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UNIVERSIDAD AUTNOMA DE GUERRERO

UNIDAD ACADMICA PREPARATORIA No.33


LIC. ARMANDO CHAVARRA BARRERA

Material didctico sin fines de lucro

Febrero Julio 2016


Estudiante: ____________________________________________ Grupo: ___________
Profr. Rigoberto Ocampo Plito.
Sitio web: uagrop.webnode.mx
uagro33@hotmail.com

PRESENTACIN

La Unidad de Aprendizaje Computacin II, forma parte del Plan de Estudios 2010, la cual se

imparte en el segundo semestre en las preparatorias de la Universidad Autnoma de Guerrero.

En ella aprenders a utilizar las Hojas de Clculo del programa Microsoft Excel, con el propsito

de organizar datos, y representarlos a travs de tablas y grficos para descubrir informacin

relevante; lo cual te ser de gran utilidad a lo largo de tu vida escolar y profesional.

En este material encontrars todos los conceptos, los ejemplos y las prcticas que realizars a lo

largo del semestre. Aprovchalo al mximo.

Profesor Rigoberto Ocampo Plito.

Unidad Temtica I. Operaciones Bsicas


Horas: 6 horas (3T y 3P)
Competencias Genricas
5. Desarrolla innovaciones y propone
soluciones a problemas a partir de
mtodos establecidos.

Temas
Configuracin de
celdas y rea de
trabajo
Frmulas

Atributos
5.6 Utiliza las tecnologas de la
informacin y comunicacin para
procesar e interpretar informacin.

Estrategias
Aprendizaje Basado
en Problemas
Realizacin de una
Investigacin de
campo por equipos

Competencias Disciplinares
Utiliza las tecnologas de la informacin y comunicacin en el diseo y
ejecucin de un proyecto de investigacin en equipo, mediante la
herramienta computacional hoja electrnica de clculo; que le sirva
para integrar y desarrollar trabajos escolares que coadyuven al logro
de las diferentes etapas y ejes formativos del modelo curricular del
bachillerato universitario.

Actividades

Productos

Los estudiantes exploran la Hoja de Clculo de Excel 2010


y experimentan con diferentes configuraciones del rea de
trabajo (formatos de nmero, alineaciones, bordes).
Los discentes aprenden a utilizar las frmulas y realizan
prcticas en clase donde resuelven problemas de la vida
cotidiana relacionados con clculos sencillos.
En equipos de cuatro integrantes, los estudiantes eligen
un tema para comenzar un proyecto de investigacin de
campo y elaboran las preguntas.

Subproductos
Prcticas, del cuaderno de trabajo,
elaboradas en clase
Producto
Borrador de las preguntas que
realizarn en su proyecto de
investigacin de campo

Evaluacin
Conocimientos
10%
Qu son y para qu
sirven las hojas
electrnicas de
clculo
Uso de frmulas

Habilidades
40%

Actitudes
20%

Manejo de las
hojas
electrnicas
de clculo
(Excel 2010)

Trabajo colaborativo.
Cumplimiento de los tiempos establecidos
para la entrega prcticas y de avances del
proyecto integrador.
Responsabilidad y puntualidad en la
asistencia a clases.

Producto
30%
Borrador de las
preguntas que
utilizarn los
estudiantes para
su investigacin
de campo

Ponderaci
n
100%

Instrumento
de
evaluacin
Rbrica

Tipolog
a

Criterios de acreditacin:
1. Contar con el 80% de asistencias en el parcial.
Recursos de aprendizaje:
Bibliografa:
1. Cuaderno de trabajo, Profr. Rigoberto Ocampo Plito. Preparatoria 33. Edicin 2015.
Linkografa:
2. https://www.youtube.com/watch?v=aLxVCNsVBcg&list=PL4AC1DE2A552F5B05&index=2 (Introduccin a las Frmulas Excel
2010 - 02 Usando Referencias en Frmulas)

A
C
H

Unidad Temtica II. Funciones Estadsticas y Lgicas


Horas: 20 horas (10T, 10P)
Competencias Genricas
5. Desarrolla innovaciones y propone
soluciones a problemas a partir de
mtodos establecidos.

Temas
Funciones
Estadsticas
Funciones
Lgicas

Atributos
5.6 Utiliza las tecnologas de la
informacin y comunicacin para
procesar e interpretar informacin.

