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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN

SIMPLIFICADA PARA LA CONTRATACIN DEL


SERVICIO DE CONSULTORA EN GENERAL

Aprobado mediante Directiva N 001-2016-OSCE/CD

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE
SIMBOLOGA UTILIZADA:

N Smbolo Descripcin
La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser
1 [ABC] / [.] completada por la Entidad durante la elaboracin de las bases.
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la Entidad
con posterioridad al otorgamiento de la buena pro para el caso especfico
2 [ABC] / [.] de la elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los
proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulacin del sobre de la
oferta.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el rgano
3 encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda
y por los proveedores.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el rgano
4 encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda
y deben ser eliminadas una vez culminada la elaboracin de las bases.

CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:

Las bases estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas:

N Caractersticas Parmetros
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Mrgenes
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
3 Estilo de Fuente Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

Automtico: Para el contenido en general


4 Color de Fuente
Azul : Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Especfica


11 : Para el nombre de los Captulos.
10 : Para el cuerpo del documento en general
5 Tamao de Letra
9 : Para el encabezado y pie de pgina
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la necesidad
8 : Para las Notas al pie
Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.
6 Alineacin Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y nombres
de los Captulos)
7 Interlineado Sencillo
Anterior : 0
8 Espaciado
Posterior : 0
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapi en algn
9 Subrayado
concepto

INSTRUCCIONES DE USO:

1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber
quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.

2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin
Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.

Elaboradas en enero de 2016


Modificadas en agosto de 2016
PROVIAS DESCENTRALIZADO
[ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN SIMPLIFICADA


PARA LA CONTRATACIN DEL SERVICIO DE
CONSULTORA EN GENERAL1

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA
N 36-2016-MTC721

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA


ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PRE INVERSION A
NIVEL DE PERFIL PARA EL MEJORAMIENTO DEL CAMINO
VECINAL ASACASI TAMBOBAMBA - APUMARCA
APURIMAC

1
Estas Bases se utilizarn para la contratacin del servicio de consultora en general. Para tal efecto, se deber tener en
cuenta la siguiente definicin:

Consultora en general: Servicios profesionales altamente calificados.

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

DEBER DE COLABORACIN

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista, deben conducir su actuacin conforme a los principios previstos en la Ley de
Contrataciones del Estado.

En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboracin al OSCE y al Consejo


Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas, en todo momento segn corresponda
a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusin y corrupcin por parte
de los funcionarios y servidores de la Entidad, as como los proveedores y dems actores que
participan en el proceso de contratacin.

De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisin de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante
el proceso de contratacin, en los trminos del Decreto Legislativo N 1034, "Ley de Represin
de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, as como las dems normas de la
materia.

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista del proceso de contratacin deben permitir al OSCE o al Consejo Multisectorial de
Monitoreo de las Contrataciones Pblicas el acceso a la informacin referida a las contrataciones
del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolucin de posiciones que se requieran,
entre otras formas de colaboracin.

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
[ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


- Decreto Supremo N350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Cdigo Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el artculo


33 del Reglamento, en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de seleccin,
debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes


del inicio de la presentacin de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un consorcio,
basta que se registre uno (1) de sus integrantes.

El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.

El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse


como participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratacin.

Importante
Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico
publicado en www.seace-gob.pe.

En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin o

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
[ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a dos (2) das hbiles
contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el
artculo 67 del Reglamento.

Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas


vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relacin con el
objeto de contratacin.

Para formular consultas y observaciones se debe emplear el formato incluido en el Anexo N 1


de la Directiva N 023-2016-OSCE/CD Disposiciones sobre la formulacin y absolucin de
consultas y observaciones.

1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del rgano encargado de
las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, mediante pliego absolutorio se
notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, en un plazo que no puede exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.

La absolucin se realiza de manera motivada, debiendo emplearse el formato incluido en el


Anexo N 2 de la Directiva N 023-2016-OSCE/CD Disposiciones sobre la formulacin y
absolucin de consultas y observaciones. Cabe precisar que en el caso de las observaciones
se debe indicar si estas se acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.

Importante

No se absolvern consultas y observaciones a las bases que se presenten extemporneamente,


en un lugar distinto al sealado en las bases o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.

1.6. INTEGRACIN DE LAS BASES

La integracin de las bases se realiza al da hbil siguiente de vencido el plazo para la


absolucin de consultas y observaciones.

Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.

Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, no


puede continuar con la tramitacin del procedimiento de seleccin si no ha publicado las bases
integradas en el SEACE, bajo sancin de nulidad de todo lo actuado posteriormente, conforme
lo establece el artculo 52 del Reglamento.

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

Importante

Los participantes pueden solicitar al OSCE en cualquier momento la emisin de Dictamen sobre
Cuestionamientos, cuando consideren de manera sustentada que las bases integradas no recojan
aquello que ha sido materia de aclaracin y/o precisin en el pliego de absolucin de consultas y
observaciones, segn lo previsto en el numeral 8.8 de la Directiva N 009-2016-OSCE/CD
Acciones de Supervisin a Pedido de Parte, en el plazo previsto en la misma.

1.7. FORMA DE PRESENTACIN DE OFERTAS

Los documentos que acompaan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su


defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico
juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso
de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas, en dos (2) sobres cerrados, uno de
los cuales contiene la oferta tcnica y, el otro, la econmica.

Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los dems documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurdica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.

El monto de la oferta econmica debe incluir todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente,
as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de
consultora a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal,
no incluirn en su oferta econmica los tributos respectivos.

El monto total de la oferta econmica y los subtotales que lo componen deben ser expresados
con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos decimales.

1.8. PRESENTACIN Y APERTURA DE OFERTAS2

En caso la presentacin de ofertas se realice en ACTO PBLICO, debe tenerse en


consideracin lo siguiente:

La presentacin de ofertas se realiza en acto pblico en presencia de notario o juez de paz


en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.

La presentacin puede realizarse por el mismo proveedor o a travs de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.

Importante

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar ms de un


consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando se trate de
procedimientos de seleccin segn relacin de tems.

El acto pblico se inicia cuando el rgano encargado de las contrataciones o comit de


seleccin, segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se

2
De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artculo 67 del Reglamento, la presentacin y apertura de ofertas se realiza
en acto privado o pblico, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las bases.

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[ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al momento de ser llamado
el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, solo
abre los sobres que contienen las ofertas tcnicas, y anuncia el nombre de cada uno de los
proveedores; asimismo, verifica la presentacin de los documentos requeridos en la seccin
especfica de las bases de conformidad con el artculo 62 del Reglamento. De no cumplir con
lo requerido, la oferta se considera no admitida. Esta informacin debe consignarse en acta,
con lo cual se da por finalizado el acto pblico.
En caso el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,
no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en el acta debiendo
el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el consentimiento de la buena pro, salvo
que en el acto de presentacin de ofertas o en fecha posterior el postor solicite su devolucin.
Despus de abierto cada sobre que contiene la oferta tcnica, el notario o juez de paz proceder
a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta tcnica.

Las ofertas econmicas deben permanecer cerradas y quedar en poder del notario pblico o
juez de paz hasta el acto pblico de otorgamiento de la buena pro.

Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, el veedor y los postores que lo deseen.

De acuerdo a lo previsto en el artculo 62 del Reglamento, en el acto de presentacin de ofertas


se puede contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien participa como
veedor y debe suscribir el acta correspondiente.

En caso la presentacin de ofertas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en


consideracin lo siguiente:

La presentacin de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trmite Documentario


de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la seccin especfica de las bases. La Entidad
entrega al postor un cargo de recepcin de la oferta en el que conste fecha y hora.

Importante

La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,


encargndose de que el contenido de la misma sea revisado nicamente despus de su
apertura.

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar ms


de un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando se trate
de procedimientos de seleccin segn relacin de tems.

En la apertura del sobre que contiene la oferta tcnica, el rgano encargado de las
contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, verifica la presentacin de los
documentos requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo
62 del Reglamento y determina si las ofertas responden a las caractersticas y/o requisitos y
condiciones de los Trminos de Referencia, detallados en la seccin especfica de las bases.
De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro, salvo
que el postor solicite su devolucin previamente.

1.9. CALIFICACIN Y EVALUACIN DE LAS OFERTAS

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La calificacin y evaluacin de los postores se realiza conforme los requisitos de calificacin y


factores de evaluacin que se indican en la seccin especfica de las bases.

La evaluacin tcnica y econmica se realiza sobre la base de:

Oferta tcnica : 100 puntos


Oferta econmica : 100 puntos

1.9.1 CALIFICACIN DE LAS OFERTAS TCNICAS

Previo a la calificacin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de


seleccin, segn corresponda, determina si las ofertas responden a las caractersticas
y/o requisitos y condiciones de los Trminos de Referencia. De no cumplir con lo
requerido, la oferta se considera no admitida.

Posteriormente, determina si las ofertas tcnicas cumplen los requisitos de calificacin


previstos en la seccin especfica de las bases; de no ser as, descalifica las ofertas
tcnicas.

Solo pasan a la etapa de evaluacin las ofertas tcnicas que cumplen con lo sealado
en el prrafo anterior.

1.9.2 EVALUACIN DE LAS OFERTAS TCNICAS

La evaluacin se realiza conforme a los factores de evaluacin enunciados en la


seccin especfica de las bases.

Las reglas de la evaluacin tcnica son las siguientes:

a) El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn


corresponda, evala las ofertas de acuerdo con los factores de evaluacin
previstos en la seccin especfica de las bases.
b) Las ofertas tcnicas que contengan algn tipo de informacin que forme parte de
la oferta econmica son descalificadas.
c) Las ofertas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo detallado en la seccin
especfica de las bases sern descalificadas.

1.9.3 APERTURA Y EVALUACIN DE OFERTAS ECONMICAS

En caso la apertura de ofertas econmicas se realice en ACTO PBLICO, debe


tenerse en consideracin lo siguiente:

Las ofertas econmicas se abren en acto pblico en la fecha, hora y lugar detallado
en la seccin especfica de las bases y con la presencia del notario pblico o juez de
paz que las custodi. Solo se abren las ofertas econmicas de los postores que
alcanzaron el puntaje tcnico mnimo indicado en la seccin especfica de las bases.
En dicho acto se anuncia el nombre de los postores, el puntaje de evaluacin tcnico
obtenido y el precio total de las ofertas.
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,
puede rechazar una oferta cuando el precio ofertado sea sustancialmente inferior al
valor estimado y, de la revisin de sus elementos constitutivos, se advierta que algunas
de las prestaciones no se encuentren previstas o suficientemente presupuestadas,
existiendo riesgo de incumplimiento por parte del postor.

