Repblica Bolivariana de Venezuela

Instituto Universitario de Tecnologa Industrial

Rafael Loero Arismendi
Cuman Edo. Sucre

LA DISTRIBUCIN DE REAS DE TRABAJO Y DE PLANTAS.

Integrantes:
Greysi Mrquez
C.I: 25.654.890

Cuman, enero de 2017

INTRODUCCIN

Actualmente el mundo evoluciona rpidamente hacia mejores tecnologas,

mejores industrias, ms competitividad como respuesta a una creciente poblacin
universal con necesidades, en un planeta que tambin tiene necesidades y el
entender estas necesidades es lo que ayuda a estar en la cima del xito a
cualquier organizacin, el ambiente competitivo y responsable con el entorno y
medio ambiente hace necesario un mejor aprovechamiento de los recursos, entre
ellos uno de los ms importantes es el espacio, la idea es producir lo mejor con el
menor esfuerzo y costo.
Para obtener una produccin optima se requiere optimizar todos los
elementos involucrados en la cadena productiva, materiales, energa, tiempo,
insumos, personas espacio etc. En este caso particular nos ocuparemos de la
optimizacin de los espacios de trabajo y produccin para hacerlos lo ms
eficientes posible siempre teniendo en cuenta el bienestar de las personas, el
medio ambiente y la rentabilidad del negocio, sin salirnos de marco legal que
cubre el diseo de cualquier espacio de trabajo.
Los lugares de trabajo o plantas de produccin deben ser lo ms
confortables que permita el proceso productivo, lo que al final se refleja en un
bienestar laboral para los empleados quienes a su vez incrementaran su
productividad reflejando beneficios para la organizacin, de tal forma que las
mejoras que se hagan a una distribucin de planta no deben ser vistas como un
gasto sino como una inversin.
La planeacin de instalaciones o distribucin de planta ha tenido varios
cuestionamientos a lo largo de su historia y como tema va desde una lista de
recomendaciones como un recetario de cocina hasta el modela miento matemtico
que puede ser tan sofisticado como la tecnologa lo permita, la distribucin de
planta tambin puede tener muchos enfoques, tanto tradicionales como
contemporneos y tiene diversas aplicaciones, sin embargo un factor muy
importante que se debe tener en cuenta es el diseo dinmico y adaptable a las
necesidades de cualquier negocio.
En el presente trabajo se realiza un breve anlisis de lo que son las reas
de trabajo y distribucin de planta, sus conceptos, objetivos, tcnicas, principios,
etc. como mecanismo de organizacin de la dinmica laboral en una empresa.

Distribucin del rea o espacio de trabajo

La distribucin del espacio en las reas de trabajo hace referencia a la

disposicin fsica de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales y a la
ubicacin de las instalaciones para la atencin y servicios al personal y clientes,
tomando en cuenta los procesos de comunicacin de la empresa.
Con esto se tiene como objetivos:

Contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que realizan las

unidades que conforman una organizacin.

Proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente y adecuado

para desarrollar ptimamente sus funciones y al mismo tiempo, permitir a
los clientes de la organizacin obtener los servicios y/o productos que
demandan en las mejores condiciones de trato, oportunidad y calidad.

Procurar el arreglo del espacio de forma que facilite la circulacin de las

personas, la realizacin, supervisin y flujo racional del trabajo as como el
uso de los elementos materiales del mismo, reduciendo el tiempo y costo
necesarios para llevarlo a cabo.
Lo que trae grandes ventajas a la empresa, tales como:

Disminucin de las distancias a recorrer por los materiales, herramientas y

los trabajadores.

Circulacin adecuada para el personal, equipos mviles, materiales y

productos de elaboracin, etc.

Utilizacin efectiva del espacio disponible segn la necesidad.

Seguridad del personal y disminucin de accidentes.

Localizacin de sitios para inspeccin, que permitan mejorar la calidad del

producto.

Mejoramiento de las condiciones de trabajo.

Incremento de la productividad y disminucin de los costos.

El estudio y la efectiva disposicin del espacio en las unidades de una

organizacin se realizan cuando se presenta alguna o varias de las situaciones
que se mencionan a continuacin:

Establecimiento de nuevos objetivos y programas.

Cambios en la estructura de la organizacin.
Modificacin de los sistemas y procedimientos de trabajo.
Como respuesta a las propuestas del personal.
Incremento del volumen de trabajo.
Aumento o disminucin del personal.
Reubicacin o remodelacin de las instalaciones de trabajo.
Renovacin del mobiliario o equipo.
Atendiendo a las necesidades de servicios al cliente.
Para el aprovechamiento optimo de los recursos.
Por reformas al marco legal ambiental.
En cumplimiento a convenios y/o acuerdos de operacin.
Por disposiciones oficiales en materia econmica.