Estrategias
Aprendizaje Basado en
Problemas
Realizacin de una
Investigacin de campo
por equipos

Competencias Disciplinares
Utiliza las tecnologas de la informacin y comunicacin en el diseo y ejecucin de
un proyecto de investigacin en equipo, mediante la herramienta computacional hoja
electrnica de clculo; que le sirva para integrar y desarrollar trabajos escolares que
coadyuven al logro de las diferentes etapas y ejes formativos del modelo curricular del
bachillerato universitario.
Actividades

Productos

Los estudiantes elaboran diversos formatos complejos en


Excel 2010.
Los discentes conocen y utilizan las funciones estadsticas y
las funciones lgicas en diversos ejercicios relacionados
con la vida cotidiana.
Los estudiantes elaboran en Excel 2010, el formato para la
aplicacin de la encuesta del proyecto de investigacin de
campo.

Subproductos
Prcticas, del cuaderno de trabajo, elaboradas
en clase
Producto
Cuestionario, elaborado en Excel 2010, de la
encuesta para la investigacin de campo

Evaluacin
Conocimientos
10%
Uso de las funciones
estadsticas y lgicas

Habilidades
30%

Actitudes
20%

Producto
40%

Manejo de las hojas


electrnicas de
clculo (Excel 2010)

Trabajo colaborativo.
Cumplimiento de los tiempos establecidos para
la entrega prcticas y de avances del proyecto
integrador.
Responsabilidad y puntualidad en la asistencia a
clases.

Cuestionario
de su
investigacin
de campo
elaborado en
Excel 2010

Ponderacin
100%

Instrumento
de
evaluacin
Rbrica

Tipologa
A
C
H

Criterios de acreditacin:
1. Contar con el 80% de asistencias en el parcial.
2. Inaceptable plagio.
Recursos de aprendizaje:
Bibliografa:
1. Cuaderno de trabajo, Profr. Rigoberto Ocampo Plito. Preparatoria 33. Edicin 2015.
Linkografa:
2. https://www.youtube.com/watch?v=Gk894jarV54 (Curso Excel 2010. Funciones Estadsticas Contar Celdas: Contar, Contara, Contar.Si.
Sesin 01.)
3. https://www.youtube.com/watch?v=rqwYQWXuU6w (Curso Excel 2010. Funciones Estadsticas Contar Celdas: Contar, Contar.Blanco,
Contar.Si. SES02 1/2.)
4. https://www.youtube.com/watch?v=pcQD7RrfQUs (Curso Excel 2010. Funciones Lgicas: Funcin SI, Funcin Y, Funcin O. Funciones SI
Anidadas.)

Unidad Temtica III. Orden, Filtros y Grficos


Horas: 6 (3T, 3P)
Competencias Genricas
5. Desarrolla innovaciones y
propone soluciones a
problemas a partir de
mtodos establecidos.
Temas
Orden
Filtros
Grficos

Atributos
5.6 Utiliza las tecnologas de la
informacin y comunicacin para
procesar e interpretar
informacin.

Competencias Disciplinares
Utiliza las tecnologas de la informacin y comunicacin en el diseo y ejecucin de un proyecto
de investigacin en equipo, mediante la herramienta computacional hoja electrnica de clculo;
que le sirva para integrar y desarrollar trabajos escolares que coadyuven al logro de las
diferentes etapas y ejes formativos del modelo curricular del bachillerato universitario.

Estrategias

Actividades

Productos

Aprendizaje Basado en
Problemas
Realizacin de una
Investigacin de campo
por equipos

Los estudiantes conocen y aplican diversos rdenes y filtros a


una base de datos en Excel
Los discentes aprenden a generar diversos grficos en Excel
Los estudiantes aplican funciones estadsticas y lgicas,
elaboran grficas, analizan y sacan conclusiones los datos de
su investigacin de campo

Subproductos
Prcticas, del cuaderno de trabajo, elaboradas
en clase
Producto
Archivo con los datos, funciones estadsticas,
funciones lgicas y grficos de la investigacin
de campo

Evaluacin
Conocimientos
Ordenamiento y filtros en
Excel 2010
Elaboracin de grficos
en Excel 2010

Habilidades
Manejo de las hojas
electrnicas de clculo
(Excel 2010)

Actitudes
Trabajo colaborativo.
Cumplimiento de los tiempos
establecidos para la entrega
prcticas y de avances del
proyecto integrador.
Responsabilidad y puntualidad
en la asistencia a clases.