Para estos efectos, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin,


segn corresponda, debe solicitar al postor la descripcin a detalle de todos los
elementos constitutivos de su oferta, otorgndole un plazo mnimo de dos (2) das
hbiles de recibida la comunicacin respectiva; as como contar con informacin
adicional que resulte pertinente para determinar si rechaza la oferta, decisin que debe
ser fundamentada.

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
[ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

Para dicho efecto, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin,


segn corresponda, puede efectuar la postergacin correspondiente, de conformidad
con el artculo 36 del Reglamento.

Reanudado el acto, y en caso se rechace la oferta, de no estar conformes, los postores


pueden solicitar que se anote tal circunstancia en el acta, debiendo el notario o juez de
paz mantener en custodia la oferta econmica hasta el consentimiento de la buena pro,
salvo que en el acto o en fecha posterior el postor solicite su devolucin.

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,


evala las ofertas econmicas, asignando un puntaje de cien (100) a la oferta de precio
ms bajo y otorga a las dems ofertas puntajes inversamente proporcionales a sus
respectivos precios, segn la siguiente frmula:

Pi = Om x PMOE
Oi
Donde:

i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta econmica i.
Oi = Oferta econmica i.
Om = Oferta econmica de monto o precio ms bajo.
PMOE = Puntaje mximo de la oferta econmica.

La determinacin del puntaje total de las ofertas se realiza de conformidad con el


artculo 64 del Reglamento y los coeficientes de ponderacin previstos en la seccin
especfica de las bases.

Importante

En el caso de contratacin de consultoras a ser prestadas fuera de la provincia de Lima y


Callao, cuyos montos no superen los doscientos mil Soles (S/. 200,000.00), a solicitud del
postor se asigna una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje
total obtenido por los postores con domicilio en la provincia donde prestar el servicio, o
en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin.
El domicilio es el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP3. Lo mismo aplica
en el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando algn tem no
supera el monto sealado anteriormente.

En caso la apertura de ofertas econmicas se realice en ACTO PRIVADO, debe


tenerse en consideracin lo siguiente:

Solo se abren las ofertas econmicas de los postores que alcanzaron el puntaje tcnico
mnimo indicado en la seccin especfica de las bases.
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,
puede rechazar una oferta cuando el precio ofertado sea sustancialmente inferior al
valor estimado y, de la revisin de sus elementos constitutivos, se advierta que algunas
de las prestaciones no se encuentren previstas o suficientemente presupuestadas,
existiendo riesgo de incumplimiento por parte del postor.

Para estos efectos, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin,


segn corresponda, debe solicitar al postor la descripcin a detalle de todos los
elementos constitutivos de su oferta, as como contar con informacin adicional que
resulte pertinente para determinar si rechaza la oferta, decisin que debe ser
fundamentada.

3
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,


evala las ofertas econmicas, asignando un puntaje de cien (100) a la oferta de precio
ms bajo y otorga a las dems ofertas puntajes inversamente proporcionales a sus
respectivos precios, segn la siguiente frmula:

Pi = Om x PMOE
Oi
Donde:

i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta econmica i.
Oi = Oferta econmica i.
Om = Oferta econmica de monto o precio ms bajo.
PMOE = Puntaje mximo de la oferta econmica.

La determinacin del puntaje total de las ofertas se realiza de conformidad con el


artculo 64 del Reglamento y los coeficientes de ponderacin previstos en la seccin
especfica de las bases.

Importante

En el caso de contratacin de consultoras a ser prestadas fuera de la provincia de Lima y


Callao, cuyos montos no superen los doscientos mil Soles (S/. 200,000.00), a solicitud del
postor se asigna una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje
total obtenido por los postores con domicilio en la provincia donde prestar el servicio, o
en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin.
El domicilio es el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP4. Lo mismo aplica
en el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando algn tem no
supera el monto sealado anteriormente.

1.10. SUBSANACIN DE LAS OFERTAS

La subsanacin de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artculo 39 del


Reglamento.

Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de la
efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.

1.11. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la buena pro se realice en ACTO PBLICO, debe tenerse en


consideracin lo siguiente:

La buena pro se otorga en el acto pblico de apertura de sobres econmicos luego de la


evaluacin correspondiente segn lo indicado en el numeral 1.9.3 de la presente seccin.

En el supuesto que dos (2) o ms ofertas empaten, el otorgamiento de la buena pro se efecta
observando estrictamente el orden sealado en el numeral 2 del artculo 69 del Reglamento.

En el supuesto de ofertas que superen el valor estimado de la convocatoria, para efectos que
el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, otorgue
la buena pro se debe contar con la certificacin de crdito presupuestario correspondiente y la
aprobacin del Titular de la Entidad, en el plazo que no debe exceder de cinco (5) das hbiles,
contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo
responsabilidad.

4
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
[ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

En caso no se pueda otorgar la buena pro, el rgano encargado de las contrataciones o comit
de seleccin, segn corresponda, sigue el mismo procedimiento con el postor que ocup el
segundo lugar. En caso no se otorgue la buena pro, debe continuar con los dems postores,
respetando el orden de prelacin.

El otorgamiento de la buena pro en acto pblico se presume notificado a todos los postores en
la fecha del acto, oportunidad en la que se entrega a los postores copia del acta de otorgamiento
de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la calificacin y
evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publica el
mismo da en el SEACE.

Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, el veedor y los postores que lo deseen.

En el acto de otorgamiento de la buena pro, se puede contar con un representante del Sistema
Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.

Importante
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior, conforme a lo previsto en el artculo 32 de la
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General la documentacin, declaraciones y
traducciones presentadas por el ganador de la buena pro.

En caso que el otorgamiento de la buena pro se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse
en consideracin lo siguiente:

La buena pro se otorga luego de la evaluacin correspondiente segn lo indicado en el numeral


1.9.3 de la presente seccin.

En el supuesto que dos (2) o ms ofertas empaten, el otorgamiento de la buena pro se efecta
observando estrictamente el orden sealado en el numeral 2 del artculo 69 del Reglamento.

Para la aplicacin del criterio de desempate a travs de sorteo se requiere la citacin oportuna
a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante
del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.

En el supuesto de ofertas que superen el valor estimado de la convocatoria, para efectos que
el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, otorgue
la buena pro se debe contar con la certificacin de crdito presupuestario correspondiente y la
aprobacin del Titular de la Entidad, en el plazo que no debe exceder de cinco (5) das hbiles,
contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo
responsabilidad.

En caso no se pueda otorgar la buena pro, el rgano encargado de las contrataciones o comit
de seleccin, segn corresponda, sigue el mismo procedimiento con el postor que ocup el
segundo lugar. En caso no se otorgue la buena pro, debe continuar con los dems postores,
respetando el orden de prelacin.

El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a travs


del SEACE, el mismo da de su realizacin, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la buena
pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la calificacin y evaluacin.

Importante
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior, conforme a lo previsto en el artculo 32 de la
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General la documentacin, declaraciones y
traducciones presentadas por el ganador de la buena pro.

1.12. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

11
PROVIAS DESCENTRALIZADO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms ofertas, el consentimiento de la buena pro se


produce a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en el SEACE, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.

En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce
el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.

El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al da hbil


siguiente de producido.

1.13. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CON


EL ESTADO

De acuerdo con el artculo 245 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente al registro en el
SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente
firme, el postor ganador de la buena pro puede solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.

No procede la emisin de constancias cuando el procedimiento de seleccin se encuentre


bloqueado como consecuencia del procesamiento de una accin de supervisin.

12
PROVIAS DESCENTRALIZADO
[ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.

El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por


su Titular, cuando el valor estimado sea igual o menor a sesenta y cinco (65) UIT. Cuando el
valor estimado sea mayor a dicho monto, el recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto
por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor estimado total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.

Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el Tribunal
de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse notificado
el otorgamiento de la buena pro.

La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra
la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento, debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento
del acto que se desea impugnar.

13
PROVIAS DESCENTRALIZADO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el
que no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da siguiente de la notificacin
de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin especfica de las bases.

3.2. PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 120 del Reglamento, el plazo de ejecucin contractual


se inicia el da siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se establezca en
el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el contrato, segn
sea el caso.

3.3. GARANTAS

Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.

3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe


entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente
hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

Importante

En los contratos peridicos de prestacin de servicios que celebren las Entidades con las
micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.

3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como


mantenimiento, reparacin o actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el cumplimiento
total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn
caso.

Importante
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no
corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
[ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos
derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto
sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del
Reglamento.

3.3.3. GARANTA POR ADELANTO

En caso se haya previsto en la seccin especfica de las bases la entrega de adelantos, el


contratista debe presentar una garanta emitida por idntico monto conforme a lo
estipulado en el artculo 129 del Reglamento. La presentacin de esta garanta no puede
ser exceptuada en ningn caso.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de


realizacin automtica en el pas, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas
para emitir garantas; o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros de primera
categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la buena
pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que
correspondan.

ADVERTENCIA

LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTAS EMITIDAS


BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE NUMERAL.

3.5. EJECUCIN DE GARANTAS

La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos contemplados
en el artculo 131 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.

3.7. PENALIDADES

3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto


del contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da
de atraso, de conformidad con en el artculo 133 del Reglamento.

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

3.7.2. OTRAS PENALIDADES

La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral


precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratacin. Para estos efectos, se deben incluir en la seccin
especfica de las bases los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto
a penalizar.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del tem que debi ejecutarse.

3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.

3.9. PAGOS

El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse pagos


a cuenta, segn la forma establecida en la seccin especfica de las bases o en el contrato.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo mximo de veinte (20) das de producida la recepcin.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes
conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del Reglamento.