Tcnicas auxiliares para la distribucin de espacios de trabajo

Principios

Para orientar las acciones en trminos de homogeneidad y congruencia, la

disposicin del espacio requiere de criterios rectores o principios, tales como:

Integracin total. Distribucin que integra y coordina personas,

equipo, mquinas y materiales para que funcionen como una unidad.

Mnima distancia recorrida. Distribucin que permita que los objetos,

documentos, formas, materiales y piezas circulen lo menos posible,
reduciendo la distancia que las personas tienen que transitar para
realizar una actividad, contactar con otras personas o para utilizar
servicios o equipos.

Circulacin. Distribucin de las reas y unidades en el mismo orden

o secuencia que el proceso de trabajo.

Flexibilidad. Distribucin que permite que los ajustes

readaptaciones se realicen con un costo y molestia mnimos.

Guas fundamentales

La experiencia y el estudio en materia de distribucin por parte de

especialistas y estudiosos del tema, han permitido el desarrollo de una serie de
guas para obtener una distribucin eficaz y alcanzar los objetivos mencionados.
Entre las ms sobresalientes tenemos:

Es recomendable concentrar al personal en amplios locales de

trabajo con o sin divisiones interiores, con una buena iluminacin,
ventilacin, y adaptabilidad al cambio.

Hay que evitar superficies en que trabaje un nmero excesivo de

personas, pues ello se traduce con facilidad en fuente de desorden,
ruido y distraccin que atenta contra el bienestar y la eficiencia.

Cuando es necesario proporcionar cierto aislamiento a algunos

puestos, sin renunciar por ello a las ventajas que derivan de un local
comn, suelen utilizarse separaciones mviles e intercambiables,
que ocupan una superficie mnima y permiten tratar fcilmente los
problemas de asignacin de espacio.

El trabajo debe fluir siempre hacia delante formando, en lo posible,

una lnea recta, por lo que se debe evitar las idas y vueltas, los
cruces y el movimiento innecesario de papeles. Asimismo dar
preferencia a los flujos dominantes de trabajo y a los documentos
clave o juego de documentos sobre los que giran las operaciones de
un proceso.

Las unidades orgnicas que tengan funciones similares

relacionadas entre s, deben colocarse prximas o adyacentes.

Los escritorios deben ser de estilo uniforme y de dimensiones

acordes con las necesidades propias del trabajo. Esto da flexibilidad
a los cambios, mejora la apariencia y promueve un sentimiento de
igualdad entre el personal.

La ubicacin de los escritorios debe permitir que la luz natural pase

sobre el hombro izquierdo de cada persona, a fin de evitar que las
fuentes de luz se tomen dainas al quedar enfrente.

Los archivemos y otros gabinetes que se encuentren dentro de una

zona de trabajo deben conservar una altura uniforme para mejorar la
apariencia general.

Las previsiones deben realizarse con respecto a las cargas mximas

de trabajo para poder hacer frente al incremento del volumen de las
operaciones, teniendo en cuenta el crecimiento promedio registrado.

Las unidades centrales de servicio auxiliar como archivo, taquigrafa

tabulacin y duplicacin, entre otros, deben localizarse cerca de las
unidades orgnicas que ms requieren sus servicios.

Ubicar las unidades que utilizan mquinas y equipo ruidoso, aisladas

en una extensin a prueba de sonidos para que no molesten a otras
unidades.

Las unidades que tienen mucho contacto con clientes, deben

localizarse cerca de las entradas, ascensores y zonas de recepcin,
para- que sean accesible y no distraigan a otras unidades.

Al personal cuyo trabajo requiere una mxima concentracin, se le

debe situar dentro de divisiones parciales o completas.

Se deben usar preferentemente paneles o divisiones como paredes,

por su facilidad de instalacin, movilidad y bajos costos para efectuar
modificaciones. Las divisiones parciales con vidrio plano y opaco
permiten buena luz y ventilacin.

Deben instalarse suficientes contactos elctricos de piso para equipo

y mquinas de oficina, a fin de evitar cordones colgando del techo o
insertos en las paredes.

Los archiveros y el equipo frecuentemente utilizado, deben ponerse

cerca del personal que los usa.

Es necesario proporcionar al personal y visitantes servicios

adecuados de a) sanitarios, b) espacios para los periodos de
descanso o espera, donde se pueda hablar informalmente o tomar
un refrigerio y e) suficientes tomas de agua.

Debe disponerse de un lugar destinado a bodega o almacn de

utensilios para el aseo, papelera y suministros, o mobiliario y
equipos.

Los pasillos deben ser lo suficientemente anchos a fin de permitir el

libre trnsito y evitar molestias o interferencias en las labores.

La imagen de la organizacin debe de transmitir orden y confianza.

