Proyecto de Grado Intranet

DISEO E IMPLEMENTACIN DE UNA PAGINA INTRANET PARA LA
GOBERNACIN DE SANTANDER
BRAYAN FABIANY CONTRERAS ARCHILA
UNIDADES TECNOLGICAS DE SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIOECONMOCAS Y EMPRESARIALES
TECNOLOGA EN DISEO Y ADMINISTRACIN DE SISTEMAS
BUCARAMANGA
2011
DISEO E IMPLEMENTACIN DE UNA PAGINA INTRANET PARA LA

GOBERNACIN DE SANTANDER
BRAYAN FABIANY CONTRERAS ARCHILA
Prctica empresarial para optar al ttulo de

Tecnlogo en Diseo y Administracin de Sistemas
Asesor:
YAMID GABRIEL GAMBA GONZLEZ
Ing. Electrnico
Esp. Telecomunicaciones Seguridad Informtica
UNIDADES TECNOLGICAS DE SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIOECONMOCAS Y EMPRESARIALES
TECNOLOGA EN DISEO Y ADMINISTRACIN DE SISTEMAS
BUCARAMANGA
2011
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN................................................................................................................8
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA............................................................................9
3. JUSTIFICACIN........................................................................................................... 10
4. ALCANCE..................................................................................................................... 11
5. OBJETIVOS.................................................................................................................. 12
5.1 OBJETIVO GENERAL:..........................................................................................12
5.2 OBJETIVOS ESPECFICOS:.................................................................................12
6. MARCO TEORICO.......................................................................................................13
6.1 QUE ES INTRANET...............................................................................................13
6.1.1 IMPORTANCIA DE UNA INTRANET...............................................................13
6.2 LAS DIFERENTES REAS DE INTRANET.........................................................13
6.2.1 CONTENIDOS INSTITUCIONALES.................................................................13
6.2.2 CONTENIDOS BSICOS.................................................................................14
6.3 ELEMENTOS DE UNA INTRANET........................................................................14
6.3.1 HARDWARE.....................................................................................................14
6.3.2 SOFTWARE.....................................................................................................14
6.4 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA INTRANET................................................14
6.4.1 VENTAJAS.......................................................................................................14
6.4.2 DESVENTAJAS................................................................................................15
6.5 PLANIFICAR UN PROYECTO INTRANET...........................................................15
6.5.1 OBJETIVO DEL PROYECTO...........................................................................15
6.5.2 FORMACIN DEL EQUIPO DE TRABAJO......................................................15
6.5.3 DEFINICIN DEL DISEO INTRANET............................................................16
6.5.4 LANZAMIENTO DEL PROYECTO PILOTO (ETAPA DE PRUEBA)..................16
6.5.5 IMPLEMENTACIN DEL PROYECTO INTRANET EN LA EMPRESA.............16
6.6 PAQUETES DE DISEO PARA INTRANETS.......................................................17
6.6.1 HTML................................................................................................................ 17
6.6.2 JAVA................................................................................................................. 17
6.6.3 JAVASCRIPT....................................................................................................17
6.6.4 PHP................................................................................................................. 17
6.6.5 MACROMEDIA DREAMWEAVER....................................................................18
6.6.6 MACROMEDIA FLASH.....................................................................................18

6.6.7 MACROMEDIA FIREWORKS...........................................................................18
6.6.8 VISUAL BASIC. NET........................................................................................19
6.6.9 FRONT PAGE...................................................................................................19
6.6.10 CORELDRAW................................................................................................19
6.7 MANTENIMIENTO DE LA INTRANET...................................................................19
6.7.1 ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN........................................................19
6.7.2 MANTENIMIENTO DE LAS APLICACIONES Y DE LA PLATAFORMA
TECNOLGICA........................................................................................................ 20
6.8 SEGURIDAD DE LA INTRANET............................................................................20
6.8.1 FIREWALL........................................................................................................20
6.8.1.1 Los beneficios de la firewall.......................................................................20
6.8.2 SERVIDORES SUSTITUTOS...........................................................................20
6.8.3 SISTEMAS DE ENCRIPTACIN......................................................................21
6.8.3.1 La encriptacin tiene dos elementos..........................................................21
6.8.4 LOS ROUTERS................................................................................................21
6.8.5 PROXY SERVER.............................................................................................21
6.8.6 VIRUS EN EL SISTEMA...................................................................................21
6.9 BACKUPS, COPIA DE SEGURIDAD....................................................................22
6.9.1 IMPORTANCIA DE UN BACKUP......................................................................22
6.9.2 TIEMPO PARA REALIZAR UN BACKUP..........................................................22
6.9.3 PLANIFICACIN DE UN BACKUP...................................................................23
6.9.4 DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO DE UN BACKUP.............................23
6.9.4.1 Discos duros:.............................................................................................23
6.9.4.2 Servidores Web:........................................................................................23
6.9.4.3 Memorias Flash:........................................................................................24
6.9.4.4 Disqueteras................................................................................................24
6.9.4.5 Dispositivos pticos...................................................................................24
6.9.5 MTODOS PARA UN REALIZAR UN BACKUP...............................................25
6.9.5.1 Manual.......................................................................................................25
6.9.5.2 Automtico.................................................................................................25
6.9.6 HERRAMIENTAS PARA REALIZAR BACKUPS, COPIAS DE SEGURIDAD....25
6.9.6.1 Cobin Backup 9.......................................................................................26
6.9.6.2 IdleBackup.................................................................................................26
6.9.6.3 Hinx Backup Easy......................................................................................27
6.9.6.4 Xdrive Desktop Lite....................................................................................27
6.9.6.5 Allway Sync................................................................................................28
7. MARCO INSTITUCIONAL............................................................................................30
7.1 GOBERNACON DE SANTANDER - RESEA HISTRICA.................................30
7.2 MISIN DE LA EMPRESA.....................................................................................30
7.3 VISIN DE LA EMPRESA.....................................................................................30
7.4 ORGANIGRAMA....................................................................................................31
8. DESARROLLO DE LA PRCTICA..............................................................................31
8.1 INDUCCION...........................................................................................................31
8.2 TRABAJO REALIZADO.........................................................................................32
8.3 ANALISIS DEL SISTEMA......................................................................................32
8.3.1 REQUERIMIENTOS DEL HARDWARE............................................................32
8.3.2 REQUERIMIENTOS DEL SOFTWARE............................................................32
8.4 HERRAMIENTAS DE TRABAJO...........................................................................33
8.4.1 SERVIDOR WEB Apache2triad........................................................................33
8.4.2 CORELDRAW..................................................................................................40
8.5 SOPORTE DE ACTIVIDADES..............................................................................43
8.5.1 Pgina Intranet.................................................................................................43
8.5.2 Base de datos INTRANET:...............................................................................53
8.5.3 Carpeta de archivos de la INTRANET:..............................................................55
8.6 BACKUP DE SEGURIDAD`...................................................................................55
9. CONCLUSIONES......................................................................................................... 60
10. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS...........................................................................61
11. CIBERGRAFIA........................................................................................................... 63
12. ANEXOS..................................................................................................................... 66
MANUAL DE USUARIO...............................................................................................66
INICIAR SESION:........................................................................................................66
NOTICIAS REGIONALES, NACIONALES E INTERNACIONALES:..........................67
FELIZ CUMPLEAOS:..............................................................................................69
DOCUMENTOS DE INTERS:.................................................................................69
CLASIFICADOS:.......................................................................................................71
ACTIVIDADES:..........................................................................................................72
ARCHIVO DE GALERA:...........................................................................................73
CERRAR SESIN.......................................................................................................76
LISTA DE FIGURAS
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1. DISCO DURO................................................................................................23
2. SERVIDOR WEB...........................................................................................23
3. MEMORIA USB..............................................................................................24
4. DISQUETERA................................................................................................24
5. CD-R.............................................................................................................. 24
6. DVD-R............................................................................................................ 25
7. INTERFAZ COBIAN BACKUP 9.....................................................................26
8. INTERFAZ IDLEBACKUP..............................................................................26
9. INTERFAZ HINX BACKUP EASY..................................................................27
10. INTERFAZ XDRIVE DESKTOP LITE...........................................................28
11. INTERFAZ ALLWAY SYNC...........................................................................28
12. ORGANIGRAMA GOBERNACION SANTANDER........................................31
13. PASO 1 INSTALACION APACHE2TRIAD....................................................33
21. COMPROBAR HTTP://LOCALHOST...........................................................37
22. INGRESAR CONTRASEA DE APACHE2TRIAD PARA INICIAR...............37
23. ACCESO A MYSQL PHPMYADMIN.............................................................38
24. CARPETA DE ARCHIVOS DE APACHE2TRIAD..........................................38
25. CREACION DE LA BASE DE DATOS EN APACHE2TRIAD........................39
26. PASO 1 INSTALACION CORELDRAW X5...................................................40
30. PAGINA PRINCIPAL INTRANET..................................................................43
31. MENU PRINCIPAL INTRANET....................................................................44
32. VOLVER AL INICIO......................................................................................44
33. IR DIRECTORIO..........................................................................................44
34. DIRECTORIO TELEFONICO.......................................................................45
35. IR A NUESTRA WEB....................................................................................45
36. WEB GOBERNACION SANTANDER...........................................................45
37. IR CORREO INSTITUCIONAL.....................................................................46
38. CORREO INSTITUCIONAL.........................................................................46
39. IR FOREST..................................................................................................46
40. APLICACIN FOREST................................................................................47
41. IR NEOGESTION.........................................................................................47
42. APLICACIN NEOGESTION.......................................................................47
43. IR CALIDAD Y MECI....................................................................................48
44. MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO........................................48
45. IR MULTILEGIS...........................................................................................48
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46. APLICACIN MULTILEGIS..........................................................................49

