Estudio de Factibilidad para

determinar la conveniencia de
adquirir o arrendar bienes, o
bien
contratar
servicios
de
XXXXX.

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA DE ADQUIRIR O

ARRENDAR BIENES, O BIEN CONTRATAR SERVICIOS EN MATERIA DE TIC.
Con fundamento en el DECRETO que establece las medidas para el uso eficiente, transparente y
eficaz de los recursos pblicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto
pblico, as como para la modernizacin de la Administracin Pblica Federal, en su Artculo Dcimo
Primero fraccin X ltimo prrafo, Captulo IV Artculo Dcimo Segundo, Captulo VI Artculos
Vigsimo Tercero, Vigsimo Cuarto y Vigsimo Quinto, se establecen los apartados que debern ser
llenados por las reas requirentes de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica
Federal para su entrega al rgano Interno de Control en la dependencia o entidad de que se trate,
para que emita las sugerencias u observaciones que de manera fundada y motivada considere
pertinentes.
Lo anterior, conforme a lo establecido en el numeral 32 referente a las disposiciones relacionadas con
la modernizacin de la Administracin Pblica Federal mediante el uso de TIC contenidas en los
LINEAMIENTOS para la aplicacin y seguimiento de las medidas para el uso eficiente, transparente y
eficaz de los recursos pblicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto
pblico, as como para la modernizacin de la Administracin Pblica Federal.

1.1.

DESCRIPCIN DEL PROYECTO / SERVICIO PROPUESTO.

1.1.1.

Nombre del proyecto / servicio.

En caso de que el proyecto sea registrado en el Plan Estratgico de Tecnologas de
Informacin y Comunicacin (PETIC), se solicita se respete el mismo nombre utilizado aqu.

1.1.2.

Duracin del proyecto / servicio.

Fecha
Inicio

dd/mm/aaaa

Fecha Fin

dd/mm/aaaa

1.1.3.

Describa en qu consiste el proyecto / servicio sealando la importancia del

mismo.
Deber incluir al menos el alcance, los objetivos y su alineacin al Plan Estratgico de la
Dependencia o Institucin y/o al Plan Nacional de Desarrollo Vigente.
As mismo, se solicita incluir un diagrama conceptual que contenga los componentes que
formarn parte del proyecto y/o servicio a contratar.
En el caso de Adquisiciones de Bienes de TIC, integre el desglose de los bienes considerando
al menos lo siguiente: (Descripcin, caractersticas tcnicas mnimas, cantidad, costo unitario
incluyendo el IVA). Importante que las caractersticas tcnicas NO contengan marcas.
Para el caso de servicios de hospedaje de infraestructura y aplicaciones en un centro de
datos, deber indicar los niveles de disponibilidad del servicio a contratar, as como los
requerimientos de seguridad de la informacin asociados.

1.1.4.

Seale los riesgos que pudieran afectar el xito del proyecto / servicio.
Descripcin del riesgo o
problema potencial

Estudio de Factibilidad V1.0

Probabilidad de ocurrencia
(alta, media, baja)

Impacto al proyecto / servicio

(alto, medio, bajo)

Pgina 1 de 5

Estudio de Factibilidad para

determinar la conveniencia de
adquirir o arrendar bienes, o
bien
contratar
servicios
de
XXXXX.

1.1.5.

Marque con una X si la contratacin del proyecto / servicio promover la

interoperabilidad de diferentes sistemas y/o bases de datos al interior de la institucin,
y/o entre instituciones (Artculo Vigsimo Tercero, fraccin II del DECRETO).
SI

NO

1.1.6.
Marque con una X si el proyecto ser registrado en el Plan Estratgico de
Tecnologas de Informacin y Comunicacin (PETIC).
SI

NO

1.2. ANLISIS DE LA SITUACIN ACTUAL.

1.2.1.

Describa los antecedentes y situacin actual, explicando la problemtica y/o

necesidad que ser resuelta con la contratacin del proyecto / servicio propuesto.
Seale la problemtica y/o necesidad(es) que ser(n) resueltas(s) al rea requirente y su alineacin
con las actividades sustantivas requeridas para cumplir los objetivos de la dependencia o
institucin.

1.2.2.

Describa el anlisis de las contrataciones vigentes

(Numeral 32 fraccin I de los

LINEAMIENTOS).

Indicar al menos el objeto del contrato, vigencia, montos, alcances (entregables), nombre de la
empresa contratada y/o en su caso, la misma informacin del historial de contrataciones previas
determinando la procedencia de su renovacin o ampliacin.

