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FARMACUTICOS;
1. Introduo
No panorama atual brasileiro, a profisso farmacutica, embora secular, encontra-se
em um processo de modificao e renovao. O cotidiano atual induz o farmacutico a
conciliar os valores simblicos, econmicos e sociais vinculados ao medicamento e a seu uso.
O profissional de farmcia exigido hoje pelo mercado deve ter sua formao bsica apoiada
em dois pilares: a formao tcnica, destinada a torn-lo apto a desenvolver, formular,
analisar e produzir o medicamento, e a formao humanista, destinada a torn-lo apto a
atender a necessidade da comunidade onde atua com seus conhecimentos tcnicos referentes
ao medicamento. Evidncia dessa mudana a exigncia legal da presena do farmacutico
em perodo integral de funcionamento da drogaria, sendo que o descumprimento da norma
sujeito o estabelecimento a multa. Temos ento o farmacutico mais prximo ao cliente.
Segundo Gomes (2004), enquanto que na indstria farmacutica existem
departamentos especializados para a garantia da qualidade dos produtos fabricados em
atendimento legislao vigente, no setor comercial farmacutico, que atinge as drogarias,
farmcias de manipulao, farmcias e servios farmacuticos hospitalares, os conceitos de
qualidade aplicados a servios no so to difundidos. Alm disso, o mau atendimento em
uma drogaria compromete a imagem do estabelecimento e at da rede ao qual o mesmo
pertence. Isso abre uma ampla perspectiva de melhoria para o segmento, fazendo com que o
preo do medicamento no seja o nico fator determinante para a preferncia do consumidor
por determinado estabelecimento.
Um cliente do varejo farmacutico um consumidor com caractersticas bem
peculiares, diferentes daquelas do consumidor de um shopping, por exemplo. Enquanto que o
consumidor de um shopping faz suas compras muitas vezes por prazer ou impulso, o
consumidor de uma drogaria procura o estabelecimento por necessidade, podendo estar
sofrendo no momento da compra com dores ou incmodos ou por um ente querido adoecido,
estando, ento, psicologicamente fragilizado (CORRA, 2004). A qualidade no servio de
drogarias passa, portanto, por demonstraes de preocupao, de carinho, de maneira a tornar
aquele momento menos desagradvel. A orientao da melhor forma de administrao e
orientao dos efeitos que podem aparecer so fatores que diferenciam e agregam valor ao
atendimento. Isto faz com que o cliente seja cativado e d preferncia a esse estabelecimento
em detrimento de outros que existam na mesma regio.
Ainda, o setor de farmcias e drogarias muito competitivo. De acordo com a
FEBRAFAR Federao Brasileira de Redes Associativas de Farmcias, hoje o CFF
Conselho Federal de Farmcia - reconhece mais de 60 mil farmcias e drogarias no Brasil,
sendo no ranking mundial o pas com mais estabelecimentos do gnero.
Ainda segundo Corra (2004), a identificao e eliminao de todos os possveis
problemas que dificultam a fidelizao do cliente vital para o negcio. Sendo assim,
justifica-se a utilizao de conceito e ferramentas da qualidade para tal finalidade.
2. Fundamentao Terica
2.1. Qualidade em Servio
Existem vrias definies para o termo qualidade. Garvin (1992) agrupou as vrias
definies de qualidade em cinco abordagens principais. A abordagem transcendental, que
considera que a qualidade uma caracterstica de excelncia, inata ao produto, onde a
qualidade est mais relacionada com a marca ou com a especificao do produto do que com
o seu funcionamento. Na abordagem baseada no produto, define-se qualidade como um
Folha de verificao;
Diagrama de Pareto;
Diagrama de Causa e Efeito;
Carta de Controle;
Histograma;
Fluxograma;
Grfico de Disperso.
FECHAMENTO
ATIVIDADES
SIM
NO
AO
SIM
NO
AO
Limpeza do Auto-Atendimento
Zone Defense
Organizao por Departamento
Ambiente Iluminado
Ar Condicionado em Temperatura
Adequada
Msica Ambiente Agradvel
Sinalizaes de Preo Atualizadas
Este check-list consiste em uma srie de atividades bsicas de uma drogaria, que
devem estar sinalizadas como sim para que o desempenho seja positivo perante o cliente, se
algum item for marcado na coluna no, deve-se tomar uma ao imediata e registr-la no
check-list. Semanalmente, as aes tomadas na semana so analisadas pela equipe tcnica
para a avaliar a eventual necessidade de aes corretivas sobre as causas dos problemas.