3.10. DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : PROVIAS DESCENTRALIZADO


RUC N : 20380419247

Domicilio legal : Jr. Caman N 678 Piso Lima 1


Telfono: : 01 5145300 Anexo 1203
Correo electrnico: : wflorez@proviasdes.gob.pe

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de consultora
de Estudio de Pre Inversin a Nivel de Perfil para el Mejoramiento del Camino Vecinal
ASACASI TAMBOBAMBA - APUMARCA, ubicado en el departamento de Apurimac.

Importante para la Entidad


En caso de procedimientos de seleccin segn relacin de tems o por paquete consignar el
detalle del objeto de estos.
En caso de proyectos de inversin pblica PIP, se debe consignar el servicio de consultora
materia de la convocatoria, y no la denominacin del PIP.

Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.

1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin Directoral N 570-2016 de 3-


Oct-2016

1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinarios

Importante
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio Financiero
del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el procedimiento de
seleccin.

1.5. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente procedimiento se rige por el sistema de A SUMA ALZADA, de acuerdo con l

o establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.6. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
[ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

1.7. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA

Los servicios de consultora materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 90


das Calendario, en concordancia con lo establecido en el numeral 15.0 de los Trminos
de Referencia.

1.8. COSTO DE REPRODUCCIN Y ENTREGA DE BASES

Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar DIEZ CON 00/100 SOLES (S/.10.00) los cuales se abonar en la Caja de
Provias Descentralizado, sito en el Jr. Caman 678 Piso 10
Importante

El costo de entrega de un ejemplar de las bases no puede exceder el costo de su reproduccin.

1.9. BASE LEGAL

- Ley N 30372 Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Ao Fiscal 2016
- Ley de Contrataciones del Estado (Ley N 30225)
- Ley N 30373 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Publico para el
ao Fiscal 2016.
- Decreto Supremo N 350-2015-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo
N 30225 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento,
- Directivas de OSCE.
- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Decreto Supremo N 011-79-VC,
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de
la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Ley N 29873, que modifica Decreto Legislativo N 1017
- Decreto Supremo N 138-2012-EF, que modifica el Decreto Supremo N 184-2008-EF.
- Decreto Supremo N 080-2014-EF, que modifica el Decreto Supremo N 184-2008-EF.
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
- Cdigo Civil

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN5

Etapa Fecha, hora y lugar


Convocatoria : 21-Nov-2016
Registro de participantes6 : Desde las: 00:01 horas del 22-Nov-2016
A travs del SEACE Hasta las: 09:30 horas del 02-Dic-2016
Formulacin de consultas y : Del:22-Nov-2016
observaciones a las bases Al:23-Nov-2016
En Mesa de Partes o la que haga : 7mo. Piso Of. De Trmite Documentario de Provias
sus veces en la Entidad en Descentralizado sito en Jr. Caman,678 Lima en el
horario7 de 08:30 a 17:00
Adicionalmente, de ser el caso, :
enviar a la siguiente direccin wflorez@proviasdes.gob.pe
electrnica
Absolucin de consultas y : 24-Nov-2016
observaciones a las bases
Integracin de bases : 25-Nov-2016
Presentacin de ofertas : 02-Dic-2016

* En acto privado en : 7mo. Piso de Jr. Caman 678, Lima, en el horario8 de


09:32.
Calificacin y evaluacin de ofertas : 05-Dic-2016 al 06-Dic-2016
Otorgamiento de la buena pro : 07-Dic-2016
* En acto privado a travs del :
SEACE

Importante para la Entidad


(*) Consignar segn corresponda, si el acto de presentacin de ofertas y otorgamiento de la buena
pro, se realizar en acto pblico o privado.

En una adjudicacin simplificada, la presentacin de las ofertas se efecta en un plazo mnimo de


tres (3) das hbiles, contados desde la integracin de las bases.

Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.

Importante

5
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del procedimiento
en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del procedimiento en
el SEACE.
6
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentacin
de ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.
7
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8) horas.

8
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8) horas.

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
[ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado
SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones sealadas en el documento
de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico publicado en www.seace.gob.pe,
pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones, pgina Manuales y Otros (Proveedores).

2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La oferta se presenta en dos (2) sobres cerrados en original, dirigido al rgano encargado de las
contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, de la Adjudicacin Simplificada N
36-2016-MTC/21, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N 1: Oferta tcnica. El sobre ser rotulado:


Seores
PROVIAS DESCENTRALIZADO
Jr. Caman 678 Piso 7, Cercado de Lima
Att.: COMIT DE SELECCIN

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21


Denominacin de la convocatoria: Estudio de Pre Inversin a
Nivel de Perfil para el Mejoramiento del Camino Vecinal ASACASI
TAMBOBAMBA APUMARCA, ubicado en el departamento de
Apurmac

OFERTA TCNICA
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N 2: Oferta econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
PROVIAS DESCENTRALIZADO
Jr. Caman 678 Piso 7, Cercado de Lima
Att.: COMIT DE SELECCIN

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21


Denominacin de la convocatoria: Estudio de Pre Inversin a Nivel
de Perfil para el Mejoramiento del Camino Vecinal ASACASI
TAMBOBAMBA APUMARCA, ubicado en el departamento de
Apurmac

OFERTA ECONMICA
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

2.2.1. SOBRE N 1 OFERTA TCNICA

La oferta contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:

2.2.1.1. Documentacin de presentacin obligatoria

A. Documentos para la admisin de la oferta

a.1) Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo N 1)

a.2) Declaracin jurada de acuerdo con el numeral 1 del artculo 31 del Reglamento.
(Anexo N 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada,
salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

a.3) Declaracin jurada de cumplimiento de los Trminos de Referencia contenidos en


el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin9. (Anexo N 3)

a.4) Declaracin jurada del personal clave propuesto (Anexo N 4) 10

a.5) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio de consultora. (Anexo N


5).

a.6) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, segn lo previsto en
el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin. (Anexo N 6)

Importante

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,


verifica la presentacin de los documentos requeridos. De no cumplir con lo requerido, la
oferta se considera no admitida.

B. Documentos para acreditar los requisitos de calificacin

b.1) Capacidad legal:

Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder del


representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido
por registros pblicos con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario
a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de emisin.

En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o


documento anlogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona
natural, del apoderado o mandatario, segn corresponda, expedido por registros
pblicos con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la
presentacin de ofertas, computada desde la fecha de emisin.

Cuando se trate de consorcio, estos documentos deben ser presentados por cada
uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa de consorcio, segn
corresponda.

De ser el caso, promesa de consorcio con firmas legalizadas en la que se consigne


los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 7)

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en


nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al procedimiento
de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes
facultades.

Declaracin Jurada del representante comn del consorcio de no encontrarse


impedido, inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado (Anexo N 8).

9
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, debe determinar al elaborar las bases
si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los Trminos de Referencia o,
de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento.
10
En caso se determine que adicionalmente a la declaracin jurada de cumplimiento de los Trminos de Referencia, el postor
deba presentar algn otro documento para acreditar las caractersticas y/o requisitos y condiciones de los Trminos de
Referencia debe consignarse en este literal. No debe detallarse ningn documento que se requiera para acreditar los
requisitos de calificacin [i) capacidad legal, ii) capacidad tcnica y profesional: equipamiento, infraestructura, soporte y/o
experiencia del personal, y iii) experiencia del postor].

22
PROVIAS DESCENTRALIZADO
[ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

Copia de la constancia de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores,


vigente.

b.2) Capacidad tcnica y profesional

Capacidad Profesional.- Se acreditar con cualquiera de los siguientes


documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii)
constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentacin que, de manera
fehaciente demuestre la experiencia del personal clave propuesto (Anexo N 4).

Capacidad Tcnica.- Copia de documentos que sustenten la propiedad, la


posesin, el compromiso de compra venta o alquiler u otro documento que acredite
la disponibilidad del equipamiento estratgico requerido.

b.3) Experiencia del Postor:

Facturacion.- Copia simple de contratos u rdenes de servicios, y su respectiva


conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depsito,
reporte de estado de cuenta o en el mismo documento con el sello de cancelado,
correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones.

2.2.1.2. Documentacin de presentacin facultativa:

a) Certificado de inscripcin en el registro de la Micro y Pequea Empresa


REMYPE, de ser el caso 11 12. En el caso de consorcios, todos los integrantes
deben acreditar la condicin de micro o pequea empresa.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con
discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por estas
empresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad13.
c) Capacitacin.- Se acreditarn con copia simple de CONSTANCIAS,
CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS.
d) Experiencia adicional a la calificacin del personal clave.- Se acreditara a
mediante la presentacin de cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia
simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados
o (iv) cualquier otra documentacin que, de manera fehaciente demuestre la
experiencia del personal propuesto.
e) Metodologa Propuesta.- Se acreditar mediante la presentacin del documento
que sustente la metodologa propuesta.

Importante
Las ofertas tcnicas que contengan algn tipo de informacin que forme parte de la oferta
econmica son descalificadas.

2.2.2. SOBRE N 2 OFERTA ECONMICA

El Sobre N 2 debe contener la siguiente informacin obligatoria:

El monto de la oferta econmica en SOLES y el detalle de precios unitarios, cuando dicho

11 Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.

12 Dicho documento se tendr en consideracin, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retencin del diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garanta de fiel cumplimiento, segn lo sealado en el artculo 126
del Reglamento.

13 Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.

23
PROVIAS DESCENTRALIZADO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

sistema haya sido establecido en las bases. (Anexo N 10).

El monto total de la oferta econmica y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de
dos decimales.

Importante
Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del Reglamento.
La legalizacin de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de compromiso del personal
clave, son subsanables.

2.3. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS

Una vez evaluadas las ofertas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de
las mismas.

El puntaje total de las ofertas es el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la


aplicacin de la siguiente frmula:

PTPi = c1 PTi + c2 Pei

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i


PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
Pei = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.

Se aplicarn las siguientes ponderaciones:

c1 = 0.80
c2 = 0.20

Dnde: c1 + c2 = 1.00

2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.


b) Garanta de fiel cumplimiento del contrato, mediante la presentacin de Carta Fianza,
en los siguientes trminos: incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin
automtica en el pas; cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento de la
liquidacin final del contrato, conforme el artculo 126 del Reglamento, dicha carta
deber estar dirigida a MTC PROVIAS DESCENTRALIZADO
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el
caso.
d) Cdigo de cuenta interbancaria (CCI) (Anexo 11)
e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
f) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurdica.
g) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
h) Declaracin jurada de Determinacin del Centro Institucional de Arbitraje (Anexo N 12).
i) Colegiatura y Habilitacin vigente del personal clave propuesto otorgada por el Colegio
de Ingenieros del Per. En el caso de profesionales extranjeros solo se requerir la
Colegiatura y Habilidad temporal otorgada por el Colegio de Ingenieros del Per.