1.2.3. Marque con una X si se considera pertinente realizar una CONTRATACIN CONSOLIDADA
(Numeral 20 y 32 fraccin II de los LINEAMIENTOS).
SI

NO

En caso negativo, seale los motivos.

Para conocer la conveniencia de realizar una contratacin consolidada, favor de remitirse a la siguiente liga:
http://www.funcionpublica.gob.mx/index.php/ua/sracp/upcp/compras-consolidadas.html, y dar clic en el link
Programacin de Procedimientos Consolidados de Adquisicin de Bienes, Arrendamientos y Servicios
que realizarn las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal..

En caso de haber respondido afirmativamente y/o de no existir el bien o servicio en la liga

anterior, se deber realizar la consulta al Oficial Mayor o equivalente a fin de dar cumplimiento
a lo establecido en el numeral 20 de los LINEAMIENTOS.

1.2.4.
Marque con una X si la contratacin tendr un impacto en materia de Seguridad
Pblica o Seguridad Nacional (Numeral 32 fraccin III de los LINEAMIENTOS).
SI

NO

En caso afirmativo, describa el impacto segn aplique.

Impacto en seguridad pblica:
Impacto en seguridad nacional:
En caso negativo, se da por hecho que el proyecto / servicio que se est contratando no est
en ninguno de los supuestos que establece la Ley de Seguridad Nacional, Titulo Primero
Disposiciones Generales, Captulo nico, Artculo 5.

1.3. CARACTERSTICAS DEL PROYECTO / SERVICIO PROPUESTO

1.3.1.
Marque con una X el tipo de contratacin sugerida.
Estudio de Factibilidad V1.0

Pgina 2 de 5

Estudio de Factibilidad para

determinar la conveniencia de
adquirir o arrendar bienes, o
bien
contratar
servicios
de
XXXXX.

ADQUISICIN

ARRENDAMIENTO

SERVICIOS

En caso de haber marcado ADQUISICIN, tratndose de Tecnologas de Informacin y

Comunicaciones (TIC) segn lo establecido en el numeral 4 fraccin XI de los LINEAMIENTOS, una
vez aprobado el presente Estudio de Factibilidad se deber observar lo sealado en el numeral 33
de los LINEAMIENTOS.
En caso de haber marcado SERVICIOS, tratndose de la contratacin de hospedaje de
infraestructura y aplicaciones en un centro de datos, una vez aprobado el presente Estudio de
Factibilidad se deber observar lo sealado en el numeral 35 de los LINEAMIENTOS.

1.3.2.

Marque con una X la naturaleza de contratacin sugerida.

RENOVACIN DE CONTRATO
(Numeral 32 fraccin I de los LINEAMIENTOS)

NUEVO CONTRATO

1.3.3.
En relacin a los trmites realizados ante la Secretara de Hacienda y Crdito
Pblico, marque con una X si dada la naturaleza del proyecto / servicio, ya cuenta con los
siguientes registros:
REGISTRO DE
PLURIANUALIDAD

REGISTRO DE PROGRAMAS Y
PROYECTOS DE INVERSIN (PPI)

En caso de haber marcado alguna o ambas opciones de registro, por favor llene los
siguientes espacios segn corresponda:
REGISTRO PLURIANUALIDAD
REGISTRO DE PROGRAMAS Y
PROYECTOS DE INVERSIN (PPI)

FOLIO DE REGISTRO
CLAVE REGISTRO PPI
NUM. SOLICITUD PPI

1.4. IMPACTO FINANCIERO.

1.4.1. Justificacin del Gasto (numeral 33 de los LINEAMIENTOS)
Razn, Fundamento, Causa.
Erogacin Presupuestaria
1.4.2.

Estudio Costo / Beneficio del proyecto propuesto

(Numeral 32 fraccin IV, 33 y 35 de los

LINEAMIENTOS).

PODR PRESENTARSE POR SEPARADO, podr ser enunciativo pero no limitativo.

Se deber Incluir el desglose, los costos de implementacin, mantenimiento, soporte y operacin
que impliquen la contratacin (recursos materiales, humanos y financieros), vinculados con el factor
de temporalidad ms adecuado para determinar la conveniencia de adquirir, arrendar bienes o
contratar servicios considerando lo establecido en el artculo 26 de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico (LAASSP).
Seale mediante un cuadro comparativo las ventajas / desventajas de las opciones y/o
alternativas disponibles basado en el estudio de mercado y/o cotizaciones correspondientes a fin
de estimar el costo total del proyecto.
Podr incluir formulas, estudios de mercado, imgenes.
Es muy importante que si las cotizaciones se encuentran con alguna moneda extranjera, deber
incluirse el tipo de cambio.

