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Introduo Informtica
Alcantaro Corra
Presidente da Federao das Indstrias do Estado de Santa Catarina
Introduo Informtica
Juliano Daniel Marcelino
Florianpolis/SC
2010
proibida a reproduo total ou parcial deste material por qualquer meio ou sistema sem o prvio
consentimento do editor. Material em conformidade com a nova ortografia da lngua portuguesa.
Fichacatalogrfica
catalogrfica elaborada
- Biblioteca
do SENAI/SC
Florianpolis
Ficha
elaboradapor
porLuciana
LucianaEffting
EfftingCRB14/937
CRB14/937
- Biblioteca
do SENAI/SC
Florianpolis
M314i
Marcelino, Juliano Daniel
Introduo a informtica / Juliano Daniel Marcelino. Florianpolis :
SENAI/SC, 2010.
72 p. : il. color ; 28 cm.
Inclui bibliografias.
1. Informtica. 2. Internet. 3. Planilhas eletrnicas. 4. Editor de textos
(Programas de computador). I. SENAI. Departamento Regional de Santa
Catarina. II. Ttulo.
CDU 004
Prefcio
Voc faz parte da maior instituio de educao profissional do estado.
Uma rede de Educao e Tecnologia, formada por 35 unidades conectadas e estrategicamente instaladas em todas as regies de Santa Catarina.
No SENAI, o conhecimento a mais realidade. A proximidade com as
necessidades da indstria, a infraestrutura de primeira linha e as aulas
tericas, e realmente prticas, so a essncia de um modelo de Educao
por Competncias que possibilita ao aluno adquirir conhecimentos, desenvolver habilidade e garantir seu espao no mercado de trabalho.
Com acesso livre a uma eficiente estrutura laboratorial, com o que existe
de mais moderno no mundo da tecnologia, voc est construindo o seu
futuro profissional em uma instituio que, desde 1954, se preocupa em
oferecer um modelo de educao atual e de qualidade.
Estruturado com o objetivo de atualizar constantemente os mtodos de
ensino-aprendizagem da instituio, o Programa Educao em Movimento promove a discusso, a reviso e o aprimoramento dos processos
de educao do SENAI. Buscando manter o alinhamento com as necessidades do mercado, ampliar as possibilidades do processo educacional,
oferecer recursos didticos de excelncia e consolidar o modelo de Educao por Competncias, em todos os seus cursos.
nesse contexto que este livro foi produzido e chega s suas mos.
Todos os materiais didticos do SENAI Santa Catarina so produes
colaborativas dos professores mais qualificados e experientes, e contam
com ambiente virtual, mini-aulas e apresentaes, muitas com animaes, tornando a aula mais interativa e atraente.
Mais de 1,6 milhes de alunos j escolheram o SENAI. Voc faz parte
deste universo. Seja bem-vindo e aproveite por completo a Indstria
do Conhecimento.
Sumrio
Contedo Formativo
Apresentao
12
Tecnologias da
Informao
Seo 1 Histrico e
conceitos
16
Seo 2 Sistemas de
informao
18
Seo 3 Sistemas
operacionais
46 Unidade de estudo 5
Internet
Planilhas Eletrnicas
11
Unidade de estudo 1
13
31 Unidade de estudo 3
31
Seo 1 Introduo
47
32
48
33
Seo 2 Formatao de
clulas
48
34
Seo 4 E-mail
Seo 3 Manipulao de
dados
49
Seo 4 Frmulas e
funes
50
Seo 5 Grficos
36 Unidade de estudo 4
Editores de Textos
52 Unidade de estudo 6
Apresentaes
Multimdia
22 Unidade de estudo 2
37
Microsoft Windows
37
Seo 2 Fontes
38
Seo 3 Pargrafos
53
Seo 1 Introduo
39
Seo 4 Pginas
54
39
Seo 5 Sees
55
Seo 3 Manipulando
objetos
59
23
Seo 1 Introduo
23
40
Seo 6 Estilos
26
Seo 3 Configuraes
bsicas
40
Seo 7 Cabealhos e
rodaps
27
Seo 4 Ferramentas
41
Seo 8 Sumrio
42
43
Seo 10 Tabelas e
ilustraes
45
Seo 11 Exibio e
impresso
Finalizando
67
Referncias
71
Contedo Formativo
Carga horria da dedicao
Carga horria: 30h
Competncias
Utilizar ferramentas tecnolgicas como editores de texto, planilhas eletrnicas,
softwares de apresentao, correio eletrnico e internet para auxlio na realizao de suas atividades profissionais.
Conhecimentos
Editores de texto.
Planilha eletrnica.
Programas de apresentao multimdia.
Internet/intranet.
Habilidades
Elaborar textos, planilhas de clculo, apresentaes de slides.
Utilizar ferramentas especficas de informtica.
Navegar em sites de busca.
Fazer downloads de arquivos, configurar contas de e-mails e notcias.
Atitudes
Zelo no manuseio dos equipamentos de informtica.
Uso responsvel dos recursos de internet.
Responsabilidade socioambiental.
Trabalho em equipe.
Organizao e conservao do laboratrio e dos equipamentos.
INTRODUO INFORMTICA
Apresentao
Prezado aluno,
Esta unidade curricular visa desenvolver competncias para o exerccio
das atividades relacionadas sua profisso e exigidas pelo mercado de
trabalho.
Aqui voc aprender a utilizar as ferramentas disponibilizadas por meio
das Tecnologias da Informao e Comunicao (TIC) no estudo de
softwares para edio de textos, elaborao e aplicao dos recursos de
planilhas eletrnicas e at mesmo de softwares desenvolvidos para a construo de apresentaes multimdia. Alm disso, voc aprender a manipular ferramentas usadas para a comunicao das equipes de trabalho
utilizando, inclusive, a internet.