24
PROVIAS DESCENTRALIZADO
[ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

j) Estructura de costos o detalle de los precios unitarios de la oferta econmica14.

Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin contractual, de ser
el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el artculo 33 de la Ley, deben
consignar expresamente el nombre completo o la denominacin o razn social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrn ser aceptadas
por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna nicamente la
denominacin del consorcio, conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la Directiva N 002-
2016-OSCE/CD Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del
Estado.

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que
correspondan.

En los contratos peridicos de prestacin de servicios que celebren las Entidades con las micro
y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel cumplimiento el diez
por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la Entidad
durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada
pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo, conforme lo establece el artculo
126 del Reglamento. En caso que el postor ganador de la buena pro no haya presentado el
certificado de inscripcin en el REMYPE en su oferta, puede presentarlo con los documentos
para el perfeccionamiento del contrato.

En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no
corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel cumplimiento
por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos derivados de
procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem adjudicado o la
sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto sealado anteriormente,
conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.

De conformidad con la Dcima Sptima Disposicin Complementaria Final del Reglamento,


dentro del supuesto de hecho de la infraccin establecida en el literal h) del artculo 50.1 de la
Ley, referida a la presentacin de informacin inexacta, se encuentra comprendida la
presentacin de garantas que no hayan sido emitidas por las empresas indicadas en el
segundo prrafo del artculo 33 de la Ley.

Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:

a) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.


b) Direccin de correo electrnico para notificaciones durante la ejecucin del contrato

Importante

La Entidad no puede exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente


numeral para el perfeccionamiento del contrato.

2.5. PERFECCIONAMIENTO EL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en Jr. Caman 678 Lima 7
piso Of. De Trmite Documentario.

14
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.

25
PROVIAS DESCENTRALIZADO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

2.6. ADELANTOS15

De conformidad con el Artculo 148 del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
PROVIAS DESCENTRALIZADO la Entidad otorgar un Adelanto Directo hasta el quince (15) %
del monto del contrato original del servicio

El contratista dentro de los ocho (08) das calendario contados a partir del da siguiente de la
suscripcin del contrato podr solicitar formalmente la entrega del adelanto directo, adjuntando
a su solicitud la garanta (Carta Fianza incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin
automtica, emitida por bancos o entidades financieras autorizadas y listados en la
Superintendencia de Banca y Seguros (SBS) a solo requerimiento de la Entidad; extendida a la
orden de PROVIAS DESCENTRALIZADO, por idntico monto y con un plazo mnimo de vigencia
de tres meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado, indicndose que el adelanto ser amortizado mediante
descuentos proporcionales en cada una de las valorizaciones) y el comprobante de pago
correspondiente. Vencido el Plazo no procede la solicitud.

La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (07) das calendario contados
a partir del da siguiente de recibida la mencionada documentacin

2.7. FORMA DE PAGO

La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista Segn


valorizaciones mensuales por servicios realmente prestados acorde con su propuesta de
conformidad con lo establecido en el Art. 149 del Reglamento aprobado mediante Decreto
Supremo N 350-2015-EF.

La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en pagos


parciales de acuerdo al siguiente detalle:

- Primer Pago: 40 % del costo total a la conformidad del servicio.


- Segundo Pago: 35% del costo total a la conformidad del servicio
- Tercer Pago: 25% del monto total a la conformidad del servicio.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:

- Informe del Contratista, incluyendo el informe de cada uno de los especialistas que de acuerdo
a su programacin han participado en el servicio en el periodo de pago. As mismo debe incluir
copia de todos los documentos tramitados en el mes.
- Informe del Administrador del Contrato y del funcionario responsable de la UGE. Emitiendo la
conformidad de la prestacin efectuada.
- Comprobante de pago.
- Copia de la vigencia de los seguros del personal y del equipo.

2.8. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello.

15
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe prever el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto, as
como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.

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CAPTULO III
REQUERIMIENTO

3.1. TERMINOS DE REFERENCIA (SE ANEXAN EN ARCHIVO ADJUNTO)

Importante

Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, las
cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos de calificacin que se
extraen de los trminos de referencia, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a los previstos en los
mismos, los cuales son los siguientes:

3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIN16

A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIN
Requisitos:

Documento que acredite el poder vigente del representante legal, apoderado o mandatario que
rubrica la oferta.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes del
consorcio que suscribe la promesa de consorcio.

Promesa de consorcio con firmas legalizadas17, en la que se consigne los integrantes, el


representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de
los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Acreditacin:

Promesa de consorcio con firmas legalizadas en la que se consigne los integrantes, el representante
comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes
del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 7)
Los postores cuya condicin sea de Persona Natural, su acreditacin se realizar mediante Copia
del Documento Nacional de Identidad (DNI) o Copia de vigencia de poder en caso de actuar a
travs de apoderado, expedida por registros pblicos con una antigedad no mayor de treinta (30)
das calendario a la presentacin de ofertas.

A.2 HABILITACIN
Requisitos:

El representante comn del consorcio no debe encontrarse impedido, inhabilitado ni suspendido para
contratar con el Estado (Anexo N 8).

Acreditacin:

Copia de la constancia de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores, vigente.

B CAPACIDAD TCNICA Y PROFESIONAL


B.1 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE

16
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28 del
Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.

17 En caso de presentarse en consorcio.

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Requisitos:
N CARGO PROFESIN

Ingeniero Civil, con 12 meses de experiencia en la


Jefe de Estudios (a tiempo
Jefatura de Estudios de pre inversin de caminos
1 completo durante la
vecinales, departamentales o nacionales, cualquiera sea
elaboracin de los estudios)
el acabado de la superficie de rodadura

Ingeniero Economista o Economista, Ingeniero de


Especialista en Evaluacin Transportes con 06 meses de experiencia en la
1 Econmica de Proyectos y especialidad, en estudios de pre inversin de caminos
Trfico vecinales, departamentales o nacionales, cualquiera sea
el acabado de la superficie de rodadura

Especialista en topografa, Ingeniero Civil, con 06 meses de experiencia en la


1
trazo y diseo vial especialidad, en estudios de pre inversin de obras viales.

Ingeniero Civil, con 06 meses de experiencia en la


Especialista en Suelos, especialidad, en estudios de pre inversin de caminos
1
Canteras y Pavimentos vecinales, departamentales o nacionales, cualquiera sea
el acabado de la superficie de rodadura

Ingeniero Civil, Ingeniero Mecnica de Fluidos o Ingeniero


Agrcola, con 06 meses de experiencia en la especialidad,
Especialista en hidrologa,
1 en estudios de pre inversin de caminos vecinales,
drenaje y obras de Arte
departamentales o nacionales, cualquiera sea el acabado
de la superficie de rodadura

Ingeniero Gelogo, con 06 meses de experiencia en la


Especialista en Geologa y especialidad, en estudios de pre inversin de caminos
1
geotecnia vecinales, departamentales o nacionales, cualquiera sea
el acabado de la superficie de rodadura

Ingeniero Civil, con 06 meses de experiencia en la


Especialista en Estructuras y especialidad, en estudios de pre inversin de caminos
1
obras de arte vecinales, departamentales o nacionales, cualquiera sea el
acabado de la superficie de rodadura

Profesional titulado, con 06 meses de experiencia en la


especialidad, en estudios de pre inversin de caminos
1 Especialista Ambiental
vecinales, departamentales o nacionales, cualquiera sea el
acabado de la superficie de rodadura.

Se consideran servicios de consultora similares a lo siguiente:

Estudio de pre inversin (a nivel de perfil, pre factibilidad o factibilidad) de caminos vecinales,
departamentales o nacionales, cualquiera sea el acabado de la superficie de rodadura.

Acreditacin:

La experiencia del personal se acreditar con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple
de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentacin que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal clave propuesto.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 4 referido al personal
clave propuesto para la ejecucin del servicio de consultora.

B.2 EQUIPAMIENTO ESTRATGICO


Requisitos:

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
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El Consultor deber poner a su disposicin de la consultora el equipamiento mnimo clasificado como


estratgico para ejecutar la prestacin objeto de la convocatoria (Numeral 22.00 de los TdR), como:

Equipos de Ingeniera (Topografa, Refraccin Ssmica).


Equipos de Informtica.
Movilidad de campo (Camioneta Pick Up 4x4).

Acreditacin:

Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesin, el compromiso de compra venta o


alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratgico requerido.

C EXPERIENCIA DEL POSTOR


C.1 FACTURACIN
Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/. 700,000.00 soles, por la
contratacin de servicios de consultora general similares al objeto de la convocatoria, durante los diez
(10) aos anteriores a la fecha de la presentacin de ofertas, siendo un mximo de veinte (20)
contrataciones.

Se consideran servicios de consultora similares a lo siguiente:

Estudio de pre inversin (a nivel de perfil, pre factibilidad o factibilidad) de caminos vecinales,
departamentales o nacionales, cualquiera sea el acabado de la superficie de rodadura.

Acreditacin:
Copia simple de contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes
de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depsito,
reporte de estado de cuenta o en el mismo documento con el sello de cancelado, constancias o
certificados o cualquier otro documento que acredite fehacientemente la prestacin del servicio,
correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin,
se debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 9 referido a la
Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin
de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes
iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se
encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato,
de emisin de la orden de servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tiempo de antigedad de las experiencias que se presenten para acreditar la experiencia en
servicios de consultora general similares al objeto de la convocatoria, ser el de durante los
diez (10) aos anteriores a la fecha de la presentacin de ofertas, siendo un mximo de veinte (20)
contrataciones, asimismo se considerar a partir de la fecha de la ltima prestacin: Para el caso de
sustentar su experiencia con comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente, con voucher de depsito, reporte de estado de cuenta o en el mismo documento
con el sello de cancelado, deber acreditarse adicionalmente la fecha del trmino del servicio; en caso
de sustentar con constancias o certificados estas debern consignar la fecha de trmino del servicio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 9 referido a la
Experiencia del Postor.

