MARTINEZ MORALES Y ASOCIADOS, S.C.

ASESORES CONTABLES, FISCALES

Y CONSULTOFRES EN ADMINISTRACION

Asunto: Carta de encargo de auditoria

H.H. Cuautla Mor., 31 de enero del 2017

DIRIGIDO A:
LIC. FRANCISCO GMEZ LEMUS
GERENTE GENERAL DE LA COMPAA.

Han solicitado ustedes que auditemos los estados financieros de la empresa

COMPAA EJEMPLO, S.A. DE C.V., que comprenden el estado de situacin
financiera al 31 de diciembre de 2016, el estado de resultados integral, el estado
de cambios en el capital contable y el estado de flujos de efectivo correspondientes
al ejercicio terminado en dicha fecha, y un resumen de las polticas contables
significativas y otra informacin explicativa. Nos complace confirmarles mediante
esta carta que aceptamos el encargo de auditora y comprendemos su contenido.
Realizaremos-nuestra auditora con el objetivo de expresar una opinin sobre los
estados financieros.
Llevaremos, a cabo nuestra auditora de conformidad con las Normas
Internacionales de Auditora (NIA). Dichas normas exigen que cumplamos los
requerimientos de tica as como que planifiquemos y ejecutemos la auditora con
el fin de obtener una seguridad razonable de que los estados financieros estn
libres de incorreccin material.
Una auditora conlleva la aplicacin de procedimientos para obtener evidencia de
auditora sobre los importes y la informacin revelada en los estados financieros.
Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluida la
valoracin de los riesgos de incorreccin material en los estados financieros,
debida a fraude o error.

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Una auditora tambin incluye la evaluacin de la adecuacin de las polticas

contables aplicadas y de la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas
por la direccin, as como la evaluacin de la presentacin global de los estados
financieros.
Debido a las limitaciones inherentes a la auditora, junto con las limitaciones
inherentes al control interno, existe un riesgo inevitable de que puedan no
detectarse algunas incorrecciones materiales, aun cuando la auditora se planifique
y ejecute adecuadamente de conformidad con las NIA.
Asimismo, el trabajo de auditora no est especficamente destinado a detectar
fraudes de todo tipo e importe que se hayan podido cometer y, por lo tanto, no
puede esperarse que sea uno de sus resultados.
Al efectuar nuestras valoraciones del riesgo, tenemos en cuenta el control interno
relevante para la preparacin de los estados financieros por parte de la entidad con
el fin de disear procedimientos de auditora que sean adecuados en funcin de las
circunstancias, y no con la finalidad de expresar una opinin sobre la eficacia del
control interno de la entidad. No obstante, les comunicaremos por escrito cualquier
deficiencia significativa en el control interno relevante para la auditora de los
estados financieros que identifiquemos durante la realizacin de la auditora.
Los papeles de trabajo preparados en relacin con la auditora son propiedad del
auditor, constituyen informacin confidencial, y los mantendremos en nuestro poder
como lo marcan nuestras disposiciones legales.
Con la finalidad de prestar los servicios objeto de esta carta de encargo nos
autorizan a revelar informacin confidencial, incluida la fiscal, a expertos de nuestra
organizacin en aquellas materias que fuera necesario, extendindose a estos
expertos la obligacin de secreto profesional.

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Realizaremos la auditora partiendo de la premisa de que la direccin y, los

responsables del gobierno de la entidad reconocen y comprenden que son
responsables de:
Emplear terminologa adecuada en funcin de las circunstancias.
(a) la preparacin y presentacin fiel de los estados financieros de conformidad
con las Normas Internacionales de Informacin Financiera;
O, si procede, "para la preparacin de estados financieros que expresan la
imagen fiel de acuerdo con las Normas Internacionales de Informacin
Financiera".
(b) el control interno que la direccin considere necesario para permitir la
preparacin de estados financieros libres de incorreccin material, debida a
fraude o error; y
(c) proporcionarnos:
(i)

acceso a toda la informacin de la que tenga conocimiento la

direccin y que sea relevante para la preparacin de los estados
financieros, tal como registros, documentacin y otro material;

(ii)

informacin adicional que podamos solicitar a la direccin para los

fines de la auditora; y

(iii)

acceso ilimitado a las personas de la entidad de las cuales

consideremos necesario obtener evidencia de auditora.
Proporcionar borrador de estados financieros y cualquier otra
informacin complementaria que requiera con tiempo suficiente
para que estemos en posibilidad de entregar la auditoria de estados
financieros en la fecha acordada.

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Como parte de nuestro proceso de auditora, solicitaremos a la direccin, y a los

responsables

del

gobierno

de

la

entidad

confirmacin

escrita

de

las

manifestaciones realizadas a nuestra atencin en relacin con la auditora.

Ustedes son responsables de la informacin que pongan a nuestra disposicin en
el ejercicio de nuestro trabajo y, en consecuencia, nos liberan expresamente de
cualquier responsabilidad por daos que se pudiera derivar de la falsedad o
inexactitud de cualquier informacin que nos sea suministrada por la direccin de
la entidad o sus administradores.