As habilidades adquiridas devem contribuir para o seu aperfeioamento
profissional, possibilitando a construo de novos conhecimentos tcnicos, bem como o aumento da produtividade e a melhoria da qualidade
dos trabalhos desenvolvidos durante o exerccio da sua profisso.
Preparado para comear? Vamos juntos!
INTRODUO INFORMTICA
11
Unidade de
estudo 1
Sees de estudo
Seo 1 Histrico e conceitos
Seo 2 Sistemas de informao
Seo 3 Sistemas operacionais
Tecnologias da Informao
SEO 1
Histrico e conceitos
O computador que conhecemos
hoje fruto do estudo de dezenas
de cientistas de todas as partes do
mundo. Os primeiros registros de
modelos matemticos capazes de
automatizar tarefas surgiram antes
da era Crist, em aproximadamente 3500 anos a.C., com a inveno
do baco (MAGALHES, 1997).
O baco um aparelho que tem
como objetivo realizar operaes
matemticas bsicas com nmeros de muitos dgitos e de forma
muito rpida (Figura 1). Existem
diversos softwares que simulam o
funcionamento do baco disponveis na internet.
INTRODUO INFORMTICA
13
Hardware: o conjunto dos componentes mecnicos e eletroeletrnicos que fazem parte do sistema, incluindo os perifricos.
Armazenamento: Disco
rgido (hard disk ou HD),
pendrives, CDs, etc.
14
SEO 2
Sistemas de informao
Entende-se sistema como o conjunto de elementos interconectados,
ou seja, que possuem uma relao
entre si (BERTANLANFFY, 1975,
p. 26). As informaes so o
resultado da transformao e
anlise dos dados obtidos a
partir de diversas fontes, tais
como experincias, medies
e observaes. Dessa forma,
voc pode estar se perguntando:
Ento, quais so os elementos
que fazem parte de um sistema
de informao? Vamos tentar
construir nosso prprio conceito?
Na rea de informtica, um sistema de informao pode ser composto de elementos de hardware e
de software. Existem alguns componentes que so necessrios, ou
seja, sem os quais um sistema de
Unidade de Processamento
ou Processador
INTRODUO INFORMTICA
15
Figura 7 - Pendrive
Fonte: Agrade (2009).
Figura 5 - Exemplo do Projeto Mecnico de um Equipamento
16
DICA
importante anotar o local onde seu arquivo foi
salvo, pois a localizao
do arquivo pode ser difcil
dependendo da configurao do seu sistema.
Prefixo (base
10)
Smbolo
quilo
103 = 1.000
mega
106 = 1.000.000
giga
109 = 1.000.000.000
tera
1012 = 1.000.000.000.000
peta
1015 = 1.000.000.000.000.000
Prefixo (base 2)
Smbolo
kibi
Ki
Potncia binria
210 = 1.024
mebi
Mi
2 = 1.048.576
gibi
Gi
2 = 1.073.741.824
tebi
Ti
2 = 1.099.511.627.776
pebi
Pi
250 = 1.125.899.906.842.624
20
30
40
INTRODUO INFORMTICA
17
SEO 3
Sistemas operacionais
O sistema operacional parte
importante dos sistemas de informao. Estes, por sua vez, so responsveis por gerenciar o uso do
hardware, dos softwares aplicativos
e das operaes realizadas pelos
usurios. Enquanto o computador estiver ligado, mesmo sem ser
utilizado, o sistema operacional
est ativo e pronto para receber as
aes do usurio.
Ao ser ligado, a primeira tarefa
realizada pelo computador procurar por um sistema operacional
instalado em seu disco rgido ou
em algum outro dispositivo de
armazenamento. Nessa etapa, o
usurio deve aguardar por alguns
segundos at que aparea uma
rea de trabalho em seu monitor.
Algumas configuraes dos sistemas operacionais exigem que o
usurio digite uma senha para ter
acesso sua rea de trabalho. Veja
a figura!
Para que o usurio possa interagir com a sua rea de trabalho o computador dever possuir um mouse e um teclado. Tais dispositivos so
controlados pelo sistema operacional e devem ser utilizados para localizar e iniciar programas, abrir e manipular arquivos e ter acesso a outros
recursos, como por exemplo, imprimir ou navegar na internet.
Atualmente, existem centenas de sistemas operacionais e um dos mais
populares entre usurios de computadores domsticos o Windows.
Entre os diversos sistemas operacionais, podemos citar:
OS/2 desenvolvido pela IBM, utilizado em ambientes domsticos e corporativos at o final da dcada de 90;
18
Diversos recursos dos sistemas operacionais so apresentados aos usurios na forma de cones.
Para abrir um arquivo, basta clicar duas vezes sobre o seu cone. Ao deixar o cursor do mouse em cima do cone voc obter mais informaes
sobre o mesmo. Ao clicar com o boto direito do mouse em um cone
voc poder ver algumas opes de operaes que podem ser realizadas
com o recurso, as quais veremos na prxima seo de estudo.
Os aplicativos podem reconhecer formatos de arquivos diferentes. Por
exemplo, para ver um vdeo voc dever abrir o arquivo em um software
aplicativo que seja compatvel com o formato. Existem diversos formatos de arquivos de vdeo.
cones: so desenhos
que representam um
arquivo, pasta, aplicativo ou
dispositivo de hardware.
DICA
Fique atento ao cone do arquivo, isso pode ajudar a identificar o
tipo de software aplicativo que capaz de reconhecer o seu formato.
INTRODUO INFORMTICA
19
20
Renomear fornece um
novo nome ao arquivo ou
pasta.
o aplicativo identificado pelo sistema operacional. Caso o aplicativo no esteja instalado, o sistema
operacional ir apresentar uma
tela com sugestes de aplicativos.
INTRODUO INFORMTICA
21
Unidade de
estudo 2
Sees de estudo
Seo 1 Introduo
Seo 2 rea de trabalho
Seo 3 Configuraes bsicas
Seo 4 Ferramentas
Microsoft Windows
SEO 1
Introduo
O Windows um sistema operacional desenvolvido pela empresa norte-americana Microsoft.