Especificaciones por tipo de rea

El despacho privado.- Las oficinas deben de contar con algunos

despachos aislados, por razones del nivel jerrquico, trabajo confidencial
y/o necesidad de concentracin. Al evaluar la necesidad de despachos
privados para un individuo o grupo de empleados, hay que tener en cuenta
que por su tipo de trabajo requieren:
Estar protegidos de distracciones visuales, como lo es el trnsito
normal de la oficina.
Prevenir distracciones causadas por el sonido, como son las
conversaciones de la oficina.
Tener privacidad para sostener conversaciones confidenciales por
telfono o personales.
Contar con una atmsfera tranquila, propicia para el estudio y la
reflexin que demanda el desarrollo de ciertos trabajos.

Relacin de ubicacin entre despachos generales y privados.- El rea

o superficie con que cuenta la organizacin tiene que ser analizada
previamente a la accin de distribuir o redistribuir el espacio, debindose
hacer adems algunas consideraciones acerca de los lugares que ocuparn
los despachos generales y los privados, en estos casos es aconsejable:
Proporcionar el mayor espacio abierto para despacho general
usando, segn el caso, hileras de archiveros o paneles para dividir
secciones de personal o unidades administrativas que desarrollen
funciones comunes.
Proporcionar por lo menos una extensin lateral con ventanas para
cada oficina general y si es necesario, ubicar los despachos privados

en la pared interior para dejar la posicin exterior al rea de la oficina

general.
Agrupar en lo posible a los despachos privados y darles a todos el
mismo fondo para que estn alineados.
Localizar el lugar de supervisin en donde el responsable pueda ver
a su grupo, y la distancia entre ste y su oficina sea mnima. Cuando
el supervisor tenga que atender visitas con frecuencia, su escritorio
se pondr cerca de la entrada del rea a su cargo para que el
acceso de visitantes se realice con el mnimo de distraccin.

Disposicin de mobiliario y equipo.- Definida la distribucin del espacio

se debe planear la disposicin del mobiliario y equipo tomando en cuenta
que:
Los escritorios se orienten, en la medida de lo posible, con el frente
en la misma direccin y a menos que una actividad especfica lo
requiera, tratar de que no estn uno frente a otro.
Es preferible emplear de uno a dos escritorios por hilera y evitar as
disturbios y distracciones al personal. Si el espacio es insuficiente,
colocar como mximo cuatro escritorios por hilera.
No ordenar los escritorios con el frente hacia las ventanas para evitar
el resplandor de la luz exterior, ni tampoco frente a una pared slida
o traslcida.
Colocar en un lugar retirado de reas de trabajo de concentracin el
mobiliario y equipo que es utilizado por varios individuos cuyas
funciones hacen necesaria una fuerte interaccin o labor de equipo.
Disponer de depsitos de agua y percheros lejos de los lugares de
trabajo para que el acceso a ellos no ofrezca distraccin.

Puertas.- Deber Procurarse que abran hacia adentro de las habitaciones y

no hacia los lugares de paso, hacia el centro de locales y no hacia las
paredes. Las puertas de comunicacin entre dos piezas estarn situadas,
de preferencia, en la pared opuesta a las ventanas.
Modelos

Se designan con este nombre las reproducciones o patrones hechos a

escala de equipos, maquinaria o mobiliario. Se les conoce tambin como
plantillas o moldes. El uso de modelos constituye el procedimiento ms sencillo
para conocer la distribucin actual y desarrollar una nueva.
En su preparacin deben de considerarse los siguientes componentes:

Escala.- Los modelos se reproducen a la misma escala del plano sobre el

cual se colocarn (la escala 1:50 es decir, 2 cms=1 M. es la ms
adecuada). Con respecto al tamao de los modelos de la organizacin
internacional del trabajo recomienda que; ...al hacer las plantillas y planos
a escala es preciso comprobar que las dimensiones de todo el material
sean exactas con arreglo a la escala empleada o, en todo caso, ligeramente
superiores. Se pierde mucho esfuerzo si se cortan plantillas algo escasas,
pues con ello se crea una idea falsa de espacio disponible para salidas y
pasadizos. Los modelos habrn detener las dimensiones de los muebles
en su posicin de mximo volumen: cajones y puertas abiertos.

Material.- Los modelos pueden hacerse de cartn, papel, plstico o

madera.

Colores.- Pueden utilizarse materiales de diferentes colores para los

diversos tipos de muebles, mquinas y equipos nuevos o viejos; tambin
para distinguir las diferentes unidades administrativas. En un plano
definitivo pueden utilizarse las llamadas pantallas" sobre los dibujos de los
distintos elemento., materiales. Son muy tiles en especial para las reas
de circulacin.

Nombres.- Con fines de identificacin cada modelo debe rotularse para

saber a qu unidad administrativa pertenece y en algunos casos para
precisar qu es.