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
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Importante

En el caso de consorcios, la calificacin de la experiencia se realiza conforme a la Directiva


N 002-2016-OSCE/CD Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones
del Estado.

Importante
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen la
decisin de compra adoptada por la Entidad. Si con ocasin de las consultas y observaciones el rea
usuaria autoriza la modificacin del requerimiento, debe ponerse en conocimiento de tal hecho a la
dependencia que aprob el expediente de contratacin para su aprobacin, de conformidad con el
artculo 8 del Reglamento.

Los requisitos de calificacin determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias para
ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades incorporan
dichos requisitos de calificacin as como los documentos que deben presentar los postores para su
acreditacin en el literal B del numeral 2.2.1.1 concordante con el numeral 3.2 de esta seccin de las
bases.

El cumplimiento de los Trminos de Referencia se realiza mediante la presentacin de una declaracin


jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar documentacin que acredite el
cumplimiento del algn componente de estos. Para dicho efecto consignar de manera detallada los
documentos que debe presentar el postor en el literal a.4) del numeral 2.2.1.1 de esta seccin de las
bases.

30
PROVIAS DESCENTRALIZADO
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CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN

EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)

PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN PARA SU ASIGNACIN

A. METODOLOGIA PROPUESTA 20 puntos

Criterio:
Se evaluar la metodologa propuesta por el postor para la ejecucin Mejora 1: (10 puntos)
de la consultora.
Mejora 2: (10 puntos)
Se otorgar el mximo puntaje al postor que oferte Metodologas
Innovadoras o Acordes al mercado actual (referente a consultoras)
enfocadas en la utilizacin de equipos y software, puestos a
disposicin del servicio, distintos o adicionales a aquellos que
hubieran sido exigidos en las presentes Bases y TdR, el postor
sustentar la tenencia de los equipos, software materia de calificacin
que se indican en los tems Mejora 1 y Mejora 2, mediante copia
simple de facturas y/o cartas compromiso de alquiler, u otro
documento que evidencie la disponibilidad de los equipos durante el
desarrollo del servicio.

Mejora 1: Equipamiento (10 puntos)

Criterio:
Se otorgar puntaje al postor en funcin a los equipos puestos a
disposicin del servicio, distintos o adicionales a aquellos que
hubieran sido exigidos en las presentes Bases Y TdR, el postor
sustentar la tenencia de los equipos, materia de calificacin que se
indican en los tems C.1, C.2, mediante copia simple de facturas y/o
cartas compromiso de alquiler, u otro documento que evidencie la
disponibilidad de los equipos durante el desarrollo del servicio.

Se calificar de la siguiente manera:

C.1 Equipos para Topografa (05 puntos)

Criterio:
a) El equipo deber tener: 1) Una antigedad no mayor de 3
aos; 2) Calibracin no mayor de 6 meses, contados estos a partir de
la ltima calibracin hasta la fecha de presentacin de la propuesta;3)
precisin de lectura . 05.00 puntos
b) Equipo que cumpla con dos de los requisitos antes
indicados.................... 03.00 puntos
c) Equipo que cumpla con uno o menos de los requisitos antes
indicados.................... 00.00 puntos

Acreditacin:

Los certificados de calibracin pueden ser copias simples y deben ser


expedidos por una firma especializada o la entidad competente, cuya
autorizacin debe ser adjuntada como respaldo. (Las firmas
especializadas o entidades competentes para emitir el certificado de
calibracin son aquellas que estn autorizadas por el fabricante del
equipo), estos sern presentados para la firma del Contrato.

Las calibraciones no debern de ser mayores a 6 meses contados,


estos, a partir de la ltima calibracin.

El Postor para acreditar la tenencia de los equipos materia de


calificacin indicada en las Bases, deber presentar documentos que
sustenten la propiedad de los equipos, la posesin, compromiso de
compra venta o alquiler de los equipos, siempre y cuando cumplan

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
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PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN PARA SU ASIGNACIN
con las caractersticas tcnicas indicadas en las Bases.

C.2 Equipos para Ensayos de Campo (05 puntos)

Equipo de CBR para medir la capacidad portante de los materiales


suelos y canteras (1 unidad)

Criterio:

a) El equipo deber tener: 1) Una antigedad no mayor de 5 aos y


2) Certificado de calibracin no mayor de 6 meses, contados estos a
partir de la ltima calibracin del equipo en si (el anillo y el dial de
cargar de manera conjunta) y al dial de penetracin, hasta la fecha de
presentacin de la propuesta...........................05.00 puntos

b) Equipo que cumpla uno de los requisitos antes indicados


............................... 03.00 puntos
c) Equipo que incumpla los requisitos antes
indicados ................ 00.00 puntos

Acreditacin:
Los certificados de calibracin pueden ser copias simples y deben ser
expedidos por una firma especializada o entidad competente, cuya
autorizacin debe ser adjuntada como respaldo. (Las firmas
especializadas o entidades competentes para emitir el certificado de
calibracin son aquellas que estn autorizadas por el fabricante del
equipo), estos sern presentados para la firma del Contrato.

Mejora 2: Innovacin en Software para Carreteras (10 puntos)

C.3 Software para Carreteras. (10 puntos)

C.3.1 Software de Topografa y Diseo Vial.


(05 puntos)

ltima versin (o actualizacin) de Programa de computo Software


de Topografa y Diseo Vial, que cuente con el reconocimiento
internacional o nacional para su utilizacin, con archivos capaz de ser
importados, editados y reproducidos.

Criterio:

a) El Programa deber tener: 1) Compatibilidad con el sistema CAD;


2) Adecuado a las Normas Nacionales de Carreteras vigentes
. 05.00 puntos
b) Cumple 1 requisito 01.00 puntos

c) No Cumple ningn requisito 00.00 puntos

Acreditacin:
El Postor para acreditar la tenencia de dicho software, deber
presentar documentos que sustenten su propiedad o licenciamiento,
la posesin, o carta de compromiso de su adquisicin y/o
actualizacin, de tal manera que se evidencie la disponibilidad de
dicho programa, durante el desarrollo del estudio.

C.3.2 Software de Costos y Presupuestos.


(05 puntos)

ltima versin (o actualizacin) de Programa de computo Software


de Costos y Presupuestos, que cuente con el reconocimiento
internacional o nacional para su utilizacin, con archivos que puedan
ser importados, editados y reproducidos.

Criterio:

32
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PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN PARA SU ASIGNACIN
a) El Programa deber tener: 1) Importa y exporta Presupuesto a
MS-PROJECT y MS-EXCEL; 2) Admite la formulacin y
encadenamiento de Sub anlisis de Costos en un mnimo de cinco
niveles; 3) Adecuacin a la Normatividad Nacional vigente; 4)
Formular la estructura de divisin del trabajo (EDT) o (WBS) y admite
la edicin e impresin de estructura de codificacin alterna 05.00
puntos
b) Cumple 3 requisitos 01.00 puntos
c) Cumple 2 o menos requisitos 00.00 puntos

Acreditacin:
El Postor para acreditar la tenencia de dicho programa, deber
presentar documentos que sustenten su propiedad o licenciamiento,
la posesin, declaracin jurada de compromiso de su adquisicin y/o
actualizacin, certificacin de capacitacin o carta de compromiso de
su adquisicin y/o actualizacin, de tal manera que se evidencie la
disponibilidad de dicho programa, durante el desarrollo del estudio.

C.4 Capacitacin acreditada del personal encargado de la


utilizacin del Software precisado en los puntos C.3.1 y C.3.2,
..(04 puntos)

Criterio:
Capacitacin en la ltima versin (o actualizacin) de los Programas
de cmputo Software de Topografa y Diseo Vial y Costos y
Presupuestos, que cuenten con el reconocimiento internacional o
nacional para su utilizacin.

Acreditacin:
El Postor para acreditar dicha capacitacin, deber presentar
documentos que sustenten lo requerido, en donde evidencien las
caractersticas tcnicas indicadas, de manera tal que se cumplan con
las exigencias solicitadas en las Bases.

B. CAPACITACIN - CALIFICACIONES Y/O EXPERIENCIA


80 puntos
DEL PERSONAL CLAVE
B.1 CAPACITACIN 30 puntos

a. JEFE DE ESTUDIO O JEFE DE PROYECTO (15 puntos):


Criterio
Se evaluar a partir de la fecha de colegiatura del profesional HORAS LECTIVAS (HL)
propuesto en funcin del tiempo de capacitacin en Cursos o
Seminarios, con una vigencia actual y/o antigedad no mayor a cinco - Ms de 80 HL: 15 puntos
aos respecto a la fecha de la presentacin de ofertas, en los
siguientes temas: - Ms de 30 HL hasta 80 HL: 05
puntos
- ELABORACION DE ESTUDIOS DE PREINVERSION DE
OBRAS VIALES - Hasta 30 HL
- FORMULACION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA 00 puntos
EN EL MARCO DEL SNIP
- LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO

Acreditacin
Mediante copia simple de constancias y/o certificados y/u otros
documentos, segn corresponda, donde debe estar consignado las
horas lectivas emitidos por instituciones acreditadas para otorgar
dicha certificacin.

b. ESPECIALISTA EN HIDROLOGA E HIDRAULICA (05 puntos):


Criterio
Se evaluar a partir de la fecha de colegiatura del profesional HORAS LECTIVAS (HL)
propuesto en funcin del tiempo de capacitacin en Cursos y/o
Seminarios, con una antigedad no mayor a cinco aos respecto a la - Ms de 30 HL: 05 puntos
fecha de la presentacin de ofertas, en los siguientes temas:

33
PROVIAS DESCENTRALIZADO
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PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN PARA SU ASIGNACIN
- HIDROLOGIA, DRENAJE Y OBRAS DE ARTE DE OBRAS - Ms de 15 HL hasta 30 HL: 02
VIALES puntos

Acreditacin: - Hasta 15 HL
Mediante copia simple de constancias y/o certificados y/u otros 00 puntos
documentos, segn corresponda, donde debe estar consignado las
horas lectivas emitidos por instituciones acreditadas para otorgar
dicha certificacin.