Este sistema popularizou o uso da
interface grfica entre usurios de
computadores em todo o mundo.
Cada sistema operacional capaz
de trabalhar em conjunto com
softwares e hardwares, desde que
sejam compatveis. Por isso, ao
adquirir um microcomputador
ou um notebook voc precisa se
certificar de que est escolhendo
um hardware capaz de suportar a
verso do sistema operacional escolhido por voc e que seja compatvel com os softwares aplicativos
que precisa utilizar.
Trataremos, nesta unidade de estudo, de alguns elementos visuais importantes, entre eles, os objetos. Os objetos podem ser cones de atalhos,
arquivos, pastas, textos, figuras ou, ainda, outros botes existentes em
sua rea de trabalho. Vejamos o que uma rea de trabalho.
SEO 2
rea de trabalho
A rea de trabalho um espao utilizado para que o usurio possa organizar os atalhos e acessar os seus aplicativos mais utilizados, distribuir as
janelas dos aplicativos abertos e acessar os demais recursos disponveis
no sistema operacional. Cada sistema operacional utiliza recursos visuais
diferentes. O usurio tambm pode personalizar a aparncia da sua rea
de trabalho, modificando cores, letras, imagem de fundo, etc.
Uma tpica rea de trabalho do sistema operacional Windows Vista
pode ser observada na Figura 13. Todos os elementos que aparecem na
figura sero analisados a seguir. Acompanhe!
DICA
Os sistemas operacionais
e softwares aplicativos requerem certa quantidade
de memria RAM, capacidade de processamento
e espao em disco rgido. importante verificar
quais so os requisitos de
hardware do seu sistema.
INTRODUO INFORMTICA
23
24
Alm disso, na rea de notificao podemos encontrar o relgio do sistema. O relgio pode ser ajustado ao se clicar duas vezes sobre o horrio
exibido, caso sua conta de usurio fornea permisso para isso.
A maior parte dos aplicativos construda com os recursos presentes no
sistema operacional. Por isso, as janelas dos aplicativos possuem muitos
elementos em comum. Observe a janela do aplicativo Internet Explorer (figura a seguir). Este aplicativo tem recursos para navegar em pginas da internet. Dentre os elementos importantes, destaca-se a barra
de ttulo, na parte superior, que permite ao usurio modificar o tamanho,
minimizar ou fechar a janela.
INTRODUO INFORMTICA
25
Figura 19 - Mouse
Fonte: Linuxcomp Informtica (2009).
26
DICA
As funes dos botes do
mouse podem ser configuradas pelo usurio e dependem dos recursos do sistema operacional e do modelo
do seu mouse. Veja estas
opes atravs da opo
Mouse no Painel de Controle nos sistemas operacionais
Windows.
SEO 3
Configuraes bsicas
Algumas opes podem personalizar o ambiente de trabalho
do usurio. Os aspectos gerais de
figura do plano de fundo, cores,
tamanhos e estilos de janelas so
configurados para cada usurio
do sistema. Vamos entender sobre o funcionamento de algumas
dessas opes.
O relgio est localizado na barra
de tarefas do seu ambiente de trabalho, normalmente posicionado
no canto inferior direito da tela.
Como j colocado, ao clicar duas
vezes sobre o relgio possvel
ajustar a data e a hora do computador.
Quanto aparncia de sua rea de trabalho, voc pode encontrar as configuraes a partir do cone Vdeo, no Painel de Controle. Na guia Temas,
conforme mostra a figura apresentada a seguir, voc poder escolher
uma configurao padro incluindo diversas opes de cores, imagens
para o plano de fundo e tamanhos predefinidos. Alm disso, possvel
modificar cada item da rea de trabalho utilizando a guia Aparncia, que
permite ao usurio personalizar a aparncia de janelas e botes.
INTRODUO INFORMTICA
27
SEO 4
Ferramentas
Os sistemas operacionais oferecem muitos aplicativos de uso
geral para facilitar o trabalho do
usurio. Nesta seo voc conhecer alguns.
Figura 23 - Acessrios
28
O Bloco de Notas um pequeno editor de textos que no possui recursos de formatao de texto. Ele apenas edita e visualiza arquivos em formato de texto simples e pode ser muito til para escrever notas rpidas
como recados ou lembretes.
A Calculadora um aplicativo que permite a realizao de diversas operaes matemticas. A aparncia deste aplicativo semelhante de uma
calculadora comum, bastando digitar no teclado do computador ou no
teclado virtual cada operador e selecionar a operao.
Figura 24 - Calculadora
DICA
Para encontrar operaes de uma calculadora cientfica, tais como
raiz quadrada, seno e cosseno, clique no menu Exibir e escolha a opo Cientfica.
Quando desejar editar uma figura ou uma foto, voc poder contar com
os recursos do aplicativo Paint (conforme Figura 25). Observe a barra
de ferramentas na lateral esquerda da tela, ela possui ferramentas para
desenhar elipses, retngulos e permite espessuras de linhas diferentes.
Para alterar as cores, basta selecionar a cor desejada na paleta de cores
na parte superior da tela.
Figura 25 - Paint
INTRODUO INFORMTICA
29
Unidade de
estudo 3
Sees de estudo
Seo 1 Introduo
Seo 2 Navegadores web
Seo 3 Sites de busca
Seo 4 E-mail
Internet
SEO 1
Introduo
Voc aprender nesta unidade
diversos conceitos a respeito da
internet, suas definies, mtodos de navegao, alm do uso de
sites de busca e e-mail.
A internet se difundiu em meados
da dcada de 1990. Antes disso,
era utilizada apenas por militares
e estudantes annimos para fins
de compartilhamento de informaes.
