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JURISDICCIN VOLUNTARIA NOTARIAL Y/O

EXTRAJUDICIAL
Es el conjunto de procedimientos que se lleva ante un notario, en aquellos
asuntos donde no hay litis y que la ley le faculta.

LEYES DEL NOTARIO:

Cpcym
Decreto 54-77
Decreto Ley 125-83
Cdigo Civil

CUALES SON LOS ANTECEDENTES DEL DECRETO 54-77 Y QUIENES

PARTICIPARON EN LA ELABORACIN DEL PROYECTO DEL DECRETO.
Antes de la existencia de este decreto, el notario tena facultad de tramitar en su
notara tres asuntos los cuales son: IDENTIFICACIN DE TERCERO, SUBASTA
VOLUNTARIA Y PROCESO SUCESORIO, por disposicin del Cdigo Procesal
Civil y Mercantil, es decir, haba opcin a trmite en stos asuntos desde la
vigencia del Cpcym desde el ao 1964. De aqu surge la idea de parte de dos
ilustres abogados y notarios, siendo ellos Mario Aguirre Godoy y Ren Arturo
Villegas Lara, ya que era curioso el porqu el cdigo procesal civil nicamente
facult a los notarios nicamente en esos tres asuntos, si los dems asuntos son
similares, es ms haban otros mucho mas sencillos. Por esa razn, fue que
formularon el proyecto de ley en el cual, argumentaron los siguientes:
Que la funcin del notario ha sido fundamental y de mucha colaboracin para con
los tribunales, y
Que en los tribunales se dan mucho congestionamiento de proceso. Por tal
motivo era necesario descongestionarlo ampliando la facultad a los notarios. De
esa manera se logr la aprobacin del decreto 54-77, el cual faculta al notario
tramitar en su notara adems de los tres que ya regulaba el cpcym, los
siguientes:
1. AUSENCIA
2. DISPOSICIN O GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES INCAPACES O 3.
AUSENTES,
3. RECONOCIMIENTO DE PREEZ O DE PARTO
4. CAMBIO DE NOMBRE
5 RECTIFICACION DE PARTIDA
6. ASCIENTO EXTEMPORANEO (Y REPOSICIN DE PARTIDA)
7. DETERMINACIN DE EDAD
8. PATRIMONIO FAMILIAR. Haban incluido la Adopcin, pero despus lo
quitaron por la ley de adopciones.
Posteriormente surge otra ley que se llama Ley de Rectificacin de rea de
Fincas Urbana, decreto ley 125-83, y suma otro asunto.
1. Rectificacin de rea.

DE ESTA MANERA SURGE LA CLASIFICACIN DE LA JURISDICCIN

VOLUNTARIA, AS:
Judicial
Extrajudicial o Notarial
Mixta. (nicamente la ausencia

LA PODEMOS DEFINIR TAMBIEN AS: La Jurisdiccin Voluntaria, es la

competencia delegada a los notarios, para tramitar aquellos procesos en los
cuales no existe litis.

LOS ASUNTOS QUE SE TRAMITAN EN JURISDICCIN VOLUNTARIA

NOTARIAL DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 54-77, Se rige bajo ciertos
principios propios que estn regulados del artculo uno al 7.
1. Consentimiento unnime. Tiene que haber acuerdo entre los interesados
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2. actuaciones y resoluciones en actas notariales, salvo resoluciones de trmite.

A las actas notariales se adhiere timbre notarial de Q 10.00 y fiscal de Q0.50.
A las resoluciones de timbre notarial Q 2.00
3. Colaboracin de autoridades, de cualquier autoridad que el notario desea
obtener colaboracin y si se niegan, podr poner en conocimiento al juez para
que lo apremien
4. Audiencia a la PGN. En los casos que sea obligatoria y cuando el notario lo
considera necesario.
5. campo de aplicacin y opcin al trmite, los interesados deciden, si tramitar el
asunto ante juez o ante notario,
6. Aviso a los registros, para los efectos correspondiente de lo resuelto, deben
de inscribirse, sea al registro civil, registro de la propiedad o mercantil
7. Remisin de Expediente al AG.P. No hay plazo para la remisin, salvo
Rectificacin de reas que dentro de los 45 das deber remitirse. Todos los
expedientes se remiten al AGP, excepto el de la Ausencia, que en ese caso se
remite Sl Archivo de Tribunales, es lgico porque el juez es quien declara la
ausencia.

1. PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIN DE TERCERO.

Art. 440 segundo prrafo del cpcym
1. Acta notarial de requerimiento, Q 10.t.n. y Q 0.50 t.f. por hoja.(que doc. se
adjunta)
2. Resolucin de trmite Q 2. t.n.
3. Notificacin, si quiere lo hace como notificacin judicial o notificacin
mediante acta notarial, en este caso tambin se adhiere Q 10. por medio de
t.n. y t f de Q 0.50 por hoja.

