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PARTES DE UN INFORME TCNICO

Estructura del Informe


La correcta estructura de un informe tcnico es fundamental para que el mismo pueda
ser comprendido con claridad; de esta manera se garantiza una redaccin clara y
objetiva, es as como se debe utilizar frases concretas y concisas, sin perder de vista
los objetivos del trabajo. La extensin total del Informe debera estar entre 3 y 8
pginas, incluyendo figuras y referencias.
La estructura debe estar compuesta como mnimo de las siguientes partes:
a) Presentacin
b) Introduccin
c) Desarrollo/Hallazgos/Resultados
d) Conclusiones y Recomendaciones
e) Anexos
Presentacin: La presentacin de un informe est constituido por la portada y el
ndice o tabla de contenido; a continuacin se describe los elementos bsicos a
considerar en la redaccin de estos aspectos:
Portada: Es la primer pgina del informe y permite la identificacin del documento,
que consta del ttulo del informe, el nombre del autor y/o autores, la fecha en la que se
presenta. El ttulo del informe proviene del objetivo general del informe tcnico.
Es el primer contacto del lector con el trabajo que se le ofrece y por ello la portada
debe contener en pocas palabras la informacin necesaria y suficiente para dejar en
claro a qu se refiere el texto e interesarlo en la lectura.
ndice o Tabla de Contenido: Lista los ttulos principales y la pgina en que aparece
cada uno de ellos. Enlista los subttulos debajo de su ttulo principal correspondiente.
Lo importante de esta seccin radica en que proporciona un esquema del reporte; el
lector sabr inmediatamente donde buscar lo que le interesa.
Introduccin: En esta parte del informe se presenta brevemente una descripcin de lo
que se trata el informe respectivo, con el propsito de situar al lector y ofrecer un
marco de referencia.
Antecedentes: Es la contextualizacin que servir para que el lector tenga
conocimiento de qu se trata el informe respectivo, Qu tipo de hechos se desea
esclarecer?, Desde cundo se presenta?, Cmo afectan la realidad?, etc.

Perodo que abarca y dnde se realiz: Todo informe tcnico debe explicar
brevemente el perodo que abarca el tema que se presenta en dicho informe, seguido
del lugar en donde se realiz la investigacin efectuada.
Objetivo General: Los objetivos son los propsitos del trabajo, expresan el fin que
pretende alcanzarse y por lo tanto todo el trabajo se orientar a lograr ese objetivo. El
objetivo general es la gran pauta a seguir dentro del proceso que se quiere investigar,
estudiar, demostrar o conocer. Los pasos que nos llevan a su logro son los objetivos
especficos.
Objetivos Especficos: Expresan cmo se pretende alcanzar el objetivo general, en
otras palabras son los pasos que nos llevan a su logro. Adems lo operacionalizan y
nos dicen cmo proporcionan cada uno por aparte, un porcentaje del objetivo general,
hasta completarlo en un cien por ciento. Para la redaccin de los objetivos se tomar
en cuenta lo siguiente:
Estar dirigidos a los elementos bsicos del problema en estudio.
Ser medibles y observables
Ser claros y precisos
Expresarse por medio de un verbo en infinitivo (ej. Implementar)
Alcance: Corresponde al mbito del trabajo, es decir, al campo de aplicacin del cual
se extrajo la informacin.
Problema y su justificacin: indican las razones que originan la necesidad de
investigar (a modo de introduccin) tal tema; se enuncia el problema y se justifica la
necesidad de hacer la investigacin, indicando su viabilidad y su duracin probable.
Desarrollo/Hallazgos/Resultados: En esta seccin del informe se presenta los frutos
del anlisis y evaluacin de la realidad especfica. Se puede dividir en dos secciones:
Metodologa utilizada: En la seccin de la metodologa utilizada se detalla paso a
paso el procedimiento de trabajo utilizado.
a) Naturaleza del proyecto
b) Administracin del tiempo, manejo de recursos y programacin de actividades.
c) Procedimiento de recopilacin de la informacin.
d) Tcnicas empleadas para el procesamiento de datos e interpretacin de la
informacin.
Presentacin de los Hallazgos y Resultados: Una vez que se plantea la
metodologa seguida, se presentar de una manera ordenada los resultados obtenidos
del anlisis en cuestin. Los ttulos de los captulos de esta seccin coincidirn con
cada uno de los objetivos especficos citados y sern desarrollados con los hallazgos y
resultados obtenidos.