A troca de informaes, compra e
venda de produtos, propagandas,
entretenimento e diversos outros
itens, que se tornam cada vez mais
importantes para as pessoas, compem a internet. Melhor dizendo,
exatamente isso que constri a
internet. Ela s tem importncia
a partir do momento que voc a
utiliza.
At pouco tempo atrs voc caminhava todos os dias para ir
padaria. Hoje, todas as vezes que
o faz, vai de carro ou de moto,
quando no aproveita a oportunidade para dar aquela passadinha
por l quando est por perto. Isso
acontece porque voc acredita
que tem pouco tempo para realizar todas as tarefas dirias. exatamente a que a internet atinge e
quer atingir ainda mais as pessoas.
Ela consegue manter voc ativo
em diversos locais e, ao mesmo
tempo, realizando tarefas diversas, inclusive, comprando seu po
fresquinho.
DICA
Sempre que voc quiser realizar compras pela internet
procure por informaes e
referncias do site escolhido para verificar se a loja
possui bons comentrios.
INTRODUO INFORMTICA
31
SEO 2
Navegadores web
Como fao para participar desse
mundo? Voc deve estar se perguntando isso aps verificar que
a internet lhe oferece um mundo
alm do fsico. Pois bem, para estar presente nesse ambiente voc
pode utilizar diversas ferramentas,
entre elas, a principal o navegador web.
Quando voc utiliza um navegador web, passa a estar dentro do
conceito que chamado de navegao. Voc j ouviu a expresso
surfar na internet?
Imagine a seguinte situao, voc
est em um porto aqui no Brasil
e quer ir para a Itlia. Voc est
indo de um local para outro, saindo de um ambiente e entrando em
outro. Da mesma forma acontece
com a internet. Isso conhecido
como envio de pacotes de informaes. A informao em si se
movimenta e voc permanece no
mesmo local.
Mas ento, o que um navegador
web? Simplesmente um programa
de computador ou tambm chamado de aplicativo, que permite
que voc acesse informaes de
diferentes localidades, ou seja,
que navegue por diversos locais,
buscando por informaes, lendo notcias, comunicando-se com
outras pessoas.
Diversos navegadores web esto
disponveis para uso. Entre os
mais conhecidos e utilizados esto o Internet Explorer, Mozilla
Firefox, Google Chrome, Opera
e Safari.
32
SEO 3
Sites de busca
Agora que voc sabe o que
navegao e como navegar, vai
aprender aonde navegar e de que
formas.
INTRODUO INFORMTICA
33
Voc pode acessar sites de acordo com sua rea de atuao. Seu
professor poder sugerir alguns
sites de empresas da sua regio
que forneam servios ou produtos que voc ir estudar durante
o curso.
SEO 4
E-mail
34
DICA
Fique atento aos e-mails
que voc recebe, pois eles
podem conter links para
sites que contm vrus ou
ferramentas
maliciosas.
Duvide sempre de qualquer e-mail que voc no
sabe exatamente quem
enviou ou que possui informaes estranhas ou
suspeitas.
INTRODUO INFORMTICA
35
Unidade de
estudo 4
Sees de estudo
Seo 1 Conceitos bsicos
Seo 2 Fontes
Seo 3 Pargrafos
Seo 4 Pginas
Seo 5 Sees
Seo 6 Estilos
Seo 7 Cabealhos e rodaps
Seo 8 Sumrio
Seo 9 Legendas e ndices
Seo 10 Tabelas e ilustraes
Seo 11 Exibio e impresso
Editores de Textos
SEO 1
Conceitos bsicos
Nesta seo voc conhecer um pouco mais sobre esse poderoso editor
de texto que faz parte do pacote de aplicaes do Office, focando-se nos
principais recursos em formatao de textos.
O Word 2007 apresenta mudanas significativas em relao sua verso
anterior, tendo como principal novidade a sua nova interface grfica,
substituindo os tradicionais menus por guias de acesso rpido, com cones maiores e bem definidos, visando desenvolver tarefas de forma mais
fcil e intuitiva.
Ao iniciar o Word, um novo documento vazio aberto por padro. As
barras e menus superiores so demonstrados na figura abaixo.
SEO 2
Fontes
Rgua
A rgua um recurso muito til para ajustes de texto na folha, permitindo que voc defina visualmente como ficar o texto com tabulaes e
encaixes, posio de imagens e tabelas, entre outros objetos.
INTRODUO INFORMTICA
37
DICA
Para saber o que significa
um boto ou ter uma breve
descrio do comando, basta posicionar o mouse sobre
boto, aguardar e ser exibido automaticamente um
texto explicativo.
SEO 3
Pargrafos
38
SEO 4
Pginas
Inserir Pginas
Se voc deseja trabalhar com
imagens, elementos grficos ou
tabelas, a guia Inserir o ponto
de partida. Nesta guia possvel
inserir elementos como tabelas,
imagens, formas, clip-arts, alm de
pginas, links e vrios elementos.
SEO 5
Sees
INTRODUO INFORMTICA
39
Voc pode modificar um estilo, basta para isso clicar com o boto direito
do mouse sobre o nome do estilo e, em seguida, clicar em Modificar. Na
caixa de dilogo Alterar Estilos, clique no boto Formatar e voc ver
todos os itens que podero ser modificados (formatao), como Fonte,
Pargrafo, Tabulao, etc.
SEO 6
Estilos
40
SEO 7
Cabealhos e rodaps
Um cabealho ou rodap consiste de texto ou elementos grficos que
esto numa rea especial diferente do local onde fica o corpo do texto
(documento). O cabealho est localizado na parte superior do documento e o rodap na parte inferior.
Para voc ativar o cabealho, basta dar um duplo clique no espao em
branco entre o incio da pgina e a primeira linha, ou na guia Inserir,
Cabealho, Editar Cabealho.
Alinhamento da numerao:
Direita, centralizada ou esquerda.
