ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE INFORMACION

Unidad 1
Evidencia de aprendizaje
Identificacin de funciones de un proyecto de informacin

1.- Identifica y menciona el rea o reas funcional(es) a la(s) cual(es) dar respuesta tu proyecto, es
decir, una justificacin de tu proyecto retomando el rea de oportunidad, resolucin de problema o
atencin de necesidades a la cual responde y argumenta por qu lo consideras as.
Proyecto: Sistema Estatal de Informacin Municipal
Tipo de Proyecto: Proyecto Informtico
Nivel: Estratgico (Gestin de Informacin)
Objetivo
La Coordinacin General de Fortalecimiento Municipal, dependencia del Gobierno del Estado de Chihuahua,
es el enlace entre los Gobiernos Municipales (Ayuntamientos) y los Gobiernos Federal y Estatal, as mismo es
la encargada de proporcionar asesora y asistencia tcnica a los Municipios.
La unidad de informtica de dicha dependencia, se ha dado a la tarea de formular un proyecto para crear un
Sistema que permita almacenar la informacin estadstica ms importante de los municipios que integran al
Estado de Chihuahua; presentar informacin poltica, sociodemogrfica y financiera de los municipios del
Estado; entre la informacin podremos encontrar su poblacin, filiacin, integrantes del cabildo, economa,
desarrollo urbano, salud, vivienda, actividades principales, desarrollo rural, entre otras; contar adems con
un directorio de presidentes municipales que incluye algunos datos de contacto.
Bajo estas consideraciones, el Sistema Estatal de Informacin Municipal (SEIM), pretende ser una fuente de
referencia de la informacin municipal que coadyuve en el trabajo de funcionarios y funcionarias,
investigadores e investigadoras, acadmicos y acadmicas, estudiantes y pblico en general que requiera
conocer cmo se han desenvuelto los Municipios del Estado a travs del tiempo.
Meta
Almacenar y procesar la informacin estadstica ms importante de los Municipios del Estado de Chihuahua.
Justificacin
El Sistema Estatal de Informacin Municipal, ser capaz de almacenar y brindar toda la informacin
estadstica procesada que el usuario requiera, la cual podr ser utilizada para visualizar los censos e
informacin adicional importante sobre los municipios en diferentes mbitos, como puede ser, Directorio de
Funcionarios por periodos, Comisarios, Habitantes (PEA, nmero, profesionistas, etc), Salud (hospitales,
centros de salud, etc), Agricultura, Ganadera, Pesca, etc (en el caso de Ganadera qu predomina en el
municipio), Educacin (escuelas, etc), Migracin y dems variables que sean de importancia.
Con esta informacin, se busca brindar las facilidades para quien as lo desee, la consulte y pueda llevar a
cabo algn proyecto en base a los resultados arrojados por el Sistema, como pueden ser de inversin,
compra, venta, proyectos productivos o simplemente de tipo informativos.
Cmo se har?
El Sistema ser creado con el lenguaje de programacin WinDev, tendr las caractersticas de ser
multiusuarios y funcionar para la plataforma Windows (7 o superior).
La Base de Datos del Sistema, se alimentar con informacin del INEGI, Consejos Estatales Electorales y de
los propios Municipios, de acuerdo a los tiempos en que cada rgano actualice su informacin.
Con qu recursos se har?

Dos diseadores y programadores de sistemas (Se cuenta)

5 personas para la captura de la informacin que alimentar la Base de Datos del Sistema. (Se cuenta)
Se requieren dos equipos de cmputo con caractersticas aptas para programar el Sistema. (No se
cuenta)
Se requiere adems de cinco computadoras para captura de datos. (No se cuenta)
7 reguladores de voltaje. (No se cuenta)
2 impresoras multifuncionales de inyeccin de tinta. (No se cuenta)
1 impresora lser (negro) (No se cuenta)
3 cables USB para impresora. (No se cuenta)
Dos licencias del Lenguaje WinDev en su versin 19. (No se cuenta)
500 DVD virgen para su distribucin. (No se cuenta)
5 paquetes de hojas tamao carta. (Se cuenta)
1 paquete de hojas tamao oficio (Se cuenta)
1 paquete de folders tamao carta. (Se cuenta)
1 paquete de folders tamaa oficio. (Se cuenta)
1 caja de lpices. (Se cuenta)

1 caja de lapiceros color negro. (Se cuenta)

5 marcadores de texto. (Se cuenta)

Cundo se va realizar?
El proyecto debe comenzar en Agosto de 2016 para terminar en Agosto de 2017.
Especificidad
El proyecto ser diseado de tal forma que cumpla con los requerimientos solicitados, el cual podr seguirse
actualizando segn los tiempos, demandas y sugerencias de los usuarios, as como tambin adecuarse a un
nuevo entorno de trabajo, aadiendo nuevas funciones, soporte en otras plataformas, conexiones online para
tener los datos en el momento que el usuario los desee consultar y desde luego, lo ms importante ser
mantener los datos del sistema actualizados.
Destinatario
Los principales destinatarios son el pblico en general, ya que se pretende que cuente con una fuente de
consulta digital con informacin del Estado de Chihuahua, la cual servir de herramienta de trabajo para
muchos investigadores, consultores, estudiantes o simplemente para cualquier persona que desee conocer
ms datos acerca del Estado de Chihuahua.
Caractersticas

Base de Datos Integrada al Sistema.

Multiusuarios.
Impresin de Datos.
Filtrado de Informacin.
Entorno amigable y de manejo intuitivo.
Ayuda integrada en cada ventana.

Atributos tangibles e intangibles del producto

Diseo del sistema y administracin de base de datos encargado por la Direccin de Tecnologas de la
Informacin.
Sistema Gestor de Base de Datos (HyperFile).
Creacin de privilegios de usuarios.
Multiusuario.

Condiciones de manejo del sistema:

Capacitacin del uso del sistema al personal de captura.

No se necesita experiencia en el manejo de una computadora.
Manual de usuario.
Equipo con Windows 7 o superior.

2.- Redacta y numera en orden progresivo las funciones de dicho proyecto para lograr el objetivo.

Anlisis del sistema.

Creacin de propuesta.
Diseo de Clases (Campos, llaves principales, llaves duplicadas, relaciones)
Presentacin de la propuesta.
Adecuaciones.
Creacin de Entornos (IDE).
Programacin (codificacin) del funcionamiento de los Objetos.
Recabar informacin que alimentar al sistema.
Captura de informacin.
Pruebas del sistema.
Depuraciones, correcciones, adecuaciones.
Puesta en marcha en red para captura de informacin.
Creacin y diseo de los reportes.
Pruebas de filtrados e impresin de formatos.
Depuraciones, correcciones, adecuaciones.
Entrega del producto.

3.- Elabora un diagrama donde se muestre el flujo del proceso de las funciones de dicho proyecto.

Inicio

Anlisis del sistema

Creacin de propuesta

Diseo de Clases (Campos, llaves principales, llaves duplicadas, relaciones)

Presentacin de la propuesta

Se acepta la propuesta?

No

Adecuaciones

S
Creacin de Entornos (IDE)

Programacin (codificacin) del funcionamiento de los Objetos

Recabar informacin que

alimentar al sistema
Cumple con caractersticas de informacin
valiosa?

No

Captura de informacin

Pruebas del sistema

Puesta en marcha en red para captura de informacin

Creacin y diseo de los reportes

Pruebas de filtrados e impresin de formatos

Depuraciones, correcciones, adecuaciones

Producto listo para su entrega?

No

Entrega del producto

Fin