Conclusiones: Son la esencia del informe y deben ser claras y precisas; no son ms
que los resultados expuestos en forma consecutiva y enftica. Una conclusin revela
las relaciones entre los diversos hallazgos si fueron varios- y deduce los efectos de
su importancia. En este apartado se debe anotar si el objetivo general fue alcanzado y
si cada uno de los objetivos especficos logr su cometido, en cuanto a operacionalizar
el objetivo general. Se redactan los puntos concluyentes de una manera clara,
concreta y precisa. Deben presentarse en el mismo orden lgico que se desarroll el
trabajo.
Recomendaciones: Las recomendaciones son exhortaciones o sugerencias que
ofrece el tcnico una vez que se han expuesto los resultados del trabajo y que se
ofrece con claridad que se deben realizar ciertas acciones para prevenir el riesgo, la
oportunidad, la ventaja, la pertinencia, la necesidad, la conveniencia o la urgencia,
entre otros. Anexos: Los anexos se consideran separadamente de la parte final,
debido a que, aunque no siempre se requieren, pueden formar parte esencial de
algunos informes. Los anexos se usan para presentar material que:
a) Es necesario para completar el texto, pero que, si se inserta en el cuerpo del
informe, puede alterar la presentacin ordenada y lgica del trabajo.
b) Puede ser omitido para el lector ordinario, pero puede ser valioso para el
especialista en la materia.

PARTES DE UNA MONOGRAFIA

Ttulo: Palabra o frase en la cual el autor denomina e identifica un documento.


Tabla de contenido: Permite organizar y clasificar un trabajo por temas o secciones.
Al lector le facilitas la localizacin de un tema de su inters.
Generalidades: Se define como modelo de un sistema a la estructura cuyo
comportamiento es conocido o se puede deducir a partir de bases tericas, y que se
asemeja bastante al sistema real en estudio.
Introduccin:
En la introduccin, se PLANTEA EL PROBLEMA, es decir, se hace una breve
referencia a la eleccin del tema y a los motivos que nos llevaron a dicha eleccin, y
se menciona todo aquello que puede aportar nuestra investigacin.
Por otro lado, se DELIMITA EL PROBLEMA. Dentro del tema que seleccionamos,
vamos a elegir un subtema, que ser ms especfico. Esto supone una opcin o
preferencia, y se especificar desde qu enfoque o ngulo se va a tratar el tema
general.

De aqu va a surgir el TTULO de la monografa, que ser un indicador del contenido


real de lo investigado y no, algo general.
En la introduccin podemos expresar tambin, por ejemplo, si hemos tenido problemas
con la recopilacin de datos, el manejo de bibliografa, o con el desarrollo de los
temas. Tambin podemos manifestar nuestra conformidad con el resultado de la
investigacin realizada.
Desarrollo Temtico: Es el cuerpo principal del trabajo, donde se refleja la tarea de
seleccin, de anlisis del material, de su elaboracin. Es importante seguir las pautas
generales con respecto a la transcripcin de textos para no plagiar las palabras del
autor y que stas pasen como propias. Por esa razn, se debe citar la fuente de la
cual se ha obtenido dicha informacin o hacer referencia a ella. De este modo, se
distingue lo que es elaboracin personal (quizs inspirado en algn autor) de las
palabras o ideas de otros. Si tomamos la idea de un autor, es preciso mencionarlo y
aclarar de dnde hemos extrado dicha informacin.
Conclusin: En esta parte de la monografa, se incluyen las inferencias que realiza
quien investiga. Aqu se sintetizan las conclusiones a las que arrib despus de haber
expuesto los distintos aspectos durante el desarrollo temtico. Las conclusiones
siempre deben estar fundamentadas y apoyadas en la opinin de autores, o en
investigaciones anteriores. Como ya hemos dicho, no se deben transcribir las
opiniones de otros autores, excepto para convalidar o apoyar las propias. En sntesis,
podemos decir que la conclusin ser aquello que el investigador infiere de su
elaboracin, lo que concluye al finalizar la elaboracin de todos los temas.
Bibliografa: Relacin alfabtica de fuentes documentales sobre una materia o asunto
determinado, registros de cualquier soporte fsico, consultadas por el investigador para
sustentar escritos.