47. IR ARCHIVO DE GALERIAS........................................................................49
48. ARCHIVO DE GALERIAS INTRANET..........................................................49
49. NOTICIAS DE INTERES INTRANET...........................................................50
50. FELIZ CUMPLEAOS INTRANET...............................................................51
51. DOCUMENTOS DE INTERES INTRANET..................................................51
52. ACTIVIDADES Y CLASIFICADOS INTRANET...........................................52
53. INFORMACION DE INTERES INTRANET...................................................53
54. BASE DE DATOS INTRANET......................................................................53
55. BASE DE DATOS EN ARCHIVO SQL INTRANET.......................................54
56. ARCHIVO SQL EN CARPETA DE ARCHIVOS DE APACHE2TRIAD...........54
57. CARPETA DE ARCHIVOS DE LA INTRANET..............................................55
58. PASO 1 BACKUP DE SEGURIDAD.............................................................55
63. URL PARA INICIAR SESION.......................................................................66
64. USUARIO / CONTRASEA PARA INICIAR SESION...................................66
65. POSICION DE USUARIO / CONTRASEA.................................................66
66. INGRESAR NOTICIAS.................................................................................67
67. ELEGIR ARCHIVOS PARA INGRESAR.......................................................67
68. MENSAJE DATOS ACTUALIZADOS...........................................................68
69. INGRESAR FELIZ CUMPLEAOS..............................................................69
70. INGRESAR DOCUMENTOS DE INTERES.................................................70
71. INGRESAR CLASIFICADOS.......................................................................71
72. INGRESAR ACTIVIDADES..........................................................................72
73. ENLACE PARA INGRESAR A GALERIA......................................................73
74. INGRESAR GALERIA DE IMAGENES.........................................................73
75. INGRESAR ALBUNES DE IMAGENES.......................................................74
76. INGRESAR Y GUARDAR IMAGENES DEL ALBUM....................................74
77. LISTA DE IMAGENES INGRESADAS POR ALBUM....................................75
78. CERRAR SESION.......................................................................................76
79. POCISION ENLACE CERRAR SESION......................................................76
INTRODUCCIN
Hoy en da la necesidad de obtener, almacenar, buscar, brindar informacin va

electrnica es cada vez mayor, y muchas pequeas y medianas empresas dependen
de ello para poder subsistir y para poder sobresalir ante sus competencias, papeleo,
carga de trabajo, mensajera privada, todos esos aspectos anlogos van
desapareciendo y retrasan el desempeo diario de los empleados y compaa [1].
Por sus caractersticas y en respuesta a estas demandas de competitividad, la
tecnologa de Internet se adopt a nivel empresarial mediante la utilizacin de
diversas herramientas informticas colaborativas. De esta forma, surge la Intranet
como respuesta a la necesidad de comunicarse e interactuar eficiente y efectivamente
hacia el seno interno de las organizaciones.
La implementacin adecuada de aplicaciones diseadas para correr en Intranet,
permite a las empresas contar con recursos adicionales para afrontar los cambios
dictados por el mercado, stas enlazan las fuentes de informacin distribuidas a nivel
organizacional y a los miembros mismos de la organizacin independientemente de
su localizacin fsica.
La Gobernacin de Santander en cumplimiento de sus funciones constitucionales y
legales: planifica, dirige y promociona el Desarrollo Econmico, Poltico, Social y
Cultural del Departamento; actuando con sentido de pertenencia, bajo criterios de
eficacia, eficiencia, efectividad y transparencia, orientada a la satisfaccin de los
ciudadanos y servidores pblicos bajo una cultura de mejoramiento continuo,
competitividad institucional y respeto por el medio ambiente.
Teniendo en cuenta que lo ms importante en el desarrollo de sistemas de
informacin es el usuario final, se debe pensar en una solucin con un diseo
novedoso pero liviano, de fcil acceso y con claros mensajes que generen confianza e
indiquen las acciones que se deben realizar para lograr las tareas deseadas.
10
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En la Gobernacin de Santander se cuanta con un sistema de comunicacin interno

llamado Intranet. Esta sistema contiene importante informacin de la institucin y se
encarga de la comunicacin entre cada dependencia de la institucin, se relaciona
con toda y cada una de las herramienta necesarias con las que cuenta el sistema para
un mejor manejo y funcionamiento de la administracin departamental.
El problema inicial que se encontr en la gobernacin Santander parte de una falta de
comunicacin y responsabilidad entre personas encargadas del manejo y
administracin de la intranet.
La intranet es manejada por el administrador que se encarga de mantener en buen
funcionamiento la comunicacin e informacin, aportando ideas diariamente con el fin
de brindar una mejor perspectiva a toda la organizacin en general.
Actualmente existe una baja muy grave, el administrador de la intranet no cumple con
los conocimientos bsicos o necesarios para el manejo de la misma, por esta razn
no tiene la facilidad de realizar cambios en el sistema en caso de que ocurra una baja
en el sistema, como ocurri, la perdida de las claves de acceso a la intranet, este fue
uno de los problemas por los cuales se planea implementar una nueva plataforma
web que cumpla con un las exigencias y requerimientos de la institucin. Brindando
un mejor manejo de informacin, ya que en la Gobernacin de Santander diariamente
se evala el desempeo de las actividades y obligaciones que se exigen por mantener
un estndar alto.
La Gobernacin de Santander actualmente no cumple con una plataforma web interna
en buen estado y buen funcionamiento por esta razn en la institucin no se cuenta
con una comunicacin eficiente tanto en el manejo de archivos como en el manejo de
informacin que regularmente hacen que una organizacin sea una de las mejores a
nivel nacional.
Esta INTRANET fue realizada hace 4 aos desde el nombramiento del actual
Gobernador de Santander HORACIO SERPA URIBE, desde este tiempo la intranet
brindaba un apoyo importante en cuanto el manejo de informacin.
11
3. JUSTIFICACIN
LA GOBERNACION DE SANTANDER soporta su labor en una gran infraestructura

informtica en donde se disponen de equipos de cmputo, impresoras, scanner,
cmaras entre otros; por tanto es necesario tener un programa para brindar
soluciones rpidas y efectivas, de esta forma garantizar el correcto funcionamiento de
los sistemas de infraestructura informtica para la prestacin de un servicio de forma
eficiente y efectiva dentro una mejora continua.
La realizacin de la prctica profesional est encaminada al diseo e implementacin,
revisin y mejoramiento del Sistema de Comunicacin Interno LA INTRANET, de la
Administracin Departamental y Responsabilidad de la Oficina de Gestin de la
Calidad, el cual est orientada a solucionar las necesidades que presenta esta
institucin en la comunicacin que se tiene con sus usuarios y la mejora en la gestin
de sus procesos convirtindose en una verdadera herramienta de administracin
eficiente verificando la calidad de la prestacin de los servicios que puede obtener en
los resultados finales de cada proceso sabiendo as si est generando ganancias o
prdidas en el desarrollo del objeto de la organizacin todo esto con el fin de apoyar
en todas las acciones correspondientes con la organizacin y el ICONTEC para el
sostenimiento de la certificacin.
12
4. ALCANCE
La prctica terminara con la implementacin y actualizacin del sistema de
comunicacin interno (La Intranet ) de la Gobernacin de Santander, dando un mejor
manejo de informacin a cada uno de los procesos y procedimientos de la
administracin departamental y con un mejor funcionamiento en cada uno de los
sistemas de informacin de las diferentes actividades de la organizacin aplicando los
conocimientos adquiridos como estudiante de Diseo Y Administracin De Sistemas
en las Unidades Tecnolgicas de Santander.
13
5. OBJETIVOS
5.1 OBJETIVO GENERAL:
Mejorar e implementar la Intranet para la Gobernacin de Santander, que permita el

mejor desarrollo de la comunicacin a nivel interno en forma rpida, confiable,
asequible y de fcil manejo asegurando una comunicacin eficiente entre las
diferentes dependencias de la Administracin Departamental.
5.2 OBJETIVOS ESPECFICOS:
Desarrollar una Interfaz que permita ver detalladamente los datos y la

informacin manejada por esta organizacin.
Verificar e Implementar el diseo de la base de datos de la Intranet.
Optimizar las mejoras necesarias en cada uno de los procesos y

procedimientos de la organizacin. Ayuda a mejorar los procesos internos y el
trabajo diario, reduciendo el tiempo que se tarda en gestionar la informacin.
Evaluar los requerimientos y recolectar la informacin requerida por la

administracin departamental.
Capacitar a los funcionarios para el manejo del nuevo sistema de

comunicacin interno.
14
6. MARCO TEORICO
6.1 QUE ES INTRANET

Una intranet es una aplicacin web que permite el trabajo colaborativo de individuos,
grupos y/o empresas mediante el uso de un navegador web.[2]
Esta aplicacin es accesible desde cualquier ordenador de la red local y tpicamente
se encuentra protegida por un firewall u otras medidas de seguridad, para evitar el
acceso no autorizado desde el exterior. Este esquema permite contar con una
herramienta a medida que facilita sus tareas y le permite contar con seguridad y
control sobre lo que pasa en su organizacin.
6.1.1 IMPORTANCIA DE UNA INTRANET
Una intranet dentro de una empresa facilita la disponibilidad de una gran variedad de
documentos para los empleados. [3]Esto proporciona un acceso centralizado y
coherente a los conocimientos de la empresa. En esencia, se trata de un sitio web
cuyo uso y acceso se destina a un grupo cerrado de usuarios.
[4]Una Intranet puede resolver, por ejemplo, el problema de la distribucin de
informacin para todos los empleados , as pues se pueden publicar manuales, planes
de accin, procedimientos, material de formacin, folletos de marketing y productos,
listas de precios, informacin comercial, anuncios, promociones etc.
Se puede organizar tambin una lista de encuentros y reuniones a la que cada
empleado podr acceder rpidamente, planificando as las reuniones de empresa de
una forma ms eficaz. Se mejora de esta forma la comunicacin entre todos los
trabajadores, y las sugerencias, peticiones o cualquier comunicacin en general, se
realiza de una forma ms rpida y eficiente.
Un beneficio clave de la tecnologa Intranet es la habilidad de entregar informacin
actualizada de manera rpida y costo eficiente a toda la base de usuarios.
6.2 LAS DIFERENTES REAS DE INTRANET

6.2.1 CONTENIDOS INSTITUCIONALES
Objetivos de la empresa, su historia, planes de futuro;

Cultura de empresa;
Manual de bienvenida;
15
Datos econmicos: facturacin anual, cuota de mercado;
6.2.2 CONTENIDOS BSICOS
Comunicacin:
Temas: Noticias, boletn, normativa, procesos;
Servicio de mensajera interno.
Servicios y Facilidades:
Externos (Bancos, promociones, viajes, descuentos en compras.)
Internos (Tabln de anuncios, clasificados, actividades institucionales.)[5]
6.3 ELEMENTOS DE UNA INTRANET

