Hablemos de Gerencia en Las Construcciones

Hablemos de Gerencia
en las Construcciones
CENTRO DE EXTENSION DE LA UNIVERSIDAD JOSE ANTONIO PAEZ
INSTITUTO EMPRESARIAL DE ALTA GERENCIA
DIPLOMADO EN GERENCIA DE LA CONSTRUCCIN
Septiembre, 2015
ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL PROCESO DE CONTRATACION
Qu significa Gerencia?
Es el proceso que implica la coordinacin de todos los
recursos disponibles en una organizacin:
Humanos
Fsicos
Tecnolgicos
Financieros
para que se logren los objetivos trazados previamente
UNIVERSIDAD JOSE ANTONIO PAEZ
CEUJAP

Diapositiva # 1
Ing Nereska Alvarado

nereskaalvarado@gmail.com
+584166424595
Tipos De Gerencia
Gerencia
Patrimonial
Gerencia
Poltica
Gerencia por
Objetivos
Principios de
Accin y
Jerarqua de
cargos y
funciones,
segn
derechos
sobre la
propiedad
patrimonial.
La Direccin
en la Alta
Gerencia y
Administracin
esta signada
por la afiliacin
y lealtad
poltica en la
organizacin.
Direccin
centrada en
metas y
objetivos, que
determinan el
propsito y
razn de la
organizacin

CEUJAP

Diapositiva # 2

+584166424595
Principios Bsicos de la Gerencia

1. Estimular la autoestima.
Reconocer/
elogiar tareas
especficas.
Reconocer en
primera
instancia los
aspectos
positivos.
Escuchar
activamente.
Aceptar las
diferencias.
Apoyar las
acciones de los
colaboradores.
Llamar por su
nombre al
representante.
Compartir
informacin.
Permitir al colaborador
participar o dirigir parte
de la reunin de
equipo.

CEUJAP
Reconocer
sentimientos.
Tomar
seriamente sus
ideas.
Pedir opiniones
de cmo
resolver
dificultades.
Delegar.
Asignar
tareas/trabajos
especficos.
Celebrar
logros.
Alentar a los
colaboradores
a compartir
ideas con
otros.
Establecer y
mantener
reuniones para
revisar
avances.
Felicitar en
pblico,
reprimendas en
privado.
Admitir cuando
est
equivocado.

Diapositiva # 3
Felicitar por escrito

las acciones
destacadas, con copia
a su superior.

+584166424595
2. Ser Participativo.
Equilibrar
las
respuestas
Estimular
proponer
alternativas
Ampliar las
ideas de los
representantes
3. Enfocarse en hechos especficos y sus

repercusiones y no en las personas.
Describir la
situacin
en la cual
se observ
Describir el
hecho, sin
juicios de valor
sobre
conductas,
actitudes o
personalidad
Ser especfico,
evitando
generalidades.
Describir el
impacto
(repercusiones)
del hecho
.
CEUJAP

Diapositiva # 4

+584166424595
4. Utilizar tcnicas apropiadas de refuerzo.

Refuerzo
positivo
Consecuencias
negativas
Ignorar
5. Utilizar habilidades para escuchar activamente.
Parafrasear
Establecer una
relacin positiva
y de confianza
Identificar
emociones
Reducir
actitudes
defensivas
Pensar y reconocer acerca

de los propios problemas y
descubrir sus propias
soluciones.
Sentirse
entendido
Mejorar la
comunicacin y las
relaciones
interpersonales.
6. Fijar metas y fechas para revisar progreso.

CEUJAP

Diapositiva # 5

+584166424595
Qu es la Gestin de Proyectos?
Es la disciplina del planeamiento, la organizacin, la
motivacin y el control de los recursos con el propsito de
alcanzar uno o varios objetivos.
El proyecto es el conjunto de documentos mediante los
cuales se define el diseo de una construccin antes de
ser realizada; se desarrolla la distribucin de usos y
espacios, la utilizacin de materiales y tecnologas, y la
justificacin
tcnica
del
cumplimiento
de
las
especificaciones requeridas por la normativa tcnica
aplicable
CEUJAP

Diapositiva # 6

+584166424595
Fases del Proyecto de Obra

Idea del proyecto: Necesidad o problema
Estudio previo o de viabilidad
Jerarquizacion
Viabilidad tcnica / econmica
Ingenieria
Conceptual:
Capacidad
estimada.
Localizacin. rea fsica. Costo de inversin. Costo de
mantenimiento. Rentabilidad de la inversin. Previsin
futura. Disposicin de equipos. Diagrama de procesos.
Vas de acceso. Servicios pblicos.
Identificacin de problemas y limitaciones
Alcance / Beneficiarios
Fuentes de Financiacin