PARTES DEL EXPEDIENTE TCNICO

1._Memoria Descriptiva.La memoria descriptiva constituye la descripcin del proyecto, entre los aspectos que
lo integran tenemos: introduccin, antecedentes, ubicacin del proyecto, estado actual
de la obra, vas de acceso, estrategia para desarrollo de los trabajos, medidas de
seguridad, tolerancias, entre otros.
La memoria descriptiva seala la justificacin tcnica de acuerdo a la evaluacin del
estado de la obra, debiendo indicarse consideraciones tcnicas cuya ndole depende
del tipo de obra a ejecutar y que exigen el desarrollo de un conjunto de trabajos
sealados en el expediente tcnico. Asimismo, se seala en forma precisa los
objetivos a alcanzar con el desarrollo de la obra o trabajos planteados.

Otros aspectos a considerar son: situacin geogrfica del proyecto, condiciones


ambientales, hidrolgicas, geolgicas, viales, altitud, topografa, sistemas de
comunicaciones en obra, control sanitario, almacenamiento de materiales, de
canteras, suministro de agua, energa elctrica, entre otros.
No existe una regla que defina el contenido mnimo de este componente. En obras
viales suele contener:
I) Objetivo del Estudio
Debe ser concordante con los alcances del estudio de Pre inversin que otorg la
Viabilidad, siendo el objetivo preciso y claro.
II) Aspectos Generales comprende, lo siguiente:
1. Antecedentes: Se describir la historia del proyecto, que estudios de pre
inversin lo anteceden (Perfil, Prefactibilidad, Factibilidad), la condicin contractual
bajo la cual se ejecuta.
2. Objetivos del Estudio: Debe ser concordante con los alcances del estudio de
Preinversin que otorg la viabilidad, siendo el objetivo preciso y claro.
3. Alcances del Proyecto: En esta parte el Consultor realizar una descripcin de lo
que se espera alcanzar en concordancia a lo establecido en los Trminos de
Referencia.
4. Caractersticas Generales de la Zona de Proyecto
Ubicacin: Se debe indicar los datos referidos a la ubicacin fsica del proyecto.
Accesibilidad: Se describir los medios de acceso al proyecto ya sea por carretera,
areo, fluvial, etc.
Altitud: Se debe indicar la variacin de altitud sobre el nivel del mar donde se
desarrolla el estudio.
Clima: Se debe indicar las variaciones de temperatura en grados centgrados de la
zona donde se desarrolla el estudio, durante las diferentes pocas del ao y durante el
da y la noche.
III. Conclusiones y Recomendaciones
IV. Relacin de personal profesional

2._Estudios Bsicos y Especficos


De acuerdo a la naturaleza de la obra se ejecutarn Estudios Bsicos, tales como:
topografa, mecnica de suelos, mecnica de rocas, entre otros; as como Estudios
Especficos, tales como: canteras, estabilidad de taludes partculas en suspensin en
el agua, hidrologa, precipitaciones, arcillas expansivas, acuferos, calidad del agua,
estudios sanitarios, entre otros.
Los estudios deben ser realizados por personal idneo o especializado, debiendo
acreditar los ttulos profesionales correspondientes y la experiencia necesaria para los
cargos que desempearn en el proyecto, asimismo todo clculo, aseveracin,
estimacin o dato contenido en el Expediente Tcnico, deber estar justificado en lo

conceptual y en lo analtico. No se deben aceptar estimaciones o apreciaciones del


Consultor sin el debido respaldo.
No existe una norma que regule su contenido. En obras viales suele contener:
1. Estudio de topografa, trazo y diseo geomtrico
1.1 Topografa y Trazo
1.2 Diseo Geomtrico
2. Estudio de trfico y de cargas
3. Estudio de suelos, canteras y fuentes de agua
3.1 Estudio de Suelos:
3.2 Estudio de Canteras:
3.3 Fuentes de Agua:
4. Diseo de Pavimento
5. Estudio geolgico geotcnico
6. Estudio de hidrologa e hidrulica
7. Estructuras y obras de arte

3._Planos de Ejecucin de Obra


Es la representacin grfica mediante dibujos de la obra a ejecutar, sus dimensiones,
distribucin y los componentes que lo integran.
Constituyen los documentos que reflejan de manera exacta cada uno de los
componentes fsicos de la obra, pueden ser en dos o tres dimensiones.

4._Especificaciones Tcnicas
Las especificaciones tcnicas constituyen el conjunto de reglas y documentos
vinculados a la descripcin de los trabajos, mtodo de construccin, calidad de los
materiales, sistemas de control de calidad (segn el trabajo a ejecutar),
procedimientos constructivos, mtodos de medicin y condiciones de pago requeridas
en la ejecucin de la obra.
Cada partida o conjunto de partidas que conforman el presupuesto de obra debe
contener sus respectivas especificaciones tcnicas, detallando las reglas que definen
las prestaciones especficas, como por ejemplo los materiales a considerar,
procedimiento constructivo, forma de medida y pago.