Modelos magnticos.- Son usados sobre una pieza de triplay cubierta de

acero, que sirve como base, Los modelos magnticos se afirman
fuertemente a la base de acero-triplay. Sin embargo, pueden ser movidos
para mostrar diferentes arreglos. La base puede ser adherida a una pared
para brindar una imagen accesible a un grupo de personas.

Maquetas

En lugar de modelos o plantillas pueden usarse maquetas tridimensionales

del rea de trabajo, mobiliario, mquinas, equipo, etc. Con el fin de examinar la
distribucin existente y proponer otra mejor, son dimensionalmente exactas y
muestran de conjunto el arreglo de las unidades fsicas en su rea respectiva. Las
maquetas poseen ventajas sobre los modelos bidimensionales, como es la
facilidad que ofrecen para comprender mejor la distribucin a travs de una

presentacin tridimensional, adems de que en las maquetas se reflejan a escala

la altura, longitud y aneto de las unidades fsicas.
Elementos para la construccin de maquetas:

Elaboracin.- No es necesario que los modelos de una maqueta sean

complicados y costosos, basta que estn hechos a escala con precisin. La
misma advertencia que se hizo para las plantillas sobre su exactitud es
vlida tratndose de una semejanza del equipo que representan, siempre y
cuando las dimensiones generales sea correctas.

Colores.- Es factible utilizar una clave de colores pintando de acuerdo con

ella los modelos, para hacer ms fcil su identificacin.

Uso de imanes.- Si se pega el plano a una lmina de metal, esto permite

colocar imanes debajo de los modelos tridimensionales; de esta manera, se
movern con toda facilidad, pero seguirn firmemente adheridos al plan, el
cual tambin puede colocarse verticalmente contra la pared.

Hilos.- Es posible usar hilos para indicar la trayectoria del recorrido de

materiales y documentos.

Diseo asistido por computadora (CAD)

La utilizacin de equipos de cmputo simplifica y agiliza enormemente las

labores de distribucin del espacio en las reas de trabajo, ya que permite el
manejo del ambiente a travs de pantallas grficas, en las cuales el acceso a las
instrucciones de dibujo, edicin o definicin de la base por los datos de una
computadora, que se emplean comnmente en las interfaces para representar
documentos, archivos, dispositivos, etc.
Esta herramienta est dispuesta en forma de paquete para facilitar su uso.
Toda vez que se puede instalar en cualquier tipo de computador, adems por su
lenguaje de programacin permite definir enlaces a bases de datos externos.
El contenido estndar de este paquete incluye los siguientes componentes:

Conceptos fundamentales.
Requerimientos de hardware.
Definicin general del ambiente de trabajo.
Utileras bsicas.
Instrumentos de dibujo y edicin.
Manejo de pantallas y vistas.

Bloques y mistilneas.
Organizacin del dibujo por niveles (hasta tercera dimensin).
Elaboracin de texto y edicin.
Acotamiento e impresin del dibujo.
Importacin y exportacin.

La distribucin racional del espacio debe sistematizar las acciones que

provienen de un anlisis que contenga los elementos de juicio suficientes para fijar
prioridades, elegir entre alternativas y establecer objetivos y metas para ordenar
las actividades que permiten alcanzar en base a la correcta asignacin de
recursos, coordinacin de esfuerzos y delegacin precisa de responsabilidades.
Estos elementos son:

Diagnstico de la situacin actual: Permite conocer las necesidades de

espacio y la distribucin requerida para el desarrollo del trabajo, para
derivar acciones de ajuste orientadas a optimizarlo.

Anlisis de la organizacin: El estudio de la organizacin es un elemento

fundamental para determinar las funciones que sta desempea y, a su
vez, qu actividades realiza cada empleado, para ello, el responsable del
estudio se podr auxiliar de instrumentos tcnicos como:

Organigramas.
Cuadros de distribucin del trabajo.
Estadsticas de trabajo.
Socio gramas.
rboles de decisin.
Redes para el anlisis lgico de problemas.
Tablas de decisiones.

Este anlisis har posible que el plan de acondicionamiento respete la

estructura organizacional atendiendo al tipo de trabajo necesario para
complementar las funciones establecidas.

Revisin de los procedimientos: El arreglo del mobiliario y equipo, debe

soportarse con un anlisis de flujo de trabajo involucrado en la realizacin
de las funciones. Esta informacin puede representarse en forma de
flujograma. En l se muestra la secuencia de los pasos involucrados en las
operaciones de las unidades orgnicas.

Distribucin actual del espacio: El estudio de la distribucin deber

delimitar las reas de conflicto, lo que permitira suministrar informacin
preliminar sobre las dimensiones necesarias, los muebles y equipo
utilizado, y una base para comparar la distribucin actual con la nueva.
Para obtener una representacin autntica de la distribucin actual, ser
necesario contar con un plano o dibujo del espacio disponible a una escala
determinada (de preferencia 1:50 para planos generales y 1:20 o 25 en
planos de detalle).