c) ESPECIALISTA EN TOPOGRAFA, TRAZO Y DISEO VIAL (05


puntos):
Criterio
Se evaluar a partir de la fecha de colegiatura del profesional HORAS LECTIVAS (HL)
propuesto en funcin del tiempo de capacitacin en Cursos y/o
Seminarios, con una antigedad no mayor a cinco aos respecto a la - Ms de 80 HL: 05 puntos
fecha de la presentacin de ofertas, en los siguientes temas:
- Ms de 15 HL hasta 80 HL: 02
puntos
- DISEO GEOMETRICO VIAL DE CARRETERAS
- SOFTWARE DE DISEO GEOMETRICO VIAL DE - Hasta 15 HL
CARRETERAS 00 puntos
- TOPOGRAFIA APLICADA A OBRAS VIALES

Acreditacin:
Mediante copia simple de constancias y/o certificados y/u otros
documentos, segn corresponda, donde debe estar consignado las
horas lectivas emitidos por instituciones acreditadas para otorgar
dicha certificacin.

d) ESPECIALISTA EN EVALUACIN SOCIO ECONMICA DE


OBRAS VIALES (05 puntos):
Criterio
Se evaluar a partir de la fecha de colegiatura del profesional HORAS LECTIVAS (HL)
propuesto en funcin del tiempo de capacitacin en Cursos y/o
Seminarios, con una antigedad no mayor a cinco aos respecto a la
fecha de la presentacin de ofertas, en los siguientes temas: - Ms de 80 HL: 05 puntos

- Ms de 15 HL hasta 80 HL:
- NORMATIVA DEL SNIP.
02 puntos
- FORMULACION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA
DE OBRAS VIALES EN EL MARCO DEL SNIP
- Hasta 15 HL
- LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
00 puntos
Acreditacin:
Mediante copia simple de constancias y/o certificados y/u otros
documentos, segn corresponda, donde debe estar consignado las
horas lectivas emitidos por instituciones acreditadas para otorgar
dicha certificacin.

B.2 EXPERIENCIA 50 puntos

JEFE DE ESTUDIO O JEFE DE PROYECTO (20 puntos)


Criterio:

Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia obtenido por un Se calificara la experiencia adicional


Ingeniero Civil, con experiencia en la Jefatura de estudios de pre al requisito mnimo conforme al
inversin de caminos vecinales, departamentales o nacionales, siguiente detalle:
cualquiera sea el acabado de la superficie de rodadura; habindose
obtenido contando con las condiciones legales para el ejercicio de su =< 6 meses : 00 puntos
profesin.
> 06 meses hasta 12 meses: 05
puntos
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para
el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una
vez el periodo traslapado. > 12 meses hasta 18 meses: 10
puntos
Se consideran servicios de consultora similares a lo siguiente:

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
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PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN PARA SU ASIGNACIN

Estudio de pre inversin (a nivel de perfil, pre factibilidad o > 18 meses: 20 puntos
factibilidad) de caminos vecinales, departamentales o
nacionales, cualquiera sea el acabado de la superficie de
rodadura.

Acreditacin:
Mediante la presentacin de cualquiera de los siguientes
documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad
o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentacin
que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
propuesto.

ESPECIALISTA EN HIDROLOGA E HIDRAULICA (10 puntos)

Criterio:
Ingeniero Civil, Ingeniero Mecnica de Fluidos o Ingeniero Agrcola, Se calificara la experiencia adicional
con experiencia en la especialidad, en estudios de pre inversin de al requisito mnimo conforme al
caminos vecinales, departamentales o nacionales, cualquiera sea el siguiente detalle:
acabado de la superficie de rodadura; habindose obtenido contando
=< 06 meses : 00 puntos
con las condiciones legales para el ejercicio de su profesin.
> 06 meses hasta 12 meses:
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para 05 puntos
el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una
vez el periodo traslapado. > 12 meses: 10 puntos

Acreditacin:
Mediante la presentacin de cualquiera de los siguientes
documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad
o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentacin
que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
propuesto.

ESPECIALISTA EN TOPOGRAFA, TRAZO Y DISEO VIAL (10


puntos)

Criterio:
Ingeniero Civil, con experiencia en la especialidad, en estudios de pre
inversin de obras viales, habindose obtenido contando con las Se calificara la experiencia adicional
condiciones legales para el ejercicio de su profesin. al requisito mnimo conforme al
siguiente detalle:
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para
el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una =< 06 meses : 00 puntos
vez el periodo traslapado.
> 06 meses hasta 12 meses:
05 puntos
Se consideran servicios de consultora similares a lo siguiente:
> 12 meses: 10 puntos
Estudio de pre inversin (a nivel de perfil, pre factibilidad o
factibilidad) de caminos vecinales, departamentales o
nacionales, cualquiera sea el acabado de la superficie de
rodadura.

Acreditacin:
Mediante la presentacin de cualquiera de los siguientes
documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad
o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentacin
que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
propuesto.

ESPECIALISTA EN EVALUACIN SOCIO ECONMICA DE


PROYECTOS Y TRFICO (10 puntos).

Ingeniero Economista o Economista, Ingeniero de Transportes con


experiencia en la especialidad, en estudios de pre inversin de Se calificara la experiencia adicional
caminos vecinales, departamentales o nacionales, cualquiera sea el al requisito mnimo conforme al
acabado de la superficie de rodadura; habindose obtenido contando siguiente detalle:

35
PROVIAS DESCENTRALIZADO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN PARA SU ASIGNACIN
con las condiciones legales para el ejercicio de su profesin.
=< 06 meses : 00 puntos
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para
> 06 meses hasta 12 meses: 05
el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una
puntos
vez el periodo traslapado.
> 12 meses: 10 puntos18
Acreditacin:
Mediante la presentacin de cualquiera de los siguientes
documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad
o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentacin
que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
propuesto.

PUNTAJE TOTAL 100 puntos19

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor debe obtener un puntaje tcnico
mnimo de ochenta (80) puntos.

Importante

Los factores de evaluacin elaborados por el rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, deben guardar vinculacin, razonabilidad y proporcionalidad con el
objeto de la contratacin. Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
Trminos de Referencia ni los requisitos de calificacin.
Las ofertas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo especificado son descalificadas.

18
El comit de seleccin define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.
19
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.

36
PROVIAS DESCENTRALIZADO
[ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

Importante

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas adicionales
o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de consultora de Estudio de Pre
Inversin a Nivel de Perfil para el Mejoramiento del Camino Vecinal ASACASI-
TAMBOBAMBA - APUMARCA ubicado en el departamento de Apurmac, que celebra de una
parte Provias Descentralizado, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N20380419247, con domicilio
legal en Jr. Caman 678, Lima, representada por [..], identificado con DNI N [], y
de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por
su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder
inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la
ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y
condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [..], el rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, adjudic la buena pro de la ADJUDICACIN SIMPLIFICADA
N 36-2016-MTC/21, para la contratacin del Estudio de Pre Inversin a Nivel de Perfil para
el Mejoramiento del Camino Vecinal ASACASI- TAMBOBAMBA - APUMARCA ubicado en el
departamento de Apurmac, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos
detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto la elaboracin del Estudio de Pre Inversin a Nivel de Perfil
para el Mejoramiento del Camino Vecinal ASACASI- TAMBOBAMBA APUMARCA.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO] que incluye
todos los impuestos de Ley.

Este monto comprende el costo del servicio de consultora, todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as
como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin del servicio de
consultora materia del presente contrato.

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO20


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en pagos parciales, de acuerdo al Numeral 13.2 de los Trminos de Referencia, luego de la
recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el
artculo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un


plazo que no exceder de los veinte (20) das de producida la recepcin.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.

20
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

37
PROVIAS DESCENTRALIZADO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido
en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su Reglamento, los
que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN


El plazo de ejecucin del presente contrato es de 90 das calendario, el mismo que se computa
desde el da siguiente de haberse cumplido el ltimo de los dos eventos siguientes: 1) Entrega de
terreno; 2) Entrega del adelanto directo.

Importante
De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin, implementacin
u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecucin, se debe consignar lo
siguiente:

El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TRMINOS DE


REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR
CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora21, as como los
documentos derivados del procedimiento de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.

CLUSULA STIMA: GARANTAS


EL CONTRATISTA entreg al perfeccionamiento del contrato la respectiva garanta incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato22: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL


TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] N [INDICAR NMERO DEL
DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es equivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe mantenerse vigente
hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en el caso de contratos peridicos de prestacin de servicios, si el postor ganador de la buena pro
solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garanta de fiel
cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:

De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias23: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs


de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] N

21
La oferta ganadora comprende a la oferta tcnica y oferta econmica del postor ganador de la buena pro.
22
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse
vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
23
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones
de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades
afines, se debe otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

38
PROVIAS DESCENTRALIZADO
[ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

[INDICAR NMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA EMITE],
la misma que debe mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones
garantizadas.

Importante

De conformidad con el artculo 128 del Reglamento, no se constituir garanta de fiel cumplimiento del
contrato ni garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en contratos cuyos montos sean
iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00). Dicha excepcin tambin aplica a los contratos
derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem adjudicado
o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto sealado anteriormente.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD puede solicitar la ejecucin de las garantas cuando EL CONTRATISTA no las hubiere
renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 131 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Importante para la Entidad


Slo en el caso que la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debe incluir la siguiente clusula:

CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO 24

LA ENTIDAD otorgar adelanto directo hasta por el 15% del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de 15 das de suscrito el contrato, adjuntando
a su solicitud la garanta por adelantos25 mediante [INDICAR TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA
O PLIZA DE CAUCIN] acompaada del comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho
plazo no proceder la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de los quince (15) das calendario siguientes a
la presentacin de la solicitud del contratista.

Incorporar a las bases o eliminar, segn corresponda.

CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO


La conformidad de la prestacin del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad ser otorgada por LA
ENTIDAD y notificada al CONTRATISTA, evento que se producir posterior al pronunciamiento de
la OPI del MTC.

De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,


indicando claramente el sentido de estas, otorgndole un plazo para subsanar no menor de cinco
(5) ni mayor de veinte (20) das, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del plazo
para subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando la consultora manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad, segn
corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades
respectivas.

CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA

24
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
as como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
25
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas podrn ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

39
PROVIAS DESCENTRALIZADO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones


derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos 40 de la Ley
de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.