En este punto podemos distinguir dos elementos indispensables: hardware y software.
6.3.1 HARDWARE
El equipamiento bsico indispensable para instalar una Intranet es:
Servidor de Web (Webserver)

Conexin a red de datos.
Equipos clientes.
6.3.2 SOFTWARE
Sistema operativo de los servidores y de los clientes

Protocolos de comunicacin
Software de seguridad
Software para desarrollo
Software intrprete para la intranet (Browser).[6]
6.4 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA INTRANET

6.4.1 VENTAJAS
Suministrar acceso a la informacin reciente.

Mejorar las comunicaciones de la empresa.
Mejorar la gestin de recursos humanos.
Proveen eficiencias operacionales y administrativas que ahorran tiempo y dinero.
Son fciles de usar.
16
Estn basadas en estndares de conexin.
6.4.2 DESVENTAJAS
Existen algunos riesgos y desventajas, que se deben considerar antes de implementar
una intranet, por ejemplo:
Riesgos de seguridad.
Caos potencial, en cuanto al cambio de procesos y sistemas.
Miedos o paradigmas de los altos directivos. [7]
6.5 PLANIFICAR UN PROYECTO INTRANET

[7]Antes de lanzarse al desarrollo de una Intranet conviene realizar una reflexin
sobre el proyecto que se pretende implementar, analizando aspectos como el objetivo
que se persigue, los futuros usuarios, el diseo o la cultura de la organizacin. Como
es lgico, un factor decisivo ser el coste del proyecto, pero en este caso en
particular, depender de lo ambicioso del proyecto y de nuestra situacin actual.
El desarrollo de una Intranet no debe buscar un retorno de la inversin, sino ser un
medio para introducir nuevos productos y servicios.
6.5.1 OBJETIVO DEL PROYECTO

Las Intranets son especialmente tiles para solucionar conflictos como la velocidad en
la comunicacin o en la toma de decisiones y para eliminar posibles barreras en el
trabajo en equipo. Debemos dirigir la Intranet hacia una mejora de nuestros procesos.
Estamos obligados, por tanto, a realizar un estudio exhaustivo de los distintos
procesos de la empresa y requerimientos, detectando posibles puntos de mejora.
6.5.2 FORMACIN DEL EQUIPO DE TRABAJO
Es fundamental la creacin del grupo de trabajo, compuesto por al menos un

especialista en tecnologa, un responsable motivado de cada uno de los
departamentos afectados y una persona responsable global del proyecto, que acte
como elemento dinamizador y comunicador. Este grupo debe establecer resultados
claros y cuantificables segn su rea de responsabilidad.
El entorno de trabajo del usuario nos har adaptar los diseos visuales y funcionales,
por lo que deber ser considerado.
17
Por ltimo, a la hora de desarrollar una Intranet tendremos que analizar y salvar las
barreras que se presentan a los usuarios discapacitados incorporando distintas
medidas de accesibilidad.
Una vez consideradas estas cuestiones, tendremos que estudiar la usabilidad de
nuestros diseos para los distintos tipos de usuarios.
6.5.3 DEFINICIN DEL DISEO INTRANET
Una Intranet debe adaptarse a los usuarios dando una buena sensacin, con un
diseo intuitivo y aportando funcionalidad siempre y cuando no relucirse tanto en la
parte de imagen sino en parte tambin de funcionalidades o caractersticas.
6.5.4 LANZAMIENTO DEL PROYECTO PILOTO (ETAPA DE PRUEBA)
Antes de implementar una intranet por completo se debera comenzar con una
pequea aplicacin piloto que cubra un rea de la empresa o implantando diversas
funcionalidades bsicas para el conjunto de la misma. Una vez puesto en marcha este
pequeo proyecto piloto, la caracterstica de escalabilidad de la tecnologa web nos
permitir ir incorporando funcionalidades y aplicaciones y extendiendo su uso a toda
la empresa. Adems, no habr restricciones en el nmero de personas usuarias, y la
nica limitacin vendr dada por la capacidad del servidor en particular o la seccin
de red.
El proyecto piloto debe surgir de la identificacin de una oportunidad dentro de un
rea o departamento y debe estar alineado con los objetivos estratgicos de la
organizacin dando una solucin a un problema determinado.
Una vez puesto en marcha nuestra Intranet debemos trabajar diariamente en ella,
mejorando los servicios implementados, aportando nuevas funcionalidades e
integrando a nuevos usuarios. Por todo ello, es necesario un estudio continuo del
rendimiento de la Intranet.
6.5.5 IMPLEMENTACIN DEL PROYECTO INTRANET EN LA EMPRESA
Una vez el proyecto piloto haya avanzado y ayudado a mejorar una de las falencias
de la empresa como lo es la falta de comunicacin y mejor manejo de informacin,
tomaremos a partir de este proyecto piloto y lanzaremos o implementaremos el
proyecto en total de la intranet incorporando as la comunicacin a toda la empresa,
con el fin de agilizar la informacin y ms que todo ser una empresa altamente
calificada con un rendimiento eficazmente competitivo.
18
6.6 PAQUETES DE DISEO PARA INTRANETS

6.6.1 HTML
Es el lenguaje ms utilizado para la presentacin de textos estructurados en formato
hipertexto, estndar de las pginas web. [8[HTML es utilizado por la prctica totalidad
de navegadores web del mercado con el fin de presentar al visitante de una pgina
web el contenido de la misma tal como el diseador quiere que se muestre a su
pblico.
HTML se usa tambin para la lectura de documentos en Internet desde diferentes
equipos gracias al protocolo HTTP, que permite a los usuarios acceder, de forma
remota, a documentos almacenados en una direccin especfica de la red,
denominada direccin URL.[9]
6.6.2 JAVA
Es un lenguaje de programacin orientado a objetos creados por Sun Microsystems a
principios de la dcada de los 90, la sintaxis de este lenguaje se asemeja a lenguajes
C y C++, sino que simplifica algunas acciones por medio de punteros. [9]Los
programas de Java se pueden ejecutar sin cambiar su estructura en plataformas
como: Windows95, Windows.net, Power y Unix, lo nico que cambia el diseo en
cuanto a su estilo de letra, mens o barras de desplazamiento.
JAVA no es un programa recomendable para desarrollar programas que tenga
capacidad de memoria, principalmente se utiliza para aplicaciones, es un programa
robusto ya que mediante el diseo se puede ir ejecutando o compilando. Este
lenguaje se define como una mquina virtual independiente de la plataforma donde se
ejecute y es muy segura frente a la presencia de ataques de virus informticos.
6.6.3 JAVASCRIPT
Es un lenguaje con muchas posibilidades, utilizado para crear pequeos programas
que luego son insertados en una pgina web y en programas ms grandes, orientados
a objetos mucho ms complejos. [10]Con JavaScript podemos crear diferentes efectos
e interactuar con nuestros usuarios.
Este lenguaje posee varias caractersticas, entre ellas podemos mencionar que es un
lenguaje basado en acciones que posee menos restricciones. Adems, es un lenguaje
que utiliza Windows y sistemas X-Windows, gran parte de la programacin en este
lenguaje est centrada en describir objetos, escribir funciones que respondan a
movimientos del mouse, aperturas, utilizacin de teclas, cargas de pginas entre
otros.
6.6.4 PHP
19
Se define como un lenguaje de programacin para la creacin rpida de contenidos

dinmicos de sitios web, como son los foros, blogs, sistemas de noticias, entre otros.
[11]Tambin, crea aplicaciones grficas independientes del navegador y aplicaciones
para servidores. Es un lenguaje de script dentro del HTML.
La principal funcin del PHP es permitir la interaccin de la pgina web con el visitante
que pudo haber realizado cambios en ella, y cada usuario que ingrese a la pgina
podr ver la informacin anteriormente modificada.
6.6.5 MACROMEDIA DREAMWEAVER

[12]Es la herramienta de diseo de pginas web ms avanzada, tal como se ha
afirmado en muchos medios. Aunque sea un experto programador de HTML el usuario
que lo maneje, siempre se encontrarn en este programa razones para utilizarlo,
sobre todo en lo que a productividad se refiere.
Cumple perfectamente el objetivo de disear pginas con aspecto profesional, y
soporta gran cantidad de tecnologas, adems muy fciles de usar:
1. Hojas de estilo y capas
2. JavaScript para crear efectos e interactividades
3. Insercin de archivos multimedia
6.6.6 MACROMEDIA FLASH

Es un programa que facilita la utilizacin de tecnologa en la Web, permitiendo la
creacin de animaciones vectoriales. [13]El inters en el uso de grficos vectoriales es
que stos permiten llevar a cabo animaciones de poco peso, es decir, que tardan poco
tiempo en ser cargadas por el navegador.
Es recomendable no realizar sitios web completos solo con Flash. A pesar que Google
ya puede verlos, aun no se indexan correctamente por los buscadores.
6.6.7 MACROMEDIA FIREWORKS

Macromedia Fireworks MX es una aplicacin para disear elementos grficos que van
a utilizarse en la web. [14]Sus innovadoras soluciones resuelven los principales
problemas a los que se enfrentan los diseadores grficos y los responsables de sitios
web. Fireworks puede utilizarse para crear, editar y animar grficos web, aadir
interactividad avanzada y optimizar imgenes en entornos profesionales. Cuando un
documento est terminado, se puede exportar en formato de archivo JPEG, GIF u
otros, junto con archivos HTML que contienen tablas HTML y cdigo JavaScript para
utilizarlo en la web.
Gracias a Fireworks, los diseadores web ya no tienen que cambiar continuamente
entre numerosas aplicaciones, que no son menos de una docena, para realizar tareas
especficas. Los efectos automticos son reversibles, lo que evita la frustracin que
acarrea tener que volver a crear los grficos web desde el principio despus de
20
realizar una simple modificacin. Adems, las eficaces funciones de optimizacin

permiten comprimir el tamao de los archivos de grficos web sin afectar a la calidad.
6.6.8 VISUAL BASIC. NET