Lista del mobiliario y equipo: Elaborar una lista que incluya toda la
informacin necesaria para identificar el mobiliario y equipo ubicado en el
rea que se estudia; entre los datos relevantes estn: cantidad,
dimensiones, clase, modelo, material, antigedad, as como otras
observaciones sobre cada uno de los elementos materiales por unidad
orgnica y por puesto. Cada unidad fsica debe ser numerada durante esta
etapa con el fin de utilizarla en la distribucin final.

Plantilla de personal: El nmero de empleados de uno y otro sexo, debe

registrarse por unidad orgnica especfica, identificando puestos y nmero
de plazas. Esta informacin es esencial para proyectar instalaciones tales
como: casilleros, lavabos, sanitarios, comedor, etc.

La estimacin de la superficie requerida se obtiene multiplicando el nmero

de puestos de un mismo nivel por la cantidad de espacio que se les destina, este
clculo se repite por cada nivel, sumando las reas requeridas por todos los
puestos.
La fundamentacin de la asignacin de espacio se har en funcin de:

Tipo de escritorio y equipo auxiliar necesario para realizar el trabajo.

Una descripcin de cada artculo del mobiliario y equipo aparte de aquel

incluido por cada individuo. Esto mostrar el tamao y tipo de artculo, tales
como archiveros, libreros, gabinetes para papelera y otros.

Requerimientos departamentales para servicios especiales como: almacn.,

saln de conferencias, etc.

Resumen por departamento de los siguientes datos: personal actual y

categoras; superficie neta requerida para despachos individuales segn
categoras; superficie neta requerida para despachos colectivos; superficie

requerida para equipo especial y servicio, y superficie neta total requerida

para el personal actual y el equipo.

La suma del espacio resumido en el inventario representa la superficie

requerida. A este debe aadirse el espacio previsto en caso de incremento
del volumen de las operaciones.

Sugerencias para la distribucin de oficina

En una oficina no solo se pasan muchas horas al da, sino que hay un gran
nmero de profesionales desempeando diferentes funciones y tareas. Por ello, el
diseo de una oficina moderna y operativa debe tener en cuenta la ptima
distribucin del espacio de trabajo para que los ambientes que creemos den
respuesta al organigrama de la empresa.
Adems, de conseguir espacios de trabajo ms amplios, cmodos,
funcionales y acordes a las ltimas tendencias decorativas, el propsito de toda
oficina nueva es lograr la distribucin del espacio ms eficaz posible.
Para lograr esta meta, hay diferentes recursos que nos ayudan a separar
zonas de trabajo, que van ms all de levantar tabiques de obra. Entre las
opciones ms avanzadas y que mejores resultados ofrecen, destacaremos las
mamparas de cristal, los tabiques mviles, as como los juegos de color aplicados
en los suelos y en las paredes. Estos recursos son los siguientes:

contacto-final. La importancia de la correcta adaptacin del espacio de

una oficina para mejorar la calidad del trabajo.

Mamparas de oficina moderna. Antes de hablar ms detalladamente de

estas frmulas para la distribucin de oficinas, se ha comprobado que
cada vez ms los espacios de trabajo introducen la apertura en las sedes
de las empresas logrndose un mejor ambiente de trabajo.
En el gran nmero de proyectos de reformas de oficinas realizados siempre
hay una mxima: adaptar las oficinas a los empleados y no al revs. Toda
zona de trabajo debe ser cmoda y ayudar a que favorezca nuestro trabajo
dinero. Por esta razn, es imprescindible prestar especial atencin al modo
en que se distribuye el espacio adecuadamente.

Apuestas importantes al delimitar espacios en la oficina:

Distribucin de oficinas
Espacios abiertos, porque mejoran la comunicacin entre los
departamentos y personas que trabajan en ellos. Adems, la
eliminacin de esas barreras fsicas tambin da sensacin de
amplitud y transparencia.
Sentimiento de equipo. Aunque cada empleado desempee
funciones independientes, las nuevas oficinas modernas fomentan el
compaerismo y la realizacin de proyectos en grupo, siendo los
espacios coworking mucho ms que una tendencia.
Bienestar y diversin tambin en el trabajo. Como puedes ver en
muchos de los artculos de nuestro blog, no faltan las imgenes de
oficinas nacionales e internacionales donde las salas de relax y de
ocio cobran un gran protagonismo. Espacios para que las ideas
fluyan y trabajar en un ambiente distendido sea mucho ms
favorable.
Nuevas tecnologas: Ms all de su papel imprescindible en
cualquier empresa, la introduccin de la tecnologa en las oficinas ha
reinventado los espacios de trabajo. La distribucin de la oficina para
hacer el mejor uso y el ms cmodo de la tecnologa mejorar el da
a da en el trabajo.
Ideas para la ptima distribucin del espacio en las oficinas
Mamparas de cristal para oficinas.
Mamparas de cristal para oficinas.
Gracias al uso del cristal totalmente transparente o con la
introduccin de vinilos decorativos, las mamparas para oficinas son
uno de los recursos preferidos para separar espacios de trabajo.
Salas de reuniones, salas de privacidad o despachos encuentran en
este recurso la alternativa perfecta para separar espacios sin perder
privacidad y manteniendo la mxima de espacios abiertos.
Tabiques mviles.
Tabiques mviles para oficinas.
Al igual que las mamparas de cristal para oficinas, los tabiques
mviles cuestan poco de instalar y permiten una absoluta
adaptabilidad al espacio. En el momento que se desee se tendr un
espacio cerrado, mientras que en otros momentos ser abierto,
adaptando el espacio a cada instante y necesidad.
Suelos