El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de CINCO (05) ao(s) contado a partir de la
conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da de atraso,
de acuerdo a la siguiente frmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato vigente o tem que debi
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente


sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Adicionalmente a la penalidad por mora se aplicar la siguiente penalidad:

Penalidades

N Supuestos de aplicacin de Forma de Procedimiento


penalidad clculo

1 No se aceptara el cambio de 0.5 % del monto Segn informe


profesionales durante la del contrato del AREA
elaboracin del estudio, salvo que USUARIA.
ste sea por causa de fuerza mayor
o caso fortuito debidamente
fundamentado motivo por el cual no
ser pausible de penalidad. Sin
embargo si este cambio se realiza a
requerimiento de PROVIAS
DESCENTRALIZADO por
incapacidad tcnica u otra causa
ser sujeto de una penalidad
equivalente al 0.5% del monto del
contrato
2 En caso PROVAS 2.0% del monto
DESCENTRALIZADO detecte que total del
uno de los profesionales del equipo contrato.
mnimo propuesto por EL
CONSULTOR con participacin a
tiempo completo, es decir a
dedicacin exclusiva (hasta la
conformidad del Informe N03),

40
PROVIAS DESCENTRALIZADO
[ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

est laborando simultneamente en


otro proyecto en ejecucin por
PROVAS DESCENTRALIZADO,
exigir a EL CONSULTOR el
cambio del profesional y se le
aplicar una penalidad de 2.0% del
monto total del contrato
Se aplicar una penalidad 0.10% del
equivalente al 0.10% del monto del monto total del
contrato por cada reunin de trabajo contrato.
en la cual no est presente
cualquiera de los profesionales de
EL CONSULTOR requeridos
Las calicatas deben ser protegidas, 0.5 % del monto
para su evaluacin y estar total del
debidamente referidas a las contrato.
progresivas que correspondan para
su ubicacin. Por seguridad vial, las
calicatas sern debidamente
rellenadas y compactadas una vez
que haya sido concluida la
evaluacin y el muestreo de cada
uno de los estratos de la
prospeccin; en caso de
incumplimiento EL CONSULTOR
asumir la responsabilidad por los
daos y perjuicios a terceros,
adems se aplicar una penalidad
de 0.5% del monto total del
contrato.

Importante

De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad para cada
supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artculo
134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.

Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artculos 32, inciso c),
y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su Reglamento. De darse el caso,
LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 136 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los
daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere
lugar, en el caso que stas correspondan.

Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems

41
PROVIAS DESCENTRALIZADO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.

CLUSULA DCIMO STIMA: CONVENIO ARBITRAL

1. Las partes acuerdan que las controversias que surjan, sobre la ejecucin, interpretacin,
resolucin, inexistencia, ineficacia, o invalidez del Contrato, se resolvern mediante
conciliacin y/o arbitraje. Las controversias sobre la nulidad del contrato solo pueden ser
sometidas a arbitraje.

Las partes pueden recurrir a la Junta de Resolucin de Disputas en las contrataciones de


obras, de acuerdo al valor referencial y dems condiciones previstas en el reglamento, siendo
sus decisiones vinculantes 26

Sin perjuicio de lo anterior, la decisin de la Entidad o de la Contralora General de la Repblica


de aprobar o no la ejecucin de prestaciones adicionales, no puede ser sometida a conciliacin,
ni arbitraje ni a la Junta de Resolucin de Disputas. Las pretensiones referidas a
enriquecimiento sin causa o indebido, pago de indemnizaciones o cualquier otra que se derive
u origine en la falta de aprobacin de prestaciones adicionales o de la aprobacin parcial de
stas, por parte de la Entidad o de la Contralora General de la Repblica, segn corresponda,
no pueden ser sometidas a conciliacin, arbitraje, ni a otros medios de solucin de
controversias establecidos en la presente Ley de Contrataciones del Estado o su reglamento,
correspondiendo en su caso, ser conocidas por el Poder Judicial. Todo pacto en contrario es
nulo.

2. Las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias
que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad
previsto en el numeral 45.2 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado. Para los
casos especficos en los que la materia en controversia se refiera a nulidad de contrato,
resolucin de contrato, ampliacin de plazo contractual, recepcin y conformidad de la
prestacin, valorizaciones o metrados, liquidacin del contrato, se debe iniciar el respectivo
medio de solucin de controversias dentro del plazo de treinta (30) das hbiles conforme a lo
sealado en el reglamento.

En supuestos diferentes a los mencionados en el prrafo anterior, los medios de solucin de


controversias previstos en este artculo deben ser iniciados por la parte interesada en cualquier
momento anterior a la fecha del pago final.

Luego del pago final, las controversias solo pueden estar referidas a vicios ocultos en bienes,
servicios u obras y a las obligaciones previstas en el contrato que deban cumplirse con
posterioridad al pago final. En estos casos, el medio de solucin de controversias se debe
iniciar dentro del plazo de treinta (30) das hbiles conforme a lo sealado en el reglamento.

Todos los plazos antes sealados son de caducidad.

26 En el segundo prrafo del numeral 45.1, del artculo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado se ha
introducido como medio de solucin de controversias a la JUNTA DE RESOLUCION DE DISPUTAS, el mismo
que solo es aplicable para el caso de contratos de ejecucin de obras, cuyos montos sean superiores a veinte
millones conforme se seala en el artculo 205 del Reglamento.

42
PROVIAS DESCENTRALIZADO
[ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

3. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a Conciliacin las referidas


controversias, segn los plazos y procedimientos sealados en el artculo 183 del Reglamento
de Conciliacin.

Si la Conciliacin concluyera por inasistencia de una o ambas partes, con acuerdo parcial o
sin acuerdo, las partes podrn someter a la competencia arbitral la solucin definitiva de las
controversias. Para tal efecto, cualquiera de las partes deber iniciar el arbitraje, dentro del
plazo de treinta (30) das hbiles siguientes de concluida la Conciliacin, segn lo establecido
en el Art. 184 del Reglamento de Conciliacin. El vencimiento del plazo antes indicado, sin
que se haya iniciado el arbitraje, implicar la renuncia a las pretensiones fijadas en la solicitud
de Conciliacin.

4. Las reglas aplicables al proceso arbitral sern las vigentes al momento de la suscripcin del
presente Contrato.

5. Las partes acuerdan que el proceso arbitral ser de tipo Institucional, el mismo que se realizar
bajo la organizacin, administracin, reglamento y normas complementarias del Centro de
Anlisis y Resolucin de Conflictos de la Pontificia Universidad Catlica del Per, sin perjuicio
de lo establecido en el presente Convenio Arbitral, segn Anexo N 12 Determinacin del
Centro Institucional de Arbitraje, suscrita el _____________ por el Contratista.

6. Por normas complementarias se entiende, enunciativamente, a los Estatutos, Cdigos de


tica, Reglamento de Aranceles y Pagos y dems aplicables por el Centro Institucional para el
desarrollo del proceso arbitral.

7. En caso que el monto de la cuanta de la (s) controversia (s), sealada (s) en la solicitud de
arbitraje, sea (n) mayor a 50 (cincuenta) Unidades Impositivas Tributarias, vigentes a la fecha
de la referida solicitud, la (s) controversia (s) ser (n) resuelta (s) por un Tribunal Arbitral
Colegiado.

Si el monto de la cuanta de la (s) controversia (s) sealada (s) en la solicitud de arbitraje es


igual o menor a 50 (cincuenta) Unidades Impositivas Tributarias - UIT, vigentes a la fecha de
la referida solicitud, la (s) controversia(s) ser (n) resuelta (s) por Arbitro nico.

En caso que la (s) controversia (s) sealadas en la solicitud de arbitraje verse (n) sobre materia
de cuanta indeterminable, sta (s) deber (n) ser resuelta (s) por un Tribunal Arbitral
Colegiado.

Las partes contarn con un plazo no menor de veinte (20) das hbiles para presentar su
escrito de demanda, contestacin de demanda, reconvencin o contestacin a la
reconvencin, segn corresponda. El mismo plazo regir para la presentacin de medios de
defensa, cuestiones previas, cuestionamientos probatorios o excepciones.

8. En caso se ofrezca una pericia de parte o se acte una pericia de oficio, dicha labor
debe ser encomendada por el Tribunal Arbitral o rbitro nico a persona natural o jurdica
de reconocida especialidad en la materia. Una vez presentado el dictamen o Informe Pericial
correspondiente, la(s) parte(s) deber absolverlo o formular sus observaciones en un plazo
no menor de veinte (20) das hbiles.

9. En caso que cualquiera de las partes o ambas soliciten al Tribunal Arbitral o Arbitro nico una
pericia o cuando el Tribunal Arbitral o rbitro nico solicite de oficio una Pericia, se dispondr
la ejecucin de la misma, debiendo asumir proporcionalmente cada parte el costo final de dicha
actuacin probatoria o en iguales proporciones, respectivamente, segn corresponda. Para

43
PROVIAS DESCENTRALIZADO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

estos efectos, el Tribunal Arbitral o rbitro nico tendr en cuenta la propuesta de puntos a
analizar que las partes proporcionen.

10. En el caso de Arbitro nico y del Presidente del Tribunal Arbitral Colegiado, la designacin la
realizar el Centro Institucional Arbitral determinado. En el caso de designacin de los otros
dos rbitros del Tribunal Arbitral Colegiado, se realizar por cada una de las partes, en los
plazos establecidos en el Centro Institucional determinado.

11. El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatoria, tiene el valor de cosa juzgada y
se ejecuta como una sentencia.

12. En caso que por falta de los pagos correspondientes, el rbitro nico o el Tribunal Arbitral
Colegiado, segn corresponda, determine el archivo o la terminacin de las actuaciones
arbitrales, segn la denominacin del Reglamento aplicable, ello implicar la culminacin del
proceso arbitral y, en consecuencia, el consentimiento de los actos que fueron materia del
referido proceso.

13. Las controversias se resuelven mediante la aplicacin de la Constitucin Poltica del Per, Ley
de Contrataciones del Estado y su reglamento, as como de las normas de derecho pblico y
las de derecho privado; manteniendo obligatoriamente este orden de preferencia en la
aplicacin del derecho. Esta disposicin es de orden pblico.

