Las cuentas

Cuenta es el nombre genrico que agrupa valores o bienes de

caractersticas similares, por ejemplo la cuenta CAJA agrupa al dinero en efectivo,
monedas y billetes que recibe o entrega una entidad, la cuenta BANCOS es un
nombre genrico que implica al dinero depositado o retirado a travs de un banco.
Existen otras cuentas como EDIFICIOS, VEHICULOS, MUEBLES, TERRENOS,
etc. que no requieren mayor explicacin para su identificacin, pues con solo
nombrarlos ya se conoce de que cuenta se trata.
La cuenta es el elemento bsico de toda Contabilidad, y precisamos de un
grupo de cuentas para registrar adecuadamente las transacciones, para esto es
preciso que cada cuenta se encuentre debidamente codificada en un plan de
cuentas. Las cuentas facilitan el registro de las operaciones que realiza la entidad
en los libros de Contabilidad, cada cuenta representa derechos, obligaciones o
bienes que dispone una entidad a una fecha determinada.
Partes de una cuenta
En razn de que a cada cuenta se lo puede representar en una T, se
identifican dos partes, la parte izquierda de la T conocida tambin como DEBE o
DEBITO y la parte derecha de la T conocida como HABER o CREDITO,
generalmente en la parte superior de la T va el nombre de la respectiva cuenta, se
lo puede graficar de la siguiente manera:

Los trminos Debe y Haber tienen mas una connotacin fsica dentro de la
cuenta, que de otra ndole; se les conoce tambin como Cargo y Abono; existen
dos tipos de cuenta, las cuentas de gestin y las de patrimonio, stas ltimas
aparecen en el Balance General o Estado de Situacin, mientras que las cuentas
de gestin pertenecen a gastos o ingresos de la entidad y pertenecen al Estado de
Prdidas y Ganancias.
Las cuentas son de naturaleza deudora o acreedora, por lo general las
cuentas que tiene naturaleza deudora representan a un activo o un gasto,

mientras que las cuentas de naturaleza acreedora, representan a un pasivo o un

ingreso, por ejemplo en el caso de la cuenta CAJA, es una cuenta de activo por
tanto su naturaleza es deudora, esto quiere decir que recibe valores en el Debe
cuando registra ingresos y cuando entrega valores en el Haber, es por pagos
realizados por diferentes conceptos, pero prevalece un valor mayor en el Debe.
Todas las cuentas en Contabilidad sin excepcin, al final de un perodo
contable deben producir un saldo que es el que determina si una cuenta es
deudora o acreedora. El saldo de una cuenta est dado por la diferencia entre la
suma de los valores del Debe y la suma de los valores del Haber, cuando la suma
de los valores del Debe es mayor que la suma de los valores del Haber, se dice
que esa cuenta tiene saldo deudor, por tanto la cuenta es de naturaleza deudora,
por el contrario cuando la suma de los valores del Haber es superior a la suma de
los valores del Debe, la cuenta tiene saldo acreedor y por tanto es de naturaleza
acreedora. Tambin hay casos en que la suma de los valores del Debe es igual a
la suma de los valores del Haber, en este caso el saldo es cero o nulo.
La mayora de cuentas de naturaleza deudora constan en el balance de
situacin y representan a activos, mientras que las cuentas de naturaleza
acreedora que tambin constan en el balance general representan a pasivos o
cuentas de capital. Con respecto a las cuentas de gestin en cambio se dice que
toda cuenta de gasto es de naturaleza deudora y toda cuenta de ingresos es de
naturaleza acreedora.
Ecuacin Patrimonial
La Ecuacin Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que son
propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas
(Pasivo).

teora del cargo y del abono

La teora del cargo y del abono se refiere al efecto que tienen las transacciones
comerciales sobre la ecuacin patrimonial. Cada transaccin afecta el balance, cambia los
valores en el patrimonio sin alterar el equilibrio de la ecuacin.