Nmero de Pgina
A numerao de pginas permite o controle ordenado das pginas do
documento, de forma automtica e dinmica. A numerao de pgina vai
estar frequentemente na parte superior do documento, portanto, dentro
do cabealho. Com o cabealho ativo, voc ir clicar em Nmero da
Pgina e, em seguida, escolher qual ser o alinhamento da numerao.
A opo Formatar os Nmeros da Pgina permite selecionar o formato
do nmero, estilos de algarismos e se a numerao vai continuar da pgina/seo anterior ou iniciar com outro valor. Para isso, lembre-se que
necessrio ativar quebras de sees no documento.
SEO 8
Sumrio
INTRODUO INFORMTICA
41
SEO 9
Legendas e ndices
Uma legenda um nome numerado de um objeto, como figura
ou tabela. muito importante
adicionar legendas de forma correta no Word, pois ser baseado
nela que ser construdo automaticamente o ndice de Figuras ou
Tabelas.
Na guia Referncias, clique sobre o boto Inserir Legenda. Ser
aberta uma caixa de dilogo como
na figura abaixo.
Para aplicar, por exemplo, um ttulo principal ao documento, selecione o texto e clique em Ttulo1.
DICA
Lembre-se que possvel
alterar a formatao de
um ttulo, basta para isso
clicar com o boto direito
do mouse sobre o nome
do estilo e, em seguida, em
Modificar.
42
SEO 10
Tabelas e ilustraes
Inserir Tabelas
O grupo Tabelas possui o comando
Tabela, que permite inserir ou traar
uma tabela no documento. Ao clicar sobre o comando, observe que
j ir aparecer um esboo no qual
voc poder escolher o tamanho
da tabela, ou seja, quantas linhas e
colunas voc deseja criar a tabela.
possvel adicionar uma tabela prformatada pelo Word selecionando
a ltima opo: Tabelas Rpidas.
Figura 42 - Inserir Tabela
INTRODUO INFORMTICA
43
Para alterar a cor de fundo da tabela ou clulas clique no comando Sombreamento e ser exibida uma paleta de cores. Logo abaixo, outro recurso muito til so os comandos Bordas. Este recurso permite inserir
ou remover bordas na tabela que est selecionada, permitindo a voc
escolher, dentre vrias opes, o lado que deseja aplicar ou retirar uma
borda, contorno da tabela, somente interna, dentre outros.
O grupo Desenhar Bordas permite alterar caractersticas da borda, como
estilo, espessura e cor da linha. Para abrir a caixa de dilogo completa
para formatao de bordas e sombreamento, clique no boto Mais no
canto inferior direito do grupo Desenhar Bordas.
Outra guia que est disponvel a guia Layout, que permite visualizar,
selecionar e exibir a caixa Propriedades da Tabela, adicionar ou excluir linhas e colunas da tabela. O grupo Mesclar permite Mesclar Clulas, que
nada mais do que unir duas ou mais clulas selecionadas em uma nica
clula. Ao contrrio, para dividir, o comando Dividir Clulas permite
separar essa nica clula que foi anteriormente mesclada.
Inserir ilustraes
Em vrios documentos de utilizao no dia a dia voc j se deparou com
imagens ou ilustraes alinhados junto ao texto. Na guia Inserir, o grupo
Ilustraes visa exatamente isto: inserir objetos grficos ao documento.
A primeira opo adicionar uma imagem ou figura ao documento.
Vrios tipos de arquivos so suportados como bmp, jpeg, gif, png. Clipart so imagens, desenhos, filmes, fotos de catlogo que esto instalados
junto com o Word. Ao clicar nesse recurso, voc ver uma janela no lado
direto, onde poder selecionar qual o item deseja inserir ao documento.
Formas so objetos de desenhos prontos, como linhas, formas bsicas,
setas, textos explicativos dentre outros.
44
Ao clicar sobre uma imagem ou elemento grfico, ser aberta automaticamente a guia Formatar, na qual voc
poder ajustar opes visuais da imagem, criar efeitos de sombra, borda para a imagem, ou alinhamento, ou
posio da imagem junto ao texto. Caso voc queira alterar o tamanho da imagem, o objetivo do ltimo grupo
exatamente este, configurar sua altura e largura, alm de poder cortar a imagem.
SEO 11
Exibio e impresso
No canto inferior direito da janela do Word fica a barra de zoom.
Clicando nas setas + e - possvel
alterar o zoom da janela de texto.
INTRODUO INFORMTICA
45
Unidade de
estudo 5
Sees de estudo
Seo 1 Conceitos bsicos
Seo 2 Formatao de clulas
Seo 3 Manipulao de dados
Seo 4 Frmulas e funes
Seo 5 Grficos
Planilhas Eletrnicas
SEO 1
Conceitos bsicos
Uma ferramenta que no pode
deixar de estar instalada em qualquer computador de uma empresa atualmente um editor de
planilha eletrnica. Nesta unidade
voc ir conhecer um pouco mais
sobre as planilhas eletrnicas e
seus componentes. de fundamental importncia estar atento
ao contedo apresentado, que vai
permitir ampliar a capacidade de
suas habilidades e conhecimentos
sobre essa ferramenta to rica em
funes.
Uma planilha eletrnica uma
tabela, antes de qualquer coisa.
Logo, nada mais bvio que imaginar uma tabela em formato de
linhas e colunas. Linhas so apresentadas por nmeros, dispostas
na horizontal e encontram-se em
maior quantidade que as colunas,
que so apresentadas por letras,
na vertical e h bem menos colunas que linhas.
Lembra quando voc cruzava eixos x e y na matemtica para chegar a uma coordenada? Em uma
planilha eletrnica, onde um eixo
cruza com o outro, existe uma
clula. Clulas so identificadas
sempre com o cdigo da letra
seguido do nmero, correspondentes coluna e linha a qual
pertencem. Veja como as linhas e
as colunas se cruzam para formar
clulas na figura a seguir.