Es un lenguaje de programacin orientado a objetos que se puede considerar una
evolucin de Visual Basic implementada sobre el framework .NET.[15] Su introduccin
result muy controvertida, ya que debido a cambios significativos en el lenguaje
VB.NET no es compatible hacia atrs con Visual Basic, pero el manejo de las
instrucciones es similar a versiones anteriores de Visual Basic, facilitando as el
desarrollo de aplicaciones ms avanzadas con herramientas modernas.
6.6.9 FRONT PAGE

FrontPage es un programa para la edicin de pginas web de Microsoft. [16]Creado
hace ya muchos aos, ha tenido multitud de versiones que han ido mejorando su
funcionamiento. Est orientado a personas inexpertas y sin conocimientos de HTML.
Sus capacidades son semejantes a las de otros editores, como el crear mapas de
imgenes, gestionar la arborescencia de las pginas del sitio, etc.
6.6.10 CORELDRAW
Este software se basa en las imgenes vectoriales (serie de puntos unidos por lneas)
pero tambin permite trabajar con mapas de bits, con animacin de imgenes, etc.;
[17] Toda una serie de aplicaciones que generan una mejor manipulacin para las
ilustraciones profesionales, con lo que puede ser utilizado para realizar desde simples
grficos hasta diagramas tcnicos altamente complejos y de alta calidad.
De esta manera, CorelDraw suele ser utilizado con fines profesionales para diseo
grfico, diseo de pginas web, arquitectura, dibujo tcnico y todo tipo de diseo.
6.7 MANTENIMIENTO DE LA INTRANET

El mantenimiento de la Intranet radica en dos puntos: [18]
6.7.1 ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN

La informacin presentada en la Intranet debe ser actualizada por los usuarios
propietarios, los cuales son los responsables de este proceso. Se debe contar con el
compromiso del personal para la actualizacin de la Intranet mediante una adecuada
capacitacin, motivacin y apoderamiento.
21
6.7.2 MANTENIMIENTO DE LAS APLICACIONES Y DE LA PLATAFORMA

TECNOLGICA
Esta tarea puede llevarse a cabo, mediante outsourcing, o a travs del servicio que
brinda el departamento de informtica. El objetivo es garantizar el adecuado
funcionamiento de servicios como la red, el correo electrnico y dems herramientas
necesarias para el aprovechamiento ptimo de la Intranet. Los desarrolladores de las
aplicaciones darn soporte a cualquier problema presentado en las mismas, as como
desarrollar nuevas funcionalidades y servicios a las aplicaciones existentes,
demandadas por los dueos y responsables de los procesos.
6.8 SEGURIDAD DE LA INTRANET

[19]Una Intranet no est exenta de ataques que puedan poner en peligro y riesgo la
informacin que all se maneja, ya que por lo general los ataques y fraudes que se
cometen en ella provienen en la mayora de los casos de los usuarios internos.
Puede reforzar la seguridad de su equipo si mantiene el software actualizado y
mantiene una suscripcin actualizada a un programa antivirus.
Para tratar de minimizar estos hechos las empresas deben establecer polticas de
seguridad que describan la forma adecuada del uso del sistema, las
responsabilidades y los derechos de los usuarios y de los administradores.
Para establecer una barrera de seguridad se crearon los siguientes componentes:
6.8.1 FIREWALL
Es una combinacin de hardware y software que controla el tipo de servicios
permitidos hacia o desde la Intranet.
6.8.1.1 Los beneficios de la firewall

Provee la mejor seguridad para los recursos corporativos, fcil administracin de
seguridad de la red y provee superior rendimiento y confiabilidad.
6.8.2 SERVIDORES SUSTITUTOS
Un servidor sustituto permite a los administradores de sistemas seguir la pista de todo

el trfico que entra y sale de una Intranet. Los servidores sustitutos pueden filtrar
trfico y mantener la seguridad adems de registrar todo el trfico entre Internet y la
red.
22
6.8.3 SISTEMAS DE ENCRIPTACIN
Consiste en enredar un mensaje con una frmula matemtica irremediablemente

complicada, volvindolo ilegible a cualquiera, salvo t y las personas que tengan la
clave secreta para decodificar el mensaje.
6.8.3.1 La encriptacin tiene dos elementos

Un mensaje y una clave privada de acceso entre el emisor y el receptor, con la cual se
puede descifrar el mensaje.
6.8.4 LOS ROUTERS
Es otra manera de asegurarse de que las personas impropias o los datos errneos
accedan a la Intranet ya que filtra la informacin.
Este tipo examina la direccin IP y la informacin de cabecera de cada paquete que
entra en la Intranet y slo permite el acceso a aquellos paquetes que tengan
direcciones u otros datos, como e-mail, que el administrador del sistema ha decidido
previamente que pueden acceder a la Intranet.
6.8.5 PROXY SERVER
Es un servidor intermediario entre las computadoras de la red local e Internet, con

esto la empresa se garantiza de seguridad.
Un proxy server es un gateway que separa la red de la empresa de la red

externa (Internet).
Tambin es un firewall que protege la red interna de intrusos externos (hackers).
pueder ser un servidor de cach que hace que los accesos a Internet sean ms
rpidos y que el canal de acceso a Internet se libere de forma significativa.
6.8.6 VIRUS EN EL SISTEMA
Los virus son el mayor riesgo en la seguridad de las Intranets. Pueden daar datos,
ocupar y consumir recursos, e interrumpir operaciones.
23
Un virus se esconde dentro de un programa. Hasta que ejecutes el programa

infectado, el virus permanece inactivo, entonces el virus entra en accin. Algunas
veces, lo primero que se har es infectar otros programas del disco duro.
6.9 BACKUPS, COPIA DE SEGURIDAD

Es la copia total o parcial de informacin importante del disco duro, CDs, bases de
datos u otro medio de almacenamiento. Esta copia de respaldo debe ser guardada en
algn otro sistema de almacenamiento masivo, como ser discos duros, CDs, DVDs o
cintas magnticas.
[20]Los backups se utilizan para tener una o ms copias de informacin considerada
importante y as poder recuperarla en el caso de prdida de la copia original.
[21]La tecnologa no est exenta de fallas o errores, y los respaldos de informacin
son utilizados como un plan de contingencia en caso de que una falla o error se
presente
[22]La realizacin de las copias de seguridad se basar en un anlisis previo del
sistema de informacin, en el que se definirn las medidas tcnicas que puedan
condicionar la realizacin de las copias de seguridad, entre los que se encuentran:
6.9.1 IMPORTANCIA DE UN BACKUP

La importancia radica en que todos los dispositivos de almacenamiento masivo de
informacin tienen la posibilidad de fallar, por lo tanto es necesario que se cuente con
una copia de seguridad de la informacin importante, ya que la probabilidad de que 2
dispositivos fallen de manera simultnea es muy difcil. [23].
6.9.2 TIEMPO PARA REALIZAR UN BACKUP
El tiempo disponible para efectuar la copia de seguridad es importante, ya que el

dispositivo de almacenamiento, unidad de grabacin y volumen de datos a almacenar,
[24]puede hacer que el proceso de grabacin de los datos dure horas, y teniendo en
cuenta que mientras se efecta el proceso es conveniente no realizar accesos o
modificaciones sobre los datos objeto de la copia, este proceso ha de planificarse
para que suponga un contratiempo en el funcionamiento habitual del sistema de
informacin
24
6.9.3 PLANIFICACIN DE UN BACKUP

Las copias de seguridad se pueden realizar en diferentes momentos da, incluso en
diferentes das, pero siempre se han de realizar de acuerdo a un criterio, y este nunca
puede ser "cuando el responsable lo recuerda", [25] si es posible, la copia se debe
realizar de forma automtica por un programa de copia, y segn la configuracin de
ste, se podr realizar un da concreto, diariamente, semanalmente, mensualmente, a
una hora concreta, cuando el sistema est inactivo.
6.9.4 DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO DE UN BACKUP

Existen diferentes tipos de dispositivos de almacenamiento,[26] los cuales se pueden
utilizar en funcin de las necesidades de cada empresa y persona y ser de acuerdo
al volumen de informacin que se maneje.
6.9.4.1 Discos duros:

Figura 1. DISCO DURO
Fuente: [34]
Los discos duros tienen una gran capacidad de almacenamiento de informacin,

almacena casi toda la informacin que manejamos al trabajar con una computadora,
su capacidad o alcance depende de la informacin que necesitemos guardar .[27].
6.9.4.2 Servidores Web:

Figura 2. SERVIDOR WEB
25
Fuente: [35]
Actualmente por medio de Internet, es posible subir los archivos a respaldar al
servidor de algn proveedor, esto se hace por medio de la red. Tiene la desventaja de
que la conexin tiene que ser muy veloz y segura, para evitar que los datos sean
interceptados mientras llegan al servidor. [28].
6.9.4.3 Memorias Flash:

Figura 3. MEMORIA USB
Fuente: [36]
Es un dispositivo de almacenamiento que utiliza una memoria flash para guardar
informacin. Se lo conoce tambin con el nombre de unidad flash USB, lpiz de
memoria, lpiz USB. [29].
6.9.4.4 Disqueteras:
Figura 4. DISQUETERA
Fuente: [37]
Un disco flexible o tambin disquete, es un tipo de dispositivo de almacenamiento de
datos formado por una pieza circular de un material magntico que permite la
grabacin y lectura de datos fina y flexible encerrada en una cubierta de plstico
cuadrada o rectangular. [30].
6.9.4.5 Dispositivos pticos:

Figura 5. CD-R
26
Fuente: [38]
CD-R: Disco de Almacenamiento de datos, su contenido puede ser ledo y en algunos
otros tipos de discos puede ser modificado y eliminado una vez grabado . [31]
Figura 6. DVD-R
Fuente: [39]
DVD-R: Disco de almacenamiento con una mayor capacidad de volumen a los CDs,
existen DVDs de diferente tamao de volumen los cuales sirven para guardar ms
informacin y en algunos casos completa.
6.9.5 MTODOS PARA UN REALIZAR UN BACKUP