4. DILIGENCIAS:
Publicacin de edicto 1 sin plazo (elabore)
Acta Notarial de declaracin testimonial
Oposicin = Con una resolucin remite al juez para ir a juicio ordinario. Es decir,
no se puede seguir conociendo en la va notarial, ya que surge litis.

5. Sin oposicin, se declara con lugar mediante ACTA DE NOTORIEDAD. t. n de

Q 10.00 y t.f. de Q 0. 50 por hoja
6. Certificacin del acta, para la inscripcin en Registro Civil de las Personas.
Se adhiere timbre fiscal de 0.50 para la razn registral.
7. Remisin del Expediente al A G. P. La ley no fija plazo para su remisin pero
se debe enviar inmediatamente.

2. SUBASTA VOLUNTARIA (impuestos iguales)

1. Acta notarial de Requerimiento (que documento se adjunta)
2. Resolucin de Trmite
3. Notificacin
4. DILIENCIAS:
4.1 publicidad que se hace en los medios locales (radio, tv, etc.). art. 447 2.
Prrafo. Cuantas veces sea segn lo pida el interesado
4.2 Los postores deben depositar ante el notario el 10%
4.3 Acta Notarial de subasta
5. Resolucin final (opcional)
6. ESCRITURA DE COMPRAVENTA. Impuesto depende. 12% iva o 3% t.f.
7. Remisin de expediente al A.G.P.
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3. PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO O

INTESTADO
(FASE NOTARIAL)
1. Acta notarial de Radicacin 488 cpcym(q doc. Se adjunta)
2. Primera resolucin art. 2 dto 54-77 y 455 cpcym
3. Notificacin: (a quienes)

DILIGENCIAS:
Aviso al R.P. Sucesorio dentro de los 8 das, art. 2 dto. 73-75
Solicitud de Informes a los diferentes registros de la propiedad, para verificar si el
causante otorg testamento, donacin mortis o revocaciones art. 455
Avalo Fiscal por valuador autorizado(489 cpcym)
Publicacin de Edicto 1x3x15 art. 456 y 488 cpcym
Junta de Herederos (en acta notarial en la cual aceptan o renuncian. Si hay
testamento se lee) art. 491 cpcym
Inventario de los activos y pasivos. En Acta notarial art. 490, 558, 563 cpcym
Oposicin = juicio Ordinario
Audiencia a la PGN quien emite dictamen, el cual debe ser favorable. Art. 492
cpcym

1. AUTO de declaratoria. Sin perjuicio de tercero con igual o mejor derecho

art. 464, 481, 491, 494,

(FASE ADMINISTRATIVO)
5 Remisin del expediente al Departamento de Herencia, legados y donaciones
del MFP ART. 496
6. Elaboracin de liquidacin fiscal ART. 496 cpcym Y art. 40 dto. 431
7. Aprobacin de la liquidacin fiscal por la C.G.C. art. 40 y 41 Dto. 431
8. Pago de Impuesto de parte de los interesados. Art. 45 y 46 dto. 431
9. Devolucin del expediente al notario. Art. 496 cpcym

FASE REGISTRAL
2. Compulsar testimonio de las partes conducentes del proceso. Art. 496
3. Presentar testimonio a los Registros Pblicos.
4. Aviso de traspaso a -DICABI. -CATASTRO MUNICIPAL. Art. 497.
5. Remisin del Expediente al A.G.P.
Preguntas que les pueden hacer: Elementos del proceso sucesorio?. Dentro de
que plazo de sebe manifestar aceptacin o renuncia de la herencia? Qu pasa
si no se acepta ni se renuncia dentro del plazo legal, la herencia? que va a
hacer ud como notario si no acuden a la junta de herederos? Cunto tiempo va
a tener ud el expediente en su notara si los promovientes abandonan el
proceso?.por qu la persona otorga testamento o porque la persona no otorga
testamento?
En que forma se recomienda llevar el proceso cuando son muchos los herederos?
Puede una persona disponer todos sus bienes en testamento?...

4. AUSENCIA
1. Acta notarial de Radicacin (q doc adjunta)
2. Resolucin de trmite
3. Notificacin a interesado y a la pgn

4. DILIGENCIAS
Declaracin de testigos
Publicacin de edicto 1x3x3x1mes.
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Audiencia a la PCN, quien debe emitir dictamen

Inventario de los bienes si hubiere

5. REMISIN DEL EXPEDIENTE AL JUEZ 1. Inst. Civil (por medio de

memorial en el cual acta como abogado)
6. Resolucin de trmite y nombra Defensor Judicial
7. Auto de declaratoria de Ausencia
8. Certificacin del Auto a Registro Civil
9. Remisin de Expediente al Archivo de Tribunales

5. DISPOSICIN O GRAVAMEN DE BIENES DE

MENORES INCAPACES Y AUSENTES.
1. Acta Notarial de Requerimiento
2. Resolucin de trmite
3. Notificacin a interesados y a PGN

4. DILIGENCIAS.
4.1 Declaracin testimonial
4.2 Tasacin de bienes si fuere necesario a criterio del notario
4.3 Memorial de solicitud al Juez 1. Inst. familia que designe a trabajadora
social para que realice estudio socioeconmico
4.4 Dictamen te Trabajadora Social
4.5 Audiencia a la PGN

2. Resolucin final. Declara utilizada y necesidad, autoriza la venta o la

hipoteca, segn sea el caso. art. 13 primer prrafo del dto. 54-77.
3. Escritura pblica de Compra venta o escritura publica de mutuo con
garanta hipotecaria.
4. Testimonios
5. Remisin del expediente al A.G.P.