Suelos para distribuir zonas oficina

Una de las formas ms sencillas pero a la vez originales de distribuir
el espacio de una oficina es jugar con los suelos. Sin necesidad de
levantar tabiques que separen zonas, la colocacin de un suelo de
un color llamativo frente a la tarima de madera clara nos seala que
esa zona tiene una funcionalidad diferente respecto al resto. Del
mismo modo, el uso de alfombras, moquetas o incluso csped
artificial tambin cumplen este objetivo, especialmente en las zonas
de relax.

Pintura
Pintura para separacin de oficinas
La misma mxima seguida en los suelos se aplica tambin a las
paredes. Aunque el color principal de la oficina sea el blanco, es
habitual encontrar paredes especficas pintadas de colores flor
como el amarillo, el verde o el naranja o ms oscuros, as como
utilizar vinilos de grandes dimensiones. Con esta apuesta, se
consigue marcar una zona distinta dentro de las reas de trabajo,
adems de utilizar la teora del color para proyectar emociones y
hacer el espacio ms atractivo y agradable.

Mobiliario de oficina
Muebles de oficina de diseo
Finalmente, no se puede dejar pasar a los muebles de oficina como
instrumento clave para mejorar la distribucin del espacio en una
empresa. La disposicin de las mesas o la ubicacin de armarios de
almacenamiento son solo dos recursos para diferenciar zonas.
Como se ha podido comprobar, existen alternativas para distribuir las
zonas de trabajo combinando espacios abiertos con un resultado
prctico y con estilo, haciendo ms dinmica y actual la distribucin
de los espacios de trabajo.

Objetivos de la distribucin de plantas

El objetivo de una correcta distribucin en planta, es el de encontrar la

forma ms ordenada de los equipos y reas de trabajo para fabricar de la forma
ms econmica y eficiente, al mismo tiempo que segura y satisfactoria para el

personal que realiza el trabajo. De forma ms detallada, podramos decir que este
objetivo se alcanza a travs de la consecucin de hechos como:

Disminucin de los cuellos de botella, de las congestiones, esperas de

productos intermedios, materiales, debido al flujo del producto. Este se
inicia y se termina.
Supresin de reas ocupadas innecesariamente, con materiales, mquinas
obsoletas, que en muchas ocasiones estn en los lugares ms vitales.
Reduccin de trabajo administrativo e indirecto. Menos papeles debido a la
concentracin de las personas y procesos.
Mejora de la supervisin y el control.
Mayor facilidad y flexibilidad de ajuste a los cambios de condiciones o
trabajo.
Mayor y mejor utilizacin de la mano de obra, la maquinaria y los servicios.
Reduccin del material en proceso.
Disminucin de material defectuoso o de no calidad, al haber menos
material en curso.
Reduccin del riesgo para la salud y aumento de la seguridad de los
trabajadores.
Aumento de la satisfaccin del personal.
Mejora de plazos de entrega debido a la disminucin de retrasos y del
tiempo de fabricacin con incremento de la produccin.

Es evidente que, aunque los factores enumerados puedan ser ventajas

concretas a conseguir, no todas podrn ser alcanzadas al mismo tiempo y, en la
mayora de los casos, la mejor solucin ser un equilibrio en la consecucin de los
mismos. En cualquier caso, los objetivos bsicos que han de conseguirse tras una
buena distribucin en planta son:

Flujo de Trabajo. Produccin en lnea, Fabricacin Ventana a Ventana. Al

perseguir el objetivo de fabricar ventana a ventana, se pretende eliminar
todas las operaciones que no aportan valor.
Espacio utilizado Efectivamente, Movimientos, distancias mnimas. El
movimiento de productos, personas o informacin se debe minimizar.
Seguridad de las personas. La seguridad en el movimiento y el trabajo de
personas y materiales es una exigencia en cualquier diseo de distribucin
en planta.
Flexibilidad. La distribucin en planta necesitar, con mayor o menor
frecuencia adaptarse a los cambios que ocurrirn en el corto y medio plazo
debido a cambios de volumen de fabricacin, proceso de produccin, por lo
que ha de ser flexible.