[32]Contar con un programa que permita crear copias de seguridad de manera
automtica, en diferentes medios y de forma tanto local como remota es asegurar los
datos importantes, evitando posibles prdidas de tiempo, esfuerzo y dinero.
6.9.5.1 Manual:
El usuario copia directamente los archivos a respaldar por medio de comandos o por
medio del explorador de archivos de su respectivo sistema operativo.
Otra forma de realizar las copias de seguridad es por medio de una aplicacin que
permita la creacin de la copia al momento y con los datos existentes hasta ese
momento, regularmente los datos se almacenan en forma de archivos comprimidos
para ahorrar espacio.
6.9.5.2 Automtico:
27
Por medio de una aplicacin especializada, el usuario programa los archivos a

guardar y este respaldo se va actualizando en tiempo real (simultneamente),
conforme se van registrando cambios en los archivos.
6.9.6 HERRAMIENTAS PARA REALIZAR BACKUPS, COPIAS DE SEGURIDAD

6.9.6.1 Cobin Backup 9
[33] Cobin Backup 9 es una herramienta gratuita para la gestin de tus copias de
seguridad. No solo se trata de una aplicacin muy sencilla en su uso general, sino que
a pesar de eso es verdaderamente potente.
Puede ser configurado para su uso como aplicacin o como servicio de Windows, con
lo cual se ejecuta en segundo plano, sin estorbar para nada en el uso diario del
sistema operativo. Compatible con Windows Vista, XP y 2000
Figura 7. INTERFAZ COBIAN BACKUP 9
Fuente: [33]
6.9.6.2 IdleBackup
[33] IdleBackup es una herramienta freeware de backup con un enfoque bastante
particular ya que la podrs programar para que se ejecute en los momentos ociosos
de tu ordenador.
Es decir que si durante un rato te levantas para salir a comprar algo, o te vas a baar,
es en ese momento cuando IdleBackup detecta que no hay trabajo para hacerse, y se
activa. Compatible con Windows Vista y XP.
Figura 8. INTERFAZ IDLEBACKUP
28
Fuente: [33]
6.9.6.3 Hinx Backup Easy

[33] Hinx Backup Easy es una herramienta que apunta ante todo a la simplicidad de
uso. Y se maneja a travs de pestaas o tabs, al estilo de Firefox. Podrs seleccionar
si realizar tus copias de seguridad en carpetas locales o en directorios remotos.
Podrs automatizar la tarea, indicndole a Hinx Backup Easy que da de la semana, y
a qu hora, debe realizar las copias. Compatible con Windows Vista y XP.
Figura 9. INTERFAZ HINX BACKUP EASY
Fuente: [33]
29
6.9.6.4 Xdrive Desktop Lite

[33] As es, Xdrive Desktop Lite puede ser configurado para monitorear las carpetas
que le indiques, y al detectar alguno sincronizar la carpeta local con la remota. A su
favor, Xdrive tiene el hecho de su plataforma, muy liviana y de agradable diseo, y el
hecho de que cada archivo almacenado tiene su propia URL, por lo que te ser fcil
compartir lo que desees con familiares o amigos, o t mismo podrs acceder a ese
fichero de manera sencilla desde cualquier lugar.
Compatible con Windows Vista, XP y Mac OS X.
Figura 10. INTERFAZ XDRIVE DESKTOP LITE
Fuente: [33]
6.9.6.5 Allway Sync

[33] Con Allway Sync podrs sincronizar pares de carpetas, y todo lo que haga la
aplicacin ser almacenado en una base de datos que luego podrs revisar. Por
ejemplo, puedes armar un par entre tu carpeta local de msica y tu memoria USB, de
modo que cuando enchufes la llave en el puerto USB, se sincronizar de manera
automtica toda tu msica o informacin. . Compatible con Windows Vista, XP y 2000.
Figura 11. INTERFAZ ALLWAY SYNC
30
Fuente: [33]
31
7. MARCO INSTITUCIONAL
7.1 GOBERNACON DE SANTANDER - RESEA HISTRICA

La Gobernacin de Santander en cumplimiento de sus funciones constitucionales y
legales: planifica, dirige y promociona el Desarrollo Econmico, Poltico, Social y
Cultural del Departamento; actuando con sentido de pertenencia, bajo criterios de
eficacia, eficiencia, efectividad y transparencia, orientada a la satisfaccin de los
ciudadanos y servidores pblicos bajo una cultura de mejoramiento continuo,
competitividad institucional y respeto por el medio ambiente.
Para dar cumplimiento a lo exigido por la ley la administracin departamental cuenta
con un sistema de gestin de calidad basado en la norma tcnica colombiana NTC
GP: 1000. Como todo SGC, este tiene que cumplir con una etapa fundamental que
garantizara una serie de procesos manejados con eficiencia, eficacia y efectividad;
esta etapa se encuentra plasmada en el numeral 8.5 de la NTC GP: 1000, el cual
indica todas las actividades que debe desarrollar en pro de la mejora continua.
La estructura administrativa del Departamento de Santander, se encuentra
conformada as: DESPACHO DEL GOBERNADOR, OFICINAS Y SECRETARAS DE
DESPACHO.
Para una mayor y detallada informacin de la organizacin y su estructura interna ver
la pgina Web WWW.SANTANDER.GOV.CO
7.2 MISIN DE LA EMPRESA

El Departamento de Santander es un organismo de direccin, planificacin y
promocin del desarrollo econmico, social y ambiental que cumple funciones de
intermediacin y coordinacin entre el Gobierno Nacional y los municipios de
Santander, as como de apoyo, complementariedad y subsidiariedad a la gestin local.
7.3 VISIN DE LA EMPRESA

Ejercer un liderazgo gil y eficiente, para orientar los esfuerzos de los Sectores
Pblico y Privado en los mbitos Nacional e Internacional, hacia la construccin al
32
2015 de un Santander innovador, competitivo y comprometido con la convivencia

pacfica y el desarrollo Social, Equitativo y Sostenible.
7.4 ORGANIGRAMA
Figura 12. ORGANIGRAMA GOBERNACION SANTANDER
Fuente: El Autor
8. DESARROLLO DE LA PRCTICA
8.1 INDUCCION
Al inicio de la prctica profesional el jefe de la oficina de gestin de la calidad me
indica el rea de trabajo, los compaeros de trabajo y mis respectivas actividades a
laborar durante el tiempo de disposicin de trabajo. Se brinda el tiempo necesario
para conocer la administracin departamental ms a fondo, desde su historia, misin,
visin, valores institucionales y tica profesional, as mismo tambin me asigna el
horario de trabajo el cual se acomode a mi tiempo especificado.
33
8.2 TRABAJO REALIZADO

El trabajo que se realiz en la GOBERNACION DE SANTANDER se cumple con
objetivos especficos, en los que se destaca el mantener en correcto funcionamiento
el sistema interno de comunicacin INTRANET, buscando con esta labor tener de
manera confiable e integra la informacin para los empleados sin olvidar claro el nivel
de confidencialidad de la misma, y de esta manera contribuir con las labores de la
administracin, y reduciendo el tiempo en ejecutar una consulta o informacin de la
misma entidad.
Otro objetivo a mencionar es el de cumplir a cabalidad con la responsabilidad que me
corresponda como practicante y de esta manera ayudar a la empresa a cumplir sus
objetivos de manera fcil y eficiente, todo esto con el fin de apoyar en todas las
acciones correspondientes con la organizacin y el ICONTEC para el sostenimiento
de la certificacin.
8.3 ANALISIS DEL SISTEMA

La intencin de redisear la intranet en la GOBERNACION SANTANDER, es
desarrollar un espacio de informacin y participacin en donde a las personas de la
institucin se les facilite el manejo de la informacin y estar actualizados de las
noticias y acontecimientos tanto de la institucin como del departamento en general.
8.3.1 REQUERIMIENTOS DEL HARDWARE

El equipo que se encarga de mantener la intranet debe cumplir con unas
caractersticas y requerimientos que le faciliten un mejor manejo de la informacin.
Procesador Intel Pentium de 233 MHZ o superior;

Recomendado a partir de Pentium II.
Memoria RAM de 2 GB o mayor.
Disco Duro de 250 GB o mayor.
8.3.2 REQUERIMIENTOS DEL SOFTWARE

Lo que se necesita para el desarrollo del diseo de la INTRANET de la
GOBERNACION SANTANDER son:
Servidor Web Apache2triad
34
CorelDraw
Macromedia Dreamweaver 8
Macromedia Fireworks 8
Conexin a internet
Sistema operativo Windows XP o superior.
8.4 HERRAMIENTAS DE TRABAJO

8.4.1 SERVIDOR WEB Apache2triad
En primer lugar hacer la descarga de Apache2Triad. He utilizado la ltima versin
1.5.4.Entonces slo tiene que ir donde el programa se ha descargado y haga clic en l
para ejecutarlo.
Lo nico que tienes que hacer es ir haciendo clic en SIGUIENTE (NEXT).
Figura 13. PASO 1 INSTALACION APACHE2TRIAD
Fuente: El Autor
35
Fuente: El Autor
El programa le ofrece la ubicacin de la instalacin, pero si lo prefiere, puede elegir

otra ubicacin dentro de su equipo. En mi caso lo deje en el que viene por defecto.
Fuente: El Autor
36
Este punto es importante. Usted debe crear una contrasea con la que tendrn
acceso a phpMyAdmin. Esta contrasea tiene que tener un mnimo de 8 dgitos.
Luego damos clic en NEXT.
Fuente: El Autor
A continuacin, slo si estn de acuerdo damos clic (Acepto) con los trminos de la
licencia y esperar seguir con las instrucciones de la instalacin es muy rpida.
37
Fuente: El Autor
Fuente: El Autor
38
Fuente: El Autor
Fuente: El Autor
Una vez instalado, se abrir una ventana emergente que le pide que d clic en
Aceptar o en este caso Ok para continuar la configuracin.
Luego se reiniciara el sistema automticamente.
Figura 21. COMPROBAR HTTP://LOCALHOST
39
Fuente: El Autor
Bien, ahora es el momento de comprobar si la instalacin ha funcionado. Abra
su navegador y escriba la direccin http://localhost.
Si se abre una pantalla como la de arriba, la instalacin ha funcionado.
Figura 22. INGRESAR CONTRASEA DE APACHE2TRIAD PARA INICIAR
Fuente: El Autor
Figura 23. ACCESO A MYSQL PHPMYADMIN
40
Fuente: El Autor.
Despus de acceder a su MySQL clic en phpMyAdmin. Se abrir una ventana

pidiendo la contrasea, hay digitamos la contrasea que anteriormente ingresamos.
Figura 24. CARPETA DE ARCHIVOS DE APACHE2TRIAD
Fuente: El Autor
41
El siguiente paso es encontrar la carpeta htdocs dentro de la Apache2Triad instalado

en su ordenador. Abrir esta carpeta. Creamos una carpeta con el nombre de la
intranet, en esta carpeta es donde vamos a almacenar todos los archivos que va a
contener la intranet. En este caso se llama SGS01.
Figura 25. CREACION DE LA BASE DE DATOS EN APACHE2TRIAD
Fuente: El Autor
Una vez hecho esto, vuelva a su phpMyAdmin http://localhost/phpmyadmin y luego

crear una base de datos con nombre de INTRANET.
8.4.2 CORELDRAW
La primera ventana en la que tendrs que intervenir es la siguiente:
Figura 26. PASO 1 INSTALACION CORELDRAW X5
42
Fuente: El Autor
Este es el contrato de licencia del producto