Clula
Coluna
Linha
Figura 49 - Planilha
INTRODUO INFORMTICA
47
SEO 2
Formatao de clulas
possvel formatar as fontes do
mesmo modo que um editor de
textos. Existem formataes para
fonte, estilo de fonte, tamanho,
cor, e vrias outras opes.
Um formato de fonte um tipo
de letra identificada pelo nome,
por exemplo, Arial, Comic Sans
MS, Tahoma ou Verdana. A variao da formatao da fonte
pode ser tambm sobre o estilo,
que pode assumir as formas de
Itlico, Negrito, Sublinhado e as
combinaes destes, como Sublinhado, Negrito e Itlico. Quanto
ao sublinhado, este pode ser simples, duplo, tracejado, pontilhado,
tente usar pelo menos alguns para
experimentar!
H a possibilidade de transformar
tambm o tamanho das letras, que
so variadas em pontos. Quanto
maior o tamanho da letra, mais
pontos a fonte possui. As cores
da letra servem para realar o texto da planilha e so baseadas em
uma combinao RGB.
Dependendo da necessidade da
sua planilha, interessante usar
efeitos como subscrito, sobrescrito, tachado, entre outras possibilidades.
48
SEO 3
Manipulao de dados
Sem dvidas, uma boa planilha
eletrnica uma poderosa ferramenta no mercado de trabalho
atual, mas de nada adianta utiliz-la apenas como um programa
para formatar tabelas.
Antes de mais nada, necessrio entender o que um tipo de
dado. Um nmero digitado como
215,32 diferente de 215.32. Tal
qual na vida real, onde a vrgula e
o ponto representam a informao de forma diferente, o Excel
tambm compreende diferentes
tipos de informao para planilhas. Experimente digitar apenas
nmeros em uma clula e em outra digitar nmeros com letras.
possvel utilizar uma planilha eletrnica para organizar, catalogar, filtrar e agrupar informaes, caso seja necessrio, por exemplo, organizar
uma lista de compras de parafusos por bitola, ou por tamanho, fabricante, enfim, qualquer detalhe que torne um item da lista diferente dos
demais.
Para tanto, necessrio ter uma coluna para cada tipo, caracterstica ou
dado. Confira na figura abaixo como pode ser til separar as informaes por colunas.
Por meio da guia Dados possvel ordenar a lista acima por tamanho,
como exemplo. Basta selecionar toda a lista e pressionar o boto Classificar, escolher o parmetro Tamanho e confirmar a operao.
INTRODUO INFORMTICA
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Outra forma interessante de visualizar a planilha agrupar as informaes por parmetros comuns. No exemplo acima possvel organizar a
planilha, agrupando por fabricante, tamanho, tipo ou ainda o nome do
parafuso. Utiliza-se o boto Subtotal para este comando, e mais, Agrupar e Desagrupar tambm servem para agrupar as informaes. Dependendo do resultado desejado utilizado um comando diferente.
Uma maneira eficaz de visualizar apenas um tipo especfico de informaes de uma tabela utilizar os filtros. A opo Filtro, presente na guia
Dados, auxilia muito na hora de procurar apenas informaes que estejam organizadas em vrias colunas, com as linhas desordenadas ou no.
Para permitir que uma informao seja digitada apenas em um determinado formato ou tipo de dado, a opo Validao de Dados utilizada.
Pode-se restringir que uma clula aceite apenas uma determinada faixa
de valores, por exemplo, nmeros entre 5 e 10, ou apenas nmeros positivos, ou ainda, apenas nmeros, horas, texto, enfim, as opes so
inmeras.
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Frmulas e funes
Voc j parou para pensar o que diferencia uma calculadora de uma
planilha eletrnica? bvio que so diferentes, e uma das principais caractersticas a utilizao de frmulas. Ao abrir uma planilha eletrnica,
normalmente o programa j carregado com uma planilha em branco.
De uma forma simples e prtica, voc poder compreender como utilizar frmulas para agilizar seu trabalho, confira!
Uma frmula numa clula um modo de mostrar que todo o contedo
dessa clula calculado com base nos valores contidos em outras clulas.
Primeiramente, necessrio separar as informaes por linhas e colunas
e organiz-las por tipo, conforme pode ser visto no exemplo abaixo.
Tente reproduzir a planilha abaixo para acompanhar a construo.
INTRODUO INFORMTICA
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SEO 5
Grficos
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Um grfico de linha apresenta dois eixos, e uma linha demonstra a evoluo numrica, subindo ou descendo de acordo com as informaes da
tabela que foi usada para gerar o grfico.
H diferentes tipos de grficos para diferentes aplicaes, por exemplo,
no vivel usar um grfico de pizza para mostrar as notas de um boletim, mas uma boa sugesto usar um grfico de linhas ou colunas para
mostrar as notas de um boletim.
Na prxima unidade voc receber algumas pistas importantes sobre
como organizar uma apresentao multimdia. Interessante, no acha?
Ento, o que est esperando para comear? Prossiga!
INTRODUO INFORMTICA
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Unidade de
estudo 6
Sees de estudo
Seo 1 Introduo
Seo 2 Layout e design
Seo 3 Manipulando objetos
Seo 4 Transio de slides e animaes
Apresentaes Multimdia
SEO 1
Introduo
A ferramenta de apresentao de
slides uma ferramenta muito utilizada nos mais variados meios,
desde apresentaes simples para
trabalhos escolares at grandes
propostas de projetos.
Saber utilizar esse recurso com
domnio e sabedoria com certeza
algo que trar muitos benefcios
a voc, pois alm de textos e imagens, voc tambm conta com recursos de som, vdeo, filme, movimentos de animao, formas de
transio, etc.
Combinando todos esses itens
com criatividade voc produzir
excelentes apresentaes, independente de sua rea de atuao.
Aqui voc aprender a utilizar o
PowerPoint que parte integrante
do pacote Microsoft Office, na
verso 2007.