Importante

De conformidad con el artculo 185 del Reglamento para el perfeccionamiento del contrato y, segn el
acuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje ser institucional a cargo de determinada
institucin arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se someter ante un tribunal
arbitral o ante un rbitro nico. En caso se opte por un arbitraje institucional, se puede incorporar en
el contrato el convenio arbitral tipo de la institucin arbitral elegida.

CLUSULA DCIMO OCTAVO: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA DCIMO NOVENO: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN


CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: Jr. Caman N 678 Piso 7 Lima 1

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR


GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]

La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes
lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
[ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

ANEXOS

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
[ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

ANEXO N 1

DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21
Presente.-

El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N
[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre, Denominacin o
Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC : Telfono(s) :
Correo electrnico :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

ANEXO N 2

DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de seleccin y a


perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea
presentada por el representante comn del consorcio.

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
[ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

ANEXO N 3

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de consultora a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21, de conformidad con los Trminos de Referencia que se indican
en el numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos del
procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de documentacin que acredite el cumplimiento
de los trminos de referencia, conforme a lo indicado en el acpite relacionado al contenido de las
ofertas de la presente seccin de las bases.

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

ANEXO N 4

DECLARACIN JURADA DEL PERSONAL CLAVE PROPUESTO

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que la informacin del personal clave propuesto es la
siguiente:

DOCUMENTO
N DE N DE
NACIONAL DE TIEMPO DE
NOMBRES Y FOLIO EN FOLIO EN
IDENTIDAD U CARGO ESPECIALIDAD EXPERIENCIA
APELLIDOS LA LA
OTRO ACREDITADA
OFERTA OFERTA
ANLOGO

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

Importante

El postor debe presentar dentro de su oferta la carta de compromiso del personal clave con firma
legalizada, segn Anexo N 6.

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
[ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

ANEXO N 5

DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio de consultora objeto del presente
procedimiento de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

ANEXO N 6

CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL CLAVE

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21
Presente.-

Yo [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS] identificado con documento de identidad


N [CONSIGNAR NMERO DE DNI O DOCUMENTO DE IDENTIDAD ANLOGO], domiciliado en
[CONSIGNAR EL DOMICILIO LEGAL], declaro bajo juramento:

Que, me comprometo a prestar mis servicios en el cargo de [CONSIGNAR EL CARGO A


DESEMPEAR] para ejecutar [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en caso
que el postor [CONSIGNAR EL NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR 27]]
resulte favorecido con la buena pro y suscriba el contrato correspondiente.

Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:

A. Calificaciones

[CONSIGNAR LA FORMACIN ACADMICA Y/O CAPACITACIONES SEGN LO REQUERIDO EN


EL CAPTULO III DE LA PRESENTE SECCIN DE LAS BASES].

B. Experiencia

[CONSIGNAR LA EXPERIENCIA SEGN LO REQUERIDO EN EL CAPTULO III DE LA PRESENTE


SECCIN DE LAS BASES].

Objeto de la Fecha de Fecha de


N Cliente o Empleador Tiempo
contratacin inicio culminacin
1
2
()

La experiencia total acumulada es de: [CONSIGNAR LA EXPERIENCIA TOTAL ACUMULADA EN


AOS, MESES Y DAS, SEGN CORRESPONDA]

Asimismo, manifiesto mi disposicin de ejecutar las actividades que comprenden el desempeo del
referido cargo, durante el periodo de ejecucin del contrato.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal

Importante
De conformidad con el numeral 3 del artculo 31 del Reglamento la carta de compromiso del
personal clave, debe contar con la firma legalizada de este.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de
dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.

27
En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
[ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

ANEXO N 7

PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21
Presente.-

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio,
de conformidad con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, bajo las siguientes condiciones:

a) Integrantes del consorcio


1. [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].
2. [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].

b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMN],


identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR
NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para
efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de seleccin, suscripcin y
ejecucin del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].

Asimismo, declaramos que el representante comn del consorcio no se encuentra impedido,


inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.

c) Fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL


1. [ % ] 28
CONSORCIADO 1]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL


2. [ % ] 29
CONSORCIADO 2]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]

TOTAL OBLIGACIONES 100%30

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

28
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
29
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
30
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

... ....
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N de Documento de Identidad Tipo y N de Documento de Identidad

Importante
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
[ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

ANEXO N 8

DECLARACIN JURADA DEL REPRESENTANTE COMN DEL CONSORCIO

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, (Nombres y Apellidos), Representante Comn del Consorcio


[CONSIGNAR NOMBRE DEL CONSORCIO], declaro bajo juramento:

1.- No encontrarme impedido, inhabilitado, ni suspendido para contratar con el Estado, conforme lo
seala el Numeral 7.4.2 ,sub numeral 1, literal b), de la Directiva N 002-2016-OSCE/CD.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N36-2016-MTC

ANEXO N 9

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

N CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA31 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA32 ACUMULADO33
PAGO
1

31
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
32
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
33
Consignar en la moneda establecida en las bases.

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6ROVIAS DESCENTRALIZADO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21

N CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA31 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA32 ACUMULADO33
PAGO
10

20
TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
ADJUDICACION SIMPLIFICAD N 36-2016-MTC/21

ANEXO N 10

OFERTA ECONMICA
(MODELO)

Seores
COMIT DE SELECCIN
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N 36-2016-MTC/21
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta
econmica es la siguiente:

OFERTA ECONMICA
[CONSIGNAR MONTO TOTAL DE
CONCEPTO
LA OFERTA ECONMICA EN LA
MONEDA DE LA CONVOCATORIA]

TOTAL

La oferta econmica incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo del servicio de consultora a contratar; excepto la de aquellos postores
que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en su oferta econmica los tributos respectivos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

Importante para la Entidad


En caso de procedimientos segn relacin de tems, consignar lo siguiente:
El postor debe presentar su oferta econmica en documentos independientes, en los tems que
se presente.
En caso de contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, consignar lo
siguiente:
El postor debe detallar en su oferta econmica, el monto correspondiente a la prestacin
principal y las prestaciones accesorias.
En caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios, consignar lo siguiente:
El postor debe consignar los precios unitarios y subtotales de su oferta econmica.
En caso de una convocatoria a suma alzada, consignar lo siguiente:
El postor debe consignar el monto total de la oferta econmica, sin perjuicio, que de resultar
favorecido con la buena pro, presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para
el perfeccionamiento del contrato, segn lo previsto en el numeral 2.4 de la seccin especfica
de las bases.
Incluir las disposiciones, segn corresponda. Una vez culminada la elaboracin de las bases, las notas que no se
incorporen deben ser eliminadas.

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N36-2016-MTC

ANEXO 11

CARTA DE AUTORIZACION
(Modelo: Anexo N 1 de la Directiva de Tesorera)

Lima,

Seor:
Ing. Santiago A. Chau Novoa
Gerente de la U.G. de Administracin
De la Unidad Ejecutora
MTC PROVIAS DESCENTRALIZADO

Asunto: Autorizacin de abono directo en cuenta CCI que se detalla.

Por medio de la presente comunico a usted que, la entidad bancaria, nmero de cuenta y el respectivo
Cdigo de Cuenta Interbancaria (CCI) de la empresa que represento es la siguiente:

Empresa (o nombre).
Ruc: .
Entidad Bancaria
Nmero de Cuenta
Cdigo CCI:
Cuenta de Detraccin N..

Dejo constancia que el nmero de cuenta bancaria que se comunica est asociado al RUC consignado,
tal como ha sido abierta en el sistema bancario nacional.
Asimismo, dejo constancia que la (Factura o Recibo de Honorarios o Boleta de Venta) a ser emitida por
mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o Orden de
Servicio con las prestaciones de bienes y/o servicios materia del contrato pertinente, quedar cancelada
para todos sus efectos mediante la sola acreditacin del abono en la entidad bancaria a que se refiere
el primer prrafo de la presente.

Atentamente.

___________________________
(Firma del proveedor o de su representante
Legal debidamente acreditado ante la UE)

*Los espacios en blanco () deben ser llenados en negrita o LETRAS LEGIBLES

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PROVIAS DESCENTRALIZADO
ADJUDICACION SIMPLIFICAD N 36-2016-MTC/21

ANEXO N 12

DETERMINACIN DEL CENTRO INSTITUCIONAL DE ARBITRAJE

Seores
PROVIAS DESCENTRALIZADO
Presente.-

Estimados seores:
Los suscritos declaramos expresamente nuestra conformidad con que las controversias contractuales
se sometan a la organizacin, administracin, Reglamento y dems disposiciones complementarias 34
de la siguiente Institucin Arbitral35:
(Colocar nombre del Centro)

(Fecha),..

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

34 Por disposiciones complementarias se entiende, enunciativamente, a los Estatutos, Cdigos de tica, Reglamento de Aranceles y Pagos
y dems aplicaciones por el Centro Institucional para el desarrollo del proceso arbitral.
Se precisa que el sometimiento al Reglamento y reglas complementarias alcanza tambin a la organizacin, administracin y decisin del
Centro Institucional respectivo.
35 Se trata del tipo institucional. En tal sentido, las normatividades posibles de aplicacin son:

1. Reglamento de Arbitraje del Centro de Anlisis y Resolucin de Conflictos de la Pontificia Universidad Catlica del
Per y Reglas Complementarias.
2. Reglamento de Arbitraje de la Cmara de Comercio de Lima y Reglas complementarias.
3. Texto nico Ordenado del Reglamento del Sistema Nacional de Conciliacin y Arbitraje (SNCA-CONSUCODE),
aprobado mediante la Resolucin N 016-2004/CONSUCODE/PRE y reglas complementarias, a cargo de la
Direccin de Arbitraje Administrativo del OSCE.
4. Centro de Arbitraje del Colegio de Ingenieros del Per (Centro de Arbitraje del Consejo Departamental de Lima)
Para efectos de escoger el Centro Institucional de Arbitraje, los postores debern adjuntar el presente ANEXO. En caso los
postores no adjunten el presente anexo o no indiquen el nombre de uno de los Centros antes referidos, la solucin de las
controversias se someter a la organizacin, administracin y reglas del Centro de Anlisis y Resolucin de Conflictos de la
Pontifica Universidad Catlica del Per.

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