Producto
Archivo con los
datos, funciones
estadsticas,
funciones lgicas y
grficos de la
investigacin de
campo

Criterios de acreditacin:
1. Contar con el 80% de asistencias en el parcial.
2. Inaceptable plagio.
Recursos de aprendizaje:
Bibliografa:
1. Cuaderno de trabajo, Profr. Rigoberto Ocampo Plito. Preparatoria 33. Edicin 2015.
Linkografa:
2. https://www.youtube.com/watch?v=ykPi_OSOHXA (Excel 2010 Bsico: 5.2 Creacin de Grficos)

Ponderacin
100%

Instrumento
de evaluacin
Rbrica

Tipologa
A
C
H

ndice
Excel 2010 ............................................................................................................................................. 1
Componentes principales del rea de trabajo de Excel 2010 ................................................................ 1
Celda ...................................................................................................................................................... 2
Cuadro de Nombres ............................................................................................................................... 2
Barra de Frmulas.................................................................................................................................. 2
Hoja de Clculo ...................................................................................................................................... 3
Libro de Trabajo ..................................................................................................................................... 3
Insertar o Eliminar columnas y filas ........................................................................................................ 3
Ancho de columna y Alto de fila ............................................................................................................. 3
Formato de Celdas ................................................................................................................................. 4
Alineacin ............................................................................................................................................... 4
Fuente .................................................................................................................................................... 4
Nmero .................................................................................................................................................. 5
Relleno ................................................................................................................................................... 5
Bordes .................................................................................................................................................... 5
Frmulas ................................................................................................................................................ 5
Inmovilizar o movilizar filas, columnas o paneles ................................................................................... 8
Vistas y Zoom de las Hojas de Clculo .................................................................................................. 8
Referencia de Celda............................................................................................................................. 11
Referencia de celda a otra hoja de clculo .......................................................................................... 11
Series numricas.................................................................................................................................. 11
Diferencia entre Datos e Informacin ................................................................................................... 12
Funciones ............................................................................................................................................. 12
Funciones Estadsticas ........................................................................................................................ 13
Funciones Lgicas ............................................................................................................................... 13
Funciones Anidadas ............................................................................................................................. 14
Ordenar ................................................................................................................................................ 15
Filtrar .................................................................................................................................................... 15
Grficos ................................................................................................................................................ 16
Proyecto Final ...................................................................................................................................... 18

Excel 2010
Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de
software se denomina software de hoja de clculo. Excel permite crear tablas que
calculan de forma automtica los totales de los valores numricos que especifica,
imprimir tablas con diseos cuidados, y crear grficos simples.
Excel forma parte de Office, un conjunto de productos que
combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de
clculo y presentaciones, y para administrar el correo electrnico.

Componentes principales del rea de trabajo de Excel 2010


B

G
A.
B.
C.
D.
E.

Cuadro de nombres
Insertar funcin
Barra de ttulo
Barra de frmulas
Celda

H
F.
G.
H.
I.
J.

Desplazamiento entre hojas


Hoja de Clculo
Inserta hoja de clculo
Vistas
Zoom (acercamiento)

Celda
1. Son las unidades bsicas que componen cualquier hoja de clculo en las que se puede
almacenar informacin.
2. Es la interseccin de una columna con una fila.
3. Cada celda ocupa una posicin nica en la hoja, llamada Direccin de celda, la cual est
formada por el nombre de la columna y el rengln en que se encuentra. Ej. A1, C5, F22, etc.
4. Cada celda puede almacenar alrededor de 1024 letras, nmeros o smbolos (a-z, A-Z, 0-9, # $
% & @ . , - _ * + () / etc).
5. Excel 2007 y 2010 tienen 17,179 869,184 celdas en cada hoja, distribuidas en 16,384 columnas y
1,048,576 filas.

6. Las filas van de 1 a 1,048,576.


7. Las columnas van de la A a la Z, despus de la AA a la AZ, BA a la BZ, y as sucesivamente hasta la
ZZ, para continuar con la AAA hasta la XFD.

8. La ltima celda es XFD1048576.


Notar que al abrir un documento, Excel se ubica en la primera celda
Nos podemos desplazar a travs de las celdas haciendo clic sobre ellas o con las teclas de direccin del
teclado.
Escribir en la celda A1 Universidad Autnoma de Guerrero, en la celda A2 Unidad Acadmica No.
33, y en la celda A3 Armando Chavarra Barrera.

Cuadro de Nombres
1. Nos muestra la direccin de la celda activa o la lista de frmulas y funciones utilizadas
recientemente. A travs de l tambin podemos desplazarnos a otras celdas, escribiendo el
nombre de ella.
Ubcate en la ltima celda de Excel XFD1048576.
Ubcate en cualquier celda del rango permitido.
Ubcate en la celda B1 y escribir Computacin II, en B2 Su nombre y en B3 La fecha
Observa lo que sucede.
Redimensiona anchos de columnas.

