Integrao TOTVS - Automao de Ponto X Folha de

Pagamento
Avaliao
Este material ir orient-los no processo de como efetuar o lanamento de eventos do sistema TOTVS Automao de Ponto, para o
sistema TOTVS Folha de Pagamento, atravs da integrao entre os produtos.
Soluo
Inicialmente de extrema importncia que ambos os sistemas estejam na mesma competncia e a integrao entre os aplicativos
esteja corretamente definida.

Obs. A informao referente Competncia tem um campo a parte e pode ser diferente do perodo de apurao.
EX: TOTVS Automao de Ponto.
Perodo de 16/08/2010 a 15/09/2010 - Competncia 9.
TOTVS Folha de Pagamento.
Competncia 9.

Processos no TOTVS Automao de Ponto

1 - Passo: Verificar no movimento do funcionrio [localizado dentro do cadastro do funcionrio na guia Movimento | Perodo] se h
alguma movimentao de eventos a serem lanados.

2 - Passo: Antes de realizar o lanamento para o TOTVS Folha de Pagamento, temos que avaliar se os eventos do movimento do
funcionrio esto informados no cadastro do sindicato (pode ser acessado de dentro do cadastro do funcionrio guia Parmetros,
cone com duas setas Azul e Vermelha [imagem 01] ou ento atravs do Menu: Opes | Parmetros | Sindicato TOTVS Automao
de Ponto) na guia eventos, sub-guia Eventos a serem lanados no TOTVS Folha de Pagamento [imagem 02].

Imagem 01.

Imagem 02.

Caso o evento no esteja informado nessa guia ele poder ser inserido manualmente atravs do cone de incluir

3 - Passo: Efetuar o Lanamento atravs do Menu: Movimento | Eventos | Lana Eventos para o TOTVS Folha de Pagamento.

importante que seja verificado antes de efetuar o lanamento se a seleo de funcionrios est de acordo com o desejado, se a
ao para eventos j lanados est definida e se todos os eventos esto marcados. Caso a opo todos no esteja marcada,
temos que validar se os eventos que desejamos lanar esto marcados.

Aps a concluso do Lanamento ser emitida uma mensagem informando se o lanamento foi realizado com sucesso ou se
houveram erros.

O sistema ir emitir na tela e tambm em bloco de notas o resultado de cada evento conforme exemplo abaixo:
Evento 0082-HORA EXTRA 50% - Evento lanado.
Evento 0083-HORA EXTRA 100% - No existem valores no movimento do funcionrio a serem lanados.
Processos no TOTVS Folha de Pagamento

4 - Passo: Terminado o processo do lanamento, o movimento apurado no vai diretamente para o envelope do funcionrio, mas
sim para uma tabela de movimentao temporria PFMOVTEMP, que pode ser consultada no TOTVS Folha de Pagamento atravs
do Menu: Movimento | Folha de Pagamento | Consulta Movimentao da Integrao

.
Obs. Caso haja algum lanamento indevido o mesmo poder ser excludo, para isto marcamos o registro e em seguida clicamos no
cone de excluso
.
5 - Passo: Aps conferir o movimento e certificado que esto de acordo com a movimentao existente no TOTVS Automao de
Ponto, estamos prontos para efetuar o lanamento para o movimento de folha do empregado.
Para realizarmos esse lanamento devemos acessar o Menu: Movimento | Folha de Pagamento | Lanamentos Automticos |
Grupos de Eventos. aconselhvel que tenha um grupo especfico para lanamentos provenientes do TOTVS Automao de Ponto.
O Grupo de Eventos deve estar parametrizado da seguinte forma:

Dever estar marcada a opo Lana eventos de Integrao com outros Aplicativos e o comportamento pode ser definido como
Ignorar. Ao marcar este parmetro ser habilitada uma nova guia chamada Integrao com Outros Aplicativos e nela devero estar
marcadas as opes de lanamento desejadas referentes ao Lanamento do Ponto (na dvida deixar todas marcadas).

6 - Passo: Efetuar o Lanamento.

Com a finalizao do lanamento podemos ento conferir no envelope do funcionrio se os eventos foram lanados corretamente.