Ao abrir o aplicativo voc ter
acesso seguinte tela:
Sendo:
1. corresponde tela na qual voc trabalhar cada slide individualmente;
2. corresponde ao slide em miniatura. Ao clicar em cima de qualquer um
dos slides o mesmo aparecer ampliado na tela de trabalho como slide
individual; e
3. corresponde ao espao reservado para anotaes sobre o slide que
est sendo trabalhado individualmente
INTRODUO INFORMTICA
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O termo slide mestre utilizado quando todos os demais slides seguem o mesmo
modelo de um nico slide,
esse o slide mestre.
SEO 2
Layout e design
Layout
Para iniciar, importante aprender o recurso de layout, que pode lhe oferecer algumas formas de organizao dos seus slides j predefinidos. Para
ter acesso, clique na guia Incio, em seguida no grupo Slides, clique no
item Layout e um menu aparecer. Aqui voc ter vrias opes de layout
j oferecidas pelo prprio aplicativo. Cada layout oferece uma forma de
organizao diferente, aps fazer sua escolha basta clicar nos itens que
estaro dispostos na tela para utilizar o recurso.
Design
Clique na guia Design, ento no grupo Temas voc ter acesso a uma
variedade de opes para definir como slide mestre, porm caso voc
queira construir seu prprio slide mestre basta criar o seu prprio slide.
Aps a criao, basta salv-lo como slide mestre, para isso, ainda no grupo Temas, clique no boto Drop Down e clique na opo Salvar Tema
Atual. Feito isso seu slide personalizado est pronto para ser utilizado
como slide mestre.
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SEO 3
Manipulando objetos
Textos
Para inserir textos em uma apresentao de slides, clique na guia Inserir
no grupo Texto, escolha a opo Caixa de Texto, conforme demonstra
a figura a seguir. Em seguida clique e mantenha pressionado o boto esquerdo do mouse sobre o slide que est sendo trabalhado individualmente.
Arraste o mouse para formar a rea na qual o texto ser escrito. Pronto!
Voc j pode inserir seu texto seguindo as formataes j abordadas
anteriormente na seo editores de textos.
INTRODUO INFORMTICA
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Imagens
Para utilizar imagens em seus slides clique na guia Inserir, em seguida
no grupo Ilustraes clique em Imagens. Feito isso aparecer uma tela
na qual voc ter que escolher a imagem que ser inserida em seu slide.
Clique sobre a imagem escolhida e depois em Inserir, aps a insero da
imagem d um clique com o boto esquerdo do mouse sobre a mesma
para ter acesso ao grupo de opes de manipulao da imagem. Repare
que uma nova guia aparecer com o nome Formatar.
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Sons
Com este recurso voc poder colocar msicas em sua apresentao, poder escolher o incio e o trmino de execuo da mesma e ainda poder
configurar um loop (repetio) da msica.
Para tanto, clique na aba Inserir e em seguida clique na opo Som, conforme voc pode observar na figura a seguir.
Aps clicar na opo Som uma nova janela aparecer e voc dever
escolher a msica que deseja tocar na apresentao. Assim que escolher
a msica uma nova janela aparecer solicitando que voc opte quando
a msica deve iniciar automaticamente ou quando clicado. Repare
que um novo item aparecer na janela de animaes personalizadas, esse
item refere-se msica inserida na apresentao, ao clicar com o boto
direito do mouse nesse item v em Opes de Efeito. Veja na figura a
seguir.
INTRODUO INFORMTICA
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DICA
S para relembrar, medida que voc for construindo
sua apresentao, execute-a
com a tecla F5 para visualizar se o efeito foi aplicado
corretamente,
lembre-se
tambm de salvar sua apresentao constantemente.
Filmes
Figura 64 - Opes do Efeito
Ento uma janela aparecer, nela voc poder fazer vrias configuraes
na msica inserida, como: quando a msica comear a tocar, quando ir
parar de tocar, o seu volume, as repeties, etc.
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Planos de fundo
Esta opo lhe possibilita mudar a cor de fundo de sua apresentao de
slides. Plano de fundo algo importante em uma apresentao, porm
preciso ter muito cuidado com a escolha do mesmo. Um dos principais
cuidados que um plano de fundo no deve ter a mesma cor do texto e
nem ter tonalidades prximas, pois isso dificulta a leitura e torna a apresentao cansativa. Para ter acesso a esse recurso clique na guia Design,
no grupo Planos de Fundo, clique no item Estilos de plano de fundo
(aps o clique voc ter acesso a um menu com diversas opes).
No entanto, se nenhuma das opes estiver de acordo com a sua apresentao, voc poder criar seu prprio plano de fundo. Para isso, aps
clicar em Estilos de Plano de Fundo, clique em Formatar Plano de Fundo, ento voc ter acesso a um leque de opes para criar seu plano de
fundo como: cor, preenchimento, preenchimento com textura, gradiente, transparncia, etc.
INTRODUO INFORMTICA
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SEO 4
Transies de slides
Comece pela parte de Transio de Slides. Para ter acesso a este recurso
clique na aba Animaes, na tela que aparecer voc ter acesso aos
recursos de animaes, um deles Formas de Transio Para Este Slide.
Para visualizar as animaes, basta passar com a seta do mouse sobre as
mesmas e voc poder visualizar o efeito causado pela animao. Aps
escolher a opo desejada voc pode optar se a animao se aplicar
apenas ao slide selecionado ou em todos os demais slides, caso a segunda
opo seja a escolhida basta clicar na opo Aplicar a Todos.
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Para ter acesso a mais opes de transio de slides voc ter de clicar no
menu Drop Down conforme demonstram as figuras a seguir.
Animaes
Aqui voc aprender a utilizar um recurso muito importante na rea
de apresentadores de slide, que so as animaes personalizadas. Essa
importncia deve-se ao fato de que este recurso que dar mais vida
sua apresentao e a tornar mais vistosa e plausvel.