Barra de Frmulas
1. Es donde se muestra el contenido de la celda activa.
2. Dentro de una celda de Excel puede haber dos tipos de informacin: datos y frmulas.
2

3. La informacin se interpreta como una frmula cuando el primer caracter introducido es un


signo igual (=).
4. En otro caso, se interpreta como dato, que puede ser numrico o de texto.
Escribir en C1: 3+5
Escribir en C2: =3+5
Hoja de Clculo
1. Es el rea de trabajo de Excel. Es una cuadrcula rectangular que se divide en columnas y filas.
2. Se pueden insertar las hojas que necesitemos.
3. Se puede cambiar el nombre de una Hoja de Clculo haciendo doble clic sobre ella.

Libro de Trabajo
1. As se conoce a los archivos de Excel, los cuales tienen la extensin .xlsx
2. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de clculo y otros elementos como grficos.
3. Puede contener varias hojas de clculo que se pueden eliminar, insertar, mover, copiar,
cambiar de nombre, etc.
4. El nmero de hojas de clculo por libro de trabajo depende de la cantidad de memoria
disponible en la computadora.
Insertar 4 hojas de clculo ms.
Cambiar de nombre a las hojas de clculo con los nombres de los grupos 201 al 206.
Capturar los nombres de los alumnos del grupo.
Guardar el archivo con el nombre 20X Prcticas.
Insertar o Eliminar columnas y filas
Nos ubicamos en el encabezado de la columna o la fila, pulsamos el
botn derecho del ratn y elegimos la opcin Insertar o Eliminar.

Ancho de columna y Alto de fila


Podemos cambiar las dimensiones de las columnas y las filas de cualquiera de las siguientes dos
maneras:
3

1. Ubicndonos en su lmite, y cuando el puntero cambie de forma a una doble flecha, hacemos
clic y arrastramos hasta alcanzar la dimensin deseada.
2. Si deseamos definir un mismo ancho o alto a varias columnas
y filas, debemos seleccionarlas, pulsar el botn derecho del
ratn y elegir la opcin Ancho de columna o Alto de fila
(segn sea el caso) y cambiar su valor al deseado.
Formato de Celdas
A cada una de las celdas le podemos dar una configuracin diferente; modificando, entre otras cosas,
su alineacin, fuente, nmero, bordes y relleno.
Alineacin
Se utiliza para establecer una orientacin y la
posicin del texto en las celdas seleccionadas.

Realiza las siguientes alineaciones de texto.

Fuente
Establece tipo de letra, tamao, color, etc., de las celdas
seleccionadas.
Configura tres tipos diferentes de fuente, tamao y
color a las celdas de la columna A.
4

Nmero
Establece un tipo de dato numrico para las celdas
seleccionadas.
Configura a formatos: Moneda a las celdas E1 a E5,
Fecha larga a las celdas F1 a F5 y Fraccin a las
celdas G1 a G2; e introdceles valores.

Relleno
Permite

rellenar

con

algn

color

las

celdas

seleccionadas.
Rellena con diferentes colores algunos grupos
de celdas.

Bordes
Permite resaltar los bordes, con diferentes tipos de lneas y colores, de las
celdas seleccionadas. Dicho botn se encuentra en el rea Fuente
Crea bordes de distintas lneas y colores para varios grupos de celdas.

Frmulas
Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores sealados. stas constan de 2
partes: las celdas y/o valores que queremos incluir en la frmula y los operadores, los cuales le
indican a Excel qu clculos queremos hacer.

Las frmulas siempre empiezan con el signo igual (=), este le indica a Excel que queremos crear
una frmula. El valor de la frmula va a depender de los valores de las celdas referenciadas y
5

cambiar cuando se modifiquen los valores de dicha celda. La celda que contiene la frmula se
denomina celda dependiente cuando su valor depende de los valores de otras celdas.

Los operadores utilizados por las frmulas en Excel son los siguientes:
Operadores
Aritmticos

Significado

Operadores de
Relacin

Significado

Suma

Igual a

Resta

>

Mayor que

Multiplicacin

>=

Mayor que o Igual a

Divisin

<

Menor que

Porcentaje

<=

Menor que o Igual a

Exponente

<>

Distinto de

Pero el smbolo ms utilizado en Excel es el de dos puntos ( : ), que es usado para denotar rangos1
(grupos) de celdas.

Por ejemplo:
F1:F20 significa todas las celdas que hay desde F1 hasta F20; es decir, se trata de un rango de 20
celdas.
Para denotar un rango de celdas que abarcan diferentes columnas, se deben indicar la que se
encuentra en la esquina superior izquierda y la de la esquina inferior derecha.