CEUJAP

Diapositiva # 7

+584166424595
Anteproyecto
Formulacin bsica del proyecto y definicin de objetivos

Analisis de limitaciones del proyecto
Planteamiento de soluciones
Ingeniera Bsica: Ubicacin cartogrfica. Estudio tcnico
de ubicacin fsica. Revisin de planos de equipos y
diagramas de procesos. Elaboracin de planos y
diagramas de Tubera e Instrumentacin. Elaboracin de
diagramas unifilares de electricidad. Diseo de rutas y
clculos de sistemas.
Especificaciones tcnicas.
Cmputos mtricos. Estimaciones de costos.
Estudio de viabilidad econmica.
Estudio de financiamiento
Analisis Costos-Beneficios
Organizacin / Administracin y Gestin del Proyecto

CEUJAP

Diapositiva # 8

+584166424595
Proyecto informativo o Proyecto bsico

Proyecto de construccin o Proyecto de ejecucin
Ingeniera de Detalles: Revisin de la ingeniera bsica. Plano
de disposicin de equipos. Diagramas de procesos. Planos de
rutas. Calculo definitivo de sistemas mecnicos, hidrulicos y
elctricos. Especificaciones de equipos, materiales y obras.
Emisin de pliego de condiciones para contratacin. Ordenes
de compras y Alquiler de Equipos/ Maquinarias. Requerimiento
de personal tcnico calificado
Contratacion, Direccin y Ejecucin de obras

Explotacin de la infraestructura

CEUJAP

Diapositiva # 9

+584166424595
Rasgos del perfil de un gerente

Inteligencia
Capacidad de
anlisis y de
sntesis
Capacidad de
comunicacin
Dotes de
psicologa
Capacidad de
escucha
Espritu de
observacin
Dotes de
mando
Capacidad de
trabajo
Espritu de
lucha
Perseveranci
ay
constancia
Fortaleza
mental y
fsica
Motivacin
para dirigir
Capacidad de
liderazgo

CEUJAP
Integridad
moral y tica

Diapositiva # 10
Espritu
crtico

+584166424595
Rol Del Gerente Integral

Asegurar la representacin de la empresa en el exterior.
Dirigir a los subalternos.
Asegurar el enlace entre los pblicos.
Actuar como vocero.
Comunicar los objetivos de la organizacin.
Controlar la implementacin de la estrategia.
Resolver los problemas cuando se presentan.

CEUJAP

Diapositiva # 11

+584166424595
Motivacin

CEUJAP

Diapositiva # 12

+584166424595
Aceptacin, la
necesidad de
sentirse
aprobado.
Familia, la
necesidad de
tener hijos.
Independencia,
la necesidad de
asegurar la
individualidad.
Curiosidad,
la
necesidad
de aprender.
Honor, la
necesidad de
ser leal a los
valores
tradicionales
de nuestro
grupo tnico
o clan.
Orden, la
necesidad
de tener un
ambiente
organizado
y estable.
Idealismo,
la
necesidad
de buscar
justicia
social.
Actividad
fsica, la
necesidad
de hacer
ejercicio.
Comer, la
necesidad
de
alimentarse.

CEUJAP
Poder, la
necesidad de
influenciar.
Romance, la
necesidad
sexual.
Tranquilidad,
la necesidad
de sentirse
seguro.
Ahorrar, la
necesidad
de guardar.
Contacto
social, la
necesidad de
tener amigos.

Diapositiva # 13
Posicin social,
la necesidad de
destacar
socialmente.
Venganza,
la
necesidad
de obtener
un desquita

+584166424595
Liderazgo
El liderazgo es el conjunto de habilidades
gerenciales o directivas que un individuo
tiene para influir en la forma de ser de las
personas o en un grupo de personas
determinado, haciendo que este equipo
trabaje con entusiasmo, en el logro de metas
y objetivos

CEUJAP

Diapositiva # 14

+584166424595
Tipos de liderazgo
Liderazgo
dictadorInflexible
Liderazgo
autocrticoUnidireccional
Liderazgo
democrticoDecisiones
grupales
Liderazgo
onomatopyicoVision y
Entusiasmo
Liderazgo
paternalistaConfianza Vs
Premiacion
Liderazgo
liberal (laissez
faire)-Pasivo

CEUJAP

Diapositiva # 15

+584166424595
Trabajo en Equipo
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Sentido comn de propsito

Comunicacin abierta
Confianza y respeto mutuo
Modelos mentales flexibles
Construccin sobre diferencias
Liderazgo compartido
Aprendizaje conjunto y continuo
Procesos efectivos de trabajo