6. RECONOCIMIENTO DE PREEZ O DE PARTO

1. Acta notarial de requerimiento
2. Resolucin de trmite
3. Notificacin

4. DILIGENCIAS:
4.1 Publicacin de edicto 1x3x3x1mes
4.2 Declaracin testimonial
4.3 Nombramiento de medico facultativo
4.4 Informe de mdico facultativo
4.5 Oposicin= va incidental art. 17 dto. 54-77

5. Resolucin en auto. ART. 16 DTO. 54-77

6. Certificacin de la resolucin al Registro Civil
7. Remisin del Expediente al A.G.P.

7. CAMBIO DE NOMBRE
1. Acta Notarial de requerimiento (q documento se adjunta)
2. Resolucin de trmite
3. Notificacin

4. DILIGENCIAS
4.1 Declaracin testimonial (con la formula de los art. 134, 142, 148 y 149 cpcym)
4.2 publicacin de edicto 1x3x3x30
4.3 Oposicin= Incidental art. 439 cpcym

5. Resolucin Final en auto.

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6. Publicacin de un aviso en D of. Sin plazo

7. Certificacin del auto a Renap.
8. Remisin del exp. Al A.G.P

8. ASCIENTO EXTEMPORNEO Y REPOSICIN DE

PARTIDA
1. Acta Notarial de Requerimiento
2. Resolucin de trmite
3. Notificacin

4. DILIGENCIAS
Declaracin testimonial
Audiencia a la PGN
Opinin de Registrador Civil

5. Resolucin final en Auto

6. Certificacin al Registro Civil
7. Remisin del Exp. Al A.G.P.

9. RECTIFICACIN DE PARTIDA
1. Acta Notarial de Requerimiento
2. Resolucin de trmite
3. Notificacin
4. DILIGENCIAS
4.1 Audiencia al Registrador
4.2 Audiencia a la PGN
4.3 Declaracin de testigos
5. Resolucin en Auto
6. Certificacin al Registro Civil
7. Remisin del Exp. al A.G.P.

10. DETERMINACIN DE EDAD

1. Acta notarial de requerimiento
2. Resolucin de trmite
3. Notificacin
4. DILIGENCIAS
4.1 Discernir cargo a facultativo
4.2 Informe medico sobre desarrollo y aspecto fsico de la persona
5. Resolucin final mediante auto
6. certificacin al Registro Civil
7. Remisin del Exp. al AGP.

11. PATRIMONIO FAMILIAR

1. Acta notarial de requerimiento
2. resolucin de trmite
3. notificacin
4. DILIGENCIAS:
4.1 Publicacin de edicto 1x3x3x30
4.2 Audiencia a la PGN
4.3 Oposicin= Juicio Ordinario

5. Resolucin mediante auto

6. Escrituracin
7. Copia Simple Legalizada de la escritura pblica con duplicado al RP
8. Remisin de expediente al AGP

12.RECTIFICACIN DE REAS DE FINCA URBANA

dto. 128-83
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1. Acta Notarial de Requerimiento

2. resolucin de trmite
3. Notificacin
4. DILIGENCIAS:
4.1 Acta notarial de discernimiento de cargo de medidor
4.2 Informe de medidor
4.3Audiencia a la PGN
4.4 Notificacin a Colindantes
4.5 Oposicin eventual=Va Administrativa
5. Resolucin en Auto
6. Testimonio de las partes conducentes
7. Remisin de expediente al AGP, dentro del plazo de 45 Das.
ESTRUCTURA DE UAN RESOLUCIN DE TRMITE.
-Nombre del Notario
-Direccin de la Oficina
-Lugar y Fecha
-Disposicin que se dicta: I, II, III, IV
-Cita de leyes
-Dos Timbres notariales de Q 1.00.
ESTRUCTURA DE UNA NOTIFICACIN
Lugar
Fecha
Hora
Direccin de la oficina
Nombre de la persona a quien se notifica O a quien se entreg
Copia entregada
Firma de quien haya recibido
Timbre notarial de Q 10.00
Timbre fiscal de Q 0.50
Firma y sello.
ESTRUCTURA DE UNA RESOLUCIN FINAL EN AUTO
Nombre del notario
Direccin
Lugar
Fecha
Identificacin del expediente
Antecedente
Pruebas
Considerando de hecho
Considerando de derecho
Fundamento de derecho
Disposiciones que se dicta
POR TANTO..I..II..III
Timbre notarial de Q 10.
Firma y sello del notario.