5._Metrados
Los metrados constituyen la expresin cuantificada por partidas de los trabajos de
construccin que se ha programado ejecutar en un plazo determinado, expresadas en
la unidad de medida que ha sido establecidas para cada partida; asimismo, son
necesarios para determinar el presupuesto de obra, por cuanto representan el
volumen de trabajo de cada partida.

Con el fin de presupuestar una obra y controlar la ejecucin y el pago de la misma, se


establece un desglose del total de la obra en partes denominadas partidas. Es decir,
una partida se establece con la finalidad de medir, cuantificar, presupuestar y pagar
una obra.
Una partida de obra consta de los siguientes elementos:
a) Nombre de la partida.- Es la que identifica y seala en trminos nominativos el
alcance de la misma.
b) Unidad de medida.- Es la unidad fsica que se usa para medir la partida. Se utilizan
unidades convencionales de longitud, superficie, volumen y peso para la medicin de
partes de la obra, as como una unidad de medida global (la que se aplica cuando la
medicin es para una actividad y no para una parte fsica de la obra). Por ejemplo, al
referirnos a partes fsicas podemos sealar volumen de concreto (m 3), el rea del
encofrado (m2), el peso del fierro de construccin (kg); por su parte, al referirnos a
actividades podemos mencionar control de trnsito, mitigacin de impactos
ambientales, movilizacin y desmovilizacin (global).
c) Metrado de la partida.- Es la cuantificacin expresada en la unidad de medida,
respecto a la cantidad o actividad a ejecutar. Las partidas cuya unidad de medida es
global tienen 1 como cuantificacin.
d) Norma o clusula de medicin de la partida.- En los casos que corresponda se
establecer la manera de hacer la cuantificacin.
En estos casos se debe establecer en el expediente tcnico adems de la
cuantificacin, la regla a aplicarse para efectuarla, con ello se evitar el surgimiento de
controversias respecto a la forma de valorizar una determinada partida.
Por ejemplo: Traslado de material excedente (desmonte), se debe establecer si se
tomar como referencia para cuantificarlo el volumen movilizado, la distancia, nmero
de camiones, etc, cuestin que debe definirse en el expediente tcnico.

6._Anlisis de Precios Unitarios


Cada partida del presupuesto constituye un costo parcial, la determinacin de cada
uno de los costos requiere de su correspondiente anlisis de precios unitarios; es decir
la cuantificacin tcnica de la cantidad de recursos (mano de obra, materiales, equipo,
maquinaria, herramientas, entre otros), que se requieren para ejecutar cada unidad de
la partida y su costo.
Para hacer el clculo se agrupan los insumos en los rubros materiales, mano de obra,
equipos y otros. Es necesario conocer todos los insumos que intervienen en la
ejecucin de cada partida, su aporte unitario o rendimiento expresado en cantidad de
insumo por unidad de medida de la partida, as como el costo en el mercado del

insumo. Este costo debe incluir todos los costos de adquisicin, transporte (salvo que
sea considerado en otra partida), almacenaje, etc.
En los anlisis de precios unitarios no se incluir el impuesto general a las ventas
(IGV) de los insumos, ya que este impuesto se agregar al final sobre el monto total
del presupuesto.

7._ Valor Referencial (Presupuesto de Obra)


El valor referencial constituye el costo estimado de la obra a ejecutar, determinado a
partir de la elaboracin del presupuesto de obra, el cual est compuesto por el costo
directo, gastos generales, utilidad e impuestos.
El valor referencial en obras corresponde al monto del presupuesto de obra incluido en
el expediente tcnico, excepto en las obras ejecutadas bajo las modalidades llave en
mano (que incluye la elaboracin del expediente tcnico) y concurso oferta, debido a
que en estas el valor referencial debe determinarse considerando el objeto de la obra y
su alcance previsto en los estudios de preinversin que dieron lugar a la viabilidad del
correspondiente proyecto, as como el resultado del estudio de las posibilidades de
precios de mercado.
Los componentes de la estructura del presupuesto base de una obra se agrupan en
dos rubros, costo directo y el costo indirecto.
El costo directo es el que se calcula valorizando el costo de cada partida mediante la
aplicacin de los precios unitarios calculados mediante los anlisis de precios de cada
partida, aplicados sobre los respectivos metrados. Por ejemplo, el costo del concreto,
ladrillos, fierro, etc., constituyen costo directo.
El costo indirecto se define como todos aquellos costos que no pueden aplicarse a una
partida especfica, sino que tienen incidencia sobre todo el valor de Obra, siendo su
monto correspondiente a la suma de los gastos generales y la utilidad considerada en
el presupuesto de obra.
Al respecto, los Gastos Generales estn establecidos como aquellos gastos que debe
efectuar el contratista durante la construccin, derivados de su propia actividad
empresarial, por lo cual no pueden ser incluidos dentro de las partidas de la obra.
Los gastos generales se dividen a su vez en:
Gastos Generales Fijos, son aquellos que no estn relacionados con el
tiempo de ejecucin de la obra y que slo se realizan una vez, entre ellos
tenemos:
o Equipamiento de oficinas, almacenes, talleres, laboratorios, comedor, etc.
o Gastos Administrativos como gastos de licitacin, gastos legales.
Gastos Generales Variables, definidos como aquellos gastos relacionados
con el tiempo de ejecucin de la obra, permaneciendo a lo largo de todo el
plazo de obra, o su eventual ampliacin, entre ellos tenemos:
o Personal de obra: ingeniera y administracin.