Por ejemplo:
El siguiente rango seleccionado est definido por: C5:F9

Elabora la siguiente tabla en la Hoja2. Inicia en la celda A1.


Observa la diferencia en las sumas cuando cambias los valores numricos.
Valores numricos

Suma

Resta

Multiplicacin

Divisin

Potencia

=7+5

=7-5

=7*5

=7/5

=7^5

=A2+A3

=A2-A3

=A2*A3

=A2/A3

=A2^A3

A partir de ahora, en Excel, a los grupos de celdas les llamaremos Rangos.

Como puedes observar, cuando inicias con el signo (=), Excel nos muestra solamente el
resultado de la operacin.
Si en las frmulas se utilizan los nombres de las celdas en vez de los valores, al cambiarlos,
tendremos siempre el resultado correcto.
EN LAS FRMULAS SIEMPRE SE DEBEN UTILIZAR LOS NOMBRES DE LAS CELDAS,
NO LOS VALORES.

Elabora en Excel la frmula para calcular las reas de diferentes tringulos. Recuerda que
bh
A
2
Comienza en la celda que quieras.
b

345

567

56.5

34.2

rea

Elabora la frmula para calcular el siguiente binomio al cuadrado: a b a 2 2ab b 2


2

33

42

234

123

678

876

(a+b)2

En Excel no es necesario escribir tantas veces una frmula, una vez que ests seguro que ya
la transcribiste correctamente, basta con copiarla donde la
necesites. Para ello tienes que ubicar el puntero del ratn en el
cuadrito de la esquina inferior derecha de la celda donde est la
frmula (sta debe estar seleccionada) y una vez que el puntero cambie de forma, hacer clic, y
sin soltar, arrastrar a las celdas donde se necesite.

Elabora la frmula para calcular los valores de f(x)= -3x2-2x+1


x
-2
0
3.1416
44
798

f(x)

Prctica No. 01 de Excel

Elabora la siguiente nota de venta.


Propn las cantidades y los precios unitarios.
Configura las celdas en formato Moneda.
Establece bordes, colorea tu tabla y las fuentes (ponla bonita).

Subtotal = Total a pagar / 1.16


IVA = Total a pagar Subtotal

Cantidad

Descripcin

Precio Unitario

Importe

Resistol 850
Tijeras
Juego Geomtrico
Diccionario Escolar
Cuaderno
Mochila
Colores
Lapiceros
Subtotal
IVA
Total a Pagar

Inmovilizar o movilizar filas, columnas o paneles


Cuando tenemos gran cantidad de datos ser til
inmovilizar columnas, filas o paneles; ello se logra a travs
del botn Inmovilizar de la pestaa Vista.
Vistas y Zoom de las Hojas de Clculo
Podemos cambiar la vista de nuestra hoja as como su
acercamiento modificando los botones del panel inferior derecho.
Inmoviliza columnas, filas y paneles de la hoja Encuesta del libro Datos para ejemplos.
Cambia las vistas y el acercamiento de dicha hoja.
Practica mover los datos de la hoja seleccionndolos y arrastrndolos a travs del marco de
seleccin.

SECRETARIA DE EDUCACION GUERRERO


DIRECCION REGIONAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS
DELEGACION REGIONAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS CENTRO
SUBDIRECCION DE PLANEACION EDUCATIVA
DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA

FORMATO: DPSE- 2
MEDIO CURSO : 2011-2012
EDUCACION PRIMARIA

CONCENTRADO DEL DIRECTOR


ZONA

SECTOR

CLAVE DE LA ESCUELA

NOMBRE DE LA ESCUELA

TURNO

MUNICIPIO

CATEGORA

LOCALIDAD

MOVIMIENTO DE ALUMNOS
INSCRIPCION INICIAL

ALTAS

INSCRIPCION MEDIO CURSO

BAJAS

EXISTENCIA ACTUAL

GRADO
HOM

MUJ

TOTAL

HOM

MUJ

TOTAL

HOM

MUJ

TOTAL

HOM

MUJ

TOTAL

HOM

MUJ

TOTAL

MAESTROS POR
GRADO

GRUPOS
POR
GRADO

1
2
3
4
5
6
TOTAL

PERSONAL DIRECTIVO, DOCENTE CON GRUPO, APOYO TECNICO Y MANUAL

ESCUELAS

ENCARGADO

EFECTIVO

ENCARGADO

LUGAR Y FECHA

ASISTENTES DE
SERVICIO EN EL
PLANTEL

EFECTIVO

PROGRAMAS
ESPECIFICOS

PERSONAL DOCENTE
CON GRUPO

ADMVO

ADMVO

SIN GRUPO

ACTIVIDADES
ARTISTICAS,
TECNOLOGICAS E
IDIOMAS.