(1). Debes leerlo detenidamente para entender los usos permitidos de CorelDraw y
sus limitaciones. Si ests de acuerdo con el texto, marca la opcin correspondiente
(2), presiona Next (3).
Fuente: El Autor
43
A continuacin nos da la opcin de elegir si deseamos ingresar un serial (2), en mi

caso sera sin serial, entonces escogemos la opcin sin serial.
Fuente: El Autor
En esta pantalla tienes que elegir el tipo de instalacin que deseas. La primera
alternativa (1) realiza la instalacin tpica con los componentes por defecto. La
segunda opcin (2) te permite seleccionar manualmente los elementos y programas
que deseas incluir. En este caso sera la opcin (1).
Accede a ella haciendo clic en la pestaa Opciones (1).
Aqu podrs modificar la ruta en donde se instalar el programa (2).
Tambin tienes dos opciones adicionales (3): actualizaciones automticas y creacin
de accesos directos en el Escritorio.
Cuando est todo listo, haz clic en el botn Install Now (4).
Esto iniciar el proceso de instalacin de CorelDraw:
Figura 29. . PASO 4 INSTALACION CORELDRAW X5
44
Fuente: El Autor
Luego se confirma que la instalacin ha sido exitosa.
45
8.5 SOPORTE DE ACTIVIDADES

8.5.1 Pgina Intranet
Se desarrolla una Interfaz que permita ver detalladamente los datos y la informacin
manejada por esta organizacin.
Figura 30. PAGINA PRINCIPAL INTRANET
Fuente: El Autor
46
Men intranet:
Figura 31. MENU PRINCIPAL INTRANET
Fuente: El Autor
En esta imagen podemos ver el men en los cuales la intranet se comunica con
diversas herramientas de las diferentes dependencias de la Gobernacin Santander.
Cada uno de estos iconos tiene una funcin en comn, y la idea es comunicarse con
mayor facilidad y eficiencia reduciendo as el tiempo de trabajo.
A continuacin mostraremos la funcin de cada icono o enlace:
Volver al Inicio: Retorna a la pgina principal, una forma fcil y gil de mostrar
rpidamente la pantalla inicial.
Figura 32. VOLVER AL INICIO
Fuente: El Autor
Ir Directorio: En este caso nos muestra el directorio de oficinas de la Gobernacin

Santander.
Figura 33. IR DIRECTORIO
47
Fuente: El Autor
Figura 34. DIRECTORIO TELEFONICO
Fuente: El Autor
Ir a nuestra web: Nos comunica con la pgina oficial de la Gobernacin de

Santander.
Figura 35. IR A NUESTRA WEB
Fuente: El Autor
Figura 36. WEB GOBERNACION SANTANDER
48
Fuente: El Autor
Ir al Correo institucional: Nos comunica con el correo interno institucional de los

empleados o funcionarios de la Gobernacion Santander.
Figura 37. IR CORREO INSTITUCIONAL
Fuente: El Autor
Figura 38. CORREO INSTITUCIONAL
49
Fuente: El Autor
Ir Sistema de Gestion de Procesos y Documentos: Se comunica con una

herramienta muy util de la Gobernacion Santander, la cual es una palatformallamada
Forest que radica toda la correspondencia y documentos de la administracion.
Figura 39. IR FOREST
Fuente: El Autor
Figura 40. APLICACIN FOREST
50
Fuente: El Autor
Ir Sistema de Gestin de la Calidad: Neo Gestin es una plataforma que trabaja

en la Gobernacin Santander para almacenar cada uno de los procesos y
procedimientos de la administracin departamental, tambin ayuda a facilitar el
manejo de informes y transacciones de documentos.
Figura 41. IR NEOGESTION
Fuente: El Autor
Figura 42. APLICACIN NEOGESTION
51
Fuente: El Autor
Ir Calidad y MECI: Nos muestra un manual de implementacion detallado de El

modelo estandar de control interno con el cual la Gobernacion de Santander pudo
certificarce con el ICONTEC para la norma MECI 1000; 2005.
Figura 43. IR CALIDAD Y MECI
Fuente: El Autor
Figura 44. . MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO
Fuente: El Autor
Ir Multilegis: Nos muestra cada una de las normas jurdicas y certificados para el uso
de algunos diputados del departamento.
Figura 45. IR MULTILEGIS
Fuente: El Autor
52
Figura 46. APLICACIN MULTILEGIS
Fuente: El Autor
Ir Archivo de Galerias: Muestra la Galera de fotos internas o externas del

departamento de Santander. A la parte izquierda muestra una lista de lbumes que
normalmente se han ingresado para darle un aspecto muy familiar respecto a
acontecimientos de la misma Gobernacin Santander.
Figura 47. IR ARCHIVO DE GALERIAS
Fuente: El Autor
Figura 48. ARCHIVO DE GALERIAS INTRANET
53
Fuente: El Autor
A continuacin mostraremos detalladamente el contenido principal de la intranet, este
contenido es lo ms importante de la administracin ya que tiene unas ventajas que
facilitan el manejo de comunicacin.
Aqu encontraremos una serie de noticias regionales, nacionales e internacionales,
con el fin o el propsito que cada funcionario se entere de lo que pasa en su
organizacin, su departamento y pas.
Noticias de inters: Este es un ejemplo de cmo se est alimentando con

importante informacin regional, nacional e internacional.
Figura 49. NOTICIAS DE INTERES INTRANET
54
Fuente: El Autor
Feliz Cumpleaos: Es una muestra de lo importante que es para la Gobernacin

Santander los funcionario y empleados que diariamente trabajan por mantener en alto
nivel la organizacin. Esto con el propsito que todos estn enterados de las fechas
especiales de cada uno de sus compaeros.
Figura 50. FELIZ CUMPLEAOS INTRANET
55
Fuente: El Autor
Documentos de Inters: Cuenta con una serie de documentos importantes y de

mucha importancia de la Gobernacin de Santander.
Figura 51. DOCUMENTOS DE INTERES INTRANET
Fuente: El Autor
Actividades y clasificados: En cuanto al manejo de informacin y actividades

recientes de la institucin se manejan por medio de estas listas, ya que podemos
estar informados de cualquier noticia interna o actividad que sirva de apoyo para el
56
mejor manejo de la administracin departamental. (Capacitaciones, invitaciones,

fechas importantes, etc.)
Figura 52. ACTIVIDADES Y CLASIFICADOS INTRANET
Fuente: El Autor
Informacin de Inters: Es otro medio de informacin, por medio de esta funcin

podemos conoces ms afondo de las actividades que se van a presentar y realizar en
la administracin. Por medio de imgenes, graficas, anuncios y noticias cada
funcionario tiene otra forma ms de saber que pasa da a da en su empresa.
En la parte inferior de la imagen conoceremos la historia y toda la documentacin del
departamento de Santander, tan solo hay que darle un clic e inmediatamente
conoceremos todo lo relacionado con el departamento de Santander (historia, himnos,
banderas, geografa, escudos, tradiciones, provincias, mapas, turismo, culturas,
deportes, educacin, infraestructura, economa, etc.). la forma como se montan las
imgenes ya sea de un evento y otro es por medio de la herramienta
DREAMWEAVER 8, ya que por medio de esta ingresamos y cambiamos la imagen
que se quiere dar a conocer. Esta imagen se debe ingresar con unas medidas ya
establecidas el cual lo hacemos con la herramienta FIREWORK 8, ya que por medio
de esta herramienta le cambiamos el tamao y longitud de las imgenes a subir.
Figura 53. INFORMACION DE INTERES INTRANET
57
Fuente: El Autor
8.5.2 Base de datos INTRANET:

Se Implement y se cre la base de datos.
Ingresamos a la direccin http: //localhost/phpmyadmin, para mostrar la base de
datos.
Figura 54. BASE DE DATOS INTRANET
Fuente: El Autor
58
La base de datos se cre con el servidor web llamado apache2triad, el nombre de la b

ase de datos es INTRANET, contiene siete (7) tablas cada una con sus diferentes
atributos o campos. Como podemos observar en la imagen se encuentran
grficamente las tablas, como tambin a la parte izquierda se observa el nombre de la
base de datos con sus respectivas tablas.
Importamos la base de datos llamada intranet y la almacenamos en la direccin donde
instalamos el servidor web Apache2triaD, en C:\Apache2Triad\htdocs\sgs01, con el
propsito de que si falla algo tengamos la base de datos guardada.
La base de datos la guardamos con el nombre de Intranet1.sql.
Figura 55. BASE DE DATOS EN ARCHIVO SQL INTRANET
Fuente: El Autor
Figura 56. ARCHIVO SQL EN CARPETA DE ARCHIVOS DE APACHE2TRIAD
Fuente: El Autor
59
8.5.3 Carpeta de archivos de la INTRANET:

La carpeta de archivos de la intranet la almacenamos en la ruta c:\ Apache2Triad
\htdocs, para que as a la hora de buscar en el explorador sea mucho ms fcil y
accesible la bsqueda.
Figura 57. CARPETA DE ARCHIVOS DE LA INTRANET
Fuente: El Autor
8.6 BACKUP DE SEGURIDAD`

