UNIVERSIDAD DON BOSCO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

CICLO 2-2016

I.

II.

Gua #9:
Creacin de presentaciones utilizando PowerPoint 2013
Asignatura: Tecnologas de Informacin y Comunicacin
Horas de desarrollo de prctica: 2 horas 30 minutos
Lugar de desarrollo: Centro de cmputo

OBJETIVOS
Aprender a realizar presentaciones eficaces y eficientes obteniendo el mximo rendimiento del programa.
Conocer y utilizar los distintos elementos que se pueden incorporar en una presentacin de PowerPoint:
imgenes, textos, objetos, organigramas, grficos, tablas y dibujos.
Aprender a configurar la animacin de una presentacin utilizando todos los recursos existentes en el
programa: efectos, sonidos y videos.
INTRODUCCIN TERICA

PowerPoint es un programa de creacin de aplicaciones visuales en forma

de demostraciones y presentaciones. La filosofa del funcionamiento de
PowerPoint es la misma que unas diapositivas que vamos pasando manual o
automticamente, donde se nos muestran textos, grficos, vdeos, sonido, etc.
Las aplicaciones que pueden disearse con PowerPoint son diversas:
presentacin por parte de una empresa de un nuevo producto, puestos de
informacin interactivos donde el usuario elige lo que quiere
quiere ver, publicidad,
cajeros automticos, libros y enciclopedias de consulta, cursos de aprendizaje
interactivo, programas promocionales, etc.
Una Presentacin de PowerPoint consiste en un conjunto de diapositivas, documentos para los participantes,
notas para el orador y un esquema. Las Diapositivas corresponden a las pginas de la presentacin. stas
pueden tener ttulos, textos, grficos, imgenes prediseadas o formas; puede imprimirlas a color o en blanco
y negro. Los Documentos son las diapositivas
diapositivas impresas en tamao mnimo, los que se pueden imprimir, tanto
para generar apuntes como para entregarlos a los participantes de una charla. Los Esquemas muestran la
estructura de su presentacin a travs de una especie de ndice, con los ttulos y texto
tex principal, pudiendo
igualmente imprimirse como complemento de la presentacin.
Qu es una Presentacin?
Es una secuencia ordenada de diapositivas que permiten exponer de manera sinttica y estructurada, los
puntos esenciales o los propsitos de un de
determinado proyecto.
Qu es una Diapositiva?
Son imgenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y constituyen el elemento bsico de una
Presentacin. Cada diapositiva puede contener textos, grficos, dibujos, imgenes prediseadas, animaciones,
animacione
sonidos y grficos creados por otros programas.

Finalmente, podemos grabar nuestras presentaciones en memorias para guardarlas en cualquier ordenador sin
que ste requiera el programa original para visualizarlas.
Configurar una presentacin.
Preparadaa la presentacin, es necesario ejecutar su exhibicin. Algunos efectos especiales que se puede aplicar
en esta etapa son:
Temporizacin: el tiempo que permanecer expuesta cada diapositiva.
Transicin: la forma como aparecer o desaparecer una diapo
diapositiva.
Al abrir PowerPoint 2013, por primera vez, aparecer la pantalla de Inicio. Desde aqu puedes crear una nueva
presentacin, elegir una plantilla o acceder a tus presentaciones editadas recientemente.