CEUJAP

Diapositiva # 16

+584166424595
Como alcanzar el xito en un equipo de trabajo?
1. Construye
confianza
2. Establece
objetivos
comunes
3. Crea un sentido
de pertenencia
4. Involucra a tu
gente en las
decisiones
5. Haz que haya

un entendimiento
entre las partes
6. Motiva la
responsabilidad y
el compromiso
mutuo
7. Impulsa la
comunicacin
8. Aprovecha la
diversidad
9. Celebra los
xitos grupales
10. S un lder

CEUJAP

Diapositiva # 17

+584166424595
Gerencia de la Construccion
es la funcin de planificar, coordinar y supervisar de
manera acertada las fases de construccin de un proyecto de
ingeniera, alcanzando satisfactoriamente los objetivos
establecidos
Responsabilidades de la GC
1. Tecnologa de la construccin segn diseo
2. Supervisin de la construccin y administracin del contrato de construccin
3. Condiciones de trabajo y seguridad
4. Prevencin de perdidas
5. Aseguramiento de la calidad de la obra (controles de inspeccin / residencia de
obras)
6. Planificacin y control de la obra
7. Administracin de materiales
8. Administracin y control gerencial global de la obra

CEUJAP

Diapositiva # 18

+584166424595
40 Principios Bsicos en la Gerencia de la

Construccin
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Conocer el negocio
Poseer habilidad gerencial para estructurar una
buena organizacin
Contar con profesionales capacitados
Conocer las limitaciones propias y las de la
organizacin
Conocer y dar cumplimiento a las normas
jurdicas del negocio de la construccin
Tener tica organizacional
Adecuado manejo de las relaciones publicas

CEUJAP

Diapositiva # 19

+584166424595
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Formular los Presupuestos adecuadamente

Revisar detalladamente los anlisis de precios
unitarios
Definir correctamente la unidad de cada partida
de construccin
Formular el cronograma de ejecucin adaptado a
la realidad del proyecto
Revisar al detalle la estructura de costos del
presupuesto y los anlisis de precios unitarios
Contratar personal tcnico calificado para la
ejecucin de la obra
Contratar personal tcnico calificado para la
supervisin y control de la obra

CEUJAP

Diapositiva # 20

+584166424595
15. Ser
previsivo
en
la
procura
de
materiales/herramientas y disponibilidad de
equipos
16. Evitar perdida de materiales
17. Programar el uso de equipos/herramientas de
alto costo segn el cronograma de ejecucin
18. Cuidar al detalle la inversin en alquiler de
equipos y costos asociados a depreciacin y
mantenimiento
19. Adecuada seleccin, manejo y control del
personal contratado
20. Manejar adecuadamente los contratos de mano
de obra por negocio
CEUJAP

Diapositiva # 21

+584166424595
21. Contratar acertadamente los sub-contratos de

partes de la obra
22. Manejar eficazmente los subcontratos
23. Optimizar el anticipo otorgado para la ejecucin
de la obra
24. Considerar oportunamente el marco inflacionario
de la ejecucin
25. Usar la menor cantidad de dinero de la
organizacin
26. Usar lneas de crdito racionalmente
27. Manejo adecuado de proveedores
28. Comprar insumos a mayoristas

CEUJAP

Diapositiva # 22

+584166424595
29. Separar administrativamente las distintas obras

que ejecute la organizacin
30. Actuar con sentido de permanencia y no eventual
31. Mantener un fondo de reserva
32. No comprometerse ms all de lo posible
33. Revisar oportunamente la coincidencia de
actividades en el cronograma de obra
34. Conocer bien las exigencias de sindicatos y
comunidades en la zona de ejecucin de la obra
35. Manejo adecuado de los medios de transporte
36. Tramitar oportunamente las valuaciones y
recaudos durante la ejecucin de la obra

CEUJAP

Diapositiva # 23

+584166424595
37. Tramitar oportunamente las obras adicionales /

aumentos / disminuciones
38. Administracin bajo escenario inflacionario
39. No pretender ganar concursos afectando los
costos de operacin y utilidad de la organizacin
40. Reconocer cuando debe retirarse de una obra
(paralizaciones, indefiniciones, permisologias,
conflictos)
Fuente: Mata, L. (2011). Gerencia de la Construccion. P. 22. Datalaing Software, Venezuela

CEUJAP

Diapositiva # 24

+584166424595

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Felicitar por escrito

Ing Nereska Alvarado

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3. Enfocarse en hechos especficos y sus

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4. Utilizar tcnicas apropiadas de refuerzo.

5. Utilizar habilidades para escuchar activamente.

Pensar y reconocer acerca

6. Fijar metas y fechas para revisar progreso.

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Formulacin bsica del proyecto y definicin de objetivos

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Contratacion, Direccin y Ejecucin de obras

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