Este recurso trata cada item de sua apresentao com um item independente no qual cada um poder receber sua prpria animao. Para ter
acesso a essa ferramenta clique no menu Animaes, aps clicar uma
janela aparecer no lado direito de sua tela.
INTRODUO INFORMTICA
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Para utilizar este recurso selecione um item qualquer em seu slide (imagem, texto, etc.), aps selecionar o item desejado voc ter de aplicar
uma animao, para tanto ser utilizado o menu mostrado na figura,
clique no boto Adicionar Efeito.
Obs.: o boto Adicionar Efeito s poder ser acessado caso um item
no seu slide j tenha sido pr-selecionado, caso contrrio o mesmo no
estar disponvel.
Aps ter selecionado um item e ter clicado no boto Adicionar Efeito,
algumas opes aparecero.
Entrada
utilizado para inserir uma animao para entrar (aparecer) o
item selecionado;
Sada
utilizado para inserir uma sada
no item selecionado;
nfase
utilizado para inserir um movimento extra ao item selecionado;
Trajetria de animao
utilizado para criar seus prprios movimentos de animao.
Sendo:
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DICA
Essa ferramenta deve ser
utilizada com cautela, voc
no deve exagerar nas
animaes, isso pode dar
a impresso de que sua
apresentao est desorganizada e tambm causar
um cansao visual no s
em voc, mas nas demais
pessoas que estiverem assistindo ou visualizando
sua apresentao.
Dentro das animaes voc poder ainda encontrar as seguintes possibilidades: movimentos e
sons. Acompanhe!
Trajetrias de animao
Movimento de entrada
Esse movimento inserido toda
vez que voc desejar que um item
execute algum movimento antes
que ele aparea em seu slide.
Aps escolher o tipo de efeito de
entrada, algumas opes que antes
voc no tinha acesso agora estaro disponveis. A opo Incio
dar a voc algumas alternativas
para definir o momento em que
a sua animao de entrada ser
executada. Por exemplo: se ser
aps um clique do mouse, se ser
executada juntamente ou aps
uma animao anterior. Outra opo a Direo, voc poder definir o sentido que sua animao
ser executada (direita, esquerda,
horizontal, vertical, etc.). A ltima
opo a Velocidade. Como o
prprio nome diz, voc pode escolher a velocidade com que essa
animao ser executada (lenta,
mdia, rpida, etc.).
Movimento de nfase
Movimento de sada
Este movimento inserido toda
vez que voc desejar que um item
execute algum movimento de sada de seu slide.
Os princpios para o uso desta
opo so os mesmos do movimento de entrada, pois aqui voc
tambm poder escolher a forma
como o item selecionado sair do
seu slide, quando ele sair (clique
do mouse, com anterior ou aps
anterior), a direo e a velocidade.
A ltima opo do menu Personalizar animao de fcil entendimento, pois possui apenas uma
diferena das demais, que o fato
de que nesta opo voc pode definir suas prprias trajetrias para
os itens do seu slide.
A parte mais difcil de trabalhar as
animaes em slides que medida que voc vai adicionando
animaes aos seus itens do slide,
mais difcil fica de organizar e entender o que est acontecendo.
Mas isso pode se tornar mais simples se voc seguir estas dicas:
1. Conhea bem as sinalizaes
dispostas na janela Personalizar Animao;
INTRODUO INFORMTICA
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Na janela que aparecer na aba Efeitos voc poder atribuir efeitos sonoros aos seus efeitos de animao.
Com o tema Apresentaes Multimdia voc encerra a ltima unidade de estudos deste curso! Esperamos, sinceramente, que as
competncias e habilidades aqui
adquiridas tenham contribudo
para o seu aperfeioamento tcnico-profissional na construo de
conhecimentos que acenem na direo da qualidade dos trabalhos
desenvolvidos por voc durante o
exerccio da sua profisso.
At breve!
Figura 78 - Efeitos
INTRODUO INFORMTICA
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Finalizando
O estudo da unidade curricular de Introduo Informtica teve como objetivo desenvolver
conhecimentos, habilidades e atitudes necessrias ao uso das ferramentas que os sistemas de informao podem oferecer aos profissionais. As informaes apresentadas neste material didtico
oferecem subsdios para que os alunos possam aplicar os recursos disponibilizados pela informtica nas tarefas do seu cotidiano profissional.
A voc, caro aluno, caber distinguir recursos das tecnologias disponveis e buscar novas alternativas, no estando preso ao que os materiais didticos e livros podem lhe oferecer. Estamos
convictos de que o processo de ensino-aprendizagem ocorre, em grande parte, pela dedicao do
aluno e pela qualidade das informaes que esto sua disposio.
Por isso, neste trabalho procuramos sintetizar as informaes necessrias para permitir que ao
longo dos seus estudos voc possa se sentir livre para observar, exercitar e questionar os temas
abordados por meio das orientaes do seu professor.
Grande abrao!
INTRODUO INFORMTICA
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Referncias
HP. HP press kit: your life is the show. Disponvel em: <http://www.hp.com/hpinfo/newsroom/press_kits/2006/psgconsumer/images/a1600n.jpg>. Acesso em: 12 ago. 2009.
MAGALHES, G. Das mquinas de calcular informtica. Revista da Sociedade Brasileira de Histria da Cincia,Campinas, SP, n. 17, p. 21-28, 1997.
Bibliografia complementar
CCI DISTRIBUTION. LG Xtick 1GB USB flash drive. Disponvel em: <http://www.
ccidistribution.co.uk/images/products/full/25704a.jpg>. Acesso em: 12 ago. 2009.
THE INTERNATIONAL SYSTEM OF UNITS (SI). 8th. Paris: Bureau International des Poids
et Mesures. 2006. Disponvel em: <http://www.bipm.org/en/si/si_brochure/>. Acesso em:
10 ago. 2009.
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