En este caso se usara la herramienta especializada para copias de seguridad Cobin
Backus 10, que puede ser gratuito de internet, y puede ser de licencia libre o de
pago de acuerdo a la necesidad del usuario.
Cobin Backup 10 hace respaldos de tus archivos diarios, semanal, mensuales o en
un tiempo especificado por el usuario, usando o no compresin, adems soporta el
tipo de copia incremental y diferencial.
60
Procedemos a instalar la herramienta, aceptando los trminos de licencia, la

ubicacin del programa y reiniciando el equipo.
Luego Iniciamos el software y nos aparecer as.
Figura 58. PASO 1 BACKUP DE SEGURIDAD
Fuente: El Autor
EL PRIMER RESPALDO
Vamos a hacer una copia de seguridad diaria de toda la carpeta de archivos, de un
disco a otro sin utilizar ninguna compresin.
Paso 1: Una vez instalado Cobin backup 10, ejectelo y seleccione la opcin crear
una tarea nueva, sealada en la imagen siguiente.
61
Fuente: El Autor
Paso 2: Se nos abre una ventana de propiedades de respaldo donde podremos

darle un nombre a nuestra primera tarea programada de respaldo. Dejamos todos los
parmetros por defecto menos el de: Crear respaldos separados usando fecha, que
lo deseleccionamos.
Fuente: El Autor
62
Paso 3: Pulsamos el botn ficheros y podremos ver que el lado derecho de la

ventana se divide en dos apartados: el superior que sera el origen y el inferior que
sera el destino.
En este caso todos nuestros documentos estaran en una carpeta llamada SGS01,
que sera el origen por lo tanto localizaremos esta carpeta pulsando sobre el botn
AGREGAR. Hacemos lo mismo con el destino pero en este caso creamos una
carpeta en la ubicacin del otro disco donde vamos a almacenar los archivos
respaldados. Y quedara as, ver imagen:
Origen C:\Apache2Triad\htdocs\sgs01
Destino: D:\copias intranet.
Fuente: El Autor
Paso 4: Ya solo nos queda determinar a qu hora y con qu frecuencia queremos

que se realicen las copias de seguridad, recordemos que ser una vez al da.
En el lado izquierdo de la ventana pulsamos el botn Horario.
En la derecha de la ventana, en el campo tipo de horario seleccionamos: Diario.
En el campo hora ponemos 17:30:00.
63
Fuente: El Autor
Y esto es todo, cada da a las 5 y media de la tarde el programa nos har una copia
de todos nuestros archivos, no importa que estemos trabajando o no, ya que el
programa ocupa muy pocos recursos y no notaremos que est realizando la copia,
adems podris comprobar que tarda muy pocos minutos.
Existen muchas ms opciones que no hemos visto y que pasamos a comentar
brevemente.
COMPRESIN
Nuestra copia de seguridad puede estar comprimida. Esta opcin se encuentra en la
ventana Archivo.
DIVISIN DE LA COPIA
Podremos elegir el tipo de compresin, dividir la copia en el caso que queramos
hacerla sobre soportes extrables tales como CD, DVD, Pen drives, etc.
Esta opcin se encuentra en la ventana Archivo.
CIFRADO Y CONTRASEA:
La copia puede ser cifrada o con contraseas. Esta opcin se encuentra en la ventana
Archivo.
64
9. CONCLUSIONES
La informacin cada da es de vital importancia para las empresas por eso es de vital
importancia la correcta administracin de la misma y su buen funcionamiento para que
la empresa puedan cumplir con su objetivo de negocio.
Por ello hemos visto la necesidad de sugerir la utilizacin de los servicios tecnolgicos
de la intranet como una red exclusiva de la empresa para tener acceso a la
informacin de forma oportuna, logrando tomar decisiones ms agiles y acertadas en
el proceso. A esto se suma que por tratarse de un sistema de comunicacin continuo,
confiable y seguro para el resto de las personas en la organizacin, los objetivos
empresariales y el crecimiento deseado estn garantizados.
65
10. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

[1]. http://proyintranetjuanjo.blogspot.com/. DISPONIBLE.
[2]. http://www.zentense.com/zenweb/es/solutions_intranets. DISPONIBLE.
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[6], http://uanintranet.blogspot.com/. DISPONIBLE.
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[17]. http://www.desarrolloweb.com/articulos/335.php .DISPONIBLE.
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[30].http://www.monografias.com/trabajos35/dispositivos-almacenamiento/dispositivosalmacenamiento.shtml. DISPONIBLE.
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DISPONIBLE
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[38]. http://milifusalojan.blogspot.com/2010/11/discos-opticos.html. DISPNIBLE

[39].http://katiablogensamble.blogspot.com/2011/09/dispositivos-de-almacenamiento.html.
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Proyintranetjuanjo. Introduccin
http://proyintranetjuanjo.blogspot.com/
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Peru3q. Utilidad de la intranet
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http://www.monografias.com/trabajos16/intranet-o-internet/intranet-ointernet.shtml#impport
Estoesmarketing. Areas de la intranet
http://www.estoesmarketing.com/Internet/Como%20crear%20una%20Intranet.pdf
Oocities. Elementos de una intranet
http://www.oocities.org/es/lobatonmm/hw/investigacion_internet.htm
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Uanintranet. Ventajas y desventajas de la intranet

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Hgesti. Planificacin de un proyecto intranet.
http://hgesti.blogspot.com/2011/11/intranet-en-organizaciones.html#!/2011/11/intranet-enorganizaciones.html
Espaweb. HTML
http://www.espaweb.com/html.php
Kioskea. HTML
http://es.kioskea.net/contents/html/htmlintro.php3
Wikipedia. Java
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Maestrosdelweb. Que es JavaScript?
http://www.maestrosdelweb.com/editorial/%C2%BFque-es-javascript/
Misrespuestas. Que es php?
http://www.misrespuestas.com/que-es-php.html
Desarrolloweb. DREAMWEAVER
http://www.desarrolloweb.com/articulos/332.php
Casvi. Macromedia flash
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-macromedia-flash/
Aprendeenlinea. MACROMEDIA FIREWORKS.
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Uned. Mantenimiento de la intranet
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Alegsa. DEFINICION DE BACKUP
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Informaticamoderna. IMPORTANCIA DEL RESPALDO DE INFORMACION
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_COPIAS_DE_SEGURIDAD.pdf
Monografas. Dispositivos de almacenamiento
http://www.monografias.com/trabajos14/respaldoinfo/respaldoinfo.shtml
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http://es.wikipedia.org/wiki/Memoria_USB
Monografas. Disquete o Disco flexible
http://www.monografias.com/trabajos35/dispositivos-almacenamiento/dispositivosalmacenamiento.shtml
Slideshare. CD- ROM
http://www.slideshare.net/CarlosOlveraC/almacenamiento-de-datos-bit-byte-megabyte-ymucho-mas-curso-gratis-parte-1
Informaticamoderna. Mtodos para el respaldo de informacin
http://www.informaticamoderna.com/Backup.htm
Visual beta. Programas para hacer backups
http://www.visualbeta.es/4349/software/programas-para-hacer-backups/
Informaticamoderna. IMAGEN DISCO DURO
Informaticamoderna. Imagen SERVIDORES WEB
70
Wikipedia. IMAGEN MEMORIA USB

http://es.wikipedia.org/wiki/Archivo:USB_Flash_Drive_and_Card_Reader.jpg
IMAGEN DISQUETTE
http://helpandassistancepc.blogspot.com/2011/04/dispositivos-de-almacenamiento.html
Imagen DVD
http://milifusalojan.blogspot.com/2010/11/discos-opticos.html
Imagen CD
http://katiablogensamble.blogspot.com/2011/09/dispositivos-de-almacenamiento.html
12. ANEXOS
MANUAL DE USUARIO
INICIAR SESION:
En el explorador ingresamos Http://Sgs01/?Login=1. Nos aparece en la parte
derecha dos casillas para ingresar el usuario y la contrasea para actualizar la
informacin de la intranet.
Figura 63. URL PARA INICIAR SESION
Fuente: El Autor.
Figura 64. USUARIO / CONTRASEA PARA INICIAR SESION
71
Fuente: El Autor.
Figura 65. POSICION DE USUARIO / CONTRASEA
Fuente: El Autor.
Luego que ingresamos el usuario y contrasea nos mostrara detalladamente los
campos en donde vamos a ingresar informacin.
NOTICIAS REGIONALES, NACIONALES E INTERNACIONALES:

Figura 66. INGRESAR NOTICIAS
72
Fuente: El Autor.
Fecha: en el campo fecha se encuentra a la parte derecha de la casilla un cuadro

pequeo, el cual dndole clic ingresaremos la fecha de la noticia.
Ttulo: El ttulo es el nombre que asignamos como importante de la noticia, tiene una
capacidad para 60 letras, sea mayscula o minscula se mostrara como se ingrese. el
tipo de letra ya est por efecto programado en el cdigo.
Imagen: Es la que representara cada noticia, esta imagen se puede asignar con
formatos (jpge, jpg, png, gif), el tamao no importa el cdigo por defecto la convertir
a un tamao asignado, pero en estos caso es preferible asignar una imagen ms
pequea de lo normal. Las imgenes que van a ser montadas en la intranet se
seleccionan por medio del botn en la parte derecha de la casilla, estas deben estar
almacenadas en el equipo.
Figura 67. ELEGIR ARCHIVOS PARA INGRESAR
73
Fuete: El Autor.
Descripcin: Es el contenido de la noticia, se pueden asignar la cantidad de letras o

palabras que sea necesario, pero por lo general se asigna lo ms importante y ms
breve escrito. Las palabras se pueden digitar en mayscula o minscula de igual
manera se mostrara como el administrador quera que se muestre.
Guardar: Para guardar y actualizar la noticias tan solo es darle clic en el botn
guardar. De inmediato nos mostrara un mensaje que dice datos actualizados. Con
eso comprobamos que la informacin se cambi, se guard y se actualizo con xito.
Figura 68. MENSAJE DATOS ACTUALIZADOS
Fuente: El Autor.
Esto mensaje aplica para todos los servicios que ofrece la intranet.
74
FELIZ CUMPLEAOS:
Figura 69. INGRESAR FELIZ CUMPLEAOS
Fuente: El Autor.
Nombre: Corresponde al nombre de la persona o funcionario de la administracin,