Lo mas reseable es que podemos conseguir reducir los esfuerzos

innecesarios, desplazamientos, bsquedas de material y esperas de las personas
que participan en el proceso resultando por tanto ms fcil motivarlas para
conseguir procesos ms econmicos en tiempo y costes.

Principios de la distribucin de plantas

Una buena distribucin en planta debe cumplir con seis principios los que
se listan a continuacin:

Principio de la Integracin de conjunto. La mejor distribucin es la que

integra las actividades auxiliares, as como cualquier otro factor, de modo
que resulte el compromiso mejor entre todas las partes.

Principio de la mnima distancia recorrida a igual de condiciones. Es

siempre mejor la distribucin que permite que la distancia a recorrer por el
material entre operaciones sea ms corta.

Principio de la circulacin o flujo de materiales. En igualdad de

condiciones, es mejor aquella distribucin o proceso que este en el mismo
orden a secuencia en que se transforma, tratan o montan los materiales.

Principio de espacio cbico. La economa se obtiene utilizando de un

modo efectivo todo el espacio disponible, tanto vertical como horizontal.

Principio de la satisfaccin y de la seguridad. A igual de condiciones,

ser siempre ms efectiva la distribucin que haga el trabajo ms
satisfactorio y seguro para los productores.

Principio de la flexibilidad. A igual de condiciones, siempre ser ms

efectiva la distribucin que pueda ser ajustada o reordenada con menos
costo o inconvenientes.

Tipos de distribucin de planta

El patrn de flujo de trabajo es el que determina los formatos para la

distribucin. Corresponde a cinco tipos bsicos:

Distribucin por producto.

Llamada tambin distribucin de Taller de Flujo. Es aquella donde se
disponen el equipo o los procesos de trabajo de acuerdo con los pasos
progresivos necesarios para la fabricacin de un producto. Si el equipo se
dedica a la produccin continua de una pequea lnea de productos, por lo
general se le llama Lnea de Produccin o Lnea de Montaje.
Por taller de flujo se hace referencia a un sistema de produccin dispuesto
para que fluyan con mayor facilidad los productos dominantes. Aqu la
gama de productos es mayor que el de las lneas de produccin y el equipo
no es tan especializado. La produccin tiende a ser por lotes de cada
artculo, en vez de una secuencia mezclada continua. Se adecua para
grandes volmenes.

Distribucin por proceso.

Llamada tambin Distribucin de Taller de Trabajo o Distribucin por
Funcin. Se agrupan el equipo o las funciones similares, como sera un
rea para tomos, mquinas de estampado.
De acuerdo con la secuencia de operaciones establecida, una parte pasa
de un rea a otra, donde se ubican las mquinas adecuadas para cada
operacin.
La tcnica ms comn para obtener una distribucin por proceso, es
acomodar las estaciones que realizan procesos similares de manera que se
optimice su ubicacin relativa. En muchas instalaciones, la ubicacin ptima
implica colocar de manera adyacente las estaciones entre las cuales hay
gran cantidad de trfico.
Para optimizar se minimiza los costos de movimientos interdependientes, o
sea minimizar el costo de manejo de materiales entre estaciones.

Distribucin de posicin fija

El producto, por cuestiones de tamao o peso, permanece en un lugar,
mientras que se mueve el equipo de manufactura a donde est el producto.

Distribucin de tecnologa de grupos o celular.

Agrupa mquinas diferentes en centros de trabajo (o celdas), para trabajar
sobre productos que tienen formas y necesidades de procesamiento
similares. La T.G, se parece a la distribucin por proceso, ya que se
disean las celdas para realizar un conjunto de procesos especficos.
Tambin es semejante a la distribucin por producto, pues las celdas se
dedican a una gama limitada de productos.
Ejemplo: manufactura de circuitos impresos para computador,
confecciones.

El objetivo general es obtener los beneficios de una distribucin por

producto en la produccin de tipo de taller de trabajo. Estos beneficios
incluyen:
Mejores relaciones humanas. Las celdas consisten en unos cuantos
hombres, que forman un pequeo equipo de trabajo: un equipo
produce unidades completas.
Mejora en la experiencia de los operadores. Slo se ve un nmero
limitado de piezas diferentes, en un ciclo de produccin finito.
Repeticin.
Menos manejo de materiales e inventario en proceso. Viajan menos
piezas por el taller.
Preparacin ms rpida. Hay menos tareas, se reducen los cambios
de herramientas.

JIT como tipo de distribucin.