CON GRUPO

PERSONAL ESPECIAL
EDUCACION FISICA

PERSONAL DIRECTIVO

TOTAL DE PERSONAL

TOTAL DE AULAS

EXIST

EN USO

MAT

VES

URB

RUR

NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR

SECRETARIA DE EDUCACION GUERRERO


DIRECCION REGIONAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS
DELEGACION REGIONAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS CENTRO
SUBDIRECCION DE PLANEACION EDUCATIVA
DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA

FORMATO: DPSE- 2
MEDIO CURSO : 2011-2012
EDUCACION PRIMARIA

CONCENTRADO DEL SUPERVISOR


ZONA

SECTOR

NOMBRE DEL SUPERVISOR

DOMICILIO OFICIAL

CLAVE

DOMICILIO PARTICULAR

TEL. OFICIAL

TEL. PARTIC.

MOVIMIENTO DE ALUMNOS
INSCRIPCION INICIAL

INSCRIPCION MEDIO
CURSO

ALTAS

GRADO
HOM

MUJ

TOTAL

HOM

MUJ

TOTAL

HOM

MUJ

TOTAL

BAJAS
HOM

MUJ

EXISTENCIA ACTUAL
TOTAL

HOM

MUJ

TOTAL

MAESTROS POR
GRADO

GRUPOS POR
GRADO

1
2
3
4
5
6
TOTAL

PERSONAL DIRECTIVO, DOCENTE CON GRUPO, APOYO TECNICO Y MANUAL

EFECTIVO

ENCARGADO

LUGAR Y FECHA

TOTAL DE PERSONAL

ENCARGADO

ASISTENTES DE
SERVICIO EN EL
PLANTEL

EFECTIVO

PROGRAMAS
ESPECIFICOS

PERSONAL DOCENTE
CON GRUPO

ADMVO

ADMVO

SIN GRUPO

ACTIVIDADES
ARTISTICAS,
TECNOLOGICAS E
IDIOMAS.

CON GRUPO

PERSONAL ESPECIAL
EDUCACION FISICA

PERSONAL DIRECTIVO

TOTAL DE
AULAS

EXIST

EN USO

ESCUELAS
MAT

VES

URB

RUR

NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERVISOR(A)

10

Referencia de Celda
Una referencia de celda se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo y se puede
usar en una frmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que
desea que calcule la frmula.
Referencia de celda a otra hoja de clculo
Se puede hacer referencia a celdas que se encuentran en otras hojas de clculo si se anexa el nombre
de la hoja de clculo seguido de un signo de exclamacin (!) al comienzo de la referencia de celda. Por
ejemplo (estando en la Hoja1) =Hoja2!C2:C10.
Series numricas
En Excel es muy fcil hacer listas de nmeros secuenciales, basta con poner los
dos primeros nmeros de la serie, seleccionarlos, ubicarnos en el cuadrito inferior
derecho de la seleccin, y arrastrar el puntero del ratn hasta el nmero deseado.

Prctica 03 de Excel
COSTO DEL PAQUETE POR NIVEL:
PRIMARIA:
$3,000
SECUNDARIA:
$4,000
BACHILLERATO:
$5,000
No.

Sexo

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

H
M
H
H
M
M
M
M
H
M

Sexo

Edad

10
17
14
11
16
18
11
10
13
14

Nivel

Promedio

Costo del paquete

9.7
9.5
9.9
10
9.8
9.4
9.7
10
9.9
9.6

Anticipo

Adeudo

$1,500
$3,000
$1,500
$3,000
$2,000
$2,500
$2,500
$1,000
$4,000
$2,500

TOTALES
EDAD MXIMA:
EDAD MNIMA:

TOTAL DE HOMBRES:
TOTAL DE MUJERES:

CALIF. MXIMA:
CALIF. MNIMA:

ALUMNOS POR NIVEL:


PRIMARIA:
SECUNDARIA:
BACHILLERATO:

PROMEDIO DE EDAD:
PROMEDIO DE CALIFS:
MODA PARA LA EDAD:
MODA PARA LAS CALIFS:
MEDIANA PARA LA EDAD:
MEDIANA PARA LAS CALIFS.:

11

Diferencia entre Datos e Informacin


El dato es un elemento individual que por s slo no dice casi nada. La informacin es lo que arroja la
agrupacin y el anlisis de un conjunto de datos.
Ej.