cuando el nombre es muy largo se digita el primer nombre, la inicial del segundo
nombre (si tiene), el primer apellido y la inicial del segundo apellido.
Fecha: Corresponde a la fecha de nacimiento de la persona o funcionario de la
administracin, a la derecha de la casilla aparece un cuadro pequeo al darle clic
asignamos la fecha de nacimiento.
Guardar: Para guardar y actualizar tan solo es darle clic en el botn guardar. De
inmediato nos mostrara un mensaje que dice datos actualizados. Con eso
comprobamos que la informacin se cambi, se guard y se actualizo con xito.
DOCUMENTOS DE INTERS:
En este servicio se pueden ingresar la cantidad de documentos de inters que sea
necesaria.
75
Figura 70. INGRESAR DOCUMENTOS DE INTERES
Fuente: El Autor.
Nombre: Corresponde al nombre del documento que se quiere mostrar y almacenar

para uso de todos los funcionarios de la administracin. Por lo general es un nombre
corto de mximo 30 letras.
Archivo: Este archivo es el que se quiere mostrar, para ingresar un archivo es
necesario dar clic en examinar, admite formatos de texto, pero por lo general se
ingresa en formato PDF.
Estado: tiene la opcin de activar el documento o desactivarlo, que se muestre y que
no se muestre.
Modificar: En caso que se quiera modificar tanto el nombre como el archivo, es
necesario dar clic en modificar, este aparece debajo de todos los documentos.
Eliminar: En caso que se quiera eliminar el documento es necesario dar clic en
eliminar, este aparece debajo de todos los documentos.
comprobamos que la informacin se modific, se elimin, se guard y se actualizo con
xito.
76
CLASIFICADOS:
En este servicio se pueden ingresar la cantidad de clasificados que sea necesaria.
Figura 71. INGRESAR CLASIFICADOS
Fuente: El Autor.
Ttulo: corresponde al ttulo del clasificado o anuncio que se quiere publicar. Tiene
una longitud de 30 caracteres.
Descripcin: Es el contenido del anuncio, en este se puede ingresar la cantidad
necesaria que para la publicacin sea ms efectiva y entendible.
Estado: en este caso indica si desea desactivar la publicacin o simplemente dejarla
activada.
Modificar: En caso que se quiera modificar tanto el titulo la descripcin del anuncio,
es necesario dar clic en modificar, este aparece debajo de todos los ttulos.
Eliminar: En caso que se quiera eliminar el clasificado es necesario dar clic en
eliminar, este aparece debajo de todos los ttulos del anuncio.
xito.
77
ACTIVIDADES:
En este servicio se pueden ingresar la cantidad de actividades que sea necesaria,
tiene la funcin de desactivarse automticamente en el momento en que la fecha que
se asign caduque.
Figura 72. INGRESAR ACTIVIDADES
Fuente: El Autor.
Ttulo: corresponde al ttulo de la actividad que se quiere publicar. Tiene una longitud
de 30 caracteres.
Descripcin: Es el contenido, en este se puede ingresar la cantidad necesaria que
para la publicacin sea ms efectiva y entendible.
Fecha: Se asigna la fecha que se realizara dicha actividad o evento interno o externo
Modificar: En caso que se quiera modificar tanto el ttulo, la descripcin, la fecha o la
hora de la actividad, es necesario dar clic en modificar, este aparece debajo de todos
los ttulos.
78
Eliminar: En caso que se quiera eliminar la actividad es necesario dar clic en

eliminar, este aparece debajo de todos los ttulos del anuncio.
xito.
ARCHIVO DE GALERA:
Tiene la facilidad de crear lbumes de imgenes, tanto de eventos y actividades de la
Gobernacin de Santander, como del rea departamental. En este caso a peticin de
la alta direccin se anexo lbumes de fotos de cada una de las provincias del
departamento de Santander.
Figura 73. ENLACE PARA INGRESAR A GALERIA
Fuente: El Autor.
A la parte derecha de la imagen siguiente, se muestra cada uno de los lbumes

que se encuentran actualmente en la intranet.
Figura 74. INGRESAR GALERIA DE IMAGENES
Fuente: El Autor.
79
lbunes
Figura 75. INGRESAR ALBUNES DE IMAGENES
Fuente: El Autor.
1. Directorio:
Nombre: Pertenece al nombre del lbum que se quiere crear, modificar o eliminar .
Estado: Corresponde al estado que se le quiere dar a cada lbum, si se desea activar
o desactivar.
Modificar: Se escoge esta opcin en caso que el nombre del lbum quede mal
escrito.
Eliminar: Se escoge esta opcin en caso que se quiera eliminar el lbum, por esta
razn a la hora de eliminar un album se eliminaran los datos de este lbum.
Figura 76. INGRESAR Y GUARDAR IMAGENES DEL ALBUM
Fuente: El Autor.
80
2. Guardar foto:
Como podemos observar en la imagen anterior, en la parte izquierda de la imagen
est el nombre del album que se quiere crear o modificar.
Archivo: Son las imgenes que se puede insertar para cada album, admite formatos
(jpge, jpg, png, gif), el tamao no importa el cdigo por defecto la convertir a un
tamao asignado. Las imgenes que van a ser montadas en la intranet se seleccionan
por medio del botn en la parte derecha de la casilla, estas deben estar almacenadas
en el equipo.
Descripcin: Es el nombre que se le asigna a la imagen, este nombre es el que
representa la imagen, se va a mostrar en el momento que una persona este
visualizando estas fotos.
comprobamos que la informacin se modific, se elimin, se guard o se actualizo
con xito.
Figura 77. LISTA DE IMAGENES INGRESADAS POR ALBUM
Fuente: El Autor.
3. Fotos del Album:

En el cuadro verde podemos observar cada una de las imgenes ingresadas con
xito, a medida que se van guardando las imgenes ingresadas, de inmediato se
muestra en una lista muy detallada.
En caso que se ingrese una imagen, y este mal escrito el nombre de la imagen,
procedemos a utilizar estos parmetros:
81
Modificar: Todo archivo ingresado en la lista contiene en la parte derecha este

parmetro, tiene la funcin de modificar tanto el nombre del archivo como el
nombre de la imagen.
Eliminar: Se escoge esta opcin en caso que se quiera eliminar la imagen, ya sea
porque este muy antigua o de mal aspecto.
Ver: Esta opcin es para poder ver la imagen que se ingres y verificar si es la
correcta o no.
CERRAR SESIN
Luego de ingresar toda la informacin correspondiente y necesaria para que la
intranet se mantenga en un estado activo y eficiente, procedemos a CERRAR
SESION. Ver imagen.
Figura 78. CERRAR SESION
Fuente: El Autor.
Figura 79. POCISION ENLACE CERRAR SESION
Fuente: El Autor.
82

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DISEO E IMPLEMENTACIN DE UNA PAGINA INTRANET PARA LA

BRAYAN FABIANY CONTRERAS ARCHILA

UNIDADES TECNOLGICAS DE SANTANDER

DISEO E IMPLEMENTACIN DE UNA PAGINA INTRANET PARA LA

BRAYAN FABIANY CONTRERAS ARCHILA

Prctica empresarial para optar al ttulo de

UNIDADES TECNOLGICAS DE SANTANDER

6.6.6 MACROMEDIA FLASH.....................................................................................18

46. APLICACIN MULTILEGIS..........................................................................49

Hoy en da la necesidad de obtener, almacenar, buscar, brindar informacin va

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En la Gobernacin de Santander se cuanta con un sistema de comunicacin interno

LA GOBERNACION DE SANTANDER soporta su labor en una gran infraestructura

5.1 OBJETIVO GENERAL:

Mejorar e implementar la Intranet para la Gobernacin de Santander, que permita el

5.2 OBJETIVOS ESPECFICOS:

Desarrollar una Interfaz que permita ver detalladamente los datos y la

Verificar e Implementar el diseo de la base de datos de la Intranet.

Optimizar las mejoras necesarias en cada uno de los procesos y

Evaluar los requerimientos y recolectar la informacin requerida por la

Capacitar a los funcionarios para el manejo del nuevo sistema de

6.1 QUE ES INTRANET

6.1.1 IMPORTANCIA DE UNA INTRANET

6.2 LAS DIFERENTES REAS DE INTRANET

Objetivos de la empresa, su historia, planes de futuro;

Datos econmicos: facturacin anual, cuota de mercado;

6.2.2 CONTENIDOS BSICOS

6.3 ELEMENTOS DE UNA INTRANET

Servidor de Web (Webserver)

Sistema operativo de los servidores y de los clientes

6.4 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA INTRANET

Suministrar acceso a la informacin reciente.

Estn basadas en estndares de conexin.

6.5 PLANIFICAR UN PROYECTO INTRANET

6.5.1 OBJETIVO DEL PROYECTO

6.5.2 FORMACIN DEL EQUIPO DE TRABAJO

Es fundamental la creacin del grupo de trabajo, compuesto por al menos un

6.5.3 DEFINICIN DEL DISEO INTRANET

6.5.4 LANZAMIENTO DEL PROYECTO PILOTO (ETAPA DE PRUEBA)

6.5.5 IMPLEMENTACIN DEL PROYECTO INTRANET EN LA EMPRESA

6.6 PAQUETES DE DISEO PARA INTRANETS

Se define como un lenguaje de programacin para la creacin rpida de contenidos

6.6.5 MACROMEDIA DREAMWEAVER

6.6.6 MACROMEDIA FLASH

6.6.7 MACROMEDIA FIREWORKS

realizar una simple modificacin. Adems, las eficaces funciones de optimizacin

6.6.8 VISUAL BASIC. NET

6.6.9 FRONT PAGE

6.7 MANTENIMIENTO DE LA INTRANET

6.7.1 ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN

6.7.2 MANTENIMIENTO DE LAS APLICACIONES Y DE LA PLATAFORMA

6.8 SEGURIDAD DE LA INTRANET

6.8.1.1 Los beneficios de la firewall

6.8.2 SERVIDORES SUSTITUTOS

Un servidor sustituto permite a los administradores de sistemas seguir la pista de todo

6.8.3 SISTEMAS DE ENCRIPTACIN

Consiste en enredar un mensaje con una frmula matemtica irremediablemente

6.8.3.1 La encriptacin tiene dos elementos

6.8.4 LOS ROUTERS

6.8.5 PROXY SERVER

Es un servidor intermediario entre las computadoras de la red local e Internet, con

Un proxy server es un gateway que separa la red de la empresa de la red

6.8.6 VIRUS EN EL SISTEMA