Puede ser de dos tipos:
Una lnea de flujo semejante a una lnea de montaje.
O una distribucin por proceso o taller de trabajo.
En la distribucin en lnea se disponen en secuencia el equipo y las
estaciones de trabajo. En la distribucin por proceso, el objetivo es
simplificar el manejo de materiales y crear rutas normales que enlacen el
sistema con movimiento frecuente de materiales.
Cuando la demanda es continua y estn relativamente equilibradas las
tareas de cada secuencia de trabajo, es posible colocar las estaciones de
trabajo una junto a otra. En teora cuando se toma cierta cantidad de
productos del extremo final de la lnea, el sistema opera arrastrando la lnea
para reemplazar las unidades que se quitaron. En la prctica significa que
el movimiento y la produccin de piezas se efectan a un ritmo programado
ms o menos fijo, pero slo cuando cada trabajador ha terminado y liberado
la pieza.
En el caso de agrupacin por funcin, el arrastre se obtiene por medio de
un procedimiento de manejo de materiales.

Factores que afectan la distribucin de planta

En la actualidad existen muchos factores que afectan una distribucin en

planta, el cual puede suceder en cualquier industria. Sin embargo, estos factores
influyen en la creacin de un edificio, ya que el encargado del proyecto debe
contar con estos requisitos antes de llevar a la realidad dicha instalacin. La

distribucin en planta es muy importante, no debemos de ignorarla, de tal manera,

muchas industrias han cado en quiebro por ignorar estos factores.
Factores que afectan en una distribucin en planta:
1. Material: Este factor es uno de los mas importantes, ya en el incluye el
diseo, caractersticas, variedad, cantidad y las operaciones necesarias y
su secuencia. As que, no debemos de ignorar este factor, porque la
mayora de calidad de un producto depende tambin del material en que ha
sido hecho.
2. Maquinaria: Debemos de escoger la maquinaria idnea para la creacin
del producto, el equipo de proceso y la maquinaria son factores que influyen
mucho en la distribucin de una planta.
3. Mano de obra: Este factor tambin influye en la distribucin de la planta,
pero con este factor tenemos un grado de ventaja, ya el personal es un
elemento muy flexible, el cual se adapta a cualquier tipo de distribucin con
un mnimo de problemas, y tambin, es muy importante en este factor
tomar las condiciones de trabajo.
4. Movimiento: El movimiento de los materiales, el cual se le aconseja a la
industria que pueda tener un departamento especializado para el manejo de
materiales.
5. Almacenamiento y retrasos: Este factor tiene relacin con el movimiento
del material, pero el objetivo es reducir los circuitos de flujo de material a un
costo mnimo. Cuando se detiene el material se detiene el proceso de
fabricacin, se tendr una perdida de dinero, el cual es vital para la
industria.
6. Servicios: Los servicios son los las actividades y los elementos que
laboran a la produccin, ya se con diferente herramientas, personal.
maquinaria, etc. Los servicios pueden ser:
Servicio al personal.
Servicio al material.
Servicio a la maquinaria.
7. Localizacin y caractersticas del edificio: El dueo de la industria y sus
asesores deben de ser muy inteligente en cuanto a esto, mas si estamos
hablando de una fabrica de producto, ya sea toxico, electrnico, alimento, o
cualquier otra clase de producto, y no de servicio, aunque en algunos casos

depender de lo que ofrece a los clientes. Muchas industrias requieren

diseos y procesos especficos de produccin.
8. Cambios futuros: Debemos de planear la distribucin en un sentido de
futuros cambios., el cual de esta manera debemos de planear la distribucin
de tal forma que se adapte a cualquier cambio de los elementos bsicos de
la produccin y evitar la sorpresa de que nuestra distribucin no funcione.

CONCLUSIONES

Como conclusin se puede decir que las oficinas y las plantas industriales
forman una zona neurlgica de la organizacin empresarial y deben ser
vistas ms que como un sitio donde pasan el tiempo los directivos y
trabajadores, como el sitio donde surgen las ideas, metas, estrategias y
planeacin de la organizacin, adems de los productos elaborados y los
servicios que esta pueda prestar. Esto hace que la forma como estn
diseadas y equipadas las oficinas y plantas va a influir en la empresa
como organizacin sistmica que es y por lo tanto a este aspecto hay que
darle toda la importancia que se merece.
Los nuevos ambientes de oficinas y reas de trabajo no solo buscan facilitar
el trabajo y optimizar los recursos, tambin velan por la comodidad y
necesidades de las personas que pasan su da laboral en ellas.
Si se quiere ampliar la informacin sobre el tema se recomienda buscar en
Internet ya que all hay amplia informacin disponible. Se puede encontrar
desde los pasos para disear un espacio de trabajo en casa, hasta las
especificaciones de los ms avanzados programas para diseo de oficinas.

BIBLIOGRAFA
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