Esperamos contar con la plena colaboracin de sus empleados durante nuestra

auditora.
Calendario de trabajo y plazo de entrega
Les informamos de nuestros planes relativos a la planificacin y ejecucin de la
auditora.
El desarrollo del trabajo tendra lugar segn la siguiente propuesta de calendario:
Meses

Enero de 2017.- Inicio de los trabajos, planificacin de la auditora y evaluacin de

los sistemas de control interno.
Enero.- Presencia fsica de la toma de inventarios y entrega de hoja de trabajo del
mes inmediato anterior
Febrero.- Solicitud de integracin de cuentas y anlisis de saldos , solicitud de
balanzas y hoja de trabajo definitivas.
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Marzo.- envi de confirmaciones o circularizacin de saldos, pruebas de

cumplimiento, etc.
Abril.- Revisin de papeles de trabajo para la declaracin anual.
Mayo.- Pruebas de saldos y discusin de ajustes de auditoria e informes.
Junio. - presentacin del informe.
La emisin del informe y su entrega a la entidad se realizar de forma que el
informe pueda cumplir con la finalidad para la que es contratada la auditora de
estados financieros, teniendo como lmite el 30 de junio de 2017.
Dicha estructura tendr un reflejo en el informe de auditora independiente de
estados financieros del siguiente modo:

Descripcin general del alcance de la auditora

Informe sobre Los estados financieros

Responsabilidad de los administradores en relacin con las cuentas anuales

Responsabilidad del auditor.
Fundamento de la opinin con salvedades (o en su caso, desfavorable o
denegada)
Opinin (o, en su caso, Opinin con salvedades, desfavorable, o denegada)
Prrafo de nfasis (en su caso)
Prrafos sobre otras cuestiones (en su caso)

Informe sobre otros requerimientos legales y reglamentarios (informe de

gestin)

Por lo tanto la estructura y contenido de nuestro informe puede tener que ser
modificado

en

funcin

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de

los

hallazgos

de

nuestra

auditora.

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El informe de auditora ser emitido de conformidad con la normativa de auditora y
con la presente carta de encargo de auditora suscrita entre las partes.

No obstante lo anterior, si en el transcurso del trabajo detectsemos la existencia

de circunstancias, no imputables a nosotros (los auditores), que pudieran afectar a
la fecha de emisin del informe, esta circunstancia se detallar en un escrito, que
les remitiremos en el que indicaremos las circunstancias y sus posibles efectos en
la emisin del informe de auditora.
Honorarios y Facturacin
Nuestros honorarios por los servicios de auditora de Estados financieros del
ejercicio de 2016 se fijan en funcin del tiempo empleado en la realizacin del
trabajo y de las tarifas horarias de auditora aplicadas en nuestra firma de auditora.
El importe de los honorarios corresponde a la cantidad de $80,000.00 netos con el
IVA incluido y retenciones.
A este importe se adicionarn los gastos que incurramos por su cuenta
Hemos efectuado esta estimacin teniendo en cuenta las premisas siguientes:
La entidad nos entregar sus estados financieros y documentos contables
debidamente formulados por la direccin, dentro de los plazos en que solicitemos
dicha informacin.
La entidad nos prestar su mxima colaboracin en la preparacin de ciertos
trabajos, tales como anlisis de cuentas, conciliaciones de diferencias de saldos,
bsqueda de comprobantes y registros, etc. Estos trabajos as como las cartas de

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solicitud de confirmacin que seleccionemos sern puestos a nuestra disposicin
en el plazo que fijemos de comn acuerdo.
El cobro de los citados honorarios deber hacerse efectivo de acuerdo con el
siguiente calendario:

45% del importe al inicio de los trabajo.

45% a la finalizacin del trabajo de campo.
10% restante a la entrega de los correspondientes informes.
El cobro de los citados honorarios netos incluye IVA y retenciones iniciando en el
mes de Enero del 2017 y finalizando en el mes de Junio de 2017.
Si durante la realizacin de nuestro trabajo observsemos cambios en las
circunstancias en base a las cuales se ha realizado el presente acuerdo, tales
como fusiones, absorciones, cambios de objeto social, modificacin de volumen de
negocio o de la cifra patrimonial, modificacin en los criterios de contabilizacin,
errores en aquellos detalles que les hubiramos solicitado, modificacin del
sistema contable y otros similares, se lo notificaramos explicndoles los motivos
que nos obligan a variar los honorarios estimados, basndonos en el nmero de
horas

realizar

en

virtud

de

los

cambios

operados .

En caso de revisin de papeles de trabajo por parte de las autoridades hacendadas

la COMPAA EJEMPLO, S.A. DE C.V. tendr que pagar los gastos que se
originen por concepto de viticos y papelera y copias que requiera dicha autoridad.
Les rogamos que firmen y devuelvan la copia adjunta de esta carta para indicar
que conocen y aceptan los acuerdos relativos a nuestra auditora de estados
financieros, incluidas nuestras respectivas responsabilidades.
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Permtanos expresarle nuestro agradecimiento por habernos considerado para la
prestacin de los servicios profesionales mencionados.

Muy atentamente,
MARTINEZ MORALES Y ASOCIADOS, S.C.
C.P. Enrique Martnez Morales
AUDITOR DEL ENCARGO

Recibido y conforme, por:

COMPAA EL EJEMPLO S.A.
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