Cules son las ventajas de manejar

control de inventario en mi empresa?

En el almacn de una empresa podemos encontrar una cantidad extra de los materiales y
productos que los clientes necesitan, pero cmo saber cunto tenemos y cundo hay que resurtir
algn producto en especifico?. Para solucionar dudas como esta recurrimos a los inventarios.
Los inventarios existen porque es una forma de evitar problemas de escasez y de excesos; es una
relacin de los elementos que tenemos en la empresa, en este caso nos referiremos a los bienes
que ms tarde sern vendidos.
Al hablar de los inventarios y de tener control en ellos es una tema donde los tamaos de las
empresas no importan. No hay empresa muy grande ni muy chica a la que le interese tener
demasiada existencia de un producto, ni presentar faltantes de mercanca cuando los clientes la
soliciten.
Los inventarios presentan una caracterstica curiosa, si tenemos mucha cantidad de productos o
materiales es como si tuviramos dinero detenido, ya que la inversin al hacer la compra de los
productos no ha sido retornada. Pero si no tenemos suficientes productos o materia y nuestros
clientes la solicitan, quedaremos mal ante ellos.
Para evitar que esto nos suceda a nosotros es altamente recomendable tener un control de
inventario personalizado a las necesidades de nuestra empresa y nuestros clientes.

Qu es un control de inventario?
Un control de inventario es la herramienta que nos permite mantener la existencia de los productos
a los niveles deseados.
Una forma prctica de establecer un sistema de inventario es contabilizar cada articulo que sale del
almacn y generar un punto de reorden.
Es necesario mantener un control de inventario porque muchas reas de la empresa se involucran
con el almacn y al implementar un sistema de control, regulamos la interaccin de estas reas.
Algunos de los departamentos que ms relacin tienen con almacn son:

Ventas- Necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las exigencias del
mercado.
Produccin- Necesitan elevados inventarios de materias primas para garantizar la
disponibilidad en las actividades de fabricacin; y un colchn de productos terminados
facilita niveles de produccin estables.
Compras- Las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de compras
en general.
Finanzas- Los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversin y disminuyen
los costos de mantener inventarios (almacenamiento, antiguamiento, riesgos, etc.)

ARTICULO 2 - VENTAJAS EN EL MANEJO DE INVENTARIO.docx

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El control del inventario abarca diversos aspectos, incluidos la gestin del inventario, el registro de
cantidades como de ubicacin de artculos, pero tambin la optimizacin del suministro, es decir
que no se les d mal uso a los artculos existentes.

Cules son las funciones y beneficios de un sistema de control de

inventarios?

Comprobar que las salidas de almacn sean correctamente autorizadas.

Confirmar que las condiciones de almacenaje de los inventarios sean las ptimas.
Determinar la eficiencia de la poltica para el manejo de inventarios.
Observar si los movimientos en los inventarios se registran adecuadamente
Revisar que exista un completo sistema de costos, actualizado y adecuado a las
condiciones de la compaa.
Verificar la existencia y aplicacin de una poltica para el manejo de inventarios.
Verificar la prctica de conteos fsicos de los inventarios existentes peridicamente.
Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado del manejo de los
inventarios.

Recomendacin de software en lnea para el control de inventarios:

http://www.bind.com.mx/Default.aspx

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