Una plantilla es una presentacin prediseada que puedes utilizar para crear tus diapositivas rpidamente, as
puedes ahorrarte algo de tiempo en el diseo de estas.
Las plantillas a menudo incluyen un formato personalizado y varios diseos, por lo que puedes ahorrar mucho
tiempo y esfuerzo a la hora de iniciar una nueva presentacin.
Cmo crear una nueva presentacin a partir de una plantilla
Paso 1:
Haz clic en la pestaa Archivo para abrir la vista Backstage. Recuerda que est ubicada en la Cinta de opciones y
es la nica que tiene un color diferente.
Paso 2:
Selecciona la opcin Nuevo, ubicada en el panel izquierdo de la vista Backstage.. Vers que en el panel derecho se
abrir la variedad de plantillas que podrs usar en tu presentacin.
Si quieres un tema especfico para crear tu presentacin puedes usar la barra de bsqueda que se encuentra en la
parte superior de la pantalla. All, solo tendrs que escribir la palabra clave relacionada con lo que quieres y te irn
apareciendo las sugerencias.
Paso 3:
Ahora, solo haz clic sobre la plantilla que te gustara usar.
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Paso 4:
Aparecer una vista previa de la plantilla donde podrs revisar cmo sera el estilo de tu presentacin en caso de
usarla.
Paso 5:
Finalmente, haz clic en la opcin Crear para utilizar la plantilla seleccionada. Vers que de forma inmediata se
abrir una nueva presentacin con la plantilla seleccionada.

Es importante sealar que no todas las plantillas son creadas por Microsoft. Muchas son hechas por otros
proveedores y usuarios, por eso algunas pueden funcionar mejor que otras.
El modo de compatibilidad.
Es posible que en algunos momentos debas trabajar con presentaciones creadas en versiones anteriores de
Microsoft PowerPoint como PowerPoint 2003 o PowerPoint 2000.
Al abrir este tipo de presentaciones te aparecer en la parte superior del programa, encima de la Cinta de
opciones que es una presentacin que se encuentra en Modo de compatibilidad.
El Modo de compatibilidad deshabilita ciertas caractersticas, por lo que solo sers capaz de acceder a los comandos que se
encuentran en la versin de PowerPoint que se utiliz para crear la presentacin.

Por ejemplo, si abres una presentacin creada en PowerPoint 2003, el programa solo te permitir utilizar las fichas
y comandos que se encuentran en PowerPoint 2003. Esto desactivar algunas opciones de PowerPoint 2013 como
por ejemplo los nuevos tipos de transiciones de diapositivas.
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Para salir del Modo de compatibilidad, necesitas convertir la presentacin al tipo de versin actual y as acceder a
todas las caractersticas de PowerPoint 2013.

Cmo convertir una presentacin

Ten en cuenta que la conversin de un archivo puede causar algunos cambios en el diseo original de la
presentacin.
Para realizar la conversin de una presentacin sigue los pasos que te mostraremos a continuacin:
Paso 1:
Haz clic en la ficha Archivo para acceder a la vista Backstage.
Paso 2:
Elige la opcin Informacin, ubicada en el la lista del panel izquierdo. Vers que el panel derecho se abrir con
varias opciones. All, haz clic en Convertir.
Paso 3:
Luego aparecer el cuadro de dilogo Guardar como.
Paso 4:
Selecciona la ubicacin donde deseas guardar la presentacin, ponle un nombre de archivo y haz clic en
botn Guardar.

Si ests trabajando con otras personas que solo tienen acceso a una versin anterior de PowerPoint, lo mejor es
salir de la presentacin en el modo de compatibilidad para que el formato no cambie.
Para ello, solo da clic en el cono de Guardar ubicado en la Barra de herramientas de acceso rpido y cierra la
presentacin.
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Exportacin de presentaciones
Por defecto, las presentaciones de PowerPoint se guardan en el tipo de archivo .pptx. Sin embargo, puede haber momentos en
los que es necesario utilizar otro tipo de archivos, como un PDF o una presentacin de PowerPoint 97-2003.

Es fcil exportar tu presentacin de PowerPoint en una variedad de tipos de archivos:

PDF: Guarda la presentacin como un documento PDF en lugar de un archivo de PowerPoint.
Video: Guarda la presentacin como un video.
Empaquetar para CD: Crea un paquete para que otras personas puedan ver la presentacin en la

mayora de los equipos.