o
o
o
o
o
o
o

Alimentacin y viticos del personal profesional y administrativo.


Equipos no incluidos en costo directo.
Vehculos.
Movilizacin y desmovilizacin del personal profesional y administrativo.
Control tcnico.
Gastos varios.
Gastos financieros: seguros, fianzas, provenientes de flujo de caja, etc.

Cabe indicar que los gastos generales son cantidades que se calculan analticamente,
por lo que, a pesar que se expresan como un porcentaje del costo directo, no son un
porcentaje sino una parte del costo indirecto.
Finalmente cabe precisar que el Valor Referencial no debe tener una antigedad
mayor a 6 meses respecto a la fecha de la convocatoria. Vale decir, si la convocatoria
es en el mes de junio el Presupuesto de Obra o Valor Referencial debe ser de enero
hacia adelante.

8._Frmulas Polinmicas
Es la representacin matemtica de la estructura de costos de un presupuesto y est
constituida por la sumatoria de trminos, denominados monomios, que consideran la
participacin o incidencia de los principales recursos (mano de obra, materiales,
equipo, gastosgenerales) dentro del costo o presupuesto total de la obra. Se elabora a
partir del presupuesto que constituye el valor referencial.
La frmula polinmica se aplica para calcular el efecto de la variacin de precios de
algunos de los insumos involucrados en la ejecucin de la obra, siendo obligatorio
para aquellos presupuestos expresados en moneda nacional.
La frmula polinmica tiene por finalidad actualizar el valor de los componentes del
presupuesto de obra durante su ejecucin (valorizacin), para ello utiliza los ndices
Unificados de Precios de la Construccin que publica el Instituto Nacional de
Estadstica e Informtica - INE. Para su formulacin y clculo debe seguirse los

lineamientos del Decreto Supremo N 011-79-VC y normas complementarias y


modificatorias. Usualmente, se representa:

El nmero mximo de frmulas polinmicas por obra es de 4 y como mnimo 1. En


caso que en un contrato existan obras de distinta naturaleza podr emplearse hasta un
mximo de 8 frmulas polinmicas.

9._Cronograma de Ejecucin de Obra


Para determinar el plazo de ejecucin contractual, el Consultor deber formular el
cronograma de ejecucin de obra considerando las restricciones que puedan existir
para el normal desenvolvimiento de las mismas, tales como lluvias o condiciones
climticas adversas, dificultad de acceso a ciertas reas, etc. El cronograma se
elaborar considerando todas las actividades necesarias para la ejecucin de la
obra, empleando el mtodo PERT-CPM utilizando el software que el proyectista
disponga para su revisin, identificando las actividades o partidas que se hallen en la
ruta crtica del proyecto, hitos, fechas parciales de determinacin, etc.
El Consultor elaborar el cronograma de ejecucin de obra precisando la cantidad de
cuadrillas consideradas para realizar los trabajos, la cantidad de turnos, horas de
trabajo diario y toda consideracin que haya tomado para la determinacin del plazo
de obra. Asimismo presentar un cronograma de adquisicin y/o utilizacin de equipos
y materiales, concordado con el cronograma de ejecucin de obra. Tambin deber
presentar la relacin del equipo mnimo necesario para asegurar el cumplimiento de
los trabajos en los plazos programados. A partir del cronograma antes sealado, el
Consultor calcular el Cronograma de Avance Valorizado en el que intervendrn todas
las partidas del presupuesto de obra.