Como se clasifican las cuentas

El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular
se refiere a la cuenta en la que estamos registrando. Por ejemplo, si un
negocio compra mercancas a crdito, deber de dar un dbito a la
cuenta Compra de mercancas (este es el titular) y un crdito a
Proveedores(otro titular).
Debe o Dbito: El Debe, tambin llamado dbito, se coloca en la parte
izquierda de la cuenta y representa todo lo que entra al negocio o el
motivo de por qu sali algo.
Haber o Crdito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo
que sale de la empresa o bien el motivo de por qu entr algo.
Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los
dbitos de una cuenta son mayores que la suma de los crditos,
entonces se dice que dicha cuenta tiene un saldo deudor. Si por el
contrario el total de los crditos es mayor que los dbitos el saldo
ser acreedor.
En la siguiente imagen puedes verlo de forma ms ilustrada

Titular, Dbito, Crdito y Saldo

Las cuentas bsicas de la contabilidad:

En un negocio es importante conocer dos cosas fundamentales: cmo
entra o sale el dinero y cmo se deben de registrar las operaciones. Las
6 cuentas bsicas de la contabilidad en la que se registran los diferentes
tipos de transacciones son:

Las 6 cuentas bsicas de la contabilidad

1. Activos: Los activos representan todos lo bienes y derechos que
posee una empresa. Estos pueden ser fsicos (tangibles), como el dinero,
un terreno, un edificio, etc. Tambin pueden ser activos intangibles como
la propiedad intelectual, una marca, entre otros.
2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio
con alguna entidad. As por ejemplo: si una empresa decide solicitar un
prstamo para poder continuar con sus actividades, esta se compromete
a pagar dicho prstamo en un tiempo determinado. Esa obligacin que
tiene el negocio de pagar el prstamo es a lo que se le llama pasivo.
3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los
propios dueos del negocio, las aportaciones que hacen los inversores
externos o el propio capital ganado. Al invertir en un negocio los
inversores adquieren derecho sobre los activos de una empresa.

Qu es la contabilidad y por qu es importante?

Algunas de las cuentas de capital ms usadas son:

Capital contribuido que es el monto de dinero que aportan los

dueos del negocio.

Ganancias retenidas las ganancias de una empresa desde el

momento de su creacin.

Dividendos el dinero pagado a los accionistas. Estos se

consideran como un valor negativo y disminuyen el capital de una
empresa.
4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una
empresa debido a las actividades econmicas de la misma. Si una
empresa comercial vende mercancas al contado se contabiliza la
operacin dndole un dbito a efectivo (activo) y un crdito a Venta de
mercancas (el ingreso).
5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el
objetivo de adquirir un activo que generar beneficios econmicos al
negocio. Adems del precio del activo que se adquiere, tambin se
considera un costo a todo el proceso que conlleva poner dicho activo en
funcionamiento.
As
por
ejemplo,
si
una
empresa
decide
comprar mercancas, las cuales deben de ser transportadas hasta el
local, se deber de registrar la compra de mercancas como un costo y
tambin el flete (el costo del transporte).
6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que est destinado
a la distribucin de un producto o bien podra ser un desembolso
causado por la administracin de una empresa. Un gasto financia una
actividad especifica en beneficio de la empresa, pero se diferencia del
costo porque queda consumido al instante. Son ejemplo de gastos: los
salarios administrativos, el pago de la energa elctrica, el pago de
transporte para la venta de un producto (ojo, no confundir con el flete,
que es el transporte que se paga cuando se adquiere un producto)

Patrimonio neto
El patrimonio neto est formado por dos aspectos: las aportaciones de capital de los
socios y las reservas o beneficios generados y no distribuidos por la compaa. ... El
pasivo, las deudas y obligaciones que la empresa ha de pagar. Y elpatrimonio neto, el
resto de activos una vez deducidos todos sus pasivos.