hojas de vida actualizadas
Realizar el mantenimiento de equipos o materiales Equipos de seguridad disponibles
de seguridad que se usan para las diferentes Registros al dia de todas las actividades de
actividades Gestin de suministros
Llevar en forma ordenada los registros propios de
CARACTERIZACION GESTION DE SUMINISTROS
Gestin de Mantenimiento
 Cdigo: GSM-01-C Versin: 2 Fecha: Agosto / 2009 Pgina: 2 de 2

PROVEEDOR ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTES DEL

DEL PROCESO PROCESO
Determinar que personal se requiere para El staf de la gestin de mantenimiento
Gestin Humana Solicitud de especificaciones del personal desarrollar cada una de las actividades propias del El reporte de las capacitaciones para el
que se requiere proceso. personal del proceso
Determinar cual es la capacitacin que requiere su Gestin Humana
Especificaciones de la capacitacin que
requiere el personal personal

Gestin financiera y
Contable
Gestin Financiera y
Realizara las actividades o mantenimiento de los Servicios y equipos en condiciones de Contable
Solicitud de mantenimiento o servicio que se
requieran que requieran esas reas operabilidad

RECURSOS DOCUMENTOS APLICABLES

Principales documentos Principales documentos Principales Registros

Internos Externos
Infraestructura Ambiente de trabajo Contratos GMTO - 01-1F Tarjeta de Informacin bsica
Recurso Humano
Poltica Integral, Misin y GMTO - 01-2F Puntos clave de Inspeccin
Oficina Buenas relaciones Especificaciones del cliente
Equipos de cmputo, Ingeniero de Visin GMTO - 01-3F Inspeccin de Equipos
interpersonales
sofware, internet. mantenimiento Acciones correctivas GMTO - 01-4F Orden de Trabajo
Motivacin al personal Especificaciones tcnicas
Vehculos, telfono Buena comunicacin preventivas y de mejora de los equipos GMTO - 01-5F Calibracin de Equipos de Medicin
fijo, telefax, celulares, Buena ventilacin e Informe de revisin gerencial GMTO - 01-6F Plan de Mantenimiento
Personal tcnico
escner, Evaluacin de seguimiento Manuales GMTO - 01-7F Hoja de vida de Equipos
iluminacin en las oficinas
fotocopiadora, Resultados de medicin de Otros (Ver listado maestro de documentos)
papelera. Indicadores de gestin Catlogos de equipos y

PRINCIPALES ASPECTOS E IMPACTOS

PRINCIPALES RIESGOS Y PELIGROS REQUISITOS NORMATIVOS INDICADORES
Aspectos
Fsico: calor o frio, radiaciones no ionizantes, cada a
Manejo de productos qumicos diferente nivel, Riesgo elctrico ISO 9001 Tiempo de Mantenimiento por Equipo
Almacenamiento de materiales y productos Ergonmico: Carga Esttica 6.3, 7.6,
Trasporte de materiales y equipos Locativo: Cada por escaleras, Iluminacin deficiente
Generacin de residuos slidos Orden y aseo ISO 14001 # De solicitudes cumplidas en el tiempo previsto
Psicolaborales: Contenido de la tarea, organizacin 4.4.1, 4.5.1, 4.4.6
Generar residuos de aceites y Lubricantes Total de solicitudes de mantenimiento recibidas
del tiempo de trabajo, relaciones humanas.
Qumico OHSAS 18001
Impactos Inhalacin y/o contacto con vapores txicos 4.4.1, 4.5.1, 4.4.6
Inflamabilidad de productos qumicos # Equipos no conformes
Contaminacin de fuentes hdricas, suelo, Mecnico: Cada de objetos a diferente nivel RUC Total de equipos intervenidos
flora y fauna. Atrapamiento. 3.2.6 (2,3)
Agotamiento de recursos (tala de rboles)

Elabor:
Revis: Aprob:
Nombre: Bibiana A Snchez Nombre: Silvia Urdinola Gmez Nombre: Francisco Quintero Posada
Cargo: Profesional HSEQ Cargo: Gerente Administrativa Cargo: Gerente General
Fecha: Julio de 2009 Fecha: Julio de 2009 Fecha: Julio de 2009