Crear documentos: Crea las diapositivas y notas en un documento de Word y actualiza automticamente
las diapositivas cuando se modifica la presentacin.
Otro tipo de archivo: Guarda en otros tipos de archivo, incluyendo PNG y PowerPoint 97-2003.
Cmo exportar una presentacin
En nuestro ejemplo vamos a guardar la presentacin como archivo PowerPoint 97-2003.
Paso 1:
Dale clic en en la ficha Archivo para acceder a la vista Backstage.
Paso 2:
Pulsa Exportar y selecciona la opcin deseada que te aparecer en el panel derecho. En nuestro ejemplo, vamos a
seleccionar cambiar el tipo de archivo.
Paso3:
Seleccione un tipo de archivo y dale clic en Guardar Como.

Aparecer el cuadro de dilogo Guardar como. Selecciona la ubicacin en la que deseas exportar la presentacin,
escribe un nombre de archivo y dale en Guardar.
Tambin puedes utilizar Guardar como para guardar tus presentaciones en una variedad de tipos de archivo.

Ten cuidado de elegir un tipo de archivo que otras

o
personas puedan abrir.
Comprensin y diseos de las diapositivas
Las presentaciones de PowerPoint se componen de una serie de diapositivas. Estas contienen la informacin que se va a
presentar al pblico. Pueden incluir texto, imgenes, grficos y ms.

Al insertar una nueva diapositiva por lo general tienen marcadores de posicin, que son aquellos recuadros en los
que se pueden agregar diferentes tipos de contenido.
Algunos marcadores de posicin tienen la opcin de insertar texto y otros tienen conos en miniatura que le
permiten incluir imgenes, grficos y videos.

Cmo insertar una nueva diapositiva

Siempre que se inicia una nueva presentacin, esta tendr una nueva diapositiva. Puedes insertar tantas
diapositivas como quieras con una gran variedad de diseos.
Paso 1:
Ubicate en la pestaa Inicio y haz clic en el comando Nueva Diapositiva.

Paso 2:
En el men que te aparece, elige el diseo que desees aplicar a las diapositivas.
Paso 3:
Inmediatamente te aparecer
parecer una nueva diapositiva. Haz clic en cualquier marcador de posicin para agregar
texto u otros tipos de contenido como imgenes o grficos.
grficos

Cuando aparezca la nueva diapositiva, pulsa en cualquier marcador de posicin para agregar texto u otros tipos de
contenido, como una imagen o un grfico.
Para agregar rpidamente una diapositiva que utilice el mismo diseo seleccionado, simplemente pulsa el
comando Nueva diapositiva o simplemente presiona Enter.
Enter
III.

MATERIALES Y EQUIPO
1. Gua de Laboratorio N 9.
2. Computadora con Windows 7 y conexin a Internet.
3. Dispositivo de Almacenamiento (USB).

IV.

PROCEDIMIENTOS

Crear una carpeta en el escritorio con su nombre PrimerNombre_PrimerApellido__Guia

imerNombre_PrimerApellido__Guia9_TIC.
EJERCICIO No.1: CMO CREAR UNA PRESENTACIN
1. Al iniciar la aplicacin se nos presenta la siguiente pantalla en la cual le daremos un clic a presentacin en blanco

2. Ahora nos aparece la primera diapositiva, la cual es del tipo (Diapositiva de titulo).

3. D clic para agregar un ttulo y digite lo siguiente: MIS DESTREZAS EN POWERPOINT y despus un clic en
la opcin Haga clic para agregar subtitulo; luego, digite lo siguiente: Presentado por: (escriba su nombre).
quedar de la siguiente manera:

4. Ahora colocaremos una nueva diapositiva, damos un clic en el men de INICIO debajo de
esta opcin le damos un clic a la flechita del botn llamado NUEVA DIAPOSITIVA y al darle
clic a la flechita seleccionamos el diseo llamado TITULO Y OBJETOS.
5. Al darle clic aparecer otra diapositiva, como se ve en la figura siguiente:

6. Ahora, digite lo siguiente:

7. Luego, grabe el archivo en la computadora colocndole el nombre de MIS DESTREZAS 2015. Ahora
iremos insertando varias diapositivas que a continuacin presentamos, sin olvidar elegir el diseo
adecuado para cada una de ellas:

EJERCICIO No. 2: CMO CAMBIAR EL FONDO DE LAS DIAPOSITIVAS.