1.4.3. Marque con una X si cuenta con suficiencia presupuestaria para el proyecto / servicio.
Estudio de Factibilidad V1.0

Pgina 3 de 5

Estudio de Factibilidad para

determinar la conveniencia de
adquirir o arrendar bienes, o
bien
contratar
servicios
de
XXXXX.

SI

NO

En caso afirmativo, seale el presupuesto asignado para el proyecto / servicio.

Indique el monto del presupuesto asignado; as como, la moneda utilizada.

1.5.

PARTIDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO

PESOS

CALENDARIO ESTIMADO DEL PROYECTO.

Anexe un cronograma de las fases, actividades e hitos (entregables principales) del Proyecto.
En caso de aplicar, proporcione el mismo cronograma que ser reportado al PETIC.
En caso de proyectos / servicios bajo demanda o recurrentes con los mismos entregables
peridicos se debern sealar los entregables y la periodicidad con la que sern recibidos.

1.6. IMPACTO OPERATIVO.

1.6.1. Describa el impacto de NO realizar la contratacin propuesta.
Seale entre otros impactos los relacionados a los trmites y/o servicios afectados, poblacin
afectada (interna y/o externa), el nivel de criticidad del impacto y las repercusiones al interior y/o
exterior de la dependencia o entidad.

1.6.2. Marque con una X si la Dependencia o Institucin cuenta con personal clave con experiencia
y conocimientos para realizar la gestin y administracin del proyecto / servicio y contrato.
SI

NO

En caso afirmativo, seale en el siguiente cuadro al responsable de administrar el contrato y/o

dirigir el proyecto por parte del rea de TI; as como al responsable de la operacin del
proyecto / servicio.
Nombre

Cargo / Puesto

Email

Telfono y/o Ext.

Responsable
Contrato
Proyecto
Operacin

En caso de NO contar con capacidad de personal clave con experiencia y conocimientos, por
favor describa cmo se atender la gestin y administracin del contrato y/o proyecto.

1.7. ALINEACIN CON PRIORIDADES.

1.7.1. Marque con una X la alineacin de su proyecto / servicio, de acuerdo a lo siguiente:
DIGITALIZACION DE TRAMITES Y SERVICIOS
Artculo Sptimo, fraccin XIII del DECRETO.
Artculo Dcimo Primero, fracciones VI y X del DECRETO.
Artculo Vigsimo Tercero, fraccin II del DECRETO.

GOBIERNO SIN PAPEL

Artculo Dcimo Primero, fracciones V y IX del DECRETO.

Estudio de Factibilidad V1.0

Pgina 4 de 5

Estudio de Factibilidad para

determinar la conveniencia de
adquirir o arrendar bienes, o
bien
contratar
servicios
de
XXXXX.

Numerales 15 y17 de los LINEAMIENTOS.

BACK-OFFICE INTEGRADO
Artculo Dcimo Sexto del DECRETO.
Artculo Vigsimo Tercero, fraccin I del DECRETO.
Numeral 24 de los LINEAMIENTOS.

OPTIMIZACIN, SISTEMATIZACIN Y DIGITALIZACIN

DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Artculo Vigsimo Tercero, fraccin I del DECRETO.

OTRAS PRIORIDADES
En caso de haber marcado OTRAS PRIORIDADES, por favor enliste las mismas.
Seale las prioridades con su respectiva alineacin al Plan Estratgico de la Dependencia o
Institucin y/o al Plan Nacional de Desarrollo Vigente.

1.8. CONCLUSIONES.
1.8.1.
Con base en lo descrito anteriormente, seale la opcin recomendada y la
justificacin de la(s) razn(es) en que se sustenta la opcin de contratacin.
Seale que criterio(s) utiliz para tomar la decisin entre alternativas y basar su recomendacin
(Por ejemplo: aspectos operativos, funcionales, tecnolgicos, de costos, etc.).
En caso de ser necesario y si cuenta con un registro de Programas y Proyectos de Inversin (PPI),
utilice la informacin entregada a la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico para justificar el
registro en cartera (Anlisis costo-eficiencia).
CIUDAD, ESTADO A (XX) DE (XXXX) DE 201(X)
TITULAR DE XXXXXXXXXXX

NOMBRE Y FIRMA

Nota:

Favor de incluir los anexos que considere necesarios haciendo referencia a la seccin que
corresponde cada anexo (Ejemplo: Anexo Seccin 1.1, 1.2, 1.3,., 1.8).

Estudio de Factibilidad V1.0

Pgina 5 de 5