Uma lista de verificao (tabela 2) foi desenvolvida pela equipe para compreender
porque um cliente saia da drogaria sem efetivar sua compra:
Tabela 2: Lista de Verificao Problemas para no efetivao da compra
QUANTIDADE
INSUFICIENTE
PARA O
TRATAMENTO
INDISPONIBILIDADE
DO LABORATRIO
DESEJADO
NO
ACEITAO
DO PREO
M
INTERPRETAO
DA RECEITA
MAU
ATENDIMENTO
SEMANA 1
SEMANA 2
SEMANA 3
INDISPONIBILIDADE
DO LABORATRIO
NO
ACEITAO
M
INTERPRETAO
MAU
DESEJADO
DO PREO
DA RECEITA
ATENDIMENTO
SEMANA 1
SEMANA 2
SEMANA 3
Com base nesses dados, foi montado um Grfico de Pareto para visualizao das
causas principais dos problemas (Figura 1).
20
18
16
14
12
10
8
6
4
2
MAU ATENDIMENTO
MEDIDA
MATERIAL
- Quantidade pedida
MO DE OBRA
- Entrega de produtos
Danificados
- No atendimento a prazos
- No qualificao para a atividade
ABASTECIMENTO
- Falha no sistema
- Indisponibilidade de
equipamento
MQUINA
MTODO
MEIO
AMBIENTE
10
4. Concluso
Os diversos conceitos de qualidade em servios e as ferramentas bsicas da qualidade
se mostraram totalmente aplicveis realidade dos servios de drogarias e possveis de gerar
grandes ganhos aos estabelecimentos do ramo, por meio da fidelizao de clientes.
A atuao do farmacutico neste estabelecimento vai alm da sua obrigao perante a
legislao e de seu conhecimento tcnico. Suas qualidades humanas so essenciais
qualidade dos servios prestados.
A aplicao dos conceitos e ferramentas da qualidade a um estabelecimento de uma
rede de drogarias mostrou seus resultados logo de incio em termos de melhoria na
conscientizao, melhor organizao do trabalho, aes corretivas e preventivas sobre
problemas levantados e maior motivao da equipe.
O check-list para verificao na abertura e no fechamento para garantir que todos os
itens relevantes para um bom atendimento estejam sob controle da equipe trazem uma
segurana ao estabelecimento e evitam que fatos adversos saiam do controle da equipe. Com
o auxlio do Grfico de Pareto o foco dos esforos da equipe de gestores foi centralizado nas
atividade de abastecimento, sendo ajustadas as quantidades necessrias para tratamentos mais
comuns e medicamentos genricos de laboratrios mais solicitados pelos clientes.
Ficou claro equipe que esse foi apenas o incio de uma jornada de melhoria contnua
da qualidade. Aes adicionais j planejadas incluem a melhoria no treinamento do pessoal de
front office, principais responsveis pela qualidade do servio.
5. Referncias Bibliogrficas
ADRIANO, Fellippe Faanha, et. Al. Proposta de mensurao dos custos da qualidade com o auxlio de
ferramentas bsicas de gesto em uma empresa de pequeno porte. In: XVII SIMPEP - Simpsio de
Engenharia de Produo. Bauru, 2010
CORRA, Gislaine B. F. Comportamento do Consumidor e a Qualidade no Atendimento do Varejo
Farmacutico.
Disponvel
em:
<http://www.ead.fea.usp.br/semead/7semead/paginas/artigos%20recebidos/marketing/MKT19__Comportamento_do_consumidor_e_a_qualid.PDF> acessado em 26 de julho de 2011
DUARTE JUNIOR, Nasario de S. F. Gesto da Qualidade: a evoluo dos conceitos e das tcnicas. So
Paulo: Editora USJT, 2011
FEDERAO BRASILEIRA DE REDES ASSOCIATIVAS DE FARMCIAS. Disponvel em:
<www.febrafar.com.br> acessado em 30 de julho de 2011
GARVIN, David A. Gerenciando a Qualidade: a viso estratgica e competitiva. Rio de Janeiro:
Qualitymark, 1992
GOMES, Paulo, J. P. A evoluo do conceito de qualidade: dos bens manufaturados aos servios de
informao. Disponvel em: <ftp://ftp.unilins.edu.br/leonides/Aulas/Gest%E3o%20da%20qualidade
/Gomes%20-%20Evolu%E7%E3o%20do%20conceito%20de%20qualidade.pdf> acessado em 30 de julho
de 2011
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