Antes de comenzar una presentacin es recomendable seleccionar un fondo adecuado para lograr una mejor
presentacin. Para ello tenemos el men de DISEO, que muestra una lista de opciones de diseo. Puede
seleccionar el diseo que ms le guste. Guarde su archivo por favor.

Por ltimo, utilizando el men de INSERTAR y el botn de FORMAS, cree lo siguiente:

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EJERCICIO No. 3: CMO RECUPERAR UNA PRESENTACION Y COLOCARLE EFECTOS

1.

Ahora vamos a cerrar el archivo que estbamos diseando y nos salimos de PowerPoint.

2.

Crear una presentacin que posee 9 diapositivas que presentamos a continuacin:

11

3.

Ahora le colocaremos efectos de animacin a cada una de las diapositivas, as:

4.

Dar clic en el ttulo de la Diapositiva1 (Bienvenidos).

5.

Dar clic en el men de Animacin y seleccione la opcin Agregar animacin; se abrir la siguiente
ventana:

6.

En la opcin de Entrada; seleccione el efecto que ms les guste, por ejemplo al ttulo seria Desplazar hacia
arriba y a la imagen el efecto de rebote
Revisar que el titulo posea lo siguiente:

7.
8.
9.

Presionando la tecla F5 podemos verificar el resultado, para salirnos presionar la tecla ESC.
Ahora deber colocarle efectos a cada una de las diapositivas para que la presentacin posea animacin,
te ayudare dndote algunas ideas de efectos por diapositiva:

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Diapositiva 2

Elemento
Titulo
Vietas
Imagen

Efecto
Desvanecer
Aparecer
Rtula

Diapositiva 3

Elemento
Titulo
Imagen

Efecto

Diapositiva 4

Elemento
Nubes
Imagen

Diapositiva 5

Elemento
Titulo
Imagen

Dividir
Girar hacia el centro

Diapositiva 6

Elemento
Titulo
Grafico

Aumentar y girar
Tambalear (4 segs.)

Diapositiva 7

Elemento
Titulo
Grafico

Efecto

Diapositiva 8

Elemento
Titulo
Grafico

Elemento
Titulo
Grafico

Efecto

Diapositiva 9

Rueda
Aumentar y girar

Efecto
Rueda
Flotar hacia arriba

Efecto

Efecto

Efecto
Onda
Estrella de 8 puntos

Zoom
Rtula

Girar
Barrido

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Imprimir una presentacin

A continuacin se da la explicacin de cmo imprimir una presentacin pero no se realizara con
ninguno de los archivos.
La opcin Imprimir permite establecer caractersticas de
la impresin a realizar.
Siga los pasos siguientes.
1. Elija Imprimir en Archivo de la Barra de Men.
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo. ( ver a la
izquierda )
2. Seleccionar Imprimir todas las diapositivas.
3. Seleccionar la cantidad de diapositivas se colocaran
en las paginas.

4.
5.
6.
7.

V.
1.
2.
3.
4.
5.
VI.

Seleccionar Imprimir a una cara.

Seleccionar si serna impresa a color o blanco y
negro.
Seleccionar el nmero de copias que preferencia es
1.
Al estar listo damos clic en el botn de Imprimir.

INVESTIGACIN COMPLEMENTARIA
Investigar las formas de agregar video y sonido en las presentaciones.
A las presentaciones realizadas en el laboratorio agregar sonidos a cada diapositiva.
A las presentaciones realizadas en el laboratorio agregarles 2 videos.
Qu es Prezi?
Qu caractersticas posee Prezi?
BIBLIOGRAFIA

Microsoft PowerPoint 2013 Manual de usuario.

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