Datos: H,M,M,H,M,M,M,H,M,H.

Informacin: 60% son Mujeres.

Funciones
Las funciones son frmulas estandarizadas, que requieren de ciertos valores (llamados argumentos)
para operar, realizan una operacin y devuelven un valor.

Sintaxis de una funcin:


Ejemplo:

=Nombre_funcin(argumento1, argumento2, , argumenton)


=suma(A1:A5)

Si conoces la frmula y su sintaxis, puedes ingresarla directamente, de lo contrario, utiliza el botn


Insertar funcin, ubicado entre el Cuadro de nombres y la Barra de frmulas.

Pulsando ste botn nos aparece una ventana que nos auxilia a encontrar la funcin deseada.
Si no sabes el nombre de la funcin que necesitas, puedes
describir en este cuadro lo que tienes que calcular, pulsas el
botn Ir y Excel te mostrar las funciones a fines.

Puedes buscar una


funcin por categora
(Matemticas
y
trigonometra,
Estadstica, Lgica,
etc.)
Quizs la funcin
que necesitas se
encuentra en esta
lista de funciones
usadas
recientemente.

Es muy importante que observes la sintaxis y argumentos de la funcin (forma en


que se escribe la funcin y datos necesarios para operar) para que obtengas los
resultados deseados.
Observa tambin la descripcin de dicha funcin para que ests seguro que eso lo
que deseas hacer.

12

Posteriormente aparece una ventana donde se introducen los


argumentos y se pulsa el botn Aceptar.

Funciones Estadsticas
Son funciones utilizadas para el anlisis de informacin numrica. Las ms comunes son las siguientes:
Funcin

Sintaxis

SUMA

=SUMA(rango de datos)

MAX
MIN
MODA

=MAX (rango de datos)


=MIN (rango de datos)
=MODA.UNO (rango de datos)

MEDIANA
PROMEDIO
CONTAR.SI
CONTAR.SI.CONJUNTO

Descripcin
Devuelve la suma de los datos del rango

Ejemplo
=SUMA(B3:F9)

Devuelve el valor mximo del rango especificado.


=MAX (A1:F15)
Devuelve al valor mnimo del rango especificado.
=MIN (A1:F15)
Devuelve el valor que ms se repite del rango especificado.
=MODA.UNO (A1:F15)
Devuelve el nmero que se encuentra en medio del rango
=MEDIANA (rango de datos)
=MEDIANA (A1:F15)
especificado.
Devuelve el promedio o Media Aritmtica del rango
=PROMEDIO (rango de datos)
=PROMEDIO (A1:F15)
especificado.
Cuenta todas las celdas en el rango que cumplen con la
=CONTAR.SI(rango, criterio)
=CONTAR.SI(A1:F15,<20)
condicin dada.
=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1, Cuenta todas las celdas en los rangos que
=CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A9,H,B1:B9,S)
criterio1, rango2,criterio2)
cumplen con las condiciones dadas.

Funciones Lgicas
Pueden utilizarse para ver si una o varias condiciones son verdaderas o falsas. Las ms comunes son:
Funcin Sintaxis
Descripcin

SI

Ejemplo
Ejemplo

=SI ( Condicin , Valor que devuelve si la condicin es verdadera , Valor que devuelve si la condicin es falsa)
Esta funcin devuelve un valor si la condicin especificada es verdadera, y otro valor si es falsa. Se utiliza para
evaluar pruebas condicionales, la sintaxis de la funcin es la siguiente:
=SI ( A1>=7 , Alumno Aprobado , Alumno Reprobado)
=SI ( A1=H , HOMBRE , MUJER)

13

Funcin Sintaxis

=Y ( Valor lgico1 , Valor lgico2 , ... , Valor lgicon )

Descripcin

Esta funcin devuelve Verdadero si todos sus argumentos son verdaderos. A menudo se utiliza con otras
funciones lgicas para crear pruebas lgicas ms complejas.

Ejemplo

=SI ( Y ( B6>1 , B6<=12 ) , Es un nio , Otro )

Funciones Anidadas
Son funciones que se encuentran dentro de otras funciones. Por ejemplo:
=SI(B3<7,"Insuficiente", SI(B3<9,"Bien","Excelente"))

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Ordenar
Se pueden ordenar los datos con respecto a una sola columna o con respecto a varias,
pulsando el botn Ordenar y filtrar (de la pestaa Inicio), eligiendo una de las opciones:
Ordenar de A a Z, Ordenar de Z a A u Orden personalizado (el cual abre una
ventana donde se le especifican las columnas que se tomarn en cuenta).

Filtrar
Cuando contamos con una gran cantidad y variedad de datos, se utiliza
para hacer selecciones de lo que queremos que se muestre en la hoja de
clculo, filtrando los datos a travs de uno o varios criterios. El filtro se
activa o desactiva a travs de la opcin Filtro del botn Ordenar y filtrar.
Una vez activa la opcin, aparece junto a las celdas (que son
encabezados de los datos) un botn de flecha desplegable donde se
activan y desactivan los datos que nos interesa filtrar.

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Utiliza los datos de la hoja Ordenar, del libro Datos para ejemplos, para ordenar los datos por
Personaje, Aniversario de Natalicio y Ocupacin.
Utiliza los datos de la hoja Encuesta, del libro Datos para ejemplos, para filtrar lo siguiente:
o Hombres que trabajan.
o Mujeres que no trabajan
o Hombres que son del grupo 204
o Mujeres que son del grupo 202
o Alumnos del 201 que trabajan
o Alumnos del 206 que no trabajan
Utiliza la funcin contar.si.conjunto (consulta la sintaxis en Excel o en la tabla de este cuaderno)
para averiguar lo siguiente:
o Cuntos hombres trabajan.
o Cuntas mujeres no trabajan
o Cuntos hombres son del grupo 204
o Cuntas mujeres son del grupo 202
o Cuntos alumnos del 201 trabajan
o Cuntos alumnos del 206 no trabajan
Grficos
Se utilizan para visualizar de manera ms fcil y clara la informacin obtenida. Los ms comunes son los
grficos de columnas y los grficos circulares.
Para crear un grfico en Excel tienes que seguir este procedimiento.
1. Seleccionar las dos columnas donde se tienen las categoras y los
valores que se representarn grficamente.
2. En el grupo Grficos de la pestaa Insertar, selecciona el tipo de grfico que desees.

* Posteriormente observars que se activan 3 pestaas (Diseo, Presentacin y Formato).

3. En el grupo Estilos de Diseo, de la pestaa Diseo, puedes cambiar los colores del grfico.
16

4. En el grupo Etiquetas, de la pestaa Presentacin, activa los botones Ttulo del grfico y Etiquetas
de datos.

5. Establece el ttulo del grfico.


6. Si lo deseas, con el botn Mover grfico, de la pestaa Diseo, puedes mover tu
grfico a cualquier hoja del libro de trabajo o inclusive establecerla como una
hoja de grfico en Excel.

* Listo, ya tienes tu grfico!


Utiliza los datos de la hoja Encuesta del
libro Datos para ejemplos, para contar
cuntos hombres y cuantas mujeres son;
as como cuntos alumnos por grado
estn

registrados.

Posteriormente

elabora un grfico de columna y otro


circular para cada caso.

Abre un documento de Word y una


presentacin de Power Point, y copia tus
dos grficos a dichos archivos.

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Proyecto Final
Para la 3 evaluacin parcial.
Objetivo
Utilizar eficiente y eficazmente la aplicacin Excel 2010 para el anlisis de datos a fin de obtener
informacin real, til y relevante sobre un tema de investigacin previamente acordado con el profesor.

Procedimiento
1. Comenta y elige con el profesor un tema de investigacin de campo.
2. Delimita los alcances de la misma incluyendo la poblacin que investigars.
3. Formula un mnimo de 7 preguntas y un mximo de 12, con 3 5 opciones de respuesta.
4. Elabora un formato de encuesta (el cual tiene que ser avalado por el profesor) para aplicarlo a un
mnimo de 100 personas y un mximo libre.
5. Una vez aplicada la encuesta desecha aquellas que no fueron contestadas en su totalidad.
6. Numera las encuestas contestadas completamente.
7. Codifica las respuestas de cada pregunta para que sea ms fcil su captura.
8. En la aplicacin Excel 2010 captura todos los datos obtenidos.
9. Filtra la informacin que consideres ms relevante.
10. Elabora tablas y grficos con dicha informacin.
11. Encuentra los valores: Moda, Media, Mximo y Mnimo; con los datos donde sea posible.
12. Anota por lo menos 5 conclusiones relevantes de tu investigacin.
13. Enva

al

profesor

el

libro

(archivo)

que

elaboraste

con

el

nombre:

Grupo_Equipo_TrabajoDeInvestigacin.xlsx.
Ej.

204_Equipo1_Obesidad.xlsx

* No olvides anotar los nombres de los integrantes.

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